Как создать электронную подпись. Как зарегистрировать электронную подпись
Регистрация с электронной подписью
Обновление: 2 марта 2018 г.
Все большую популярность у граждан набирает пользование порталом госуслуг в сети Интернет. Для лиц, обладающих усиленной квалифицированной подписью, возможна регистрация ЭЦП на портале. С ее помощью будут подтверждены личные данные и будет получен доступ к ресурсам портала.
Что такое электронная подпись и какая именно ЭЦП нужна?
Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ под ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные.
Усиленные подписи бывают двух видов:
- неквалифицированные;
- квалифицированные.
К примеру, квалифицированный тип усиленной ЭЦП применяется в качестве электронной подписи для взаимодействия с налоговыми и таможенными органами, для подписания электронных счетов-фактур. Простые и неквалифицированные подписи могут применяться для подписания первичной документации и т.п.
Основным отличием квалифицированной ЭЦП от простой подписи является необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа»). Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен.
Для регистрации с электронной подписью на портале госуслуг понадобится именно усиленная квалифицированная подпись. Такая подпись имеет дополнительные критерии защищённости, открытый ключ проверки и подтверждённые средства ЭЦП.
Как зарегистрировать электронную подпись
Прежде, чем зарегистрировать свою квалифицированную ЭЦП на портале, требуется эту подпись получить. Для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Эта организация запросит от заинтересованного лица перечень документов, непредставление которых повлечет отказ в формировании и выдаче подписи.
Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.
Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:
- владения сертификатом;
- представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
- знать информацию, указанную в сертификате;
- получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.
При формировании ЭЦП соответствующие средства должны:
- обеспечивать наглядность подписываемого документа и возможность ознакомления с ним перед подписанием;
- формировать подпись только при условии подтверждения операции подписантом;
- не оставлять сомнений в том, что подпись проставлена.
При проверке подписи соответствующие средства ЭП должны:
- обеспечивать возможность просмотреть содержание подписанного электронного документа;
- отслеживать внесенные в документ изменения;
- четко идентифицировать лицо, чья ЭЦП использована для подписания документа.
После получения ЭЦП и инструкций о пользовании подпись необходимо активировать. Затем можно переходить к регистрации электронной подписи физического лица на соответствующем портале госуслуг.
Для начала необходимо пройти «упрощенную» регистрацию на портале, заполнив предложенные анкетные данные и направив их на проверку. Если результат проверки будет положительным, портал предложит перейти в «стандартный» режим регистрации. Пройдя регистрацию, гражданину необходимо осуществить подтверждение своих личных данных, воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью. Для этой цели понадобятся:
- носитель с ЭЦП гражданина;
- криптопровайдер;
- соответствующий плагин для браузера.
Успешный процесс подтверждения личных данных выглядит следующим образом:
- выбор метода подтверждения — электронная подпись;
- ввод пароля ЭЦП и подача заявления о подтверждении личных данных;
- проверка порталом введенных данных;
- констатация порталом факта подтверждения личных данных.
glavkniga.ru
Порядок регистрации ЭЦП
Порядок получения и регистрации цифровой подписи, а так же ее использования в настоящее время регламентируется ФЗ от 10 января 2000 года «Об ЭЦП». Согласно этому нормативному акту электронная подпись является обязательным реквизитом любого юридически значимого электронного документа.
Использование ЭЦП дает возможность автоматизировать все процессы по ведению документооборота и значительно уменьшить расходы на канцелярские принадлежности, почтовую и курьерскую доставку.
Получение ЭЦП
Однако прежде чем начать использовать электронную подпись, организации придется пройти обязательные процедуры по ее получению и регистрации ЭЦП, которые позволят наладить электронный документооборот не только внутри организации, но и со сторонними государственными органами, фирмами – партнерами и клиентами.
До момента получения сертификата ключа на электронную подпись организации необходимо позаботиться о:
- Заключении договора с государственными ведомствами о возможности обмена электронными документами
- Получении соответствующей инструкции по получению Сертификата ключа
- Выборе представителя организации, на имя которого будет оформляться сертификат ключа электронной подписи
- Подготовке необходимо для получения сертификата ключа пакета документов (паспорт представителя, приказ о назначении на должность и так далее)
Вместе с сертификатом ключа электронной подписи, организация и ее представитель получают и все необходимое для работы электронной подписи программное обеспечение, а так же физический носитель, предназначенный для хранения и использования сертификата.
Зачем нужна регистрация ЭЦП
В том случае если электронная подпись получается организациям исключительно для внутреннего использования и сдачи электронной отчетности процедура регистрации ЭЦП не требуется. Однако если подпись получается, к примеру, для электронных торгов и заключения сделок на аукционах или для работы и обмена электронными документами с Федеральным казначейством, пользователям необходимо пройти регистрацию.
Регистрация ЭЦП в случае с проведением гражданско-правовых сделок на виртуальных торговых площадках обязательна для того, что бы можно было быстро и без лишних идентифицировать каждого участника торгов, а участники в свою очередь имеют возможность только один раз подать в Регистрационный центр все необходимые документы и в будущем при повторных обращениях для подачи заявки на торги они будут избавлены от этого.
Как создать электронную подпись
Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов. Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.
Из этой статьи вы узнаете:
- как используется электронная цифровая подпись в документообороте;
- как получить электронную цифровую подпись;
- как сделать электронную подпись.
Использование электронной цифровой подписи в документообороте
Зашифрованная информация, присоединяемая к данным, отправляемых посредством цифровых каналов связи, называется электронно-цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, создавшего электронный документ, подписавшего его и несущего за него ответственность. Основное назначение электронной подписи с точки зрения современного законодательства – обеспечение эффективного и защищенного диалога между физическим лицом и государственным органом.
Согласно закону существует три вида ЭЦП, использование которых допустимо в практике современного делопроизводства:
- квалифицированная ЭЦП;
- усиленная ЭЦП;
- простая ЭЦП.
Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.
Любое физическое лицо, имеющее российское гражданство имеет право получить электронно-цифровую подпись. Единственное условие получения – наличие регистрации на сайте госуслуг или собственного аккаунта в центре, удостоверяющем подписи. В налоговой инспекции по месту жительства доступна информация о центрах, в которых можно получить такую регистрацию.
Читайте по теме в электронном журнале
Наличие электронной подписи дает любому гражданину доступ к муниципальным и государственным электронным услугам. Прежде всего, это услуги по предоставлению возможности участвовать в конкурсах на поставку товаров. Именно в этой сфере чаще всего возникает необходимость в визировании и идентификации заявок.
У электронно-цифровой подписи, кроме функции визирования документов, есть ряд других, не менее важных функций. ЭЦП может использовать в качестве средства идентификации пользователя при входе на сайт госуслуг. Традиционно для входа на этот портал используется номер СНИЛС, наличие подписи позволяет входить туда, используя ее.
Еще одна функция ЭЦП – получение информацию о выписках из государственных реестров. Правда, этой функцией могут воспользоваться только юридические лица и индивидуальные предприниматели, физические же лица с помощью электронной подписи смогут получить информацию о налоговых выплатах и имеющихся непогашенных штрафах. Естественно, что всю эту информацию можно получить прямо на дому. Законодательство это не запрещает.
Большим преимуществом использования ЭЦП является возможность снизить нагрузку на государственные структуры и уменьшить количество очередей. За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.
Статистические данные последних лет свидетельствуют, что ежегодно в каждом российском регионе подается более 40 тысяч заявлений на создание электронной подписи.
Уже определился спектр услуг, которые наиболее востребованы у населения и чаще всего получаются с помощью ЭЦП:
- оформление заграничного паспорта;
- запрос сведений из государственного кадастра;
- погашение штрафов ГИБДД;
- уплата налогов;
- регистрация автомобилей;
- подача документов в налоговые органы:
- отслеживание счета в Пенсионном фонде.
Как получить электронную цифровую подпись
Самый главный вопрос, которым задается предприниматель, когда слышит слова "электронная цифровая подпись", это как получить квалифицированную электронную подпись и сколько это будет стоить. На последний вопрос ответ очень прост – создание электронной подписи бесплатно. Единственное, на что придется потратить деньги, это на приобретение USB-носителя, попросту говоря, "флешки", для записи ЭЦП. В офисе любого удостоверяющего центра вам окажут услугу по созданию электронной подписи.
Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки "флешку" с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.
Следует иметь в виду, что в последнее время заявки на участие в тендере, завизированные с помощью ЭЦП, имеет преимущество перед остальными.
Читайте также:
Как сделать электронную подпись
Какие документы потребуются для создания квалифицированной электронной цифровой подписи? Их немного:
- паспорт;
- СНИЛС;
- актуальный электронный адрес.
Без предоставления этих документов создание электронной подписи невозможно.
С помощью специально установленных терминальных устройств пользователь сможет осуществлять любые операции на портале госуслуг, используя свою электронную подпись.
На домашнем или рабочем компьютере должен быть выход в интернет, установлен стандартный браузер и специальное программное обеспечение. Во многих учреждениях сейчас оборудованы специальные точки доступа с браузерами и соответствующим ПО, с которых также можно получить доступ к порталу госуслуг.
Вместе с USB-носителем, на который записана электронная подпись, физическое лицо получает руководство по ее использованию.
Если вы не сможете самостоятельно разобраться, как сделать электронную подпись, вам придется обратиться в специализированный удостоверяющий центр по месту жительства. Специалисты центра помогут вам зарегистрировать вашу ЭЦП. В своем отделении Пенсионного фонда вы можете узнать адреса этих центров.
Что делать при утере электронной подписи
Что делать в том случае, если вы потеряете USB-носитель с цифровой подписью или у вас возникнут подозрения, что третьи лица похитили вашу информацию и смогут использовать ее во вред вашему предприятию?
Первое, что нужно сделать, немедленно обратиться в удостоверяющий центр, в службу технической поддержки. Сотрудники центра смогут моментально приостановить работу вашего сертификата и ограничить доступ злоумышленников к вашим данным. Далее вам нужно будет еще раз посетить удостоверяющий центр и провести процедуру возобновления актуальности подписи. Естественно, что с собой нужно иметь документы, удостоверяющие ваше право на владение сертификата цифровой подписи.
Без предоставления документов, работники службы технической поддержки не смогут ни заблокировать подпись, ни возобновить ее в дальнейшем, и ваши данные окажутся доступны злоумышленникам. Иногда возникают ситуации, что подпись не работает, или работает не правильно, возможно также, что USB-носитель не отвечает требованиям, которые предъявляет к нему пользователь. В таких случаях вам нужно обратиться по телефону или лично с претензией в службу технической поддержки удостоверяющего центра.
Преимущества
Не смотря на возможные технические сложности, использование ЭЦП даст вам большие преимущества и позволит сэкономить много времени, которые вы раньше тратили на запись, регистрацию и отставание очередей в ОВИРе, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и других государственных структурах.
Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, - любая электронно-цифровая подпись имеет ограниченный срок действия. За этим нужно следить особенно внимательно. Если не обновить вовремя свою ЭЦП, можно оказаться в ситуации, когда вы не сможете осуществлять необходимые операции на портале, предоставляющем государственные услуги.
Перед тем как осуществлять визирование документа или заявки, необходимо проверить актуальность сертификата и самой подписи. Также стоит уточнить информацию о процедуре создания электронной подписи в вашем удостоверяющем центре. Дело в том, что, к сожалению, сама процедура создания ЭЦП, формирования сертификатов и ключей, находится в разработке и может меняться с течением времени.
Еще один важный момент, связанный с созданием квалифицированной электронной подписи. Вы можете заказать и получить ЭЦП только в том регионе, в котором официально зарегистрированы. Сотрудники удостоверяющего центра имеют полное право отказать вам в создании электронной подписи, если вы проживаете в другом городе и не имеете прописки там, где обратились с просьбой о создании электронной цифровой подписи.
Преимущества использования электронной подписи огромны:
- дополнительные возможности защиты и шифрования документов;
- возможность использования одной и той же подписи при взаимодействии с различными государственным структурами, министерствами, контролирующими органами;
- значительная экономия средств на оформление и пересылку документов;
- расширенные возможности по установлению контактов и обмену документами с зарубежными партнерами.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Порядок оформления электронной подписи. Быстрое изготовление и выдача электронной подписи. Заказать прямо сейчас.
На сегодняшний день электронная подпись (ЭП) еще не используется массово, однако ее удобство и сфера применения весьма выгодны для многих компаний и предпринимателей. В скором времени наверняка ее будут использовать многие россияне, тем более в законодательстве появились положения, расширившие полномочия ЭП.
С помощью электронной подписи можно подтвердить:
- что электронный документ подписан не случайно;
- что это сделал исключительно владелец ЭП и никто другой;
- что подписавший не сможет отказаться от поставленной подписи.
Наличие ЭП дает владельцу множество преимуществ: начиная от электронного документооборота и заканчивая возможностью удаленно участвовать в торгах на специальных площадках. Кроме того, этот ряд возможностей постоянно расширяется.
В связи с изменениями в сфере государственных закупок и проведения их в электронном формате у многих участников торгов возникает ряд вопросов. Решить такие вопросы помогают удостоверяющие центры (УЦ), специализирующиеся в области оформления электронной подписи, установки средств криптозащиты, подготовки участников к торгам.
Для оформления электронной подписи в первую очередь необходимо определиться на чье имя она будет зарегистрирована. Зачастую руководители компаний передают эти полномочия менеджеру по продажам или системному администратору, что нежелательно, так как могут появиться различные неприятности. Следует отметить, что право пользования ЭП равносильно должностным полномочиям гендиректора.
Заказать электронную подпись
На данном этапе нужно определиться с удостоверяющим центром, или как его еще называют, центром регистрации – посредником для оформления электронной подписи. Сегодня на территории России их достаточно много, поэтому можно обратиться в любой из ближайших пунктов. Важно обратить внимание не регламент УЦ, чтобы он соответствовал системе аккредитации на выбранных площадках. Лучше выбрать того регистратора, который в итоге выдаст квалифицированную электронную подпись, соответствующую системе аккредитации большинства государственных и коммерческих торговых площадок.
Прежде чем заказать оформление ЭП в удостоверяющем центре не стоит упускать из внимания список требуемых документов. Некоторые УЦ нарушают порядок регистрации, что может нехорошо обернуться для участника торгов, к примеру, конкуренты успешно обжалуют результаты, даже если участник ничего не нарушил. То есть они будут основываться на недочетах, допущенных при регистрации электронной подписи их конкурента.
В общем, для успешного участия в тендерах, заказать ЭП лучше всего у профессионалов в этой сфере. Центр регистрации должен быть аккредитован государством или авторизирован коммерческой компанией, которая в свою очередь имеет необходимые лицензии. Также о надежности удостоверяющего центра можно судить по опыту работы и успеху индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на электронных торгах, оформивших здесь электронную подпись.
Изготовление электронной подписи
Перед тем как приступить к изготовлению электронной подписи удостоверяющий центр должен получить от клиента заявление и подписать с ним договор. Заявителю предоставляется список необходимых документов, которые он должен собрать и отправить в УЦ. После того как сотрудники проверяют подлинность и актуальность полученных документов они связываются с заявителем и уточняют дальнейший порядок изготовления электронной подписи. Цены на услуги могут варьироваться в широких пределах и зависят от вида ЭП и сроков изготовления. Функции УЦ, обладающих необходимой лицензией, определены в статье 13 закона № 63-ФЗ.
В обязанности ответственных сотрудников УЦ входит информирование и консультация клиентов в устной или письменной форме о правильном порядке применения средств ЭП, рисках при их использовании и мерах безопасности.
В центре регистрации изготавливаются сертификаты ключей электронной подписи, которые впоследствии выдаются заявителям. Также здесь устанавливаются сроки действия таких сертификатов, и в случае необходимости они аннулируются. Удостоверяющий центр вносит в соответствующие реестры информацию о выданных и аннулированных сертификатах.
Выдача электронной подписи
Готовая электронная подпись и квалифицированный сертификат выдаются в удостоверяющем центре на основании следующих документов:
- подтверждение права юридического лица обращаться за получением ЭП и сертификата в центр выдачи;
- доверенность с подписью руководителя и печатью компании, подтверждающая право заявителя действовать от имени юридического лица при получении электронной подписи;
- удостоверение личности физического лица, предоставляющего интересы организации.
Выдача электронной подписи осуществляется, как правило, не ранее чем через 24 часа после оформления всех необходимых документов и оплаты расчетного счета УЦ. В случаях срочного изготовления сертификатов ЭП посетить центр выдачи можно через час после оформления документов и оплаты счета. Тогда кроме удостоверения личности при получении электронной подписи также необходимо предоставить платежное поручение.
Итак, после получения электронной подписи ее владельцу остается научиться формировать с помощью нее электронные документы. Эта процедура достаточно проста: в результате криптографического преобразования на основании информации документа и секретного ключа подписи формируется определенная последовательность символов. Таким образом, получатель, обладающий открытым ключом ЭП, может проверить действительность поставленной электронной подписи и факт внесения в текст документа каких-либо изменений.
epinfo.ru
