Оформление трудовой книжки: примеры и порядок внесения записей. Как правильно заполнить при приеме на работу трудовую книжку
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу?
23.02.2017
Согласно 66 статье Трудового кодекса Российской Федерации, в 2016 году трудовая книжка по-прежнему остается базовым документом, аккумулирующим в себе данные о трудовой деятельности.
Только по информации из трудовой книжки можно рассчитать трудовой стаж работника. По этой причине требования к учету, ведению, хранению трудовых книжек описаны различными законодательными актами и должны строго соблюдаться всеми субъектами хозяйственной деятельности.
Основные законодательные требования к заполнению трудовых книжек
Законодательно определен ряд общих требований к ведению записей:
- Вся информация вносится только на русском языке; если работодатель действует в автономной республике Российской Федерации, с национальным языком в статусе государственного, то русскоязычные данные могут быть продублированы на этом языке.
- Записи в книжку вносятся только перьевыми, шариковыми, гелевыми чернилами синего, черного, фиолетового цвета.
- Информацию следует вносить только полными словами; не допускаются в том числе общепринятые сокращения «ст.» вместо «статья»; даты указываются арабскими цифрами в шаблоне ДД.ММ.ГГГГ сокращение «г» вместо «год» после указания даты не допускается.
- Все сведения, внесенные в документ, заверяются печатью предприятия.
- В разделах «Сведения о работе», «Сведения о поощрениях» записи ведутся со сквозной нумерацией.
- Ведение вкладыша в трудовую книжку проводится по этим же правилам.
Правильное внесение сведений о владельце документа
Информация титульного листа должна полностью соответствовать паспортным данным:
- Фамилия, имя, отчество (написание должно включать букву «ё», если таковая имеется в данных).
- Дата рождения вписывается арабскими цифрами в шаблоне ДД.ММ.ГГГГ.
- Образование (написание соответствует данным диплома).
- Специальность (вписать в именительном падеже по данным диплома).
- Личная подпись работника ставится им только после проверки правильности заполнения титульного листа.
- После этого должностное лицо, ответственное за внесение данных в документ, ставит свою подпись, вписывает разборчиво свою фамилию и инициалы.
- Внесенные данные заверяются печатью предприятия, выдавшего трудовую книжку.
- При смене личных данных (изменение фамилии после регистрации брака) новые данные пишутся выше устаревших, которые перечеркивают одной тонкой линией, не мешающей прочтению неактуальной информации. Реквизиты документа, ставшего основанием для изменений, вписываются на внутренней части обложки документа с подтверждением подписью и печатью представителя работодателя.
Внесение информации о работодателе
- Данные вводятся в форме заголовка для записи информации о работе без нумерации.
- Название предприятия сначала вписывается полностью, затем аббревиатурой.
- При смене наименования работодателя создается запись об этом под отдельным номером с реквизитами распорядительного документа и датой внесения изменений.
Правила составления записи о приеме не работу
- Перед тем, как вносить информацию о приеме на работу, рекомендуется убедиться в наличии сведений об увольнении с предыдущего места работы.
- Данные вносятся в трудовую книжку на основании подписанного приказа о приеме на основную работу.
- В записи должно быть отражено название структурного подразделения, должность, дата начала трудовой деятельности, регистрационные данные приказа.
- При оформлении приема на работу директора предприятия основанием для внесения записи в его трудовую может быть как кадровый приказ, так и другой правоустанавливающий документ (протокол собрания учредителей, распоряжение вышестоящего органа управлении и пр.).
- Сведения об испытательном сроке, характере деятельности в трудовую не вносятся. Но работа вахтовым методом обязательно указывается в данных.
- Данные о работе по совместительству вписываются в трудовую по желанию работника. Внести эту информацию имеет право только представитель работодателя по основному месту занятости. Основанием станет предоставленная копия приказа о приеме на работу по совместительству.
- Дистанционный характер занятости позволяет не вносить информацию в трудовую книжку. Подтверждающими фактами такой работы будут данные персонифицированного учета, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу дистанционно.
В правильности ведения трудовой книжки заинтересованы обе стороны: и работник, и работодатель. При обнаружении нарушений на работодателя налагается административное взыскание, работнику при выявлении ошибки придется заняться восстановлением корректных данных.
В целях профилактики искажения данных на предприятиях рекомендуется проводить регулярный аудит трудовых книжек. Работнику при увольнении следует внимательно ознакомиться со всей внесенной информацией и при выявлении ошибок сразу же потребовать их исправления.
ru.jobsora.com
запись при приеме на работу и увольнении
Сегодня большинство предпринимателей сталкиваются с проблемой найма персонала. Само собой, это влечет за собой и оформление соответствующей документации. Опытные кадровики, конечно, знают, как заполняется трудовая книжка. Однако не все начинающие бизнесмены могут открыть эту вакансию. Так что, ознакомимся с основами правильного оформления сотрудников подробнее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!
Назначение и характеристики
Современная трудовая книга является важным документом, позволяющим вести учет стажа работника. Вообще, функции по ведению таких бумаг возлагаются на кадровика либо руководителя предприятия. Эти данные учитывает ПФ РФ при начислении гражданам пенсии по достижении ими определенного возраста. Поэтому для любого человека важно правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые. Образец внесения записей такого рода мы обязательно приведем для вас немного ниже.
Трудовая книжка — очень важный документ для любого человека, поэтому умение правильно ее заполнить будет необходимо для кадровика или руководителя компании
Вообще, подобные деловые бумаги становятся неотъемлемым атрибутом для любого сотрудника. Помните, предпринимателю, принявшему решение укомплектовать рабочий штат, потребуется крайне ответственно подойти к решению задач на этом этапе. Безусловно, здесь вам очень пригодятся знания, когда, как правильно сделать запись в трудовой книжке. Образец о приеме на работу сотрудников, представленный в статье, сделает немного понятнее представленную информацию и поможет оформить все правильно.
Заполняем новый документ
Все нюансы, связанные с ведением книжек трудового стажа сотрудников, регулирует ТК РФ (ст.66, глава 10, 11). Кроме того, о правильном оформлении документа можно узнать из Постановления Правительства РФ №225 (16 апреля 2003 г.). Также 10 октября 2003 года были изданы Инструкции по правильному заполнению трудовых.
Принимая на работу молодого специалиста, следует правильно заполнить титульный лист трудовой
Обычно специалисты уже имеют определенный опыт работы, а, значит, предоставляют частично заполненную трудовую. Однако нередко случаются ситуации, когда бизнесмен предпочитает комплектовать штат молодыми специалистами, которые пока не могут похвастать наличием стажа. В таких случаях придется заполнить документ с нуля. Итак, его титульная страница состоит из таких позиций:
- инициалы работника;
- его дата рождения;
- степень образования;
- полученная специальность;
- дополнительная информация о квалификации;
- дата оформления с подписью должностного лица;
- печать компании.
Далее, потребуется оформить первые страницы документа. Здесь нужно указать номер записи в первом ряду, дату вступления сотрудника в свои рабочие обязанности во втором разделе, его должность в третьем столбце. Обратите внимание, что основанием для любых действий по изменению комплектации персонала будет внутренний приказ предприятия. Само собой, его номер и название вы также должны указать в последней графе, идущей сразу за столбцом о занимаемой должности. Заполнение трудовых книжек в примерах (фото) обязательно поможет предпринимателю ознакомиться с образцовым оформлением этой важной бумаги.
Вся эта информация фиксируется в документе лишь на основании предоставленных работником доказательств. Как правило, это паспорт и диплом. Для мужчин, проходивших службу в рядах вооруженных сил, нужен и военный билет. Кроме того, иногда требуется и свидетельство о браке. Обычно это бывает при смене фамилии сотрудника.
Учитывайте, что данные положено вносить фиолетовыми, синими либо черными пастами. Причем цифры должны быть арабскими, а сокращения – недопустимы. Само собой, книга заполняется разборчиво и аккуратно, без исправлений и лишних помарок.
Нюансы оформления
Несомненно, любой сотрудник отдела кадров знает все детали ведения правильных записей. Главное, стараться вносить данные, соблюдая точность и аккуратность. Причем обязательным атрибутом записи о трудоустройстве либо увольнении становится оттиск печати предприятия с указанием его адреса и реквизитов. Поскольку ИП могут и не использовать штамп, они могут заменить его прописыванием этой информации от руки.
Пример, как следует вести запись в трудовой книжке
Выше уже было отмечено, что все записи об изменениях вносятся исключительно на основании приказов. Причем в тексте необходимо сослаться на этот документ, указав его порядковый номер. Окончательным этапом становится подписание книги работником и должностным лицом, ведущим записи.
Кроме того, важно соблюдать и сроки внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода сотрудника. Как правило, они не должны превышать семи дней. Причем перед записью о приеме должны присутствовать пометки, сделанные предыдущим работодателем, где ссылаются на вашу компанию. Само собой, должен присутствовать и приказ об этом.
Нередки ситуации, когда достойный труд работника может быть отмечен благодарностью от руководства. Другим распространенным случаем считается повышение в должности. Все эти моменты обязательно следует отобразить в книге учета стажа, опять же, ссылаясь на соответствующий документ. Правда, финансовые награждения и премии не потребуют ведения подобных записей.
Немного о правках документа
Иногда случается оплошность и по вине кадровика, например, путаница с датами. В подобных ситуациях уместно внести исправления таким образом: нумеруем нашу запись следующим номером. Далее, проставляем дату, в графе о должности прописываем, что ранее сделанная запись недействительна и уточняем правильные данные. Последняя графа с номером приказа потребует простановки номера соответствующего документа.
Вкратце ознакомившись с информацией, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу (образец ООО, ИП вы можете посмотреть в галерее), рассмотрим отдельные тонкости ведения этой важной для сотрудника бумаги. Сегодня для большинства людей частая смена рабочего места не является редкостью. Поэтому весьма распространенной становится ситуация, когда заканчиваются графы, предназначенные для внесения изменений о нем. Здесь категорически запрещено продлевать записи в непредназначенных для этого разделах. Правильным решением становится добавление дополнительного элемента – вкладыша.
Образец внесения правок в ошибочно сделанную запись
Не стоит забывать, что любая допущенная вами ошибка при оформлении книги потребует от работника письменного подтверждения вашей оплошности даже после его увольнения. Поэтому чтобы избежать ненужных проблем, старайтесь внимательно подходить к делу. Не забывайте, все изменения в информацию, содержащуюся в титульном листе, можно внести лишь после получения от сотрудника официального документа, который сможет опровергнуть изложенное ранее.
Другие важные моменты
Как вы уже знаете, при отсутствии свободного места для отметок в графе о непосредственном рабочем стаже, трудовая книга дополняется вкладышем. Отметку о его наличии фиксируют либо в конце соответствующего раздела, либо на последней странице самого документа. Также в трудовую потребуется внести пометку, состоящую из номера вкладыша. Причем это дополнение будет действительно лишь вместе с основным документом.
Когда свободное место в нужном параграфе трудовой книжки заканчивается, ее дополняют вкладышем, делая при этом пометку в основном документе
Изучая образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу, увольнении, пример записи, порядок их внесения и другие важные детали, важно знать, как правильно действовать при потере этого документа работником. Так, сотрудник должен подать специальное заявление о выдаче ему дубликата. На протяжении 15 дней кадровики изготавливают аналог утерянной книжки, просто суммируя предыдущий рабочий стаж. При этом особые пометки (награды и достижения) вписываются полностью в предназначенный для них раздел.
Когда ваш работник совмещает несколько рабочих вакансий на разных предприятиях, бумаги о трудоустройстве всегда находятся по основному месту, где он числится. Там же положено и отметить факт наличия дополнительной должности, которую он занимает в другой фирме.
Заводить трудовую книжку на сотрудника нужно после непрерывного посещения им рабочего места в течение пяти дней
Вообще, после регулярного посещения сотрудником вашей компании на протяжении пяти дней, его положено официально оформить. Правда, иногда случаются прецеденты, когда работник покидает должность сразу по прошествии этого срока, а приказ на его зачисление уже подписан и сделана соответственная запись в трудовой. Как быть в подобных случаях? Опытные кадровые специалисты говорят, что здесь уместно издать приказ, аннулирующий трудовые отношения с конкретным человеком, и зафиксировать эти данные в трудовой книге сотрудника.
Схема действий при увольнении персонала
Теперь рассмотрим некоторые важные аспекты, касающиеся должного оформления разрыва трудовых контрактов. Эти положения прописаны в ст.77 ТК. Кроме того, некоторую факты об этом содержит и ст.127 там же. Закон гласит, что последний день нахождения на своей должности работника и будет датой его увольнения. Если персонал уходит по обоюдному согласию сторон либо по собственному желанию, предусмотрены и другие форматы расчета последнего рабочего дня.
Например, при неиспользованном периоде отпуска, сотрудник подает заявление с просьбой снять его с должности по окончании отпускного периода. Таким образом, фактически он покинет рабочее место немного раньше, чем вы официально зафиксируете такой факт. Само собой, увольнение по причине нарушений сотрудником режима работы компании или закона (все эти ситуации перечислены в ТК РФ) не даст ему права использовать подобную возможность.
Что касается непосредственного отображения информации в документе, запись ведется в установленном порядке, как и при найме. Только в третьей графе потребуется указать, что сотрудник уволен по конкретной статье, предусмотренной действующим законом. После внесения данных, работодателю следует выдать документ нанимателю. Если это невозможно сделать при личной встрече, придется выслать бывшему работнику уведомление и выслать книжку почтой.
Невостребованные трудовые книжки положено сохранять в течение двух лет на предприятии, а затем сдавать их в архив
Наконец, все документы, которые остались у бизнесмена, следует сохранять порядка двух лет. Затем их потребуется поместить в архив. Как видите, даже такой, казалось бы, несложный процесс нуждается в достаточно ответственном подходе и знании основ законодательства страны.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году
Сведения о трудовой деятельности конкретного работника отображаются в трудовой книжке. Хранится она у работодателя.
Как правильно в 2018 году заполнить трудовую книжку при приеме на работу? Трудовая книжка документ официальный и иметься она должна у каждого официально трудоустроенного лица.
Но недостаточно просто иметь документ, значение имеет и его правильное оформление. Как в 2018 году заполняется трудовая книжка при приеме на работу?
Важные моменты
В соответствии со ст.65 ТК РФ среди документов, какие должен предъявить соискатель вакансии, обязательно присутствует трудовая книжка.
При отсутствии таковой в силу каких-либо причин принятому работнику оформляется новая книжка на основании письменного заявления.
Исключение составляют случаи первичного трудоустройства и приема на работу по совместительству.
В такой ситуации работодатель обязан самостоятельно оформить данный документ.
Ст.66 ТК закрепляет положение, согласно какому именно трудовая книжка это основной документ, содержащий информацию о стаже работника в целом и обо всех этапах его трудовой деятельности.
В трудовую книжку заносится информация о занимаемой должности, переводах, награждениях, увольнениях.
Нужно отметить, что взыскания в трудовой не отображаются, если только оное не представлено увольнением.
В ст.80 и ст.84.1 ТК сказано о тот, что работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при увольнении, непосредственно в последний рабочий день.
До выдачи в книжке отображается информация об основании и причине прекращения трудовых отношений.
Запись формулируется в соответствии с нормами трудового законодательства и содержит ссылку на конкретную норму ТК РФ.
Начать трудовую деятельность можно довольно рано и с этого же момента оформляется трудовая книга.
Но зачастую недостаточно опытные кадровые работники не представляют, как правильно заполнить трудовую, оформляемую в первый раз. Также могут допускаться ошибки в самих записях.
Исправление неточностей, ошибочные данные, неправильное оформление ведет к тому, что приходится заводить новую трудовую книгу.
Следовательно, приходится восстанавливать прежние записи или уже отработанные годы оказываются неучтенными в трудовой.
Все это объясняет, почему так важно правильно заполнять трудовую книжку изначально.
Основные термины
Трудовой книжкой именуется документ, в котором содержится информация о профессиональной деятельности человека.
Книжка фиксирует все даты зачисления на работу и увольнения. Такое точное документирование позволяет просчитать общее количество трудового стажа.
Независимо от организационной формы работодателя сведения в трудовую вносятся сотрудником кадровой службы или самим руководителем.
В 2018 году правила заполнения трудовой книжки одинаковы и для ИП и для юрлиц. В трудовой непременно отображается название должности работника.
При этом федеральное законодательство предусматривает предоставление различных льгот и установление ограничений для определенных должностей.
Наименования таковых должны точно соответствовать предусмотренным в нормативно-правовых актах.
Если название должности будет отличаться от предусмотренного наименования, то в будущем у работника могут возникнуть сложности с начислением пенсии.
Например, деятельность на вредном производстве позволяет рассчитывать на льготную пенсию. Но должность должна соответствовать одной из перечня льготных профессий.
Определение списка должностей дается в «Квалификационном справочнике должностей служащих», утвержденном Постановлением №37 от 21.08.1998.
Относительно заполнения трудовой книжки следует отличать и такие термины как «назначен» и «принят». Здесь нужно запомнить, что назначение имеет место только в строго определенных обстоятельствах.
В частности если это предусмотрено регламентирующей документацией (положение, устав, закон).
Во всех остальных случаях применяется слово «принят». Кроме того запись «принят на должность продавца» будет ошибочной. Правильно пишется «принят продавцом».
Каково ее назначение
В трудовой книжке отображается следующая информация:
- сведения о приеме на работу;
- перевод на иную должность или в другую организацию;
- изменение персональных данных (Ф.И.О.) при определенных обстоятельствах;
- прохождение службы в госструктурах;
- получение наград;
- повышение квалификации;
- увольнение.
В совокупности вся эта информация позволяет воссоздать весь путь трудовой деятельности отдельного человека.
В этом и заключается основное предназначение трудовой книжки – подтвердить действительность трудового стажа и отобразить значимые его моменты.
При достижении пенсионного возраста трудовая книжка используется при расчете пенсионного обеспечения, исходя из трудового стажа.
Работодателю книжка подчиненного необходима при расчете различных выплат. Все это обуславливает необходимость правильно и достоверного заполнения этого документа.
Заполнение трудовой книжки это одно из обязательных условий официального трудоустройства.
Причем использоваться должен установленный образец документа. Оформление трудовой книжки в произвольной форме не позволяет признать документ официальным.
Нормативная база
Обязанность по заполнению трудовых книжек определена в ст.66 Трудового Кодекса Российской Федерации.
В процессе заполнения документа должно руководствоваться следующими нормативами:
В 2018 году применяются трудовые книжки образца 2004 года. Но все документы с более ранней датой открытия остаются действительными и замене не подлежат.
Определенные трудовым законодательством правила по заполнению трудовых книжек в 2018 году также не изменились.
При изменении в служебной деятельности работника непременно делаются записи в трудовой, подтверждающие стаж.
Постановление №225 от 16.04.2005 устанавливает правила по внесению изменений в трудовую:
| Все записи делаются чернилами синего или черного цвета | Сведения записываются подробно, сокращения недопустимы. Записи присваивается порядковый номер в соответствии с разделом |
| Паспортные данные работника | Отображаются исключительно на титульной странице |
| Последующие изменения в деятельности | Отображаются не позже, чем в семидневный срок с момента издания руководителем соответствующего приказа. При увольнении сотрудника запись делается в тот же день с учетом содержания приказа и ссылкой на нормативы ТК РФ |
Правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу
При приеме на работу любого нового сотрудника работодатель обязан внести надлежащую запись в трудовую книжку.
При отсутствии таковой в течение недели с момента подписания трудового договора надлежит оформить новую трудовую.
При указании в книжке необходимых сведений она непременно предоставляется работнику для ознакомления.
Это нужно и для проверки внесенной информации, и для постановки подписи работника. Надлежаще заполненная трудовая книжка остается на сохранении у работодателя.
Как правило, хранятся трудовые в отделе кадров вплоть до того момента, как работник прекратит свою деятельность по данному месту работы. Невостребованные трудовые книжки сохраняются в архиве.
Особое значение имеет внесение исправлений в трудовую. Неправильное корректирование ведет к тому, что данные документов о работе окажутся несоответствующими друг другу.
При правильном оформлении исправления документ сохраняет свою юридическую силу. Внесение исправлений может потребоваться в таких случаях как:
| Занесение записи с неточным содержанием | Или оформление с помарками |
| Ошибки различного характера | В названии организации, наименовании должности, дате |
| Отмена записи | По решению руководства или судебного органа |
Если неверная запись касается расхождения по штату, то таковая аннулируется последующим внесением правильной записи. Например, неверно указано название должности.
Сразу под ошибочной записью прописывается верная информация. При исправлении в трудовой ориентироваться нужно на порядковый номер записи.
В свободной строке делается запись следующего примерного содержания «Запись №_ считать недействительной». Затем в обычном порядке делается верная запись с присвоением конкретного номера.
Документы для формирования кадрового дела
Кадровое дело формируется на основании заключенного трудового договора. При приеме на работу сотрудник предоставляет свой паспорт и его ксерокопию.
При необходимости могут предоставляться документы об образовании. По факту трудоустройства нового сотрудника руководитель издает приказ надлежащего вида.
Только после этого может заполняться трудовая книжка или оформляться новый документ.
Следовательно, документами, необходимыми для формирования личного дела работника, являются:
- паспорт;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу.
Нередко полагается, что для получения трудовой книжки впервые, работник обязан подать заявление на имя руководства с соответствующей просьбой.
Это не совсем верно. В принципе работодатель обязан оформить трудовую книжку каждому работнику. Если такой документ не предоставляется при трудоустройстве, оформляется новая книжка.
Но иногда устав организации предусматривает обязанность работника по написанию такого заявления.
Вот в этом случае придется подчиниться обстоятельствам и отправить руководству просьбу о выдаче книжки. Хотя, по сути, это просто формальность.
Общие правила заполнения
При заполнении трудовой книжки, при приеме на работу, в первую очередь заполняется титульная страница.
Но обычно она уже заполнена самым первым работодателем и содержит следующую информацию:
| Фамилия, имя, отчество | В соответствии с данными паспорта |
| Дата рождения | Прописываемая цифрами |
| Образование | Сведения указываются в соответствии с предоставленным дипломом, аттестатом или иным подтверждающим документом |
| Специальность | Указывается профессия, полученная в образовательном учреждении |
| Дата заполнения | — |
| Подписи | Расписывается сотрудник, оформляющий документ, и сам работник |
| Печать работодателя | — |
Если титульная страница уже заполнена, то при трудоустройстве записи вносятся на следующей странице. Здесь листы разлинованы на графы, и все записи вносятся под порядковым номером.
В первом пустом поле проставляется номер записи, последующей за записью предыдущей. Затем указывается дата внесения сведений.
Далее пишется наименование организации-работодателя и название должности, на какую официально трудоустраивается работник.
Обязательным является указание номера и даты приказа, на основании которого сотрудник зачислен в штат. Сразу под записью ставиться подпись и печать работодателя.
Для проверки правильности записи книга предоставляется на ознакомление работнику. Когда работник решает уволиться, запись в трудовой делается в обычном порядке.
Фото: пример записи в трудовой книге
Под последней записью вписывается информация об увольнении, с проставлением порядкового номера, указанием последнего рабочего дня, печатью и подписью.
Непременно прописывается основание и причина увольнения со ссылкой на соответствующий приказ и норматив ТК РФ. Увольняемый работник также знакомится с записью и ставит свою подпись.
Если запись делается впервые
В ситуации, когда трудовая книжка оформляется в первый раз, с особым вниманием следует отнестись к заполнению титульного листа.
Важно правильно написать персональные данные работника. Также необходимо точно указать реквизиты всех упоминаемых документов (паспорт, диплом, аттестат).
Как только титульная страница заполнена, дальше оформление происходит в стандартном порядке. Но есть некоторые нюансы при первом получении трудовой книги.
Несовершеннолетний гражданин при трудоустройстве тоже получает трудовую книжку.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу без стажа происходит в обычном порядке.
За исключением указания сведений об образовании. Строки о полученном образовании и имеющейся специальности не заполняются.
Вполне возможно, что несовершеннолетний гражданин решит сменить сферу деятельности либо закончит одно или несколько учебных заведений.
Если в трудовой будет наличествовать запись о среднем образовании, книжку придется менять.
В какие сроки нужно сделать запись
Запись в трудовую книжку вносится в течение недели с момента трудоустройства.
Но отображать сведения о работе можно лишь в случае, когда сотрудник проработал не менее пяти дней и данная работа является основной. Записи о совмещении работ вносятся по желанию самого работника.
Поскольку запись в трудовую вносится на основании приказа о приеме на работу, то дата издания приказа не должна быть позже, чем дата самой записи.
Что касается даты записи, то проставляется дата текущая. Относительно периода трудоустройства прописывается дата, отображенная в приказе о зачислении в штат.
Подпись кадрового сотрудника или руководителя проставляется сразу после внесения записи.
Возникающие нюансы
Несмотря на кажущуюся простоту оформления трудовых книжек, существуют нюансы, которые при всей своей незначительности могут играть важную роль.
Например, при заполнении текстовой части книжки недопустимым является наличие отступа перед записью.
Свободное место может быть использовано для внесения недостоверной информации кем-либо. Иногда в результате порчи, утраты трудовая книжка может требовать восстановления.
Для этого делается дубликат документа. Выдается таковой по месту последнего трудоустройства.
Для получения дубликата работник обращается к работодателю с письменным заявлением. Выдается восстановленная трудовая в течение четырнадцати дней.
При оформлении дубликата работодателем заполняется:
- данные, полученные работником в организации;
- сведения с предыдущим мест трудоустройства.
Собрать справки, приказы и иные документы с прежних мест работы обязан работник. Если сведения от предыдущих работников отсутствует, то указывается совокупный стаж на основании архивных справок.
Выдача трудовых книжек осуществляется под роспись работника в специальном журнале учета трудовых книжек.
Если утрата документа произошла по вине работодателя, то он обязан оформить дубликат за свой счет.
По совместительству
Запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию самого работника. Для этого сотрудник должен подать надлежащее заявление основному работодателю.
Вносить запись со слов самого работника недопустимо. Вносить запись должен работодатель по основному месту работы, на руки трудовая не выдается.
Основанием для внесения записи становится справка, выданная на работе по совместительству. Справка оформляется в виде выписки из приказа и трудового договора.
В ней указывается название организации, реквизиты документа о принятии на работу, должность и дата зачисления в штат.
Как пример, оформление трудовой книжки при приеме на работу на полставки образец здесь. Сведения о неполном рабочем времени в трудовой не отображаются. Запись оформляется в обычном формате.
При трудоустройстве генерального директора
Генеральный директор юридического лица назначается в соответствии с решением общего собрания учредителей.
При этом оформляется надлежащий документ – «Решение о назначении гендиректора». Данные о единоличном управляющем вносятся в учредительные документы.
Видео: трудовая книжка — какой срок дли записи при приеме на работуВ трудовой генерального директора делается запись «Назначен на должность генерального директора на основании решения общего собрания учредителей (реквизиты)».
В данном случае употребляется именно термин «назначен». ИП также может иметь директора, принятого на основании трудового договора и приказа. В этом случае в трудовой пишется «Принят на должность директора».
Нюансы для ИП
Оформление трудовых книжек для работников ИП не отличается от порядка трудоустройства к лицу юридическому. Наименование ИП указывается в полном варианте.
Если в учредительных документах предусмотрено и краткое название, то оно тоже указывается. Например «Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Николаевич (ИП Сидоров И.Н.)».
Если индивидуальный предприниматель одновременно является директором, то трудовую книжку для себя он не заводит.
Ст.66 ТК определяет, что трудовые книжки необходимы только работникам в целях определения трудового стажа.
Для предпринимателя стаж рассчитывается на основе данных, отображаемых в ФНС с момента регистрации, а также исходя из денежных взносов в ПФР.
По срочному договору
Трудовой договор может заключаться в бессрочной форме или как срочный контракт. При внесении записи в трудовую книжку данный аспект значения не имеет.
В книжке не отображается условие о срочности договора, как ни как не отражается и ограниченность времени трудоустройства.
Эти моменты подробно отображены в самом договоре и в приказе о приеме на работу. Для сведений, вносимых в трудовую книгу, главное это указание периода работы и должности.
Потому в ситуации, когда новый работник принимается по срочному трудовому договору, запись в трудовую книжку вносится в обычном порядке по общим правилам.
Трудовая книжка это документ особо важный. С ее помощью можно точно определить стаж работника, его опыт и качество знаний, а также подтвердить занимаемую должность и факт трудоустройства.
Отсутствие трудовой и неправильное ее оформление может негативно сказаться на расчете будущей пенсии.
Да и в процессе трудовой деятельности наличие ее необходимо. Заполнять трудовую книжку следует в соответствии с действующими правилами.
jurist-protect.ru
