Приказ о сокращении штата работников организации: правила и образец. Приказ по сокращению штатов образец
Образец приказа о сокращении численности и штата
Сокращение численности или штата – это основания для увольнения по инициативе работодателя.
Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения – это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.
Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.
В чем разница между приказами
Необходимо знать, сокращение штата – это ликвидация должности. Сокращение численности – это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.
Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.
Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.
Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.
Другая причина – это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки – это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина – это кризис.
Приказ о сокращении численности
Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:
- Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
- Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
- Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт – это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт – это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
- В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.
Приказ о сокращении штата
Такой приказ пишется по таким же правилам, как и о сокращении численности, но есть различия в первом пункте части «Приказываю». Здесь указывается, что исключаются из штата целые должности, а не единицы.
Руководству следует помнить о таких особенностях:
- Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
- Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
- Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
образец и правила составления, отмена сокращения сотрудника
Как правильно составить приказ о сокращении численности и штата сотрудников?Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!
Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.
Сокращение численности или штата работников: в чем разница?
При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.
Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда.
Сокращение штата
При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее.
Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции – это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата.
Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.
Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.
Сокращение численности сотрудников
В этом случае речь идет также об изменении штатного расписания. Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.
Невозможно произвести сокращение числа сотрудников, если в должности трудится один человек – необходимо упразднение должности.
Приказ о сокращении численности и штата — образец заполнения по предприятию:
Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.Порядок действий администрации
- Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде. Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
- Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
- Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
- Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
- Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
- Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
- Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
- Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.
Приказ о сокращении численности работников — образец можно скачать по этой ссылке.
Образец уведомления о сокращении.Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?
Структура документа
- Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
- В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
- В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
- Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
- В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
- Документ заверяется печатью предприятия.
Образец приказа о сокращении штата работников вы можете скачать здесь.
Отмена сокращения сотрудника
Если положение дел на предприятии меняется до вступления в силу приказа об увольнении, то возможен его отзыв.
Руководитель издает приказ об отмене приказа с указанием номера и даты. Даются указания кадровым службам, отправляется информация в профсоюз. Распоряжение доводится до сведения работников.
В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию и как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию — читайте в этой статье.
Правильно оформленный приказ не должен вызывать разночтений, поскольку все они трактуются в пользу увольняемого и могут вызвать затруднения. При составлении документа необходима помощь юриста и сотрудника отдела кадров.
О том, как правильно оформить увольнение работников по сокращению штата вы можете узнать в этом видео-уроке:
Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!
fbm.ru
Оформление приказа о сокращении штата
Приказ о сокращении штата издаётся тогда, когда на предприятии возникает необходимость реорганизации, или сокращения производства, ликвидации филиалов и т.п., что неминуемо влечёт за собой уменьшение количества должностей и, если необходимо, численности работников.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Скачайте бланк и образец приказа о сокращении штата
Бланк
Образец
Посмотреть бланкПросмотреть образец
Скачать бланк приказа о сокращении штата в формате DOCСкачать бланк приказа о сокращении штата в формате PDF
Скачать образец приказа о сокращении штата в формате DOCСкачать образец приказа о сокращении штата в формате PDF
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Сокращение штата не всегда сопровождается сокращением числа работников - например, если должность в штате долго была вакантной или не востребована.
Также увольнение работника по сокращению возможно только в том случае, если сокращена его должность, и допускается тогда, когда на другую должность (работу) перевести его невозможно.
Сотрудники, а также профсоюз, если он имеется на предприятии, и служба занятости должны быть извещены о грядущих увольнениях за 60 дней до предполагаемой даты сокращения штатов.
После того, как приказ о сокращении штата/численности работников издан, руководство обязано:
- ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия;
- изменить штатное расписание;
- известить сотрудников о возможном увольнении - персонально под расписку;
- предложить им другие должности, заручиться их согласием;
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Если согласие не получено, и работник не подпадает под перечень лиц, которых нельзя сократить (беременные, кормильцы, у которых на иждивении дети до 3-х лет, и одинокие матери, у которых на руках дети до 14-ти лет), его увольняют с выходным пособием и сохраняемым заработком на период трудоустройства.
Как правильно составить приказ о сокращении штата
Приказ составляется на фирменном бланке организации и содержит в себе:
- наименование приказа;
- номер приказа, дату его составления, город;
- содержание приказа: почему необходимо принять такие меры;
- какие должности сокращаются, на какое количество уменьшается численность работников;
- с какого времени вступает в силу изменение в штатном расписании;
- какие действия и кому (должность и ФИО) надлежит выполнить во исполнение приказа.
Приказ заверяется подписью директора организации.
Полный список актуальных бланков документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
Приказ о сокращении штата образец
Увольнение сотрудников из компании может производится по разным основаниям, одним из них может быть сокращение штатов в организации. Процедура эта достаточно легальна и зачастую направлена на “оптимизацию” расходов организации, однако она может повлечь дополнительную финансовую нагрузку, которая возникает в ходе таких увольнений, в виде дополнительных компенсационных выплат сотрудникам.
Естественно это целая процедура, которую необходимо знать, ведь просто так сократить сотрудника не получиться. Для этого необходимо будет провести определенные действий, к тому же существует перечень категорий граждан, которые не могут попасть под такое сокращение.
[help] Ознакомиться, как уволить сотрудников по сокращению штатов по шагам, можно в этой статье [/help]Для того, чтобы уволить сотрудников в данном случае необходимо будет составить 2 приказа:
Оглавление статьи
Что должен содержать приказ о сокращении штатов
Приказ составляется в свободной и примерно в таком содержании:
- посередине, вверху листа напишите ПРИКАЗ и присвойте ему соответствующий порядковый номер, дата и место издания. После в обязательном порядке указывается причина, по которой издается данный приказ.
- После перечисляются сокращаемые штатные единицы, указывается их количество, подразделение, а также срок вступления в силу приказа. Затем описывается совокупность проводимых мероприятий по данному процессу.
- Также необходимо назначить ответственных исполнителей по проводимым мероприятиям с определением временных рамок. Одни из важных моментов – это уведомление сотрудников об их увольнении, предложение для них о возможных вакансиях, если таковые есть, уведомление службы занятости и подготовка приказов об увольнении по форме Т-8.
- В конце документа указываются сведения об ответственном лице, который контролирует исполнение приказа. После этого документ подписывает руководитель организации.
Формы документов для скачивания
Приказ о сокращении штата образец, вариант 3, вариант 3.
Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов, пошаговая инструкция. Как уволить сотрудников по соглашению сторон.
Пошаговая инструкция при увольнении по собственному желанию.Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск.
infportal.ru
Порядок составления и образец приказа о сокращении штата
В процессе деятельности организаций могут происходить непредвиденные ситуации, при которых единственным рациональным выходом становится сокращение штата. Особенно это актуально в наше кризисное время.
В этой ситуации, как и во всех юридических, существует две стороны. И важно, чтобы они обе были в полной мере осведомлены о своих правах и обязанностях.
Что это за документ?
После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.
Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового штатного расписания.
Что должен сделать работодатель
За два месяца до вступления приказа в силу работодатель обязан отправить уведомление в профсоюзную организацию предприятия, центр занятости населения, а также сотрудникам, чьи должности будут упразднены. Если же сокращение несет масштабный характер, документ в службу занятости отправляется за три месяца. Такое письмо должно содержать информацию о количестве устраненных должностей, квалификационных требованиях, оплате труда по каждой должности. Уведомление отдается работникам под личную роспись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт.
Уволить работника по сокращению возможно, если только его должность будет упразднена, а перевод на другую невозможен. Работодатель обязан осведомить сотрудника о всех актуальных на тот момент незамещенных мест на предприятии, но только если его квалификация соответствует требованиям вакантных должностей, а состояние здоровья позволяет выполнять эту работу.
Если же переход на новую должность подразумевает прохождение дополнительного обучения, работодатель вправе не доносить таких данных до сотрудников.
Администрация вправе предложить работнику увольнение без предварительного уведомления. В случае согласия работодатель обязуется оказать ему денежную выплату в размере средней заработной платы с учетом периода, который остался до сокращения, а также выходное пособие и другие выплаты за все отработанное время на предприятии. Данная процедура оформляется официально и в письменном виде.
Статья 261 Трудового Кодекса РФ защищает от сокращения беременных женщин, женщин, находящих в декрете, а также одиноких родителей и опекунов, на иждивении у которых есть дети до четырнадцати лет или лица до восемнадцати лет, имеющие степень инвалидности.
Несовершеннолетних работников возможно сократить только после согласия государственной трудовой инспекции. Исключением является прекращение деятельности предприятия.
Согласно 178 статье ТК РФ работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику выходное пособие в размере его заработной платы в течение двух месяцев после сокращения. Если же работник обратится в службу занятости не позднее, чем за две недели после вступления приказа в силу, то срок увеличивается до трех месяцев. Срок может быть продлен и далее по решению службы занятости. Этот период необходим для поиска новой работы.
Подробнее о данной процедуре вы можете узнать из видео:
Как составить приказ, его структура
Процедура сокращения численности штата требует подготовки целого пакета документов. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства.
Приказ на сокращение – главный документ в этой процедуре. Он оформляется произвольно или по образцу:
- На середине страницы заглавными буквами должно быть написано слово ПРИКАЗ и присвоенный ему номер. Ниже, справа от него фиксируется дата издания приказа, слева – место, где он издан. Ниже обязательно прописывается причина его издания.
- После причины следует перечисление сокращаемых штатных единиц, указывается количество, подразделение и дата вступления приказа в силу. Далее описывается совокупность мероприятий, которые будут проводиться в рамках процесса сокращения.
- Важно назначить и ограничить ответственных исполнителей за то или иное мероприятие, а также определить временные рамки. Самые важные моменты приказа – это подготовка уведомлений об увольнении для работников и службы занятости, предложения для сотрудников о вакансиях, если таковые имеются, подготовка приказов о расторжении трудовых договоров.
- В конце документа следует информация об ответственном лице, контролирующем исполнение приказа. И далее — подпись руководителя.
- Данный пакет документов подготавливается не позднее, чем за шестьдесят дней до сокращения. Дата сокращения, указанная в приказе, и дата расторжения договора должны быть идентичными.
- Заключительным этапом процедуры является издание приказа об увольнении сотрудника. Он пишется строго по форме Т-8. В документе нужно указать дату и номер приказа, наименование структурного подразделения, в котором работал увольняемый, полностью его фамилию, имя и отчество. В графе «основание» указывается «сокращение штата работников организации». Также указываются реквизиты всех документов, относящихся к увольнению: трудового договора, приказа о сокращении, уведомления, предложения о вакансиях и об отказе от них (при наличии).
В последний день работы производится расчет, включающий зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Также в этот день на руки выдается уже заполненная трудовая книжка.
Увольнение до наступления срока действия приказа возможно в случаях, если работник сам пожелал уволиться, его перевели на другую должность или за систематические нарушения трудовой дисциплины.
По любому вопросу, касающемуся процесса сокращения или выплат, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или в суд. Компетентные органы проводят проверку правомочности процесса и в случае нарушения в действиях работодателя права работника восстанавливаются.
znaydelo.ru
Приказ о сокращении штата
Прощу Вас СРОЧНО помочь найти ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОКРАЩЕНИИ ШТАТОВ , он составляется в произвольной форме,но чтобы избежать недоразумений лучше проконсультироваться.Нужно ли с этим приказом знакомить сокращаемых под роспись или достаточно только уведлмления ? Нужно ли знакомить увольняемых сотрудником с оригиналом штатного расписания или только с выпиской по вакантным должностям? Если вакансий нет ,это должно быть доведено до сведения увольняемого в письменной форме и сколько раз? И что писать в уведомлении ? Расторжение трудового договора № ... на основании ТКРФ или просто увольнение по п.2 ст 81ТК РФ.Уведомление органов центра занятости необходимо даже при сокращении 1 должности ?
Ответ
Решение о сокращении должностей принимается работодателем. Причины для этого могут быть самыми разными (экономическое положение организации и т. д.). Не следует забывать, что сокращению подлежит не конкретный человек, а должность, на которой он работает.Часть 2 ст. 180 Трудового кодекса устанавливает, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что каждый увольняемый по рассматриваемому основанию работник должен быть предупрежден об этом лично и в письменной форме. Как можно видеть, нормами Трудового кодекса установлен лишь минимальный срок уведомления (два месяца), следовательно, работник может быть предупрежден и за больший срок, например, за три месяца и более.Таким образом, в приказе о сокращении штатов должно обязательно должно быть отражено: дата составления приказа, наименование сокращаемой должности, конкретная дата сокращения, указание об ознакомлении работника с приказом, дата ознакомления и подпись работника.В силу ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.Часть 3 ст. 81 Трудового кодекса определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Кроме того, согласно п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее – Постановление № 2) при решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.При подобном увольнении работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности либо в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению другой, подходящей для сотрудника работы является нарушением порядка увольнения и влечет восстановление последнего на работе в прежней должности.Следовательно работодатель должен ознакомить работника с выпиской по вакантным должностям, а если вакансий нет, то это должно быть доведено до сведения увольняемого в письменной форме. Лучше чтобы работник на этих документах поставил подпись об ознакомлении. В уведомлении следует написать Расторжение трудового договора № ... по сокращению штата работников организации п.2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.В соответствии с пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников в трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения, в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.Под сокращение штата может попасть как одна должность, так и целый отдел или подразделение. В любом случае при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а также условия оплаты их труда. В случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, работодатель сообщает об этом не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Данная обязанность установлена ч. 2. ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".
hr-portal.ru
