Готовимся к сдаче Индивидуальных сведений в ПФР за 2017 год. Индивидуальные сведения в пфр
ежемесячная передача в ПФР индивидуальных учетных сведений за работников в системе ОПС
- Свернуть
- Развернуть
Понятие «индивидуальный персонифицированный учет» появилось еще в 1998 году, когда государственными органами было решено вести учет каждого работающего и неработающего гражданина, его трудового стажа и страховых взносов, перечисляемых на него работодателем. Данная система облегчила задачу пенсионного страхования и проведения пенсионной реформы 2002 года.
Благодаря системе индивидуального персонифицированного учета органы Пенсионного фонда обладают всей необходимой для назначения пенсии в более короткие сроки и с учетом всех взносов и стажа, имеющегося у пенсионера.
Система индивидуального персонифицированного учета
Порядок представления индивидуальных сведений, сроки их представления и их форма — все это система индивидуального (персонифицированного) учета. Данная система устанавливается законодательством и требует соблюдения.
Основным документом, регламентирующим представление персонифицированного учета, является Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В системе персонифицированного учета используются специальные понятия, отражающие сущность системы.
- Страхователь — как правило, организации, осуществляющие уплату страховых взносов на своих работников. Страхователем может быть и индивидуальный предприниматель, если он имеет рабочих, на которых уплачивает взносы. Кроме того, если гражданин зарегистрирован в органах занятости в качестве безработного, его страхователем являются именно эти органы.
- Застрахованные лица — работающие и неработающие граждане, на которых в Пенсионный фонд уплачиваются страховые взносы работодателем.
- Страховые взносы — денежные средства, перечисляемые страхователем в бюджет Пенсионного фонда в процентном соотношении от суммы заработной платы, получаемой работником.
Все страховые взносы содержатся на лицевом счете застрахованных лиц, то есть в документе электронной формы, хранящемся в программных комплексах Пенсионного фонда.
На лицевом счете граждан содержится информация о его стаже, о накопленных взносах (как на страховую, так и накопительную пенсию). Для того, чтобы получить выписку из лицевого счета можно обратиться в органы Пенсионного фонда либо зарегистрироваться в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда.
Права и обязанности страхователя
В системе пенсионного страхования работодатель является страховщиком, который имеет определенные права и обязанности перед застрахованными и страховщиком (ПФР). Основными его правами являются:
- требовать от застрахованных при их приеме на работу свидетельство СНИЛС и предоставление сведений о месте проживания, дате рождения, паспортные данные и др. для последующего представления их в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ;
- корректировать и дополнять сведения о застрахованных лицах в органах ПФР;
- получать сведения о тарифах и нормативной документации по ОПС от страховщика;
- обращаться в органы суда для защиты своих прав и др.
При этом страхователь имеет и определенные обязанности, такие как:
- своевременно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах;
- получать бесплатно в органах ПФР страховые свидетельства работающих у него страховых лиц;
- представлять своим работникам данные о уплаченных за него взносов;
- обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц на дополнительные взносы, а также своевременно их уплачивать в определенных тарифах;
- др., предусмотренные законодательством РФ.
Какие сведения необходимо представлять в ПФР?
Страхователь представляет в Пенсионный фонд индивидуальные сведения, которые формируются из данных бухгалтерского учета и кадровых документов.
Это значит, что из фонда заработной платы выплачиваются взносы в процентном отношении к размеру начисленной заработной платы, а стаж указывается на основании приказов о приеме и об увольнении.
- Страхователь сдает сведения на всех своих работников.
- Индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, сдают сведения на себя.
- Работодатель, предоставивший работу на основе гражданско-правового договора так же, как и на основе трудового договора, представляет информацию в органы Пенсионного фонда.
Сведения о страховых взносах и страховом стаже
Сдаваемые сведения в органы Пенсионного фонда содержат следующую информацию:
- ФИО, дата рождения и место проживания работника;
- место работы, должность, дата приема и увольнения;
- периоды нахождения на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения, административных отпусках, длительных отпусках, периоды временной нетрудоспособности;
- сумма начисленных страховых взносов;
- страховой номер.
На основе сдаваемых сведений органами Пенсионного фонда делается анализ страхового стажа работника, а при установлении досрочной пенсии — анализ стажа работы с особыми условиями труда, например, педагогического или медицинского, а также с тяжелыми и вредными условиями труда.
В тех случаях, когда работа предоставлялась без официального оформления и, соответственно, без предоставления информации в ПФР, гражданин рискует остаться без подтвержденного страхового стажа, что в-первую очередь влияет на право на пенсию и на конечный ее размер.
Сроки и порядок представления данных в ПФР
Сведения о страховых взносах предоставляются, как правило, в электронном виде через каналы защищенной связи с использованием электронно-цифровой подписи. На бумажном носителе законодательно не отменено, однако на практике уже требуется все-таки электронная форма, так как это сокращает время на сбор информации страхователя, так и на ее обработку страховщиком. При сдаче в электронной форме применяется обычно программные комплексы «Спринтер», «Налогоплательщик ЮЛ». Каждый из страхователей имеет свою электронно-цифровую подпись, которая ставится при отправке отчета по каналам защищенной связи, именно по ней распознается страхователь.
Отчетность предоставляется:
- на бумажном носителе до пятнадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября;
- на электронном носителе до двадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.
Отчетным периодом считается квартал года. С 2016 года один из отчетов предоставляется ежемесячно.
Форма представляемых сведений
С 2014 года страхователи сдают информацию об уплате страховых взносов только в Пенсионный фонд РФ, тогда как ранее сдавали и в налоговые органы.
Сегодня ежеквартальный отчет сдается в единой форме РСВ-1, содержащей информацию о начисленных страховых взносах без разделения на страховую часть и накопительную часть. С 2014 года граждане вправе подавать заявление и выбирать способ пенсионного страхования — формировать накопительную пенсию или нет. Органы Пенсионного фонда уже сами распределяют взносы на лицевом счете — все на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсию.
С 2016 года появилась еще одна форма отчетности — сведения о застрахованных лицах, которая сдается страхователем в органы Пенсионного фонда ежемесячно в упрощенной форме, подаваемая в электронном виде.
Сдача ежемесячной отчетности в ПФР
С апреля 2016 года работодатель сдает ежемесячно информацию о работающих у него гражданах с указанием их ФИО, СНИЛС и ИНН. Этот вид отчетности предоставляется не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Данная отчетность предоставляется в форме СЗВ-М каждый месяц не позднее десятого числа. В случае пропуска срока сдачи могут начисляться штрафные санкции.
На основании данной информации у органов Пенсионного фонда появилась возможность актуализировать базу пенсионеров для проведения перерасчетов, введенных в 2016 году. Речь идет об индексации размера пенсии неработающим пенсионерам. Без данного вида отчетности невозможно быстро и правильно установить размер страховой пенсии, социальной доплаты неработающим пенсионерам, а также компенсационной выплаты трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным пенсионером.
Заключение
Создание единой информационной базы, обеспечение заинтересованности граждан в получении официальной заработной платы, а также ускорение процесса назначения пенсии являются главнейшей целью персонифицированного учета.
Узнать о состоянии своего лицевого счета можно, подав заявление в органы Пенсионного фонда лично, через интернет в личном кабинете застрахованного лица.
- Системный учет стажа и заработка, которые отражаются на лицевых счетах, приводит к упорядочению данных о трудовой деятельности гражданина и обеспечению гарантированных условий для пенсионного обеспечения в старости.
- Страхователи осуществляют предоставление отчетности по обязательному пенсионному страхованию, сведений о трудовой деятельности работника.
- В случае превышения количества работников у страхователя более чем 25 человек, тогда обязательна электронная сдача отчетности.
Индивидуальный учет сведений о взносах и о стаже работников, его всеобщность и единство, обязательность и федеральный характер являются основными принципами персонифицированного учета. А сам учет — инструментом проведения пенсионной реформы 2002 года.
Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей
или
pensiology.ru
Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта
17 января 2017
С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование организациями в территориальные органы ПФР с этого года не представляются. Отчётность представляется ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.
Это не означает, что Пенсионный фонд прекращает взаимодействие с работодателями – за ПФР в части администрирования остается ряд функций, связанные с периодами до 2017 года: прием и обработка расчетов, камеральные и выездные проверки, возврат излишне уплаченных страховых взносов, списание невозможных к взысканию сумм недоимки.
ПФР продолжает администрировать добровольные взносы на страховую и накопительную пенсии. Также за Пенсионным фондом остаются все функции, связанные с персонифицированным учетом пенсионных прав граждан, включая ежемесячную отчетность по работающим гражданам.
Данные о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании информации, представляемой налоговыми органами в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются 16 января, 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Первый отчет следует представлять до 1 марта 2018 года.
ВАЖНО! Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. За нарушения данного требования, законодательством предусматривает с 2017 года предъявления к страхователям штрафных санкций.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
www.pfrf.ru
Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде
Что такое персонифицированный учет и зачем он нужен
Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.
Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.
Данный учет необходим для того, чтобы:
- создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
- систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
- формировать информационную базу;
- развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
- создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
- прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
- упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.
Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)
Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.
СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.
- номер индивидуального лицевого счета;
- ФИО владельца карточки;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе персонифицированного учета.
Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.
С какого года начался персонифицированный учет?
Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.
Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.
В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.
Как производится учет сведений о застрахованных лицах?
Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.
В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.
Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:
- ФИО, дата рождения, место проживания работника;
- должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
- периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
- сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
- страховой номер.
На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.
Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности
Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:
- Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
- Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
- Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
- Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
- Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
- К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
- Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
- Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
- Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.
Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР
Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.
Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.
Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.
pensiya.molodaja-semja.ru
Предоставление сведений персонифицированного учета
О правах и обязанностях страхователей при ведении персонифицированного учета.
К числу страхователей относятся организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам. Также к числу страхователей относятся органы службы занятости в отношении безработных, и организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду.
Права и обязанности страхователя определены Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В соответствии с ним, при приеме человека на работу страхователь вправе потребовать от него предъявить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Если страховое свидетельство никогда не выдавалось, то в таком случае страхователь обязан в двух недельный срок после приема гражданина на работу представить на него в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица для открытия лицевого счета и получения страхового свидетельства. Организация также обязана получить в органах пенсионного фонда страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования и выдать их застрахованным лицам.
В обязанности страхователя также входит контроль соответствия реквизитов страхового свидетельства реквизитам документов, удостоверяющих личность застрахованного лица.
Ежеквартально страхователь обязан в срок до 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в Пенсионный фонд сведения о страховых взносах и страховом стаже работающих у него застрахованных лиц.
При этом он обязан бесплатно передавать каждому застрахованному лицу копию тех индивидуальных сведений, которые были им представлены в орган Пенсионного фонда.
Если же организацией после представления в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета были обнаружены ошибки, то она имеет право дополнить и уточнить указанные сведения. Но это уточнение должно быть обязательно согласовано с тем территориальным органом Пенсионного Российской Федерации, в котором данный страхователь зарегистрирован.
В соответствии со статьей 17 упомянутого мной Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» те страхователи, которые уклоняются от представления достоверных сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и к ним могут быть применены штрафные санкции.
Основные требования к представлению страхователями-работодателями уточненных расчетов по начисленным и уплаченным.
страховым взносам.
С 2014 года для плательщиков-работодателей введена Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г №212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в ПФР расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, страхователь обязан внести изменения в расчет и представить его в ПФР.
В условиях реализации постановления Правления ПФР от 16.01.2014 г №2п с учетом положений Федерального закона от 04.12.2013 г №351-ФЗ в части порядка учета сумм страховых взносов на ОПС, поступивших на счет ПФ РФ в последние три месяца отчетного периода, страхователи-работодатели могут представлять уточненные отчеты за текущий отчетный период до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
В случае обнаружения страхователем в представленном им в ПФ РФ отчете ошибок, а также факта неотражения или неполноты отражения сведений, недостоверных сведений, после истечения указанного срока необходимо отражать данные в строке 120 и разделе 4 формы РСВ-1 ПФР с представлением сведений о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованных лиц с типом корректировки – корректирующая или отменяющая, за корректируемый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, не представляя одновременно уточненный РСВ-1 за период, в котором были допущены указанные ошибки.
При этом в части заполнения указанного отчета следует обратить внимание, что заполнение показателей строки 120 и раздела 4 производится за отчетный период нарастающим итогом с начала расчетного периода. Показатель «период, за который выявлены и доначислены взносы», представленный страхователем ранее в один из отчетных периодов, в дальнейшем отражается в разделе 4 весь расчетный период.
www.pfrf.ru
Готовимся к сдаче Индивидуальных сведений в ПФР за 2017 год
Новая форма индивидуальных сведений в ПФР — СЗВ-СТАЖ. В форму включаются персональные данные о работниках, начиная с отчетной кампании 2017 года
Новая форма индивидуальных сведений в ПФР — СЗВ-СТАЖ. В форму включаются персональные данные о работниках, начиная с отчетной кампании 2017 года. Сдают отчет пенсионщикам:
- все компании;
- ИП с работниками и лица с частной практикой.
Таким образом, при наличии сотрудников в обязательном порядке нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. При этом в пункте 1.5 Порядка заполнения формы, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, говорится, что форма сдается компаниями и коммерсантами, выплачивающими вознаграждения в пользу физлиц на основании заключенных с ними трудовых договоров, соглашений ГПХ, договоров авторского заказа и лицензионных договоров.
Срок сдачи новой формы
СЗВ-СТАЖ потребуется представить в ПФР в течение 2017 года, если кто-то из работников уходит на пенсию. Такой сотрудник должен написать заявление о выдаче ему индивидуальных сведений за 2017 год, а работодатель обязан в течение трех календарных дней подготовить и переслать форму в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). При этом на данное лицо все равно требуется подготовить годовую форму СЗВ-СТАЖ.
В общем порядке СЗВ-СТАЖ подается по итогам года по всем работникам компании и ИП в отчетном периоде. Срок подачи сведений не позднее 1 марта следующего года.
Таким образом, за 2017 год нужно отчитаться до 1 марта 2018 года.
Куда сдавать ИС 2017?
Компании подают отчет в территориальные отделения ПФР по месту регистрации учреждения. ИП — по месту своего жительства.
При наличии обособленных подразделений организация сама отчитывается за них только, если у ОП нет своего расчетного счета и оно не выплачивает вознаграждения своим работникам. В противном случае СЗВ-СТАЖ подается и обособленными подразделениями в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту своего расположения.
Как сдать новую форму?
Допускается электронное и бумажное представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ, но с одним ограничением. В частности, если в форму включены сведения о сотрудниках, количество которых превышает 25 человек, отчет нужно представить исключено в электронной форме по ТКС (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ в последней редакции). Электронный формат отчета СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.
При меньшем количестве работников (до 24 человек включительно) отчитаться можно на бумажном носителе. При этом форму можно принести лично в Пенсионный фонд, передать через представителя по доверенности или переслать почтовым отправлением в виде заказного письма с описью вложения.
С помощью системы «Бухсофт Онлайн» вы можете любые обязательные отчеты отправить в ПФР электронно быстро и без ошибок!
Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-СТАЖ?
ИП без работников, уплачивающие взносы на пенсионное страхование «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не подают. Поэтому и нулевую форму по данному отчету им направлять не нужно. Ответственность за это не наступит, так как положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на этих коммерсантов не распространяются.
В остальных случаях стоит отметить, что нулевой формы СЗВ-СТАЖ, по сути, не существует. Сдать пустой отчет, без хотя бы одной записи в Разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому требуется заполнить хотя бы одну строку формы стажевыми сведениями на единственного учредителя, получающего зарплату и выступающего в роли руководителя организации.
Как сформировать пакет документов?
Все формы СЗВ-СТАЖ по каждому сотруднику нужно собрать в пачку и подтвердить описью по форме ОДВ-1— «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». ОДВ-1 включает в себя информацию в целом об организации. Без описи формы не примут!
Формы комплектуются в пакеты документов по принципу: один пакет — один файл. В пакет должны быть включены документы одного наименования и одного типа сведений.
P.S.
Перед тем как подать сведения персучета лучше пройти сверку в ПФР на наличие расхождений в информации, имеющейся в Пенсионном фонде и подаваемой вами. Пенсионщики сверят ежемесячные формы СЗВ-М с поданной годовой СЗВ-СТАЖ. Данные в Разделе 4 формы СЗВ-М обязаны «перекликаться» со сведениями в Разделе 3 СЗВ-СТАЖ. Сверку в ПФР нужно проводить по аналогии с ранее подаваемым и утратившим силу в этом году отчетом РСВ-1.
Есть вопрос по отчетности в ПФР?
www.buhsoft.ru
