Об утере бланков строгой отчетности. Утерян бланк строгой отчетности что делать
Акт об утере бсо | yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
О порядке учета утраченных (потерянных) бланков отчетности (БСО)
Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Ответ на вопрос №3: Отметим, что порядок учета утраченных (потерянных БСО) действующим Положением не предусмотрен, поэтому данный порядок и ответственность МОЛа за утерю документов необходимо предусмотреть в договоре о материальной ответственности. Все бланки подсчитывают по видам, сличая по начальным и конечным номерам, на каждом месте хранения и у каждого материально ответственного лица.
Утеряны бланки строгой отчетсности
При утере БСО, сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя предприятия, где объясняет причину утраты.
Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Вход на сайт
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Кто-нибудь писал объяснительную об утере испорченного бланка строгой отчетности.
Начала проверять БСО с 2008 года (работал другой бухгалтер). по оборотке 006 счета висят первые номера ТТН-ок, купленных еще в 2008 году, в использованных нет в испорченных нет.
Сейчас уже точно ничего не найду, а надо их списать.
Может кто что толковое посоветует.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Порталы для специалистов
- Бухгалтерский учет (26687)
- Управленческий учет (483)
- Отчетность (1675)
- Налогообложение (4902)
- Заработная плата (5436)
- Планирование и АХД (151)
- Финансы и экономика (807)
- Ответственность (602)
- Юридическая консультация (3210)
- Вакансии и резюме (207)
- Свободное общение (2287)
Наши партнеры
Сегодня свой день рождения празднуют 92 пользователя.
Акт об утере БСО — скачать образец
По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются:
- акт о списании отсутствующих БСО.
- акт инвентаризации;
Кроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности.
Утеря бсо что делать
По действующему законодательству при проведении денежных операций необходимо использовать контрольно- кассовые машины.
При определенных условиях чеки могут заменяться на бланки строгой отчетности (БСО). Вопросы хранения и использования бланков в РФ четко регламентированы. Предприниматель обязан завести журнал (книгу) учета БСО, куда заносится вся информация по использованию бланков.
Прежде всего руководство фирмы должно учредить комиссию по инвентаризации. Специалисты, которых назначили в ее состав, формируют акт инвентаризации, в котором фиксируется недостача по БСО &mdash, соотносительно с данными книги учета. По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются: акт инвентаризации, акт о списании отсутствующих БСО.
Бланки: Акт по факту утраты (хищения) бланков строгой отчетности (с 16 августа 2002 года)
к Правилам использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности банками Республики Беларусь
(руководитель банка или
лицо, им уполномоченное)
«__» ________________ ____ г.
по факту утраты (хищения) ________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
«__» ______________ ____ г.
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество
созданная приказом от «__» _____________ ____ г.
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Утеря бланка БСО предпринимателем и необходимые формальности оформления утери бланка
ИП выписал бланк строгой отчетности БСО на получение денег. Бланк был потерян. Что делать в этом случае? Какие действия предпринять? Подписан он только ИП, покупатель его подписать не успел. Надо ли известить об утере налоговую? Надо ли составлять акт об утере?
порядок учета утраченных БСО действующим Положением «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» 06.05.2008 № 359 не предусмотрен (в том числе, не предусмотрена необходимость уведомления налоговой инспекции). Поэтому данный порядок необходимо предусмотреть в договоре о материальной ответственности с работником.
На практике применяется следующий порядок оформления факта утери БСО. Сотрудник составил отчет об утере вверенных ему БСО. По результатам инвентаризации составляется акт об утере БСО. Данный акт передается в бухгалтерию для списания стоимости утерянных БСО. Стоимость утерянного БСО может быть истребована с материально-ответственного сотрудника (см.Какие бывают виды материальной ответственности сотрудника).
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» версия для упрощенки и vip - версия
1. Статья: Все о работе с бланками строгой отчетности
Как учитывать, хранить и уничтожать БСО
Коммерсанту нужно выбрать ответственного за бланки строгой отчетности работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и п. 14 Положения).*
В день поступления БСО ответственный работник должен принять их в присутствии созданной по приказу ИП комиссии, сверить количество бланков, серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах (например, в накладной). Далее необходимо оформить акт приемки бланков по форме, разработанной и утвержденной ИП. Данный акт является основанием для принятия БСО на учет (п. 15 Положения).
Учет бланков, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в специальной книге (п. 13 Положения). Унифицированной формы книги учета нет, поэтому индивидуальные предприниматели вправе разработать ее самостоятельно. При этом за основу они могут взять форму из приложения № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности, утвержденным решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 29.06.2001 (протокол № 4/63-2001). Главное, помните: листы книги всегда должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны индивидуальным предпринимателем и скреплены печатью.
Хранить бланки строгой отчетности согласно пункту 16 Положения коммерсанты должны в сейфе или металлическом шкафу или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются или опломбируются.
Контроль за сохранностью бланков, а также надлежащим их использованием осуществляется путем проведения инвентаризации, которая проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств, находящихся в кассе.
В ходе проведения инвентаризации проверяется фактическое наличие бланков, сохранность копий и корешков бланков, отсутствие в них исправлений, правильность оформления, а также соответствие сумм, указанных в копиях и корешках, суммам, отраженным в книге учета бланков строгой отчетности.*
Копии использованных бланков (корешки) должны упаковываться в специальные мешки и храниться не менее пяти лет. После этого срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации, их можно будет уничтожить. Для этого необходимо создать комиссию и составить в произвольной форме акт об уничтожении бланков. В акте указывается состав комиссии, дата и номер документа, которым такая комиссия была назначена, период, за который производится списание, перечисляются списываемые бланки с отражением номеров, серии и причин их списания. Некомплектные или испорченные бланки уничтожаются в аналогичном порядке. Напомним, испорченный бланк индивидуальный предприниматель не может просто выбросить. Он должен его перечеркнуть и приложить к книге учета бланков строгой отчетности за тот день, в котором он заполнялся.
Порядок выдачи БСО
Рассчитываться за оказанные услуги клиенты могут различными способами: наличными деньгами, с помощью пластиковой карты или используя одновременно и то и другое.
Если оплата производится наличными деньгами, оформлять бланк строгой отчетности нужно в следующем порядке. Сначала исполнитель заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи. Получив от клиента денежные средства, он называет сумму и помещает деньги отдельно на виду у клиента. После этого исполнитель подписывает бланк, называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с бланком строгой отчетности.
При оплате услуг с использованием платежной карты порядок действий несколько иной. Получив от клиента платежную карту, исполнитель заполняет бланк, за исключением места для подписи. Далее вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с нее. Получив подтверждение оплаты, подписывает бланк строгой отчетности. Последнее, что необходимо сделать, – это вернуть клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием данной карты.
В случае смешанной оплаты, когда услуга частично оплачена наличными, частично – по пластиковой карте, выдача бланка строгой отчетности, сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно (п. 20 Положения).
Таким образом, бланки строгой отчетности всегда следует выдавать непосредственно в момент получения денежных средств (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2010 № 17АП-12789/2009-АК).
ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 3, МАЙ-ИЮНЬ 2011
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
www.26-2.ru
Утеряны накладные?????? что делать ?
Необходимо ли поставщику в такой ситуации выписывать новые бланки ТТН-1 и как отразить утерянные?
Товарно-транспортные накладные являются бланками строгой отчетности, в связи с чем их учет, хранение и уничтожение осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Минфина РБ, МНС РБ, Минсвязи РБ от 04.11.2009 № 134/78/52 (далее - Инструкция № 134/78/52).
Так, согласно п.22 Инструкции № 134/78/52 при обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков первичных учетных документов (в т.ч. накладных) руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) не позднее 3 рабочих дней со дня их обнаружения создается комиссия по проверке обнаруженных фактов. Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, являющихся материально ответственными лицами, проводят проверку фактов порчи, утраты, хищения бланков без создания комиссии.
По результатам проверки составляется акт списания бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 134/78/52. Акт списания бланков подписывается председателем и членами комиссии или индивидуальным предпринимателем и не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта, утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Утвержденный акт списания бланков не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию МНС, которая не позднее 2 рабочих дней со дня получения акта передает в электронный банк данных сведения об испорченных, утраченных, похищенных бланках, указанных в акте списания бланков, с признаком «Недействительно».
Номера и серии бланков, внесенные в электронный банк данных с признаком «Недействительно», восстановлению не подлежат (п.26 Инструкции № 134/78/52).
Аналогичные по смыслу нормы содержатся в пп.13 и 28 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).
При отсутствии виновных лиц утерянные бланки накладных списываются коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, путем составления следующей корреспонденции (п.24 Инструкции № 196):
Содержание операции Дебет Кредит Списание стоимости утерянных бланков строгой отчетности при отсутствии виновных лиц 92 «Внереализационные доходы и расходы» 10 «Материалы» Одновременно в аналитическом учете списание конкретных серий и номеров бланков 006 «Бланки строгой отчетности»
В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности, стоимость утраченных бланков отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
Содержание операции Дебет Кредит Списание стоимости бланков строгой отчетности, если бланки пропали до выдачи их материально ответственному лицу 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы» Списание стоимости бланков строгой отчетности, если бланки пропали после передачи их материально ответственному лицу 94 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и др. Одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по кредиту забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»
Согласно п.26 Инструкции № 196 при наличии виновных лиц от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности исчисляется налог на добавленную стоимость. По мнению автора, эта норма должна применяться и в отношении утраченных (похищенных) бланков строгой отчетности. При этом коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, составляется бухгалтерская запись:
Содержание операции Дебет Кредит Начислен НДС от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности 94 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Далее стоимость утраченных бланков строгой отчетности (с учетом НДС) списывается за счет виновного лица (п.25 Инструкции № 196):
Содержание операции Дебет Кредит Списание стоимости утраченных бланков строгой отчетности (с учетом НДС) за счет виновного лица 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94
Для того чтобы в рассматриваемой ситуации отражение отгрузки товаров в учете поставщика и оприходование этих товаров в учете покупателя были документально обоснованы, поставщику следует оформить новые товарно-транспортные накладные взамен утерянных (и впоследствии исключенных из электронного банка данных).
30.11.2009 г.
Сергей Шкирман, экономист
buhgalter.by
АКТ от 17.07.2016 г. № 3Об утере бланков строгой отчетностиНастоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17.07.2016 № 1 «О создании комиссии по выявлению причин отсутствия бланков строгой отчетности».Настоящий Акт сформирован Комиссией в составе:1. Председателя: главного бухгалтера Степановой В.А. 2. Членов комиссии: начальника отдела кадров Лаврентьева Ю.В., начальника юридической службы Савельева А.С., руководителя отдела консолидации отчетности Петрова С.Н., руководителя финансового отдела Антоновой А.В.Настоящий Акт удостоверяет:1. Осуществление Комиссией проверки результатов деятельности инвентаризационной комиссии, созданной в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17.07.2016 г. № 2.Инвентаризационная комиссия осуществила проверку соответствия фактического количества бланков строгой отчетности, находящихся в распоряжении старшего менеджера по продажам ООО «Трейдинг-С» Сергеева С.Н., сведениям в Книге учета БСО, находящейся в ведении главного бухгалтера ООО «Трейдинг-С» Степановой В.А.По итогам проверки инвентаризационной комиссии выявлено отсутствие в распоряжении Сергеева С.Н. следующих актов строгой отчетности, которые в соответствии с Книгой учета БСО были отпущены ему главным бухгалтером:
По итогам работы инвентаризационной комиссии составлены:
2. Ознакомление Комиссией с Докладной запиской старшего менеджера Сергеева С.Н. от 17.07.2016 г. на имя генерального директора.В Докладной записке отражен тот факт, что бланки строгой отчетности, отсутствие которых выявлено инвентаризационной комиссией, были утеряны Сергеевым С.Н. 16.07.2016 г. вследствие невнимательности при перевозке соответствующих БСО в общественном транспорте.3. Ознакомление Комиссией с Договором о материальной ответственности между Сергеевым С.Н. и ООО «Трейдинг-С» от 17.02.2015 г.В п. 2.1 Договора (Раздел «Права обязанности сторон») указано, что обязанностью старшего менеджера по продажам является обеспечение сохранности любых полученных в распоряжение документов ООО «Трейдинг-С».Настоящий Акт удостоверяет, что утеря указанных БСО произошла вследствие нарушения Сергеевым С.Н. п. 2.1 Договора о материальной ответственности от 17.02.2015 г.Настоящий Акт дополнен приложениями:
|
filling-form.ru
