Формирование декларации для Росалкогольрегулирования. Егаис декларация

Формирование декларации для Росалкогольрегулирования

Установка программы

Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.

Ввод начальных остатков

Сделайте копию БД по инструкции.
Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных.
После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков. Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).

Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе Декларанты (нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию), если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по инструкции.

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по инструкции.

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив следующую инструкцию.

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

Документ Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ). Создать документ Списание можно по инструкции.

Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции.
Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по инструкции.

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по инструкции.

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по инструкции.

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.

Печатная форма декларации

На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить.

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12) Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Проверить данные декларации. Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций) Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью Мастера подготовки деклараций.

3 способ (Мастер подписания деклараций) Проверьте декларацию в формате xml с помощью Мастера подписания деклараций.

4 способ (Проверка файлов XML) Перейдите в раздел Декларирование/Проверка файлов XML. Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть.

5 способ (Журнал деклараций) Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций. Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации.

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:

1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по инструкции.

2 способ: Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.

Воспользуйтесь одной из инструкций:

3 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подписания деклараций по инструкции.

Отправка декларации в ФСРАР

egais.center-inform.ru

ЕГАИС-Декларант инструкция

Начало работы в ЕГАИС-Декларант (для тех кто делает декларацию первый раз)

1. Запуск программы

Для запуска программы необходимо запустить ярлык

После запуска программы откроется окно выбора организации, либо добавление новой

В случае, если необходимо создать новую, то нажмите

2. Заполнение данных об организации.

2.1 Заполнение данных организации из файла декларанта

Если организация уже сдавала декларации, то при создании организации можно подгрузить уже имеющуюся, нажав на

И в окне проводника выбрать файл декларации:

После чего программа создаст новую базу и подгрузит все данные с декларации.

2.2 Заполнение данных об организации вручную

Если организация никогда не сдавала декларации, то необходимо заполнить форму и нажать кнопку .

После создание базы перейти во вкладку (кликнуть по наименованию Вашей организации, область замазана черным цветом):

И заполнить все реквизиты

После того, как будут загружены или заполнены все реквизиты организации проверьте, чтобы у организации и у ее подразделений были указаны ФСРАР ID, если графа пустая, обязательно заполните ее.

3. Если вы сдаёте две формы декларации (R1 и R2), то её можно подгрузить в программу, делается это во вкладке (кликнуть по наименованию Вашей организации, область замазана черным цветом)

Нажать кнопку

И выбрать в окне проводника необходимую декларацию для загрузки:

fsrar.su

Алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, чьим источником дохода является продажа пива и пивных напитков, давно уже привыкли к своей обязанности ежеквартального декларирования оборота произведенного и проданного товара.

Однако, с введением системы ЕГАИС в действие, у многих возникают вопросы о том, существует ли сегодня необходимость в предоставлении отчетов о проданном алкоголе в виде деклараций, если вся его реализация отражается в вышеуказанной информационной системе.

Полезным ответ на этот вопрос окажется и для тех, кто только недавно решил попробовать свои силы в торговле или производстве пива.

Итак, в этой статье на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей рынок алкоголя в России, разберемся в том, каким же именно образом соотносятся алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС?

Сперва необходимо обратиться к основному закону, которым регулируется вышеуказанная сфера правоотношений – ФЗ об обороте алкоголя №171. Принят он был еще в 1995 году, однако ежегодно претерпевает изменения.

В соответствии со ст.14 Закона об обороте алкоголя в действующей (на дату опубликования настоящей статьи) редакции, подавать алкогольные декларации должны и организации, и лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом:

«Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи»

(абз.12 ч.1 ст.14).

А организации обязаны осуществлять декларирование при осуществлении:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции

(абз.3 ч.1 ст.14),

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год

(абз.10 ч.1 ст.14).

Алкогольные декларации по пиву, подаются, как мы уже отмечали выше, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларировать объемы оборота алкоголя необходимо ежеквартально.

Регламент декларирования объемов продаж вышеуказанной алкогольной продукции был определен в 2012 году соответствующим постановлением Правительства РФ, ознакомиться с текстом документа вы можете, скачав его по ССЫЛКЕ.

В Постановлении также можно найти унифицированную форму пивной декларации (Приложение 12). При этом указания по ее заполнению содержатся в Приказе ФСРАР от 23 августа 2012г. №23.

Подробно рассматривать порядок декларирования объемов проданного пива в настоящей статье мы не будем, поскольку ранее на нашем сайте был опубликован МАТЕРИАЛ всецело посвященный этому вопросу.

Вместо этого бегло вспомним о том, что же представляет собой Система ЕГАИС, и сопоставим эту Систему с обязанностью предпринимателей подавать алкогольную декларацию по пиву.

Итак:

ЕГАИС – это аббревиатура, представляющая собой краткое наименование автоматизированной системы, предназначенной для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Суть этой системы заключается в том, что:

организации и индивидуальные предприниматели в предусмотренных федеральным законом № 171 от 22.11.1995 г. случаях обязаны дистанционно посредством сети интернет и соответствующего программного обеспечения передавать сведения об объемах произведенного и/или реализованного алкоголя в Федеральную службу регулирования алкогольного рынка.

На нашем пивном портале мы также посвятили несколько статей теме ЕГАИС и поэтому возвращаемся к соотношению системы с алкогольной декларацией по пиву.

Считаем важным отметить, что, организации, производящие, а также реализующие оптом и в розницу, в том числе в рамках оказания услуг общепита, крепкие виды алкоголя, к которым пиво не относится, с введением в действие ЕГАИС получили возможность не декларировать по соответствующей Форме №11 (Приложение №11 к Постановлению Правительства от 09.08.2012г. №815*) дополнительно сведения об объемах произведенного и реализованного алкоголя, так как все указанные сведения переданы в ФСРАР.

Полагаем, эта информация будет актуальна в случае производства и продажи одновременно пива и крепких алкогольных напитков.

А теперь разберемся непосредственно с пивными декларациями. И для более удобного восприятия информации сначала рассмотрим случай с оптом, а потом с розницей.

Оптовым производителям и продавцам пива также можно не подавать алкогольные декларации по пиву по Форме 12, все их обороты отражаются в ЕГАИС, и дублировать указанные сведения нет необходимости. Исключением из этого правила является (как мы отмечали в самом начале) случай, когда объемы производства пива не превышают 300 тысяч декалитров в год.

А вот розничные продавцы от обязанности декларировать объемы реализованной пивной продукции с введением системы ЕГАИС не избавились. Это касается и случаев торговли пива при оказании услуг общественного питания. Также не имеет значения правовая форма у продавца (юридическое лицо или ИП).

Связано это с тем, что в систему ЕГАИС не передаются сведения о фактах розничной реализации пива. Продавцы должны отчитываться в систему только по объему оптовых закупок пивных напитков. Соответственно, отследить оборот пива контролирующие органы на основании содержащихся в ЕГАИС сведений не имеют возможности.

При этом факт розничной продажи пива должен быть отражен в специальном Журнале, который допускается вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. На основании такого журнала, в том числе, заполняется пивная декларация по Форме 12.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соотношение ЕГАИС и алкогольной декларации по пиву может быть разным в зависимости от ситуаций. Для того, чтобы убедиться в отсутствии необходимости подавать декларацию по форме 12, рекомендуем обратиться к Закону об обороте алкоголя, а именно, к статье 14 этого нормативного акта.*Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 г. N 815 “О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, об объеме собранного винограда и использованного для производства винодельческой продукции винограда“

Больше материалов по теме:

kraspivo.ru

Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование (розница)

Внимание! В соответсвии с Постановлением Правительства РФ от 15.11.2013 N 1024, с 01.01.2014 прием деклараций по формам №11,12 осуществляется с использованием Единой информационной системы Cубъекта Российской Федерации по приему деклараций.

Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:

Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти).
Внимание! Если у вас нет регистрации в личном кабинете на сайте fsrar.ru, воспользуйтесь инструкцией.
Далее нажмите Электронная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций.
Нажмите Войти или нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 6 данной инструкции.Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.Пин-код JaCarta: 0987654321 Пин-код RuToken ЭЦП: 12345678
В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить.
В открывшемся окне выберите файл декларации , нажав Обзор. Для отправки декларации нажмите Отправить.
Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации.

Декларация успешно отправлена в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ.

egais.center-inform.ru

Декларирование

Содержание заказа:

Выбор офиса обслуживания

Выберите наиболее удобный офис обслуживания:

	АО «ЦентрИнформ» Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола 1-3, литера АС Телефон: (812) 740-5405 Email: [email protected] Схема проезда: показать на карте
	ЗАО ТЦ "Альфа-Контакт" Адрес: 194214, г.Санкт-Петербург, пр. Тореза, д.79. корпус 3. Телефон: 8 921-386-27-55 Email: [email protected]
	ООО "ТЦ Логика" Адрес: 192012, Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны, 271, БЦ "Обуховъ-Центр", офис 445. Телефон: (812) 438-12-68 Email: [email protected] Схема проезда: показать на карте
	ООО "Экстремум" Адрес: г.Санкт-Петербург, ул. Калинина, 13, оф. 225 Телефон: (812) 786-03-20 Email: [email protected]
	ЗАО «ЭТИМ» Адрес: 197110 г. Санкт-Петербург , Большая Разночинная , д.28 Телефон: (812) 334 2222 Email: [email protected]
	ООО "ПЕТЕРБУРГТОРГСЕРВИС" Адрес: 191023 г. Санкт-Петербург, ул.Садовая, д.32/1, лит.А, пом.25Н, Телефон: (812) 310-24-36, (812) 310-72-06 Email: [email protected]
	ООО "ПЕТЕРБУРГТОРГСЕРВИС" Адрес: г. Санкт-Петербург, пр.Энгельса, д.154, лит. А, оф.219, Телефон: (812)332-33-08, (812)332-33-09 Email: [email protected]
	ООО "Систем Сервис" Адрес: 196084, Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, д. 90, лит. А, пом. 1Н Телефон: (812) 324-22-05 Email: [email protected]
	ООО "АвтоТахограф" Адрес: 196210, Санкт-Петербург, Штурманская ул, д. 8 График работы: с 8:00 до 23:00 Телефон: +7(812) 309-4919 Email: [email protected]

Офис обслуживания:

egais.center-inform.ru

Программа для алкогольной декларации ФСРАР ЕГАИС

Для работы в программе необходимо скачать дополнительное ПО: Скачать

При первоначальной загрузки программы «Триар- Декларации» появится диалоговое окно:

Выбираем создать новую организацию:

Если вы ранее пользовались программами для выгрузки деклараций, то выбираем меню «Создать из файла»:

Из предоставленных файлов выбирается нужный:

Загрузка декларации может занять некоторое время, дождитесь полной загрузки:

После загрузки появится окно, в котором отображены все реквизиты организации, при необходимости можно внести изменения:

Если вы заполняете декларации впервые, то все данные заполняются вручную, затем нажимаете сохранить

Затем все реквизиты заполняются вручную:

Загрузка деклараций алкогольной продукцииПриступаем к работе с декларациями. Для работы с декларациями выбираем раздел «Работа с декларациями»

Перед нами появится следующее окно:

Если вы ранее работали в других программах, то необходимо загрузить декларацию в Триар-Декларант за предыдущий квартал. Для этого выбираем меню «Добавить»:

Выбираем данные и нажимаем «Ок»:

Затем выбираем меню «Импорт остатков из декларации» за предыдущий квартал:

Из предоставленных файлов выбирается нужный:

Программа запросит выбор декларации:

Загрузка данных займет некоторое время, дождитесь сообщения:

Выбирать из предоставленного меню:

Из предоставленных файлов выбирается нужный:

В случае, когда данные по лицензии поставщика отсутствуют при загрузке данных деклараций из ТриАР-Розница, будет возникать следующее окно:

В данном случае мы переходим в раздел «Справочники», меню «Контрагенты»:

Через поиск находим (либо по ИНН, либо по Наименованию) поставщика и добавляем лицензию.

При добавлении лицензии выйдет следующее окно:

В данном окне мы заполняем следующие данные о лицензии: серия, номер (Рег. номер), Кем выдана, Дата выдачи, Дата окончания и затем нажимаем «Ок»:

Лицензию мы можем посмотреть через сайт fsrar.ru

Выбираем раздел «Реестры»

Затем выбираем раздел «Государственный сводный реестр лицензий»

В меню «Поиск» заполняем поля «ИНН» и «Введите число с картинки». Затем нажимаем «Отправить»

Перед нами появится таблица:

Выбираем «Обособленное подразделение КПП»:

И по данному КПП ищем: Серия, номер лицензии (Рег. номер), Кем выдана, Дата выдачи, Дата окончания:

Если с лицензиями поставщика все в порядке, то программа запросит выбор декларации:

Загрузка данных займет некоторое время, дождитесь сообщения:

Затем выбрать из меню «Изменить данные»:

Появится следующее окно:

Импортировать закупки: Для того чтобы импортировать закупки выбираем меню «Импорт закупок из таблицы №2»

Появится диалоговое окно:

Дождитесь окончание расчетов:

Можно рассчитать остатки вручную:

После установки галочки на "Расчет остатков вручную" станет доступной панель редактирования данных:

Декларацию можно распечатать:

Печатная форма выглядит следующим образом:

Декларацию можно выгрузить:

Загрузка деклараций пивной продукцииЗагрузка деклараций пивной продукции происходит аналогичным образом, но мы берем документ form12:

fsrar.su

Retail Declaration 2.0

Программа Retail Declaration 2.0 предназначена для обеспечения документооборота с ЕГАИС через УТМ модуль, ведения учета алкогольной продукции, ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, формирования деклараций о розничной продаже алкогольной продукции (по форме 11) и пива (по форме 12).

1. Подключиться к системе ЕГАИС и обмениваться с Системой всеми документами через ПО ЕГАИС - УТМ, а также вести учет продукции в разрезе розничных точек (поступление, расход и остатки):

получать накладные от поставщиков и в ответ на ТТН подтверждать закупку алкогольной продукции, составлять акт расхождений или отказывать в получении продукции
получать списки необработанных ТТН с последующим получением самих накладных
отменять проведение ТТН в случае обнаружения ошибок
отправлять акты постановки на баланс, акты списания, документы перемещения продукции, возвраты поставщикам с Регистра1 остатков в ЕГАИС
запрашивать текущие остатки продукции в ЕГАИС с возможностью составления акта списания "излишков" для выравнивания остатков с фактическими, вести учет остатков продукции на Регистре2 в ЕГАИС с помощью документов - "Передача в торговый зал", "Возврат из торгового зала", "Постановка на баланс в торговом зале", "Списание из торгового зала";
получать справочники организаций и справочники алкогольной продукции
направлять в систему уведомления о переходе на ту или иную xsd-схему документооборота
формировать отчеты о движении продукции в разрезе поставщиков, видов и наименований продукции
отправлять в ЕГАИС зафиксированные на фискальных регистраторах* чеки при продаже алкогольной продукции, а в случае возникновения сбоев при печати чека сторнировать осуществленную продажу.

2. Заполнять и вести журнал учета объема розничной продажи согласно Приказу № 164-ФЗ

3. Формировать декларации по формам 11 (АП) и 12 (пиво) для розницы

в формате xml файла, предназначенного для дальнейшей обработки
в виде файла, готового к отправке в ФСРАР
подписывать декларации сертификатом КЭП для ЕГАИС, размещенном на аппаратном ключе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0

*Реализована работа с фискальными регистраторами (ФР) компаний:

Штрих-М (ФР серии ШТРИХ и RR), использующими версию драйвера 4.12,
1. ШТРИХ-М-ПТК;
2. ШТРИХ-LIGHT-ПТК;
3. RR-04K;
4. RR-02K
5. RR-04Ф (онлайн касса)
Атол (ФР серии FPrint), использующими драйвер торгового оборудования Атол версии 8.10.2.0:
1. Автономная касса АТОЛ FPrint-90АК;
2. FPrintPay-01ПТК;
3. FPrint-77ПТК;
4. FPrint-22ПТК;
5. FPrint-55ПТК;
6. FPrint-11ПТК. Стационарный;
7. FPrint-11ПТК. Мобильный;
8. FPrint-55К;
9. FPrint-22K;
10. FPrint-5200К;
11. FPrint-02К;
12. FPrint-03К;
13. FPrint-88К.
Дримкас (ФР серии Viki Print):
1. Viki Print 57;
2. Viki Print 57 Plus;
3. Viki Print 80 Plus;

Удобный, интуитивно понятный интерфейс.

Единые справочники кодов продукции и контрагентов.

Возможность просмотра созданных документов при помощи печатных форм.

Мастер, считающий продажи продукции под указанные вами конечные остатки.

Ведение учета продукции как в абстрактных декалитрах и литрах для партии продукции, так и в более привычных единицах с указанием поштучного количества и литража.

Специальный блок отчетов, который позволит видеть и движение, и остатки продукции.

Форматно-логический контроль данных с помощью интеллектуального модуля проверки деклараций.

Возможность работать одновременно нескольким пользователям с общей базой данных.

Взаимодействие с USB сканером штриховых кодов.

Классификатор адресов, обновляющийся через интернет.

Программа не требовательна к ресурсам компьютера.

Квалифицированная техническая поддержка от АО «ЦентрИнформ» и партнеров.

Предприятиям общественного питания, розничным магазинам и ИП, торгующим пивом и пивными напитками.

1. зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

2. оформить заказ и оплатить счёт, сформированный автоматически в личном кабинете.

3. ввести для регистрации программы номер лицензии, выложенной в личном кабинете после поступления оплаты.

Пошаговые инструкции по установке и работе в программе в разделе "Помощь" - https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/

Обсуждение программы - http://vk.com/topic-49974348_33540368

Клиентам, оплатившим лицензию на программу, предоставляется бесплатная годовая техническая помощь и поддержка по телефонам выбранного при заказе лицензии офиса обслуживания.

egais.center-inform.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности