Куда и как сдавать алкогольную декларацию при торговле в розницу? Как делать декларацию алкогольной продукции по егаис
Куда сдавать алкогольную декларацию - по пиву и крепкому алкоголю
Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.
Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2018 году?
Ответы на вопросы
Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.
Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?
Это:
- ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
- организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.
Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.
Кстати, с 2017 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).
Куда сдавать?
После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).
Каков правильный порядок сдачи?
В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).
Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.
До какого числа сдавать?
Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.
Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?
Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.
Если на протяжении всего квартала не осуществлялся отпуск алкогольной продукции, то что делать?
В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:
- указываются реквизиты предприятия;
- остатки продукции переносятся на начало квартала;
- поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.
Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?
Превращаем процесс сдачи декларации из сложного в простой
Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.
При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:
- наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
- наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
- возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.
Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.
Что могу порекомендовать вам? Так как я не занимаюсь продажей алкоголя, то не сталкивался с необходимостью подготовки деклараций. Но я уже давно успешно пользуюсь некоторыми сервисами компании «Контур» (в том числе и онлайн-бухгалтерией) и узнал, что у них есть сервис «Контур.Алкодекларация», который помогает быстро формировать и сдавать всю необходимую отчётность в ФСРАР. Программными продуктами «Контура» я вполне доволен, поэтому рекомендую и вам.
Если у вас остались какие-то вопросы, спрашивайте в комментариях — отвечу всем. Не забудьте поделиться статьёй с друзьями в социальных сетях.
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
Ответы представителя ФС РАР на часто задаваемые вопросы по ЕГАИС
В интервью порталу "Главная книга" начальник управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования Антон Гущанский ответил на часто задаваемые вопросы по ЕГАИС.
1. Как розничный продавец будет передавать сведения, если в населенном пункте, где находится магазин, нет подключения к Интернету? А. В. Гущанский: В этом случае продавец освобождается от обязанности передавать в ЕГАИС информацию о розничных продажах. Но только если населенный пункт, в котором нет Интернета, занесен в официальный перечень, утвержденный нормативным актом субъекта РФ. Росалкогольрегулирование собирает такие сведения через свои территориальные подразделения. При этом информацию о закупке алкогольной продукции розничные продавцы все равно обязаны передавать в ЕГАИС.
2. В какой срок надо вносить данные в ЕГАИС? В каких днях - рабочих или календарных - отсчитывается этот срок? А. В. Гущанский: Сроки фиксации информации в ЕГАИС исчисляются в рабочих днях. Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции. Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях - в течение 7 рабочих дней.
3. Как быть, если Интернет работает с перебоями? А. В. Гущанский: В случае перебоев со связью сведения можно будет передавать в отложенном режиме. Но надо уложиться в предельный срок, который я назвал. Сейчас Росалкогольрегулирование разрабатывает специальный функционал, который позволит в таких ситуациях формировать файлы данных, а потом, когда связь восстановится, автоматически выгружать и передавать их.
4. Можно ли вводить данные по нескольким подразделениям (торговым точкам) с одного компьютера? А. В. Гущанский: Нет, фиксировать данные в ЕГАИС надо по каждому месту ведения деятельности. Другими словами, в каждом торговом объекте должен быть установлен свой УТМ. И на один компьютер или планшет несколько разных УТМ устанавливать нельзя.
5. Можно ли без подключения к ЕГАИС продавать в рознице и общепите алкогольную и слабоалкогольную продукцию, закупленную в 2015 г. и ранее? А. В. Гущанский: Сейчас это возможно, если организация распродает остатки, закупленные до 1 января 2016 г. Но по этой продукции необходимо до 1 октября привести остатки в системе ЕГАИС в соответствие с реальными. Если же розничная организация после 1 января продолжала закупать алкогольную продукцию, она обязана была с этой даты подключиться к ЕГАИС и фиксировать закупки. Правда, для таких организаций действовала отсрочка по фиксации закупок алкоголя в I квартале. Их разрешалось отразить в ЕГАИС не позднее 20 апреля
6. Оптовая организация продает предпринимателю алкоголь на три торговые точки. Предприниматель зарегистрирован в ЕГАИС на свой домашний адрес. Что оптовая организация должна указывать в товарно-транспортной накладной (ТТН), данные которой вводятся в ЕГАИС? А. В. Гущанский: Поставщик должен указывать в ТТН фактическое место поставки продукции, то есть адрес каждой торговой точки. Аналогичные сведения указываются и в бумажных документах, сопровождающих поставку. Эти данные он заносит в ЕГАИС.
8. Может получиться, что поставщик уже ввел данные о поставке в ЕГАИС, но покупатель отказался от закупки части алкогольной продукции либо часть продукции по дороге разбилась. Как отразить это в ЕГАИС? А. В. Гущанский: ЕГАИС в таком случае работает по аналогии с первичными учетными документами. Покупатель должен составить в ЕГАИС акт расхождений на недостающее или ненужное количество продукции. А поставщик подтверждает в ЕГАИС этот акт. И тогда покупатель отмечает в ЕГАИС фактически принятое количество продукции. Есть и другой способ - покупатель может оформить возвратную накладную и зафиксировать в ЕГАИС ее электронный аналог.
9. Как быть, если покупатель уже после приема продукции и подтверждения закупки в ЕГАИС обнаружил в этих сведениях ошибки? А. В. Гущанский: Если выявилось, что в ЕГАИС были указаны недостоверные сведения, необходимо внести в них изменения. Если штатный функционал ЕГАИС не позволяет это сделать самостоятельно, организации необходимо обратиться в Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования с заявлением о необходимости внести изменения в ЕГАИС.
10. Если предприниматель, занимающийся общепитом, сам закупает алкогольную и слабоалкогольную продукцию в супермаркете, должен ли он подключаться к ЕГАИС? А. В. Гущанский: Такой предприниматель нарушает закон. И не только потому, что не подключился к ЕГАИС. Он покупает продукцию в рознице, а розничная продажа - это продажа конечному потребителю. Перепродавать алкогольную продукцию, приобретенную в рознице, нельзя, такая продукция выбыла из оборота.
11. Как быть, если компьютер, подключенный к ЕГАИС, вышел из строя? Например, поставщик (оптовая организация) отгрузил продукцию получателю (розничному магазину), отразил данные, а у покупателя сломался компьютер. А. В. Гущанский: Получатель должен починить компьютер либо установить УТМ на другой, уложившись в предельные сроки - 3 или 7 рабочих дней для городских и сельских поселений соответственно. Данные, переданные в ЕГАИС, при этом не теряются. Они хранятся на серверах службы.
12. Торговать алкогольной продукцией со старыми акцизными марками можно до 1 сентября, а фиксировать розничные продажи в ЕГАИС надо с 1 июля. Не возникнет ли сложностей при считывании старых акцизных марок? А. В. Гущанский: ЕГАИС позволяет отражать информацию об обороте алкогольной продукции с любыми марками, которые находятся в легальном обороте.
13. Организации по-прежнему обязаны сдавать декларацию по алкогольной продукции, хотя они параллельно вводят данные в ЕГАИС. Планируется ли отменить эту декларацию? А. В. Гущанский : По закону организации обязаны вести учет и декларирование. Рассмотрение вопроса об отмене представления деклараций возможно только после повсеместного внедрения и функционирования ЕГАИС.
14. Как исправить ошибку в декларации, если, например, по декларации на конец 2015 г. остатки алкогольной продукции указаны равными нулю, а фактически остатки были? А. В. Гущанский : Надо внести изменения в декларацию за IV квартал 2015 г. Для этого следует письменно обратиться за разрешением в региональное министерство или департамент, который выдал лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. В заявлении необходимо объяснить причины внесения изменений в декларацию.
Источник http://градус-0.рф/news/1210
egais.center-inform.ru
ЕГАИС 2018 — помарочный учёт алкогольной продукции
Иногда перемены так стремительны, что ахнуть не успеешь, не то что привыкнуть. Пауло Коэльо
Внедрение системы ЕГАИС началось еще в конце 2015 года. В 2018 году нас с вами ждет новый этап — переход на помарочный учет, который позволяет отследить каждую бутылку на пути от производителя или импортера до конечного покупателя и исключить реализацию зеркальной продукции.
Какие изменения ожидают розницу с введением помарочного учета? С 15 марта 2018 становится обязательным переход на обмен документами 3 формата. Система ЕГАИС будет поддерживать работу с документами 2 формата. Для учета акцизных марок с 3 форматом появляется Регистр 3.
Какое будущее у Регистра 2? Регистр 2 будет существовать до тех пор, пока в обороте есть партионная продукция и пока он все еще используется для пива. Откуда продукция может появиться на Регистре 3? В настоящее время акцизные марки, которые числятся за организацией, могут появиться на Регистре 3 двумя способами:
- Прийти во входящей ТТН 3-го формата от поставщика с указанием марок.
- Быть привязаны через документ «Привязка цифрового идентификатора к партии».
- Принять ТТН с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.
- Выставить акт разногласий. В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:
- расхождение по количеству;
- расхождение по цифровым идентификаторам;
- расхождение по тому и по другому.
- Отказаться от приема продукции.
Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может прийти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную. Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара? ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара. Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали. Как сканировать акцизные марки? Работа со входящими ТТН в ДАЛИОНе проста и интуитивно понятна.
- Сканируйте марки 2D-сканером в полученную ТТН или используйте ТСД.
- Программное обеспечение для ТСД позволяет выгрузить ТТН ЕГАИС на терминал и уже в момент сканирования производить сверку.
- После окончания сканирования информация из ТСД выгружается в ТТН в ДАЛИОНе. Все марки, которые прошли проверку, подсвечены зеленым цветом. Марки, которые не числятся по накладной, будут добавлены и отображены на дополнительной закладке «Считанные марки».
- ТТН готова для отправки в ЕГАИС.
Передача продукции в Торговый зал. Мы и раньше не советовали сразу переводить все полученную продукцию на Регистр 2, т.к. при перемещении теряется информация о справках А и Б (РФУ1 и РФУ2). В текущих реалиях НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуем этого не делать. При передаче продукции в Торговый зал (Регистр 2) вы «обнуляете» партию на Регистре 1, а соответственно автоматом «обнуляете» информацию на Регистре 3. Получается, что вместо плавного перехода и пополнения Регистра 3, вы не продвигаетесь к помарочному учету ни на шаг. В настоящее время перемещение на Регистр 2 возможно и разрешено. После 1 июля 2018 года перемещение поштучных партий на Регистр 2 будет запрещено. Факт остается фактом — помарочный учёт неизбежен! Вам важно подготовиться к нему уже сейчас: отработать схемы приёма товара, обновить УТМ, учетную систему, приобрести сканеры или ТСД, обучить персонал работе с оборудованием для приемки алкоголя. Релизы ДАЛИОНа с поддержкой помарочного учета уже доступны в Личном кабинете.
Остались вопросы по ЕГАИС[email protected] +7(812)327-5025 с 10-00 до 18-00 (МСК время, будние дни) Теги: учет алкоголя, ЕГАИССмотрите также:
Ошибки в алкогольной декларации: 5 проблем при сдаче строгой отчетности, которых можно избежать с помощью ДАЛИОНа Как сдать алкогольную декларацию своими силами? Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщикаЕГАИС 2018 для розницы. Что важно знать? Как вести Журнал учета алкоголя?Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИСКак работает ЕГАИС с 1 января 2016 годаФЗ-54 и ЕГАИС двигатели автоматизацииВыравнивание остатков в ЕГАИСЕГАИС на пороге 2017 годаКак обезопасить бизнес от пересорта алкокодов и поступления нелегальной алкогольной продукции?ДАЛИОН итоги 2017 годаdalion.ru
Вопросы и ответы по учету остатков алкоголя в ЕГАИС
1 октября 2016 года стало очередной вехой в работе ЕГАИС в розничном сегменте. С этого момента процесс постановки на баланс неучтенных остатков алкоголя стал обязательным для всех. Как это изменит работу предприятий и что ждет отрасль в будущем? Как разобраться в тех крупицах информации, которая есть на эту тему в официальных источниках? Ответы на эти вопросы больше напоминает гадание. Давайте попробуем погадать вместе.
Можно ли ставить на баланс остатки алкогольной продукции после 01.10.16?
Методология ведения остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016), которая сейчас является единственным официальным документом, опубликованным ФСРАР по этой тематике требует, чтобы остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. А с учетом создания нового регистра «Торговый зал» для учета в ЕГАИС это означает, что ставить на баланс такие остатки можно по факту их продажи. В самой методологии нет никаких ограничений на количество продукции, которую можно таким образом поставить на баланс. Однако 19.07.16 на сайте ФСРАР было опубликовано информационное сообщение, в котором сказано, что начиная с 01.10.2016 в отношении электронных документов постановки на баланс продукции будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС. В некоторых источниках, близких к ФСРАР сказано, что ограничение будет на единовременную постановку на баланс более 100 позиций. В этом случае для постановки на баланс такого количества неучтенной в ЕГАИС алкогольной продукции придется написать обращение в территориальные отделения ФСРАР, которые рассмотрят такое заявление и после проверки легальности продукции примут решение о постановке ее на баланс. Но в официальных источниках пока ничего подобного не опубликовано.
Нужно ли общепиту ставить на баланс остатки алкогольной продукции?
Этот вопрос также рассмотрен в методологии ведения остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016). В этом документе в части постановки на баланс алкогольной продукции перед ее продажей с 01.10.16 не делается никаких различий между видами деятельности организаций. Это означает, что ставить на баланс алкогольную продукцию обязаны все, и розница и общепит и ИП с пивом. Однако общепит и ИП с пивом не обязаны регистрировать в ЕГАИС розничные продажи. Для них это остается рекомендацией. И проверить точность выполнения методики ведения остатков ФСРАР сможет только сверив постановку на баланс в ЕГАИС и закупки с журналом учета объема розничных продаж, а сделать это будет очень проблематично, т.к. почти все ведут его в бумажном виде.
Для розницы такая проверка может быть осуществлена простым контролем остатков, т.к. магазины обязаны фиксировать свои продажи в ЕГАИС с 01.07.16. И если розница не будет ставить на баланс остатки, то при их продаже по регистрам ЕГАИС будет формироваться отрицательный остаток.
Маркированный и не маркированный алкоголь. Учет пива.
С недавних пор ФСРАР был переведен в подчинение Министерства Финансов. И теперь часть регламентирующих ЕГАИС документов принимаются и утверждаются напрямую этим ведомством. Так 15 июня 2016 года был выпущен приказ N 84н с «простым» и «понятным» названием «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе» (ссылка). В данном приказе закреплены формы документов, которые нужно направлять в уполномоченные органы при различных операциях с алкогольной продукцией для фиксации этих операций в ЕГАИС, а также сроки, в которые данные документы должны быть оформлены.
Важно отметить, что этот приказ не выделяет продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания из прочей розничной торговли алкоголем. Также в данном документе выделена «маркированная» и «не маркированная» алкогольная продукция.
«Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции, представляемая организациями с каждого фактического места осуществления деятельности (торговой точки), направляется в момент оформления кассового чека, содержащего в качестве товара маркированную алкогольную продукцию»
Про «не маркированную алкогольную продукцию» (разливное пиво, сидры и т.д.) в приказе нет никаких упоминаний. Можно предположить, что дальнейшее развитие ЕГАИС будет идти именно в направлении тотальной регистрации продаж маркированной алкогольной продукции, в том числе и для общепита и ИП с пивом.
Правила закупки алкоголя для общепита
3 июня 2016 года ФСРАР опубликовало «Информационное сообщение об особенностях реализации алкогольной продукции отелями, барами и ресторанами», в котором разъяснило что алкогольная продукция, реализованная в розницу, не может использоваться для целей предпринимательской деятельности. В соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ розничный магазин, либо предприятие общественного питания имеет право закупать алкогольную продукцию только у оптовика, или непосредственно у производителя, имеющего соответствующие лицензии.
Таким образом, предприятие общепита не имеет права покупать алкоголь в розничном магазине для последующей продажи в целях оказания услуг общественного питания.
В этом же письме ФСРАР еще раз подтвердило, что в соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, с 1 января текущего года, организации, оказывающие услуги общественного питания, в том числе в минибарах, обязаны передавать в ЕГАИС информацию только о закупках алкогольной продукции и освобождены от передачи сведений в ЕГАИС о розничной продаже алкогольной продукции.
Когда отменят декларирование для тех, кто ведет учет в ЕГАИС
26 сентября 2016 года должно было завершиться обсуждение проекта федерального закона «О внесении изменений в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». В текущей версии законопроекта предлагается:
- для видов производства и оборота, в отношении которых информация в ЕГАИС передается – декларирование объемов отменяется, производится только учет и фиксация сведений в ЕГАИС;
- для видов производства и оборота, в отношении которых ЕГАИС не применяется, остается и учет и декларирование.
Речь идет не о конкретных предприятиях, работающих или не работающих с ЕГАИС, а о видах деятельности, которые обязаны или не обязаны передавать данные в ЕГАИС. «Общественное питание» данные о продажах в ЕГАИС передавать не обязано, а значит, для всех предприятий этого вида деятельности останется и декларирование и учет в ЕГАИС. Это же касается и ИП с пивом. А вот розница уже скоро может быть освобождена от декларирования алкоголя.
Текущая ситуация с учетом алкоголя показывает, что Министерство Финансов и ФСРАР пытаются всячески обойти №171-ФЗ и ввести тотальный учет алкоголя через ЕГАИС. Как быстро они это сделают и каким образом пока не понятно. Скорее всего, этот процесс будет происходить поэтапно и начнется с учета маркированной алкогольной продукции. Кроме того большим вопросом остается введение с 01.01.17 обещанного контроля остатков. Чтобы эта норма не застопорила всю розничную продажу алкоголя в стране ФСРАР нужно как-то радикально упрощать механизмы наведения порядке в учете в ЕГАИС. А пока этого не происходит.
Вам будут интересны другие статьи на эту тему:
В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством. 
Читаем вместе постановление правительства №1459 от 29 декабря 2015 года "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" 
Постановка на баланс ЕГАИС остатков алкогольной продукции и наведение порядка в учете в ЕГАИС оказывается совсем не простой задачей. Все ли смогут с ней справиться? 
19 апреля 2016 года на сайте ФСРАР опубликована новая методика учета остатков алкогольной продукции для розничного сегмента ЕГАИС. Она кардинально меняет подход к работе с ЕГАИС для общепита и для организаций, торгующих пивом. Новая методика сильно упростила работу с остатками в ЕГАИС для розничного сегмента. Складывается впечатление, что контрольные органы уже добились своего, ужесточив контроль за оптовиками и производителями, и решили, что «душить» розницу новыми жесткими требованиями им уже не интересно. 
Наша компания обратилась в ФСРАР за разъяснениями по порядку ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции. И вот, что мы получили в ответ trade-drive.ru
«Письма счастья» от Росалкогольрегулирования. Что делать?
27 апреля многие участники рынка получили «письма счастья» от ФС РАР, в которых говорится о расхождении остатков пива в ЕГАИС и в декларации за первый квартал 2018 года.
«Зафиксированы остатки немаркируемой алкогольной продукции (пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) в объемах, несоответствующих данным объемных деклараций. Подробная информация доступна в новостном сообщении от 26.04.2018 в вашем личном кабинете на портале», — говорится в письме.
Как объясняют в компании «Мерката», есть две наиболее частые причины, по которым могут появиться расхождения.
- Несвоевременное проведение актов списания в ЕГАИС – когда вы вообще не проводили акты списания, и в итоге остатки в ЕГАИС действительно не соответствуют фактическим остатками продукции, и не соответствуют остаткам в декларации.
В этой ситуации нужно написать объяснение в региональный орган исполнительной власти, куда вы подаете декларацию. Чтобы в дальнейшем таких ситуаций не возникало, необходимо наладить регулярный процесс оформления актов списания в ЕГАИС: проведите инвентаризацию и полностью выровняйте остатки в соответствии с данными регулятора.
- Проведение 1 или 2 апреля, т. е. уже в начале второго квартала, актов списания продукции, которая фактически была реализована 30 и 31 марта.
В таком случае необходимо проверить акты списания, которые были оформлены 1 и 2 апреля, и если разница в остатках сходится с объемом этих актов списания, тогда необходимо проверить, какая дата была указана внутри актов списания в ЕГАИС.
Если в актах была указана дата 1 или 2 апреля (а не 30 или 31 марта, как необходимо было сделать), тогда необходимо сдать корректировочную декларацию, в которой «вычесть» продажи 30 или 31 марта, а также написать объяснение этой ситуации.
При сдаче декларации за второй квартал «Мерката» рекомендует:
- Оформлять все акты списания фактических продаж в конце квартала, не перенося оформление этих актов на первые числа следующего квартала.
- В последний день квартала убедиться, что все накладные и акты списания были проведены в ЕГАИС и корректно учтены в остатках.
- В последний день квартала сделать запрос остатков по регистру 1 и 2, сохранить его результаты и свериться с ним при формировании декларации за следующий квартал.
profibeer.ru
Используя раздел «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.  Основные понятия: Товарно-транспортная накладная (ТТН) – основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. В разделе Настройки → ЕГАИС есть переключатель Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS. По умолчанию он установлен в активное положение. В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS. При попытке создать документ в разделе Товары, связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение.  Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе Алкоголь → Документы ЕГАИС. Если переключатель Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе Товарный учёт. Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной: 1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на Завершена. 2. Создайте документ Приемка. 3. Откройте накладную. 4. При выборе Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите ОК.  5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС.  Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите Выбрать и выберите этот товар из БД Evotor POS.  Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите Создать, заполните поля в редакторе товара и нажмите Сохранить.  Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения связывания нажмите кнопку Готово. Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:
Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично. Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе Приёмка ЕГАИС.  Для каждой накладной указаны:  Новая – накладная ранее не редактировалась. Ожидание данных от УТМ.
При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:
 Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:
Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне Приёмка ЕГАИС. После выбора накладной в состоянии Новая на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара. В правой верхней части доступны кнопки История статусов и Связанные документы  .   Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.  В окне отображается информация о позициях накладной:
Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной. Полное подтверждение накладной Если расхождений нет, нажмите Принять полностью. В результате:
Частичное подтверждение накладной Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:
Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.
Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения.
 В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс: 1. Отсканируйте нужные марки. 2. После сканирования нажмите Принять. В результате:
Отказ от накладной Для отказа от накладной в ЕГАИС: 1. Нажмите Отказаться полностью. Откроется окно подтверждения отказа от накладной. 2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите ДА.
В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной. Статус накладной изменится на Отказ. После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на Отказ из ЕГАИС. Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:  Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные. После нажатия кнопки ОК откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:  Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите Выбрать и выберите этот товар из БД Evotor POS. Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите Создать, сформируйте карточку товара вручную и нажмите Сохранить.  На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27. После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет. Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение Отправка успешно завершена. В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус Завершено.
К оглавлению раздела  Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б. Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр: 
Задайте статусы списания:
Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами. Для оформления нового списания: 1. Нажмите кнопку в правой нижней части экрана. 2. Выберите причину списания.  3. Выберите дату списания.  Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять. 5. При выборе причины Арест, Проверка или Реализация считайте штрихкод/акцизную марку сканером .  6. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите ОК.  Откроется окно документа на списание товара:  7. Нажмите Отправить. К оглавлению раздела Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов. Потяните вниз вкладку Выбор.  Задайте временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата. Статусы для документов возврата:
После задания параметров фильтра нажмите Применить. Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами. Для оформления нового возврата: 1. Нажмите в правой нижней части экрана.
 2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите.  После выбора товара откроется окно:  3. Укажите количество и цену возвращаемого товара и нажмите ОК.  4. Нажмите на поле Получатель и выберите контрагента:  Окно со сформированной позицией возврата имеет вид:  5. Нажмите , чтобы добавить другую позицию товара на возврат. 6. Нажмите Отправить. К оглавлению раздела Перемещение ЕГАИС Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:
Список формируется по товарам и количество по одной позиции по всем накладным отображается в одной строке. Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату. Выберите статус документа о перемещении:
К оглавлению раздела Постановка на балансПроцедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине. 1. Перейдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Постановка на баланс и нажмите в правом нижнем углу.  2. Выберите тип постановки на баланс.  3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество.  Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:  4. Нажмите , чтобы добавить другую позицию в документ. 5. Нажмите ОТПРАВИТЬ. По прошествии некоторого времени окно Постановка на баланс примет вид.  Нажмите на документ, чтобы открыть Акт постановки на баланс.  В каждой строке Акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Нажмите на название товара, чтобы просмотреть код продукции.  К оглавлению раздела Учет продажи пивной продукцииРосалкогольрегулирование требует поддерживать актуальные остатки по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП. Согласно требованиям ЕГАИС при продаже алкогольной немаркированной продукции (пива и т.д) необходимо ежедневно составлять акт списания из торгового зала с причиной Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС. Эвотор позволяет формировать акты списания автоматически. Перемещения тоже формируются автоматически, но мы рекомендуем обращать внимание на Неучтенные продажи - в них не должно быть ошибок. Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС.  В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды. После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка. После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах Движение товаров и Отчёт по продажам в разделе Отчёты → Управленческие отчёты. К оглавлению раздела В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Перейдите в Документы ЕГАИС → Перезапрос документа. Нажмите Перезапросить документ.  В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета:
Для отправки нового запроса нажмите кнопку Перезапросить документ.  Введите идентификатор накладной и нажмите ОК.  Через несколько минут нажмите кнопку  в правом верхнем углу на странице Список перезапросов. К оглавлению раздела © Эвотор 2016-2018 |
wiki.evotor.ru
Автоматизация розничной торговли на ДАЛИОН - Несоответствие остатков в ЕГАИС и декларации по немаркированному алкоголю
«…На основании декларационной компании 1 квартала 2018 года выявлено, что в Вашей организации по состоянию на 01.04.2018 зафиксированы остатки немаркируемой алкогольной продукции (пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) в объемах, не соответствующих данным объемных деклараций. Росалкорегулирование обращает внимание, что указанные расхождения могут свидетельствовать о нарушении порядка ведения учета и декларирования. Данное нарушение предусматривает штрафные санкции в соответствии с КоАП. В целях профилактики возможных нарушений, Служба настоятельно рекомендует привести учетные данные в ЕГАИС и объемных декларациях в соответствие…»
Разосланные ФС РАР сообщения о несоответствии остатков носили информационный характер. В первую очередь, рассылка была направлена на то, чтобы научить организации правильному учету продажи немаркированной алкогольной продукции в ЕГАИС. В соответствии с методологией в системе необходимо фиксировать реализацию немаркированного алкоголя актами списания в срок не позднее 3 дней с даты продажи. В результате – за неделю остатки немаркируемой продукции в ЕГАИС уменьшились на четверть.
По факту текущей проверки РАР обещает не отправлять информацию в надзорные органы и настоятельно рекомендует организациям привести остатки немаркированной алкогольной продукции в ЕГАИС в порядок в срок до 2 квартала 2018 года. В конце второго квартала будет проведена аналогичная сверка, по итогам которой уже будут выписаны штрафы за несоответствие остатков в ЕГАИС и в сданных декларациях.
Что делать, если я получил «письмо счастья» от ФС РАР о несоответствии остатков?
Если вы не отражаете продажу немаркированной алкогольной продукции в ЕГАИС или делаете это не всегда, то вам необходимо сравнить фактические остатки немаркированного алкоголя в вашей товароучетной системе и в ЕГАИС. В ДАЛИОН для этих целей предусмотрен механизм сверки остатков, который позволяет выявить расхождения между учетными остатками в базе ДАЛИОН и в ЕГАИС. При наличии расхождений из сверки можно сформировать документ «Пересчет алкоголя», пересчитав вручную только те позиции, по которым была выявлена разница. На основании выявленных расхождений из пересчета формируются документы «Акт списания ЕГАИС» и/или «Акт постановки на баланс ЕГАИС» и остатки выравниваются. В следующем релизе ДАЛИОН механизм выравнивания остатков по немаркируемому алкоголю будет упрощен.
Если вы своевременно регистрируете в ЕГАИС продажу немаркированного алкоголя актами списания, то вам ничего делать не надо.
Сданную декларацию не нужно подгонять под данные ЕГАИС (при условии, что данные в ней верные), так как небольшое расхождение в остатках допустимо.
Откуда появилось несоответствие остатков в ЕГАИС и в декларации?
В связи с различной методикой учета небольшая разница в остатках ЕГАИС и по данным декларации возможна и разрешена Росалкорегулированием. На текущий момент сообщения о несоответствии остатков рассылались всем, у кого разница составляла свыше 10 дал. В дальнейшем ФС РАР обещает увеличить допустимый объем разницы остатков до 100 дал.Возможные причины несоответствия остатков в ЕГАИС и декларации:
- Дата последнего акта списания за квартал позже даты первого дня следующего квартала – продажи за 31.03 списали актом с датой 2.04.
- Несвоевременное списание пива в ЕГАИС – последний акт списания за квартал зафиксирован после 3.04.
- Разница в дате фиксации накладной в ЕГАИС (по факту получения) и в товароучетной системе (по факту отгрузки) – расхождения по товарам в пути.
- Вскрытие тары – например, зафиксировали в ЕГАИС вскрытие тары 50л, по факту на конец квартала продали 25л.
dalion.ru
