Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки. Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2018
Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец
Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний.
Из статьи вы узнаете:
Трудовая книжка
Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности. Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч.
Подробнее о заполнении титульного листа трудовой книжки читайте в статьях:
Ключевые принципы ведения и использования трудовых книжек в российской практике зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». Он определяет основные правила ведения, учета и хранения трудовых: наиболее важные требования этого постановления мы собрали в нашем материале.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика
«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.
Читать статью
Скачайте документы по теме:
Бланки трудовых книжек
На сегодняшний день в нашей стране в равной степени применимыми и, соответственно, не подлежащими замене признаются три основных типа трудовых:
- трудовые книжки образца 1938 года, которые выдавались рабочим и служащим. Она имеет обложку из кожзаменителя темного фиолетового цвета, на которой имеется тиснение в форме герба СССР и надпись «Трудовая книжка», выполненная на двух языках — русском и государственном языке той республики, где она была выдана. При этом, однако, данный документ практически не имел каких-либо мер защиты от подделок;
- трудовые книжки образца 1973 года, которые имели темно-зеленую обложку с крупным изображением герба СССР и надписью «Трудовая книжка». Этот тип документа уже был снабжен рядом защитных инструментов, например, водяными знаками змеевидной формы, которые видны при просмотре страниц на просвет. Кроме того, каждая такая книжка имела индивидуальный номер и серию, зафиксированные на титульном листе. Дополнительным признаком подлинности такого документа является отметка «Гознак» на последней странице;
- трудовые книжки образца 2003 года, которые и были утверждены постановлением № 225. Такая книжка имеет обложку из кожзаменителя темного серого цвета, на которой изображен герб Российской Федерации и надпись «Трудовая книжка». С момента вступления в силу настоящего нормативного документа первичное оформление трудовых книжек работникам должно осуществляться с применением этого бланка. Кстати, он имеет максимальное количество степеней защиты от подделок в сравнении со своими предшественниками: например, на его страницах на просвет видна аббревиатура ТК, а надпись на обложке светится при освещении ультрафиолетом. Каждая книжка имеет индивидуальный номер и серию, страницы прошиты, а не скреплены, что затрудняет возможность замены листов, а на последней странице стоит отметка «Гознак».
Помимо этих типов трудовых книжек, кадровым работникам иногда приходится встречать так называемую трудовую книжку колхозника. Как поступить в этом случае, мы расскажем в нашей статье.
Читайте по теме в электронном журнале
Выдача трудовой книжки
Вопрос о том, как заполнить титульный лист трудовой книжки по образцу, как правило, возникает у работодателей при выдаче новой трудовой тому или иному сотруднику. Такая обязанность имеет место в следующих случаях:
- сотрудник впервые поступает на работу, то есть начинает трудовую карьеру;
- работник по тем или иным причинам лишился имеющейся трудовой книжки — например, она была утеряна, испорчена или обнаружилось, что его трудовая является поддельной.
Для того, чтобы получить трудовую книжку, работнику следует обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, указав причину отсутствия этого документа. О том, как составить такое заявление, читайте в нашем материале.
Справка
Поддельные трудовые книжки
При разработке последнего образца трудовой книжки, выпущенного в 2003 году, создатели уделили особое внимание мерам защиты от подделок. Это связано с тем, что трудовые представляют собой один из наиболее часто фальсифицируемых документов. Поэтому кадровым работникам полезно знать, как необходимо поступить в случае, если при проведении очередной проверки выяснилось, что трудовая, предоставленная одним из работников — поддельная.
В этой ситуации сотрудника необходимо проинформировать об обнаруженном факте и вернуть ему недействительный документ. Для целей оформления его работы в данной организации необходимо завести для него новую трудовую книжку и произвести заполнение титульного листа трудовой книжки в соответствии со всеми актуальными правилами. При этом в данном случае оформление дубликата не представляется возможным, так как оригинал оказался поддельным. Кстати, одним из важных признаков сфальсифицированной трудовой является несоответствие ее серии году выпуска: в нашем материале мы приводим удобную таблицу, которой можно пользоваться для этих целей.
Титульный лист трудовой книжки
- фамилия, имя и отчество работника — полностью, без сокращений. Сведения о фамилии, имени, отчестве вносятся на основании паспорта гражданина либо иного документа, который в соответствии с действующим законодательством может использоваться для удостоверения личности;
- дата рождения работника — также полностью, включая число, месяц и год. В некоторых случаях у работников кадровых служб возникают вопросы относительно того, какую символику необходимо использовать при заполнении этого раздела: например, следует ли месяц записывать римскими или арабскими цифрами, достаточно ли указать последние две цифры года рождения, или необходимы все четыре. Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.;
- уровень образования и специальность или профессия, присвоенная по результатам окончания соответствующего учебного заведения. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании диплома, который сотрудник предоставляет в кадровую службу;
- дата заполнения трудовой;
- информация, служащая для заверения записей, внесенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Здесь проставляется печать организации, подпись работника, который внес данные в трудовую книжку на титульный лист, и подпись сотрудника, который является ее владельцем.
Кстати, на сегодняшний день организациям разрешено вести деятельность без привычной синей круглой печати. Узнайте, выглядит образец титульного листа трудовой книжки, оформленной в такой компании.
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Внесение сведений об уровне образования
Заполнение титульного листа трудовой книжки по образцу, установленному Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, предполагает особые требования к внесению сведений об образовании сотрудника. Необходимо иметь в виду, что сейчас к этой графе документа предъявляются новые требования. Ранее работникам, которые пока обучаются в ВУЗе, на основании соответствующих документов кадровики делали в трудовой запись о наличии неоконченного высшего образования.
Теперь здесь фиксируются только данные о наличии у работника законченного образования соответствующего уровня. Поэтому для студентов ВУЗов — в зависимости от наличия у него аттестата или диплома — необходимо делать запись об образовании общего среднего или среднего специального уровня. О том, какие документы он должен предоставить для подтверждения этих данных, читайте в нашей статье.
Внесение сведений о специальности
Образец заполнения трудовой книжки на первой странице также требует фиксации данных о наличии у работника конкретной профессии или специальности. При этом между указанными понятиями необходимо делать четкое разграничение. В рамках сложившейся кадровой практики профессию обычно указывают для сотрудников рабочих направлений, тогда как специальность указывается для специалистов и служащих, то есть работников, имеющих образование не ниже среднего специального уровня.
Вместе с тем, работнику кадровой службы при заполнении трудовой книжки на титульном листе по образцу, установленному для этих целей, следует опираться в первую очередь на сведения, указанные в дипломе об образовании, который представил работник. Так, нужно обратить особое внимание на фиксацию данной информации для специалистов с высшим образованием: в данной графе следует указать именно специальность, а не квалификацию такого работника. О том, что еще нужно учитывать в такой ситуации, читайте в нашем материале.
Обратите внимание! Реквизиты диплома, подтверждающего наличие у работника образования соответствующего уровня, в трудовую книжку вносить не нужно.
Порядок внесения записей на первой странице трудовой книжки
Заполняя документ, необходимо также уделить внимание порядку внесения информации на первую страницу трудовой книжки. Так, в первую очередь здесь фиксируются личные данные работника — его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Затем следует указать сведения об образовании и специальности либо профессии сотрудника, а после перейти к заполнению последнего раздела.
Здесь указывается дата заполнения первой страницы трудовой книжки по образцу, установленному законодательством. В большинстве случаев трудовая выдается сотрудникам, впервые устраивающимся на работу. Однако это не означает, что дата ее заполнения должна обязательно совпадать с датой приема в данную организацию.
Дело в том, что положения постановления № 225 требуют, чтобы работодатель оформил сотруднику трудовую книжку не позднее, чем в течение одной недели с момента поступления на службу. Таким образом, дата заполнения трудовой и дата приема на работу могут не совпадать, поскольку при заполнении первого листа трудовой книжки по образцу необходимо указать реальное число, месяц и год внесения информации. В нашем материале мы приводим несколько практических примеров корректного определения соответствующих дат.
После того, как дата заполнения трудовой указана, работника следует под роспись ознакомить с содержанием титульного листа, дав ему возможность проверить, что его личные данные внесены без ошибок. Если это так, свою подпись он должен поставить в специально отведенной графе на первой странице трудовой. Затем записи заверяются подписью работника кадровой службы, который является ответственным за ведение трудовых книжек на предприятии, и проставляется печать организации. В случае отсутствия печати необходимо применить специальный алгоритм действий, описанный в нашей статье.
Изменение сведений на титульном листе трудовой книжки
В некоторых случаях работник может столкнуться с тем, что сведения, отраженные на первой странице трудовой книжки по образцу, утвержденному законом, не соответствуют действительности. Безусловно, такая ситуация является недопустимой и требует приведения содержания титульного листа к реальному положению дел. Вместе с тем, порядок действий кадрового работника в данной ситуации будет различаться в зависимости от того, какая причина вызвала это несоответствие. О наиболее распространенных ситуациях вы можете прочитать в нашем материале.
Изменение личных данных сотрудника
Титульный лист трудовой книжки и образец заполнения этой страницы учитывают, что с течением времени некоторые личные данные работника могут измениться. Например, это может случиться в связи со сменой фамилии сотрудника или получением им образования более высокого уровня. Такую информацию в обязательном порядке необходимо отразить в трудовой.
Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху или снизу либо на той же строке, где есть место, запишите новые сведения. Зачеркнутая запись на первой странице трудовой книжки по образцу заполнения должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы при наличии в организации печатей.
Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Основанием для внесения новой информации может служить один из документов, перечисленных в нашей статье.
Справка
Изменение сведений об образовании и специальности
Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в трудовую книжку на титульном листе по образцу внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.
При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию. Как поступить в других случаях при получении сотрудником дополнительного образования, читайте в нашем материале.
Внесение исправлений на титульном листе трудовой книжки
Исправления на образце титульного листа трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок. Обратите внимание на то, что за испорченный бланк деньги с работника не взимают (п. 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк.
Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные. На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ – основание для исправления. Теперь главное — правильно заверить сведения, внесенные при оформлении титульного листа трудовой книжки по образцу: мы расскажем, как это сделать.
Оформление титульного листа дубликата трудовой книжки
Дубликат оформите на чистом образце трудовой книжки, первая страница в этом случае должна содержать слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии. Это означает, что повторять эти сведения, указанные в старой трудовой или предоставленной работником копии, не нужно.
В некоторых случаях у кадровых работников может возникнуть вопрос о том, нужно ли отражать на первом листе трудовой книжки образец заполнения старых данных, которые изменились с момента выдачи прежней трудовой — например, девичью фамилию или предыдущий уровень образования. Ответ на этот вопрос содержится в нашем материале.
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
www.kdelo.ru
Титульный лист трудовой книжки в 2018 году
В трудовой книжке отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь.
Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.
Заставить работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, выполнять прочие свои важные обязательства по отношению к работнику, паспорт, увы, не может.
Трудовая книжка является защитой настоящего и будущего каждого трудящегося человека.
Что нужно знать
При трудоустройстве в ТрК каждого работника вносятся соответствующие сведения о приеме на работу. Документ хранится у работодателя.
При увольнении сотрудника работодатель обязан указать в документе основания для прекращения трудового договора.
Для работника, не имеющего ТрК, работодатель обязан ее завести не позднее чем через 5 рабочих дней.
Основанием для ее оформления, должно быть, письменное заявление работника с указанием причин отсутствия ТрК. Заполняется документ в присутствии заявителя.
При увольнении граждан работодатели должны выдавать ТрК с соответствующими формулировками и ссылками на нормативные акты. Выдача документа осуществляется в последний рабочий день.
Иногда нанимателю при трудоустройстве предоставляют несколько ТрК. Запись о приеме на работу можно вносить по желанию работника, в одну из предоставленных трудовых книжек.
Но все предъявленные ТрК следует также хранить в сейфе. Они понадобятся бухгалтерии для расчетов трудового стажа.
В нашей стране с 1 января 2004 года согласно Постановлению Правительства РФ № 225 введены ТрК и вкладыши нового образца.
Имеющиеся у трудящихся документы ранее действующего образца менять на новые нет необходимости.
Бланками ТрК и вкладышами работодатели обеспечиваются в соответствии с приказом Минфина РФ № 117н специальными службами доставки полиграфической продукции или иным способом, предусмотренным указанным нормативным актом.
Обязанность работодателя – позаботиться о том, чтобы определенное число бланков ТрК всегда было в наличии.
Требовать, чтобы работник самостоятельно приобрел бланк ТрК или вкладыш наниматель не вправе (п.44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Тем более что бланки, приобретенные самими работниками в частном порядке для оформления работодателям принимать нельзя.
Поскольку торговля ТрК и вкладышами считается незаконной. Бланк ТрК – это документ строгой отчетности.
Это объясняет защитный комплекс, включающий — водяной знак, защитные волокна, химическую защиту, сетку, краску, переход и микротест.
Бланк даже сшит с помощью защитных ниток, особым швом. Заполнять ТрК следует вручную.
Допускается внесение сведений в документ с помощью компьютера, но, не имея предварительно освоенных навыков и подобного опыта заполнения, от такого шага лучше воздержаться во избежание порчи документа.
Работодатель может впервые оформлять ТрК бесплатно или с последующим вычетом стоимости бланка из выплат при увольнении работника.
Определения
Официальное трудоустройство гражданина при оформлении трудовой книжки или вкладыша предполагает использование следующих определений:
| Трудовая книжка | Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации |
| Бланк трудовой книжки | Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель |
| Вкладыш | Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей |
| Титульный лист | Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся |
Какова ее роль
Чтобы понять, насколько важна роль ТрК в жизни человека, можно сделать попытку трудоустроиться без нее.
Представленное кандидатом на вакансию резюме работодатель, конечно, с пристрастием изучит.
Но ведь указанные в резюме данные – это, как правило, собственная оценка навыков, умений, профессионализма. А вот к записям в трудовой книжке отношение у нанимателей совсем другое.
Ведь ТрК – практически рабочая биография, в которой за каждую имеющуюся запись отвечают конкретные руководители-работодатели.
И именно поэтому доверие она должна вызывать намного большее, чем резюме. Отсутствие ТрК у человека, намеревающегося трудоустроиться, может вызывать сомнения или недоверие работодателей.
Случаи, когда уволенные за прогулы, воровство или пьянство сотрудники просто-напросто избавляются от трудового документа – это сегодня не редкость.
Сведения ТрК вносятся в общую базу данных Пенсионного Фонда. Поэтому иногда появляется необходимость в их уточнении.
В особенности это касается работников, трудовой стаж которых начался задолго до введения системы персонифицированного учета (ст.1 ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Система учитывает сведения о каждом работнике. Введение персонифицированного учета и контроля поступающих сведений определяет в будущем размеры пенсионного обеспечения трудящегося.
А в случае болезни, данные ТрК, используются для подсчета трудового стажа и размера выплат по листкам нетрудоспособности.
В некоторых случаях трудовую книжку нужно представлять для оформления загранпаспорта. Нередко ее копию требуют в банках для принятия решения о выдаче кредита.
Нормативная база
При официальном оформлении трудоустройства граждан наниматели обязаны руководствоваться следующими нормативными актами:
Как оформить титульный лист трудовой книжки (образец заполнения)
Впервые нанятым работникам ТрК «открывают», заполнив в его присутствии соответствующий бланк. Все данные вписываются на русском языке.
При местонахождении работодателя на территории республики, имеющей свой язык, русский текст может быть дублирован иным этническим языком.
Не более какого срока должен быть перерыв для сохранения непрерывного трудового стажа смотрите в статье: непрерывный трудовой стаж. Обязательна ли выплата выходного пособия при ликвидации организации, читайте здесь.
Сведения вписываются черными, синими или фиолетовыми чернилами перьевой, гелиевой или шариковой ручкой.
В записях не должно быть никаких сокращений, например — в датах год прописывается словом «год», а не буквой «г» с точкой.
Длинные слова пишут мелко, но разборчиво. Перенос слов на другую строку разрешен. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, в. т. ч. образование.
В каких случаях заводится
Для начала следует определиться с работодателями, обязанными заводить, заполнять и в последующем вести ТрК. Это:
| Юридические лица | Организации, учреждения и предприятия, которые зарегистрированы в установленном порядке в ЕГРЮЛ (ст.48 ГК РФ) |
| Физические лица | Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица (ст.66 ТК РФ) |
Для физических лиц – частнопрактикующих нотариусов, адвокатов и других работодателей, подлежащих госрегистрации и лицензированию исполнение вышеуказанного законодательства также обязательно.
В двух случаях наниматель обязан заводить ТрК своему работнику. Если:
| Гражданин поступает на работу впервые | ст.65 ТК РФ |
| У принимаемого работника ТрК | Отсутствует, утеряна или повреждена |
А теперь о категориях работников, для которых заводить, заполнять, вести и хранить ТрК наниматели обязаны.
К ним относятся:
- приступившие к основной работе 5 дней назад;
- сезонные рабочие;
- временные работники;
- внештатные сотрудники.
Не заполняется ТрК для лиц заключивших договора гражданско-правового характера. На них положения ТК РФ не распространяются.
Порядок заполнения титульной страницы
Первая или титульная страница ТрК, отражающая сведения о трудящемся, заполняется четко и разборчиво, как и весь документ в целом.
К сведениям, предназначенным для внесения в титульный лист, относятся:
- Фамилия, имя, отчество гражданина.
- Дата его рождения.
- Образование.
- Профессия.
- Специальность.
Графу «ФИО» нужно заполнять, сверяя данные с паспортом или с иным документом, который удостоверяет личность (военный билет, загранпаспорт, водительские права).
Видео: как заполнить титульный лист трудовой книжки?После внесения сведения обязательно перепроверяют, т. к. ошибки в титульном листе недопустимы. Бланк с ошибками и исправлениями признают испорченным.
Он подлежит уничтожению. Дату рождения надо записывать блоками — две цифры должны обозначать число, еще две – месяц рождения, оставшиеся четыре – год рождения. К примеру — 06.09.1976.
Уровень образования граждан вписывается с учетом документа, подтверждающего прохождение государственной итоговой аттестации. К ним относятся:
| Аттестаты об основном общем образовании | Для выпускников 9 классов |
| Аттестаты о среднем (полном) общем образовании | Для выпускников 11–12 классов |
| Дипломы об образовании | Начальном, среднем, высшем, послевузовском, неоконченном высшем |
Последний пункт следует подтверждать справками из вузов, зачетными книжками, студенческими билетами.
Воспользоваться этими документами придется и при заполнении графы о профессии и специальности. Здесь следует учитывать многие факторы.
К примеру, диплом бакалавра свидетельствует — присуждена степень по одному из направлений профподготовки, а не присвоена квалификация.
Выпускникам школ, не имеющим профессий и специальностей, в эту строку ничего не вписывают до получения ими образования.
Еще при заполнении этой графы нужно уметь различать «специальность» от «квалификации». Чаще всего специальность – это длинное выражение, а сокращения не допускаются.
В строке, обозначающей дату заполнения ТрК, следует использовать буквенное и цифровое обозначение.
Причем дата заполнения документа со временем начала работы может не совпадать — нанимателю дается 5 дней для принятия решения о приеме на работу.
Титульный лист предполагает наличие двух подписей – лица, которое отвечает за ведение ТрК и того, кому книжка и предназначается.
Во избежание всевозможных нюансов лучше не подпись ставить, а фамилию. Писать следует разборчиво, а еще лучше печатными буквами.
Первую страницу книжки заверяют печатью того предприятия, на котором она впервые заполнена или печатью кадровой службы. Без печати титульный лист и сама ТрК считается недействительной.
При необходимости внесения изменений
В жизни человека происходят разные события, и, к сожалению, зачастую приходится проходить долгую и утомительную процедуру переоформления, замены документы.
При изменении персональных данных в трудовой книжке прежние данные зачеркивают полностью, новые вписываются рядом, сверху или в продолжение этой же строки.
Никаких «Исправленному верить» быть не должно. А изменения следует подтвердить ссылками на паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, указав серию и номер документа.
Ссылки проставляются на обложке ТрК, на внутренней стороне. Они должны быть заверены подписью и печатью работодателя или службы кадров.
А вот для изменения строки об образовании зачеркивать первоначальный вариант не надо. Просто вносят новую запись.
Сведения о вновь полученных профессиях должны быть дополнением к ранее существовавшим. Ссылки на документ также располагаются на внутренней части обложки ТрК.
Следует помнить, что даже мельчайшие неточности и ошибки в ТрК могут привести к довольно серьезным и обременительным последствиям.
Поэтому прежде чем ставить свою подпись, нужно внимательно изучать документ.
Пример документа
Ознакомиться с порядком заполнения страниц ТрК, следующих за титульным листом, можно на примере:
Фото: титульный лист трудовой книжки
Фото: запись в трудовой книжке
Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.
Это непростая задача, требующая особого внимания: слишком большая ответственность возлагается на каждую цифру или букву в этом документе.
Что-то пропустил, отвлекся, не заметил ошибки – и работник может проститься со спокойной, а в дальнейшем и обеспеченной жизнью.
jurist-protect.ru
Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки сотрудника в 2018 году понадобится для того, чтобы правильно внести сведения. При допущении ошибки придётся либо завести новый документ, либо выполнить исправления. Именно с оформления титульного листа начинается заполнение трудовой. Происходит это, когда человек впервые устраивается на официальную работу. Как правило, вносит сведения сотрудник отдела кадров. Но владельцу книжки тоже стоит знать, какие данные должны присутствовать и как именно они выглядят. Это позволит убедиться в том, что оформление первой страницы выполнено в соответствии с требованиями.
Сведения о документе
Трудовая книжка – это основной документ работающего человека. Она позволяет проследить карьерный рост, а также посчитать общий стаж. Её требуют при приёме на работу, если у человека уже есть опыт. Если заполнение трудовой книжки выполнено неправильно, то тогда не удастся её использовать, так как она будет считаться недействительной.
Как только человек впервые устраивается на работу, ему нужно будет оформить этот документ. Он нужен обязательно, чтобы можно было зафиксировать свой стаж, а также продвижение по карьерной лестнице. Конечно, сейчас есть люди, которые не имеют книжки, но при этом трудоустроены. Подобное происходит, если работа неофициальная.
Трудовая обязательно потребуется при начислении пенсии, так как необходимо будет с помощью неё подтвердить стаж. Поэтому если человек хочет по возрасту получить пенсионные выплаты, то тогда ему следует в книжке фиксировать свою профессиональную деятельность. К тому же, если придётся менять работу, то тогда трудовая будет крайне полезна для того, чтобы подтвердить наличие опыта по конкретной специальности.
Сейчас человеку нет нужды беспокоиться о том, где обзавестись этим документом. Её выдаёт работодатель, когда принимает специалиста к себе в организацию. Поэтому не придётся искать, где купить или получить книжку. Достаточно официально трудоустроиться, чтобы в кадровой службе оформили соответствующий бланк, запомнили титульный лист у трудовой книжки и выдали документ сотруднику.
Правила ведения и хранения
Заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется уполномоченным человеком. Любой желающий не имеет права вписывать какие-либо сведения. Как правило, в организациях есть специальный сотрудник кадровой службы, который занимается ведением данного документа.
Кадровик обязан:
- Хранить книжки, следить за тем, чтобы они не испортились и не потерялись.
- Заполнять трудовые в соответствии с актуальными требованиями.
- Своевременно вносить записи, которые положены по закону. Например, о принятии на работу, повышении и увольнении.
- Вести журнал учёта движения книжек.
Данный человек обязан знать, как заполнить титульный лист трудовой книжки. Не разрешается в свободной форме вносить сведения, формы должны оформляться по определённому стандарту. Любой кадровик обязан следить за изменениями в законодательстве, чтобы не допустить ошибок.
Человек не может рассчитывать на получение трудовой книжки 2018 года, если он на текущий момент официально работает. Этот документ не выдаётся сотруднику на руки, и тем более компания не позволит, чтобы работник хранил его у себя. Существуют специальные сейфы, находящиеся в отведённой для данной цели комнате. Именно там компания и хранит все трудовые своих работников.
Гражданин может лишь по двум причинам получить свою книжку, если он прекратит выполнение труда, то есть, уволится. Тогда по окончании процесса сокращения ему выдадут трудовую, и она будет находиться у владельца до тех пор, пока тот не найдёт новое место работы.
Важно! Бывший работодатель не имеет права оставлять у себя документ человека. Как только подойдёт к концу последний рабочий день, сотруднику должны будут отдать книжку с отметкой об увольнении.
Есть ещё одна причина, по которой можно получить трудовую и при этом не увольняться. Человеку её обязаны выдать при оформлении пенсии по возрасту, так как документ позволяет подсчитать и подтвердить трудовой стаж. В этом случае заполняются специальные заявления на имя начальства. Руководитель обязан выдать книжку по данному требованию.
Общая информация о заполнении
Прежде чем искать образец для заполнения в трудовой книжке титульного листа, следует запомнить определённые требования по оформлению. Важно конкретным образом вносить информацию в документ, иначе его нельзя будет посчитать действительным. Сразу отметим, что использовать можно ручку чёрного или синего цвета. Иные оттенки не допускаются, как и применение карандаша или маркера.
Писать нужно прописью, разборчивым почерком и без грамматических ошибок. Вся информация обязана быть достоверной, при этом нужно, чтобы сведения были исчерпывающими. Кадровик должен потребовать у человека официальные бумаги, которые подтвердят правильность названных данных.
Непосредственно титульный лист трудовой книжки содержит личные данные человека. Для их подтверждения нужно представить паспорт, а также бумагу об образовании. Если вдруг допускается ошибка при заполнении первой страницы, тогда можно заменить документ на новый. Если же по какой-либо причине этого нельзя сделать, то тогда нужно будет внести исправления в соответствии с требованиями.
Сам человек не должен самовольно оформлять титульный лист трудовой книжки и любые другие страницы. Это должен делать социальный работник, который знает, как правильно заполнить. Также самовольно нельзя ничего зачёркивать, замазывать и исправлять. Иначе документ сразу же перестанет быть действительным.
Заполнение титульного листа
Первая страница включает в себя личную информацию о человеке, и сейчас разберёмся, что именно там должно быть. Сведения на титульный лист вносят при первом оформлении, когда личность только устраивается на работу. В будущем может потребоваться изменить информацию, но подобное происходит в редких случаях.
Что присутствует:
- Фамилия, имя и отчество. Брать их нужно из паспорта или иного удостоверения личности.
- Дата рождения также присутствует в трудовой книжке. Сведения, опять же, нужно брать из паспорта. Цифрами пишется день и год, а месяц можно указать буквами.
- Информация о полученном образовании. Посмотрев на примеры, можно увидеть, что колледж или вуз не пишется. Нужно только упомянуть, какая ступень обучения была получена. Например, базовое высшее или общее среднее. Тут уже зависит от того, что именно закончил человек. Обязательно нужно требовать аттестат или диплом, чтобы подтвердить сведения.
- Специальность. Прописывается профессия, которую личность получила. Указывать нужно так, как в документе об образовании.
Как правило, заполняются все перечисленные строки. Однако в редких случаях могут оставить пустыми графы, касающиеся образования и специальности. Подобное происходит, если человек ещё обучается и пока не получил диплом. Сейчас студенты нередко устраиваются на работу, а писать, что у них незаконченное образование, будет неудобно. Дело в том, что когда они всё-таки станут выпускниками вуза, придётся корректировать информацию.
Из-за этого понадобится дописывать, что у человека теперь есть определённая ступень обучения. Зачёркивать в этом случае не нужно предыдущий вариант, так как высшее образование не исключает среднее. Однако проще будет оставить графу пустой, чтобы потом внести в неё уже окончательные сведения. Тем более что законом не указано, в какой срок нужно заполнить графу про образование и профессию.
Что касается остальных сведений, то обычно по поводу них вопросов не возникает. Может понадобиться внести поправки, если женщина выйдет замуж и решит сменить фамилию. Тогда придётся скорректировать эту строчку.
Что касается исправлений, то они осуществляются определённым образом. Первая страница является единственной, где можно зачёркивать слова. Делать это нужно тонкой линией, ничего не следует замазывать. Рядом пишутся новые сведения, которые на данный момент актуальны. Крайне важно на пустой странице, которая находится слева, указать, что была осуществлена корректировка.
Возможно, было неправильно указано образование или день рождения человека. Нужно пояснить, по какой причине зачеркнули информацию. Также должна присутствовать подпись уполномоченного лица. Без этого нельзя будет считать, что корректировка выполнена на законных основаниях.
kadrovyhdel.ru
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2018
Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале.
Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:
Оформление титульного листа
Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.
Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:
-
ФИО работника;
-
дата рождения;
-
образование;
-
профессия, специальность.
ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.
Информация об образовании и профессии списывается с диплома.
Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.
Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.
Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.
Внесение изменений в титульный лист
Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.
Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании.
Если нужно дополнить информацию об образовании, она дополняются новыми данными через запятую. Если места внесения записи мало, разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, внесенные ранее, зачеркивать не нужно.
clubtk.ru
Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок
При заполнении документов устраивающихся на работу сотрудников часто допускается много ошибок. Любые неточности в трудовой книжке могут вызвать массу неприятностей. О том, как правильно оформлять титульный лист трудовой книжки, расскажем в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как правильно оформить титульный лист трудовой книжки
Если человек впервые трудоустраивается, заполнять трудовую книжку следует в его присутствии в течение семи дней, отчет которых начинается с первого рабочего дня. В этом случае заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с внесения фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности. Есть некоторые особенности в заполнении этих граф.
Справка. Все записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительством РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Фамилия, имя, отчество всегда вносят полностью без каких-либо сокращений или замены инициалами. Делать это нужно на основании документа, удостоверяющего личность, – паспорта. Оформляем титульный лист трудовой книжки, при этом проверяем, чтобы сведения с точностью до буквы соответствовали тем, что представлены в документах. Следует обратить на близкие по звучанию и написанию слова: «Наталия» и «Наталья», «Семикова» и «Сёмикова».
Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
Дата рождения также указывается на основании паспорта. Образец предусматривает, что дата записывается полностью: число, месяц, год рождения. Нередко кадровики делают вывод о необходимости указания месяца прописью. На самом деле это в корне неверно. Формат во всех разделах ТД определен пунктом 1.1 Инструкции: даты вносятся арабскими цифрами. При этом число и месяц нужно писать двузначными цифрами, а год – четырехзначными.
Сведения об образовании, профессии вносятся на основании аттестата или диплома.
Запись предполагает указание уровня образования: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное. Если же работник имеет общее образование, графа «Профессия, специальность» остается незаполненной.
Скачайте документы по теме:
После внесения вышеперечисленных данных оформляем титульный лист трудовой книжки дальше. Указываем дату заполнения трудовой книжки. После этого работник заверяет правильность сведений своей подписью, только затем титульный лист заверяется подписью уполномоченного лица, печатью организации или кадровой службы.
Внимание! Записи должны производиться аккуратно световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером (в том числе шариковой) без сокращений. Нельзя использовать чернила, которые быстро выцветают, при этом следует воздержаться от применения светлых паст.
В связи с появлением программ магистратуры и бакалавриата стал возникать вопрос о том, нужно ли это отражать в ТД. По мнению экспертов, такой необходимости нет, так как эти квалификации отнесены законом к одному уровню образования – высшему профессиональному. При оформлении титульного листа трудовой книжки можно провести аналогию с послевузовским образованием, после которого присваивается ученая степень: кандидат наук, доктор наук. Но нужно помнить, что в Инструкции не содержится требований об указании квалификации работника.
Справка
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки:
- кадровики не заполняют графу «Образование» и «Профессия, специальность», несмотря на наличии подтверждающих документов;
- не указывают дату заполнения документа;
- не просят сотрудника поставить свою роспись;
- не дают трудовую книжку на подпись уполномоченному лицу;
- не ставят печать;
- используют неподходящие ручки, которые выцветают;
- делают ошибки в датах, именах, фамилиях, отчествах.
Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения – 2017 года
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.
Если придерживаться инструкции по поводу того, как оформляем титульный лист трудовой книжки, то удастся избежать ошибок. Когда отмечаются неточности по вине кадровой службы, требуется вносить изменения, придерживаясь действующих правил.
Читайте по теме в электронном журнале
Исправление ошибок и внесение изменений при заполнении титульного листа трудовой книжки
Смена имени или фамилии
На практике бывает множество ситуаций, когда нужно внести коррективы в ТД. Если сотрудница вышла замуж или изменила фамилию в связи с разводом, запись корректируется на основании соответствующих документов, в роли которых могут выступать: свидетельства об изменении фамилии или заключении брака, паспорт, прочие документы. Прежняя информация зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается актуальная.
Ссылки на документы, обосновывающие произошедшие изменения, с указанием номера и даты делаются на внутренней части обложки трудовой книжки. Коррективы всегда заверяют подписью работодателя и печатью организации. Так как мы оформляем титульный лист трудовой книжки правильно, при последующих изменениях в фамилии, имени нужно выполнить аналогичную процедуру. Как правило, редко возникает необходимость по многу раз переписывать имя или фамилию, но все же такие ситуации имеют место на практике.
Справка
Распространенные ошибки при внесении изменений:
- отсутствует ссылка на документ;
- нет подписи ответственного лица;
- не проставлена печать.
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Изменение уровня образования
В некоторых случаях работники продолжают обучение и в период работы, поэтому у них может смениться уровень образования. Например, если у сотрудника было среднее специальное, а он окончил высшее, необходимо дополнить записи. Оформляем титульный лист трудовой книжки без зачеркивания записей, при этом ссылки на документы не нужны.
Если сотрудник получил второе высшее того же уровня, никакие отметки ставить не нужно. Когда специалист сменил профессию, запись в трудовой нужно лишь дополнить.
Скачать образец можно здесь.
Исправление обнаруженных ошибок
Инспекторы отдела кадров нередко допускают ошибки, неправильно заполняя личную информацию работника.
Если ошибка замечается сразу, бланк подлежит уничтожению. Необходимо составить акт, а трудовую начать на новом бланке. Так как форма акта законодательно не утверждена, его можно составлять на усмотрении кадровика. Именно так оформляем титульный лист трудовой книжки с исправлением ошибок, а не иначе.
Справка
Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения – 2017 по закону
Рассматривая различные ситуации, можно заметить, что кадровики часто путают термины «квалификация» и «специальность», поэтому вместо записи о специальности вносят информацию о квалификации. Согласно подпункту 4 пункта 2.1 Инструкции необходимо указывать профессию и/или специальность работника. С учетом этого оформляем титульный лист трудовой книжки.
Если ошибка уже допущена, можно не вносить исправления, так как при оформлении пенсии не должно возникнуть проблем. Но чтобы избежать проблем при проверках, корректировку лучше произвести, ведь трудовая инспекция особенно внимательно относится к правильности заполнения всех документов. Кроме того нежелательно вносить должность работника, на которую он принят, если профессия не соответствует этому.
Опираясь на 4 и 5 часть статьи 10 Федерального закона № 273-ФЗ, работник должен подтверждать образование следующими документами:
|
Образование |
Документ |
Запись в трудовой |
|
Основное общее (9 классов школы) |
Аттестат |
Основное общее |
|
Среднее общее (11 классов школы) |
Аттестат |
Среднее общее |
|
Среднее профессиональное |
Диплом |
Среднее профессиональное |
|
Бакалавриат (высшее образование) |
Диплом |
Высшее |
|
Магистр, специалист (высшее) |
Диплом |
Высшее |
|
Подготовка кадров высшей квалификации (высшее) |
Диплом |
Высшее |
Как оформляем титульный лист трудовой книжки разобрались, но непонятным остается тот вопрос, кто должен покупать трудовые книжки или вкладыши к ним. На фоне этого нередко возникают разногласия. Работодатель может приобретать бланки ТД только по договору с распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, приобретенный работником, запрещено. Это не относится к ранее заполненным книжкам, которые сотрудник забрал с предыдущего места работы.
Читайте также:
www.kdelo.ru
Заполняем титульный лист трудовой книжки без ошибок образец
Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом». В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность. Ответственность за ошибки Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
ВниманиеВ таком случае работнику необходимо обратиться в суд в порядке особого производства для установления факта принадлежности ему этой трудовой книжки. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Надежда РАСУЛОВА,начальник отдела кадров ГИТ в г.
Москве: – Исправления на титульном листе трудовой книжки при ее первом заполнении не допускаются. Если ошибка все-таки была сделана, то испорченный бланк уничтожается.В этом случае работодатель должен составить акт и затем заполнить новый бланк уже без ошибок. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются.
Лариса ДОРОНИНА,кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (Москва): – Нет необходимости отражать в трудовой книжке степень бакалавра или магистра.
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
ВажноКоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.Ознакомиться с документами можно здесь: Трудовой Кодекс Российской Федерации Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Статья 5.27 КоАП РФ Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 Кто отвечает за ведение, учет и хранение? На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя.
По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель. Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации
А вот для изменения строки об образовании зачеркивать первоначальный вариант не надо. Просто вносят новую запись. Сведения о вновь полученных профессиях должны быть дополнением к ранее существовавшим.
ИнфоСсылки на документ также располагаются на внутренней части обложки ТрК. Следует помнить, что даже мельчайшие неточности и ошибки в ТрК могут привести к довольно серьезным и обременительным последствиям.
Поэтому прежде чем ставить свою подпись, нужно внимательно изучать документ. Пример документа Ознакомиться с порядком заполнения страниц ТрК, следующих за титульным листом, можно на примере: Фото: титульный лист трудовой книжки Фото: запись в трудовой книжке Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки
К ним относятся:
- приступившие к основной работе 5 дней назад;
- сезонные рабочие;
- временные работники;
- внештатные сотрудники.
Не заполняется ТрК для лиц заключивших договора гражданско-правового характера. На них положения ТК РФ не распространяются. Порядок заполнения титульной страницы Первая или титульная страница ТрК, отражающая сведения о трудящемся, заполняется четко и разборчиво, как и весь документ в целом. К сведениям, предназначенным для внесения в титульный лист, относятся:
- Фамилия, имя, отчество гражданина.
- Дата его рождения.
- Образование.
- Профессия.
- Специальность.
Графу «ФИО» нужно заполнять, сверяя данные с паспортом или с иным документом, который удостоверяет личность (военный билет, загранпаспорт, водительские права). Он подлежит уничтожению.
Menu
К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной. Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись.
Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа. Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения) Подпись работника Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.
Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте. В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись. Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году
- Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
- Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
- В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.
Инструкция по заполнению Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем.
Титульный лист трудовой книжки
Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения. Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.
К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку. Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа.
Оформляем титульный лист трудовой книжки
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент) В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».
При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
- Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
- Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого.
Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
- В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.
- Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: Примеры А.
С.
Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения.
Типичная ошибка Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе (ином документе об образовании). Не путайте специальность с квалификацией. Например, специальность «Судебная экспертиза», а квалификация «судебный эксперт». Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой.
vip-real-estate.ru
Заполнение титульного листа трудовой книжки по правилам
Заполнение титульного листа трудовой книжки нового работника – не допускаем ошибок в начале пути.
Принимая на работу сотрудника, ранее нигде не работавшего, необходимо оформить ему трудовую книжку. Делать это совершенно не обязательно в день приема на работу. Оформить трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. И начинается оформление – с заполнения титульного листа.
Заполнение титульного листа трудовой книжки должно происходить в присутствии работника. Для верного внесения необходимых записей понадобятся:
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Фамилия, имя, отчество, дата рождения (п. 9 Правил)Заполняются на основании документа, удостоверяющего личность работника. В качестве документа обычно выступает паспорт гражданина РФ. Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.
Фамилия, имя, отчество вносятся полностью. Не допускается сокращение или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции).
Неправильно: Гребанова Св-на Мих-на или Гребанова С.М.Правильно: Гребанова Светлана Михайловна
Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции).
Неправильно: 28 февраля 1996Правильно: 28.02.1996
Образование, профессия, специальность (п. 9 Правил)Сведения вносятся только на основании документа об образовании или на основании надлежаще (читай – нотариально) заверенной копии.
Не вносите сведения об образовании со слов работника. Не вносите сведения о неоконченном образовании. Хотя Инструкция и предусматривает такую возможность, но с 01 сентября 2013 года такого вида образования, как неоконченное, например, высшее, просто нет.
Дата заполненияУказывается дата оформления трудовой книжки. Не дата заключения трудового договора, не дата приказа о приеме на работу, а именно дата оформления трудовой.
Не смотря на то, что п. 1.1 Инструкции предписывает все даты прописывать цифрами, сам формат титульного листа трудовой книжки предусматривает написание даты словесно – цифровым способом. Как внесете дату, так и будет правильно.
24.08.2017 или 24 августа 2017
Когда заполнение титульного листа трудовой книжки окончено, дайте работнику ознакомиться с внесенными сведениями. Если все верно, то пусть он это подтвердит своей подписью.
После этого остается только поставить подпись лицу, ответственному за ведение трудовых книжек и поставить печать организации или отдела кадров. На этом заполнение титульного листа трудовой книжки можно считать оконченным.
Видео по теме “Заполнение титульного листа трудовой книжки”
prava-rabotnika.ru
