Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в ип
Запись в трудовой книжке ИП: как не совершать ошибки
Очень много вопросов, по поводу записи в трудовой книжке ИП, а именно как делается запись в трудовой книжке самому себе, и как оформить трудовую книжку наемному рабочему. Как всё сделать правильно и не совершать ошибки, допускаемые индивидуальными предпринимателями?
Запись в трудовой ИП сам себе
Этот вопрос задается очень часто, ведь каждый хочет иметь подтвержденный стаж, для получения в будущем соответствующей пенсии. Но по законодательству РФ, запись в трудовой ИП сам себе производить не может. Объясняется всё просто: трудовые отношения с самим собой отсутствуют. ИП осуществляет предпринимательскую деятельность, но не трудовую.
Волноваться по этому поводу не стоит, так как все ваши взносы в пенсионный фонд, налоги и стаж подсчитываются соответствующими органами, поэтому без пенсии вас не оставят. А подтвердить свою трудовую деятельность, в качестве индивидуального предпринимателя, можно с помощью свидетельства ОГРНИП.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу к ИП
Если ИП нанимает работника, он должен разбираться в тонкостях заполнения трудовой книжки и оформления всех необходимых документов. При этом, как часто бывает, работник может не иметь до вас трудовой стаж, и на вас ложиться ответственность сделать все грамотно.
Чтобы ИП нанимать работников требуется:
- Ручка. Подойдет обычная шариковая, цвет: черный, фиолетовый, или обычный синий.
- Печать ИП.
- Приказ о приеме на работу. Заполняется индивидуальным предпринимателем самостоятельно.
В случае, если работник пришел устраиваться к ИП впервые, вы должны завести трудовую книжку. Обязанность эта ложится именно на работодателя, ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ, наниматель является оформителем его трудовой книжке. Приобретается таковая в печатном магазине. Заполнить трудовую книжку не сложно, вам надо правильно указать всю информацию о работнике, отразить в трудовой книжке данные о прохождение военной службы, если такая имела место быть, а также период учебы в ВУЗе.
Запись о приеме на работу ИП делается в трудовой сделать надо обязательно. Необходимо в рудовой книжке написать номер записи, дату составления трудового договора, место работы и должность, номер и дату заполнения трудового договора, подпись и печать ИП.
Пример:
«№1. 02.02.2017. ИП Комаров. Принята на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 132 от 02.02.2017».
wikilaw.ru
Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Для многих работников важным моментом оформления является правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю. Так, Трудовой кодекс РФ гласит, что каждый гражданин обязан иметь трудовую книжку, которую оформляет непосредственный работодатель. Ранее в ТК РФ не упоминалось о том, что трудовые книжки на своих сотрудников должен заводить такой субъект хозяйствования, как индивидуальный предприниматель (ИП). После того, как ТК был заметно изменен и дополнен, на ИП была возложена обязанность обеспечить каждого из своих работников трудовой книжкой.
В такой ситуации возникает целый ряд проблем, связанных с этим вопросом. Необходимо выяснить, каким образом оформить трудовые книжки сотрудникам, которые устроились к ИП до внесения изменений в ТК, и что делать с теми соискателями, которые впервые устраиваются на работу.
Как было раньше
Ранее гражданским и трудовым законодательством РФ предусматривалось, что любое физическое лицо может использовать наемный труд для удовлетворения собственных материальных или нематериальных потребностей. Например, ремонтные работы, наем нянь для детей и сиделок для пожилых или больных людей. Индивидуальным предпринимателям также разрешалось использовать наемный труд. Вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек для своих сотрудников, предпринимателем не рассматривались.
Такое положение вещей своеобразно дискриминировало работников ИП. Это проявлялось в том, что сотрудник без трудовой книжки сталкивался в будущем с трудностями, связанными с подсчетом непрерывного трудового стажа. Также если сотрудник уходил от ИП в организацию, то есть от физического лица к юридическому, последнее отказывалось признавать общий трудовой стаж работника, учитывая те годы, в которые он трудился на частное лицо и трудовой книжки не имел. Сотрудник просто предоставлял трудовой договор с предыдущего места работы на ИП.
Новый работодатель, по ошибке считавший, что трудовой стаж фиксируется исключительно в трудовой книжке, просто отказывался рассматривать предъявленный трудовой договор как доказательство отработанных сотрудником лет. Ситуацию также усложнял и тот факт, что некоторые ИП забывают о том, что трудовые договоры со своими подчиненными нужно регистрировать в органах местного самоуправления.
Несколько лет назад в трудовом законодательстве РФ и вовсе существовали положения, запрещающие ИП оформлять трудовые книжки на своих сотрудников. Что касается сотрудника, то он в случае необходимости мог подтвердить свой трудовой стаж на основании документов, подтверждающих факт уплаты сотрудником всех страховых взносов в Пенсионный фонд.
Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем
Согласно статье 66 ТК РФ, любой работодатель, кроме физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должен заводить трудовую книжку на сотрудников, которые проработали на него более пяти дней, и это место работы для них является основным. Индивидуальному предпринимателю стоит позаботиться о приобретении трудовых книжек и о назначении штатных единиц, которые в соответствии со своими полномочиями занимались бы ведением и хранением трудовых книжек работников.
Процедура оформления трудовых книжек индивидуальным предпринимателем.
На данный момент ИП проще простого поступить с новым сотрудником – выдать ему новую трудовую книжку и все. Трудности возникают с теми работниками, которые на момент внесения изменений в законопроект уже были приняты на работу.
Имеют место также ситуации, когда:
- сотрудник проработал на ИП уже некоторое время, но до этого нигде не был трудоустроен, то есть ИП стал его первым работодателем}
- человек, работающий на ИП, уже ранее был трудоустроен и имеет трудовую книжку.
И в первом, и во втором случае придется делать записи в трудовой книжке сотрудника. Многие ИП переживают из-за того, что в любом случае придется делать записи задним числом, опасаясь, что такие действия могут быть признаны незаконными.
Индивидуальным предпринимателем запись в трудовой книжке о приеме на работу придется делать, указывая фактическую дату принятия сотрудника на работу.
Важный момент: согласно правилам хранения и ведения трудовых книжек, в бланке трудовой книжки сотрудника необходимо указать:
- Полное наименование работодателя – физического лица.
- Дату принятия, должность сотрудника и другие, предусмотренные законодательством данные.
Часто предприниматели спрашивают: нужно ли указывать свой регистрационный номер или ИНН в трудовой книжке сотрудника? Юристы утверждают, что многие юридические лица, имеющие собственные реквизиты, не указывают эти данные при заполнении бланков трудовых книг своих подчиненных. Следовательно, ИП имеет право поступить подобным образом.
Напоминаем, что дата приема на работу должна указываться фактическая, то есть записанная в трудовом договоре. Считается грубейшей ошибкой, если дата приема на работу будет соответствовать не дате в договоре, а дате заполнения трудовой. Дело в том, что если поставить дату заполнения вместо правильной, то сотрудник может потерять предыдущие годы трудового стажа, что очень сильно отразится при оформлении больничного листа или социальных выплат.
Трудности при оформлении трудовых книжек
В жизни имеют место случаи, когда по разным причинам сотрудник отказывается предоставлять работодателю – индивидуальному предпринимателю свою трудовую книжку для заполнения. В этой ситуации у предпринимателя могут возникнуть два вопроса:
- Как в таком случае выполнить свое обязательство по заполнению бланка трудовой книжки сотрудника?
- Оформлять ли новый бланк трудовой книги для решения этой проблемы?
Во-первых, заводить новую (вторую) трудовую книжку работодателю не стоит. Закон не предусматривает оформление новой трудовой при наличии старой. Если трудовая уже не имеет пустых строк для заполнения, то в таком случае работодателем или уполномоченным сотрудником отдела кадров оформляется и заверяется вкладыш в трудовую.
Во-вторых, чтобы избежать административного наказания за отсутствие трудовой книжки у своего сотрудника, ИП имеет право составить специальный акт в присутствии нескольких свидетелей о том, что работник по определенным причинам отказывается от оформления на него бланка трудовой книжки.
Сотрудник устраивается к ИП впервые
Если сотрудник поступил на работу к ИП впервые, то работодатель обязан оформить на него новую трудовую книжку в соответствии с ныне действующими правилами и инструкциями по ведению, оформлению и хранению трудовых книжек.
Обратите внимание: заполняя на титульном листе сведения о работнике, работодатель должен вносить информацию, которая действительна на данный момент времени. Это могут быть, например, данные об образовании работника. Понятно, что работодатель указывает реальную дату заполнения трудовой, а в графе 2 – дату заключения трудового договора с сотрудником.
В случае увольнения сотрудника в трудовой книжке также делается соответствующая этому событию запись с учетом некоторых специфических моментов, связанных с правовым статусом работодателя в лице ИП.
hr-portal.ru
Как сделать запись в трудовой книжке ИП (самому себе)
Нередко возникает вопрос, как сделать самостоятельно запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю? Как известно, этот документ заполняет работодатель, точнее, он издаёт указ, а сведения вносит отдел кадров. Однако ИП сам является начальником, и им никто не руководит. Поэтому и непонятно, каким образом делать запись о работе в трудовую книжку в ИП и нужно ли это вообще. Зная законодательство, можно дать точный ответ на данный вопрос.
Общие сведения
Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует всю рабочую деятельность человека. Там есть сведения о принятии на работу, изменении должности, увольнении. Помимо этого, там указывается стаж, который позже нужен ИП для оформления пенсии. Поэтому если человек работает, ему обязательно нужно заполнить трудовую книжку. Для этого обращаются к начальству, и уже оно производит необходимые действия.
Именно с первой записи о приёме на работу начинает начисляться трудовой стаж. Важно, чтобы отметка была сделана правильно, иначе потом придётся её исправлять. А это довольно не простой и не быстрый процесс.
Оформление и дальнейшее ведение книжек выполняет отдел кадров. Документы хранятся в предпринимательской организации, а не лично у сотрудников. Получить их можно либо после увольнения, либо в период оформления пенсии. Самостоятельно человеком они не заполняются, и подобные действия сочтут незаконными.
Когда сотрудники устраиваются в компанию, они либо приносят уже готовые книжки, либо должны получить документ у начальства, так как у не работавшего раньше человек нет трудовой. Как правило, с этим не возникает трудностей, если руководитель добросовестный и делает всё в соответствии с законодательством.
Однако остаётся вопросом, как внести запись в трудовую книжку ИП? Ведь получается, что руководитель оформляет документ сам на себя. А, учитывая законодательство, подобное можно посчитать незаконным. Поэтому и важно знать, как связаны ИП и трудовая книжка.
О книжке индивидуального предпринимателя
Учитывая, что предпринимательство – это тоже деятельность, человеку требуется её учесть для дальнейшего начисления пенсии. Естественно, подобная работа должна фиксироваться, чтобы годы не были потрачены напрасно. Но делается ли это в трудовой книжке ИП? На это и предстоит ответить.Обратившись к законодательству, можно убедиться в том, что запись в трудовой книжке самому себе делать не допускается. Более того, предпринимателю не нужен этот документ. Однако не следует переживать, что из-за не заполнения личной трудовой книжки ИП потом нельзя будет рассчитать пенсию. Самое главное, чтобы человек платил налог, и тогда он сможет потом получить пенсионные выплаты. Подсчётом будет заниматься и пенсионный фонд, и налоговая служба.
Человеку нужно будет представить следующие официальные бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП.
- Квитанцию об оплате страховых взносов.
- Уведомление по поводу постановки страхователя на учёт в ПФ (пенсионном фонде).
Именно эти документы нужны для индивидуального предпринимателя, а не трудовая книжка. Их будет более чем достаточно для подтверждения стажа и начисления пенсии.
Отдельно отметим ситуацию, если у индивидуального предпринимателя возникнет желание оставить своё дело и трудоустроиться в какую-либо организацию. В этом случае он уже не будет считаться руководителем, а окажется обычным сотрудником. А значит, трудовая станет для него обязательной. Заполняться она должна определённым образом, чтобы человек не утратил весь свой стаж.
Нет необходимости упоминать, что личность выполняла задачи работодателя. Однако полезно будет зафиксировать тот стаж, что уже был получен. Но также стоит помнить – законодательство позволяет использовать для подтверждения стажа не только трудовую, но и другие документы, доказывающие деятельность человека.
Принятие на работу к ИП
Безусловно, предприниматель не может лично себе выдать книжку, однако он должен обеспечить данным документом своих работников. Если трудовая уже есть, то нужно будет вносить в неё соответствующие отметки и обеспечивать сохранность. Если же её нет, то потребуется приобрести и выдать новому работнику.
ИП запись в трудовой книжке другого человека может делать. Поэтому важно знать, как оформить документ нового сотрудника, чтобы к отметке не придрались. Важно учитывать все законодательные требования, а также полезно будет иметь перед собой пример. По правилам можно внести отметку в течение 5 дней после принятия в компанию.
Если человек впервые устроился на работу, то тогда нужно будет заполнить форму титульного листа. В этом нет ничего сложного, главное, учитывать определённые требования. Как ИП, начальник должен их знать и не игнорировать.
Важно! Почерк обязан быть разборчивым, слова нужно писать без ошибок, всю информацию следует перепроверять. Можно использовать чёрную или синюю ручку, другие цвета не допускаются.
Посмотрев в образец заполнения трудовой книжки, можно отметить, что на титульном листе присутствуют следующие строки:
- Имя, отчество и фамилия сотрудника.
- Дата рождения: день и год пишутся цифрами, месяц – буквами.
- Полученное образование. Указывается как среднее, так и высшее.
- Специальность. Писать нужно так, как в документе о пройденном обучении.
Также существует бланк, где указываются основные сведения по поводу трудовой деятельности человека. Там нужно делать отметки по поводу принятия на работу, назначения на новую должность, увольнения. Важно указывать даты, а также приказ, по которому произошло определённое событие. Обязательно следует упоминать компанию или индивидуального предпринимателя, куда человек был принят. При увольнении нужно ссылаться на статью, из-за которой человека сократили. Возможно, он не выполнял свои обязанности или же ушел по обоюдному согласию.
Важно своевременно вносить записи, чтобы потом не пришлось ничего исправлять. Если вдруг была пропущена отметка, то её нужно будет писать после той, что находится в конце. Бывает и такое, что в отделе кадров совершают ошибку и указывают ошибочную информацию. В этом случае ничего нельзя зачёркивать или замазывать. Исправление вносится путём признания отметки недействительной.
Только на титульном листе можно зачёркивать данные и рядом с ними указывать правильные. Однако в том случае, если документ ещё не содержит информации, проще будет сделать новый. Когда всё-таки пришлось исправлять, пояснения нужно внести на пустую страницу слева. Там указывается, почему была осуществлена корректировка, а также кто именно её провёл (должность, имя, отчество и фамилия). В обязательном порядке потребуется, чтобы уполномоченное лицо подписалось и поставило печать. Только в этом случае исправление можно считать законным.
kadrovyhdel.ru
Запись в трудовой книжке ип самому себе
Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года. Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?
ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.
Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой. Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить. Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.
Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.
Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.
Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.
Конкретизируем, почему не может
- ИП сам для себя не «наниматель».
- Деятельность ИП «работой» не числится.
Оформление
Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».
Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).
Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.
Пенсия
Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.
Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.
Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:
- Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
- Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.
Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.
Документы, подтверждающие статус ИП
- Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
- Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
- Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.
Ошибки
Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.
Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.
При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.
Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.
Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.
Увольнение
Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.
Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.
Несоблюдения существующих законов
Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.
Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.
Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.
Теперь вы знакомы с главными положениями, которые должен на зубок знать каждый уважающий себя предприниматель при приеме сотрудников на определенные должности. Трудовая книжка – это не лист бумаги, который можно смять и выбросить в урну, а потом завести новый. Придется приложить массу усилий, чтобы добиться восстановления испорченной книжки или же создания дубликата.
♦ Рубрика: Трудовая книжка.kadryprof.ru
Запись в трудовой книжке ИП
06 апреля 2016
Просмотров: 1487
Запись в трудовой книжке в ИП - очень важный аспект ведения бизнеса.
Грамотно оформленные отношения с наемными работниками в будущем обезопасят работодателей от судебных споров и штрафов.
Предприниматель может трудиться сам по себе, без привлечения рабочей силы, то есть заниматься индивидуальной деятельностью. Для этого нужно зарегистрироваться в местных органах власти, получить патент и регулярно уплачивать налоги как физическое лицо.
Но для эффективного развития бизнеса необходимо привлекать рабочую силу. Для этого нужна регистрация индивидуального частного предприятия. Таким образом, кроме бухгалтерской отчетности по заработной плате, предпринимателю необходимо будет вести определенный объем кадровой документации.
Общие понятия о кадровом делопроизводстве для ИП
При развитии бизнеса предприниматели часто принимают решение использовать наемную рабочую силу. Чтобы действовать в рамках закона, обязательно нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном фонде и стать на учет в Фонде социального страхования. По результатам собеседования с работниками либо заключаются разного вида договоры, либо их зачисляют на работу согласно приказу. Каждый работодатель имеет право взять работника на стажировку.
Кадровая документация - это перечень документов, которые регламентируют использование рабочей силы на предприятии:
- распорядительные документы по личному составу;
- трудовые (срочные, бессрочные, по совместительству) договоры;
- учетная документация;
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностные инструкции.
Важным аспектом в кадровом вопросе является оформление трудовых книжек. Этот процесс базируется на ряде правил:
- индивидуальный предприниматель сам приобретает бланки книжек своим новым рабочим, если они их не имеют;
- запись о трудоустройстве может осуществляться без издания соответствующего приказа;
- работодатель в установленном для кадровиков порядке сам заполняет бланк трудовой книжки и отвечает за ее хранение;
- индивидуальный предприниматель должен оформить запись о трудоустройстве, если сотрудник отработал больше 5 дней (для основного места работы).
В трудовой книжке нельзя исправлять ошибки методом зачеркивания. Все записи ведутся аккуратно, разборчивым почерком с использованием качественных чернил. Оттиск печати должен быть читабельным. Образец заполнения трудовой книжки при совершении описки: под ошибочной записью, строкой ниже, указывается очередной порядковый номер и отмечается, что «запись за номером … признать недействительной». С новой строки записываются уже правильные данные под следующим порядковым номером.
Изменения на титульной странице совершаются на основании определенного документа. Пример: изменение фамилии оформляется на основании нового паспорта или свидетельства о браке с непременной ссылкой на документ. Далее устаревшие сведения зачеркиваются, а рядом или сверху пишутся новые. Если индивидуальный предприниматель прошел перерегистрацию и сменил название, то и соответствующие изменения вносятся в трудовые книжки его работников.
Порядок заполнения трудовой книжки наемного работника
Каждый работающий гражданин для учета своего страхового (трудового) стажа должен иметь трудовую книжку. Это главный документ, который используется при начислении пенсии в будущем. Страховой стаж исчисляется с момента осуществления записи о принятии на работу. Индивидуальный предприниматель обязан не только вести записи в трудовых книжках, но и регулярно вносить страховые взносы за каждого своего работника.
Порядок заполнения новой книжки начинается с оформления титульного листа. Все данные заполняются на основании паспорта работника и диплома (аттестата) подтверждающего его профильное образование и квалификацию. Перед тем как внести запись о приеме на работу, работодатель в качестве заголовка указывает свое полное наименование, например: «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Васильевич». Далее в определенных графах указывается порядковый номер записи, дата ее внесения (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), сведения о приеме на работу с названием должности как в трудовом договоре или приказе о трудоустройстве, а также выходные данные этого приказа, договора (название (можно сокращенно), номер и дата). В таком же порядке вносятся и записи о переводе на другую должность и увольнении.
Отметка об увольнении фиксируется в трудовой книжке в день ухода работника. Она состоит из порядкового номера записи, числа и причины увольнения, наименования, даты и номера приказа об увольнении (договора). Запись об увольнении подтверждается печатью и подписью предпринимателя, а также подписью работника.
Учет стажа индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель не является подчиненным, работает на себя и не состоит сам с собой в трудовых отношениях, поэтому трудовая книжка для ИП не нужна. Логичным считается объяснение, что субъект малого бизнеса ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую, которая не отмечается в трудовой книжке индивидуального предпринимателя. Кроме этого, в законодательстве РФ отсутствует нормативный документ, который бы регулировал данный вопрос. На сегодня стаж предпринимателя будет подтверждаться такими документами:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- свидетельство об окончании деятельности ИП;
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- уведомление о регистрации в пенсионном фонде в качестве страхователя;
- квитанции об уплате страховых взносов.
Также стоит отметить, что пенсионный фонд и налоговая инспекция самостоятельно подсчитывают предпринимательский стаж на основании вносимых платежей. Индивидуальные предприниматели, которые исправно и в полном объеме платят все страховые взносы в пенсионный фонд, имеют полное право на трудовую пенсию по возрасту.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в ип
Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа
Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.
Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор. Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.
Заполнение ИП трудовой работника
- Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
- Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
- Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.
Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » Секреты бизнеса для новичка » довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.
Записи в трудовой книжке ИП
Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.
- в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
- во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
- в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
- в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.
ИП и трудовая книжка
После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно. Но как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.
До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.
Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя
Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.
Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.
Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя
Что касается трудового стажа ИП, то согласно ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» трудовой стаж — это трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получении пенсии, предусмотренной Федеральным законом «О трудовых пенсиях в РФ».
В данном случае возникает еще один вопрос: Если человек прекратил деятельность в качестве ИП и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу
Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.
Если гражданина принимают на работу временно, данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.
Делается ли запись в трудовой книжке ип самому себе
Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.
Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу к ип образец
Что касается трудового стажа ИП, то согласно ст. 2 Федерального закона от 166-ФЗ О государственном пенсионном обеспечении в РФ трудовой стаж — это трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получении пенсии, предусмотренной Федеральным.
Просмотр полной версии : Запись в трудовой о приеме на работу к ИП. МатрЁшка, 11:54Поскажите, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП. Наименование Работодателя полностью? ИНН ИП надо указывать? Дата Сведения о приеме на работу, перводе Наименование и дата документа. Индивидуальный предприниматель, иванов Иван Иванович 1 запись в трудовую книжку о приеме на работу к ип Принята на должность Главного бухгалтера Приказ от 21. Powered by vBulletin Version Copyright 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot. Powered by vBulletin Version Copyright 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot. Многих по сегодняшний день мучает вопрос — Нужно ли делать запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о его трудовой деятельности. Вопрос: В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку связи на самого себя? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно.
Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Несколько лет назад в трудовом законодательстве РФ и вовсе существовали положения, запрещающие ИП оформлять трудовые книжки на своих сотрудников. Что касается сотрудника, то он в случае необходимости мог подтвердить свой трудовой стаж на основании документов, подтверждающих факт уплаты сотрудником всех страховых взносов в Пенсионный фонд.
В такой ситуации возникает целый ряд проблем, связанных с этим вопросом. Необходимо выяснить, каким образом оформить трудовые книжки сотрудникам, которые устроились к ИП до внесения изменений в ТК, и что делать с теми соискателями, которые впервые устраиваются на работу.
zakonandporyadok.ru
