Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам. Прошивать ли устав перед сдачей в ифнс 2018
Сшивать иль не сшивать — вот в чём вопрос
Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса абсолютно бесплатно:
Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. 2013-й год ознаменовался внезапной новостью для предпринимателей: больше никто не обязывает сшивать документы. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам всё ещё приходится отвечать на насущный вопрос: сшивать или не сшивать?
4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.
Как же должны быть оформлены документы для регистрации ООО или документы для регистрации ИП сейчас?
25 сентября 2013 года ФНС опубликовала Письмо N СА-3-14/3512@, в котором было заявлено, что прошивать заявление на регистрацию фирмы по форме Р11001, а также учредительные документы отныне не обязательно. Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.
Между тем, инспекторы рекомендуют использовать скрепки или степлер для сохранения целостности тех документов, которые будут выданы на руки с отметкой регистрирующего органа. Это в первую очередь касается устава ООО. В обязанности инспектора не входит проверка последовательности страниц, а значит существует вероятность того, что по собственной невнимательности учредитель получит на руки устав, которым нельзя будет пользоваться, и вынужден будет запросить внесение изменения в учредительные документы ООО. Игла или степлер, таким образом, идут только на пользу делу, а потому, пока прямого запрета на их использование нет, советуем ими не пренебрегать.
Итак, предприниматель может подавать на регистрацию документы в любом виде. Главное — выполнять правила делопроизводства.
Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить.
Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:
Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав в 2018 году
До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, действовало обязательное требование по сшиванию многостраничных документов, подаваемых при государственной регистрации ООО или ИП. А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться.
Обязательно ли прошивать документы в налоговую
Обратимся к упомянутому Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, а точнее — к разделу «Общие требования к оформлению представляемых документов».
Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.
До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.
Но все ли так просто?
Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса
Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.
В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.
В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Вопреки мнению Письма ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, поскольку никто не мешает, после заверения у нотариуса листа «Сведения о заявителе», поменять какие-либо листы заявления, и подать их в непрошитом виде, дескать, «запрета-то нет». Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.
Какие документы рекомендуется прошивать
Да в целом, все те же многостраничные документы. Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял. Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.
Как правильно прошить документы, способы прошивки
Правильного способа, как такового нет. Просто сшивка должна удерживать вместе все листы документа, не мешать его читаемости, и удобству перелистывания. Само собой, если вы устав сошьете не слева, а сверху, или в другом месте, или вообще «уголком», то это скорее всего вызовет в лучшем случае недоумение инспектора. А то и отказ его принять.
Рекомендуемый способ прошивки документов для налоговой – прошивка в три дырки, осуществляется следующим образом:
Как пронумеровать страницы
Страницы нумеруются арабскими цифрами, в большинстве офисных программ есть функция автоматической нумерации. Вряд ли вы будете писать устав или протокол от руки, поэтому воспользуйтесь плодом технического прогресса.
Сквозная нумерация самого заявления осуществляется в специально отведенных для этого знакоместах:
Прошнуровано и пронумеровано образец
Вариантов этой надписи много, на данный момент ее требуется приклеивать на протоколы или договоры, подаваемые в инспекцию. На учредительные документы не нужно, налоговая сама ее сделает. А вот и образец:
Скачать образец наклейки прошито и пронумеровано.
С печатью (для документов, где ее необходимо ставить):
| Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью: ____ (_________________) листов; |
| Генеральный директор ООО «_________________» __________________/___________/ М.П. |
И без печати (решения, протоколы):
| Всего прошито, пронумеровано: ____ (_________________) листов |
| Председатель общего собрания участников ООО «_________________» __________________/___________/ |
bizneszakon.ru
как правильно представить их налоговикам — Бухгалтерия Онлайн
Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации. При этом законодательно такие правила все же установлены, и недавно о них подробно рассказал Минфин. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).
Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.
Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.
Q. Может ли инспекция устанавливать правила заверения копий? А. Нет. Если инспекторы устанавливают подобные правила, можно указать им на письмо ФНС от 13.09.12 № АС-4-2/15309@ (см. «ФНС: налогоплательщики могут представлять при проверке заверенные копии прошитых многостраничных документов»). Там прямо сказано, что у налоговой службы отсутствует право устанавливать какой-либо специальный порядок заверения копий документов при предоставлении их в инспекцию.
Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий? А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 3.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст. В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, есть также недавнее письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 (см. «Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»), где приведены дополнительные рекомендации по оформлению копий.
Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом. Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.
Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа? А. Ставить печать организации на заверенной копии не обязательно (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).
Q. Как заверять многостраничные документы? А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата). Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе.
Требования к заверительным надписям аналогичны тем, что используются при заверении одностраничной копии, но дополнительно делается указание на то какое количество листов заверяется в данном документе. Для этого используется надпись или штамп «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов». Обратите внимание, что количество листов нужно указывать не цифрами, а прописью. Листы же при этом нужно последовательно пронумеровать.
Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, эти требования вытекают из удобства использования копий, поскольку по своей функциональности подшивка не должна отличаться от неподшитых документов. Поэтому, как справедливо указывает Минфин в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142, создавая подшивку документов, нужно обратить внимание на то, чтобы налоговики могли свободно изучить текст каждого документа в прошивке, включая визы, резолюции и прочие пометки на них. Также надо обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа в подшивке и исключить при этом возможность «расшития» подшивки (подробнее «Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»).
Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости. Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. 3.5.4. Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.
Q. Нужна ли опись представляемых документов? А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст. 93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию. Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).
Q. Нужно ли сопроводительное письмо? А. Подобного требования налоговое законодательство не содержит. На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов, чтобы иметь возможность не только отследить повторные требования инспекторов, но и при необходимости оперативно извлекать информацию о том, когда именно и в связи с чем подобные документы представлялись в ИФНС и в какую именно. Образец подобного документа приведен ниже.
Образец сопроводительного письма
На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г. Рязани 15.09.2014 № 28/н
На №1258/7 от 12.09.2014
На основании Требования о представлении документов и информации от 12.09.2014 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы: 1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2014 года без номера на 1 л. в 1 экз. 2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2014 года без номера за период май-сентябрь 2014 года на 8 л. в 1 экз. 3. Копия платежного поручения от 08.08.2014 на 1 л. в 1 экз.
Руководитель Нагиев В.П. Нагиев
www.buhonline.ru
Кто подписывает устав на сшивке
Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.
Это быстро и бесплатно !
Статьи документа
Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:
- Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
- Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.
Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:
- Название Общества в полном и сокращенном варианте.
- Его полный адрес (юридический).
- Цель создания и направление деятельности.
- Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
- Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
- Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
- Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
- Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
- Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
- Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
- Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.
Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:
Подача устава при регистрации ООО
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.
О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО
Заверение бумаг
Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:
- Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
- Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:
- Единственный учредитель.
- Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
- Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:
Прошивка и оформление
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Регистрация новой редакции
Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
- Изменений в количественном составе учредителей Общества.
- Любых изменений уставного фонда.
- Корректировки названия или переноса юридического адреса.
- Смены вида деятельности или появление нового.
Для регистрации измененной редакции надо подготовить:
- Действующий устав с отметкой о регистрации.
- Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
- Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
- Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявку Р13001.
Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.
Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:
Кто подписывает устав при создании ООО?
Кто подписывает устав ООО при создании, как его распечатать, нужно ли его прошивать? Вот лишь немногие вопросы, связанные с оформлением устава вновь созданного ООО. Ответ на них содержится в статье.
Оформление устава при регистрации ООО. Надо ли прошивать устав при регистрации?
Требования к оформлению устава сводятся к следующему:
- Содержание устава ООО должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
- Форма устава — простая письменная. В нотариальном удостоверении этот документ не нуждается.
- Распечатать устав можно на обеих сторонах листа. Двусторонняя печать не может являться основанием для отказа в регистрации, и есть даже судебная практика, подтверждающая это (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 по делу № А82-12432/2014).
- Прошивать устав не нужно. Ранее, до 04.07.2013, такое требование к оформлению устава предъявлялось. Сейчас оно не действует, а ФНС России даже дала соответствующие официальные разъяснения в письме «О прошивке документов…» от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.
Утверждение устава
По отношению к уставу корректнее говорить не о подписании, как это часто встречается, В п. 1 ст. 52 ГК РФ сказано, что уставы утверждаются участниками (учредителями) юридических лиц. В ООО это делается в рамках общего собрания его участников (далее — ОСУ) (см. подп. 2 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).
Устав считается утвержденным, если за это проголосовало не менее 2/3 от общего числа участников Общества (п. 8 ст. 33 закона 14-ФЗ). Решение об утверждении устава должно быть отражено в протоколе ОСУ (п. 2 ст. 11 закона 14-ФЗ), который подписывается участниками.
А вот о том, кто должен поставить свою подпись на уставе (и должен ли), законодательство ничего не говорит. Как правило, на лицевой стороне устава проставляется гриф «Утверждаю», в котором подпись ставит председатель ОСУ, а в некоторых случаях еще и секретарь ОСУ. Как показывает практика, для налоговой этого достаточно. Если участник 1, то он и ставит подпись в этом грифе.
Возможно проставление подписей на уставе всеми участниками ООО. Но если их много, то это может быть затруднительно.
Если учредителем Общества является организация, то от ее имени устав создаваемого ООО подписывает руководитель этой организации.
Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО?
Из п. «в» ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ следует, что учредительные документы при регистрации организаций во всех случаях подаются в ИФНС в двух экземплярах. Поскольку не оговорено иное, имеются в виду оригиналы, а не копии.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!Исключение только одно: если документы предоставляются электронно, то устав направляется в 1 экземпляре.
Один из экземпляров устава с отметкой налоговой возвращается в ООО. Способ возврата зависит от способа подачи заявления на регистрацию:
- При подаче лично или по почте экземпляр выдается также лично заявителю или его представителю или направляется по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан в заявлении. Если он не был указан, то устав придет по почте.
- При подаче документов через МФЦ получить устав (вместе со свидетельством о регистрации) можно только в этом МФЦ.
- Если пакет документов на регистрацию направлялся в электронном виде, по общему правилу и устав с отметкой ИФНС направляется по электронной почте. Но заявитель при подаче документов может попросить выдать ему экземпляр устава на материальном носителе.
Требования к оформлению устава не слишком строги. Так, можно распечатать его на 2 сторонах листа, а сшивать вовсе не обязательно. На самом уставе достаточно подписи лица, председательствовавшего на ОСУ, где утверждался документ. В налоговую подаются 2 экземпляра устава, один из которых вернется в ООО.
Кто расписывается на сшивке Устава?
Кто расписывается на сшивке Устава?
1. Учредители (вроде как по закону) например, председатель и секретарь собрания учредителей
3. заявитель (лицо, которое несет док-ты на регистрацию) - вариант, часто практикуемый фирмами по регистрации и ранее так рекомендовала сама налоговая
Подойдет любой вариант. Главное, чтобы потом участники, не стали оспаривать устав, который
зарегистрировал "заявитель". Т.е. вар. 1 скажем так дает гарантию, что его подписанты изготовили устав, ознакомили
с ним остальных и если что. будут отвечать за то, что подписали в виде устава.
Немыслимо, как такой устав можно отнести потом в банк или к нотариусу.
а при регистрации вам налоговая сама что ли его будет прошивать?
Расскажите, пожалуйста, как сдается не прошитый устав.
И еще раз: никто не запрещает вам и мне прошивать устав, но требований таких, какие были до 04.07.2013 г. (о прошивке и подписи заявителем) сейчас нет. Учите матчасть.
правильный ответ - может стоять подпись учредителя(ей)
делайте как хотите, законодательством наличие подписи на сшивке НЕ УРЕГУЛИРОВАНО
правильный ответ - может стоять подпись учредителя(ей)
делайте как хотите, законодательством наличие подписи на сшивке НЕ УРЕГУЛИРОВАНО
Недавно регистрировали новую редакцию устава, сами сшили, были удивлены, что налоговая ничего на оборотной стороне не поставила.
Поехакли утчонять. Сказали - теперьб не ставим. Т.е. ничего они в углу не пробили, не проктеили и не пропечатали. Получается, можно распороть, первый лист с отметкой пришить к любому тексту устава.
И где вы все читаете, про то, что можно не сшивать устав?
Сейчас, постановление, утвердившее эти требования, утратило силу. Требования новые. И в новых требованиях нет положений о сшивке.
"отметкой регистрирующего органа" называется
Юридический Форум
Адвоката Студенецкого
и форум адвокатов в одном сайте. Участники нашего форума юристов ответят на Ваши вопросы.
кто подписывает устав
Откуда: г. Москва
Я знаю, что ничего не знаю.
руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В далнейшем (при внесении изменений) на сшивке директор расписывается
Если не делать подпись на первом листе Устава то генеральный директор прошивает , если только в протоколе не указано что он вступает в долженость позже чем принятое решени об утверждении устава.
Если смотреть по иерархии то учредитель общества стоит выше генерального директора. Хотя директор и несет ответственность за сохранность документов и достовернность информации.
Если кто -то дурак, так почему же этим не воспользоваться (мысли моего шефа).
Я знаю, что ничего не знаю.
Если кто -то дурак, так почему же этим не воспользоваться (мысли моего шефа).
Откуда: г. Москва
Позвонила в регистрирующий орган ВЫ ПРЕДСТАВЛЯЕТЕ ОНИ МНЕ СКАЗАЛИ ВООБЩЕ ПОДПИСЫВАТЬ НИЧЕГО НЕ НАДО НА СШИВКЕ. ИНТЕРЕСНО ОНИ РУЧАЮТСЯ ЗА ЭТИ СЛОВА. И ЭТО НАЛОВАЯ МИВНС № 46 ПО Г. МОСКВЕ.
Откуда: г. Москва
да, о том, что утратил силу увидела три секунды назад
С уважением, Анна
Откуда: г. Москва
Откуда: г. Москва
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.Однако там тоже написано, что Каждый документ (включая заявление), содержащий более 1 листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте его прошивки.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33 (часть I), ст. 3431; 2003, N 26, ст. 2565) при государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:
1) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, участник полного товарищества или полный товарищ в товариществе на вере; управляющий, осуществляющий функции единоличного исполнительного органа на основании договора):
- при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
- при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
- при внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
- при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!2) учредитель (учредители) юридического лица, а также руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица:
- при государственной регистрации юридического лица при создании.
3) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления:
- при государственной регистрации юридического лица при создании;
при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации;
при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
при внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
при государственной регистрации прекращения деятельности унитарного предприятия в связи с продажей его имущественного комплекса.
п.3 ст. 2 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"
"3. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц."
А раз до момента регистрации нет юридического лица то и директора до этого момента не существует, а существуют учредители, которые решают, что как только юр лицо появится (зарегистририруется) то полномочия директора будет выполнять такой-то.
Вы можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Кто подписывает устав ООО. Сшивка документов
Всем привет! Сегодня довольно необычная тема для моего сайта, поговорим мы о том как подписывать и сшивать документы во время регистрации ООО .
Вот уж честно не думал что придется писать на такую тему статью. В своем обзоре о регистрации ООО в 2015 году я во время подготовки документов вскользь упомянул, что после подготовки их необходимо подписать и прошить директору. И как оказалось что как раз такая мелочь принесла посетителям сайта много неудобств.
Так что раскрою эту тему полностью:
Кто подписывает документы при регистрации ООО
Для начала рассмотрим какие и как подписываются документы во время подготовки самих документов:
Кто подписывает Заявление по форме Р11001
Заявление на регистрацию ООО подписывает каждый учредитель — на своем листе.
Кто подписывает протокол собрания (решение учредителя)
Протокол собрания учредителей — подписывается каждым учредителем напротив своей фамилии.
Решение единственного учредителя — подписывается единственным учредителем.
Договор об учреждении
Договор об учреждении подписывает каждый учредитель.
Устав ООО
Устав во время подготовки документов не подписывается .
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!Теперь рассмотрим кто должен подписывать и сшивать документы для сдачи их в налоговую:
Сшивка и подпись документов для сдачи в налоговую
Вот собственно мы и добрались к пункту из-за которого я эту статью и начал писать.
А теперь ВНИМАНИЕ! Документы для сдачи в налоговую при регистрации ООО подписывает ЗАЯВИТЕЛЬ (он же директор выбранный на общем собрании учредителей о чем есть запись в самом протоколе собрания).
Сшивать и подписывать надо только документы количество листов в которых больше 2.
Прошиваются такие документы обычно черными нитками. На обратной стороне заклеивается листом бумаге на котором написано: «Пронумеровано и прошнуровано на (количество листов)» подпись.
Естественно перед тем как прошить все листы документа необходимо пронумеровать.
Рекомендации для новичка в бизнесе
- В случае если у Вас есть вопросы по бизнесу, Вы можете получить бесплатную консультацию в моей группе в соц. сети КОНТАКТ «Секреты бизнеса для новичка«, мы Всегда рады новым участникам, так что присоединяйтесь!
- Если Вам нужны деньги для бизнеса, то воспользуйтесь онлайн-кредитованием: взять кредит онлайн.
- Для новичков в бизнесе специальные обучающие пособия: комплект начинающего предпринимателя.
- Интернет-магазин качественного торгового оборудования: торговое оборудование.
На этом статью я закончу! Удачной регистрации!
Похожие Статьи
Регистрация ООО ФСС
Любое юридическое лицо должно быть зарегистрировано официально. Только после этого возможно начинать заниматься любой деятельностью. Если ООО не регистрируется в установленные сроки в ФСС, то в дальнейшем возможно наложение штрафных санкций вплоть до временного прекращения хозяйственной деятельности предприятия. Именно поэтому так важно правильно выполнить все законодательные требования. Регистрация ООО После того как ООО регистрируется в
Приказ о назначении генерального директора ООО
Подготовка приказа о назначении единоличного исполнительного органа организации требует выяснения всех нюансов, связанных с этой должностью, определении прав, предоставляемых данному лицу, и возлагаемых на него обязанностей. Следует помнить об ответственности, которую предполагает эта должность с высокими полномочиями, грамотное использование которых способствует повышению эффективности ведения бизнеса и увеличению прибыли организации. Особенности должности Генеральный директор – руководящее
Назначение директора ООО в один учредитель
Законодательством РФ предусматривается, что любой сотрудник предприятия должен быть официально оформлен. Даже если работник занимает руководящий пост, то это не освобождает учредителя от обязанности обеспечит такого сотрудника всеми социальными гарантиями и оформить его в соответствии с требованиями трудового законодательства. При назначении директора ООО существуют дополнительные особенности, которые следует учесть в обязательном порядке, чтобы избежать нарушений
Рубрики
Бланки
Документы
Последние записи
Суточные в 2017
Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством
Суточные при командировках в 2017
Стратегии ставок на спорт, 5 шагов как подобрать стратегию с минимальным риском, 5 советов по заработку на ставках
Ставки на спорт онлайн, как сделать ставку в рублях с телефона, пошаговая инструкция для новичков, обзор ТОП 3 букмекерских контор
Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.
Популярные
Командировка с 8 августа 2015 года, новые изменения в перечень необходимых документов
Бизнес план пчеловодство
Приказ о назначении на должность директора
Что такое капитализация вклада полный обзор понятия и инструкция по выбору вклада с пополнением и капитализацией
Реклама для турфирм
Последние комментарии
Имя кредитора: г-н Пол Уильям. Lender E-mail: paul_william_loanhouse@hotmail. com Мы предлагаем частные, коммерческие и личные ссуды с очень низкими годовыми процентными ставками до 2% в период от года до 50 лет в любой точке мира. Мы предлагаем кредиты в размере от 5000 долларов США до 100 миллионов долларов США. Имя кредитора: г-н Пол Уильям. Lender E-mail: paul_william_loanhouse@hotmail. com С Уважением, Г-н Пол Уильям. paul_william_loanhouse@hotmail. com
Очень полезная информация!
На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail [email protected]
2014 - 2017 biz911.ru. При копировании материалов с сайта обратная ссылка обязательна.
sudsistema.ru
С 01.07.2018 — новые правила заверения документов
С 01.07.2018 вступает в силу приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст — ГОСТ Р 7.0.97-2016. В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов.
Пока новый ГОСТ рекомендованный (п. 1 ст. 4 закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ), но безопаснее уже сейчас заверять копии документов с учетом его требований.
Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.
По новому ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа. Какой вариант выбрать, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Для внутреннего пользования: на копии, например для руководителей подразделений, достаточно написать «Верно», указать должность того, кто ее заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.
Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.
Чтобы заверить копии документов для ИФНС, можно использовать правила из письма Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336. ФНС пока не утвердила свои правила, как заверять копии. Поэтому можно руководствоваться как рекомендациями в письме Минфина, так и новым ГОСТом.
Напомним, что представляемые в налоговую документы всегда должны быть прошиты и пронумерованы (п. 2 ст. 93 НК РФ). Тогда налоговики могут не принять или оштрафовать за непредставление документов, только если они будут не заверены должным образом.
Как выдать работнику расширенную справку о зарплате, читайте здесь.
nalog-nalog.ru
Нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП
От правильности заполнения заявления на регистрацию ИП во многом зависит деятельность будущего предпринимателя, поэтому подойти к этой процедуре нужно максимально ответственно.
Несмотря на то, что государство старается всячески упрощать процедуру регистрации новых предпринимателей, в ней по-прежнему остается достаточно большое количество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать потенциальным бизнесменам.
В частности, в течение длительного времени существовало правило об обязательном прошивании всех документов, которые подаются в налоговую службу, но с недавнего времени в него внесены различные изменения.
В связи с этим перед оформлением многие пытаются разобраться в том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП и как надо это делать.
Зачем это требуют
Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2018 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.
Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».
В остальном правила являются следующими:
- Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
- Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
- Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.
Пакет документации
В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.
В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.
Регистрация ИП в Росстате начинается с подготовки пакета документов, необходимого для постановки предпринимателя на учет, включая квитанцию об уплате за эту услугу.
Детально о сроках регистрации ИП в ИФНС можно узнать из статьи по ссылке.
Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.
Форма 21001
Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.
Частный предприниматель самостоятельно выбирает способ подачи его заявления
Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:
- нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
- запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
- в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
- общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.
Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП
С 2013 года действуют новые правила, связанные с оформлением официальных бумаг, но при этом в них полностью отсутствуют какие-либо упоминания, связанные с обязательной необходимостью проведения прошивки заявления на регистрацию предпринимателей или юридических лиц. Но на самом деле момент является достаточно сложным, поэтому юристами при разъяснении всех проблем используется Письмо ФНС №СА-3-14/3512@, в соответствии с которым проведение прошивки этих документов не требуется.
Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.
При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.
Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.
Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.
На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.
После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.
Если вы подключали нотариуса к составлению всех документов, то в таком случае он должен самостоятельно прошить ваше заявление, а также проверить правильность заполнения всех пунктов, что тоже является достаточно важным
Что необходимо
Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:
- Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
- Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
- Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
- Ножницы.
- Стикер.
- Ручка.
Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.
Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.
Причины нововведений
Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.
На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.
Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.
Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:
- соблюдение нумерации листов;
- прикладывание описи особо важной документации;
- заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
- проверка правильности заполнения всей документации;
- проверка правильности составления пакета бумаг;
- полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.
В 2018 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.
Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.
calculator-ipoteki.ru
