Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов. Запись в трудовой увольнение по сокращению

Увольнение сокращение досрочно запись в трудовой книжке

ПОСКОЛЬКУ В УВЕДОМЛЕНИИ ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ 9 ИЮНЯ, А УВОЛЕНЫ 30 АПРЕЛЯ, ТО РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении В ДАННОМ СЛУЧАЕ ОСТАЛСЯ ОДИН МЕСЯЦ И ОДИН ДЕНЬ. Поскольку законодатель размер компенсации ограничивает средним месячным заработком, то работодатель обязан его выплатить не позднее следующего дня со дня предъявления такого требования – 140 ТК РФ.

СО ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ ВЫ ИМЕЕТ ПРАВО НА выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). ТК РФ НЕ ГОВОРИТ О ЗАЧЕТЕ СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ДОСРОЧНОЕ УВОЛЬНЕНИЕ, ПОЭТОМУ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ВЫПЛАТИТЬ ЭТУ СУММУ НЕСМОТРЯ НА ОБЯЗАННОСТЬ ВЫПЛАТЫ 2 МЕСЯЧНЫХ ЗАРАБОТКОВ.

Поскольку речь идет о сохранении среднего заработка, представляется, что право на его получение возникает не в момент увольнения, а по истечении месяца со дня увольнения – выплачивается за один месяц, т.е. ПО ИСТЕЧЕНИИ ПЕРВОГО МЕСЯЦА СО ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ПОСОБИЕ ЗА ОДИН МЕСЯЦ, ПО ИСТЕЧЕНИИ ВТОРОГО ЕЩЕ ЗА ОДИН МЕСЯЦ. Работодатель обязан его выплатить не позднее следующего дня со дня предъявления такого требования – 140 ТК РФ.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 140 ТК РФ

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 142 ТК РФ

Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 178. Выходные пособия

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 178 ТК РФ

________________________________________

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 180 ТК РФ

________________________________________

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

www.9111.ru

Увольнение по сокращению в 2018 году

Любое коммерческое предприятие, в процессе осуществления хозяйственной деятельности, может переживать периоды экономического роста и спада. В наиболее кризисные этапы руководство организации вынуждено идти на крайние меры, с целью оптимизации текущих расходов.

Одной из таких мер является сокращение штата работников.

Основная информация

Под сокращением штата не всегда понимается уменьшение численности работников на предприятии. Из штатного расписания может быть исключена одна должность, и в то же время введена другая. Таким образом, общее количество сотрудников не меняется, а перераспределяется трудовая и финансовая нагрузка.

В любом случае, попавшие под сокращение сотрудники лишаются своего рабочего места и увольняются с получением дополнительных выплат.

Определения

Численность сотрудников организации – перечень работников, выполняющих трудовые обязанности в рамках одного предприятия. Сокращение штата предусматривает количественное изменение рабочих единиц в меньшую сторону.

Штатное расписание – локальный нормативный документ предприятия, содержащий в себе информацию относительно:

структуры предприятия;
штатный состав должностей;
численность работников;
размер заработной платы на каждую штатную единицу.

В период экономического спада организации сокращение штатных должностей подразумевает уменьшение количества работников, и лишь изредка к их перераспределению.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ является основным нормативным правовым документом, которым следует руководствоваться при вступлении в трудовые взаимоотношения с работодателем.

Статья 81 ТК РФ предусматривает случаи, в которых возможно расторжение трудовых отношений, в частности, частью 2 возможно увольнение сотрудника по инициативе работодателя в результате сокращения штата или численности работников.

Порядок действий

Процедура сокращения работников происходит по строго установленной законодательством процедуре:

Издание и доведение до сведения работников о предстоящем сокращении штата в виде приказа. В документе отображается информация о перечне должностей, которые будут сокращены с обязательным указанием даты вступления в силу и прекращения действия трудовых соглашений. Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит ознакомление сотрудников с предстоящими мероприятиями по сокращению штата.
Уведомление должно содержать исчерпывающую информацию о сокращаемых штатных единицах и дате предстоящего упразднения должности. Извещение вручается работнику не менее чем за 2 месяца в присутствии представителей работодателя для засвидетельствования факта ознакомления или отказа от подписи уведомления.
Перед увольнением отдельно взятого сотрудника работодатель обязан уведомить его заблаговременно, а также предложить вакантные места в пределах территориально-административной единицы, либо на предприятии. Если сотрудник отказывается от предлагаемых вакантных местах, об этом составляется соответствующий акт. Таким образом, работодатель выполнит требования действующего трудового законодательства.

Руководитель предприятия обязан позаботиться об оповещении Центра занятости населения о предстоящем сокращении, с указанием количества увольняемых работников, их квалификации, и уровне оплаты труда. Срок уведомления – за 3 месяца до фактического увольнения.
Уведомить профсоюзную организацию за 3 месяца до фактического сокращения сотрудников.
На дату фактического сокращения необходимо подготовить соответствующий приказ об увольнении, с обязательным ознакомлением под роспись работников.
Осуществить окончательный расчет с увольняемыми сотрудниками;
Должна быть запись в трудовой об увольнении по сокращению.

Должны быть основания

Проведение мероприятий, направленных на сокращение штатных единиц на предприятии является сугубо внутренним решением руководства. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять работникам мотивированное обоснование принятого решения.

С целью сохранения внутреннего авторитета и поддержания рабочего духа среди оставшихся сотрудников рекомендуется предоставлять разъяснения целесообразности сокращения той или иной рабочей единицы.

Права

Законодательство предоставляет некоторым работникам преимущественное право остаться на занимаемой должности в период сокращения. Если сотрудник предприятия обладает более высокой производительностью труда или квалификацией в сравнении с другими коллегами на аналогичной должности, то он имеет преимущественное право не попасть под увольнение.

Иные исключения, запрещающие сокращать работника:

у работника не менее 2-х нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
работник единственный кормилец в семье;
работники, получившие увечья в процессе исполнения рабочих обязанностей;
инвалиды;
сотрудники, проходящие курсы повышения квалификации либо направленные на обучение.

Возникающие споры должны решаться в судебном порядке.

Нельзя сократить

Законодательство запрещает увольнять:

сотрудников, находящихся в отпуске;
временно недееспособных;
беременных;
женщин, у которых находятся на иждивении дети до 3 лет;

мать-одиночка, воспитывающая ребенка, возрастом до 14 лет, или инвалида до 18 лет.

Несовершеннолетние

Закон предусматривает 2 ситуации, при которых возможно увольнение несовершеннолетнего:

при ликвидации предприятия;
при получении согласия Государственной инспекции по делам несовершеннолетних.

Только в этих случаях приказ об увольнении будет правомерным.

Пенсионеры

Увольнение пенсионеров в связи с сокращением штата происходит по общим основаниям. Если уволенный сотрудник не трудоустроиться через Центр занятости в течение 2-х недель, то бывший работодатель обязуется выплачивать среднемесячный заработок в течение 3-х месяцев.

Работнику

Увольнение всегда неприятное событие для сотрудника, особенно когда оно связано с экономической оптимизацией расходов предприятия. Многие работодатели намерено нарушают трудовое законодательство, чтобы быстро избавиться от ненужного работника. По этой причине важно знать законную процедуру сокращения, чтобы иметь возможность правовым способом защищать свои права.

На что следует обратить внимание:

сокращаемый сотрудник должен быть уведомлен под роспись о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца;

работодатель может предложить работнику другую должность или место работы, однако на практике такое редко происходит;
сотрудник имеет право досрочно уволиться, в связи с трудоустройством на новую работу, даже если попал под процедуру сокращения, при этом работник вправе требовать выплаты надлежащей компенсации;
требовать получения окончательного расчета в день увольнения, а также компенсации за неиспользованный отпуск;
требовать выплаты выходного пособия. Учитывая, что новое место работы найти моментально бывает проблематично, по этой причине бывший работодатель обязуется выплатить 3 среднемесячных заработных платы.

Не полностью

Не исключены ситуации, при которых работодатель избегает обязанности произвести окончательный расчет с бывшим подчиненным. В таких случаях единственно правильным способом получения причитающихся денежных сумм является обращение в суд. Образец искового заявления можно найти в интернете и адаптировать его под свою ситуацию. Не лишним будет уведомить недобросовестного работодателя о намерении обратиться в прокуратуру.

В судебном порядке можно взыскать:

сумму окончательного расчета;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
неоплаченный больничный;
затраты на юридические услуги;
моральный вред;
иные затраты.

Трудовые споры достаточно сложная отрасль права. В спорных ситуациях рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью к юристу.

Профсоюз

Сокращение работника профсоюзной организации происходит на общих основаниях. Представители организации должны быть уведомлены о принятом решении и предоставить свое видение по сокращаемому работнику в течение недели с момента получения информации об увольнении.

Работодатель обязан подготовить:

письменный приказ об увольнении;
письменное обоснование принятого решения.

За руководителем предприятия остается право последнего слова при принятии решения с учетом выраженной точки зрения профсоюзной организации. Сотрудник должен быть волен не позднее месяца с момента получения мнения профсоюза.

Сокращение руководящих должностей профсоюза должно осуществляться только с согласия вышестоящей выборной профсоюзной организации, в противном случае такое решение будет признано незаконным.

Положенные выплаты при сокращении

Работник, попавший под увольнение по сокращению вправе рассчитывать на следующие выплаты:

заработную плату – выплачивается за день до фактического увольнения;
выходное пособие – выплачивается в течение 2-х месяцев, если работник за этот период официально не трудоустроится;
компенсацию за неиспользованный отпуск или больничный – выплачивается в день увольнения;

Пенсионерам

Работающие пенсионеры сокращаются на общих основаниях, но с небольшим отличием. Уволенный сотрудник имеет право обратиться в центр занятости, а после к работодателю с требованием о выплате заработка, если с момента сокращения он не трудоустроиться на работу.

Существуют прецеденты, когда сокращенному пенсионеру бывший работодатель продолжает выплачивать денежные средства 3 и более месяцев. Важно не пропустить 2-недельный срок с момента увольнения для обращения в ЦЗН.

За отпуск

Если сотрудник не успел использовать полагающийся ежегодный отпуск, то работодатель обязуется компенсировать сумму отпускных выплат за накопившейся период.

13-я зарплата

Некоторые компании практикуют такую форму премиальных выплат как 13-я зарплата. Если сотрудник был сокращен летом, но при этом отработал на работодателя не менее года, то он вправе требовать выплаты и этих денежных средств.

Сроки

Как уже отмечалось ранее, работник получает полагающиеся выплаты в следующие сроки:

заработную плату – в день увольнения;
компенсацию за отпуск – за день до увольнения.

Что касается выходного пособия, то в этом вопросе сроки несколько отличаются.

Выходное пособие за первый месяц оплачивается в день увольнения. Если бывший работник не трудоустроился спустя 2 месяца после увольнения, то работодатель обязуется выплатить среднемесячный заработок.

Спустя 3 месяца бывший сотрудник может рассчитывать на очередное выходное пособие в размере среднемесячного заработка в случае:

обращения в ЦЗН спустя 2 недели со дня увольнения;
отсутствия вакансий в ЦЗН в течение 3 месяцев с даты увольнения.

Расчет выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке ч.4 ст. 139 ТК РФ, а также п. 10-12 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выходное пособие рассчитывается в порядке ч.3 ст.139 ТК РФ.

Уволить досрочно

Стороны могут договорить о досрочном увольнении работника попадающего под сокращение в порядке ст. 180 ТК РФ.

Дополнительная компенсация за досрочное увольнение является возмещением сотруднику утраты заработка, недополученного в связи с досрочным увольнением.

Обратиться в суд

Судебное разбирательство – последний этап, если работодатель отказывается в добровольном порядке надлежащим образом исполнять свои обязательства перед работником. Недобросовестные работодатели стараются любыми способами заставить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы последнему было сложнее отстаивать свои права в суде. Рекомендуется обращаться за помощью адвоката в такого рода спорах, чтобы не потерять дополнительные средства и время на судебные тяжбы.

autoexpertnost.ru

Увольнение по сокращению запись в трудовой. lawyertop.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

Запись в трудовой книжке при сокращении штата

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Как оформить запись в трудовой книжке о сокращении

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (ХХ. ХХ. ХХХХ), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (при сокращении численности: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника производятся следующие записи:

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Заработная плата.
Компенсация неиспользованных отпускных.
Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

приказ или распоряжение о сокращении численности;
приказ, утверждающий новое штатное расписание;
собственно обновленное штатное расписание;
выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

05 Июл 2018 toplawyer 7 Поделитесь записью

lawyertop.ru

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Запись в трудовой книжке при сокращении штата

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

Заработная плата.
Компенсация неиспользованных отпускных.
Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Приказы, как правило, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе основание нужно сделать ссылку на приказ о проведении мероприятий по сокращению штата, уведомление о сокращении, при наличии — на реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения.

Увольнение по сокращению штатов ТК РФ — как оформить

Очень важно правильно определить сумму выплаты по сокращении. Для этого нужно взять полную зарплату, которую работник получил за последний год. И разделить ее на количество рабочих дней в году. Так вы получите заработок за 1 рабочий день. А далее умножьте дневной заработок на количество дней в месяце, который идет после увольнения работника. Кроме того компания покрывает страховые выплаты и гарантии. Именно для того чтоб сэкономить собственные средства и освободится от ответственности многие работодатели пытаются убедить работников написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае вам не будут выплачиваться ни компенсация, ни страховка.

Увольнение по сокращению штата

Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён.

После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.

Сокращение штата: как оформить увольнение в соответствии со статьей ТК РФ и добавить запись в трудовую книжку

Работникам, находящимся на больничном в связи с болезнью или травмой, уведомление вручается после их выхода на работу. Срок уведомления также составляет два месяца. Необходимо отметить, если сотрудник взял больничный для ухода за ребенком, уведомление вручается во время больничного наравне со всеми.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов

Если на предприятии функционирует профсоюзная организация, то на работодателя также возлагается обязательство предупредить ее также не позднее чем за два месяца до того дня, когда планируется увольнение. В ситуации, когда предстоит массовое увольнение, данный срок увеличивается до трех месяцев.

zakonandporyadok.ru

Увольнение по сокращению штатов

Для оптимизации рабочего процесса и экономии ресурсов зачастую фирмам приходится сокращать штат. С этой целью проводится ряд процедур, на основании которых каждому сотруднику выставляется рейтинговая оценка. Работники, имеющие самый низкий уровень продуктивности, попадают под увольнение по сокращению штатов.

Увольнение работников по сокращению штата

Сокращение штата должно оптимизировать работу фирмы за счет уменьшения количества работников и закрытия некоторых мест

Процедура сокращения сотрудников – сложный процесс, которому полагается оптимизация работы фирмы за счет уменьшения количества работников и закрытия некоторых мест. Итак, как проходит процедура сокращения штата? Алгоритм следующий:

Принятие решения о сокращении штата и утвердить новое штатное расписание.
Издание приказа о сокращении.
Уведомление службы занятости о предстоящем роспуске большого количества работников.
Проведение рассмотрения квалификации сотрудников: кого нельзя уволить по закону, у кого есть привилегии, кого можно сократить.
Уведомление о предстоящем увольнении (письменное).
Предложение сотрудникам возможности перевода.
Издание приказа об увольнении сотрудника.
Регистрация распоряжения.
Доведение факта увольнения до сотрудника.
Расчет.
Создание копии трудовой книжки.
Выдача трудовой книжки.
Подтверждение факта выдачи.
Предоставление справок о количестве заработанных средств.

Итак, давайте рассмотрим, как проходит каждый шаг по сокращению.

Утверждение решения о сокращении штата и распоряжение о новом штатном расписании

Начальник принимает решение сократить численность штата или количество работников и оформляет его письменно. Далее издается приказ, за 2-3 месяца до сокращения, в котором уведомляется о предстоящем увольнении сотрудников. Обязательно в данном распоряжении должны быть следующие пункты:

указана причина проведения сокращения}
перечисляются лица, которые будут ответственные за выполнение мероприятий, связанных с сокращением численности}
указываются сроки проведения.

Главное условие, как правильно уволить по сокращению штата: сокращение работника может быть проведено только после закрытия должности и ее удаления из штатного расписания. Запрещается увольнять сотрудника в связи с планированием закрытия его должности (нарушение ТК РФ).

Вот почему так важно утвердить новое расписание штата с внесением всех изменений. На его основании и будет сокращаться численность работников. Утверждение нового расписания осуществляется в приказном порядке, где указана дата и время введения в исполнение обновленного штатного расписания.

Приказ о сокращении

Увольнение при сокращении штата осуществляется только на основании приказа. Сам приказ должен быть зарегистрирован соответствующим образом с пометкой в журнале регистрации распоряжений. После этого документ необходимо довести до сведения сотрудников. Очень важно, чтобы все работники, независимо от того, попадают они под сокращение или нет, были осведомлены об этом.

Уведомление службы занятости о предстоящем роспуске большого количества работников

Согласно закону РФ «О занятости населения…» во время принятия решения сократить численность рабочих или штат организации и последующем расторжении трудовых договоров, начальник обязан предупредить сотрудников, попавших под сокращение не позднее, чем за две недели перед началом проведения мероприятий, а также письменно сообщить об этом в территориальную службу занятости.

В письме, адресованном в органы занятости, следует указать:

должность, которую занимает увольняемый работник}
профессию}
специальность сотрудника и квалификационные требования}
условия его заработка и оплаты труда.

Также следует уточнить, что если речь идет о массовом увольнении сотрудников и сокращении численности штата, следует предупредить центр занятости раньше, чем прописано в законе. Чаще всего органы занятости в такой ситуации должны быть уведомлены за три месяца до начала расторжения трудовых договоров.

Отправленное в данное учреждение уведомительное письмо должно быть зарегистрировано в обязательном порядке. В журнале регистрации об исходящих документах должна быть соответствующая запись.

Проведение рассмотрения квалификации сотрудников: кого нельзя уволить по закону, у кого есть привилегии, кого можно сократить

Как уволить сотрудника по сокращению штата? Есть люди, которых уволить нельзя, поскольку их защищает закон, также есть сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на своей должности. Все эти факторы следует учесть, чтобы не возникли трудности и тягостные разбирательства, вплоть до суда. Рассмотрим статьи, в которых прописаны обязанности сторон и особенности увольнения:

1) Статья 261

Так, согласно этой статье ТК, расторжение договора о труде с беременной женщиной по инициативе начальника не может быть приведено в действие. Исключение составляют только случаи, когда организация будет ликвидирована. Согласно четвертой части этой же статьи, уволить по инициативе работодателя невозможно:

женщину, имеющую маленького ребенка (в возрасте до трех лет)}
мать-одиночку, воспитывающую несовершеннолетнего ребенка-инвалида}
одинокую мать, которая воспитывает ребенка, не достигшего 14 лет}
другое лицо, воспитывающее без матери детей указанных категорий}
родителя, являющегося единственным кормильцем в семье с ребенком-инвалидом или малолетним ребенком (до 3 лет)}
родителя, воспитывающего трех и более малолетних детей, и при этом являющегося единственным кормильцем в семье.

Исключение составляют основания, предусмотренные в 1, 5-8, 10 и 11 пунктах первой части 81 статьи или 2 пунктом 336 статьи действующего Кодекса.

2) Статья 179

Согласно ТК, статье 179, во время сокращения штата или уменьшения численности работников преимущественное право остаться на работе предоставляется тем сотрудникам, чей уровень производительности выше и квалификация. Эти два фактора должны иметь документальное подтверждение (фиксированные данные, где прописано выполнение норм выработки, качество выполняемой работы, отсутствие брака или документы, подтверждающие образование, повышение квалификации, итоги аттестации).

Увольнение по сокращению штатов по ТК РФ, статья 179 устанавливает список категорий сотрудников, которые имеют предпочтение оставления на работе в условиях одинаковой производительности труда и наличия одинаковой квалификации. Итак, предпочтение отдается:

семейным людям – при наличии 2 и больше иждивенцев}
сотрудникам, в семье которых нет других работающих членов семьи}
лицам, получившим трудовое увечье или заболевание в связи с работой на этом предприятии}
инвалидам боевых действий и ВОВ}
сотрудникам, повышающим свою квалификацию без отрыва от работы, в соответствии с направлением работодателя.

Это общий перечень, однако коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории сотрудников, которые имеют преимущество остаться на работе. Поэтому важно просмотреть условия договора, например:

преимущественное право остается за сотрудниками, проработавшими в этой организации больше 15 лет}
сотрудники, которым остался год до выхода на пенсию}
работники, имеющие два и более высших образования в сфере, выгодной для предприятия (например: первое образование соответствует специальности, а второе – юридическое).

Уведомление о предстоящем увольнении (письменное)

Работники, подлежащие сокращению, должны быть осведомлены о предстоящем увольнении персонально. Лучше всего сделать это в письменном виде под роспись. Уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штатов, что положено статьями 179 и 261, должно быть подготовлено в двух экземплярах (один остается у работодателя, второй передается сотруднику для ознакомления).

Данный документ подлежит регистрации и вручается работнику двумя месяцами ранее предстоящего расчета. Исключение составляют:

временные работники (их предупреждают за семь дней до увольнения)}
сотрудники, заключившие трудовой договор на срок менее двух месяцев (уведомляют под роспись за три календарных дня)}
если работодатель – индивидуальный предприниматель, сроки устанавливаются согласно трудовому договору.

Предложение сотрудникам возможности перевода

Процедура сокращения штата состоит из нескольких этапов

Если приказ об увольнении в связи с сокращением штата работников уже подписан, то единственная возможность остаться на работе – перевод на другую должность. Сделать это можно только в случае наличия альтернативного места в организации и письменного согласия самого сотрудника. При этом начальник должен предложить работнику все вакансии, отвечающие требованиям, подходящим для данного сотрудника. Согласно коллективному договору, работодатель обязан предлагать вакансии на работу в других местностях.

Начальнику желательно указать срок, в течение которого сотруднику следует подумать и принять решение о переводе или отказе. Это позволит в случае отказа предложить вакансию другим работникам, подлежащим сокращению.

Данное предложение должно готовиться в двух экземплярах и быть зарегистрировано соответствующим образом. В ответ на данный документ сотрудник обязан написать соглашение на перевод или отказ от него.

Издание приказа об увольнении сотрудника

Согласно 81 статье ТК, увольнение временно нетрудоспособного сотрудника или пребывающего в отпуске недопустимо. Конечно, есть и исключения – когда организация подлежит ликвидации.

Порядок увольнения при сокращении численности штата временно нетрудоспособного работника:

Уведомить работника за несколько месяцев до увольнения о предстоящем расторжении трудового договора.
Подготовить приказ в двух экземплярах.
Дождаться, пока сотрудник выйдет на работу.
Уволить спустя неделю после его выхода из отпуска или больницы.

Регистрация распоряжения

Приказ об увольнении обязательно должен быть зарегистрирован в установленном порядке. Например, это может быть запись в журнале регистрации распоряжений.

Доведение факта увольнения до сотрудника

Увольнение по сокращению штата должно быть оформлено надлежащим образом. Сотрудника следует проинформировать о предстоящем сокращении в письменном виде. Это позволит избежать многих неприятностей.

Если к сведению работника невозможно донести приказ о прекращении действия трудового договора или он отказывается ознакомиться с ним, необходимо сделать запись, согласно статье 84.1 ТК.

Расчет

Как правильно уволить сотрудника по сокращению штатов? Сделать это можно только при учете всех пунктов, изложенных выше, и предоставить расчет. Согласно статье 84 пункт 1, выплата денежной компенсации за отпускные дни и заработную плату производится в день увольнения сотрудника. Если увольняют в связи с сокращением штата, работнику полагается выплата выходного пособия.

Создание копии трудовой

Данное действие необходимо для внесения данных в архив предприятия. В трудовой книжке должна быть соответствующая запись, указывающая дату расторжения трудового договора.

Выдача трудовой книжки

Как правильно уволить по сокращению штата

При сокращении штата необходимо соблюсти определенный порядок согласно ТК РФ

Выдача документа осуществляется в день увольнения. Иногда это невозможно по причине отсутствия работника или его отказа получить ее. В такой ситуации работодатель должен отправить уведомление работнику о необходимости явиться за документом или дать согласие на почтовую пересылку.

Данное уведомление должно быть зарегистрировано соответствующим образом. Согласно письменному обращению сотрудника, не получившего после увольнения трудовую книжку, начальник обязан ее выдать в течение трех рабочих дней со дня подачи обращения.

Подтверждение факта выдачи

После того, как сотруднику выдали трудовую книжку, он обязан своей подписью подтвердить этот факт. Подпись ставится в книге учета, которая составлена в соответствии с Постановлением 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

hr-portal.ru