Проверяем файл расчёта по страховым взносам. Проверка отчета 2 ндфл онлайн
Проверяем файл расчёта по страховым взносам
Новости по теме
В статье вы узнаете, как протестировать файл расчета по страховым взносам в онлайн- и офлайн-программах Бухсофт.
Перед отправкой файла расчёта по страховым взносам в налоговую его необходимо проверить на соответствие контрольным соотношениям.
Контрольные соотношения направлены:
- письмом ФНС от 30 июня 2017 г. N БС-4-11/12678@;
- письмом ФСС от 15 июня 2017 г. N 02-09-11/04-03-13313.
Некоторыми соотношениями предусмотрена сверка данных текущего отчётного периода со сведениями предыдущего отчётного периода, принятыми ФНС.
Проверка файла расчёта на соответствие контрольным соотношениям реализована во всех программах Бухсофт, а также в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн.
Расчет проверяется через 500 контрольных соотношений.
Как протестировать файл в офлайн-программах Бухсофт
В программах Бухсофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель и Зарплата и кадры тестирование файла РСВ можно провести сразу после его формирования в окне расчёт страховых взносов. При выгрузке отчёта в формате XML открывается форма Тестирование файла. В форме необходимо выбрать файлы для полного тестирования. Выбрать из списка, отметив галочкой, надо только те отчёты, которые были приняты ФНС. Как первичные, так и корректировочные. Если рядом с каким-то отчётом прописано, что файл не указан, его необходимо добавить вручную.
После отправки файлов на тестирование откроется окно с результатом проверки. В данном окне находятся два протокола. Один тот, что выводится сразу на экран, с указанием количества ошибок и предупреждений и последующим описанием, какие контрольные соотношения не прошли проверку. Во втором протоколе формируется сводный отчёт по файлу РСВ с наглядным отображением подсчитанных сумм по лицам и в отдельной табличке итоговых сумм из разделов 1 и 3, чтобы можно было сверять данные.
Формирование и тестирование файла расчёта по страховым взносам>>
Как протестировать файл в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн
В сервисе Бухсофт Онлайн вы можете протестировать файл расчёта по страховым взносам в трёх разделах:
- Подготовка отчётности;
- Тестирование отчётности;
- Электронная отправка (ранее раздел назывался Отправка отчётности).
Например, для тестирования файла в модуле Подготовка отчётности перейдите на вкладку Готовые отчёты и нажмите на иконку Отправить. В появившемся окне нажмите на кнопку Проверить.
Система сама выберет все файлы, ранее принятые налоговой и отправит их на пакетное тестирование.
По результатам проверки будут сформированы ссылки на протокол и сводный отчёт по файлу РСВ с наглядным отображением подсчитанных сумм по лицам и в отдельной табличке итоговых сумм из разделов 1 и 3, чтобы можно было сверять данные.
Более подробно о том, как протестировать файл РСВ в модуле Подготовка отчётности и протестировать файл через модули Тестирование отчётности и Электронная отправка мы рассказали в инструкции Тестирование файла расчёта по страховым взносам.
Как протестировать файл в программе CheckXML+2НДФЛ
Чтобы воспользоваться офлайн-тестированием в программе CheckXML+2НДФЛ, предварительно сложите файл, который готовится к отправке в налоговую, и все файлы за отчётный период уже принятые налоговой в одну папку. Затем в главном меню программы выберите пункт Тестирование отчётности / Тестирование файлов ФНС и ФСРАР. На экране появится форма выбора файлов. Для начала тестирования выберите любой из файлов созданной ранее папки.
Как только проверка будет завершена, на экран будет выведен протокол с результатами тестирования файла.
www.buhsoft.ru
Онлайн проверка налоговой отчетности (ФНС, иФНС)
Сервис для онлайн проверки отчетности online.nalogypro.ru необходим каждому бухгалтеру для эффективного взаимодействия с фискальными органами. Система поможет протестировать сформированные финансовые документы, укажет на допущенные ошибки и неточности.
С помощью сервиса бухгалтер сможет без труда исправить допущенные ошибки и привести отчетность в соответствие с требованиями закона. Также он помогает своевременно подать документы в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР). Сведения направляются в электронном виде, на магнитных или бумажных носителях. Передача данных осуществляется по ТКС с применением электронно-цифровой подписи.
Какие виды отчетности можно проверить
Провести проверку и отправку отчетности через интернет могут ИП и бухгалтеры организаций с различной формой налогообложения. Бесплатное заполнение документов действует в отношении 2-НДФЛ и СЗВ-М. Пользователям доступна функция расчета пени и штрафа. Платно предоставляются услуги по отправке отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Преимущества сервиса
Менеджер по подготовке отчетности — наиболее простой и удобный инструмент, позволяющий облегчить проведение ежедневных рутинных операций. Онлайн проверка отчетности ИФНС проводится согласно последним законодательным обновлениям. Среди главных достоинств системы пользователи выделяют:
- Широкие возможности по работе с документооборотом.
- Автоматический прием входящей документации.
- Оперативное оповещение о важных событиях (актуальных обновлениях, требованиях, ответах должностных лиц по отправленным отчетам).
- Возможность отслеживать статус отправленных отчетов.
- Наличие раздела неформализованной переписки.
- Защищенную отправку документов, позволяющую сохранить конфиденциальность финансовых сведений.
- Обширную базу данных, которая обеспечивает хранение информации.
- Бесплатную техническую поддержку.
Инструкция по использованию сервиса
С нашей помощью онлайн проверка налоговой отчетности проводится в минимальный срок. Пользователи, выполняющие данную операцию впервые, могут изучить раздел с инструкцией по использованию программы.
В руководстве детально изложены назначение, состав и технологические возможности системы. С его помощью любой квалифицированный бухгалтер сможет:
- Вводить сведения об ИП, организации и задавать общие настройки.
- Выполнять печать документов.
- Пользоваться управляющими элементами и действиями.
- Получать актуальную информацию из классификаторов, кадровых и экономических справочников.
- Сформировать и настроить типовые операции.
- Составлять, проверять и сдавать декларации в контролирующие органы власти.
Программа для тестирования отчетности
«Налогоплательщик Онлайн» служит для оперативной проверки документов. После экспертного тестирования пользователь получает детальный отчет о допущенных ошибках и опечатках. Это позволяет быстро внести исправления в декларации и избежать штрафов за подачу документов с недостоверными данными или в устаревшей форме.
Программа выполняет исследование электронной отчетности перед отправкой в фонд социального страхования, пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Контроль сведений проводится согласно алгоритмам, актуальным в ФНС, ПФР и ФСС. Чтобы получить протокол ошибок, отчетность можно сформировать в любой бухгалтерской программе.
nalogypro.ru
соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа
Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.
Как проходит проверка
Контрольные соотношения
Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.
Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:
- Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
- Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.
Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.
При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.
Распространенные ошибки
К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:
- СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
- В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
- В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
- В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
- В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.
Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).
Способы
Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.
Проверка РСВ-1 онлайн
Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:
Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:
- С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
- В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
- В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
- Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.
Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.
С помощью программ
Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.
- С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
- Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.
Сопоставление с данными других отчетов
Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).
- При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
- Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.
Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.
Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:
uriston.com
