Приказ о назначении генерального директора ООО — основные нюансы. Приказ о назначении директора для ооо
кто и как его составляет, образец документа
Что нужно знать в первую очередь, так это то, что директор, или генеральный директор — для существования общества с ограниченной ответственностью должность необходимая. Выбор обозначения должности подтверждается Уставом фирмы. А выбор происходит согласно приказу о назначении. И когда этот приказ подписывается, права и обязанности вступают в силу, а выбранное лицо должно их начать исполнять.
Зачем нужен приказ о назначении
Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.
Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.
Кто составляет документ, и кто его подписывает
Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.
Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.
После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.
В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.
Содержание приказа о назначении
Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.
Что должно быть в документе
- Название ООО в полном формате.
- Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
- Банковские реквизиты.
- Название самого документа.
- Дата составления приказа.
- Номер регистрации приказа.
- Основной текст.
- Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
- Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.
А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).
Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.
Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.
Особенности составления приказа
В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.
Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.
В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».
Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.
Также смотрите: "Устав ИП".
businessmens.ru
Приказ о назначении генерального директора ООО
Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.
Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность. Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.
Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора
Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.
В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.
Этапы создания общества и назначения директора:
- На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
- Прописывается Устав Общества, где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
- Выбирается директор, или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
- В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).
Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.
Как составить документ: содержание
Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:
- В шапке указывается наименование организации, город.
- Документ должен содержать дату составления.
- Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
- Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
- В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
- Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
- Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
- Ставится подпись ответственного лица.
При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.
В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты.
Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.
Обязанности и полномочия
Действует от имени общества без доверенности. У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания. Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.
Кто может стать:
- Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет, зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
- Может быть выбран один из участников ООО, либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
- Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.
С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.
При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.
Директор или генеральный директор
В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.
Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.
Чаще всего находящиеся в подчинении:
- финансовый д.;
- д. по кадровой политике;
- д. по маркетингу;
- коммерческий д.;
- д. по правовым вопросам;
- д. по общим вопросам;
- д. по системе безопасности;
- д. отдела информационных технологий.
Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.
У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.
Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.
Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.
Наличие бухгалтера для организации обязательно.Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.
- по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
- согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.
Основные нюансы при составлении документа
При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.
Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..
За что несет ответственность?
Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.
- ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
- ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
- нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
- превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.
Что такое РДЛ
РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do
Информация, которая содержится в РДЛ:
- ФИО;
- наименование организации;
- занимаемая должность;
- основание для дисквалификации;
- период действия дисквалификации.
Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого и издает соответствующий документ.
Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации. Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.
Образец приказа
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО в формате MS Word.homeurist.com
Приказ о назначении директора для ооо. lawyertop.ru
Приказ о назначении директора ООО: образец 2017 года
В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.
После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.
Приказ о назначении заместителя директора ООО
- Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
- Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
- Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
- Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
- На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
- В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
- ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
- Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
- С какого момента приказ вступает в силу.
- За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.
Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления
В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.
- Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
- Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
- Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
- Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.
Приказ о назначении директора для ооо
Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового. На основании этого решения или протокола составляются кадровые приказы об увольнении и о приеме на работу, которые подписываются самими директорами.
Так, в ООО таким органом является Общее собрание участников, в АО — Общее собрание акционеров или Совет директоров. Данное решение фиксируется в протоколе или решении (в зависимости от количества участников (акционеров, членов и т.д.), подписывается всеми участниками (акционерами) или председателем и секретарем собрания.
Приказ о назначении генерального директора ООО образец бланк
Документом, подтверждающим проведение собрания, является протокол. В нем должно быть указано, что методом простого голосования было избрано лицо, на эту должность. Приказ о назначении генерального директора ООО составляется председателем общего собрания либо совета директоров. Если учредитель один, приказ составляет именно он.
Кроме указанных прав, именно он будет подписывать доверенности на других лиц при делегировании полномочий, на получение материалов и так далее. Назначение гендиректора производится на основании приказа. О том, как правильно его составить, можно узнать из данной публикации.
Приказ о назначении генерального директора
- Учредитель обязан указать полное название компании. Сокращения и аббревиатуры не допускаются. Помимо названия, следует отразить и организационно-правовую форму;
- Учредитель должен отразить название города, в котором составлен документ о вступлении на должность;
- Точная дата принятия такого решения;
- Непосредственно текст. Учредитель обязан указать конкретное лицо, которое принимается на должность руководителя. Это делается, даже если учредитель один;
- Необходима подпись.
Приказ о назначении генерального директора на основании решения собрания учредителей — один из способов составления бланка. В любом случае, основанием для этого является решение единственного собственника или собрания участников общества. Именно воля владельцев компании и их общее решение становятся основанием для принятия в должность того или иного лица.
Оформление приказа о назначении генерального директора ООО
- Кроме решения общего собрания о назначении нового директора, следует обязательно подготовить протокол.
- Заключается трудовой договор между выбранным руководителем и компанией.
- Подготавливается приказ о назначении с указанием названия, места и даты.
- Директору понадобится представить трудовую книжку, куда будет внесена соответствующая запись.
- Также он обязан придерживаться все пунктов должностной инструкции, где будет прописана информация о всех его правах и обязанностях.
- Если генеральным директором будет назначен гражданин другого государства, то это может послужить поводом к запрету и требованию замены иностранца российским гражданином. Поэтому лучше всего, если он будет не только иметь вид на жительство и право на работу, но и быть соучредителем.
- При увольнении старого директора нужно четко указать дату. Должно быть написано «10 июня», а не «с 10 июня». Эта небольшая тонкость, если ее не соблюсти, приводит к возникновению судебных тяжб.
- Назначение нового директора может состояться через несколько дней, но формально в приказе о назначении следует указать следующее число, которое стоит в приказе об увольнении. Поэтому лучше всего решить вопрос сразу и не оттягивать его на неопределенный срок.
- Жалобу в вышестоящие и судебные инстанции смогут подать в том случае, если в приказе есть ряд пунктов, которые не соответствуют законодательным актам.
Приказ о назначении директора ООО
- для этого не требуется Протоколов или Решений;
- нужно внести в штатное расписание соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
- приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.
- Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
- Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.
Приказ о назначении генерального директора – порядок оформления
Трудовой договор, заключённый между предприятием и Гендиректором подписывается от имени Общества лицом, которое выступало в роли председателя общего собрания участников ООО, на котором было избрано это лицо, либо подписывается участником общества, который уполномочен по данному вопросу и назначен по решению собрания учредителей ООО.
Генеральный директор ООО уполномочен: 1) без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки; 2) выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издавать Приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания; 4) осуществлять иные полномочия, не отнесённые настоящим Федеральным законом или Уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества.
3 основных правила заполнения приказа о назначении генерального директора ООО
- основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
- следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
- в приказе необходимо будет описать все условия работы.
Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
05 Авг 2018 toplawyer 6 Поделитесь записьюlawyertop.ru
