«Инновационные» обязательные реквизиты кассового чека — в чем специфика их применения? Ккт онлайн образец чека

кассы и чеки по 54-ФЗ — СКБ Контур

В первую очередь вспомним, что именно устанавливает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016 (далее Закон 54-ФЗ) и принятые в соответствии с ним подзаконные акты:

Кассы с ЭКЛЗ ушли в прошлое, с 1 июля 2017 года разрешается использовать только кассы с фискальным накопителем.
Владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) должны в режиме онлайн передавать электронные чеки и другие данные с касс в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). При этом с 2019 года можно будет формировать фискальные документы только с использованием формата 1.05 или 1.1, а самый «низкий» формат 1.0 утратит силу.
Для владельцев ККТ установлены требования к фискальному накопителю: срок действия ключа фискального признака, который содержится в ФН, должен быть не менее 13 месяцев, а для определенных случаев — не менее 36 месяцев (читать подробнее).

Для чеков и бланков строгой отчетности (БСО) установлен новый перечень обязательных реквизитов. Они должны содержать: наименование товаров, работ или услуг, их количество, цену, стоимость, ставку НДС и сумму расчета с выделенным НДС и т.д.
У чека появилась электронная форма. При этом кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному на кассе в момент расчета.
БСО старого образца (типографские бланки, квитанции и т.п.) ИП и организации, оказывающие услуги населению, могут продолжать использовать до 1 июля 2019 года. После этой даты требования к БСО становятся аналогичны требованиям к чекам. Их будет нельзя заполнять от руки, можно будет печатать только с помощью специальной автоматизированной системы, которая является контрольно-кассовой техникой (читать подробнее).

Ответственность за невыполнение требований Закона 54-ФЗ предусматривает ст. 14.5 КоАП. Штрафы грозят за расчеты без применения ККТ, за нарушение порядка регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, порядка и условий ее применения, а также за невыдачу чека (БСО) в бумажном или электронном виде. Так, например, при нарушении порядка и условий применения ККТ на организацию может быть наложен штраф от 5 тыс. до 10 тыс. ₽.

Подключите товароучетную систему и ОФД и сэкономьте до 25 %. Готовое решение по цене онлайн-кассы.

Узнать подробнее

Как это касается интернет-магазинов

С 1 июля 2017 года интернет-магазины, как и все остальные компании на общей и упрощенной системах налогообложения, должны использовать при расчетах только кассы с фискальным накопителем и передавать данные в налоговую через ОФД.

Кассы: одна или две

В законодательстве нет однозначного ответа, сколько касс должно быть в интернет-магазине. Однако Закон 54-ФЗ устанавливает, что ККТ для осуществления расчетов электронными средствами платежа в интернете применяется именно для данного вида торговли указанных расчетов. Это положение разъяснила ФНС России в письме от 26.09.2017 № ЕД-4-20/19359@.

По мнению налоговиков, одну ККТ можно использовать и при расчетах на объекте стационарной торговой сети, и для расчетов в интернете. Адрес или адреса сайта продавца в интернете указываются в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ в поле «Место установки (применения) ККТ». Если таких адресов несколько, они указываются через точку с запятой — главное, чтобы их общая длина (с учетом разделителей) не превысила 256 символов.

Аналогичную позицию высказал и Минфин России в письме от 25.09.2017 № 03-01-15/61962. Однако в письме от 23.10.2017 № 03-01-15/69384 финансовое ведомство отметило, что при оплате товаров или услуг в сети интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса. Что имели в виду чиновники и не является ли это разъяснение сменой позиции, на текущий момент неясно. Тем не менее полагаем, что речь идет лишь о том, что используемая для расчетов в интернете касса должна давать возможность отправлять чеки покупателям онлайн.

Иными словами, интернет-магазин может использовать одно устройство и для «личных» расчетов, и для приема оплаты через интернет, но тогда нужно выбирать такую модель, которая будет обладать функциональность, необходимым для обоих случаев.

Так, например, при расчетах наличными или банковской картой при личном общении с покупателем обязательно должно быть устройство для печати фискальных документов, а у ККТ, которая используется только при расчетах в интернете, оно отсутствует.

Подключите товароучетную систему и ОФД и сэкономьте до 25 %. Готовое решение по цене онлайн-кассы.

Чеки: бумажный или электронный

Если клиент вносит оплату дистанционно электронными средствами платежа, интернет-магазин должен отправить покупателю только электронный чек — на электронную почту или на абонентский номер покупателя. Печатать бумажный чек не требуется (п. 5 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ). Поэтому в составе ККТ для приема электронных средств платежа может не быть принтера.

Если клиент расплачивается наличными или банковской картой в офисе магазина или при встрече с курьером, интернет-магазин должен выдать покупателю бумажный чек в момент расчета, а также, если клиент попросит до момента расчета, выслать ему электронный чек: по СМС — обязательно, на е-mail — только при наличии технической возможности (ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Не отправлять электронный чек разрешается продавцам, которые ведут деятельность в местности, удаленной от сетей связи (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Они выдают только печатный чек. Перечень таких местностей публикуется на сайтах органов государственной власти конкретных регионов РФ. Например, для Московской области он будет таким.

Когда интернет-магазин обязан выдать чек

Рассмотрим на конкретных примерах, в каких ситуациях интернет-магазин должен выдать чек клиенту.

Ситуация 1

В понедельник Кирилл нашел на сайте бытовой техники отличный тостер, заказал его и выбрал способ оплаты — «При получении». Чтобы сэкономить на доставке, тостер решил забрать сам. В пункте самовывоза Кирилл расплатился наличными. В этом случае продавец должен отбить бумажный чек и выдать его Кириллу вместе с тостером. Таким образом, у интернет-магазина должна быть ККТ, как в обычном магазине, с возможностью печатать кассовые чеки.

Ситуация 2

В субботу на обед Кирилл заказал свою любимую «Пепперони» в ООО «Pizza». Через час курьер Pizza привез заказ. Кирилл оплатил пиццу при получении банковской картой. В этом случае курьер должен отбить и выдать клиенту бумажный чек либо выслать ему электронный чек по СМС или на е-mail, если Кирилл попросит об этом до момента расчета. То есть у курьера должна быть с собой мобильная ККТ. Если у интернет-магазина пять курьеров, у каждого из них должна быть своя касса.

О ситуации, когда заказы развозит курьерская служба другой компании, читайте ниже — в блоке «Когда интернет-магазин не обязан выдавать чек».

Ситуация 3

Вечером в пятницу Кирилл решил посмотреть фильм, который ему порекомендовали коллеги. В интернет-кинотеатре он нашел нужную картину, оплатил электронными деньгами, тут же получил электронный чек на свой e-mail и приступил к просмотру.

Когда клиент оплачивает заказ по интернету (с помощью банковской карты, онлайн-кошельков типа Яндекс.Деньги, WebMoney, а также платежных агрегаторов типа ASSIST, PayMaster и т.п.), интернет-магазин должен направить покупателю только электронный чек. Несмотря на то что платежные системы могут выступать платежными агентами, выдавать чек должен именно интернет-магазин, поскольку платежные системы могут быть зарегистрированы за рубежом и не подчиняться законодательству РФ о ККТ.

Когда интернет-магазин не обязан выдавать чек

Есть ситуации, при которых интернет-магазин не обязан выдавать чек покупателю.

Если курьер — сотрудник курьерской компании.

В этом случае ККТ принадлежит не интернет-магазину, а курьерской службе. Таким образом, именно курьерская служба должна выдать клиенту чек, а затем перечислить деньги на расчетный счет интернет-магазина. Поскольку это безналичные расчеты между организациями и (или) ИП, применение ККТ здесь не требуется.

Обратите внимание, в чеке клиенту от курьерской службы обязательно должны быть сведения о товаре (его наименование, количество, цена, стоимость). Как их должна получать курьерская служба, закон не разъясняет.

Если заказ приходит по «Почте России».

Покупатель оплачивает товар при получении в почтовом отделении. В этом случае «Почта России» выдает покупателю чек, а затем перечисляет деньги на счет интернет-магазина.

Когда должен быть сформирован чек

Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, кассовый чек — это документ, который формируется в момент расчета между продавцом и покупателем. При оплате наличными средствами момент расчета очевиден — он происходит, когда покупатель передает деньги продавцу.

Для остальных случаев (оплата банковской картой или электронными средствами платежа) нужно руководствоваться требованием российского законодательства о том, что время покупки, указанное на чеке, не должно отличаться от реального времени, когда покупатель вносит оплату. Максимальное расхождение может составлять 5 минут (письмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@, информация ФНС от 30.12.2015, Постановление ВС РФ от 24.11.2015 № 308-АД15-10504).

Что считать моментом оплаты — смотрите в таблице.

Ситуация

Что считать моментом оплаты, или в какой момент нужно выбить (сформировать) чек

Покупатель оплачивает банковской картой	Когда от банка-эмитента приходит подтверждение, что транзакция одобрена (п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей»). При этом не играет роли, когда деньги фактически зачислятся на счет продавца, это может произойти и через несколько дней
Покупатель вносит деньги через систему интернет-эквайринга: он оформляет заказ на сайте и для оплаты переадресуется с сайта интернет-магазина на платежную форму, где указывает данные своей банковской карты	Когда продавец получает разрешение на проведение операции от банка, выпустившего карту, то есть когда получен положительный результат авторизации держателя карты
Покупатель оплачивает заказ через платежный агрегатор (агрегатор позволяет принимать платежи не только банковскими картами, но и электронными деньгами, и наличными)	Когда продавец получает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты

Как клиент может найти электронный чек

Даже если клиент не попросил выслать ему электронный чек по СМС или на e-mail, он всегда может найти его сам. Для этого ему нужно установить на свой телефон бесплатное мобильное приложение от ФНС. В App Store оно называется «Проверка кассового чека в ФНС России», в Google Play — «Проверка кассового чека». С помощью приложения можно считать QR-код с бумажного чека или ввести параметры чека в приложение вручную и найти свой чек в электронном виде.

Как получить номер телефона или адрес электронной почты у покупателя

В целом для интернет-магазинов это не представляет сложности. Когда клиент регистрируется на сайте, он указывает контактную информацию и соглашается с обработкой персональных данных. Другой вопрос — как связать электронную почту или номер телефона покупателя с электронным чеком. Для этого потребуется интегрировать сайт и систему обработки заказов. Необходимые интеграционные решения уже есть в продаже.

Если клиент приехал в офис, кассир может быстро считать сканером номер телефона или e-mail покупателя по штрих-коду или QR-коду в мобильном приложении от ФНС. Конечно, кассовое программное обеспечение должно уметь считывать и обрабатывать подобную информацию.

Как отправить чеки клиенту

Отправлять чеки покупателю можно прямо с кассового аппарата, для этого касса должна быть подключена к услугам оператора сотовой связи. А можно переложить отправку на своего ОФД. Уточните у своего ОФД, есть ли у него подобная возможность и соответствующий тариф.

Решите задачу и проверьте себя

Раньше мы предлагали решить эту задачу в формате конкурса. Сейчас у вас есть возможность проверить себя вне конкурса.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

kontur.ru

Новые обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года по 54-ФЗ

Новый тип ККТ — онлайн-касса, предполагает выдачу магазином покупателю кассового чека также нового образца. Он должен содержать большое количество реквизитов, и применение многих из них имеет нюансы, на которые стоит обратить внимание. Изучим специфику применения соответствующих «инновационных» реквизитов чека онлайн-кассы подробнее.

Поможем разобраться с обязательными реквизитами кассового чека.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы: на что обратить внимание?

Нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми российские предприниматели стали обязаны использовать онлайн-кассы, устанавливают весьма внушительный спектр требований и к кассовым чекам. Например, об этом говорится в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ (ССЫЛКА) и Приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА), который утвердил дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов

Формируемые на онлайн-кассах чеки нового образца имеют сразу несколько категорий реквизитов, не применявшихся на чеках, которые распечатывались на кассовых аппаратах с ЭКЛЗ.

Кроме того, во взаимодействии продавца, покупателя и ФНС — как контролирующего органа, появился еще один игрок — Оператор фискальных данных. Его задача заключается:

в приеме и обработке платежных данных от торговых точек;
в передаче обработанных данных в ФНС;
в формировании электронных кассовых чеков и их отправке покупателям.

Сведения о формируемых на онлайн-кассе чеках, таким образом, подлежат передаче в ОФД. В этих целях Оператору отдельно направляется особый кассовый чек в установленном формате. Такой чек также должен соответствовать определенным требованиям в части реквизитов. При этом, среди них — большое количество тех, что не связаны с реквизитами, отображаемыми непосредственно на кассовом чеке. В числе таковых, к примеру - ИНН торгового предприятия.

Примеры включения реквизитов в кассовые чеки в различных ситуациях можете посмотреть ЗДЕСЬ (файл PDF).

В данном материале рассмотрены примеры при:

реализации товаров, работ, услуг;
внесении предоплаты и аванса, продажи подарочного сертификата;
наличии предоплаты или аванса;
возврате денежных средств;
закрытии авансов реализацией и частичной оплате по безналу.

Одни и те же реквизиты чека могут идентифицироваться по-разному. Например, если на «покупательском» чеке выводится название документа, то в адрес ОФД будет передан реквизит 3, обозначающий, что онлайн-касса сформировала именно кассовый чек.

Программный алгоритм формирования кассового чека устанавливается исходя из применяемого на кассовом аппарате формата фискальных данных. Сейчас такие форматы представлены в версиях 1.0, 1.05, 1.1. Используемый кассовый аппарат должен поддерживать хотя бы одну из указанных версий.

Перечни реквизитов чека ККТ на онлайн-кассе сами по себе «инновационны» и потому особенно интересны в части установления степени их полезности. Однако, для рядового пользователя онлайн-кассы (как и для покупателя) больший интерес могут представлять требования по содержанию таких реквизитов. То есть — когда имеет значение не то, есть ли тот или иной реквизит в чеке (и для чего он нужен), а то, каким образом он применен.

Если рассматривать самые неоднозначные, и часто вызывающие вопросы моменты пользования онлайн-кассой - в части выполнения магазином требований по формированию чеков, то к таким вопросам правомерно отнести:

отражение реквизита «фискальный признак» в 2 разновидностях — как признак документа и сообщения;
указание в чеке координат точки продаж;
отражение режима налогообложения в чеке;
указание в чеке признака и предмета расчета, способа оплаты товара и расчета;
отражение должности и персональных данных кассира в чеке;
применение «коммуникационных» реквизитов.

Изучим специфику указанных реквизитов подробнее.

Специфика некоторых реквизитов чека

Фискальный признак

Данный признак, как мы отметили выше, представлен в 2 разновидностях:

Как признак документа.

Он применяется как идентификатор чека и позволяет установить тот факт, что он распечатан на онлайн-кассе. Использовать данный идентификатор можно для проверки чека через приложение от ФНС или на сайте Оператора фискальных данных.

Данный реквизит — как подвид реквизита «фискальный признак», обязательно печатается на кассовом чеке. Это логично: у покупателя должна быть возможность оперативно удостовериться в том, что выданный магазином чек корректен.

Как признак сообщения.

Данный признак, в принципе, решает аналогичную задачу, что и предыдущий — однако, позволяет установить факт распечатки чека на полностью легальной онлайн-кассе — той, что прошла регистрацию в ФНС и отправляет чеки в ОФД в соответствии с законодательством.

Данный реквизит, в свою очередь, указывать на чеке необязательно (однако он должен быть передан вместе с другими идентификаторами чека в ОФД с использованием соответствующих форматов).

Координаты точки продаж

На кассовом чеке нового образца обязательно указываются координаты точки продаж. Это может быть:

Адрес магазина — если торговля ведется в стационарном формате.

Государственный номер транспортного средства — если торговля ведется в передвижном формате.

Адрес сайта — если продажа ведется интернет-магазином.

При этом, с помощью одной и той же онлайн-кассы магазин может вести расчеты, продавая товары на разных сайтах. Нет необходимости регистрировать отдельные онлайн-кассы на каждый сайт, даже если все сайты расположены на разных доменах.

Режим налогообложения

Указание режима налогообложения на чеке ККТ — одно из новшеств в части законодательного регулирования применения контрольно-кассовой техники. Применяется рассматриваемый реквизит только при формировании кассового чека в версии для ОФД. На чеке для покупателя отражение таких сведений необязательно (хотя и часто осуществляется на практике).

Примечательно, что одна и та же онлайн-касса может применяться при расчетах с использованием нескольких систем налогообложения. Например — если магазин продает товары по ЕНВД, а оказывает услуги — по УСН. В этом случае важна корректная настройка ПО, отвечающего за работу кассового аппарата. Но если места расчетов — разные (и это подтверждается указанием разных адресов на чеках), то для каждой точки нужно будет зарегистрировать отдельную онлайн-кассу.

Признак расчета

Один из типичных «инновационных» реквизитов чека ККТ — признак расчета. Законодательством об онлайн-кассах предусмотрены следующие признаки расчетов:

«Приход»;
«Расход»;
«Возврат прихода»;
«Возврат расхода».

Особых сложностей в применении таких реквизитов у магазина возникать не должно. Реквизит «Приход» отражает факт приема денежных средств у покупателя, «Расход» — выдачу (например, при покупке овощей у дачников). Реквизит «Возврат прихода» оформляется, если человек возвращает товар магазину (например, если товар некачественный), а «Возврат расхода» - если человек передумал продавать магазину свое имущество.

При этом, если оформляется чек «Возврат прихода», то его рекомендуется дополнять различными оправдательными документами. Например — заявлением от покупателя. Дело в том, что данная операция аннулирует полученную продавцом выручку и, соответственно, налоговую базу. Если ФНС не сможет удостовериться в обоснованности такой операции, то у ведомства появится повод доначислить налог.

Предмет расчета

Реквизит «Предмет расчета» - один из самых емких. Дело в том, что он, фактически, представлен последовательностью отдельных реквизитов со сведениями:

о наименовании каждого купленного товара;
о количестве товаров;
о стоимости товаров с учетом возможных скидок или наценок;
об НДС.

Если магазин работает на ЕНВД или УСН, то он вправе не указывать на чеке наименования и количество товаров — но только до 1 февраля 2021 года.

В экспертном сообществе ходят слухи о том, что с появлением новых форматов кассовых чеков указанный перечень характеристик предмета расчета, возможно, будет дополнен новыми позициями. Поэтому, владельцам торговых бизнесов стоит внимательно знакомиться с любыми новостями законодателя, касающимися стандартизации кассовых чеков.

Что касается указания в чеке онлайн-кассы сведений о скидке, то здесь нужно обратить внимание на следующий нюанс: скидка должна отражаться по каждой товарной позиции. При этом, даже если условие получения преференции — покупка товара на определенную общую сумму, данное требование, тем не менее, должно выполняться. Сначала устанавливается, таким образом, достаточна ли сумма для применения скидки, затем — рассчитывается скидка по каждой позиции (за исключением тех, по которыми скидка не распространяется).

Фото: pro126.ru

Сведения об НДС отражаются, если торговая точка платит данный налог. То есть — скорее всего, работает по общей системе налогообложения. В чеке обязательно указывается величина ставки по НДС по каждому товару. По желанию магазина — размер НДС в абсолютной величине. Кроме того, в чеке прописывается общая сумма НДС в соотнесении с конкретной ставкой. Самые распространенные ставки, которые применяются в розничной торговле в России — 10% и 18%.

Не знаете, на что обратить внимание в новшествах? Мы поможем разобраться.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Способ оплаты и расчета

Что касается отражения в чеке способа оплаты, то здесь, как правило, не возникает каких-либо сложностей: указывается, что покупатель рассчитался за товары наличными либо электронно (в общем случае — банковской картой). Возможно принятие оплаты частично по карте, частично — наличными, и в этом случае суммы, принятые разными способами, отражаются в отдельных строках.

Более сложный вопрос — выбор метода расчета.

Здесь возможно применение следующих реквизитов:

«Полная оплата».

Данный реквизит проставляется, если посетитель магазина расплатился обычным способом — предъявив товары на кассе, оплатив их и получив после этого.

«Частичная оплата».

Здесь также все понятно: оплата может быть частичной, если она представляет собой задаток за товар (например, в целях его резервирования на складе). Оставшаяся сумма платежа может быть внесена в кассу позже, и сразу после ее внесения товар можно будет забрать.

«Аванс».

Данный реквизит проставляется на чеке, если денежные средства вносятся покупателем в кассу магазина в счет предстоящих покупок (предполагается, что их перечень заранее не известен).

Классический пример такой транзакции — оплата подарочной карты или сертификата, который впоследствии может быть использован для оплаты товаров в магазине.

«Полная оплата с зачетом аванса либо предоплаты».

Такой реквизит проставляется в чеке, который:

выдан покупателю, сначала оплатившему товар частично, а затем — доплатившему и получившему право забрать товар;
выдан покупателю, частично оплатившему товар за счет подарочной карты, сертификата либо иных авансовых инструментов.

«Передача покупки в кредит».

Данная опция выбирается, если товар оформлен в кредит без первоначального взноса.

«Частичная оплата при передаче покупки в кредит».

В свою очередь, данный реквизит применяется, если по товару, оформленному в кредит, внесен первоначальный взнос.

«Погашение кредита».

Такой реквизит вносится в структуру кассового чека при внесении в кассу магазина сумм в счет погашения кредита.

Должность и персональные данные кассира

В кассовом чеке нового образца указывается должность сотрудника магазина, который выдал товар на кассе, а также его ФИО. Отметим, что в чеках, передаваемых в установленном порядке в ОФД (если используется формат передачи данных в версии 1.05 и выше), также указываются ИНН кассиров.

«Коммуникационные» реквизиты

Следующая важная категория реквизитов — та, в которую входят реквизиты, которые можно условно назвать «коммуникационными». Дело в том, что они предназначены для обеспечения дистанционного доступа к чеку со стороны тех или иных заинтересованных лиц.

Прежде всего — со стороны самого покупателя. Человек, купивший товар, который был пробит на онлайн-кассе, вправе попросить кассира направить электронную копию чека ККТ на e-mail или сотовый телефон в виде SMS. При получении такого запроса кассир обеспечивает формирование кассового чека, в котором указываются соответствующие контакты покупателя.

В любом случае магазину нужно указать на кассовом чеке адрес сайта ФНС, на котором покупатель при необходимости может проверить чек ККТ. Кроме того, магазин вправе обеспечивать распечатку на чеках QR-кодов, в которых зашифрованы ключевые реквизиты чека. Просканировав QR-код с помощью специального приложения от ФНС, покупатель также без труда сможет проверить кассовый чек.

Такова специфика применения реквизитов чека ККТ нового образца. Безусловно, отдельные особенности характеризуют применение кассовых чеков коррекции, различных фискальных документов, которые формируются в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Но, так или иначе, владельцу бизнеса следует уделять самое приоритетное внимание структуре кассового чека, адресуемого покупателю (и направляемому в установленном формате в ОФД). Данный фискальный документ — самый часто используемый. Ошибки в его структуре могут привести к неприятным штрафным санкциям от ФНС.

Поможем разобраться со спецификой реквизитов чека в ККТ.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео - какой кассовый чек соответствует закону, подробное разъяснение:

online-kassa.pro

Кассовый чек при оплате банковской картой

Поэтапное внедрение онлайн-касс предусмотрено нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016). Этим документом регламентируются обязательства субъектов хозяйствования по оснащению торговых точек ККТ с фискальными накопителями и доступом к интернету.

Оплата покупки банковской картой должна сопровождаться выдачей чека, как и при наличном расчете. Кассовый чек при оплате банковской картой не печатается только в том случае, если расчет произведен без личного контакта продавца и покупателя (в Интернете), но при этом покупателю на электронную почту или абонентский номер отправляется электронная версия чека (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).

Кассовый чек при безналичной оплате: последние нововведения

Госдума уже рассмотрела и утвердила законопроект № 344028-7, которым вносятся дополнительные уточнения в закон № 54-ФЗ. Текст проекта документа приведен на ]]>сайте законопроектов]]>. Назначение последних правок – оптимизация существующего порядка применения ККТ. Законопроект должен дать ответы на вопросы о возможности использования кассовой техники нового образца на режимных предприятиях, а также о проблеме выдачи кассовых чеков при произведенных расчетах в безналичной форме с физлицами. Новым правовым актом расширяется список льготных категорий предпринимателей, которым предоставлено право не переходить на онлайн-кассы.

Принятым Госдумой законопроектом № 344028-7 предлагается внести в действующую схему применения онлайн-касс ряд дополнений по освобождению от обязательств по применению ККТ. Обойтись без кассовых аппаратов, наряду с ранее освобожденными от них категориями, смогут:

учреждения, которые оказывают платные услуги парковки;
библиотеки, подчиняющиеся муниципалитетам, другие организации, занимающиеся библиотечным делом на возмездной основе;
лица, деятельность которых связана с торговлей на разлив молоком и водой;
деятельность по торговле водой через автоматы самообслуживания;
продавцы бумажной прессы.

ККТ разрешено использовать субъектам хозяйствования, работающим на территории режимных предприятий военизированного типа. Кассовая техника в этом случае должна быть отключена от интернета, оборудование надо настраивать под автономную работу без ежедневной передачи электронных данных о пробитых чеках в базу ФНС.

Кассовый чек при безналичной оплате при торговле через вендинговые автоматы можно будет не печатать. На несколько таких торговых объектов разрешат устанавливать один кассовый аппарат. Кассовые чеки не нужно будет выдавать клиентам при применении ККТ, если суть операции заключается в зачете или возврате аванса по некоторым оказываемым услугам (перевозки, связи и т.д.).

Документ уточняет описание труднодоступных местностей, на территории которых разрешено обойтись без ККТ. К этой категории населенных пунктов отнесены административные центры, если они являются единственным поселением в конкретном районе.

Законопроектом также произведено уточнение самого понятия «расчеты» – из него исключено упоминание наличных денежных расчетов и расчетов электронными средствами платежа, они заменены на наличные и безналичные выплаты. Расчеты охватывают теперь не только движение разных форм денежных ресурсов, но и зачет ранее осуществленных предоплат. К группе расчетов отнесено и получение/погашение займов для оплаты товаров и услуг.

Кассовый чек при оплате банковской картой при осуществлении расчетов в интернете должен формироваться в обязательном порядке. Его можно распечатать или ограничиться электронной формой документа. Электронный чек необходимо направить покупателю любым удобным способом – на электронный почтовый ящик, через смс-сообщение. Безналичный расчет обязывает сформировать чек не позднее следующего за расчетом рабочего дня и не позднее момента передачи покупателю товара.

Если оплата производится через банк, чек должен быть оформлен и выдан день в день или на следующие рабочие сутки. Отсчет срока начинается с даты зачисления средств на расчетный счет продавца.

Применение онлайн-касс при безналичных расчетах останется актуальным при взаимоотношениях между субъектами предпринимательства и физическими лицами. ИП и юридические лица между собой могут проводить безналичные платежи без онлайн-касс, кроме случаев расчетов с предъявлением электронного средства платежа, в т.ч. банковской карты.

spmag.ru

Проверка новых кассовых чеков онлайн на подлинность с 2017 года, сервис

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное - приложение "Проверка кассового чека", которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн - чеку, а так же сайты - сервисы операторов - ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами - слева online - чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа - с двухмерным штрих кодом - QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился - или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR - код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины - скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа - чек продажи сейчас стал обозначаться "Приходом".

Бесплатное андройд приложение от АО ГНИВЦ скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение).

_____________________________

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации, т.е. для проверки - понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается "ФП" или "ФПД"- состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
2) Номер Фискального Накопителя сокращенно в новом онлан чеке обозначается "ФН №:" или просто "ФН:" (или как "Код ККТ ФНС") состоящий как правило из 11 цифр
3) ИТОГ - итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это - фискальный признак документа - фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП - это - фискальный признак - достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД - это фискальный документ - фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН - это фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ - 54 здесь...

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД - операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД - оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е. сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные - они хранят чеки только конкретных своих клиентов - каждый только своих. Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

Рег. № ККТ - Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
Зав. № ФН -- Заводской Номер Фискального Накопителя
№ ФД - Номер Фискального Документа
ФПД - Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД одними из первых - 31.08.2016):

1) ОФД - ООО «Энергетические системы и коммуникации» - Первый ОФД - Поиск, проверка и хранение чеков - https://consumer.1-ofd.ru/#/landing (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 11.03.2017)

Результаты проверки корректного чека:

2) ОФД - ООО «Ярус» - оператор фискальных данных - Проверка чеков ОФД-Я - Сервис "поиск чека" - http://ofd-ya.ru/check (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 17.01.2017)

Поюзал личный кабинет, все просто логично, удобно, своеобразный светофор в зависимости от статуса онлайн - кассы, правда вкладку с подробной статистикой так и не смог дождаться, сколько не пытался, видимо то ли версия джавы не та, то ли нужен браузер конкретный, я использовал Оперу.

3. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» - ПРОВЕРИТЬ ЧЕК - https://ofd.ru/checkinfo

4. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» - Проверка чека - реквизиты чека - https://lk.platformaofd.ru/

5. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «Такском» (http://taxcom.ru/ofd/, Реквизиты чека - https://receipt.taxcom.ru)

Включены ФНС России в реестр ОФД несколько позже с 10-14 апреля 2017:

6. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» (http://ofd.yandex.ru/, сервиса проверки чеков пока не нашел)

7. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» - Проверка чеков - https://ofd.sbis.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

8. ОФД -закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» - Проверка чеков - https://ofd.astralnalog.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

9. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» (на сайте стоит ссылка на сервис проверки - https://consumer.ofd-gnivc.ru/ - смотри V-раздел данной статьи)

10. ОФД - общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» - (http://www.esphere.ru/products/ofd, сервиса проверки чеков пока не нашел)

Весь список операторов фискальных данных - официально опубликованный на сайте ФНС продублирован здесь по ссылке.

______________________________

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса - обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: "Сайт ОФД:", но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек - затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения - андройд или эйпл - мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой - т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных - ОФД.

б) Или касса - фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки и тд - онлайн касса некоторое время может работать и без интернета - как только она вновь увидит сервер ОФД - то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки - документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней - техническое ограничение фискального накопителя - ФН.

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон - законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК - как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние - не значащии нолики в "рег номере", "ФП" и тд. Если есть QR - код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

______________________________

IV. Современная проверка новых online - чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте - сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» - https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК - криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

На данном сайте работает (наверное судя по всему работал) - "Сервис проверки и хранения онлайн чеков". Для его использования нужно зарегистрироваться, можно указать только электронную почту (без указания телефона). После чего сразу же попадаем в свой личный кабинет.

Что можно сказать по сервису, с одной стороны удобно, с другой возможно будут злоупотребления... Будем надеяться что функционал проверки подлинности - ограничат конкретными чеками, а не выдачей всех чеков по конкретной организации по поиске...

Но сейчас сервис не работает, пока к услугам пользователей только выше рассмотренное мобильное приложение и сайты операторов фискальных данных.

_____________________________

V. Про надпись "Сайт налогового органа www.nalog.ru" на чеках или проверка кассового чека онлайн на подлинность на сайте налоговой.

На сайте налоговой инспекции в настоящий момент проверить подлинность онлайн чеков нельзя (по кране мере я таких сервисом на данном ресурсе не знаю). При этом в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.17 реквизиты на чеке (в современном протоколе версии 1.0):

Сайт ОФД
Сайт ФНС или Сайт проверки ФПД или Сайт налогового органа
Адрес установки ККМ - Адрес расчета

не обязательными к применению в ККМ, т.е. в более современных версиях прошивок кассовых машинах данные поля убраны или переназначены как возможные опции - и не более того. Хотя они и входят в обязательные реквизиты чека (по изменениям - N 290-ФЗ вносимыми в N 54-ФЗ ). Вот такой парадокс закон против приказа...

Из всей кассовой тематики на сайте налоговой инспекции в настоящий момент кроме массы нужной и полезной информации есть следующие информационные сервисы - реестры - которыми удобно пользоваться и которые непосредственно касаются новых онлайн касс - ККМ:

Список действующих операторов фискальных данных
Реестр фискальных накопителей ФН ФР - ККМ на текущий момент
Сервис - Проверить заводской номер фискального накопителя
Проверить ОКВЭД по ИНН,ОГРН или наименованию юр. лица - сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (форма - сервис на сайте ФНС - https://egrul.nalog.ru)
Проверка ККТ (по номеру и модели) - проверка заводского номера ККТ в реестре налоговой службы РФ

__________

По мере появления новой информации данная статья посвященная сервисам экспресс проверки кассовых чеков онлайн будет дополнятся.

← Про чеки коррекции и внесение денег авансом за будущие покупки Реестр контрольно-кассовой техники ККТ 2016 - Сведения о моделях контрольно-кассовой техники по состоянию на 15.09.2016 →

Похожий материал по теме:

xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai

Новые обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года по 54-ФЗ

Поможем разобраться с обязательными реквизитами кассового чека.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы: на что обратить внимание?

в приеме и обработке платежных данных от торговых точек;
в передаче обработанных данных в ФНС;
в формировании электронных кассовых чеков и их отправке покупателям.

Примеры включения реквизитов в кассовые чеки в различных ситуациях можете посмотреть ЗДЕСЬ (файл PDF).

В данном материале рассмотрены примеры при:

реализации товаров, работ, услуг;
внесении предоплаты и аванса, продажи подарочного сертификата;
наличии предоплаты или аванса;
возврате денежных средств;
закрытии авансов реализацией и частичной оплате по безналу.

отражение реквизита «фискальный признак» в 2 разновидностях — как признак документа и сообщения;
указание в чеке координат точки продаж;
отражение режима налогообложения в чеке;
указание в чеке признака и предмета расчета, способа оплаты товара и расчета;
отражение должности и персональных данных кассира в чеке;
применение «коммуникационных» реквизитов.

Изучим специфику указанных реквизитов подробнее.

Специфика некоторых реквизитов чека

Фискальный признак

Данный признак, как мы отметили выше, представлен в 2 разновидностях:

Как признак документа.

Как признак сообщения.

Координаты точки продаж

На кассовом чеке нового образца обязательно указываются координаты точки продаж. Это может быть:

Адрес магазина — если торговля ведется в стационарном формате.

Государственный номер транспортного средства — если торговля ведется в передвижном формате.

Адрес сайта — если продажа ведется интернет-магазином.

Режим налогообложения

Признак расчета

«Приход»;
«Расход»;
«Возврат прихода»;
«Возврат расхода».

Предмет расчета

о наименовании каждого купленного товара;
о количестве товаров;
о стоимости товаров с учетом возможных скидок или наценок;
об НДС.

Фото: pro126.ru

Не знаете, на что обратить внимание в новшествах? Мы поможем разобраться.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Способ оплаты и расчета

Более сложный вопрос — выбор метода расчета.

Здесь возможно применение следующих реквизитов:

«Полная оплата».

«Частичная оплата».

«Аванс».

«Полная оплата с зачетом аванса либо предоплаты».

Такой реквизит проставляется в чеке, который:

выдан покупателю, сначала оплатившему товар частично, а затем — доплатившему и получившему право забрать товар;
выдан покупателю, частично оплатившему товар за счет подарочной карты, сертификата либо иных авансовых инструментов.