Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать | | Trafixclub.pw. Сзв м нулевая 2018
Нулевой СЗВ-М в 2018 году: нужно ли сдавать
Все работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора либо приостановили своё функционирование. А иногда у компании вообще нет штата. Подают ли нулевой СЗВ-М в 2018 году в подобных ситуациях? Наша консультация поможет разобраться в этих вопросах.
Что означает «нулевая» СЗВ-М в ПФР
СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц. Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.
По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт про нулевые формы СЗВ-М. Во всяком случае, именно так эти ежемесячные отчёты называют бухгалтеры.
При каких условиях и кто сдает
Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать 2 условия:
- Срок действия договора/контракта не истек.
- Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и сотрудники гуляют за свой счёт).
СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.
Подробнее об этом см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».
Что такое нулевой отчет СЗВ-М в 2018 году
Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2018 году не прописано, как и ранее.
Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде;
- название организации/ИП;
- идентификационный налоговый номер;
- КПП;
- период, за который сдан отчет;
- тип формы.
Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:
В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:
Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре.
Нулевая форма и приостановление деятельности
Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2018 году, на практике пока не находит однозначного ответа. А суть в следующем.
Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае:
- персонал есть;
- трудовых функций он не выполняет;
- бухгалтерия не начисляет страховые взносы.
В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.
Однозначный ответ на вопрос, сдаются ли нулевые СЗВ-М, долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, первоначально в 2016 году была допустима отправка в фонд отчёта без блока сведений о застрахованных лицах. То есть, по сути, сдача нулевого СЗВ-М:
Однако согласно другому, более распространённому мнению, представлять отчет нужно при наличии застрахованных лиц. А именно:
1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
2. Получающих доходы от предприятия.
Если деятельность компании на 2018 год временно приостановлена, работники всё равно продолжают быть застрахованными. Подача формы СЗВ-М с их перечислением в этом случае обязательна.
Сдают ли ИП нулевую форму
Отдельный вопрос, сдавать или нет нулевой СЗВ-М предпринимателям. Так вот: бизнесмены подают рассматриваемый отчёт в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ <О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.
Когда все сотрудники уволены либо вообще отсутствуют, и предприниматель самостоятельно ведет свою деятельность, рассматриваемый отчёт не подают. В этом случае заполнение нулевого СЗВ-М не имеет смысла.
Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира
Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление СЗВ-М с ним в Пенсионный фонд обязательно.
Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать в расчёте по страховым взносам сведения о его стаже.
В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения ПФР о том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М на гендира. Согласно им, если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно.
СОВЕТ
Рекомендуем всё же перестраховаться и сдать такой отчёт.
Как было сказано, вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре.
Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов.
На основании этих разъяснений можно сделать вывод: когда генеральный директор – он же учредитель и единственный работник – не подписывал трудовой договор с предприятием и не получал денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.
Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.
В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из отделений известили об изменении позиции ПФР юридические лица и ИП.
На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Однако многие бухгалтеры предпочитают подстраховываться и сдавать такую форму СЗВ-М.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Как действовать
На сегодня нельзя однозначно утверждать, что страхователи окончательно избавлены от штрафа за нулевую СЗВ-М – несдачу такой формы.
Выше мы разобрали, что нулевой отчёт без перечня застрахованных лиц отменен. Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.
СОВЕТ
Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.
Также см. «Штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
СЗВ-М в 2018 году, если нет работников
Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата. Подают ли в подобных ситуациях СЗВ-М, если нет работников в 2018 году? Разбираемся с этим вопросом.
Что такое СЗВ-М без работников
Отчёт СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц – СЗВ-М.Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.
По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт необходимости сдачи СЗВ-М, если нет сотрудников. Ещё бухгалтеры называют её нулевым отчётом.
Когда и кто сдает
Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. Отсюда делаем вывод: сдавать СЗВ-М, если нет работников де-юре, нет необходимости.
При этом важно соблюдать 2 критерия:
- Срок действия договора/контракта не истек.
- Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и/или сотрудники гуляют за свой счёт).
СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.
Подробнее об этом см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».
Есть ли смысл сдавать СЗВ-М без сотрудников в 2018 году
Отчёт СЗВ-М при отсутствии работников будет практически пустым. Взять и сдать его в Пенсионный фонд не имеет смысла. Хотя не всё так однозначно.
На законодательном уровне прямо не урегулирована ситуация, если нет работников: нужно ли сдавать СЗВ-М.
Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде;
- название организации/ИП;
- идентификационный налоговый номер;
- КПП;
- период, за который сдан отчет;
- тип формы.
Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:
В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:
Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре. Однако такой подход всё равно не даёт однозначного ответа на вопрос, надо сдавать СЗВ-М, если нет работников, или всё же нет.
Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников
Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.
| Позиция 1 | Позиция 2 |
| Не может быть в принципе нулевой СЗВ-М, если у ООО нет работников. Если в форму за отчётный месяц не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. | Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователю всё равно нужно сдавать СЗВ-М без сотрудников. Но без перечня застрахованных лиц. |
С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.
Из действующего законодательства не ясно, надо сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников в 2018 году, или нет. Сдача нулевой формы – вопрос пока спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. А чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Форма СЗВ-М и ИП без сотрудников
Отдельный вопрос, сдаёт СЗВ-М ИП без работников в 2018 году или нет. Так вот: бизнесмены подают рассматриваемый отчёт в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ <О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда. Поэтому не сдает ИП СЗВ-М, если нет работников.
На самих себя сдают ли ИП СЗВ-М без работников? Такой обязанности нет.
Когда все сотрудники ИП уволены либо вообще отсутствуют в текущем месяце, и предприниматель самостоятельно ведет свою деятельность, рассматриваемый отчёт не подают. В этом случае заполнение нулевого СЗВ-М не имеет смысла.
Приостановление деятельности и отдых за свой счёт
Хороший вопрос, сдается ли СЗВ-М, если нет сотрудников по причине приостановки предприятием деятельности, роспуска всего персонала за свой счёт. Оказывается, сдавать отчёт нужно по общим правилам.
Суть в том, что:
- персонал де-юре есть;
- трудовых функций он не выполняет;
- бухгалтерия не начисляет страховые взносы;
- обязанности страхователя по взносам остаются прежними.
Что на практике
Многие ООО СЗВ-М без работников всё же сдают, чтобы тем самым подстраховать себя от претензий Пенсионного фонда и штрафов от него. Либо отражают информацию только о генеральном директоре.
На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
СОВЕТ
Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.
Также см. «Штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать |
- Боль в животе при овуляции, диагностика, что поможет и что бесполезно
- Кредит и потеря работы
- Гормональная спираль Мирена: применение при миоме, побочные эффекты, противопоказания и др
- Актуальные скидки на поездки в железнодорожном транспорте
- Нужна ли виза в Мексику для россиян в 2017 году: оформление электронной визы
- Болит живот после месячных как перед месячными: основные причины и лечение
- Точечное разрешение на парковку
- Ответы на вопросы – Профессиональные услуги в сфере банкротства
- Как отличить ПМС от беременности (предменструальный синдром) – отличия, от первых признаков, до задержки месячных, симптомы, как определить
- Пособие и выплаты по инвалидности в 2017-2018 году: размер и расчет, как оформить и получить, необходимые документы, новости, законы
- Эндометрит и беременность: причины, симптомы, лечение, опасность
- Оформление визы в Люксембург, самостоятельное получение визы
- Хронический эндометрит – можно ли забеременеть?
- Произвол кредиторов
- Трубное и перитонеальное бесплодие, лечение ТПБ
- Пенсионерку оштрафовали на €2 тыс за сбор бутылок
- Многодетная семья в 2017 году: какие изменения
- Виза в Люксембург для россиян в 2017 году: как ее получить самостоятельно
- Каковы причины кровянистых выделений из влагалища?
- Заявление об отмене судебного приказа: образец
- Дисфункциональное маточное кровотечение: причины, симптомы, диагностика и лечение
- Виза в Люксембург: правила оформления для россиян в 2017 году
- И подскажите нужно ли сразу указывать сумму денежных средств, которую мы готовы внести на депозитный счет суда? вопрос №3872899 из г
- Желтые выделения у женщин: обильные, густые, желто-зеленые выделения – это опасно, Азбука здоровья
trafixclub.pw
Образец нулевого отчета СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)
Подача отчетности является обязанностью любого лица, которое ведет предпринимательскую деятельность, и в зависимости от используемой системы изменяется только периодичность и форма сдаваемой документации.
При этом нередко случается так, что на протяжении отчетного периода компания или частный предприниматель в принципе не ведет никакой деятельности, в связи с чем, соответственно, нет и той базы, по которой должна подаваться соответствующая отчетность.
На самом же деле некоторые формы сдавать придется, и в частности, нужно будет заполнить образец нулевого отчета СЗВ-М.
Основные понятия
Бланк формы, в которой указывается информация о застрахованных лицах, установлен в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №83п, которое было опубликовано 1 февраля 2018 года. Данная форма не включает в себя отдельного регламента заполнения формы, и все данные, которые должны вноситься в отчет, изначально содержатся в самом бланке.
Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя четыре раздела, первый из которых заполняется непосредственной информацией о страхователе, то есть записывается его регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование организации (или ФИО частного предпринимателя), а также КПП и ИНН. Код по ОКПО можно взять в соответствующей карте статистических кодов, присваиваемых компании в процессе ее регистрации.
Второй раздел включает в себя информацию о том периоде, за который сдается отчетность. В данном разделе присутствует перечень из всех двенадцати месяцев, а также цифровой код для каждого из них, указывающийся в соответствии с их порядком, то есть от «01» до «12». Бухгалтеру нужно указать соответствующий цифровой код и год, за который сдается данная отчетность.
В третьем разделе указывается, к какому типу принадлежит данная отчетность:
| исхд | Исходная форма, которая подается в первый раз на протяжении указанного отчетного периода. |
| доп | Дополняющая форма, которая предприниматель сдает дополнительную информацию, не указанную в первичной отчетности. |
| отмн | Отменяющая форма, которая сдается для аннулирования тех данных, которые были указаны с ошибкой. |
Четвертый раздел включает в себя таблицу с указанием необходимой информации о застрахованных лицах, и сама по себе она состоит из четырех граф:
| Первая | Порядковый номер записи. |
| Вторая | ФИО застрахованного лица (заполняется исключительно в именительном падеже). |
| Третья | СНИЛС застрахованного лица. |
| Четвертая | ИНН застрахованного лица. |
Стоит отметить, что в первых трех графах четвертого раздела информацию нужно указывать в обязательном порядке, в то время как ИНН уже записывается только по возможности. Ошибки в какой-либо из записей таблицы является поводом для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда наложили на организацию соответствующие штрафные санкции, в связи с чем, если уполномоченное лицо не знает о том, как точно указывается фамилия сотрудника или же ксерокопии ИНН, то лучше всего уточнить это в отдельном порядке.
Бланк формы СЗВ-МКто и в какие сроки должен сдавать
Новая отчетность должна сдаваться частными предпринимателями и организациями за тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми или же гражданско-правовыми соглашениями и получают прибыль, которая облагается соответствующими страховыми взносами в Пенсионный фонд.
Данная форма отчетности подается ежемесячно, и крайним сроком подачи является 15 число того месяца, который идет за отчетным. При этом стоит отметить тот факт, что если крайний срок для подачи отчетности приходится на выходной день, то в таком случае подавать ее можно в следующий рабочий, в связи с чем за март документация подается 17 апреля, за июнь – 17 июля, а за сентябрь – 16 октября.
Заполнение и образец нулевого отчета СЗВ-М
Заполнение формы СЗВ-М при нулевой отчетности предусматривает полное отсутствие в компании каких-либо застрахованных лиц, но на самом деле это невозможно, потому что как минимум в декларации должен присутствовать хотя бы генеральный директор. В связи с этим действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подачи отдельной формы СЗВ-М при нулевой отчетности, равно как не предусматривает и инструкции, как нужно вносить в форму СЗВ-М информацию при отсутствии наемных работников.
В блоке «Реквизиты страхователя», который является обязательным к заполнению, нужно указать основную информацию о компании, а именно:
- номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
- краткое наименование организации;
- КПП компании;
- ИНН.
В блоке «Отчетный период» указывается календарный месяц, за который отправляется информация о всех застрахованных лицах, выполняющих свои трудовые обязанности в указанной компании. Цифра должна быть поставлена в полном соответствии с общепринятой нормой оформления отчетности, в связи с чем, к примеру, за июнь нужно будет поставить код «06».
Блок «Тип формы» должен быть заполнен в соответствии с теми кодами, которые были указаны выше, и которые зависят от того, какая именно отчетность подается – исходная, отменяющая или дополняющая.
В следующем же блоке «Сведения о застрахованных лицах» указывается полный перечень всех застрахованных граждан и их персональные данные, то есть в отчетности записывается:
- ФИО каждого гражданина, который является сотрудником данной компании;
- СНИЛС, который должен быть обязательно указан по каждому отдельному сотруднику компании;
- ИНН, который прописывается только в том случае, если организация располагает этими данными.
Пояснения к бланку СЗВ-М не имеют каких-либо указаний касательно того, как должны ставиться прочерки в форме, если компания не имеет какой-либо информации о конкретном физическом лице. В связи с этим, если бухгалтер не знает, к примеру, ИНН определенного сотрудника, то в таком случае соответствующее поле ему нужно будет просто оставить пустым, и записывать в нем какие-либо прочерки не нужно.
Последний блок – это «Подпись и печать», который заполняется при оформлении документации на бумажном носителе. В данном случае руководитель компании должен поставить личную подпись и печать компании, а если же отчетность подается в электронном виде, то в таком случае потребуется предоставление электронной подписи самого руководителя компании или же частного предпринимателя.
Помимо всего прочего, бланк отчетности по форме СЗВ-М предусматривает необходимость обязательного указания должности руководителя. Если форма заполняется частным предпринимателем, то законодательство не включает в себя каких-либо уточнений по поводу того, нужно ли ему указывать в этом поле какую-то информацию, но при этом ему обязательно нужно будет поставить личную подпись с расшифровкой.
Образец заполнения формы СЗВ-МКогда директор единственный учредитель
Если с генеральным директором не было оформлено трудового договора и, соответственно, ему не делаются какие-либо выплаты, то в таком случае и отчетность по нему заполнять не надо, хотя раньше представители Пенсионного фонда придерживались иного мнения. Если же договор все-таки был заключен, то в таком случае, по словам представителей Пенсионного фонда, сдавать нулевую отчетность нужно в обязательном порядке.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что, по мнению сотрудников фонда, если не выплачивается зарплата, а деятельность компании была прекращена без расторжения трудовых договоров с сотрудниками, подача отчетности по форме СЗВ-М продолжает являться обязанностью руководства.
Если нет сотрудников
С недавнего времени Пенсионный фонд поменял свое отношение к ситуации, связанной с отсутствием каких-либо сотрудников в штате компании, в связи с чем был опубликован специализированный бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-М, который в любой момент можно загрузить с официального сайта данного ведомства. От стандартной формы новый бланк отличается тем, что в нем отсутствуют графы, в которых должна указываться информация о застрахованных лицах.
При этом опытные бухгалтеры говорят о том, что сдача пустого бланка не рекомендована, и гораздо безопаснее будет внести в форму информацию о единственном учредителе организации, чтобы избежать наложения каких-либо штрафов.
Для индивидуальных предпринимателей
Как известно, частные предприниматели также могут иметь наемных сотрудников, если заключают трудовые договора с другими гражданами, и в такой ситуации подача отчетности осуществляется ими на общих основаниях, и никаких особых условий действующее законодательство для них не предусматривается.
Многие считают, что при отсутствии наемных сотрудников частным предпринимателям нужно подавать нулевую отчетность за себя вместе с отправкой в Пенсионный фонд соответствующих взносов, но на самом деле это мнение ошибочно, и при отсутствии сотрудников предпринимателям в принципе не нужно заниматься оформлением каких-либо документов.
Действующее законодательство предусматривает для предпринимателей возможность подачи корректирующей отчетности для того, чтобы вовремя внести соответствующие поправки и избежать наложения каких-либо санкций. Информация о фиксированных страховых взносах ИП в 2018 году находится тут.
Из нашей статьи можно узнать все об страховых взносах в ПФР в 2018 году.
buhuchetpro.ru
