Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО. Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ооо 2018
Нотариальное удостоверение протоколов ООО
В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.
Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один – этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся. По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган – директор. Все эти правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ – документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании. «Если иной способ удостоверения, - говорит Закон, - не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно». К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.
Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?
Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения
Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснилось, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий.
Вариант 1 – не самый простой: внести изменения в Устав. Помните, что все изменения в Устав вносятся по решению все того же общего собрания участников (часть 4 статьи 12 Федерального закона «Об ООО»? Понадобится, кстати, большинство голосов – не менее 2/3 от общего числа участников Общества. И, конечно, все изменения в Устав обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой. Поэтому здесь придется поработать и совершить больше действий. Может, в сумме и хлопотнее, но зато долгосрочно.
В Уставе ООО может быть вот такая формулировка: 7.10. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества – в этом случае я использовала вариант подписания протокола частью участников.
Вариант 2 – проще: в повестку дня конкретного собрания включить вопрос о способе удостоверения принятия решения этим собранием (без нотариуса). За желаемый ненотариальный способ фиксации принятия решения и состава участников должны проголосовать все участники Общества единогласно. Важно: все участники Общества (а не все участники собрания)! Тогда нотариальное удостоверение этого протокола будет не нужно. Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» - для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения. Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия.
Вариант 3 – пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании – как же тогда единогласно голосовать за способ удостоверения протокола без нотариуса? Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным голосованием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию). В любом случае у этого третьего способа есть очевидные преимущества: изменения в устав не вносятся, можно обойтись без нотариуса и каждый раз собирать всех участников ООО на собрание не нужно.
А если участник в ООО всего 1?
Обратили внимание, что до этого я писала «участников» и говорила только о протоколах. Следовательно, возникает логичный вопрос, а как заверять решения единственного участника ООО? Ответ следующий: на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ не распространяются. Это значит, что все решения принимаются единственным участником ООО единолично, оформляются письменно и подтверждаются подписью такого участника. Такой вывод вытекает из части 2 статьи 7 и статьи 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью.
Подведем итоги
Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если: подписать всеми участниками или подписать частью участников – например, только председателем и секретарем собрания, или сделать видеосъемку собрания или провести аудиозапись собрания или придумать иной доступный Вашей фантазии легальный способ.
Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.Автор: Татьяна РешетиловаДобавлено на сайт: 19.09.2016 Обновлено: 09.03.18
pravodocs.ru
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО по общему правилу обязательно, однако закон предусматривает и исключения. О том, когда можно избежать процедуры нотариального заверения протокола, расскажем в статье. Кроме того, читатель узнает, каким образом заверять протоколы собраний с привлечением нотариусов.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Когда заверение протокола общего собрания участников ООО обязательно, а когда нет
Если в организации несколько участников, то принятие решений оформляется в форме протоколов их собраний. В силу п. 6 ст. 37 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 исполнительный орган ООО должен организовать процесс ведения протокола, который составляется в письменном виде.
Требование о его нотариальном заверении содержится в п.п. 3 п. 1 ст. 67.1 ГК РФ, а также п. 3 ст. 17 ФЗ № 14. Согласно указанным нормам нотариус требуется для удостоверения:
- Фактов принятия решений участниками фирмы.
- Состава участников, присутствовавших на собрании.
На ООО с одним участником данные положения не распространяются.
Однако в ст. 67.1 ГК РФ предусмотрены исключения из правила. Если в уставе фирмы прописан иной порядок заверения протоколов, то можно обойтись без нотариуса. Кроме того, без нотариуса можно обойтись, если участники ООО единогласно приняли решение о том, что протокол собрания будет заверяться в ином порядке (и отразили данное решение в протоколе).
Таким образом, если уставом или решением собрания не предусмотрен иной порядок заверки протокола, только нотариус может осуществить такие действия.
Во многих судебных решениях, например в Постановлении АС Дальневосточного округа от 09.02.2016 № Ф03-6257/2015 отражено, что просто указать в протоколе собрания на то, что участники выбрали иной способ заверения протокола, нежели нотариальный, нельзя. Необходимо поставить данный вопрос на повестку дня, а затем все участники должны проголосовать «за».
Если протокол собрания не удостоверен нотариусом, либо иным способом, оговоренным в уставе ООО, или в самом протоколе, документ признается ничтожным, применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ, о чем разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (п. 107).
Как производится нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО
Порядок заверения нотариусом протокола не прописан в нормативных актах. Однако существуют рекомендации, которые отражены в письме ФНП «О направлении…» от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.
Обращается к нотариусу при необходимости проведения очередного или внеочередного собрания исполнительный орган ООО, например его директор. Однако в уставе фирмы может быть прописано, что такими полномочиями обладает совет директоров. Кроме того, возможно обращение к нотариусу члена ревизионной комиссии, если его наделили такими полномочиями.
Необходимо написать заявление, в котором отражается дата время и место проведения собрания. Оно составляется произвольно.
Можно обращаться к нотариусу по месту нахождения организации.
- К заявлению требуется приложить:
- Устав ООО.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Документ, который подтверждает компетенцию заявителя (например, протокол о назначении единоличного исполнительного органа).
- Список участников ООО.
Общее собрание может быть проведено прямо в нотариальной конторе, если устав этого не запрещает. В ходе собрания нотариус должен удостоверить личность участников, соответственно понадобятся паспорта. Кроме того, нотариус сам может явиться на собрание по месту его проведения. Его присутствие обязательно.
После собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении нотариального действия.
***
Таким образом, нотариальное заверение протокола по общему правилу обязательно. Однако в уставе фирмы, или самом протоколе собрания, вопрос может быть решен иным образом.
zakoved.ru
Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО
17Окт2014
Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО
admin / 0 Comments /Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры» представляет Вашему вниманию, обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО.
1.Требование об удостоверении принятия решений общим собранием распространяется только на акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Порядок удостоверения зависит от организационно-правовой формы
Принятие решений общим собранием участников/акционеров и состав участников/акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждается:
для публичных акционерных обществ — регистратором;
для непубличных акционерных обществ – регистратором или нотариально;
для обществ с ограниченной ответственностью – нотариально или иным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением участников.
При этом уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что функции счетной комиссии, то есть удостоверения принятия решения общего собрания, выполняет только регистратор, осуществляющий ведение реестра акционеров, или только нотариус.
Иные способы, которые могут быть установлены в уставе общества с ограниченной ответственностью:
подписание решения всеми участниками или частью участников;
использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
иной способ, не противоречащий закону.
2.Удостоверению подлежат факт принятия решения общим собранием участников/акционеров и состав участников, присутствовавших на общем собрании участников/акционеров, но не само решение, принятое общим собранием участников/акционеров
Исходя из положений п. 3 ст. 67.1. ГК РФ, удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников/акционеров, но не само решение.
В соответствии с проектом Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)» (далее – Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах») лицо, выполняющее функции счетной комиссии, которое удостоверяет принятие решений общим собранием акционеров, не осуществляет проверку принимаемых общим собранием акционеров решений на соответствие закону и не отвечает за их законность.
Однако в случае очевидного противоречия решения основам правопорядка и нравственности указанное лицо вправе отказать в удостоверении принятия решения общим собранием участников/акционеров
Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
3. Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и акционерные общества, состоящие из одного акционера
Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и на акционерные общества, состоящие из одного акционера.
Указанное положение не отвечает цели недопущения фальсификации решений, соответственно, единственный участник или единственный акционер не лишены права удостоверить принятие ими решений.
Нормативно-правовые акты: Письмо Центрального банка РФ от 18.08.2014 г. № 06-52/6680 «О некоторых вопросах, связанных с применением отдельных положений Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»; Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»; Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
4. Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и акционерные общества, состоящие из одного акционера
Федеральной нотариальной палатой письмом от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 было утверждено «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии» (далее – Пособие), которое носит рекомендательный характер.
Однако, в условиях того, что отсутствует какое-либо более детальное законодательное регулирование порядка нотариального удостоверения принятий решений общих собраний хозяйственных обществ, нотариусы будут руководствоваться положениями указанного Пособия.
Федеральной нотариальной палатой были даны следующие разъяснения:
Нотариус проверяет правоспособность общества, порядок проведения предстоящего общего собрания, полномочия участников общества, их состав, полномочия заявителя, однако, не проверяет полноту действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания.
Нотариус обязан присутствовать на общем собрании лично, с момента его открытия до принятия решения по последнему вопросу, при голосовании по бюллетеням – до момента окончания подсчета голосов.
Нотариус проверяет состав участников/акционеров, полномочия присутствующих на общем собрании лиц, кворум для принятия решения, соблюдение порядка голосования в ходе общего собрания.
Нормативно-правовой акт: Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»
5. Нотариус не ставит удостоверяющую надпись на решении/протоколе общего собрания, а выдает отдельное свидетельство, которое к решению/протоколу общего собрания не подшивается
В связи с тем, что нотариус удостоверяет лишь факт принятия решения и состав участников, присутствовавших на собрании, но не само решение, нотариус не ставит удостоверяющую надпись на решении/протоколе общего собрания, а выдает отдельное свидетельство, которое подтверждает только факт принятия решения общим собранием участников/акционеров и состав участников, присутствовавших при его принятии.
Изготовление и выдача указанного свидетельства производится в следующие сроки: по получении протокола счетной комиссии об итогах голосования, а в случае, когда результаты голосования известны с момента окончания собрания – в иной максимально короткий срок.
6. В случае, когда все акционеры или один из акционеров являются иностранными компаниями, уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что принятие решения общего собрания удостоверяется (функции счетной комиссии выполняются) иностранным нотариусом из определенных уставом государств
В связи с тем, что представители акционера-иностранной компании не всегда имеют возможность присутствовать на общем собрании акционеров, уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрена возможность удостоверения принятия решения общего собрания (выполнения функций счетной комиссии) иностранным нотариусом.
Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
7. Удостоверение принятия решения общим собранием участников/акционеров при проведении общего собрания в форме заочного голосования
В связи с тем, что нотариус удостоверяет принятие решений общим собранием участников/акционеров, лично присутствуя на общем собрании, то Федеральная нотариальная палата в письме от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 сделала вывод о том, что проведение общего собрания в форме заочного голосования является одним из оснований для отказа в удостоверении принятия решения общим собранием участников/акционеров.
Однако, в проекте Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» предусмотрено, что при заочном голосовании бюллетени направляются или вручаются лицу, удостоверяющему принятие решений общим собранием акционеров (регистратор или нотариус).
При этом, подписание самих бюллетеней не подлежит подтверждению/удостоверению, однако, в уставе непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что подписание бюллетеня тем или иным акционером должно быть удостоверено регистратором или нотариусом.
Таким образом, при проведении общего собрания в форме заочного голосования удостоверены могут быть как сами бюллетени, так и факт их направления от акционера.
Нормативно-правовые акты: Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»; Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
8. Требование об удостоверении принятия решений общим собранием акционеров может быть распространено также на принятие решений советом директоров и (или) коллегиальным исполнительным органом.
В связи с тем, что такие решения, как освобождение генерального директора от должности и избрание нового генерального директора, а также другие важные решения, могут приниматься советом директоров, в целях недопущения их фальсификации, уставом может быть предусмотрена обязательность удостоверения принятия соответствующих решений советом директоров или коллегиальным исполнительным органом.
Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
9. Основания для отказа в удостоверении принятия решений общим собранием участников/акционеров.
В письме Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 предусмотрены следующие основания для отказа в удостоверении принятия решений общим собранием участников/акционеров:
проведение общего собрания участников/акционеров в форме заочного голосования, однако, в проекте Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» предусмотрена возможность удостоверения принятия решений общим собранием акционеров при заочном голосовании;
непринятие ни одного из решений;
Принятие ничтожных решений:
принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
принято при отсутствии необходимого кворума;
принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
противоречит основам правопорядка или нравственности;
ограничивает право участника присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
nplaw.ru
Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО
Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются договоренности участников организации по вопросам повестки дня. Изучив статью, читатель узнает, что представляет собой данный документ, как он составляется, какова его форма и содержание, подлежит ли протокол нотариальному заверению, в каком порядке подписывается. Скачать образец рассматриваемого документа можно по ссылке в конце статьи.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения о собраниях участников ООО
Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.
Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:
- Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
- Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.
Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.
Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.
Какие требования предъявляет закон к содержанию протокола?
Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.
В протоколе указываются различные сведения, а именно:
- Дата, время собрания.
- Место, в котором оно проведено.
- Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
- Информация о результатах голосования по всем вопросам, которые обсуждались.
- Информация о проводивших подсчет голосов по итогам голосования лицах.
- Данные о том, кто проголосовал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.
Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка голосования.
К необязательным сведениям относятся:
- Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
- Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
- Данные о том, каким образом производилось голосование и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).
В какой форме составляется протокол и требуется ли его нотариальное заверение?
Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательство также требует нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО.
Однако удостоверение протоколов собраний ООО нотариусом может не производиться, если иной способ удостоверения указан в Уставе, либо абсолютно все участники собрания проголосовали за то, что протокол будет заверен не нотариально, а иным образом.
Но как удостоверять протоколы общего собрания участников ООО другим способом? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Допускается использование технических средств, в частности, видеозаписи. Кроме того, возможно подписание протокола как всеми участниками, так и частью участников, в подтверждение факта его составления.
Не исключаются и иные способы, но их целесообразно оговорить в Уставе фирмы. Если единогласного решения о том, что протокол не будет заверяться нотариально, либо соответствующих положений в Уставе нет, придется пригласить нотариуса.
Разумеется, если в организации только один участник, то нотариального заверения его решения не требуется.
Нумерация протоколов общего собрания участников ООО и присвоение ему индивидуального номера
Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.
На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.
Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?
Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:
- Председателя собрания.
- Секратаря.
Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством голосов.
Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.
Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.
Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?
Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.
Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.
Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.
Документы для скачивания
Скачать образец протокола
zakoved.ru
Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Нужно ли нотариально заверять протокол общего собрания участников ООО (повестка дня: определение способа подтверждения принятия решения общим собранием учатсников общества и состава участников общества, присутствующих при его принятии; решение: определить в качестве способа подтверждения… — подписание протокола всеми участниками общества)? Вот именно этот протокол нужно заверять нотариально или достаточно его один раз составить и делать ссылку на него при оформлении последующих протоколов?
Ответ
Указанное решение должно быть принято всем участниками ООО единогласно. Такой протокол нотариального удостоверения не требует. Однако, если устав ООО не содержит ненотариального способа подтверждения присутствия участников в собрании и принятия ими решений, то при проведении каждого собрания необходимо будет единогласным решением всех участников определять способ подтверждения для данного конкретного собрания. В случае отсутствия кого-либо из участников в собрании либо непринятия единогласного решения по данному вопросу, потребуется вызов нотариуса.
Такое правило установлено подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК Р. Ф. Подробно о формулировках в устав по разным ненотариальным способам подтверждения присутствия участников в собрании и принятия ими решений смотрите в рекомендации Как внести изменения в устав ООО.
Нотариус удостоверяет решения общего собрания участников ООО в соответствии со статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462−1 и Письмом ФНП от 01.09.2014 № 2405/03−16−3.
13.03.2015
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатноwww.law.ru
Общее собрание участников ООО без нотариуса: образец протокола
Все решения и вопросы, поднятые на общем собрании ООО, должны заноситься в протокол и подтверждаться нотариально (в соответствии с дополнениями к ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ). Если на постановлениях нет нотариального заверения, то они не имеют юридической силы. Получается, что провести общее собрание участников ООО без нотариуса нельзя? Давайте разберемся.
Невозможное возможно
Если основателем компании выступает единственное лицо, в процедуре созыва и проведения ежегодного собрания необходимости нет. Единственный учредитель оформляет решение по вопросам, поднятым в повестке дня, обязательно рассматривает бухгалтерские отчеты в период с 1 марта по 30 апреля. Приглашение нотариуса и нотариальное заверение решения не предусмотрено.
В случае если учредителями ООО являются два или более лиц, решения очередных или внеплановых заседаний должны иметь юридическую силу. Однако в п. 3.3 ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ есть пояснение, которое разрешает основателям иметь право выбора в вопросе приглашения нотариуса на общее собрание.
Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании. Служить поводом для отмены присутствия нотариуса на собрании может единогласное решение основателей компании.
Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании.
Таким образом, для отмены нотариального заверения решений собрания учредителей компании необходимо:
- Внести на повестку дня собрания учредителей вопрос об установлении способа удостоверения состава учредителей и всех решений собрания.
- Проголосовать единогласно (если хотя бы один голос будет против, решение принятым считаться не может).
- Подтверждение принятого решения об отмене приглашения нотариуса подписями учредителей в протоколе. Образец протокола можно посмотреть здесь.
Также учредители компании могут внести изменения в устав, которые будут подтверждать проведение ежегодных собраний без нотариуса. Это позволит избежать траты времени каждого собрания на вопрос о выборе подтверждения состава участников и решений собрания.
Безусловно, в некоторых случаях собрание учредителей компании может обойтись без присутствия нотариуса. Однако в важных и спорных вопросах организации, которые могут повлиять в дальнейшем на ее деятельность и судьбу, лучше прибегать к нотариальному заверению всей документации.
zhazhda.biz
Протокол общего собрания участников ООО
Что с подписями на протоколах общих собраний участников в ООО? В составе ООО 3 участника. В равных долях. Одни из них саботирует работу и не является на общие собрания участников ООО. Двое других участников обладая большинством приняли решение о том, что все последующие протоколы будут удостоверяться подписями председательствующего и секретаря и таким образом такие протоколы проходят в налоговой при смене директора. И у нотариуса при удостоверении 14001 тоже проходят. Но говорят что такая ситуация будет только до 01.01.16 г потом все равно надо будет в случае неявки одного из участников ,не смотря на присутствующее большинство , заверять подписи нотариально.
Вопрос №1: С точки зрения законодательства что происходит сейчас с подписанием протоколов? И что будет после 01.01.16 г. Какая разница в этой ситуации применительна к настоящему периоду и к после 01.01.2016 г. Вопрос № 2: После 01.01.2016 г надо будет приходить к нотариусу учредителям и заверять подписи на протоколе или же приглашать нотариуса непосредственно на проведение общего собрания участников(со ссылкой на нормативный акт)?
Решение двух из трех участников о том, что все последующие протоколы общих собраний участников ООО, удостоверяются подписями председателя и секретаря собрания, не легитимно и может быть признано недействительным по иску третьего участника, который указанное решение не принимал. Признаны недействительными могут быть все последующие решения общего собрания участников ООО.
1. С 01.01.2016 нотариальное удостоверение принятия решения общего собрания участников ООО будет необходимо только в случае принятия решения по вопросу увеличения уставного капитала общества. По остальным вопросам компетенции общего собрания могут удостоверяться иными способами, кроме нотариального.
2. При нотариальном удостоверении решения общего собрания участников ООО, нотариус приглашается на проведение собрания.
Выбор способа подтверждения присутствия участников и принятия ими решений в общем собрании может быть принято только всеми участниками единогласно (подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, смотрите статью ниже).
Подп.2 статьи 181.5 ГК РФ устанавливает ничтожность решения, которое принято без установленного законом кворума.
Требование о нотариальном удостоверении решения об увеличении уставного капитала ООО будет внесено в статью 17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ с 01.01.2016 пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ.
Порядок удостоверения решения общего собрания участников юридического лица установлен статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1.
В том случае, если третий участник ООО грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества, двое других участников могут в судебном порядке требовать исключения данного участника из общества (статья 10 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Статья: Задайте вопрос коллегам-юристам и получите ответ в ближайшем номере.
«Установить порядок удостоверения решений собраний участников ООО проще в специальном решении
Теперь принятие решения общим собранием участников ООО и состав присутствовавших при этом участников должен подтверждать нотариус, если иной способ не предусмотрен уставом либо единогласным решением общего собрания (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В уставе нашего ООО пока ничего не сказано на этот счет. Можно ли на каждом собрании (если на нем присутствуют все участники) помимо основных вопросов повестки дня также принимать решение о том, что принятое решение и состав присутствовавших участников подтверждаются путем подписания протокола собрания всеми участниками? Или такое решение можно принять лишь на будущее и его надо удостоверить нотариально?
Спрашивает Виктор Агуреев, г. Москва
Прямо данная проблема законом не урегулирована, но, на мой взгляд, привлекать нотариуса в любом случае необязательно.
В отношении ООО законодателем предусмотрена возможность уставом или решением собрания, принятым всеми участниками единогласно, установить иной способ удостоверения решения собрания, а именно*: подписание протокола всеми участниками или частью участников, использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, иной способ, не противоречащий закону (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Следовательно, участники ООО в решении собрания помимо основных вопросов вправе включить положение об удостоверении решения и состава присутствовавших участников путем подписания протокола собрания всеми участниками или частью участников. Надо отметить, что в пункте 3 статьи 67.1Гражданского кодекса говорится именно о единогласном решении всех участников общества, а не только участников, присутствовавших на собрании. Именно поэтому принятие такого решения на каждом собрании может быть проблематичным (если на собрании присутствуют не все участники общества, то этот вариант подтверждения исключается). Чтобы избежать указанных трудностей при удостоверении решения каждого собрания, участникам общества проще принять специальное решение, в котором будут указаны альтернативные способы удостоверения решений собраний. Тогда в будущем участники могут просто ссылаться на данное решение и (или) прикладывать его к соответствующему решению в подтверждение соблюдения процедуры удостоверения.
Само такое решение, на мой взгляд, не должно удостоверяться нотариально исходя из общего принципа необязательности нотариального удостоверения решений собраний. Но в то же время нельзя исключать, что в будущем положения пункта 3статьи 67.1 Гражданского кодекса будут уточнены в специальном законодательстве (в частности, в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью») или по-другому истолкованы регистрирующим органом.
Важно отметить, что на практике банки требуют именно нотариально удостоверенные решения собраний участников*. В связи с этим не лишним будет согласовать форму удостоверения собрания с обслуживающим банком.
Мнением поделился Теймур Гусейнов, адвокат АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».».
13.08.2015
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатноwww.law.ru
