Корректирующие индивидуальные сведения. Как в индивидуальных сведениях отразить увольнение
Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ 2017
Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет
Актуально на: 1 марта 2018 г.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей консультации. А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?
Что понимается под прогулом?
Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
- или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ
Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2017 – 27.11.2017;
- 01.12.2017 – 31.12.2017.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».
glavkniga.ru
Корректировка стажа в индивидуальных сведениях
Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет
Актуально на: 21 ноября 2016 г.
Индивидуальные сведения в рамках системы обязательного пенсионного страхования организации и ИП сдают в том или ином виде на застрахованных лиц с 1996 года (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сегодня они представляют их в ПФР в составе общего расчета по страховым взносам – РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).
Если у страхователя возникает необходимость подать корректирующие индивидуальные сведения, то в зависимости от обстоятельств он должен:
- или подать в ПФР уточненку по РСВ-1;
- или внести исправления по взносам за предыдущие периоды текущим периодом.
Об этом читайте «Как сделать корректировку РСВ-1».
Но бывает, что страхователю надо исправить данные персучета и за более ранние периоды.
Корректирующие сведения за «давние года»
За 20 лет, в течение которых в РФ существует система персонифицированного учета, ПФР утвердил немало форм персотчетности. Причем в разные годы страхователи должны были сдавать индивидуальные сведения по разным формам. В большинстве из них указывались сведения о стаже застрахованных лиц, во многих – также суммы начисленных и уплаченных взносов.
Сегодня если вам понадобится сделать корректировку стажа в индивидуальных сведениях за один из таких периодов (когда действовали, к примеру, формы СЗВ-6-2, СЗВ-4-2 и др.), то подать исправленные данные надо будет по тем же формам, которые применялись в том корректируемом периоде. Допустим, неточные сведения были сданы по форме СЗВ-6-2 за 2012 год, значит, и достоверные данные теперь должны быть представлены по форме СЗВ-6-2.
При этом если формы персотчетности в тот период надо было сдавать с описью, то при представлении корректировки в бумажном варианте сегодня к ней тоже лучше приложить опись. И опись должна быть оформлена по форме того корректируемого периода.
Подавать отменяющие формы индивидуальных сведений за прошлые периоды нужно в аналогичном порядке.
Представление индивидуальных сведений в 2017 году
С 2017 года расчет по страховым взносам необходимо представлять в налоговые органы. Новая форма расчета уже утверждена (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). В ней в разделе 3 также указываются определенные индивидуальные сведения на работников, кроме прочего – суммы полученных ими выплат. Однако в расчете больше не надо отражать информацию о стаже застрахованных лиц. Эти сведения, как и ранее, надо будет подавать в ПФР, но не ежеквартально, а ежегодно. И впервые их надо будет представить по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).
glavkniga.ru
Корректировка индивидуальных сведений ПФР | Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
По результатам проверки сведений персонифицированного учета порой у организации возникает необходимость подавать корректировочные сведения за предыдущие периоды. Иногда корректируется только стаж, но возникает необходимость вносить корректировки за несколько периодов (например, для работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). В связи с этим нередко возникают сложности.
Рассмотрим следующую ситуацию.
Работница Иванова А.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 расчетчик ошибочно ввел другие данные, в результате проверки ошибку обнаружили, и ее необходимо скорректировать. Корректировать необходимо несколько периодов, начиная с 4 квартала 2013 года, заканчивая 4-м кварталом 2014 года.
Заполнение РСВ-1
Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:
Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.
Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.
После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.
Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.
Корректировка сведений 2013 года.
Корректируем 4й квартал 2013 года. Для этого необходимо добавить форму СЗВ 6-4:
Устанавливаем тип сведений для пачки: «корректирующие», а также корректируемый период — 4й квартал 2013 года. После этого в разделе «Состав пачки документов» добавляем сотрудника, которому требуется отредактировать данные. При этом разделы о начислениях и периодах работы автоматически заполняются данными по выбранному сотруднику. Здесь их необходимо откорректировать.
Корректировка сведений начиная с 2014 года.
Корректировка сведений, начиная с 2014 года, производится уже по-другому: необходимо добавить пачку разделов 6 (при помощи соответствующей кнопки):
При выборе сотрудника, сведения которого подлежат корректировке, программа автоматически заполняет форму данными о начислениях, рассчитанных страховых взносах за период и записями о стаже за указанный период. Здесь нужно вносить необходимые изменения.
Корректировка сведений за 2012-й год и более ранние периоды.
Сведения за 2012-й и предыдущие годы корректируются формами СЗВ-6-1 иди СЗВ-6-2. Напомню, что Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». (Постановление Правления ПФ РФ N 192п).
Для корректировки нажимаем на кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать, выбираем тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, далее вносим корректировки аналогично предыдущим.
Проверка сведений.
После этого необходимо сохранить внесенные изменения и проверить данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете (при условии, если Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С). Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.
Корректировка сведений уволенных сотрудников
Ошибка при проверке может возникнуть, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».
Данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы Помощника.
Следите за обновлениями сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»
Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:
uroki1c.ru
