Дополнение к должностной инструкции образец бланк. Правильное оформление должностной инструкции образец
Образец дополнения к должностной инструкции
Под должностной инструкцией понимается перечень обязанностей и функций конкретной должности. Должностная инструкция - это нормативный акт, который носит локальный характер.
Должностные инструкции составляются на каждого сотрудника. Их важность в деятельности предприятий и организаций является неоценимой.
Благодаря им, каждый работник четко знает, что он должен выполнять в процессе своей трудовой деятельности на конкретной должности, помогают решать спорные ситуации в распределении обязанностей.
Для того, чтобы должностные инструкции были актуальными и имели ценность как для работника, так и для предприятия, важно своевременно оформлять какие-либо изменения к ней.
В каких случаях вносятся дополнения к должностной инструкции
Законодательно сроки внесения изменений и дополнений в инструкции работников не утверждены, то есть такие дополнения вносятся по мере надобности.
Дополнения к инструкциям работников предприятия необходимо внести в следующих случаях:
- если изменились или дополнились трудовые обязанности работника;
- если работника предприятия переводят на иные должности;
- если возникла какая-либо дополнительная работа и она вменяется в обязанности данного сотрудника;
- если организация проходит процесс реорганизации;
- если происходят какие-либо корректировки и изменения штатного расписания организации. Это может быть как сокращение определенных должностей, так и наоборот - добавление новой штатной единицы;
- если изменяется название предприятия или его подразделений;
- если работник по каким-либо причинам изменил свои данные как личности (например фамилия, имя, отчество).
Правила оформления дополнений к должностной инструкции
Рассмотрим основные правила, как необходимо оформить дополнения к инструкциям работников без нарушений.
Первоочередно надо письменно оформить дополнение либо изменение к инструкции с указанием тех пунктов, которые изменяются либо дополняют старую инструкцию. Далее оформляется приказ организации, который утверждает внесение дополнений к должностной инструкции.
Работник под роспись должен ознакомиться с дополнениями к своей инструкции. Дополнения и изменения к инструкциям работников вручаются как работнику (один экземпляр), так и остаются в отделе кадров предприятия (второй экземпляр).
Обязательно на экземпляре предприятия должна присутствовать подпись работника, сообщающая о том, что он получил свой экземпляр и ознакомлен со всеми дополнениями и изменениями. Ввиду новых дополнений к инструкции работников обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работников.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнения к должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Правила и порядок составления должностной инструкции | Статьи
Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения. Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность.
В статье даются ответы на следующие вопросы:
- Какие правила составления должностной инструкции нужно соблюдать;
- Какие разделы входят в состав должностной инструкции;
- Как составить должностную инструкцию правильно.
Должностная инструкция – документ, который является аргументом в трудовых конфликтах и спорах, поэтому ее содержание и оформление должно соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к юридически значимым документам.
На сайте вы также сможете найти образец составления должностной инструкции на большинство из тех штатных должностей, которые существуют в расписании российских предприятий.
Существуют ли единые правила составления должностной инструкции?
Такого понятия, как «должностная инструкция» в трудовом законодательстве нет, но этот документ входит в справочник ОКУД – Общероссийский Классификатор управленческой документации. В соответствии с ОКУД, должностные инструкции относятся к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации и считаются документацией по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия. И, поскольку законодательно порядок составления должностной инструкции не урегулирован, работодатель может самостоятельно разработать документ, регламентирующий этот процедуру. Правила составления должностной инструкции могут быть оформлены в виде руководства или методических рекомендаций. Создание должностных инструкций, как создание и других организационно-распорядительных документов, может быть основано на ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий рекомендации к составу и оформлению реквизитов документов.
Читайте по теме в электронном журнале
Составление должностной инструкции: разделы и их состав
В практике разработки нормативно-технической документации уже сложились определенные требования к составлению должностной инструкции. Как правило, в 2015 году должностная инструкция содержит четыре основных раздела:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
В разделе «Общие положения» указываются квалификационные требования к данной должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки. Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. В этом разделе следует перечислить, если они имеются, и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками. Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей. Если должность – руководящая в разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице. В этот раздел следует включить все положения, уточняющие статус должности, а также порядок назначения и освобождения от должности, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.
Инструкции по кадровой работе
Раздел «Должностные обязанности» содержит полный перечень выполняемых функций с учетом тех задач, которые стоят перед данным подразделением. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно. В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности предприятия.
В разделе «Права» оговариваются полномочия, предусмотренные внутренним регламентом предприятия для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.
Раздел «Ответственность» устанавливает меру ответственности работника за несоблюдение положений должностной инструкции и требований, предусмотренных законом Раздел может содержать как общие ссылки на законы, так и конкретизировать порядок наложения взыскания.
При составлении должностной инструкции, в первую очередь, следует руководствоваться сведениями, которые содержит Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, в нем перечислены квалификационные характеристики на разные должности. Каждая такая характеристика включает сведения по трем разделам: должностные обязанности, необходимые ля эффективного выполнения трудовой функции знания и требования к квалификации. В том случае, когда фактическая трудовая функция содержит в себе характеристики нескольких позиций из Справочника, наименование должности следует определять по той, которая имеет наибольший удельный вес в составе выполняемых сотрудником функций. Составление должностной инструкции, ее текстовой части, должно производиться с учетом не только требований Справочника, но и индивидуальных особенностей человека, занимающего данную должность. Это позволит по-разному оплачивать труд сотрудников, работающих на одинаковых должностях и материально поощрять того, у кого должностные обязанности шире.
При составлении текста должностной инструкции следует избегать нечетких, расплывчатых формулировок – требования к должности должны быть максимально конкретными, не позволяющими трактовать их двояко. Составляя инструкции, следует контролировать дублирование одних и тех же функций, которые возлагаются на сотрудников, занимающих разные должности. Трудовые функции, описываемые в должностных инструкциях на сотрудников одного подразделения, должны быть скоординированы; задачи, стоящие перед сотрудниками – согласованы друг с другом. Должностные обязанности следует устанавливать с учетом продолжительности рабочего дня, чтобы избежать перегруженности или недогруженности работника. Обязанности, права и ответственности каждого работника, устанавливаемые в должностной инструкцией, должны быть сбалансированы. Выполнение этих основных правил составления должностной инструкции позволит разработать действенный нормативный документ – инструмент эффективного управления персоналом, позволяющий объективно оценивать трудовой вклад каждого сотрудника.
Вам также могут быть интересны другие статьи по теме:
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Приказ об утверждении должностной инструкции
Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). ОК 011-93 (с изменениями на 4 июля 2013 года)
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Шаблон должностной инструкции
www.kdelo.ru
Общие правила составления должностных инструкций
Основная цель – регламентация трудовой деятельности. Должностная инструкция составление и оформление помогает определить требования, предоставляемые к работнику и его права. Составление должностных инструкций работников помогают для организации точно определить необходимое количество работников, их стаж и уровень квалификации.
Из статьи вы узнаете:
Нормативные акты и общие правила при составлении должностной инструкции
В процессе разработки инструкции для сотрудников, нужно провести полный всесторонний анализ для всех видов деятельности, выполняемые сотрудником в процессе работы. Благодаря чему можно составить полный комплекс необходимых правил.
При формировании документа нужно опираться на следующие документации:
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
Единый тарифно-классификационный справочник работ и профессий рабочих;
Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Справочник).
Общероссийский классификатор занятий
Общероссийская классификация профессий для сотрудников, должностных служащих, тарифных разрядов.
ОКПДТР – одна из частей ЕСКК. Данная специфика составлена в рамке Государственной программе, в связи с переходом России на общепринятую, в международной сфере практику в области системы учета и статистики, с учетом развития рыночной экономики.
ОКПДТР содержит список профессий сотрудников. Необходимый код обязательно должен быть вписан в форму Т-2, в личную карту работника. Форма носит унифицированный характер, содержит в себе первичный учет документации по учету труда и оплаты.
Благодаря ОКПДТР решаются задачи, связанные с определением уровня классификации рабочего; определением степени механизации и условия труда; разрешением вопросов по уровню обеспечения занятости; установлением заработной платы для сотрудников и служащих; принятием решения о необходимости второстепенной потребности в кадрах, с учетом автоматизированной обработки данных.
ОКПДТР содержит в себе список должностей и обязанностей служащих, они составлены на основе документов: Указ Президента РФ «О государственных должностях РФ» и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих».
Список должностей и обязанностей, указанных в ОКПДТР, строго запрещается использовать. За основу лучше брать ФЗ «О государственной и гражданской службе РФ», Указ президента РФ «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службе».
ОКПДТР включает в себя 2 основных раздела: профессии для рабочих и должности для служащих.
Читайте по теме в электронном журнале
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
ЕТКС включает в себя список определенных должностей и профессий сотрудников организации. Для того, чтобы правильно составить должностную инструкцию рабочего, нужно знать квалификационные характеристики, они прописаны и включены в ЕТКС. ЕТКС содержит в себе обобщенные характеристики для каждой отрасли народного хозяйства. Они содержат в себе 2 пункта:
Характеристика работ. Пункт содержит в себе список работ, которые должны выполняться рабочими в зависимости от полученного разряда. Стоит отметить, что квалификационные характеристики могут применяться по шестиразрядной сетке. Они отличаются между собой по уровню сложности.
Что должен знать рабочий. Наименование знаний и навыков, которые необходимы сотруднику для выполнения работ.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Квалификационный справочник является нормативным документом. В Справочнике указаны общепринятые характеристики должностных лиц, которые работают в организации, организационно-правовая форма собственности не учитывается. Ключевая роль его состоит в том, что разделение труда происходит рационально, при этом функции ответственности и полномочия строго разграничиваются. В условиях современного развития рынка и рыночных отношений происходит четкая регламентация обязанностей сотрудников. Необходимо соблюдать все правила составления должностной инструкции.
Справка
Общероссийский классификатор занятий
ОКЗ – документ, который носит системный характер, включает в себя список видов деятельности, благодаря чему, можно достичь целостности наименования и возможности сравнения статистических данных, и в рамках документа можно осуществить учет и анализ, с целью осуществления рациональной политики занятости. ОКЗ применяют при составлении должностных инструкций.
Классификатор включает в себя 9 категорий должностей. Они включают в себя подгруппы. Благодаря применению ОКЗ по каждой должности можно проставить индивидуальный код.
Необходимость составления должностных инструкций
В ТК РФ не прописана необходимость составления должностных инструкций сотрудника, но в Трудовом договоре в ст. 57 права и обязанности сотрудника прописаны. Необходимо ли составление инструкций? Рассмотрим данный вопрос:
Права и обязанности сотрудника включают в себя квалификационную сторону требований. Когда происходит составление должностных инструкций работников, прописываются обязательства, по которым можно занимать определенную должность, работать по конкретной профессии, какие связи он может иметь в ходе работы и др.
Пункт 4 «Общего положения» Справочника содержит в себе информацию: «Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов – должностных инструкции».
Учреждение, которое нанимает сотрудника на должность, может делать упор на квалификационные стандарты, прописанные в Справочнике, и на основе этого прописать должностные инструкции.
Составление должностных инструкций работников и применение должностных обязанностей в организации для сотрудников пользуются популярностью и зарекомендовали себя для применения в организации.
Читайте также:
Общие правила составления должностных инструкций на предприятии
Список работников на предприятии в Справочнике разделяется на 3 классификации (руководители, специалисты, технические исполнители). Распределение сотрудников по категориям зависит от вида деятельности и особенностей труда. Каждая должность имеет свою характеристику, которая включает в себя разделы (обязанности, должен знать, требования к квалификации).
Руководители |
Специалисты |
Технические исполнители |
|
Должностные обязанности |
Описание трудовых дел работника, который занимает ту или иную должность, для обеспечения оптимальной типизации сотрудников. |
||
Должен знать |
Содержаться основные требования, знания и навыки, которые должны быть у работника. |
||
Требования к квалификации |
Установления уровня специальной подготовки сотрудника, благодаря которой, возможно качественное выполнение обязанностей. Определение стажа работы. |
В законе РФ «Об образовании» прописывается уровень профессиональной подготовки. Трудовые обязанности можно распределить по исполнителям. Если трудовая деятельность приближена к другой сфере деятельности, то работнику можно поручить обязанности другой должности. Если в Справочнике не указаны квалификационные характеристики старших и ведущих специалистов, зам.руководителей структур, то для определения требований к сотрудникам разрешается воспользоваться данными по базовым должностям.
Распределить обязанности заместителей может осуществлять только на основе документов организации, например, приказ. Слово «старший» при добавлении к должности может осуществляться только при наличии у него подчиненных. Если должность имеет функции руководителя и ответственного исполнителя в процессе трудовой деятельности, то к должности прибавляется – «ведущий».
Вопросы по решению оплаты труда решает руководитель предприятия, отталкиваясь от обязанностей. Учитывается отношение к работе, эффективность трудовой деятельность, уровень профессионализма и опыт работы. В обязанности руководителя входят основные функции по обеспечению рабочих мест, безопасных условий труда. Руководитель должен соблюдать и контролировать законодательную сторону и нормативно-правовые акты по охране труда работников.
Справка
При назначении на должность руководителя необходимо проконтролировать работника по требованиям. Работник должен знать:
- Стандарты безопасности труда;
- Законодательство в области экологии;
- Нормы, правила и инструкции по охране труда;
- Средства защиты от производственных факторов;
- Нормы разрешения на назначение должностных лиц без определенных качеств и опыта труда, но с преимуществом практического опыта работы в сфере деятельности.
Аттестационная комиссия предприятия занимается определением уровня обязанностей, которые выполняется работником и его квалификация, и выполняются ли необходимые требования для определенной должности и трудовой деятельности.
С наличием руководящего документа можно оценить должностные обязанности сотрудника. Если необходимые требования не выполняются, то за этим следует дисциплинарное наказание.
Кто отвечает за наличие должностных инструкций, где хранятся и как часто подвергаются модернизации?
Обязательство за наличие несет руководство предприятия. Разработкой инструкции занимаются отделы труда и зарплаты и руководители отделов. Первичные экземпляры должностных инструкций и образец составления должностной инструкции могут храниться в отделениях, где они разрабатывались, но наиболее целесообразно хранить их в кадровой службе, т.к. при приеме на работу сотрудник должен расписаться на нем, что означает, что он ознакомлен с требованиями.
При изменении внутренней информации в инструкции, документ должен изменить свои данные и подвергнуться процессу переработки.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Дополнение к должностной инструкции образец - Как составить инструкцию - Шаблоны и бланки
Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию
О внесении дополнений в
должностную инструкцию
секретарю-референту
В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:
1. Главу 2 "Должностные обязанности" дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:
"8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов
8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества
8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества
8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.".
2. Главу 4 "Права" дополнить подпунктами 14.10 - 14.13 следующего содержания:
14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей
14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества
14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности
14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.".
О внесении изменений и дополнений в должностную инструкцию бухгалтера
79 от 10.10.2012
ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
От 10 октября 2012 года № 79-р
с. Азовы
О внесении изменений и дополнений
в должностную инструкцию бухгалтера
В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 года, 20 апреля 2001 года)
1. Внести следующие изменения и дополнения в должностную инструкцию бухгалтера, утвержденную распоряжением № 71-р от 11 сентября 2012 года О должностных инструкциях работников администрации муниципального образования Азовское:
1.1. Пункт 1.3. раздела 1 изложить в новой редакции: 1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.2. В абзац 5 пункта 2.4. раздела 2 добавить строку следующего содержания:
- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру
1.3. В абзаце 5 пункта 2.4. раздела 2 слова прекращении муниципальной службы заменить словами расторжении трудового договора
1.4. В пункте 5.3. раздела 5 слова специалиста заменить словами бухгалтера.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01 октября 2012 года.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава
муниципального образования О.Г. Жернакова
ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ УТВЕРЖДАЮ:
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ Глава администрации
муниципального образования
_________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________
10 октября 2012 года
с. Азовы
Бухгалтера администрации
муниципального образования
_________________________
Раздел 1. Общие положения
1.1. Бухгалтер муниципального образования Азовское (далее бухгалтер) занимает должность, не отнесённую к муниципальной должности.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается главой администрации муниципального образования и подчиняется непосредственно главе муниципального образования.
1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет специалист I категории.
1.5. Бухгалтер руководствуется в своей работе инструкцией по делопроизводству, методическими рекомендациями по вопросам своей деятельности, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Бухгалтер добросовестно исполняет должностные обязанности, соблюдает нормы служебной этики, установленные в муниципальном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, не допускает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления.
1.7. Бухгалтер должен работать на компьютере в среде WORD и EXCEL, пользоваться Интернет, программами, необходимыми для эффективной работы по своему направлению, составлять и оформлять служебные документы, пользоваться определенными средствами связи.
Раздел 2. Основные задачи и обязанности
2.1. Бухгалтер муниципального образования обязан:
- заключать договоры с юридическими лицами для организации жизнедеятельности поселения
- готовить документы и отчёты в Департамент финансов, Пенсионный Фонд, налоговую инспекцию и другие государственные и муниципальные органы
- участвовать в формировании, утверждении, исполнении бюджета поселения и контроле за исполнением бюджета поселения
- в установленные сроки составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять её в соответствующие органы, а также проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования
- обеспечивать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых операций, предоставлением оперативной информации о финансовом состоянии администрации муниципального образования
- определять направления и принимать решения (по согласованию с главой муниципального образования) о расходовании средств с рублёвых и валютных счетов администрации муниципального образования
- обеспечивать точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации муниципального образования в соответствии с установленными правилами
- выполнять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам отчисление средств фонды и резервы
- своевременно начислять денежные выплаты работникам администрации и выплаты по договорам, контролировать своевременную выплату денежных средств
- готовить платёжные документы в Казначейство
2.2. Бухгалтер должен тщательно осуществлять контроль за:
- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины
- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины
- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учёта на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:
- использование современных средств автоматизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив
- полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением
- достоверный учёт исполнения смет расходов, работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций работ и услуг
- своевременная организация работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебные и следственные органы.
2.4. Бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (признаки использования средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), бухгалтер докладывает об этом главе муниципального образования для принятия мер.
Документы, служащие основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчётные обязательства подписываются главой муниципального образования и бухгалтером муниципального образования. Предоставление права подписания документов должно быть оформлено распоряжением по администрации муниципального образования. Указанные выше документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственным лицом.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей. В случае разногласий между главой муниципального образования и бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главы муниципального образования, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Заменять на время отсутствия специалиста I категории администрации муниципального образования, исполняя его должностные обязанности в полном объёме:
- выполнять отдельные поручения главы муниципального образования
- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру
- возвратить при расторжении трудового договора все документы, содержащие служебную информацию.
Раздел 3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право на:
- требование письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их исполнения
- участие в подготовке решений Собрания депутатов
- запрос и получение необходимой информации и материалов для исполнения должностных обязанностей
- посещение в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности
- на продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результата работы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации
- повышение квалификации, прохождение профессиональной переподготовки за счет средств местного бюджета
- ознакомление со всеми материалами своего личного дела
- на денежное содержание.
Требования бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб администрации муниципального образования.
Раздел 4. Ответственность
4.1. Бухгалтер несёт ответственность за:
- ведение бухгалтерского учёта
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей
- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчёты с дебиторами и кредиторами
-другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность
- за нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам
- за своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей
- за не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей
- за нарушение трудовой и должностной дисциплины
- за нарушение конфиденциальности служебной информации
- за утерю служебных документов
- за нетактичное поведение, грубость.
Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
Раздел 5. Организация работы и критерии оценки деятельности
5.1. Бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования.
5.2. Бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
5.3. При оценке качества работы бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что бухгалтер должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учёта в условиях рыночных отношений
- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, отчётности и анализу финансово - хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению
- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами
- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства администрации, так и со стороны налоговой службы и финансовых органов.
Раздел 6. Порядок пересмотра должностной инструкции
6.1. Должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.
6.2. Должностная инструкция может быть пересмотрена:
- при изменении штата администрации муниципального образования
- при распределении обязанностей.
Бухгалтер администрации
муниципального образования ___________________________________________________________
С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________
___________________
с. Азовы
Бухгалтера администрации
муниципального образования
_________________________
Раздел 1. Общие положения
1.1. Бухгалтер муниципального образования Азовское (далее бухгалтер) занимает должность, не отнесённую к муниципальной должности.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается главой администрации муниципального образования и подчиняется непосредственно главе муниципального образования.
1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет специалист I категории.
1.5. Бухгалтер руководствуется в своей работе инструкцией по делопроизводству, методическими рекомендациями по вопросам своей деятельности, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Бухгалтер добросовестно исполняет должностные обязанности, соблюдает нормы служебной этики, установленные в муниципальном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, не допускает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления.
1.7. Бухгалтер должен работать на компьютере в среде WORD и EXCEL. пользоваться Интернет, программами, необходимыми для эффективной работы по своему направлению, составлять и оформлять служебные документы, пользоваться определенными средствами связи.
Раздел 2. Основные задачи и обязанности
2.1. Бухгалтер муниципального образования обязан:
- заключать договоры с юридическими лицами для организации жизнедеятельности поселения
- готовить документы и отчёты в Департамент финансов, Пенсионный Фонд, налоговую инспекцию и другие государственные и муниципальные органы
- участвовать в формировании, утверждении, исполнении бюджета поселения и контроле за исполнением бюджета поселения
- в установленные сроки составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять её в соответствующие органы, а также проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования
- обеспечивать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых операций, предоставлением оперативной информации о финансовом состоянии администрации муниципального образования
- определять направления и принимать решения (по согласованию с главой муниципального образования) о расходовании средств с рублёвых и валютных счетов администрации муниципального образования
- обеспечивать точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации муниципального образования в соответствии с установленными правилами
- выполнять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам отчисление средств фонды и резервы
- своевременно начислять денежные выплаты работникам администрации и выплаты по договорам, контролировать своевременную выплату денежных средств
- готовить платёжные документы в Казначейство
2.2. Бухгалтер должен тщательно осуществлять контроль за:
- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины
- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины
- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учёта на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:
- использование современных средств автоматизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив
- полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением
- достоверный учёт исполнения смет расходов, работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций работ и услуг
- своевременная организация работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебные и следственные органы.
2.4. Бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (признаки использования средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), бухгалтер докладывает об этом главе муниципального образования для принятия мер.
Документы, служащие основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчётные обязательства подписываются главой муниципального образования и бухгалтером муниципального образования. Предоставление права подписания документов должно быть оформлено распоряжением по администрации муниципального образования. Указанные выше документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственным лицом.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей. В случае разногласий между главой муниципального образования и бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главы муниципального образования, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Заменять на время отсутствия специалиста I категории администрации муниципального образования, исполняя его должностные обязанности в полном объёме:
- выполнять отдельные поручения главы муниципального образования
- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру
- возвратить при расторжении трудового договора все документы, содержащие служебную информацию.
Раздел 3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право на:
- требование письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их исполнения
- участие в подготовке решений Собрания депутатов
- запрос и получение необходимой информации и материалов для исполнения должностных обязанностей
- посещение в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности
- на продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результата работы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации
- повышение квалификации, прохождение профессиональной переподготовки за счет средств местного бюджета
- ознакомление со всеми материалами своего личного дела
- на денежное содержание.
Требования бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб администрации муниципального образования.
Раздел 4. Ответственность
4.1. Бухгалтер несёт ответственность за:
- ведение бухгалтерского учёта
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей
- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчёты с дебиторами и кредиторами
-другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность
- за нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам
- за своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей
- за не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей
- за нарушение трудовой и должностной дисциплины
- за нарушение конфиденциальности служебной информации
- за утерю служебных документов
- за нетактичное поведение, грубость.
Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
Раздел 5. Организация работы и критерии оценки деятельности
5.1. Бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования.
5.2. Бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
5.3. При оценке качества работы бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что бухгалтер должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учёта в условиях рыночных отношений
- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, отчётности и анализу финансово - хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению
- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами
- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства администрации, так и со стороны налоговой службы и финансовых органов.
Раздел 6. Порядок пересмотра должностной инструкции
6.1. Должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.
6.2. Должностная инструкция может быть пересмотрена:
- при изменении штата администрации муниципального образования
- при распределении обязанностей.
Дополнения к должностным инструкциям.
О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников .
Письмо Роструда . Только вот, ёлы-палы, я как-то номер и дату этого письма потеряла и не могу найти
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.10.2007 № 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
НАЧАЛЬНИК ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
Популярное по теме
Образцы документов
Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Когда может потребоваться внесение дополнение в должностную инструкцию
Поскольку должностная инструкция, в соответствии с трудовым законодательством, не является обязательным документом, работодатель самостоятельно решает вопрос о его необходимости. Должностные обязанности, права и квалификационные требования к отдельной штатной должности могут быть оформлены как приложение к трудовому договору или отдельным документом - должностной инструкцией. Первый вариант в практическом применении не очень удобен - если возникает необходимость корректировки или дополнения трудовой функции, характерной для данной должности, с работником Роструд рекомендует одновременно вносить изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
В том случае, когда должностные инструкции, действующие в организации, оформлялись как отдельные документы, изменения в трудовой договор не вносятся и дополнительное соглашение к нему не подписывается. Но это правило действует только в том случае, если изменения, вносимые в должностную инструкцию, не влекут за собой изменений обязательных условий трудового договора.
Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с корректировкой обязательных условий трудового договора, например, с изменением (дополнением) трудовой функции работника, необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом работника (ст. 72.1 ТК РФ). И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании чего производится дополнение к должностной инструкции
На некоторых предприятиях локальными нормативными актами устанавливаются сроки пересмотра должностных инструкций, но это неверно. Поскольку должностная инструкция - динамичный и актуальный документ, регламентирующий трудовую функцию, внесение изменений в него должно происходить по мере необходимости, а не через установленный период времени. Например, в Положении о должностных инструкциях можно перечислить те причины и события, которые должны повлечь за собой корректировку и внесение изменений в должностные инструкции.
Такое Положение о должностных инструкциях, определяющее порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие будет тем локальным актом, который определит и порядок внесения дополнений в эти документы. Если в организации нет Положения о должностных инструкциях, основанием для внесения в них изменения станет распоряжение или приказ о пересмотре должностных инструкций, который подписывает руководитель. Этим приказом назначается группа ответственных работников, которым поручается подготовить новую, дополненную редакцию должностных инструкций. После того, как образец дополнения к должностной инструкции будет согласован с должностными лицами, подписи которых необходимы, и теми работниками, трудовые функции которых будут изменены, руководитель организации утверждает новую редакцию инструкций. Затем необходимо ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции.
Следует помнить, что дополнение к должностной инструкции в 2015 году не должно нарушать ее соответствия тем нормам, которые устанавливает действующее трудовое законодательство. Оно также не должно ущемлять прав работника или снижать уровень изначально предоставленных ему гарантий.
Что следует учесть, составляя образец дополнения к должностной инструкции
Внесение дополнений осуществляется на основании соответствующего приказа. При составлении приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию в его констатирующей, первой части, следует перечислить конкретные причины, вызвавшие необходимость расширить трудовые функции работников. Изменение условий труда следует подтвердить ссылкой на соответствующие документы. Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию вы можете скачать здесь. Как правило, приказом утверждается новая редакция должностной инструкции. Между тем можно утвердить внесение изменений в отдельные пункты действующей должностной инструкции.
Нельзя для внесения дополнений использовать старый образец должностной инструкции, просто зачеркивая и корректируя его текст или дописывая новый. Это лишает должностную инструкцию всякой юридической силы. Разрабатывая новый образец дополнения к должностной инструкции следует учесть некоторые нюансы его оформления. Дополненная редакция в большинстве случаев оформляется в виде нового документа, поэтому к нему предъявляются все те же требования по оформлению, наличию и размещению реквизитов. Образцы оформления должностных инструкций можно посмотреть здесь. Этот документ, после того, как в него будут внесены изменения или дополнения, должен пройти все те же этапы согласования, утверждения, введения в действие и подписания ознакомившимися, как и обычно.
Учет всех изменений и дополнений в должностные инструкции осуществляется в специальном журнале. Предыдущая редакция действующей должностной инструкции должна храниться в архиве в течение трех лет (п.77 раздела 2 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Вам могут быть интересны другие материалы по данной теме:
Как правильно внести дополнения или изменения в должностные инструкции
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Вопрос: В должностные инструкции работников внесены изменения и дополнения. Каков с юридической точки зрения порядок ознакомления работников с измененными должностными обязанностями? Какими документами эти изменения должны утверждаться?
Ответ: Согласно статье 194 Трудового кодекса Республики Беларусь должностная инструкция является локальным нормативным актом, регламентирующим правовое положение работника в организации, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность каждого работника в конкретных организационно-технических условиях.
В соответствии с Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 г. N 32, перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их права и ответственность устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке. Учитывая, что должностная инструкция определяет трудовую функцию служащего, работник обязан ознакомиться со своими должностными обязанностями, что подтверждается рядом с грифом С должностной инструкцией ознакомлен его подписью и датой ознакомления.
Учитывая, что в организации порядок разработки и утверждения должностных инструкций устанавливается самостоятельно, вносить изменения и дополнения в указанные локальные нормативные акты следует в таком же порядке, как и утверждение данного документа. При этом следует учитывать, что причину внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника необходимо обосновать. Например, проведение совершенствования организационной структуры, сокращение численности персонала, изменение вида деятельности организации и другие причины.
Как правило, должностная инструкция с учетом изменившейся трудовой функции утверждается в новой редакции . А работник письменно и с указанием даты подтверждает ознакомление со своими новыми должностными обязанностями.
Главный экономист отдела
регламентации и нормирования труда
Управления труда и заработной платы
Министерства труда и социальной защиты
Источники: forma4.info, azov-adm.ru, kadrovik-info.ru, www.kdelo.ru, kadrovik.by
obrazecakta.my1.ru
Как правильно оформить должностную инструкцию образец
Принимая на работу сотрудника, необходимо оформлять ряд документов. Пожалуй, основным из них является договор о найме.
В нем прописываются все условия, на которые соглашаются стороны (соискатель должности и компания-работодатель).
Основным положением в трудовом договоре является обязанность работника выполнять накладываемые на него профессиональные функции. Не всегда удобно перечислять их все в тексте. Особенно, если трудовое соглашение является типовым (общим).
Для того, чтобы иметь документальное подтверждение всех профессиональных обязанностей сотрудника, необходимо оформить должностную инструкцию (далее в тексте ДИ).
В данной статье рассмотрим, как оформить должностную инструкцию, образец которой можно будет скачать бесплатно.
Правила оформления ДИ
Этот документ должен быть оформлен на бланке предприятия-работодателя. Он должен быть издан в двух экземплярах. Один из них должен быть передан сотруднику. Второй направляется в кадровую службу.
Именно кадровики должны заниматься разработкой этого документа. Согласование проекта ДИ является обязательным.
Согласовывать необходимо с руководителем подразделения, юристом, руководителем компании. Только после этого, документ подписывается. Наличие оригинальной печати компании-работодателя также обязательно (для юридических лиц).
Цели оформления ДИ
Содержание документа формулируется в соответствии с преследуемыми целями.
Во-первых, это информирование вновь поступившего работника о его обязанностях.
Во-вторых, ДИ определяет периметр ответственности должности. В тексте указывается пошаговый алгоритм исполнения трудовых обязанностей. Наличие данного периметра предполагает не только ограничения, но и трудовую свободу. То есть в документе указывается о том, какие шаги могут быть сделаны работником самостоятельно.
Стоит отметить, что для руководителей структурных подразделений ДИ не оформляют. Для государственных структур оформление данного документа является обязательным. А вот для коммерческих (негосударственных) такого требования Законодательство не выдвигает.
Если принять решение не оформлять этот документ для нанятых работников, в трудовом соглашении должна быть соответствующая запись.
Ниже приведены бесплатные примеры и образцы должностных инструкций. Стоит учитывать, что каждая должность несет в себе особенности, а каждая структура имеет свои отличия в организации рабочего процесса.
Если при составлении документа возникнут трудности, можно обратиться за помощью к нашим профессионалам.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru