СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ — как отчитаться. Сзв стаж новая отчетность для всех работодателей
Образец заполнения формы СЗВ-стаж в ПРФ 2018
Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2017 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.
Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом. Сдать СЗВ-СТАЖ впервые страхователям придется за 2017 год, срок — 01.03.2018. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Сдачу этого документа предусматривает Федеральный закон от 03.07.2016 № 250. В тексте постановления приведены форма, формат и порядок заполнения нового бланка.Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.
Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем постановлении.
Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются слудующие данные о застрахованном лице:
- сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
- сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
- сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
Кто сдает
Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников
Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию. При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152. Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.
Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
В новом отчете всего пять разделов:
- Раздел 1. «Сведения о страхователе».
- Раздел 2. «Отчетный период».
- Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Отчет называется «Стаж», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его заполнение будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.
Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.
Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:
- исходный;
- дополняющий;
- назначение пенсии.
Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности, только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.
При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.
После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.
Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.
Возможно, до момента первой сдачи отчета его форма и порядок заполнения претерпят изменения, поэтому в данной статье приведены лишь общие сведения.
Бланк формы СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
Подготовлен специалистами системы КонсультантПлюс (коммерческая версия)
ppt.ru
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ — Контур.Экстерн
С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные. Новая отчетность для всех работодателей имеет свои особенности заполнения.
Кто сдает новые формы?
Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.
Также страхователи продолжат отчитываться по форме СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ 2018
СЗВ-СТАЖ —отчетность в ПФР, которая содержит сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ. Страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году сдается в нескольких случаях.
Впервые сдать ее нужно по итогам 2017 года — до 01.03.2018 включительно.
Если в течение 2018 года или позже сотрудник представит в бухгалтерию фирмы заявление о назначении ему пенсии, на отправку СЗВ-СТАЖ есть всего три дня.
Сдать отчет по стажу нужно и при ликвидации фирмы.
Важно! Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику (застрахованному лицу) в паре с трудовой книжкой при увольнении.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — две формы, неразрывно связанные друг с другом. Сдаются всегда вместе.
ОДВ-1
ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма не сдается отдельно, а всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, корректирующей и исходной формой СЗВ.
ОДВ-1 включает пять блоков со сведениями.
СЗВ-ИСХ
Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.
Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 или в 2018 годах. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2017 года.
Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если по застрахованному лицу не были поданы сведения (за 2016 год и ранее).
Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-ИСХ.
СЗВ-КОРР
Данная форма предназначена для корректировки данных о застрахованном лице на его личном счете. Например, если страхователь не отметил в РСВ-1 за 2016 год льготы по сотруднику, нужно подать СЗВ-КОРР.
СЗВ-КОРР страхователь вправе направить для корректировки показателей любого периода до 2017 года.
Заполнение всех форм интуитивно понятно. Разделы говорят сами за себя. Важно сдавать пенсионные формы вовремя при наступлении соответствующих событий.
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
www.kontur-extern.ru
новая отчетность для всех работодателей — Контур.Экстерн
В связи с тем что страховые взносы теперь администрирует ФНС, а форма РСВ-1 и вовсе утратила свою актуальность, у Пенсионного фонда возникла острая необходимость ввести новые формы. Ранее ПФР получал информацию о стаже из РСВ-1. Сразу после новогодних каникул для этих целей фонд утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ и реестр ОДВ-1. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, читайте ниже.
Несмотря на то что форма введена в 2017 году, преимущественно ее потребуется сдавать начиная с 2018 года.
СЗВ-СТАЖ — новая отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2017 году
Отчет о страховом стаже с 2017 года потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2017 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить новую форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.
СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи
В общем случае впервые сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2017 года до 01.03.2018.
Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Зачем нужна форма ОДВ-1?
ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.
Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.
www.kontur-extern.ru
новая отчетность для всех работодателей
С 1 января 2017 года введена дополнительная форма отчетности в ПФР. Новая отчетность СЗВ-СТАЖ для всех работодателей называется Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Выдавать ее сотрудникам в отдельных случаях надо уже сейчас. Форма, образец и порядок заполнения - в этой статье.
С 2017 года страхователи должны сдавать в ПФР сведения о стаже сотрудников. Фонд утвердил формы постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п. Документ вступил в силу 5 марта. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Отчеты могут потребоваться уже в этом году.
СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей в ПФР
Форма нового ежегодного отчета в ПФР называется СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Она частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников.
Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.
Форму СЗВ-СТАЖ компании будут сдавать в Пенсионный фонд ежегодно. Отчитаться по ней впервые нужно не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но заполнить СЗВ-СТАЖ уже в этом году надо, если компания ликвидируется, реорганизуется или сотрудник выходит на пенсию. В последнем случае расчет нужно отправить в течение трех календарных дней с даты, когда работник написал заявление о назначении пенсии.
Если сотрудник увольняется в 2017 году, надо выдать ему СВЗ-СТАЖ. Такую же бумагу выдают работнику, с которым закончился договор подряда. То есть пока компании не составляли новый отчет. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
См. Отчетность в ПФР в 2017 году
Выдавайте СЗВ-СТАЖ уволенным независимо от того, просил сотрудник документ или нет. Закон не предусматривает штрафы, если компания нарушит такую обязанность. Но, чтобы избежать конфликтов, выдайте документы работникам.
Приведем форму и расскажем, как ее заполнить. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите ниже.
Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!
Весь контент на сайте газеты "Учет. Налоги. Право" предназначен только для профессионального использования и содержит комментарии экспертов, формы и образцы документов.
Зарегистрируйтесь на сайте! Это бесплатно и займет 1 минуту.
Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ
Расскажем об общих требованиях к заполнению формы.
Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом. Страхователи заполняют ее чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Использовать можно любые цвета, кроме красного и зеленого.
При заполнении формы используются:
- сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухучета;
- сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, - на основании приказов и других документов кадрового учета.
Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ cдает служба занятости населения.
Статьи по теме:
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Раздел 1 "Сведения о страхователе". В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде (состоит из 12 знаков в формате XXX-XXX-XXXXXX).
В поле "ИНН" - индивидуальный номер организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Состоит из 10 или 12 знаков. Если номер состоит из 10 знаков, в 12 ячейках, отведенных для записи, в последних двух ячейках надо поставить прочерк.
В строке "КПП" указывается 9-значный код причины постановки на учет в налоговой по месту нахождения организации или обособленного подразделения.
В поле "Наименование (краткое)" указывается краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) или наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории России, обособленного подразделения.
В поле "Тип сведений" знаком "Х" надо указать тип формы (можно указать только один тип):
- исходная;
- дополняющая;
- назначение пенсии.
Форма с типом "Назначение пенсии" подается на лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма с типом "Дополняющая" - на лиц, данные по которым в форме с типом "Исходная" не учтены.
Раздела 2 "Отчетный период". В разделе 2 надо указать год, за который сдаается форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.
Раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц". В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже: Ф. И. О. застрахованных лиц, на которых представляется форма. Отчество заполняется при наличии.
В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в СНИЛС. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
См. СНИЛС нового образца
Даты в графе "Период работы" таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)".
Для отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз. Для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
- Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
- Если оплата отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
www.gazeta-unp.ru
СЗВ-СТАЖ: новая отчетность в ПФР
С 2017 года была введена форма СЗВ-СТАЖ — новая отчетность в ПФР. Данный отчет является обязательным для каждого предпринимателя и юридического лица и при его заполнении, ответственное лицо обязано соблюдать все существующие требования и рекомендации. В статье будет подробно рассмотрена новая форма отчетности, указаны сроки предоставления бланка в отделение ПФР, а также сформулированы рекомендации по заполнению документа.
Зачем нужен данный отчет и кто обязан его предоставлять
СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности, являющаяся непременной для всех работодателей:
С начала текущего года должны предоставлять персонифицированные сведения на сотрудников в пенсионный фонд на таком бланке следующие лица и предприятия:
- организации любой правовой формы и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы, частные детективы
Все указанные лица обязаны составлять данный отчет и предоставлять его в отделение ПФР по всем работникам, которые выполняли работы по трудовому договору или по соглашению ГПХ.
Когда и куда необходимо предоставить отчет
Отчет является годовым и предоставляется только по завершению годового периода. В течение года документация подается только тогда, когда работник оформляет пенсионное пособие. В этом случае, отчет должен быть передан в ПФР не позднее трех дней с момента поступления соответствующего заявления от работника. По итогам года отчет сдается до 01 марта следующего отчетного периода.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Данный вид отчетности необходим Пенсионному фонду для того, чтобы получить сведения о трудовом стаже граждан, о периодах трудоустроенности и произведенных начислениях. Новую форму можно предоставить в электронном или бумажном виде. Однако, если штат превышает 25 человек, то электронный вариант является обязательным.
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:
- информация о предприятии;
- период, за который предоставляются сведения;
- данные о периодах трудоустройства работников;
- информация о страховых взносах в ПФР;
- данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.
Помимо разработанной формы утвержден и Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Данный документ позволяет заполнить новую форму без каких-либо исправлений, ошибок:
Кроме того, данный документ определяет последовательность заполнения отчета:
- Вносим все необходимые регистрационные данные работодателя в первый раздел формы. Здесь указывается регистрационный номер, который можно получить в ПФР, ИНН, КПП. В этот же раздел вписывается краткое наименование предприятия или ИП. Требуется указать тип отчета: дополняющий, исходный или для назначения пенсии.
- Во втором разделе указывается период сдачи документа, а именно год, в котором форма будет предоставлена.
- При заполнении третьего раздела, работодатель должен внести все сведения о сотрудниках, с указанием из личных данных и СНИЛСа. В графе «период работы» прописываются даты, когда гражданин был принят на работу и когда уволен (если этот факт имеет место).
- В графе 8 указываются сведения о занятости наемного работника: полная или частичная, а в графе 9 указываются льготы, если они имеются.
- Параграфы 9,12,13 можно оставить незаполненными, если документальные подтверждения вредности условий труда отсутствуют, деятельность работника не отвечает соответствующим требованиям, а страховые взносы не были оплачены.
- Не нужно заполнять графу 14, если сотрудник был уволен 31 декабря.
- Разделы 4,5 должны быть заполнены лишь в том случае, когда речь идет о назначении пенсионного обеспечения.
- В конце формы указываются фамилия и инициалы руководителя предприятия, ставится его подпись и дата составления отчета.
В качестве примера заполнения нового отчета можем привести следующий образец:
После заполнения, все документ собираются в одну пачку по каждому гражданину отдельно, сверху прикладывается соответствующая опись и отчет передается в отделение Пенсионного фонда.
Частные случаи заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Стоит уделить внимание еще нескольким случаям заполнения данной формы. Такие ситуации вызывают у работодателей наибольшие трудности и вопросы.
Бывает так, что с физическим лицом был заключен трудовой договор или гражданско-правовое соглашение, но выплат по нему в отчетном периоде еще не производилось. В этом случае все равно формируется форма СЗВ-СТАЖ, поскольку страховые начисления и выплаты в данном отчете не являются определяющими.
Еще один случай, который тоже может вызвать вопросы у ответственного лица, это когда учредитель не получает выплат. Предварительно, существует мнение, что новый вид отчетности заполнить будет необходимо, однако, официальных разъяснений по данному вопросу пока не появилось.
И последнее, если самозанятые граждане не являются работодателями, но выплачиваю за себя страховые взносы, форму СЗВ-СТАЖ они сдавать не должны.
buhspravka46.ru
СЗВ-СТАЖ 2017 при увольнении | Современный предприниматель
Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.
СЗВ-СТАЖ в 2017 году
Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.
В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ, по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.
Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?
Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.
Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.
Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.
Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.
Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.
В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».
Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.
Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:
- Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
- В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
- Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.
Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении
Скачать форму СЗВ-СТАЖ можно здесь.
spmag.ru
Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд
Новость из Пенсионного фонда России, которая касается кадровых работников. Им придется заполнять два новых отчета, которые ожидают чиновники от работодателей за 2018 год — форму СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1. Первая из них расскажет специалистам ПФР о страховом стаже работников, а вторая о данных их персонифицированного учета.
Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2018 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2016 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.
Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)". Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. Сами отчетные формы пока ожидают регистрации в Минюсте, но их внешний вид и порядок заполнения уже вряд ли изменятся.
Образец бланка формы СЗВ-стаж в формате.xls
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписатьсяe-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Подписаться
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru