Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0). Отчет в фсс в 1с
Отчетность ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.
Как происходит начисление взносов ФСС в 1С
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же документом. На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:
Уплата взносов в ФСС
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена банковская выписка документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового регламентированного отчета следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание: если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).
Документ «Операции учета взносов»
Иногда возникает необходимость вручную ввести суммы начисленных сотруднику страховых взносов или пособий, чтобы они попали в отчет. Это можно сделать с помощью документа «Операции учета взносов» (Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов).
Помимо этого, в данном документе можно отразить полученные сотрудником пособия из средств ФСС, для которых в программе нет отдельных документов, – например, единовременную выплату при рождении ребенка, пособие на погребение и др., а также пособие по уходу за ребенком. Все данные, занесенные в документ, отразятся в отчете 4-ФСС при его автоматическом заполнении.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3
Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3
Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».
Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»
В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».
Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.
В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».
Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».
Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».
С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.
Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».
Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.
Уплата страховых взносов
Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».
Отчет в ФСС из 1С
Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».
Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.
После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.
Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.
Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.
Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».
После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).
В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.
Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».
Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.
Сдача отчета в ФСС
Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».
Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.
В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.
1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».
Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.
Контроль составления и представления отчетности в 1С
В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.
Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.
wiseadvice-it.ru
4-ФСС за 9 месяцев 2017 года в «1С:ЗУП 8» (ред.3)
Расчет за 9 месяцев 2017 года предоставляется по новой форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Рассказываем о составлении отчета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)".
Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Следовательно, расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо представить не позднее:
- 20 октября 2017 года – на бумажном носителе;
- 25 октября 2017 года – в форме электронного документа.
При представлении страхователем расчета по форме 4-ФСС с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами ФСС РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС
При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически.
Но перед формированием расчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в вашей программе 1С.
Общие сведения об организации
Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации.
Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка - Предприятие - Организации) (рис. 1).
Рис. 1
Сведения о тарифе страховых взносов
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения.
Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Рис. 2
Учет доходов для целей начисления страховых взносов
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.
Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления (раздел Настройка - Начисления). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в поле Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис. 3).
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты и взносов,Премии, Материальная помощь), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.
Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды - вариант отчета ФСС_НС).
Рис. 3
При регистрации выплат по договорам ГПХ, необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, указывается именно в документе Договор (работы, услуги).
Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:
- при регистрации выплат бывшим работникам - в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам;
- при регистрации прочих доходов физических лиц - в справочнике Виды прочих доходов физлиц;
- при регистрации авторских договоров с физическими лицами - в справочнике Виды авторских договоров;
- при регистрации призов, подарков сотрудников - если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарокустанавливается флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации, в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.
Начисление страховых взносов
Страхователи в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца обязаны производить исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.
Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов.
На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 2. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.
Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Проверка расчета взносов - вариант отчета ФСС_НС).
Рис. 4
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов
Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5).
В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1.
Рис. 5
Данные о расходах на страхование
Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ.
В программе начисление таких пособий регистрируется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Создать - Больничный лист). На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ.
Получить данные о начисленных пособиях можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Реестр пособий за счет ФСС). Данные о пособиях используются при заполнении таблицы 3 расчета.
Данные об уплаченных страховых взносах
Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды) (рис. 6). Показатели об уплаченных взносах отражаются в таблице 2 расчета. Уплата взносов, начисленных по актам проверок, регистрируется также документом Уплата страховых взносов в фонды.
Рис. 6
Составление расчета по форме 4-ФСС
Расчет по форме 4-ФСС состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
- Таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ";
- Таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";
- Таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 7).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.
Рис. 7
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС (рис. 8). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить.
Рис. 8
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, таблица 2, таблица 5 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 3, 4) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но, такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.
Чтобы таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 9).
Рис. 9
Проверка расчета
После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения) (рис. 10).
При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.
Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета (кнопка Еще - Настройка - закладка Общее) установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.
Рис. 10
Печать расчета
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать.
Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить (рис. 11). Имя файлу программа присваивает автоматически.
Рис. 11
Выгрузка расчета в электронном виде
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка - Проверить выгрузку.
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 12). Имена файлам программа присваивает автоматически.
Рис. 12
Отправка расчета на портал ФСС РФ
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность").
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка - Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить (рис. 13).
Рис. 13
Составление расчета по форме 4-ФСС в других программах 1С:
buh.ru
Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Как сформировать отчетность в ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такая средство компьютерного учета как «1С Бухгалтерия 8.3» позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически, на основании введенных в программу документов.
Как происходит начисление взносов ФСС в 1С
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же документом. На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Уплата взносов в ФСС
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена банковская выписка документом«Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но, даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового регламентированного отчета следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода, откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание: если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически, из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать».
Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчнетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель, либо распечатать, по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).
Документ «Операции учета взносов»
Иногда возникает необходимость вручную ввести суммы начисленных сотруднику страховых взносов или пособий, чтобы они попали в отчет. Это можно сделать с помощью документа «Операции учета взносов» (Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов).
Помимо этого, в данном документе можно отразить полученные сотрудником пособия из средств ФСС, для которых в программе нет отдельных документов – например, единовременную выплату при рождении ребенка, пособие на погребение и др., а также пособие по уходу за ребенком. Все данные, занесенные в документ, отразятся в отчете 4-ФСС при его автоматическом заполнении.
По материалам: programmist1s.ru
Комментарии:
| Следующая > |
buhuchet-info.ru
Отчетность в ФСС в 1С
Одной из основных обязанностей современного бухгалтера выступает сдача в установленные сроки соответствующей отчетности. Возможности программы 1С: Бухгалтерия позволяют в значительной степени стандартизировать и автоматизировать создание подобных отчетов, в том числе передаваемых в Фонд социального страхования (ФСС).
Начисление взносов ФСС в 1С
Для проведения расчетов в автоматическом режиме необходимо через настройки организации установить тариф отчислений в ФСС. Настройки осуществляется через раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройка учета зарплаты» — «Налоги и взносы с ФОТ» (вкладка на странице).
Кроме того, настройки могут быть внесены персонально для сотрудника, например, имеющего инвалидность.
Начисление страховых взносов с зарплаты в программе 1С осуществляется на основе тарифа вместе с зарплатой, автоматически, в едином документе. Величину взносов можно увидеть в документе «Начисление зарплаты», если зайти во вкладку «Взносы».
Уплата взносов в ФСС
Для того, чтобы провести регистрацию оплаченных взносов ФСС, требуется ввод документа «Списание с расчетного счета», проводимого по виду операции «Уплата налога». В реквизитах выставляется «Страховые взносы в ФСС» и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Предоставление в соцстрах соответствующей отчетности должно осуществляться на ежеквартальной основе. Для этого существует документ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Заполнение данной формы предусматривается через сервис «1С: Отчетность», представляющий собой отдельное рабочее место специалиста.
Сервис «1С: Отчетность» является платным и может быть подключен в качестве дополнения. Он обеспечивает удаленное взаимодействие государственными службами посредством интернета с передачей всей отчетности по сети. Если же данный сервис не подключен пользователем, имеется возможность просто автоматизировать составление отчетов, проводить их сохранение с последующей загрузкой файлов или отправкой на печать для перевода в бумажный формат.
Создание регламентированного отчета требуется перехода в раздел «Отчеты» — «1С: Отчетность» — «Регламентированные отчеты». Далее требуется кликнуть «Создать», после чего выбрать интересующий отчет из предложенного перечня вариантов. Для рассматриваемого случая выбирается группа «Отчетность в фонды», где выбирается документ 4-ФСС.
Далее от пользователя требуется выбрать организацию, по деятельности которой формируется отчет, и задать временной интервал. Необходимо учитывать, что в дальнейшем изменение периода отчетности откорректировать будет невозможно.
После того, как будет задан период, система самостоятельно откроет документ 4-ФСС. Заполнение вкладок, предложенных в отчете, осуществляется кнопкой «Заполнить». В противном случае графы останутся в пустом состоянии.
Заполнение данных по разделам осуществляется на основе документации, ранее заведенной в программе. Например, в раздел «Начислено по уплате страховых взносов» данные подтянутся из документации по зарплате за идентичный интервал.
Учесть стоит и тот факт, что при наличии в отчетном периоде оплаченных больничных листов система зачислит соответствующие траты в раздел «Расходы на цели обязательного страхования». От пользователя никаких дополнительных действий не требуется.
Взносы, которые уже были уплачены компанией ранее, отражаются в отчетности на основе ранее выписанных банковских выписок. Предусматривается в системе и ручное добавление строк с целью отражения данных по уплате страховых взносов.
Выплата пособий находится в первом разделе в таблицах «Расходы по обязательному социальному страхованию» и «Расчет базы для начисления взносов», причем для них обложения не предусматривается.
Идентичным образом система заполнит и второй раздел, в котором собрана информация по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте.
Отдельные показатели в программе доступны для расшифровки. Например, определение величины пособия по нетрудоспособности возможно кнопкой «Расшифровать» в таблице №2. Система подробно представит все проведенные расчеты.
Путем нажатия на кнопку «Записать» вся отчетность может быть сохранена непосредственно в программе. При этом каждый из отчетов возможно пустить на печать или сохранить на компьютере по своему усмотрению (в том числе на съемных носителях).
При необходимости в 1С может быть проведено составление отчета 4а-ФСС, предназначенного для отдельных (льготных) категорий граждан.
Документ «Операция учета взносов»
В отдельных случаях на предприятии появляется потребность внесения сумм страховых выплат в отношении конкретного лица в ручном режиме. Данная процедура проводится через документ «Операция учета взносов». Находится он в разделе «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Операции учета взносов».
Документ также позволяет проводить отражение операций получения сотрудников средств из ФСС по программам, не предусматривающих наличия отдельного документа, например, выплаты по рождению ребенка или материальная помощь на организацию похорон. Все сведения, вносимые в данный документ, в дальнейшем будут отражены в отчете 4-ФСС в процессе его автоматического заполнения.
usersv81c.ru
Отчет 4-ФСС в 2017 году в программах 1С | Инструкции | Статьи экспертов
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Закон 125-ФЗ дополнен главами касающимися обеспечения исполнения обязанности по уплате взносов НС и ПЗ, контроля за уплатой взносов и ответственности за нарушение Закона.
Фактически в форме 4-ФСС остались только разделы по взносам на травматизм. В них практически полностью повторяются сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета 4-ФСС. В новой форме расчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах. Эти данные перенесли на титульный лист.
Для компаний в регионах, которые участвуют в пилотном проекте, правила заполнения 4-ФСС с 2017 года были уточнены приказом от 28.03.17 № 114.
Составление расчета по форме 4-ФСС в программах 1С
При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах 1С большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически на основании данных программы. Рассмотрим, как формируется отчет по форме 4-ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 (1С:ЗУП). Для корректного расчета взносов НС и ПЗ («травма») и формирования отчета по форме 4-ФСС с 2017 года в программе 1С:ЗУП должно быть обеспечено соответствующее заполнение данных для расчета и учета взносов.Данные для расчета взносов и заполнения отчета 4-ФСС
Полное наименование организации, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации указываются в справочнике «Организации»:
Рисунок 1. Форма элемента справочника «Организации»
Размер ставки взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения указывается в учетной политике организации:
Порядок учета доходов для исчисления страховых взносов определяется согласно настройкам видов начислений:
Рисунок 3. Вид дохода для страховых взносов в форме вида начисления
Помимо этого в 1С:ЗУП 3.1 могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Порядок учета таких доходов для исчисления страховых взносов указывается в справочниках:
• Виды выплат бывшим сотрудникам; • Виды прочих доходов физлиц; • Виды авторских договоров.
Необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по договорам ГПХ, указывается в самом документе «Договор (работы, услуги)»:
Рисунок 4. Форма документа «Договор (работы, услуги)»
Если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе «Приз, подарок» устанавливается флажок «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.
Для корректного расчета взносов НС и ПЗ с выплат в пользу инвалидов необходимо указать сведения об инвалидности физических лиц:
Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» на основании начислений сотрудников. Суммы начисленных страховых взносов отражаются на закладке «Взносы». Расчет страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1 также может производиться некоторыми другими видами документов. На основании этих данных в расчете 4-ФСС заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах.
Рисунок 6. Расчет страховых взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов»
В программе начисление пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием регистрируется с помощью документа «Больничный лист». На основании таких документов в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ, для отражения этих данных в отчете 4-ФСС.
Рисунок 7. Форма документа «Больничный лист»
Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа «Уплата страховых взносов в фонды»:
Рисунок 8. Форма документа «Уплата страховых взносов»
Формирование отчета по форме 4-ФСС
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет «4-ФСС». Регламентированные отчеты могут создаваться и редактироваться в рабочем месте «1С-Отчетность» (раздел «Отчетность)
Для создания нового экземпляра отчета в рабочем месте «1С-Отчетность» необходимо нажать кнопку «Создать». На открывшейся форме выбрать требуемый вид регламентированного отчета и нажать кнопку «Выбрать». В открывшейся форме изменить (если требуется) параметры создаваемого отчета и нажать кнопку «Создать»
Рисунок 9. Создание отчета 4-ФСС из рабочего места «1С-Отчетность»
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой «Заполнить»:
Рисунок 10. Заполнение отчета по форме 4-ФСС
Большинство показателей титульного листа и остальных таблиц отчета заполняются автоматически. Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.
Из шести таблиц расчета обязательные три. Это таблицы 1, 2 и 5. Они представляются независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет. Остальные таблицы представляются только в случае наличия показателей для их заполнения.
В таблице 1 приводится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 11. Таблица 1 расчета 4-ФСС
В таблице 2 приводится расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 12. Таблица 2 расчета 4-ФСС
В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 13. Таблица 3 расчета 4-ФСС
В таблице 4 приводится статистика по несчастным случаям на производстве за отчетный период:
Рисунок 14. Таблица 4 расчета 4-ФСС
В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических осмотров работников на начало года. Таблица 5 заполняется вручную.
Рисунок 15. Таблица 5 расчета 4-ФСС
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета (см. Рисунок 10). При нажатии на кнопку форма отчета будет выведена на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования (при необходимости). Из формы предварительного просмотра отчет можно отправить на печать или сохранить в виде файла произвольного формата.
Для отчета 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Перед выгрузкой рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка - Проверить выгрузку». Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить» (см. Рисунок 10) и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Галина Гениевская,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”
www.koderline.ru
Составление отчетности в ФСС в 1С
Минздравсоцразвития России утвердило новую форму - 4 ФСС, по которой производится расчет по страховым взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве, начисленным и уплаченным в отношении физлиц. Применять новую форму работодатели должны начиная с отчетности за I квартал 2012 г. О новой форме расчета указано в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения".
Утверждена новая форма РСВ-1 ПФР
Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения".
В связи с изменениями в Федеральном законе от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ), вступившими в силу с 1 января 2012 г., Минздравсоцразвития России утвердило новую форму расчета РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения. Она применяется с отчетности за I квартал 2012 г. Форма, которая использовалась ранее (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н), утрачивает силу.
Для подтверждения основного вида деятельности, документы в электронном виде, страхователь сможет представлять в ФСС РФ только после 1 июля 2012 г.
Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!
Информация ФСС РФ "О представлении документов для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя в электронном виде".
В конце марта 2012 г. вступили в силу изменения, внесенные в Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами" (подробнее см. выпуск обзора от 07.03.2012). В частности, п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - Порядок) дополнен указанием на то, что документы для подтверждения основного вида деятельности страхователь может подавать не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.
profbuh1c.ru
