Справка 2 НДФЛ 2018: где взять, что в себе содержит и сколько действует. Заявление на справку 2 ндфл образец

Заявление на получение справки 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

2-НДФЛ – это специализированный образец заявления, которое подается со стороны налогоплательщика на имя своего работодателя. В данной справке указывается полный перечень информации о заработной плате указанного лица, а также рассчитанных в его пользу налогах.

Действующее законодательство устанавливает достаточно четкие требования касательно того, как должна правильно оформляться данная справка и в каких ситуациях могут потребовать ее предоставление.

В связи с этим всем физическим лицам будет полезно узнать о том, как правильно оформляется заявление на получение справки 2-НДФЛ и что нужно учитывать в процессе его составления.

Кому и зачем это нужно

Обязанность предоставления информации в данной форме возлагается на налоговых агентов, то есть тех лиц, которые в соответствии с норами Налогового кодекса должны рассчитывать и удерживать налоги с плательщиков, а также перечисления выплат в государственный бюджет.

В части налога на доход физических лиц в качестве налоговых агентов признаются все компании, нотариусы, частные предприниматели, ведущие частную практику, адвокаты и обособленные подразделения зарубежных компаний, которые являются источником доходов для физических лиц.

Само же предоставление данной справки осуществляется следующим образом:

Место подачи	Основание	Общее количество	Формат	Код	Сроки
В налоговую инспекцию по каждому физ.лицу, которое получает прибыль за прошедший налоговый период	Требования, прописанные в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса	Один документ за каждое физическое лицо	Подлинник	Признак 1	До 1 апреля того года, который идет за предыдущим налоговым периодом
В налоговую инспекцию по каждому физ.лицу, из доходов которого не удалось удержать НДФЛ	Требования, прописанные в пункте 5 статьи 226 Налогового кодекса	Один документ за каждое физическое лицо и один непосредственно самому физическому лицу	Подлинник	Признак 2	На протяжении месяца, начиная с того момента, как возникли соответствующего обязательства
По требованию самого сотрудника	Письменное заявление сотрудника, включая бывших работников	То количество экземпляров, которое было указано в заявлении сотрудника	Подлинник	Отсутствует	На протяжении трех дней, начинающихся с момента подачи заявления сотрудником

Особенности документа

Существует достаточно большое количество требований, предъявляемых действующим законодательством к оформлению подобной документации, так как данная форма предназначается специально для предоставления ее налоговым органам.

Компании и частные предприниматели должны вносить в этот документ следующие сведения:

сумма зарплаты сотрудника и остальных источников прибыли;
сумма удержанных НДФЛ у тех или иных сотрудников;
сумма налоговых вычетов.

Документ должен оформляться на каждого отдельного сотрудника и справка обязательно подписывается доверенным лицом или же непосредственно самим руководителем предпринимателя.

Заявление же на получение этого документа оформляется в соответствии с достаточно простыми правилами, но в первую очередь, не стоит забывать о том, что подавать его нужно в произвольной форме. Чтобы быть полностью уверенными в том, что в итоге заявление дойдет адресату, лучше всего воспользоваться методом отправки бумаг через заказное письмо с обязательным указанием уведомления о вручении.

При этом стоит отметить, что в образце запроса обязательно должна указываться следующая информация:

имя заявителя и данные его паспорта;
почтовый адрес;
контактный номер телефона для связи;
подпись с указанием даты оформления бумаги под текстом заявления.

Дополнительные сведения

Существует достаточно большой перечень особенностей, которые нужно учитывать в процессе оформления заявления и получения справки на руки, но в любом случае нужно учитывать каждую из них.

Юридические условия процедуры

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, нужно обратиться в отдел бухгалтерии своей организации с заявлением, а в некоторых случаях и вовсе вполне достаточно обойтись устной просьбой. Помимо этого, работодатели должны в обязательном порядке предоставлять подобные справки своим сотрудникам в процессе их увольнения.

Достаточно часто случается так, когда новые работодатели требуют от кандидатов предоставления данной справки с предыдущего места работы, но при этом немногие заранее задумываются над тем, что получение этого документа гораздо сложнее в том случае, если человек не работает.

Также стоит учитывать то, что, помимо указанной выше информации, в центральной части листа нужно указать прошение о выдаче справки с обязательным указанием тех годов, по которым нужно получить справку. В самом низу в обязательном порядке должна оставляться подпись с расшифровкой, а также дата оформления документа. После того, как заявление подается работодателю, у него есть три дня на то, чтобы предоставить работнику указанную справку.

При этом стоит отметить тот факт, что некоторые работодатели по тем или иным причинам отказывают в выдаче справки 2-НДФЛ, но официально трудоустроенным сотрудникам полезно будет знать о том, что подобные действия сами по себе являются незаконными, так как в соответствии с нормами статьи 62 Трудового кодекса документ должен выдаваться по первому требованию сотрудника.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Отличие в содержании

Содержание справок, выдаваемых по разным основаниям, различается по своему содержанию, и основные различия выглядят следующим образом:

Основание для выдачи документа	Указываемый код в заголовке	Сумма прибыли сотрудника
Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса	Признак 1	Полный перечень всей прибыли, облагаемой по разным видам ставок, а также всевозможные налоговые вычеты и суммы НДФЛ
Пункт 5 статьи 226 Налогового кодекса	Признак 2	Только та сумма прибыли, с которой не удерживался налог на добавленную стоимость, а также сумма неудержанного налога
Пункт 3 статьи 230 Налогового кодекса, статья 62 Трудового кодекса	Отсутствует	Полный перечень всей прибыли, облагаемой по разным видам ставок, а также всевозможные налоговые вычеты и суммы НДФЛ

Замечания для работодателя

При получении заявления работодатель должен проверить наличие в этом документе следующих данных:

вид документа;
общее количество нужных экземпляров;
ссылки на действующее законодательство.

Выдача справок осуществляется в пользу всех заинтересованных лиц, включая не только бывших, но и тех, кто работал на момент получения заявления, причем предоставлять им нужно именно подлинные экземпляры на безвозмездной основе. Оформление документов должно осуществляться не дольше трех рабочих дней, начинающихся с момента подачи заявления, причем порядок предоставления этих бумаг лучше всего заранее прописать в учредительной документации.

Требование к содержанию заявление на получение справки 2-НДФЛ

Как уже говорилось, для получения справки по форме 2-НДФЛ работнику нужно будет оформить соответствующий запрос, написав в произвольной заявление с указанием в нем следующих данных:

ФИО и должность работодателя;
ФИО, должность, паспортные данные, точный адрес регистрации и контактный номер телефона заявителя;
основное требование заявления – выдача справки 2-НДФЛ за конкретный промежуток времени в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса;

личная подпись заявителя, а также дата предоставления заявления руководителю.

Где можно взять бланк

Как говорилось выше, для получения справки частным лицам нужно просто подать заявление своему работодателю и дождаться выдачи этого документа. При этом существует достаточно большое количество особенностей получения этого документа частными предпринимателями, так как они не принимают сами себя на работу, в связи с чем и отчетность ведут в несколько иной форме.

В основном такие документы требуются для оформления различных займов и других банковских операций, и ключевой особенностью здесь является то, что для подтверждения прибыли требуется определенный перечень документов, который указан в главе 23 Налогового кодекса.

Также уже упоминалась ситуация, когда новые работодатели требуют выдачи этого документа, полученного по месту предыдущей работы кандидата. Чаще всего такое требование обуславливается тем, что требуются начисления по больничным листам или отпускам, а также при необходимости оформления налогового вычета.

Если компании, которая должна была выдать справку, уже не существует, то в таком случае можно просто зайти на официальный сайт налоговой службы и оформить себе этот документ в режиме онлайн.

Помимо этого, можно просто написать в бухгалтерию заявление о том, что нет возможности для оформления этого документа, после чего, основываясь на этом заявлении, работодатель уже самостоятельно подаст соответствующий запрос в Пенсионный фонд или же Налоговую службу, чтобы получить нужные сведения.

Сроки и прочие формальности

Действующее законодательство не регулирует четкие сроки, на протяжении которых должна выдаваться справка 2-НДФЛ, но в преимущественном большинстве случаев юристы предпочитаются ссылаться на статью 62 Трудового кодекса, в соответствии с правилами которой работодатели должны выдавать своим сотрудникам документы при первой же просьбе на протяжении трех рабочих дней.

Справка об уплате налога также относится к данной категории, и аналогичной позиции придерживается Министерство финансов.

Реестр справок 2-НДФЛ нужно обязательно учитывать при заполнении, ведь инспекция откажет в их принятии.

Сколько по времени действует справка 2-НДФЛ — поясним в этой статье.

Из данной статьи можно узнать, как по закону заказать 2-НДФЛ через интернет.

buhuchetpro.ru

Заявление на справку 2 НДФЛ

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?
Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление справки может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности.

Кроме того, справка может понадобиться:

для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
при смене работы;
при расчете отпускных и больничных;

при оформлении ипотеки;
для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Заявление на справку 2 НДФЛ

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

данные о заявителе, в том числе паспортные;
адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

bankiros.ru

где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна

kak poluchi spravku 2-ndfl Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя. Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях. Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.

Оглавление: 1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Где взять справку 2-НДФЛ

spravka 2-ndfl

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:

Данные о работодателе: ФИО и должность;
Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.

Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.

Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.

Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.

Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.

Как получить справку 2-НДФЛ безработному

Kak poluchit spravku 2-ndfl Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.

Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:

Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
Сведения о налоговых вычетах работника;
Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.

Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

spravka 2-ndfl

Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период. В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко. Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.

Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности. Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной. Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения.

Загрузка...

pravo.moe

2 НДФЛ для военнослужащего, как заказать справку 2-НДФЛ через личный кабинет ЕРЦ МО РФ

Военнослужащим, также как и гражданским лицам, приходится предоставлять в различные инстанции справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ. Справка может понадобиться для получения кредита в банке, для расчета больничных, начисления детских пособий, получения вычетов по налогу и в иных случаях.

Если простому гражданину для получения справки о доходах достаточно обратиться с заявлением, или даже устной просьбой, в бухгалтерию своего работодателя, то заявление на 2-НДФЛ военнослужащему придется подавать в Министерство обороны России (МО РФ). Это зачастую довольно длительная и сложная процедура, связанная со спецификой военной службы. Как военнослужащим получить необходимый документ, рассмотрим в этой статье.

Как заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему

Военнослужащие проходят военную службу на территории России, или за ее пределами, представляя российские интересы. Именно наше государство в лице Минобороны РФ является работодателем для военнослужащих-контрактников, значит, к нему и следует обращаться за справкой 2-НДФЛ. Как это сделать?

Не стоит обращаться за справкой о доходах в свою воинскую часть. Нужно написать заявление и направить его в Единый Расчетный Центр МО РФ (ЕРЦ МО РФ), либо в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

Заявление адресуется руководителю ЕРЦ или УФО, должно содержать фамилию, имя и отчество военнослужащего, его личный номер, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и название воинской части. Указывается также необходимое количество экземпляров справок 2-НДФЛ и требуемый период. Если ответ следует прислать по почте, то пишется адрес доставки, если получать справку предстоит лично, или через представителя, то это тоже отражается в заявлении.

Отправить заявление в ЕРЦ или УФО можно следующими способами:

почтой (с описью и уведомлением),
по факсу,
принести лично,
направить через «Личный кабинет военнослужащего».

2-НДФЛ не должна оформляться дольше трех рабочих дней с момента регистрации заявления (письмо Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Справка направляется военнослужащему по почте на тот адрес, который он указал в заявлении, либо выдается на руки лично ему, или его представителю. Заказывая справку, следует учитывать время, которое она будет идти до адресата почтой, особенно, если служба проходит в отдаленных районах страны, поэтому заявление 2-НДФЛ военнослужащему лучше направлять заблаговременно.

Заказать справку 2-НДФЛ через ЕРЦ МО РФ

На сегодня у всех военнослужащих-контрактников есть доступ к информации о размере своего денежного довольствия и иных выплат, производимых через ЕРЦ. Для этого нужно зайти в «Личный кабинет военнослужащего» на сайте Минобороны ]]>www.mil.ru]]>, где можно увидеть все начисления и удержания, начиная с мая 2012 года. Для входа необходимо указать личный номер военнослужащего и пароль.

Там же, на сайте МО РФ, можно заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему через интернет. Нажав на кнопку меню «Личный кабинет» вы сразу увидите таблицу, с перечнем всех Управлений финансового обеспечения МО РФ, распределенным по военным округам и регионам, которые, наряду с ЕРЦ, выдают справки 2-НДФЛ. Здесь указаны все адреса, телефоны и часы работы Управлений, а также можно скачать образец бланка заявления на получение справки о доходах по каждому УФО. Заполненное заявление можно направить на электронный адрес, который указан в образце (обратите внимание, что для каждого УФО определен свой адрес), или направить любым из указанных выше способов.

Заявление может быть направлено и на общий электронный адрес ЕРЦ МО РФ. Справку 2-НДФЛ заказать также можно, явившись в ЕРЦ или УФО с заявлением лично. Заявление в бумажном виде должно быть заполнено в двух экземплярах: один из которых передается в ЕРЦ, а второй, с отметкой о принятии, остается у военнослужащего.

Образец бланка заявления на получение справки 2-НДФЛ:

spmag.ru

Заявление о предоставлении справки 2 ндфл образец. Когда сотрудник может получить справку? Что представляет из себя справка

Справка о доходах 2-НДФЛ - один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Юридические условия процедуры

Сотрудники часто обращаются к бывшему работодателю с просьбой написать им работу. Если вас попросят написать справочное письмо, письмо должно быть сосредоточено на конкретных примерах, которые доказывают, что человек является сильным кандидатом на эту работу. Более того, он должен быть написан и хорошо отредактирован.

Справочное письмо для примера занятости

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны приспособить пример письма, чтобы соответствовать истории работы кандидата и задание, на которое он или она подает заявку. Шарон отлично справилась с этой позицией и была преимуществом для нашей организации во время ее пребывания в офисе.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Куда (кому) представляется

В налоговую инспекцию по месту учета налогового агента

Работнику, в т.ч. бывшему

По каждому физическому лицу, которому был выплачен доход за истекший налоговый период

У нее отличные письменные и устные навыки общения, чрезвычайно организован, может работать самостоятельно и может следить за тем, чтобы работа выполнялась. Во время ее пребывания в нашей компании Шарон отвечала за надзор за помощник

www.dumaem.ru