Креативная юриспруденция. Доверенность задним числом у нотариуса

Нотариус [Архив] - Jetem

Просмотр полной версии : Нотариус

Мымра

05.10.2004, 08:00

У кого есть знакомый нотариус, который может заверить доверенность задним числом (нужно что то типа май 2002 года или ранее)? Сколько это может стоить?

Мымра

05.10.2004, 08:50

Да, забыла написать: я в Москве

Woodenka

05.10.2004, 10:37

нотариуса, они же отвечают за все своим имуществом или лицензией. У меня есть родственники-нотариусы, так они никогда и ни за какие деньги не станут оформлять липовые записи. Может можно другим путем все решить?

Мымра

05.10.2004, 10:53

Я понимаю, что это все не очень законно, но меня вынуждают это делать наши несовершенные законы.Мне нужно доказать, что именно мои деньги пошли на оплату моей квартиру, а не мамины, имя которой указано в платежке. она фактически исполняла роль курьера при платеже.Я хочу получить причитающиеся мне по закону деньги, а госчиновники упираются всеми ногами, чтобы не дать мне их, как будто им из своего кармана придется вынимать...Да, и все-таки про нотариуса... может имеется возможность приписать запись например в конце 2001 года о том, что была заверена такая то доверенность... или... может быть нотариусы заведомо оставляют пустые номера к ниге, чтобы потом можно было дописать что-нить за дополнительные деньги...

для какой конркетно сделки вам нужна доверенность*

Мымра

05.10.2004, 11:22

я купила квартиру по договору инвестирования, оформила ее в собственность и теперь хочу получить имущественный налоговый вычет.Я, честно говоря, не знаю, какая мне нужна доверенность - заверенная или нет - и вообще не уверена, спасет ли она мою ситуацию.Дело в том, что идти в налоговую и прямым текстом узнавать нельзя, они сразу же пошлют (как уже послали мою свекровь) и поставят галку. Как я им тогда принесу доверенность задним числом?Объяснять, что делать в такой ситуации они не хотят (и так ходют тут все, пристают с глупостями и мешают работать).На мой взгляд ситуация решаема, по кр. мере описаный способ мне кажется логичным, и я хочу ее решить, тем более речь идет о крупной сумме.

Анука

05.10.2004, 11:45

Извините, если не поняла чего-то, но 3 года назад для получения денег требовали договор купли-продажи. У нас тоже, деньги вносил один, а квартира была куплена на другого, который и получил налоговый вычет на работе.

Мымра

05.10.2004, 11:51

оплата происходила на счет риэлторской фирмы через банк, т.е. стандартная банковская платежка от частного лица к фирме.

Мымра

05.10.2004, 11:54

Да, Анука, 3 года назад были другие правила и некоторые даже удивлялись, что им столько денег подвалило ни с того ни с сего. Но теперь чиновники призадумались, что мол много денег выплачиваем и решили ситуацию исправить, при этом позаботившись о том, чтобы отсечь всех, кого только можно и нельзя :-(

Анука

05.10.2004, 12:00

Тогда извините, сочувствую. Я, честно, сама удивлялась, с чего это такая щедрость. Оказалось, удивлялась не зря. Наверное, тогда был активный период приобретения жилья чиновниками, может для себя они старались?

Елена Д-ова

05.10.2004, 12:02

Ищитен-ка вы юриста. Потому как налоговый вычет положен тому, кто квартиру в результате ПРИОБРЕЛ, т.е. собственнику.Только вот по-моему срок возмещения три года максимум, нет?

Аврораа

05.10.2004, 12:04

поняла я так: нужен какой-то документ, подтверждающий, что мама внесла за квартиру ВАШИ деньги. Да? А почему бы не написать в таком случае от руки расписку (задним числом) от мамы Вам, что она получила энную сумму - заплатить за квартиру. Надо уточнить у юристов, но по-моему раньше такие расписки между частными лицами имели силу без нотариального заверения

Не знаю, насколько это может помочь - с вычетами никогда не сталкивалась

Мымра

05.10.2004, 12:22

Эиййй, юрист, аууу... :-) как их ищут то? :-) я думаю, что подойдет не всякий юрист, т.к. они как правило досконально разбираются только в одной области, т.е. мне нужен налоговый юрист? или имущественный? или по недвижимости? ну и как такого найти? может у кого-нить есть знакомый, а? или есть идеи как его искать?...

по сроку - да, 3 года, но у нас еще не истекли.

Елена Д-ова

05.10.2004, 12:24

Ну, дык, идете в юридическую консультацию, говорите, что вам нужен специалист по жилищному праву - он и найдется.

Мымра

05.10.2004, 12:24

Аврора, спасибо за идею. По крайней мере можно попытаться с этой распиской тыкнуться...

Елена Д-ова

05.10.2004, 12:33

Спросила у знающих людей -- по закону совершенно неважно, чья фамилия стоит в платежке. Так что, если у вас не возьмут рукопиную доверенность, о которой говорят ниже, вы поинтересуйтесь у чиновника, на каком основании он вообще этотдокУмент требует.

заверения. А вот бумага у нотариуса задним числом невозможна, даже если кто-то сочтет возможным такую бумагу дать, потому как они реестры ведут, там просто места нет в старой реестровой книге.

Мымра

05.10.2004, 12:59

Елена, спасибо большое за участие. Есть одна загвоздка, в законе написано дословно: "Имущественный налоговый вычет ... не применяется в случаях, когда оплата расходов ... на приобретение жилого дома или квартиры для налогоплательщика производится за счет средств работодателей или иных лиц ... ."

Таким образом по документам мы попадаем под случай "оплата за счет средств иных лиц". Вот и правомерный вопрос: является ли доверенность подтверждением того, что все-таки мои деньги пошли на покупку квартиры? может вы еще разок спросите "у знающих людей"? :-)

Елена Д-ова

05.10.2004, 13:22

По идее явялется. Но что они там у вас еще потребуют - кто ж их знает?

DremA2002

05.10.2004, 15:38

все реестровые книги по истечении налогового периода, как правило, проверяются налоговым инспектором для исчссления полоходного налога и т.п. Поэтому навряд ли кто-либо из нотариусов оставляет свободные места, а если и оставляет, то только до этого момента, а не на год или 3. Даже если вдруг, хотя мне эте не представляется возможным, и оставил, то стоимость его будет сопоставима если не выше, вышего подоходного вычета. ИМХО - нотариусы не дураки и за дешево делать ничего не будут. Так что мое мнение ищите юриста, хотя бы по юр.фирмам или того же налогового инспектора, который вас за деньги проконсультирует.

нуичто

06.10.2004, 09:50

Мы живем в Латвии, но не думаю что Нотариусы здесь другие. До сих пор в непонятках. Покупали квартиру, оформили договор купли продажи. Плюс на месте при нотариусе оплатили часть суммы наличкой. На остальную сумму должны были кредит в банке брать. Договор был в 3-х экземплрах. Нотариус все оформил, контора хорошая, все по закону, потом в банк должны были документы отдать, а потом стал наш маклер пропадать, типа справок не хватает, то он в больницу загремел, то 3 недели ждем справку с планом квартиры.. и растянулось все это на пол-года :(.

Маклер был наш знакомый (отдаленный, знакомый знакомых ), мы поэтому ему доверяли. В какой-то момент, маклер пришел взял деньги ( надо было страховку оформить), взял часть бумаг и со словами, все иду в банк, все наконец-то впорядке, все справки собраны..... с этими словами исчез навсегда :)

Когда стали смотреть оказалось что у меня не осталось ни одного договора о купли-продаже!!!Счастье еще что продавец оказался честным и мы с ним вдвоем это дело завершили без маклера и квартиру я купила. Но тогда я ничего не знала, вижу - основного документа нет, маклер срыл в финляндию, а продавец не отвечает по мобиле, заподозрила я что меня кинули и в прединфарктном состоянии бросилась к нотариусу, говорю так и так, восстановите документ. Или дайте хотя бы справку любую что сделка происходила. Я тогда в полицию идти собиралась, короче в панике была. Так нотариус мне сказала, что секретарь весь копм перерыла, дело давнее и документа не сохранилось (текста). Да и вообще ничего не сохранилось. А справки типа что здесь была сделка - мы говорит, не даем!!! Да и данных у них таких нету. ДА моя фамилия где-то есть, была, деньги платила. Мало ли за что.. Я уж и пасспорт им совала, и просила, и ситуацию объясняла, и так они со мной говорить грубо стали вроде я как враг народа :((((((((

Я уж пригрозила что все равно полиция будет расследование вести и к ним придет, ну а они у меня перед носом дверь захлопнули. Слава богу что у продавца остался нужный экземпляр и он хотел поскорее денежку получит в банке и сам мне навстречу пошел.

Короче вот, так как понять поведение нотариальной конторы, и так ли у них там все прям сохраняется..? Платили мы им за этот документ что-то около 100 баксов и типа нотариус не несет ответсвенность за сделку ( тогда он правда нам этого не говорил, это я узнала позже, когда документ потребовала :)). А если типа она несла бы ответсвенность, то тогда стоимость такого нотариуса была бы около 350 баксов, - процент от сделки, тогда и копию бы они сохранили.. хм.. странно мне все это. Неужели так и есть?

Тата

06.10.2004, 10:39

Читайте соответствую главу НК. Если в платёжке указан другой плательщик, не тот, кто является покупателем квартиры -- налоговый вычет вам не положен. Никакая доверенность тут не спасёт.

Тата

06.10.2004, 10:42

Боюсь, что не является. Особенно в случае банковского перевода. Деньги-то не с вашего счёта переводились.

Впрочем, расскажите, чем у вас закончится -- вдруг да получится?

в России у нормальных нотариусов реестровые книги ведутся как должны и хранятся потом, сколько должны храниться не знаю, но за несколько лет точно есть. И нотариус несет ответственность, только не за сделку, а за то, что он оформил все в соответствии с законом, что лица вменяемые, уполномоченные и т.п.

Весна

06.10.2004, 15:48

При нотариальном заверении на документе прямо указано: "о чем в реестровой книге сделана запись № такой-то", и когда в списке документов, подтверждающих права, фигурирует доверенность, то также указывается, о какой записи в реестре идет речь. Вообще смысмел нотариального заверения, ИМХО, в том числе и закрепить документально, что "такая-то сделка произведена", именно не только в бумажке-доверенности, но и в некотором "списке". Поведение Вашего нотариуса, по-моему, неадекватно. Но могу добавить: эти конторы совсем не одинаковые. У нас в районе 2 конторы. В одной (работает 1 нотариус) приходишь, ждешь очередь, если есть (не больше часа), и любую операцию выполняешь. В другой (работает несколько нотариусов) - вообще нельзя попасть бывает, и записаться невозможно - они, видите ли, только дорогостоящие договора оформляют, а какую-нить плевую бумажку за 200 р. - не царское дело!

jetem.ru

Генеральная Доверенность Задним Числом

Посмотрите ч 2 ст. 421 ГК РФ, в случае отказа от такой поддержки и отсутствия соглашения между супругами об уплате алиментов право требовать предоставления алиментов в судебном порядке от другого супруга, обладающего необходимыми для этого средствами, имеют:нетрудоспособный нуждающийся супруг,жена в период беременности и в течение трех лет со дня рождения общего ребенка, нуждающийся супруг, осуществляющий уход за общим ребенком-инвалидом до достижения ребенком возраста восемнадцати лет или за общим ребенком - инвалидом с детства группы, нетрудоспособный нуждающийся бывший супруг, ставший нетрудоспособным до расторжения брака или в течение года с момента расторжения брака,нуждающийся супруг, достигший пенсионного возраста не позднее чем через пять лет с момента расторжения брака, если супруги состояли в браке длительное время.2. Размер алиментов и порядок их предоставления бывшему супругу после расторжения брака могут быть определены соглашением между бывшими супругами.Статья 91. Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и бывших супругов в судебном порядке При отсутствии соглашения между супругами (бывшими супругами) об уплате алиментов размер алиментов, взыскиваемых на супруга (бывшего супруга) в судебном порядке, определяется судом исходя из материального и семейного положения супругов (бывших супругов) и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно.4. При определении размера алиментов суд вправе учесть всех трудоспособных совершеннолетних детей данного родителя независимо от того, предъявлено требование ко всем детям, к одному из них или к нескольким из них.5. Дети могут быть освобождены от обязанности по содержанию своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей, если судом будет установлено, что родители уклонялись от выполнения обязанностей родителей.Дети освобождаются от уплаты алиментов родителям, лишенным родительских прав.Статья 85. Право на алименты нетрудоспособных совершеннолетних детей1. Родители обязаны содержать своих нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи.2. При отсутствии соглашения об уплате алиментов размер алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей определяется судом в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно, исходя из материального и семейного положения и других заслуживающих внимания интересов сторон.В случае если пенсионер получает свидетельство о рождении совместно, то согласно ч 1 ст.1149 ГК РФч 1 Наследниками ПЕРВОЙ очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.Статья 1142. Наследники первой очереди1. Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя.2. Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.Статья 1145. Наследники последующих очередей1. Если нет наследников предварительного отказа от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника (статья 1158), имущество умершего считается выморочным.2. В порядке наследования по закону в собственность городского или сельского поселения, муниципального района (в части межселенных территорий) либо государственного или муниципального жилищного фонда на условиях социального найма, вправе приобрести их на условиях, предусмотренных настоящим Законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 24 04 2008 49-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)1. Неприватизированный жилой дом признается место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества, если это не противоречит нормативу жилищного законодательства.(часть третья введена Федеральным законом от 04 11 2014 333-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)2. Обременение права собственности на жилой дом, квартиру или долю в праве общей собственности на общее имущество в данной квартире осуществляется в соответствии с положениями статьи 212 настоящего Кодекса.2. Брачный договор прекращается вследствие ненадлежащего исполнения договора полностью или частично, если иное не предусмотрено законом.(в ред. Федерального закона от 30 12 2008 312-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Хотите знать больше?Обращайтесь сюда: ОРИОН 161161 161.Так удобнее.Первая консультация бесплатно.

yuristi.org

Практические вопросы организации эффективного делегирования полномочий на основании доверенности « Креативная юриспруденция

На первый взгляд обычно многим представляется, что работа с доверенностями проста, неинтересна, однообразна, во многом техническая.

Этим материалом мы хотим опровергнуть эти традиционные представления и вызвать у юридического сообщества обостренный интерес к этому направлению правовой работы, обсуждениям и публикациям в профессиональной литературе и периодике.

Очевидно применительно к вопросам делегирования полномочий, представительства, разграничения компетенции в широком смысле слова в юридическом сообществе представляет повышенный интерес корпоративное право, прежде всего, правовое регулирование отношений, возникающих в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью – этому свидетельствуют многочисленные публикации в периодических изданиях и Интернете, специализированные журналы, множество книг, сайтов, обширная судебная практика, большое количество правовых норм в Гражданском кодексе РФ, специальные законы (например, Федеральный закон «Об акционерных обществах»).

Доверенностям, организации работы с доверенностями, напротив, в настоящее время уделяется необоснованно минимальное внимание.

С одной стороны, действительно, что можно обсуждать, когда в Гражданском кодексе РФ доверенностям посвящено только 8 статей (ст.ст. 182-189).

С другой стороны, на наш взгляд, наоборот, следует критически обозначить, что по сравнению с акционерным правом, в котором многие вопросы уже урегулированы, более того, на уровне специальных законов, актуальных и сложных вопросов в рамках делегирования полномочий на основании доверенности, не имеющих отражения в правовом регулировании и практике, гораздо больше. Один из топ-менеджеров компании сказал: «В корпоративке все ясно – все написано в акционерном законе, а по доверенностям – такого специального закона нет, вот сиди теперь и придумывай сам…».

Кроме того, интерес к доверенностям особенно должен повышаться в организациях, имеющих филиалы и представительства, а также в компаниях, в которых функции единоличного исполнительного органа обществ переданы управляющей организации или управляющему.

Мы не претендуем на подготовку материала, отражающего в полном объеме все вопросы, связанные с делегированием полномочий на основании доверенностей, учебного пособия по данному направлению правовой работы, мы хотим лишь поделиться своим бесценным багажом знаний и навыков в этой сфере, мы предлагаем не учиться на своих ошибках, а воспользоваться нашим опытом и активно делиться своими фишками по обозначенной теме в периодике, Интернете и личном общении.

Теперь приступим непосредственно к нашему практическому опыту работы с доверенностями.

Предварительно надо сообщить, что наш опыт приобретен в рамках компании «Российские коммунальные системы» (www.roscomsys.ru), которая в своей деятельности в более 10 регионах России с 4,5 млн. потребителей использует как филиалы, так и передачу функции единоличного исполнительного органа своих дочерних и зависимых обществ управляющей организации, и, соответственно, она не может обойтись без качественного делегирования полномочий Президента управляющей организации (ОАО «РКС») на основании доверенностей: число доверенностей, выданных непосредственно управляющей организацией, за 2007г. – более 2000 штук.

Точи топор!

Это фраза – классический принцип модного в настоящее время направления «тайм-менеджмент».

Мы активно используем этот принцип в организации правовой работы по всем направлениям, в т.ч. в рамках работы с доверенностями.

Мы могли из-за дня в день готовить технически многочисленные доверенности по запросам заинтересованных лиц в формате «с любыми лицами и со всеми полномочиями», изматывать Президента управляющей компании подписанием этого объема документов, отвлекая его от решения стратегических задач, но нам не хотелось превращаться в того «дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором, у которого не было времени наточить топор, потому, что ему надо рубить».

Чем же предлагается «точить топор» в работе с доверенностями?

Регламентация. Прежде всего, надо упорядочить, регламентировать данный бизнес-процесс. Надо проанализировать существующую ситуацию в процессе работы с доверенностями, обозначить на бумаге существующих лиц в указанном процессе, описать перечень действий между ними в рамках этого процесса, выявить проблемы во взаимодействии лиц и разработать предложения по их решению. Вам необходимо первоначально схематично нарисовать алгоритм максимально возможного числа оптимальных действий лиц, участвующих в процессе делегирования полномочий на основании доверенности (лица, действия, сроки, форма взаимодействия и т.д.). Затем данную схему описать во внутреннем документе компании.

В Российских коммунальных системах данный внутренний документ утвержден Президентом управляющей организации и распространяет свое прямое действие на всех работников ее филиалов и обществ, функции единоличного исполнительного органа которых переданы управляющей организации – в указанных филиалах и обществах работники знают, кому и как подавать заявку на выдачу доверенностей.

Структура Регламента осуществления работы с доверенностями в Открытом акционерном обществе «Российские коммунальные системы» и его Управляемых обществах:

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Разграничение компетенции по работе с доверенностями

2.1. Общие положения

2.2. Компетенция ОАО «РКС»

2.3. Компетенция Управляемого общества

Раздел 3. Порядок организации и осуществления работы с доверенностями

3.1. Общий порядок организации и осуществления работы с доверенностями

3.2. Инициирование подготовки доверенности

3.3. Подготовка доверенностей

3.4. Согласование и выдача доверенностей

3.5. Учет и хранение доверенностей

3.6. Прекращение доверенностей

3.7. Особенности работы с доверенностями, выдаваемыми в порядке передоверия

3.8. Порядок одобрения сделок совершенных неуполномоченным лицом

Раздел 4. Контроль за соблюдением порядка работы с доверенностями

Раздел 5. Заключительные положения

Приложения.

Формы документов. Разрабатывайте максимальное количество стандартных и примерных форм документов, необходимых в работе с доверенностями. В РКС разработаны и утверждены Президентом управляющей организации, в частности, следующие формы документов:

— форма заявки о выдачи доверенности;

— формы доверенностей;

— форма извещения об отмене доверенности;

— форма извещения о выдачи доверенности в порядке передоверия;

— форма одобрения сделки, совершенной неуполномоченным лицом;

— форма электронного журнала учета доверенностей;

— форма листа согласования проекта доверенностей.

Модели делегирования полномочий. Под такими моделями мы понимаем систему полномочий, отраженную в нескольких взаимосвязанных формах доверенностей. Для различных категорий управляемых обществ в компании существуют три базовые модели делегирования полномочий.

Важно отметить, что данные модели – это не догма, это живая материя, которая постоянно корректируется под реальные потребности бизнеса. Так, например, в дополнение к указанным базовым моделям разработана и внедрена модель делегирования полномочий для управляемых обществ по т.н. налоговому представительству, в рамках которой предусмотрено разграничение полномочий между бухгалтерами, экономистами и юристами при взаимодействии с налоговыми органами для пресечения практики режима работы «рак, щука и лебедь».

Применительно к юристам в рамках базовых моделей предусмотрен принцип «юристы – только вперед!», состоящий в том, что вопросы отказа от иска, признания иска, заключения мирового соглашения не могут быть отнесены к полномочиям юристов, это исключительные полномочия – руководителя управляемого общества или уполномоченного им финансового директора.

Система электронных папок. Руководителю юридического подразделения рекомендуем совместно с его специалистом по работе с доверенностями разработать и внедрить систему электронных папок для создания и хранения в ней файлов, связанных с доверенностями с доступом для специалистов юридического подразделения – аналогичную систему папок целесообразно внедрять в региональных юридических подразделениях. В качестве примера можно предложить следующую структуру упомянутой системы:

Папка «Доверенности» со следующим подпапками:

1_Проекты доверенностей;

2_ Отмена;

3_ Уведомления о передоверии;

4_ Последующее одобрения;

5_ Формы документов;

6_ Регламентация;

7_ Бланки организаций;

8_ Журналы учета доверенностей;

9_ Прочее.

Сделайте открытым доступ работникам к документам, необходимым для работы с доверенностями (например, к регламенту, формам заявки о выдаче доверенностей, доверенностей). На внутренних порталах компании, на серверах, к которым имеют доступ все его работники, разработайте и внедрите соответствующую систему папок с указанными файлами и не забывайте обновлять содержимое при изменении регламента, форм и т.д. Также рекомендуем в этой системе папок сделать файл с наименованием «Сначало прочти меня!», в котором кратко и четко описать содержимое указанной системы, основные принципы работы с доверенностями и к кому из юридического подразделения можно обращаться по возникающим вопросам в этой сфере. Кроме того, крайне целесообразно разместить на данном ресурсе файл «Для жалоб, замечаний и предложений», в котором нередко можно обнаружить качественные идеи по совершенствованию работы с доверенностями со стороны работников компании.

Электронный журнал учета доверенностей. Должен быть жесткий учет выданных доверенностей – юристам нужна полная картина по представителям компании (а иначе как ими управлять), воздействовать на них. В противном случае, возникают риски наступления негативных последствий от действий неуправляемых «представителей-невидимок». Генеральный директор, который несет риски привлечения к уголовной ответственности за деятельность организации в целом, должен знать кто, где, зачем, почему и какие его полномочия осуществляет.

Помимо бумажного журнала учета выданных доверенностей (последний необходим для избежания возникновения вопросов неполучения доверенностей заинтересованными лицами) настоятельно рекомендуем также разработать и вести электронный журнал учета доверенностей. Более того, целесообразно вести электронный журнал в виде таблицы программы Excel, максимально используя, в частности, его возможности фильтрации для поиска (группировки) необходимой информации о представителях компании. Необходимо ввести единую форму электронного журнала для филиалов и управляемых обществ, которую они должны ежемесячно представлять в управляющую организацию – это позволяет эффективно работать с информацией о представителях компании. Очень удобно в таблице посредством гиперссылок прикреплять копии важных, основных доверенностей (например, копии доверенностей финансового директора, главного бухгалтера).

Выдавайте доверенности на максимальный срок (3 года) и активно используйте инструмент отмены доверенностей. При утвержденных моделях делегирования полномочий и соответствующих им формах переходите на долгосрочное делегирование полномочий, управляя ими посредством отмены доверенностей – случаи отмены доверенностей в данных условиях крайне редки, а тратить время на ежегодную выдачу новых доверенностей (особенно перед Новым годом) неэффективно – в этот период надо подводить итоги уходящего года и думать о планах на будущее.

Учитесь и учите передоверять! Право передоверия – эффективный инструмент делегирования полномочий посредством выдачи доверенностей. Многое о чем написано в данном материале, выявлено и разработано в результате первоначального запрета на передоверие в компании, когда все доверенности в компании выдавались исключительно через центральную юридическую службу и подписывались только у Президента управляющей организации, и постепенного снятия этого запрета. В итоге сложного, нередко конфликтного процесса были выявлены значительное число существенных (ключевых) проблем делегирования полномочий на основании доверенности, которые с использованием принципа «точи топор» были упорядочены и по настоящее время совершенствуются и оптимизируются

В основной доверенности, предоставляя право передоверия, можно установить кому конкретно можно передоверить, кому категорически нельзя делегировать, какие конкретно полномочия можно делегировать и наоборот, на какой срок, в каком регионе и т.д. Например, для региональных юристов первоначально было установлен запрет на передоверие руководителями юридических подразделений право подписи процессуальных документов для повышения ответственности руководителей за качественную судебную работу (в т.ч. за полноту и актуальность информации о судебных разбирательствах общества) – в настоящее время осуществляется постепенное частичное снятие этого запрета в виде предоставления права подписи процессуальных документов заместителю руководителя юридического подразделения и руководителя его внутреннего подразделения, в функционал которого непосредственно входит судебная работы (при этом за последним будут закрепляться полномочия процессуальных документов только в судах первой инстанции, а за заместителем – первая и апелляционная инстанция)

Следует отметить о целесообразности установления общего запрета в рамках права передоверия – запрета на последующее передоверие (т.е. представителю запрещается передоверять само право передоверия). Данным запретом при наличии того, что в управляемых обществах доверенности в порядке первого передоверия выдаются через региональные юридические подразделения обеспечивается полная информация о представителях, в случае последующего передоверия у региональных юристов нет возможности контролировать выдачу доверенностей и, соответственно, влиять на последующих представителей компании.

Важно обозначать перед представителями доверенностей с правом передоверия об их святой обязанности по уведомлению представляемого о состоявшемся передоверии, установленной п. 2 ст. 187 Гражданского кодекса РФ: неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как свои собственные.

В качестве рекомендации советуем нотариально удостоверять доверенности с правом передоверия, поскольку нотариусы нередко в противном случае отказываются заверять доверенности, выданные в порядке передоверия.

Фишки с датами совершения и действия доверенностей. О том, что в целях избежания риска признания доверенности ничтожной дату в доверенностях следует печатать прописью дополнительных пояснений не требует. Отметим здесь следующие рекомендации.

Дату совершения доверенности, которую необходимо нотариально удостоверить, не печатайте (оставьте пропуск), ее проставит нотариус (в противном случае, в доверенности может появиться две даты совершения доверенности, чем подвергните доверенность вышеуказанному риску – Ваша дата, зачеркнутая нотариусом, и дата, прописанная нотариусом).

Дату действия доверенности рекомендуем обозначать конкретной датой, а не использовать формулировки «на один год» — это позволяет эффективно контролировать процесс прекращения выданных доверенностей, и, особенно, используя возможности таблицы Excel, в которой ведется журнал учета доверенностей (в привязке к календарю в таблице журнала можно установить, что прекращенные доверенности будут автоматически выделяться определенным цветом).

Не забываем про различия при формулировании даты действия доверенностей, используя «до» и «по (включительно)».

Занимайте категорическую позицию в войне с доверенностями задним числом, эффективно используя инструмент последующего одобрения сделок, совершенных неуполномоченным лицом (ст. 183 Гражданского кодекса РФ). Важно полномочие по указанному одобрению оставлять исключительно за генеральным директором (т.е. никому его не делегировать) и предусматривать сложный процесс внутреннего согласования в многочисленных подразделениях этого одобрения перед подписанием его у директора – это будет способствовать профилактике и предупреждению выдачи доверенностей задним числом и злоупотреблению использования последующего одобрения со стороны неуполномоченных лиц.

Фишки с иными реквизитами доверенностей.

С учетом постоянных изменений в нашей сегодняшней жизни (смены работы, места жительства и т.п.) не рекомендуем прописывать в доверенностях наименование должности представителя и его прописку по паспорту – несоответствие данных положений доверенностей объективной действительности не вызывает рисков признания доверенности ничтожной¸ но практике может породить проблемы при взаимодействии с третьими лицами при представлении интересов поверенного (особенно, при представительстве в государственных органах), последние могут не принять такую доверенность, и, соответственно, отказать в представлении интересов поверенного.

Не забываем про проставление печати организации на доверенности, выдаваемой от имени организации. В отличие от договоров (если конечно это специально не оговорено в договоре) сделка по выдаче доверенности от имени юридического лица для ее действительности обязательно требует наличие такого реквизита на документе.

Ключевые принципы в работе с доверенностями, которых придерживаемся мы:

1. Упорядочивайте, оптимизируйте, постоянно совершенствуйте работу с доверенностями — иными словами «Точи топор!»!

2. Семь раз отмерь – один раз отрежь! Делайте несколько «фильтров» перед тем как подписывать доверенность у уполномоченного лица. Работа с доверенностями требует от специалиста особой внимательности, поэтому перед тем как отдать проект доверенности на подпись генерального директора необходимо, чтобы этот документ предварительно посмотрели несколько работников (более 3).

3. Жесткий учет выданных доверенностей. Доверенность вне журнала – вне закона!

4. Запрет на выдачу доверенности на представительство «с любыми лицами и со всеми полномочиями» без привязки к функционалу (компетенции, должностных обязанностей и т.п.) представителя!

5. Запрет на выдачу доверенностей с задним числом!

В настоящее время авторами данного материала ведется работа по разработке внутренней компьютерной программы, призванной максимально автоматизировать техническую составляющую работы с доверенностями, чтобы было больше времени на творческую работу.

В заключении еще раз призываем наших коллег к активному обмену опытом применения эффективных технологий и инструментов в работе с доверенностями на всех существующих площадках обсуждения юридического сообщества. В свою очередь готовы и будем рады обсудить данный материал и не только при непосредственном общении: наши контактные электронные почтовые ящики — [email protected]; [email protected]; [email protected].

Метки: Доверенности, Клуб креативных юристов, Креатив, Менеджмент, Обучение, Периодика, Планирование, Развитие, Регламентация, Стандарты, Суды

Запись создана: Вторник, 27 Январь 2009 в 9:19 и находится в рубриках Работа с доверенностями. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

blog.abakshin.com

Нотариусам разрешили выдавать доверенности на 100 лет — Российская газета

Федеральная нотариальная палата утвердила методические рекомендации по удостоверению доверенности. Одно из принципиальных новшеств: теперь человек, выписывающий доверенность, не ограничен сроком. Отныне вера в других людей де-юре не имеет ни границ, ни жестких временных рамок. Закон еще несколько лет назад дал доверенностям власть над временем. До того срок действия доверенности не мог превышать трех лет. Как только время проходило, бумага автоматически теряла силу.

Теперь барьеров нет. Однако на практике возникли сложности: как выписывать долгие доверенности? Как поясняют эксперты, в документе нельзя написать "бессрочно", "до конца света", "пока не погаснет солнце" и что-то в этом духе.

Поэтому нотариусы отказывают гражданам, просившим указать, что доверенность именно что бессрочная. Если же срок действия доверенности не указан, считается, что она выдана сроком на один год.

Из-за того, что граждане подчас не могли разобраться в подобных тонкостях, появлялись условия для возникновения казусов. Но в дальнейшем проблем не будет: специальные рекомендации Федеральной нотариальной палаты детально разъяснили особенности процедуры. Документ поясняет, что в доверенности надо обязательно указывать срок. Но срок может быть любым. То есть нельзя написать "бессрочно", но можно указать "на сто лет".

Часто граждане просят конкретно показать в законе норму, разрешающую любые сроки доверенности. Ответ может показаться парадоксальным: такой нормы нет, но правило действует. Почему? Все просто: раньше в Гражданском кодексе было положение, ограничивавшее тремя годами срок действия доверенностей. Теперь эту норму убрали. Отсутствие ограничения и дает право на любое время.

"Поскольку в гражданском законодательстве не содержится запрета на установление любого срока, в т.ч. большего, чем три года, в этой связи срок может быть предусмотрен любой, - поясняет начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин. - Специальной нормы закона на этот счет нет. Действует общеприменимый принцип гражданского законодательства - разрешено все, что не запрещено".

Еще одна новость: появилась так называемая "безотзывная доверенность". Выдать безотзывную доверенность можно только в рамках предпринимательской деятельности, и это действие призвано стать новым способом обеспечения исполнения обязательств.

Например, можно выдать доверенность на управление своей долей в компании или, например, расчетным счетом. Также важно, что с 1 января 2017 года меняются правила отмены доверенностей. Они, прежде всего, упростят и сделают более безопасной практику совершения сделок, где применяются доверенности, хотя и во многих других сферах сыграют позитивную роль. Если раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был либо сам бегать, образно выражаясь, по всему свету, чтобы оповестить нужные инстанции об отмене доверенности, теперь достаточно будет прийти к нотариусу и заявить об отмене доверенности. Эти сведения сразу поступают в Реестр отмененных доверенностей, который всем доступен на сайте ФНП 24 часа в сутки. И, согласно закону, на следующий день доверенность считается отмененной.

Любой, кому принесли доверенность, сможет в официальном реестре проверить, действует документ или нет

Все просто и удобно. Любой, кому принесли доверенность, легко сможет проверить в официальном реестре нотариата, действует документ или нет. Если реквизитов доверенности нет в реестре отмененных документов, то в этот день можно, например, совершать сделку - доверенность считается действительной.

"Сведения Реестра, который был создан и ведется Федеральной нотариальной палаты, приобрели публичную силу, - говорит президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. - И это очень полезно для эффективного обеспечения законности и добросовестности в этой сфере, создания для граждан и предпринимателей удобных инструментов для осуществления своих интересов".

Напомним также, что с будущего года для государственных органов Федеральной нотариальной палатой будет организован доступ и к проверке выданных доверенностей. Поэтому, проверив, не была ли отменена доверенность, можно узнать: а выдавалась ли она вообще.

По запросу в электронном виде государственные органы смогут оперативно проверить, соответствует ли содержание предъявленной доверенности тому содержанию, которое зафиксировано в Единой информационной системе нотариата. Процедура такова: чиновники направляют запрос в Единую систему нотариата, приложив скан предъявленной доверенности. Оттуда приходит ответ, соответствует ли ее содержание настоящему или нет.

Нотариат достаточно давно развивает свои информационные сервисы. Появилась и открытая часть информационных баз. Например, помимо прочего, действует реестр уведомления о залогах движимого имущества. Для простых граждан важно, что там содержатся сведения об автомобилях, находящихся в залоге у банка, и сведения этого реестра тоже имеют юридическую силу. Если на момент покупки автомобиля сведений о том. что он находится в залоге, не было в реестре, даже если впоследствии выяснится, что машина была в залоге, покупатель будет считаться добросовестным и не пострадает.

Поэтому первое, что нужно сделать, присмотрев подержанный авто в салоне или "с рук", это проверить авто в Реестре уведомлений о залогах движимого имущества. Если выбранная машина обнаружится в списках - разумно отказаться от покупки. А если машины в Реестре нет, то лучше получить у нотариуса выписку, подтверждающую это. И даже если потом выяснится, что машина все-таки является предметом залога, но сведения об этом не были внесены в Реестр, это становится проблемой залогодержателя, а у покупателя автомобиль никто не заберет. Таковы положения закона, согласно которому, если сведений в Реестре на момент покупки не было, то гражданин - добросовестный приобретатель, а выписка от нотариуса - тому подтверждение.

rg.ru