Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ. Как самостоятельно сделать справку 2 ндфл
можно ли самому сделать справку в 1С, Камине, в интернете
Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.
Для чего нужна справка
Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.
Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.
Для чего нужна такая бумага
Она потребуется в следующих случаях:
- Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
- для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
- для оформления на новое место работы;
- для получения пенсии;
- для оформления субсидий и пособий;
- для оформления вычета по НДФЛ.
По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.
Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.
Форма справки подразделяется:
- На «шапку» — здесь указывается код ФНС по региону;
- на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).
Заполняются поля:
- Размер заработной платы указанного лица;
- сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
- сведения о месте работы;
- подписи уполномоченных лиц.
Как сделать справку 2 НДФЛ
Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.
Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.
Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.
Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.
Так:
- Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
- если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
- если студент и получает стипендию — обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
- если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.
Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ
Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн — сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.
Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.
Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!
Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.
Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.
Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.
В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».
Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.
Заключение
Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.
ndflexpert.ru
Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3: для сотрудника и налоговой
Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.
Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.
В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия существуют два вида справок:
- «2-НДФЛ для сотрудников»;
- «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».
Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей статьи мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.
2-НДФЛ для сотрудников
Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».
В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.
Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.
В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.
На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.
Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.
После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.
Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке. Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.
В конце 2016 года налоговая служба утвердила несколько новых кодов доходов и вычетов. Их использование в справке 2-НДФЛ обязательно. Полный список новых кодов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.
Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.
Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган
Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.
Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.
Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».
Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.
Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.
При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.
Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».
При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.
Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.
1s83.info
Как составить справку 2 НДФЛ. Заполнение декларации и порядок подачи.
В сегодняшнем бюрократичном мире каждое действие имеет за собой документальное подтверждение. Особенно это касается финансовых вопросов и всего с ними связанного. Среди всего многообразия различных отчетов и справок, справка 2 НДФЛ наиболее часто требуется обычному обывателю для различных нужд.
Справка 2 НДФЛ — это стандартный документ, который отражает доходы физического лица. Физическим лицом тут является каждый работающий гражданин, при условии, что он трудиться на организацию, не являясь частным предпринимателем. Данная форма обязательна для отчетности и предоставляется в главную очередь в налоговые органы. В ней перечисляются доходы лица. Туда же вносятся все налоговые вычеты и удержания. Таково основное назначение справки.
Справку может запросить любой гражданин, для этого нужно написать заявление на имя своего работодателя. Цели могут быть следующими:
- Предоставление справки в налоговую инспекцию, например при покупке недвижимости, 2 НДФЛ, для того чтоб вернуть проценты за потраченные средства.
- Часто справка требуется для получения кредита в банке, она служит документальным подтверждением текущего уровня доходов. Причем кредит может быть как на конкретные цели, например, на покупку автомобиля или квартиры, так и на не большие суммы.
- Справка нужна тем, кто занимается оформлением различного рода льгот. Это касается и пенсий и пособий по безработице.
- При оформлении алиментов, так же учитываются данные 2НДФЛ, как и при оформлении родительских прав или опекунства.
- Часто справка нужна при оформлении на новое место работы. Следует так же отметить, что данный документ выдается при увольнении сотрудника, одновременно при получении трудовой с соответствующими записями.
- Не редки случаи, когда справка 2 НДФЛ требуется для предоставления в суде, для урегулирования вопросов в трудовых спорах.
- Нужна она и для того, чтоб получить различные компенсации, например тем родителям, которые оплачивают обучение своих детей.
Как видно из вышеперечисленного, справка 2 НДФЛ имеет массу применений. Составление справки дело, безусловно, ответственное. В организациях за своих сотрудников их заполняет бухгалтерия. Если человек занимается частным предпринимательством или в течение года имел несколько источников дохода, то необходимо о каждом из них по отдельности сообщить в Налоговую Инспекцию. Источниками дохода может быть сдача жилья или получение наследства, или любой другой доход помимо того что идет с основного места занятости.
Как составить справку 2 НДФЛ?
При самостоятельном заполнении справки заполняется стандартная форма, которая включает в себя:
- Заголовок. В нем указывается отчетный период, за который сдается справка, проставляется порядковый номер, который присваивается в инспекции. Дата, когда заполняется форма и «признак» справки (для информационной справки №1, №2 при невозможности вычетов).
- Следующий пункт заполнения — данные об агенте. Тут учитываются все данные: ФИО, номера документов, адрес регистрации, контакты, телефоны, гражданство, дата рождения и прочее.
- В следующем разделе идет таблица, в ней перечисляются все источники доходов, суммы и документы, подтверждающие данные доходы. Сюда вписываются номера договоров о труде, документы о присвоении наследства и прочие финансовые договоренности несущие прибыль.
- Четвертый раздел включает социальные выплаты. Также в виде таблицы. Последний раздел, это так же таблица, в которой указываются все доходы и налоговые вычеты на них. Все доходы и все налоги за указанный период.
- Готовый документ подписывается в указанном месте и передается в Налоговые органы, для дальнейшего учета.
Следует помнить, что внимательное отношение к финансовым вопросам, это залог личного благополучия и благополучия страны.
golifehack.ru
Как сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника – Учет без забот
В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола "Налоги" и выбрать пункт "Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников".
Или зайти в меню
Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.
Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы "Удержано" и "Перечислено", в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.
Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке "Расчет зарплаты" есть галочка "При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный".
В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет - то документами, которыми зарплата выплачивается. Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления). Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.
Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ", который находится на закладке "Налоги".
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "2-НДФЛ для сотрудников".
Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически. Для заполнения колонок "Удержано" и "Перечислено" не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты. Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Добавить комментарий
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
к кому обратиться за справкой, сроки выдачи
Справка 2-НДФЛ требуется, когда гражданину приходится по той или иной причине подтверждать полученную прибыль, информацию относительно налогов, уплаченных ранее. Документ может пригодиться в разных сферах. Существует несколько вариантов ответа на вопрос «Как получить 2-НДФЛ?».
Что это за документ и где его получить
Содержание данного документа не знакомо людям, которые только начинают профессиональную деятельность. Главные пункты справки посвящены уплаченным налогам, получаемой прибыли. Если говорить о налогах, то учитывается только НДФЛ, имеющий процентную ставку в 13%. Суммы описываются в рублях и копейках, благодаря чему сведения становятся особенно точными.
Что такое справка по форме 2-НДФЛ
2-НДФЛ – одна из распространённых и самых важных форм деклараций. Миллионы людей каждый день отправляют запросы для получения документа. Это неотъемлемая часть различных финансовых операций, включая кредиты. Справка выдаётся автоматически, когда гражданина увольняют.
Лучше постоянно следить за информацией в данных справках, ведь представители налоговых служб постоянно обновляют документы.
Обращение к работодателю – классический способ для решения проблемы с получением справки. После обращения должно пройти не более 3 дней, прежде чем документ будет выдан на руки посетителю.
Для получения документа нужно будет составить заявление, его форма может быть либо простой, либо письменной. Руководитель, директор или заместитель – наиболее частые адресаты для таких обращений. В каких случаях требуется документ:
- При необходимости точно рассчитать пенсию.
- Когда оформляется виза для путешествий в другие страны.
- Когда есть желание оформить налоговый вычет.
- В случае перехода на иное место работы.
- При оформлении кредитных займов. Без предоставления сведений о доходах не одобряются даже маленькие суммы.
Руководитель не может отказать в просьбе выдать справку. Это классический метод решения вопроса, позволяющий получить документ в кратчайшие сроки. Заполнение, оформление документов происходит в соответствии с текущими требованиями законодательства.
Для неработающих также есть несколько вариантов получения справок:
- для ИП это обращение в налоговую службу;
- в центр занятости населения могут обращаться граждане, стоящие на учёте;
- студентам рекомендуются воспользоваться помощью деканата высшего учебного заведения.
Заявление заполняется по форме, которая рекомендуется к применению тем или иным учреждением. Если налоговый агент отсутствует, то требуется представить документы, подтверждающие, что справку получить невозможно.
Как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, смотрите в сюжете ниже:
Оформление 2-НДФЛ: на что обратить внимание?
К особенностям процедуры можно отнести сроки получения документа. Обычно они не превышают трёх дней. Но руководители могут растягивать мероприятие, говоря о том, что им не хватает времени для рассмотрения заявок. При наличии письменных извещений вторая сторона не имеет права пропускать сроки либо отказывать в выдаче.
При ипотечном кредитовании требуется представлять только справки, срок действия которых ещё не истёк. Иначе велика вероятность срыва сделки. Важно заранее рассчитать момент получения документа.
Нужно с самого начала поинтересоваться тем, подходит ли простая информация из интернета, с официального сайта ФНС. Если ответ отрицательный, то выбираются классические варианты оформления. Налоговая служба – решение для тех, чья организация была ликвидирована.
Финансовые и государственные учреждения устанавливают различные требования относительно оформления документа. По срокам действия также существуют определенные правила.
До 1 апреля года, следующего за отчетным – срок сдачи отчетности для налоговых органов. Большинство банков требуют предъявлять справки, оформленные не больше месяца назад.
Рекомендуется заблаговременно обратиться к сотрудникам, чтобы узнать, какие в настоящий момент установлены требования.
Как получить 2-НДФЛ через интернет
Законодательство РФ говорит о том, что справки выдаются только налоговыми агентами, имеющими официальный статус. К таким учреждениям точно не относится даже единый портал Государственных услуг.
Получение справки 2-НДФЛ через интеренет
Значит, для получения справок данный портал не подходит. Но зато можно просто оформить информацию, касающуюся уплаты подоходного налога и прибыли, без дополнительных подтверждений. Большинству организаций хватает и этого.
Для выдачи информации потребуется войти в Личный Кабинет налогоплательщиков.
Следующий алгоритм позволяет получить справку, пользуясь только единым порталом Государственных услуг.
- Первый шаг – подключение к Личному Кабинету Налогоплательщика. Для этого регистрируется отдельный аккаунт на сайте ФНС. Не обойтись без обращения к налоговой службе по месту жительства.
- В налоговой службе заполняется специальное заявление, позволяющее подключиться к сервису.
- Остаётся получить логин и пароль, индивидуально подбирающиеся для каждого.
- После входа в систему пользователю надо будет зайти в Личный Кабинет.
- Далее, выбирается раздел, посвящённый сведениям о доходах в форме справок 2-НДФЛ.
Банки в одинаковой степени принимают и электронные варианты, и рукописные документы, заполненные лично руководителем. Отличная альтернатива классическому варианту.
Если поменял место работы или организация ликвидирована
В некоторых случаях требуется отчётность, оформленная на старых рабочих местах. К примеру, для пенсионного фонда, других подобных учреждений. Одно из решений – получение простой информации при помощи интернета.
Если нужна именно справка, оформленная официально по законодательству – придётся обращаться в бухгалтерию по старому месту работы. Алгоритм действий остается таким же, как и в случае обычного места работы, которое еще сохраняется. С получением информации не должно возникнуть каких-либо сложностей.
В случае отказа стоит напомнить о том, что для подобных ситуаций предусмотрены серьезные наказания. Это ведёт к наложению дополнительных штрафов.
Получение 2-НДФЛ в случае ликвидации организации
В некоторых нестандартных ситуациях получение справок невозможно. Например, если старое место работы было ликвидировано по той или иной причине. Тогда не обойтись без обращения к представителям налоговой службы.
Это более сложная задача, особенно если компания уже ликвидирована. Уже не получится воспользоваться услугами бухгалтерии. Но и в таких ситуациях не стоит переживать.
Любые компании оформляют отчетность для налоговых служб, отправляют их контролирующему органу. Ликвидация организации – повод для того, чтобы напрямую обратиться к представителям службы. После чего поднимается архив, посетителю выдают необходимую информацию.
В остальных случаях представители налоговой отвечают отказом.
Порядок получения для военных
В данном случае процесс будет сложнее из-за нюансов, связанных с самой военной службой. Документ не выдают в воинской части, к которой относится гражданин. Достаточно написать заявление, отправить его в Единый расчётный центр либо управление финансового обеспечения.
Заявка подаётся на имя руководителей, в ней описывают следующую информацию:
- наименование воинской части;
- адрес регистрации;
- ИНН;
- данные из гражданского удостоверения;
- Личный Номер;
- Ф. И. О.
Надо написать, сколько экземпляров справки оформляется в том или ином случае. Для подачи заявлений также существует несколько методов:
- Отправление по интернету.
- Самостоятельная передача уполномоченному лицу.
- Отправка при помощи факса.
- Посылка в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
С момента регистрации заявления должно пройти максимум три дня до выдачи самого документа.
Лишь в некоторых случаях гражданину разрешается изготавливать справки самостоятельно. При этом не обойтись без применения специального оборудования, в котором выставлены соответствующие настройки. Но без причины такие действия совершать запрещено, иначе последуют серьезные наказания.
Рекомендуется обращаться к руководителям либо другим контролирующим органам. Тогда справка будет выдана законно, и не приходится сомневаться в наличии последствий.
О способах получения справки 2-НДФЛ смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
новая форма, образец, порядок заполнения бланка
Справка по форме 2-НДФЛ является основным документом, подтверждающим доход физического лица и его налоговые платежи за отчетный период. Чтобы понять, что такое справка 2 НДФЛ , достаточно посмотреть образец ее заполнения.
Правильно оформить документ сможет даже начинающий бухгалтер, однако надо аккуратно вносить данные. Если она предоставляется в официальные органы, то на предприятие может быть наложен штраф за фактические ошибки. На получателя справки санкции не накладываются, но чтобы избежать лишних хлопот, желательно скачать бланк справки 2 НДФЛ и ознакомиться с правилами заполнения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!
Кто и в какие сроки обязан подать справку
Законодательство накладывает на работодателя обязанности налогового агента. Это значит, что бухгалтер компании от имени работника производит платежи в бюджет. Следовательно, именно бухгалтерия фирмы и обязана выдать справку. На это ему дается три дня, с момента получения письменного заявления. В случае устного обращения выдача подобной бумаги может растянуться на долгий срок, так как формального обращения не поступало.
Несколько сложнее ответ на вопрос, где взять справку 2-ндфл, если не работаешь:
- Безработный. Подтверждает свой доход в службе занятости, но только если он вовремя встал на учет.
- Студент. Обращается в деканат учебного заведения.
- Индивидуальный предприниматель. Идет в налоговую инспекцию и требует подтвердить его доход за указанный период. Не очень понятно, почему он не может написать себе такой документ самостоятельно, но законодатель решил этот вопрос именно таким образом.
В 2015 году была принята новая форма справки 2-НДФЛ для банка и других случаев, как она выглядит и фото можно скачать здесь.
Глобальных изменений не произошло, поскольку форма-2015 вошла в обращение в середине года, то работодатель имеет право использовать и старый бланк, наказания за это не последует.
Как правильно оформить
Как сделать справку по форме 2 НДФЛ порядок заполнения бланка указан в распоряжении ФНС. Поскольку этот документ относится не к финансовой, а налоговой отчетности, правила заполнения регламентируются налоговым органом.
Как в старой, так и в новой форме указываются:
- Реквизиты организации, выдавшей документ. Полное юридическое наименование, коды вида деятельности, ИНН. С указанием, к какой налоговой инспекции прикреплена организация.
- Реквизиты налогоплательщика. ФИО, адрес прописки, полные паспортные данные.
- Налоговый период. Банки требуют документ о доходах за последние 6 месяцев, поэтому в период не обязательно включать весь календарный год. Если для личных целей нужна информация о платежах за другой период, то работник обязан указать это в заявлении. Работодатель обязан написать за какой период делается справка. Она может содержать в себе распись заработной платы и налогов за все время сотрудничества работника и работодателя.
- Мигранты, работающие на территории РФ, тоже платят налоги. Поэтому указывается гражданство плательщика и адрес фактического проживания на родине.
- В третьем пункте справки 2-НДФЛ необходимо указать, по какой ставке рассчитывается налог. Физические лица облагаются налогом по ставке от 6% (его платит предприниматель по УСН-6) до 30% (для иностранцев, получившие доход от выигрыша в лотерею).
- Помесячный расчет доходов и платежей. Образец справки 2 ндфл о доходах физического лица не предусматривает написания нарастающего итога за период.
- Если гражданин в прошедший периоды получал вычеты, то это отражается в пункте 4, с указанием кода причитающегося снижения базы.
- В 5-м пункте надо указать итоговые показатели – налоговую базу, платежи и вычеты.
Если был получен доход по разным ставкам, пункт 4 заполняется несколько раз. При этом нет ограничения на количество страниц документа.
Код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.
Кто может подписать
По правилам ФНС справку подписывает руководитель организации, в которой был получен доход. Однако ректор не имеет физической возможности подписывать документ для тысячи студентов, а генеральный директор завода тем более. Поэтому подпись ставит лицо, уполномоченное доверенностью. Чаще всего это бухгалтер или главный бухгалтер, кто выдает документ, тот его и подписывает.
Сущность справки 2-НДФЛ
Принято считать, что эту бумагу берет работник, чтобы подтвердить доходы и получить кредит. На самом деле документ служит формой ежегодной отчетности, и предоставляется налоговым агентом в ФНС. В связи с этим возникают некоторые нюансы заполнения.
Признаки 1 и 2
Если предприниматель вел деятельность, получил доход, вовремя заплатил налоги, то в поле «признак» ставится цифра 1. Признак 2 в справке 2 НДФЛ появляется тогда, когда агент не имел возможности своевременно совершить платеж.
Например, ИП находится на УСН по вмененному налогу. Если бизнес принес убыток, это не снимает с плательщика обязательств. Однако у него нет физической возможности расплатиться с государством, по подать данные он обязан.
Поскольку форма предусматривает табличное заполнение, то некоторые разделы таблицы остаются пустыми, в них ставится цифра «0».
Форма подачи
ФНС перешла на электронный документооборот, отчетность необходимо подавать в электронном виде. Для мелких предприятий, на которых трудится не более 25 человек, сохранена возможность отчитываться на бумажных носителях.
Где узнать код страны
Чтобы правильно заполнить графу гражданство, надо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира – ОКСМ, код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.
Если есть сомнения
Еще не изжита практика начисления серых зарплат, то защитить права гражданин предприниматель может, получив справку и обратившись в межрегиональную налоговую инспекцию. Чтобы понять, как узнать код ифнс в справке 2-НДФЛ, достаточно внимательно рассмотреть ее. В верхней части будет указан код, а на сайте налоговой службы по этому коду достаточно просто уточнить адрес.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
Где взять справку 2-НДФЛ и где ее можно сделать. И как отличить подделку
Мало кто знает, для чего нужна справка 2-НДФЛ, а некоторые индивидуальные предприниматели задают множество вопросов: где её взять, какова процедура её получения, что нужно для её получения и т.д. Поэтому, чтобы такие вопросы больше не мучили их обладателей, рассмотрим эти вопросы как можно подробнее в этой статье.
Где взять справку 2-НДФЛ и зачем она нужна?
Эта справка является ничем иным как документом, который содержит информацию обо всех доходах физического лица, а также налогах, которые с них удержаны. Необходимость сделать справку 2-НДФЛ возникает, когда необходимо получить кредит или социальную поддержку, а также в других учреждениях, которые требуют информацию о доходах гражданина, который обратился с прошением.
И если раньше доходы гражданина подтверждались справкой, написанной в произвольной форме работодателем, то сегодня такая форма является большой редкостью, на смену ей пришла форма 2-НДФЛ.
Как получить справку 2-НДФЛ?
Правила, по которым можно заполучить справку 2-НДФЛ можно найти в НЗ (налоговом законодательстве). В Налоговом кодексе РФ хорошо объясняется статус работодателя, который по законодательству является налоговым агентом. В обязанности такого налогового агента входит оформление справки 2-НДФЛ работникам своего предприятия или иного учреждения.
Такое заполнение справки должно производиться ежегодно, так как она предоставляется в налоговые органы. Помимо этого справка может быть запрошена работником сколько угодно раз, работодатель должен произвести её оформление, на основании заявления, которое подал ему работник.
Важно отметить, что справку может выдать только работодатель, индивидуальный предприниматель не является работодателем для самого себя и справку выдать не может.
Варианты получения справки 2-НДФЛ
Случается так, что некоторые банки отказывают в выдаче кредита индивидуальному предпринимателю, ввиду того что предприниматель в силу различных обстоятельств не может полностью раскрыть свой статус и тогда приходится искать способы получения справки 2-НДФЛ. Одним из способов её получения является обращение за помощью к всевозможным юридическим, бухгалтерским компаниям, которые за отдельную плату готовы с удовольствием вам помочь.
Таких компаний воистину много, особенно в сети интернет, а цены на предоставляемые ими услуги разнятся в зависимости от региона, в котором находится данная фирма. Но не только местоположение компании влияет на цену услуги, не маловажным фактором являются, и сроки за которые вам будит сделана справка 2-НДФЛ.
Помимо этого стоит учитывать и то, в какое учреждение будит подаваться эта справка. Стоимость оформления справки для службы судебных приставов, например, может оказаться дороже, чем, если бы подавали справку какое-либо другое государственное учреждение.
Конечно, многие фирмы оказывают и нелегальные услуги по получению справки 2-НДФЛ. В таких справках указываются ложные, неверные сведения. Сделанная таким образом справка 2-НДФЛ, может стать фатальной ошибкой, которая повлечёт за собой привлечение гражданина заказавшего справку, а также лиц, которые выполняют его поручение к уголовной ответственности. Подробнее об этом, ниже.
Подделка справки 2-НДФЛ
Как и было уже сказано, подделка справки повлечёт за собой уголовную ответственность, согласно статье 327 о подделке документов. Однако на практике, когда дело доходит до суда, как правило, все дела заканчиваются победой обвиняемого и недоказательностью его вины. На сегодняшний момент, банки РФ не имеют инструментов и методик определения поддельной справки от справки сделанной легальным путём при соблюдении всех правил. Это связано с конфиденциальностью информации о налогоплательщиках, а, следовательно, её недоступностью и невозможностью проверки лица подаваемого справку. Несмотря на то, что вероятность поимки таких лиц, использующих поддельные справки, крайне мала, стоит всё таки исключить подобные способы достижения определённого результата из своей жизни, ведь никто не знает и не может предугадать, когда он в очередной раз споткнется, казалось бы на ровном месте.
ipgid.ru
