Новая форма РСВ-1 в 2015 году: как заполнять и когда подавать. Рсв 1 как заполнять
Порядок заполнения формы РСВ-1: пошаговая инструкция -Статьи
22 апреля 2015 г.
Ежеквартально индивидуальные предприниматели и организации подают в ПФР отчет по форме РСВ-1, порядок заполнения которой регламентируется Правлением Пенсионного Фонда. Отчетность отображает данные по взносам на медицинское и пенсионное страхование в пределах компании. Правила оформления в наступившем году несколько изменились, что требует особого внимания от специалистов, формирующих этот тип отчетности.
Форма РСВ — один из отчетов для Пенсионного фонда
Формирование РСВ-1 в системе Контур.Экстерн
Нововведения
ФЗ № 406 от 01.12.14 на бумажные и электронные отчеты установлены разные сроки сдачи формы РСВ-1. Если для экземпляра на бумаге срок остался тем же — 1 мес. и 15 дней с момента окончания отчетного периода, то для электронных документов он стал больше на 5 дней. Таким образом, электронная отчетность за последний квартал 2014 г. была сдана до 24.02.15, в текущем году — должна быть подана до 20.05.15, 20.08.15 и 20.11.15.
Подавать декларацию РСВ-1 в бумажном виде могут только те организации, в которых работает 25 и меньше сотрудников.
В Разделе 1 появились столбцы, в которых необходимо прописывать расчеты за период 2010-2014 гг. В п. 2.1 р. 2 стало меньше строк, поскольку теперь сюда не вносятся данные по пенсионным взносам на сотрудников по возрасту.
Порядок оформления
Чтобы избегать возможных неточностей и ошибок, следует воспользоваться образцом оформления формы РСВ-1.
Все без исключения декларанты заполняют титульный и два первых листа, причем отдельный лист необходимо заполнять на каждый используемый тариф, если компания в течение отчетного периода пользовалась несколькими тарифами. Для остальных разделов существуют свои правила. Они заполняются в определенных случаях:
- Р. 3 — при использовании декларантом пониженного тарифа (ст. 58 ФЗ № 212).
- Р. 4 — если были внесены показатели в строку 120 р. 1.
- Р. 5 — при осуществлении выплат работникам, которые числятся студентами учебных заведений.
- Р. 6 — при наличии персонифицированного учета на предприятии.
Документ состоит из 6 разделов и 13 страниц.
Если данные по каким-либо показателям отсутствуют, в соответствующих клетках необходимо ставить прочерк. Документ заполняется печатными буквами.
В верхней части каждой страницы необходимо вписывать присвоенный организации регистрационный номер, в нижней — подпись налогоплательщика и дату заполнения.
Срок сдачи отчетности по форме РСВ-1 в электронном формате – не позднее 1 мес. и 20 дней после окончания отчетного периода
Начиная с текущего отчетного периода, на титульной странице не нужно указывать адрес регистрации декларанта, ОКТМО, ОГРН, ОКАТО. На титульной странице необходимо указывать такие данные:
- код отчетного периода и год;
- номер корректировки;
- реквизиты компании;
- актуальный номер телефона;
- количество лиц, на которых выплачивается страховая сумма;
- среднесписочное количество кадров.
Если предприятие прекращает деятельность, тут же заполняется и соответствующее поле (проставляется буква «Л»). Расчеты по страховым суммам приводятся в р. 1. Сведения о выплатах за работу на вредном производстве и при обязательном медицинском страховании необходимо вносить в графы 6-8.
Расчеты по определенным и дополнительным тарифам вносятся в Раздел 2. Взносы по ОПС необходимо прописывать на каждого сотрудника общей суммой. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 указываются данные по дополнительным тарифам. П. 2.5 — новый лист в форме отчета, в который вносятся показатели персонифицированного учета. Заполнять его нужно лишь тогда, когда налогоплательщик заполняет Раздел 6.
Могут ли быть ошибки?
Если отчетность ведется в системе Контур.Экстерн, на все возможные ошибки при заполнении формы РСВ-1 сервис указывает и предлагает их исправить. Чаще они встречаются в подготовке бумажных документов. Самыми распространенными неточностями являются:
- неправильное указание среднесписочного количества сотрудников;
- неверные суммы выплаченных страховых взносов;
- несоответствие даты уплаты;
- ошибки в написании ФИО сотрудников и др.
Чтобы избежать подобных несоответствий, необходимо с максимальной внимательностью и точностью сверять данные с документами.
От правильности заполнения формы РСВ-1 зависит сумма страховых выплат
3308 просмотров.
extern.b-ts.ru
Расчёт по форме РСВ-1. Как правильно составить расчёт
Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Скачать форму РСВ-1
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно заполнить форму РСВ-1
Расчетным периодом по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). По итогам каждого отчетного периода организации должны составить и сдать расчет по взносам. С 2014 года действует новая форма расчета (утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.) Этим же постановлением утвержден официальный порядок заполнения расчета.
Скачать Порядок заполнения РСВ-1 >>(Приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г.)
Разделы, из которых состоит РСВ-1 ПФР
Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов:
- Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
- Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу»;
- Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
- Раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
- Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ…»;
- Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Титульный лист, а также разделы 1 и 2 оформляются независимо от наличия расчетной базы и обязанности по уплате страховых взносов. Это относится и к тем организациям, которые в течение квартала не начисляли выплаты и взносы.
Раздел 3 заполняется, если компания применяет пониженные тарифы страховых взносов.
Раздел 4 заполняется, если в текущем отчетном периоде были доначисления взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.
Раздел 5 заполняется теми компаниями, которые производят выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
class365.ru
как заполнять и когда подавать
Уже за второй квартал текущего года работодатели должны будут подать новую форму РСВ-1. Изменения в данную форму отчетности внесены постановлением правления ПФР № 194п от 04.06.2015 г. Новый бланк формы был опубликован 27.07.2015 г., а действовать начал с 7.08.2015 г. Стоит учитывать, что расчет взносов в пенсионный фонд, выполненный на старой форме в ПФР принимать уже не будут.
Срок подачи новой РСВ-1
Закон № 406-ФЗ от 01.12.2014 . установил новые сроки подачи отчета РСВ-1. В частности он разграничивает подачу электронной и бумажной версий отчета, устанавливая для них разные сроки. Если на предприятии работает более 25 человек, то оно обязано подавать фору РСВ-1 исключительно в электронной форме. Организации и ИП, нанявшие меньшее число работников могут подать отчет на бумажном носителе.
Те, кто подает отчет на бумаге, сдавали РСВ-1 за второй квартал до 17 августа (дата подачи отчета 15-е, но в этом году оно приходится на субботу, потому крайним сроком подачи было 17-е августа). Те же, кто обязан подавать отчет в электронном виде, имели пять дней в запасе, поскольку крайний срок подачи отчета за второй квартал для них был установлен на 20-е августа.
Изменения в форме РСВ-1
Содержание
Новое содержание формы РСВ-1 выглядит так:
- титульный лист;
- раздел 1, где указывается информация о начисленных и выплаченных взносах в ПФР;
- раздел 2, куда вносятся данные расчета по основному и доптарифам;
- раздел 3, который наполняют только те страховщики, которые имеют право использовать льготные тарифы;
- раздел 4, куда вносятся суммы дополнительных начислений;
- раздел 5, где указывается информация о выплатах членам студенческих отрядов;
- раздел 6, содержащий индивидуальные данные о стаже и выплатам по каждому наемному работнику.
В соответствии с порядком заполнения РСВ-1, который также утвердило правление Пенсионного фонда РФ, титульный лист и первые два раздела формы, а также раздел 6 с данными персонифицированного учета заполняют абсолютно все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения этих частей формы подробнее.
Заполнение титульного листа
Титульный лист, как и во многих других формах, заполняется общей информацией о предприятии. В частности, сюда вносится полное название организации или ФИО предпринимателя, коды по ИНН, ОКПО, ОКВЭД и другие, данные и реквизиты представителей плательщика взносов. Также сюда вносят такую информацию, как отчетный период, среднесписочная численность персонала, номер и тип корректировке (если форма уточняющая), а также количество страниц формы и приложений к ней.
Заполнение первого раздела
В эту часть документа вносится информация о начисленных и выплаченных взносах за период. Указываются взносы в ПФР и в ФОМС отдельно в виде итоговых цифр по всем наемным работникам. Сюда же вносят суммы задолженностей по взносам на начало и окончание отчетного периода.
Что касается указания информации о взносах за минувшие периоды, то здесь их придется разделять на те, что начислены в период с 2010 по 2013 г. и те, что начислялись в 2014 г. Переплата по страховой части взносов, начисленных в 2010-2013 гг. указывается вместе с суммой переплаты по взносам за 2014 год в графе 3 100-й строки. Если же переплата за 2010-2013 гг. касается накопительной части, то она вписывается отдельно в пятую графу строки 100. Если же с минувших периодов осталась недоимка, то все, что накопилось до 2014 года, показывается отдельно по накопительной и страховой части в четвертой и пятой графе первого раздела.
Заполнение второго раздела
Здесь работодатель указывает суммы доходов, начисленных работникам, а также страховых взносов с них. Подраздел 2.1, где указывается расчет взносов по основному тарифу, заполняют все работодатели. Подраздел 2.2 предназначен для работодателей, чьи сотрудники работают на вредных производствах. Подраздел 2.3 заполняют страховщики, у которых персонал занят на тяжелом производстве. В этом разделе следует указать все начисления за период в разрезе тарифов отдельно.
В подразделе 2.1 указываются данные о доходах и начислениях взносов в ПФР и ФОМС отдельно. В подраздел добавляется столько страниц, сколько тарифов было использовано. Кроме того, все цифры указываются отдельно по каждому месяцу периода. Подраздел 2.4 заполняют данными о страховых взносах по доптарифам исходя из класса условий работы. Речь идет о 4-м классе (опасные условия) и 3-м классе (вредные условия). То есть его заполняют те работодатели, у которых есть необходимость вносить данные в подразделы 2.2 и 2.3.
Заполнение раздела с персонифицированными данными (№6)
В раздел 6 отчета РСВ-1 включаются данные о каждом сотруднике работодателя по отдельности. В первых подразделах указываются личные данные застрахованного лица (ФИО и номер СНИЛС), а также отчетный период и тип корректировки (если подается уточненная форма). Также сюда вносят данные обо всех выплатах сотруднику за отчетный период, а также размер начисленного взноса в ПФР. По каждому сотруднику бухгалтер должен указать код, соответствующий категории застрахованного лица. В разделе 2.5 формы вносятся данные о количестве страниц шестого раздела, которые группируются в пачки.
Скачать форму в формате Excel
wfinbiz.com
