Деньги из ИП на собственные нужды: как потратить? Ип и наличка
Как предпринимателю потратить деньги на собственные нужды?
Вывести прибыль из бизнеса индивидуальному предпринимателю гораздо легче, чем учредителю юридического лица. Не надо принимать решение о направлении прибыли на дивиденды (что возможно не чаще, чем раз в квартал), платить налог на дивиденды или составлять какие-то оправдательные документы.❛❛ ИП может тратить на себя все честно заработанные деньги, если только у него нет задолженности по налогам и страховым взносам. ❜❜
Зарплату индивидуальный предприниматель сам себе платить не может, о чем официальные органы не раз давали пояснения (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1; письмо УФНС России по г. Москве от 26 июля 2007 г. N 18-12/3/071422@). А в письме Минфина от 25 ноября 2008 г. N 03-04-05-01/441 подчеркивается, что «Налогообложение сумм денежных средств, снятых с расчетного счета индивидуального предпринимателя для использования на личные нужды, Кодексом не предусмотрено».
Таким образом, свои деньги от бизнеса предприниматель может получить, но не в виде зарплаты, а в виде доходов, которые будут облагаться, согласно выбранной системе налогообложения. Дополнительного налога, как НДФЛ на зарплату, при направлении дохода на свои нужды, платить не надо.
Формы оплаты товаров и услуг индивидуального предпринимателя
Получать деньги за свои товары или услуги индивидуальный предприниматель может разными путями:
- Наличными деньгами с применением кассового аппарата или без него;
- Безналичным перечислением на банковский счет;
- Оплата наличными по квитанции через банк;
- С помощью электронных кошельков;
- Через банковские карты;
- По договору кассового обслуживания от курьерских служб;
- С использованием платежных агрегаторов;
- Наложенным платежом через почту России и др.
Как бы то ни было, все многообразие форм оплаты в итоге сводится к двум вариантам: наличные или безналичные деньги. Так как все платежи онлайн, через терминалы, электронные кошельки, банковской картой, от курьерских служб или наложенным платежом должны быть привязаны к расчетному счету предпринимателя.Расчетный счет предпринимателя
Можно ли индивидуальному предпринимателю использовать в своей работе банковский счет, открытый на обычное физическое лицо и обязательно ли ИП открывать расчетный счет? Нет, счет физического лица использовать нельзя. Инструкция Центробанка от 30 мая 2014 года N 153-И определяет, что текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.
Для ведения бизнеса нужно открыть другой счет, который называется расчетным. За открытие такого счета и проведения операций по нему банк взимает деньги, поэтому, конечно, есть соблазн такой счет не открывать, а пользоваться текущим счетом физлица.Чем плох счет физического лица для ИП?
- Во-первых, банк, который отслеживает назначение платежей, может просто отказаться от выполнения операций по текущему счету, если посчитает, что они связаны с предпринимательской деятельностью.
- Вторая причина, почему нельзя использовать текущий счет для ведения бизнеса – это внимание государства к доходам, не имеющим объяснения, в рамках антикоррупционной и антитеррористической деятельности. Если вы получаете деньги от бизнеса на расчетный счет, то есть отражаете доходы официально и платите на них налог, согласно выбранной системе налогообложения, то такие доходы нельзя признать нелегальными.
- И, наконец, третья причина, почему в бизнесе индивидуальному предпринимателю нужно использовать именно расчетный счет, связана с тем, что для налоговой инспекции наши доходы, которые приходят на банковский счет, практически прозрачны. Если этот счет не расчетный, то есть не предназначенный для ведения бизнеса, то налоговики могут обложить эти суммы как доходы, полученные не от предпринимательской деятельности, то есть по ставке 13%. Если сравнить, к примеру, ставку в 6% от доходов на УСН Доходы, получается, что налог будет в два раза больше. Если же деньги получает предприниматель на ЕНВД или ПСН, то он вообще не платит никаких налогов с реальных доходов, т.к. вмененный налог или стоимость патента рассчитывают на базе физических показателей.
Как предпринимателю оформить получение денег от бизнеса?
Итак, деньги, которые предприниматель мог бы израсходовать на себя, у него имеются, и находятся они либо в кассе, либо пришли на расчетный счет. Вопрос – какими положениями закона разрешено тратить деньги, полученные от предпринимательской деятельности, на свои нужды?
Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» вступило в силу 1 июня 2014 года. Указание официально разрешает тратить деньги индивидуальным предпринимателям на свои личные нужды прямо из кассы. Раньше, в письме Центробанка РФ от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 (которое основывалось на предыдущем Указании от 20.06.2007 № 1843-У) объяснялось, что предприниматели могут расходовать на личные нужды наличные деньги, снятые с расчетного счета.
Деньги с расчетного счета можно также не снимать наличными, а переводить их на свою платежную карту физического лица. Ограничений по суммам наличных или безналичных расчетов для направления их на свои нужды не предусмотрено. Подробнее об этом читайте в нашей статье Как снять деньги с расчетного счета ИП и законно ли это?
С 1 июня 2014 года в силу вступило еще одно Указание Центробанка РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций», которое ввело для ИП упрощенный порядок кассовой дисциплины. Индивидуальный предприниматель, который решил воспользоваться правом не применять кассовые документы и не устанавливать лимит кассы, должен издать приказ об этом. Например, такой:
Приказ на работу ИП без кассовых документов
Если такой приказ есть, то для расходования денег из кассы на личные нужды никаких документов оформлять не надо. Если же вы продолжаете вести кассовые документы, то в основании выплат денег на свои нужды в расходном кассовом ордере по форме № КО-2 указываете: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности» или «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».
Новые статьи по данной тематике:
vse-dlya-ip.ru
Как правильно ИП принимать деньги от клиентов
Получить оплату от клиента индивидуальный предприниматель может несколькими способами:
- На расчетный счет ИП или электронными деньгами;
- Наличными деньгами;
- На личный счет физического лица.
Как правильно оформить оплату карточкой
- Если Вы будете принимать оплату по пластиковым картам, то необходимо приобрести кассовый аппарат (ККМ). При оформлении покупки клиенту выбивается чек на сумму, снятую с карточки.
- Когда ККМ приобретать не нужно:
- В случае, когда оплата по пластиковой карте осуществляется через интернет, т. е. деньги зачисляются на расчётный счёт ИП.
- Если клиенты будут оплачивать по карте удаленно (например, через интернет).
Как осуществлять расчёты электронными деньгами
Необходимо заключить договор с оператором электронных денежных средств (например, WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, Rapida). Клиент осуществляет перевод денег оператору, а оператор зачисляет эти средства на расчётный счёт предпринимателя. Это может быть счёт, открытый у оператора (в зависимости от оператора), или банковский счёт, информацию о котором ИП передает оператору.
Предпринимателям и юр. лицам запрещено рассчитываться электронными деньгами между собой. Расчёты могут осуществляться, только когда одной из сторон является физ. лицо (клиент, покупатель).
Получение оплаты наличными деньгами от физ.лица
В большинстве случаев нельзя принимать наличную оплату от покупателя и не выдавать клиенту никакие документы.
Какой именно документ выдавать зависит от разных условий:
- На УСН, принимая наличные в оплату за проданные товары, выполненные работы, услуги, Вы обязаны применять ККМ и всегда выдавать клиенту (физ. лицу) кассовый чек ККМ. Исключение: оказание услуг населению (физ. лицам).
- На ЕНВД разрешается ККМ (кассовый аппарат) не применять, а по требованию клиентов выдавать им квитанцию об оплате. То есть не всем покупателям, а только тем, кто потребует. Исключение: оказание услуг населению (физ. лицам). При оказании услуг населению (физ. лицам) независимо от режима (УСН или ЕНВД) необходимо либо применять ККМ и в обычном порядке выдавать покупателям кассовый чек, либо выдавать БСО (всем клиентам, а не только по требованию).
- На УСН или ЕНВД при осуществлении особых видов деятельности: торговля на рынках и ярмарках, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, продажа мороженого, газет и журналов (полный перечень в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) разрешается не применять ККМ и клиенту ничего не выдавать вообще.
Как принять наличную оплату наличными от клиента ИП или ООО.
Принимая наличную оплату от клиентов ИП или ООО:
- На УСН обязательно применяется ККМ и пробивается кассовый чек ККМ, а так же составляется приходный кассовый ордер (ПКО).
- На ЕНВД, по просьбе клиента, выдаётся документ об оплате в свободной форме (можно распечатанный на компьютере), содержащий реквизиты:
- наименование документа,
- порядковый номер и дату выдачи,
- Ф.И.О. предпринимателя,
- ИНН предпринимателя,
- наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг),
- сумму оплаты,
- должность и фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а так же его личная подпись.
Это может быть товарный чек, квитанция или иной удобный Вам документ, главное чтобы все перечисленные реквизиты там были.
Важный момент! Выдача БСО клиентам ИП и ООО недопустима. БСО можно выдавать только клиентам-физлицам.
Получение оплаты на личный счет физического лица
Многие предприниматели не хотят открывать расчетный счет ИП, то есть хотят задействовать в деятельности личный счет физического лица, который был открыт ещё до регистрации ИП.
Законодательство не запрещает ИП задействовать в деятельности личный расчетный счет. То есть прямые штрафы за прием и списание сумм, связанных с деятельностью, которые проводятся через такой расчетный счет - отсутствуют.
Однако, возможны косвенные неприятности:
- В договоре обслуживания лицевого счёта, как правило, указывается, что Вы не вправе использовать счёт в предпринимательских целях. То есть могут возникнуть претензии со стороны банка.
- Лицевые и расчётные счёта различаются. Клиенты (юр. лица или ИП) могут отказаться перечислять деньги на личный счёт. В этом случае существует риск: так как они перечисляют оплату на счёт гражданина, эту сумму инспекторы могут счесть оплатой за услуги гражданина, а значит ООО / ИП должно как налоговый агент - удержать с вознаграждения НДФЛ и перечислить налог в бюджет.
- Инспекторы могут признать поступления на лицевой счёт доходом физлица (а не доходом от деятельности ИП) и потребовать уплатить 13% НДФЛ.
Логика следующая: так как деньги поступают не на предпринимательский счёт, а на счёт физического лица, значит, они связаны не с деятельностью ИП, а касаются операций, которые совершает физическое лицо. Граждане России с доходов должны уплачивать НДФЛ по ставке 13%. Дополнительно начислят штрафы и пени за то, что Вы не уплатили НДФЛ сразу как получили этот доход.
Важный момент! Если Вы все-таки хотите задействовать в работе не расчётный счёт ИП, а текущий счёт физического лица, тогда безопаснее открыть отдельный счёт и по нему проводить только операции, связанные с деятельностью. То есть чётко разделить: даже, несмотря на то, что счёт открыт на физ. лицо, поступления и списания по нему проводить исключительно связанные с бизнесом; личных операций с этого счёта лучше не проводить.
*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Среда, 24 мая 2017smolenskcci.ru
Выручка ИП – как получить себе честно заработанные деньги
Но погодите, действительно ли выручка ИП равнозначна шелесту зарплатных купюр в кармане наемного работника? И нет ли здесь засады в виде покушения на ваш карман?
Свои или не совсем?
Выручка от предпринимательской деятельности ИП, безусловно, является его личными деньгами. Поскольку юридически имущество предпринимателя нельзя разделить на его имущество как гражданина и его же как ИП.
Но по факту предпринимательские деньги еще не на 100% свои, чтобы можно было напрямую отправить их в личный карман. Как же можно их легально и безболезненно забрать себе? Про налоги мы здесь говорить не будем, это само собой разумеется, что вы выполнили свой долг перед государством и фондами. Речь о том, что после этого осталось.
Способ, с помощью которого деньги перекочуют в ваш личный кошелек, зависят от того, как они попали к вам как предпринимателю – наличными или в безналичном порядке на расчетный счет.
Выручка ИП наличными
Вся наличная выручка ИП, которая ему поступает, согласно Положению по ведению кассовых операций №373-п, должна приходоваться в кассу по приходному кассовому ордеру (ПКО). Из кассы предприниматель может забрать деньги себе, составив расходный кассовый ордер и сделав запись об этом в кассовую книгу.
Конкретной формулировки, которую нужно сделать в строке «Основание платежа» не установлено. Главное, чтобы была ясна суть операции – ИП забирает себе честно заработанные деньги. Например, можно написать: «на личные нужды Васькина В.В.», если вы предприниматель Васькин В.В.
Такой способ получения выручки в личный карман предпринимателя может вызвать сомнения. Дело в том, что хотя Порядок ведения кассовых операций не устанавливает, на какие цели можно тратить выручку, есть другой документ, в котором это оговаривается.
Согласно Указанию ЦБ от 20.06.2007 №1843-У наличная выручка может использоваться на командировочные и зарплату работникам, а также оплату товаров, работ или услуг. На другие цели расходование выручки запрещается. Ничего не говорится о получении денег на личные нужды ИП.
Однако практика показывает, что налоговая инспекция не штрафует предпринимателя, если он забирает себе наличную выручку. Арбитражной практики по этому вопросу также нет. Хотя определенно инспекторы неоднократно встречают такие операции при проверке предпринимательской деятельности.
Дело в том, что никакого «расходования» выручки здесь не происходит, деньги как были в собственности ИП, так и остаются. Еще один довод «за» — налоговики не имею права контролировать, на что ИП тратит деньги после уплаты налогов (Письмо УФНС по г. Москве от 17.10.2005 N 18-12/3/74603).
Безналичная выручка ИП
Чтобы забрать себе выручку, полученную на расчетный счет предпринимателя, есть два варианта:
1. Снять деньги с расчетного счета (например, по чеку) и оприходовать их в кассу. В чеке можно указать, что денежные средства снимаются на личные расходы. Далее наличные перекочевывают в личный карман ИП по алгоритму, рассмотренному выше.
2. Деньги переводятся с расчетного счета, используемого для предпринимательской деятельности, на текущий счет (не используемый в предпринимательской деятельности), который открыт в том же или другом банке. В платежном поручении на перевод можно написать: «перевод денег на личную карту». С текущего счета деньги снимаются напрямую или через открытую банковскую карту.
Выбор одного из вариантов зависит от комиссий банка за снятие наличных и перевод на другие счета.
Таким образом, никаких проблем с тем, чтобы забрать себе честно заработанное, у предпринимателя нет. Главное, указывать реальное основание – на личные нужды ИП, чтобы избежать лишних вопросов, оформлять все документально и не забывать о соблюдении лимита кассы.
Более подробно о том, как считать лимит кассы, читайте здесь. Об оформлении ПКО и РКО для индивидуального предпринимателя смотрите тут. А об особенностях перевода денег с расчетного на личный счет узнайте в этой статье.
А как вы забираете себе выручку от предпринимательской деятельности? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
pommp.ru
