Свидетельствование подлинности подписи. Как заверить подпись у нотариуса
«Заверить подпись» у нотариуса
Часто к нотариусу обращаются с просьбой «заверить подпись» на самых разнообразных документах: обязательствах, расписках, согласиях и т.д. И разочаровываются, узнав, что нотариус «заверяет подпись», а иными словами свидетельствует подлинность подписи далеко не всегда и не на всём.
Итак, разберемся, в каких случаях и на каких документах нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи гражданина.
Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо как в случаях прямо предусмотренных законом, как например, на заявлениях об отказе от наследства, так и в иных случаях. В большинстве случаев целесообразность свидетельствования подлинности подписи определяют сами заинтересованные лица.
Для чего вообще нужно свидетельствовать подлинность подписи?
Как правило, свидетельствование подлинности подписи требуется, когда лицо, подписавшее документ, не может лично подтвердить получателю документа тот факт, что документ подписан именно им, например, при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др. Для совершения указанного нотариального действия к нотариусу должен обратиться непосредственно гражданин, который желает, чтобы его подпись на документе была засвидетельствована. При себе необходимо иметь паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, например, вид на жительство. В случае, если гражданин подписывает документ от имени и в интересах другого лица, он также должен предъявить нотариусу документ, подтверждающий его полномочия на совершение указанных действий: доверенность, свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет, законным представителем которого он является, удостоверение опекуна и др. Если свидетельствуется подлинность подписи лица с 14 лет до 18, то помимо документа, удостоверяющего личность лица, не достигшего совершеннолетия, необходимо также присутствие его законного представителя либо попечителя, с документами, удостоверяющим личность и подтверждающим полномочия такого представителя.
Документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, можно изготовить самостоятельно, либо, по просьбе заинтересованного лица такой документ может изготовить нотариус. Следует обратить внимание, что если вы самостоятельно составили и изготовили документ, котором желаете засвидетельствовать подлинность подписи, подписывать такой документ необходимо обязательно в присутствии нотариуса.
Бывают ситуации, когда гражданин в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может подписать документ самостоятельно, а подпись не документе, составленном от его имени засвидетельствовать тем не менее необходимо. В таком случае документ по просьбе такого гражданина может быть подписан другим лицом - рукоприкладчиком, подлинность подписи которого и будет засвидетельствована. Следует помнить, что привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе самого заявителя, иными словами подписать документ за лицо, не могущее собственноручно подписать документ, может только тот, кого укажет заявитель, — нотариус не имеет права выступать инициатором привлечения для подписания иного лица, и права выбора такого лица у нотариуса также нет.
По общему правилу подлинность подписи можно засвидетельствовать на любом документе, изложенном на бумажном носителе и выполненном в соответствии с требованиями нотариального делопроизводства, если только свидетельствование подлинности подписи на таком документе не запрещено законодательством.
Так на каких же документах подлинность подписи не может быть засвидетельствована?
Нотариус откажет в свидетельствовании подлинности подписи, если содержание документа противоречит законодательству, например, если гражданин просит засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, либо на заявлении, что выдавая доверенность, он отказывается от права её отмены.
Также нельзя засвидетельствовать подлинность подписи на документе, который составлен не на языке нотариального производства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода. Языками нотариального делопроизводства являются белорусский и русский языки. Следовательно, документ, который подписывается, должен быть изложен на одном из указанных языков либо иметь перевод, сделанный известным нотариусу переводчиком и оформленный надлежащим образом.
Запрещено свидетельствование подлинности подписи на документе, который представляет собой изложение сделки. Иными словами, не может быть засвидетельствована подлинность подписи на документе, излагающем действия лиц, направленные на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, то есть нотариус не засвидетельствует подпись, к примеру, на долговой расписке, на обязательстве выплатить определенную сумму денег за приобретенное в рассрочку имущество, а предложит в этих случаях соответственно удостоверить договор займа и договор купли-продажи с предоставлением рассрочки. Исключение составляют случаи, когда кто-либо подписывает документ, выражающий содержание сделки, за сторону сделки, физически, вследствие болезни, неграмотности или физического недостатка не имеющую возможности подписаться собственноручно, то есть выступает в роли рукоприкладчика. В таком случае подлинность подписи рукоприкладчика свидетельствуется одновременно с удостоверением договора. Также на документе, выражающем содержание сделки, может свидетельствоваться подлинность подписи переводчика, если сделка совершается с участием такового.
Нотариус откажет в свидетельствовании подлинности подписи в случае, если содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами, поскольку Гражданско-процессуальным и уголовно - процессуальным законодательством определена процедура допроса свидетелей.
Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.
Обращаясь к нотариусу, с просьбой засвидетельствовать подлинность подписи, следует обратить внимание, что при свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус не удостоверяет изложенные в нем факты. Об этом до удостоверительной надписи нотариус производит соответствующую запись на документе. Исключение составляют лишь документы, адресованные нотариусу, на которых такая запись не производится.
Валентина КОНОПЕЛЬКО-ШУМКОВСКАЯ, нотариус Гродненского нотариального округа, член Союза юристов.
Что можно заверить у нотариуса? А точнее, можно ли заверить любой текст написанный собственноручно, с подписью?
Нет, нельзя. Только на таком заявлении, которое будет нести юридическую силу и не противоречить закону. " Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ. " (с) Настольная книга нотариуса (2том) кроме того ст. 35 ОЗН РФ 5) свидетельствуют подлинность подписи на ДОКУМЕНТАХ; а не на не имеющих юр. значения записках в блокнотах. Не забываем, что нотариус это не просто чел с печатью, который шлепает ее куда попало, а правоохранительный орган и защищает интересы граждан и закон.
У нотариуса можно заверить подлинность подписи, но нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
не только написанный собственноручно но и напечатаный - нотариус удостоверит Вашу подпись ...подписывать должны в его присутствии, придти трезвой с паспортом и деньгами....
за деньги, что угодно заверят )))
touch.otvet.mail.ru
Заверение подлинности подписи на документах
 
Согласно положениям ст. 78 Закона Украины «О нотариате», нотариус, должностное лицо исполнительного комитета сельского, поселкового, городского совета народных депутатов свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не имеющих характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.
При этом следует иметь в виду, что нотариус или должностное лицо исполкома не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.
Целью засвидетельствование подлинности подписи есть подтверждение подписания определенного документа именно тем лицом, от имени которого он выходит.
В п. 262 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий но-тариусамы Украины отмечается, что нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т. д.). Подлинность подписи на указанных документах может быть удостоверена в случае, если они предназначены для представления в компетентные органы другого государства.
Круг документов, на которых нужно удостоверять подлинность подписи является достаточно широким, на практике чаще всего удостоверяются различные заявления, связанные с семейными правоотношениями (согласие на развод, усыновление, на вступление в брак несовершеннолетней дочери, о принятии наследства или отказе от нее и т. д.). Значительное место также занимают заявления, связанные с гражданскими правоотношениями - согласие другого супруга на отчуждение недвижимого имущества или автомобиля, отказ одного совладельца от преимущественного права покупки доли другого, отмене завещания и т. д. Подлинность подписи удостоверяется и на уставах юридических организаций, учредительных документах хозяйственных обществ.
Следует отметить, что нотариальное заверение подлинности подписей предусмотрено, в частности, Законом «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей», в случае проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате его ликвидации. В этом случае нотариусами удостоверяется подлинность подписей председателя ликвидационной комиссии или уполномоченного им лица на ликвидационном балансе (статья 36 Закона). Заверение подлинности подписей на регистрационных карточках, ликвидационных балансах, распределительных балансах и учредительных документах осуществляется нотариусами без использования специальных бланков документов.
Кроме того, для внесения в Единый государственный реестр записи о решении физического лица - предпринимателя о прекращении им предпринимательской деятельности такое физическое лицо подает регистратору соответствующее заявление, подлинность подписи на которой должна быть засвидетельствована нотариально (статья 47 Закона).
Обязательному удостоверению подлежит подлинность подписи под текстом перевода с одного языка на другой, если такой перевод осуществил переводчик, а не сам нотариус.
При наличии технических возможностей работы с электронными гокументамы нотариус удостоверяет подлинность электронной цифровой подписи на таких документах по правилам, предусмотренным законодательством, и совершает удостоверяющая надпись.
По свидетельству подлинности подписи на документе можно ззернутись как в государственную нотариальную контору, так и к частному нотариусу, а также к должностным лицам исполкомов - в местностях, где нет нотариусов. За рубежом засвидетельствование подлинности подписи осуществляют консульские учреждения.
Нотариус должен внимательно ознакомиться с документом, подается для подтверждения подлинности подписи, проверить отсутствие препятствий для совершения такого нотариального действия. Затем он устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением. Гражданин может поставить свою подпись под документом в присутствии нотариуса или подтвердить, что поставлена ??подпись принадлежит именно ему.
В отдельных случаях на сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверяющей надписи.
Договор не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого она удостоверена.
В п. 263 указанной Инструкции указывается, что при удостоверении образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, представляемых в Национальный банк Украины, коммерческих банков (в том числе Сбербанка Украины, других коммерческих банков разных видов и форм собственности) с целью открытия счетов , нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.
В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подается приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выданная высшим органом управления юридического лица и т. п..
После проверки всех обстоятельств нотариус совершает удостоверяющая надпись соответствующего образца.
Как правильно заверять подписи | Вопрос-ответ по юридической теме
Заверение перевода
При заверении перевода в одну пачку сшивается оригинал или копия документа на исходном языке, перевод документа на иностранный язык и заверительная надпись, которая наносится на оборотную сторону перевода и скрепляется печатью и подписью уполномоченного лица.
Различают два вида заверения переводов: заверение организации, при котором заверяется правильность и точность перевода и заверение нотариуса, который удостоверяет подлинность подписи переводчика.
Заверение подлинности подписи
Одним из этапов деятельности большинства юридичестов является заверение подлинности подписи на документах. Эта процедура необходима при проведении различных операций, в т.ч. и финансовых, например, при передаче документов (карточки с примерами подписей должностных лиц и печатей) в финансово-кредитную организацию, с которой предприятие или фирма планирует дальнейшее сотрудничество.
Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? (1 из 2)
Сначала нужно разобраться в том, кому и как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, а кому это делать необязательно. Работающий, официально устроенный гражданин обязан заверить копию своей трудовой книжки по месту своей работы. К кому нужно обратиться, чтобы документы были оформлены и заверены правильно? Все очень просто — в любой фирме или другой организации есть отдел кадров, который занимается непосредственно оформлением документов о трудовом стаже работающего гражданина.
Копия трудовой книжки заверенная работодателем
Акт приема-передачи продукта данное документ, который оформляется имея цель. Заверение копии трудовой книги случается так: на любой ее страничке внизу пишется тирада «Копия надежна», вблизи указывается должность сознательного личика, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. Направьте свой взгляд, собственно данный документ, который имеет ксерокопии всех ее страничек, обязан быть заверен нанимателем.
Нотариально заверенная подпись на заявлении.
1 ответ. Москва Просмотрен 39 раз. Задан 2012-12-13 12:36:59 +0400 в тематике «Семейное право» Почтовый или юридический адрес юридического лица в исковом заявлении? — Почтовый или юридический адрес юридического лица в исковом заявлении. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 143 раза. Задан 2011-10-19 09:36:35 +0400 в тематике «Другие вопросы» Где в Питере подешевле заверить подпись у нотариуса на простеньком заявлении? — Где в Питере подешевле заверить подпись у нотариуса на простеньком заявлении.
Нотариальное заверение подписи
Неотъемлемой частью деятельности нотариуса Леонтьева Е.В. является нотариальное заверение подписи. Удостоверение подлинности подписи чаще всего требуется для ИП и юридических лиц. Такая необходимость возникает в ходе подготовки комплекта документов для предоставления в государственные органы и частные фирмы, например, при оформлении банковских карточек с образцами печати и подписей в кредитно-финансовых организациях.
Физическим лицам нотариальное заверение может понадобиться, когда в установленных законом случаях гражданин, собственноручно поставивший подпись, не может самостоятельно явиться с данной бумагой.
Нотариус отказывается заверять подпись. Как быть? (
Потребовалось мне отправить заявление в одну фирму, там просят чтоб моя подпись на заявлении была нотариально удостоверена. Бланк этого заявления фирма мне прислала по почте.
В одном месте сказали, что мне нужно делать договор продажи (причем это тут?), в другом — "принесите флэшку с текстом, мы поправим и распечатаем", в третьем самом вменяемом предложили отсканить/распознать и распечатать на своём бланке.
Нужно ли заверять решение единственного участника
В связи со вступлением в силу поправок в ГК РФ, вводящих новые требования к заверению протоколов собраний участников хозяйственных обществ, сплошь и рядом возникают дискуссии на тему о том, зачем вообще придумали нотариальное заверение решений, и нужно ли заверять решение единственного участника общества. Ниже – мои размышления на тему, возникшие после чтения судебной практики, и потихоньку набирающиеся «вести с полей».
Ст.
Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
Подпись и печать (а также гриф утверждения документа) являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, т.е. обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати действительно заверяет подлинность подписи должностного лица организации (того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность).
Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 18 февраля 2010 г. N 10-10
lawyersfree.ru
Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе
Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.
Адвокаты сайта 33urista.ru расскажут:
- Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
- Какие бумаги нужны для этой процедуры.
- Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.
Свидетельствование подлинности подписи на документе
Юридическая консультация поможет узнать аспекты нотариального подтверждения проставления росписи конкретным лицом. Также наши юристы могут помочь оформить доверенность на недвижимость.
1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса
Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:
- Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
- Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
- При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).
Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.
2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека
Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:
- Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
- Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
- Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.
Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.
3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом
Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:
- Доверенность.
- Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
- Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.
При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.
Преимущества обращения к профессионалам сайта 33urista.ru
Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала 33urista.ru – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство. Мы с радостью помогаем своим клиентам.
33urista.ru
