Усиленная неквалифицированная электронная подпись: преимущества очевидны. Подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью фнс

Усиленная квалифицированная электронная подпись | ФНС

54 Новосибирская область

Дата публикации: 15.06.2013

Издание: Газета «Соседи. Хроника местных событий» № 22 от 14.06.2013Тема: представление налоговой отчетности в электронном виде по ТКСИсточник:&nbsp http://issuu.com/sosedi/docs/sosedi_22_gorod В Новосибирской области почти 48% документов налоговой и бухгалтерской отчетности направляется налогоплательщиками в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Более 82 тысяч налогоплательщиков представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по ТКС. Бесконтактно взаимодействуют с налоговыми органами около 76% юридических лиц и 59% индивидуальных предпринимателей.К преимуществам системы представления отчетности по ТКС относится возможность оперативного получения информационных услуг в электронном виде. Кроме того, налогоплательщики, взаимодействующие с налоговыми органами по ТКС, экономят время и избегают технических ошибок при формировании отчетности.

Документы, представленные в электронном виде, заверяются электронной подписью.

С 01.07.2013 утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», и электронный документооборот осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил три формы электронной подписи для идентификации юридических и физических лиц: простую; усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - наиболее значимая и защищенная. Электронный документ, подписанный УКЭП, во всех случаях приравнивается законодательством к бумажному документу с собственноручной подписью. Квалифицированная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.Федеральным законом от 29.06.2012 № 97-ФЗ в пункт 1 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены изменения, в соответствии с которыми при передаче налоговой декларации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи должна применяться усиленная квалифицированная электронная подпись.

С 1 июля 2013 года представление отчетности в налоговые органы будет осуществляться с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи. Порядок применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей в информационных системах Федеральной налоговой службы утвержден Приказом ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@.

data.nalog.ru

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подписывать в личном кабинете налоговой службы уведомления и другие документы. Для её бесплатного получения нужно сделать несколько действий.

Вначале входим в личный кабинет налоговой службы по любому из адресов:

https://lk2.service.nalog.ru
https://lkfl.nalog.ru/lk/

Вход в личный кабинет налоговой службы

Вводим логин (это Ваш ИНН) и пароль. Если у Вас его ещё нет логина и пароля к личному кабинету, для получения надо посетить налоговый орган и написать заявление и сразу Вам распечатают лист бумаги с логином и паролем.

Предупреждение об отмене бумажного информирования налогоплательщика

После входа в личный кабинет вы увидите всплывающее сообщение о том что пользователи более не будут получать документы в бумажном виде, а только в электронном, закрываем его.

Вход в профиль личного кабинета

Зайдите по ссылке в «Профиль».

Получение сертификата ключа электронной подписи

Далее заходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Вариант хранение сертификата

В данном окне выбираем вариант хранения электронной подписи. Для Вашего удобства рекомендуется второй вариант «Ключ электронной подписи храниться в защищенной системе ФНС России» так как позволяет работать с электронной подписью не только с Вашего компьютера, но и с другого устройства (телефон, планшет, другой компьютер). Выбрав второй вариант нажимаем кнопку «Сформировать запрос на сертификат».

Реквизиты сертификата электронной подписи

Откроется окно с реквизитами сертификата, проверяем их на ошибки, если всё верно назначаем пароль для сертификата и запоминаем или записываем. Пароль должен состоять не менее чем из шести символов, латинские большие и маленькие буквы и арабские цифры. При вводе пароля как только вы будете вводить Вам будет подсвечиваться какие буквы Вы ввели. После того как ввели пароль два раза, второй раз для подтверждения, нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Формирование сертификата электронной подписи

Перейдёте в следующее окно. Запрос на получение отправлен.

Через пять минут (если сервис не перегружен) сертификат будет успешно выпущен.

Успешный выпуск сертификата электронной подписи

При нажатии на «Просмотр сертификата» откроется окно ввода пароля который Вы назначили для него, не путать с паролем от личного кабинета.

Просмотр сертификата электронной подписи

Нажмёте кнопку «Далее» и откроется окно с реквизитами сертификата и время его действия.

реквизиты готового сертификата электронной подписи

Теперь можно подавать и запрашивать документы из личного кабинета подписавшись электронной подписью. Для этого и нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Как пользоваться электронной подписью? Расскажу далее на примере запрос справки по уплате налогов.

byheart.ru

Усиленная неквалифицированная электронная подпись: преимущества очевидны | ФНС

91 Республика Крым

Дата публикации: 17.09.2015 16:08

С 1 июля текущего года вступил в силу Федеральный закон от 04.11.2014 № 347-ФЗ, в соответствии с которым предусмотрена передача налогоплательщиками – физическими лицами в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика документов в электронной форме, подписанных усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для налогоплательщиков – физических лиц реализована возможность бесплатно установить сертификат усиленной неквалифицированной подписи непосредственно из «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц». Сертификат может быть использован для подписания и направления в налоговые органы налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и иных документов.

Документы, подписанные электронной подписью – квалифицированной или неквалифицированной, являются юридически значимыми и равнозначны документам, представленным на бумажном носителе. Если налогоплательщиком направлены отсканированные и подписанные усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью подтверждающие документы в качестве приложений к декларации 3-НДФЛ, то дублировать их на бумажном носителе не нужно. Если же при проведении камеральной проверки инспектору потребуется оригинал документа, то он вправе затребовать его.

Усиленная неквалифицированная подпись выдается на бесплатной основе удостоверяющим центром ФНС России только в целях взаимодействия с налоговыми органами посредством сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Получить сертификат ключа проверки электронной подписи можно по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» в разделе «Профиль».

Пользователю предоставляется возможность выбора одного из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в защищенном хранилище ФНС России». В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для осуществления электронного документооборота через «личный кабинет». Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается на 1 год, по истечении установленного срока сертификат будет аннулирован, необходимо сформировать новый сертификат подписи.

В ближайшее время перечень документов, направляемых пользователями в налоговый орган через «личный кабинет» с применением усиленной неквалифицированной электронной подписи будет расширен.

www.nalog.ru

Проверка электронной подписи — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.

Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

усиленная неквалифицированная (НЭП),
усиленная квалифицированная (КЭП).

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

Нажать на значок подписи в документе.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

Открыть документ, для которого была создана подпись.
Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.

В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
Загрузить нужный документ или папку.
Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.

Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Сравнение программ для проверки электронной подписи

Плагин КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Госуслуги

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Форматы документов

Максимальный вес файла

Вид подписи

Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи

Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа

Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Word, Excel, PDF	Все	Все	Все
Без ограничений	Без ограничений	Без ограничений	До 100 Мб
КЭП/ НЭП	КЭП/ НЭП	КЭП/ НЭП	КЭП/ НЭП
Оба типа	Оба типа	Оба типа	Только отсоединенная
Только в платных версиях	Только в платных версиях	Нет	Все функции доступны бесплатно

ca.kontur.ru

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя.

С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО.

Соответствие открытого ключа владельцу закрытого ключа прописывается в сертификате электронной подписи, который также выдается удостоверяющим центром. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. При использовании НЭП сертификат можно не создавать.

Где используется?

НЭП необходима, чтобы участвовать в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика на шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок. Этот же вид подписи можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

lipetsk.ca.kontur.ru

Об утверждении порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика, Приказ ФНС России от 20 августа 2015 года №СА-7-6/364@

Об утверждении порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика

В соответствии со статьей 11_2 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 2014, N 45, ст.6157; 2015, N 24, ст.3377) и Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; 2014, N 26, ст.3390) приказываю:

1. Утвердить порядок формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы информатизации.

Исполняющий обязанности руководителяФедеральной налоговой службыС.А.Аракелов

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации

22 сентября 2015 года,

регистрационный N 38949

Приложение. Порядок формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика

Приложениек приказу ФНС Россииот 20 августа 2015 года N СА-7-6/364@

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 11_2 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 2014, N 45, ст.6157; 2015, N 24, ст.3377) и Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; 2014, N 26, ст.3390) (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ).

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись, сформированная в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ и настоящего Порядка, используется при передаче налогоплателыциками - физическими лицами в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика документов в электронной форме.

3. Обеспечение функционирования информационно-технологической инфраструктуры налоговых органов при формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика в соответствии с настоящим Порядком осуществляется Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных.

4. При использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщик выполняет обязанности, установленные статьей 10 Федерального закона N 63-ФЗ, а также уведомляет Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.

5. Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных при взаимодействии налоговых органов и налогоплательщиков обеспечивает:создание и направление сертификатов ключей проверки электронной подписи налогоплательщикам в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;аннулирование выданных сертификатов ключей проверки электронных подписей;предоставление налогоплательщикам через личный кабинет налогоплательщика средств электронной подписи, обеспечивающих возможность создания ключа электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи;ведение реестра выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей.

II. Создание ключа электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи

6. Создание ключа электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи реализуется средствами электронной подписи, предоставляемыми налогоплательщикам через личный кабинет налогоплательщика.

7. Налогоплательщик с использованием средств электронной подписи создает ключ электронной подписи и получает сертификат ключа проверки электронной подписи в форме электронного документа через личный кабинет налогоплательщика.

8. Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи составляет 12 месяцев.

9. О необходимости выдачи нового сертификата ключа проверки электронной подписи налогоплательщик уведомляется Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика не позднее чем за четырнадцать календарных дней до истечения срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи, указанного в пункте 8 настоящего Порядка.

10. По истечении срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи получение нового сертификата осуществляется налогоплательщиком самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика.

III. Подписание электронных документов усиленной неквалифицированной электронной подписью

11. Подписание электронных документов усиленной неквалифицированной электронной подписью производится с использованием средств электронной подписи и ключей электронной подписи, полученных в соответствии с главой II настоящего Порядка через личный кабинет налогоплательщика.

12. Проверка усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика через личный кабинет налогоплательщика производится Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи указанного налогоплательщика.

IV. Аннулирование сертификата ключа проверки электронной подписи

13. Заявление об аннулировании сертификата ключа проверки электронной подписи в случае нарушения его конфиденциальности подается налогоплательщиком в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика или в случае недоступности личного кабинета налогоплательщика - в произвольной письменной форме.

14. Сертификат ключа проверки электронной подписи аннулируется Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных:в течение одного рабочего дня со дня получения соответствующего заявления налогоплательщика;при получении налогоплательщиком нового сертификата ключа проверки электронной подписи.

Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:Официальный интернет-порталправовой информацииwww.pravo.gov.ru, 24.09.2015,N 0001201509240016

docs.cntd.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности