Кассовый приход-расход по новым правилам. Можно ли оприходовать выручку с двух касс одним пко
Кассовый приход-расход по новым правилам | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2012 г.
Содержание журнала № 10 за 2012 г.На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Новое Положение о ведении кассовых операцийутв. Положением ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение) породило волну вопросов об оформлении поступления денег в кассу и расходования из нее. Ответим на самые частые, но сначала разберемся, почему важно составлять кассовые документы правильно.
Зачем вам это нужно
ПРИЧИНА 1. Избежать штрафов. Как такового штрафа за неправильное оформление приема в кассу и выдачи из нее наличных не предусмотрено. Однако есть штраф за неполное оприходование денег в кассуч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. И налоговики пытаются подтянуть под него нарушения в оформлении не только приема, но даже и выдачи наличныхПостановление ВС от 28.01.2011 № 5-АД11-1.
Изводить километры чековой ленты на ежедневную распечатку содержания ЭКЛЗ не нужно
ПРИЧИНА 2. Обеспечить внутренний контроль за движением наличных. Соблюдение правил ведения кассовых операций позволяет руководству установить, у кого и сколько денег находится или находилось на руках в любой момент времени.
ПРИЧИНА 3. Обезопасить себя и коллег от обвинений в растрате. Соблюдение правил важно и для всех материально ответственных за наличные деньги работников. Каждому из них оно дает доказательство того, что он полностью сдал суммы, за которые отвечал, а до этого — правомерно их получил.
ПРИЧИНА 4. Избежать налоговых претензий. При погрешностях в оформлении выдачи подотчетных сумм проверяющие могут придраться к оплаченным этими наличными расходам для налога на прибыль, а также попытаться переквалифицировать выданные суммы в выплаты, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами.
Принимаем наличные
Печатать содержание ЭКЛЗ за каждую смену — лишнее
М.А. Смирнова, г. Оренбург
Положение требует составлять ПКО на выручку на основании «изъятой» из ККТ контрольной ленты. Наша ККТ позволяет сформировать отчет о содержании ЭКЛЗ с расшифровкой всех операций за смену (он так и озаглавлен — «Контрольная лента»). Обязаны ли мы каждый день печатать эти километровые «портянки» и прикалывать их к ПКО или же достаточно Z-отчета?
: На роль заменителя «изъятой» контрольной ленты больше всего подходит Z-отчетПисьмо Минфина от 20.10.2010 № 03-11-10/126. Его можно получить только при закрытии смены и снятии остатков. Он содержит ровно ту информацию, которая нужна для составления ПКО. Ведь в ПКО вам нужно занести только общую сумму выручки, передаваемой из ККТ в кассу, и вовсе неважно, из каких поступлений и возвратов за смену она сложилась. А данные ЭКЛЗ налоговики при желании изучат при проверке. И если все совпадет, то никаких претензий за отсутствие распечаток содержания ЭКЛЗ они предъявить вам не смогут. Так что ежедневно печатать названный вами отчет не нужно.
СОВЕТ
Z-отчеты лучше не хранить в светлом месте — чтобы они не выцветали. Поэтому к ПКО прикладывать их не нужно. Достаточно указать данные отчета в приходнике в строке «основание», не упоминать среди приложений и хранить отдельно — в темном месте. Другой вариант — подшивать к ПКО ксерокопии Z-отчетов.
Сумму оплаты картами переносить из Z-отчета в ПКО не нужно
П.Ю. Балыбина, г. Пенза
Положение требует при применении ККТ оформлять ПКО на основании Z-отчета. Оплата картами попадает в Z-отчет наравне с оплатой наличными. Следует ли при заполнении ПКО сумму оплаты картами исключать из общей суммы по Z-отчету?
Некоторые модели ККТ выдают отдельный отчет по сумме оплат пластиковыми картами. Он может служить основанием для выделения из Z-отчета суммы наличной выручки, на которую нужно составить ПКО. В ином случае лучше проводить оплату наличными и оплату картами по двум разным отделам ККТ. Тогда сумма принятых наличных, которую нужно записать в ПКО, будет сразу видна в Z-отчете.
За ПКО на каждую продажу юрлицам и ИП не оштрафуют
П.Ю. Балыбина, г. Пенза
В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за сменуп. 3.3 Положения. Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?
: Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z-отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи. Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ. Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z-отчета.
Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручкист. 15.1 КоАП РФ. Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличныеПисьмо УФНС по г. Москве от 20.04.2011 № 17-15/38757. Обратите внимание: в справке кассира-операциониста (форма № КМ-6) в строке «принято и оприходовано по кассе, по ПКО № __ от __» придется перечислить и номера всех «разовых» ПКО, выписанных за смену.
На все БСО дня — один ПКО
А.Д. Никифорова, г. Москва
В Положении сказано, что наличные нужно принимать по ПКО (п. 3.1). Составление одного ПКО на всю сумму принятых за смену наличных предусмотрено только для случаев применения ККТ (п. 3.3). Мы ККТ не применяем, вместо чеков выдаем БСО. Неужели теперь нужно каждому клиенту выписывать ПКО?
: Не нужно. БСО приравнены к чекам ККТп. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, а значит, для вас действует названное исключение. И даже если инспекторы вдруг будут считать иначе, оштрафовать вас они не смогут. Судите сами: составление одного приходника на всю сумму поступлений по БСО никак не влияет на полноту оприходования наличной выручкип. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Нет ни ККТ, ни БСО: можно не выписывать ПКО на каждую продажу
А.С. Мельчик, Московская обл.
У нас розничный магазин, покупателей — 200—400 человек в день. Вмененка, ККТ нет, выдаем товарный чек по требованию покупателя. Мы теперь обязаны выписывать ПКО каждому покупателю?
Розничные покупатели не обязаны раскрывать свое инкогнито, так что выдавать каждому ПКО не получится
: Строго по Положению такая обязанность у вас естьп. 3.1 Положения. Составлять один ПКО на всю дневную выручку оно позволяет только при применении ККТ на основании отчета за смену либо при применении БСО. А товарные чеки к кассовым не приравнены, и их выдача не гарантирует, что вы фиксируете каждое получение наличныхп. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Тем более что у вас нет чеков по всем операциям дня. Также вы не должны оставлять себе копии выданных товарных чеков или как-то их учитывать.
Штамп и круглую печать можно объединить
И.В. Гулейкова, г. Омск
На квитанцию к ПКО нужно ставить специальный штамп «Принято» или «Оплачено». Это означает, что круглую печать можно не ставить? Ведь в форме квитанции предусмотрено только одно место для печати (штампа).
Квитанция ПКО на прием розничной выручки — тому, кто сдает деньги
И.В. Гулейкова, г. Омск
Нужно ли у ПКО, которым оформляется внесение в кассу розничной выручки из ККТ, отрывать квитанцию и гасить ее штампом? Если да, то где потом квитанция должна храниться?
: Да, квитанцию вы обязаны оторвать, поставить на ней печать и штамп и передать ее тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу (это могут быть старший кассир, кассир-операционист, продавец)п. 3.2 Положения. У этого лица квитанция и хранится как доказательство того, что он всю выручку сдал.
Выдаем наличные под отчет
Для выдачи денег из кассы под отчет теперь нужно, чтобып. 4.4 Положения:
- работник написал заявление с просьбой о выдаче денег;
- директор своей рукой на заявлении написал сумму наличных и срок, на который их нужно выдать, поставил подпись и дату.
Директор не должен писать сам себе заявления
У нас основной подотчетник — директор. Правильно ли я понимаю, что он теперь должен сам себе писать заявления на выдачу наличных под отчет и сам себе писать на них разрешение? Что-то язык не поворачивается ему об этом сказать.
: Достаточно письменного распоряжения (служебной записки) от директора — бухгалтерии: «Выдать мне под отчет такую-то сумму на такой-то срок на хозяйственные нужды. Подпись, дата». Главное, чтобы от руки были написаны сумма, срок и дата, а подпись была собственноручная (не факсимиле)п. 4.4 Положения. Этот документ и будет «подотчетным» заявлением.
Если РКО у вас подписывает директор, а не другой уполномоченный им работник, то заявлением может быть и сам РКО — нужно только, чтобы в нем от руки были написаны сумма, дата выдачи денег и срок, на который они выдаются.
Как облегчить директору бремя подписания «подотчетных» заявлений
Д.А. Сорокин, г. Сочи
У нас крупное предприятие, подотчетников более 150, куча ОП. Уже через месяц оформления подотчета по новым правилам директор заявил, что больше не собирается тратить время на «исполнение прихотей чиновников, утверждающих бестолковые правила»! Есть ли какой-то компромиссный вариант, чтобы и кучу ненужных бумаг не подписывать, и претензий проверяющих избежать?
: Предложите директору такой вариант: он своим приказом уполномочивает на подписание «подотчетных» заявлений кого-то из подчиненныхп. 1.2 Положения. Причем таких уполномоченных может быть несколько: например, руководители ОП или отделов — в отношении своих работников.
ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ
Чтобы директору не тратить время на подписание всех «подотчетных» заявлений, полномочия по их визированию можно передать подчиненным, например руководителям ОП или отделов.
А если директор не хочет доверять распоряжение деньгами фирмы другим работникам? Тогда оптимизировать оформление подотчета можно иначе. На наш взгляд, от каждого постоянного подотчетника достаточно одного «рамочного» заявления: «Прошу выдавать мне деньги на то и на это». На нем директор поставит такую же «рамочную» визу: «Начиная с такой-то даты выдавать Иванову из кассы по мере необходимости наличные на то и на это в сумме и на срок, указываемые мною непосредственно в РКО при каждой выдаче».
Ведь в Положении прямо не сказано, что на каждый «подотчетный» РКО должно быть свое отдельное заявление, равно как и не сказано, что срок и сумму руководитель должен указать на заявлении точно, а не общей отсылочной формулировкой. Должны предупредить: сейчас сложно предсказать, как к такому способу «укрупненного» оформления выдачи денег под отчет отнесутся проверяющие.
Работники не обязаны писать «подотчетные» заявления от руки
Д.А. Сорокин, г. Сочи
На «подотчетном» заявлении директор должен написать разрешение своей рукой. А заявление работник тоже пишет от руки?
: Нет, заявление может быть печатным. Можно заранее напечатать стопку бланков заявлений с общей формулировкой «на хозяйственные нужды», в которых подотчетникам останется только расписаться. Включите в бланки разрешительную строку, куда директор (или уполномоченный им сотрудник) будет от руки вписывать срок, сумму и дату.
При командировке тоже нужно «подотчетное» заявление
У.С. Мальчева, Московская обл.
А когда мы в командировку отправляем сотрудника, с него тоже заявление на выдачу денег под отчет брать?
: Да, на всю сумму, кроме суточных. Суточные не являются подотчетными деньгами, основание их выплаты — приказ о командировке. На выдачу всех остальных наличных, о расходовании которых сотрудник должен отчитаться, в частности на билеты и оплату проживания, Положение требует оформлять заявление с разрешительной визой руководителя.
Вернуть деньги работнику можно без «подотчетного» заявления
У.С. Мальчева, Московская обл.
Работник потратил на нужды компании свои деньги и теперь просит их вернуть. Нужно ли для этого такое же заявление, как на выдачу денег под отчет, с визой директора?
: Не нужно. Оформление выдачи денег будет таким.
СИТУАЦИЯ 1. Работник сначала получил деньги под отчет, но потратил больше. Тогда он должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы. Отчет должен проверить главбух (бухгалтер) и передать на утверждение директору. И если директор его утвердит, то в установленный им срок нужно вернуть работнику сумму, потраченную им на нужды фирмы из своего карманап. 4.4 Положения.
СИТУАЦИЯ 2. Работник вовсе не получал денег под отчет, а сначала потратил свои. Тогда он должен написать заявление с просьбой вернуть деньги и приложить все документы, подтверждающие расходы. Основанием для выдачи наличных будет распоряжение (служебная записка) директора в адрес бухгалтерии и подписанный им РКО.
Под отчет — на банковские карты: заявление не обязательно
У.С. Мальчева, Московская обл.
Если деньги под отчет перечисляем на карточки, все равно должны взять с работника «подотчетное» заявление?
: Нет, это не обязательно. Ведь заявление необходимо только для составления РКОп. 4.4 Положения, а РКО составляют на выдачу наличных из кассыпп. 1.2, 1.8 Положения.
Срок сдачи авансового отчета зависит от ситуации
А.Д. Пронина, г. Коломна
Непонятно, в какой все-таки срок по новым правилам должен вернуть деньги подотчетник: в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, или в первый рабочий день после истечения этого срока?
: Срок возврата неиспользованных подотчетных сумм теперь устанавливает директор. А вот для представления авансового отчета общее правило таково: работник должен сдать его в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. И только для случаев, когда работник на третий рабочий день не выходит на работу (заболел, ушел в отпуск и т. п.), предусмотрено исключение: отчитаться нужно в течение 3 рабочих дней, следующих за днем выхода на работуп. 4.4 Положения.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:
2018 г.
- Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
- Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
- ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
- Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
- Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
- Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
- Пробивать ли чек?, № 17Исправление кассовых ошибок: официальные разъяснения, № 17
- Исправление ошибок в чеке ККТ: новшества уже работают?, № 15
- Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14Акция «3 по цене 2»: как оформить кассовый чек, № 14
- ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
- Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
- Когда нужна онлайн-касса, № 11
- Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
- Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1
2017 г.
- Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
- ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
- Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
- Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
- ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
- Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
- Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
- Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
- Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
- Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
- На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
- Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
- Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
- Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
- Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
- Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
- Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
- Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
- Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
- Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1Цена ККТ-нарушений, № 1Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1
2016 г.
- Кассовые вопросы, № 24
- Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
- Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
- Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
- БСО: когда, зачем и почему, № 14
- Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12
glavkniga.ru
Можно ли всю поступившую наличную выручку за день оприходовать одним приходным ордером?
У нас стоит кассовый аппарат. Кассовый чек выдается каждому покупателю. В конце дня составляются ПКО. В графе "принято от" умещается примерно 3-4 фамилии, но покупателей бывает и 30-60 чел по одной услуге. Обязательно,что бы все эти фамилии были указаны в ПКО или можно написать просто "Потребители" или что-то в этом роде? И, если обязательно указание всех фамилий покупателей - как их писать? Как оформлять документацию.
Всю поступившую наличную выручку за день можно оприходовать одним приходным ордером, составленным на основании контрольной ленты. При этом фамилии покупателей указывать не надо. В ПКО просто укажите «выручка за такую-то дату».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными.
Приходный кассовый ордер
При получении наличных денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и выдайте вносителю денег квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составьте один или несколько приходных кассовых ордеров на всю сумму выручки (п. 5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).*
Ситуация: нужно ли оформлять приходный кассовый ордер при получении наличных денег от покупателей (организаций или предпринимателей)
Нет, не нужно.
По общему правилу все продавцы обязаны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при расчетах наличными. Поступление в кассу наличных денег следует оформить приходным кассовым ордером по форме КО-1. Если продавец применяет ККТ, то всю поступившую наличную выручку он может оприходовать одним приходным ордером, составленным на основании контрольной ленты.* При этом такого требования, как выдавать покупателю к чеку ККТ квитанцию к приходному кассовому ордеру, законодательством не установлено.
Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и пунктов 5, 5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Стоит отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались другого мнения. При расчетах наличными между организациями нужно было выдавать не только кассовый чек, но и приходный ордер. Такую позицию в свое время высказывала налоговая служба (см., например, письма УФНС России по г. Москве от 22 июня 2005 г. № 22-12/44690, УМНС по г. Москве от 20 октября 2003 г. № 29-12/58566 и от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041). Однако доводы инспекторов строились на основании нормативных документов, которые уже утратили свою силу.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
www.26-2.ru
Как оприходовать вчерашнюю выручку | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.
Содержание журнала № 23 за 2013 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Тему статьи предложила Евгения Алексеевна Быкова, главный бухгалтер ЗАО «АПС “Замоскворечье”», г. Москва.
К нам за помощью обратилась наша читательница, описав следующую ситуацию. Организация торгует (выполняет работы, оказывает услуги населению) за наличные, часы ее работы — до 22.00. У кассира организации рабочее время с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Z-отчеты каждый вечер снимают продавцы и сразу заносят их данные в журнал кассира-операционистап. 3.4 Типовых правил, утв. Письмом Минфина от 30.08.93 № 104 (форма № КМ-4утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132). Деньги и Z-отчет кассир получает от продавцов утром каждого буднего дня. Читательница интересуется, как в этом случае записывать сведения о выручке в кассовую книгу.
Этот вопрос возникает и в ситуации, если выручка получена работником далеко от кассы и невозможно сдать ее в тот же день, например при продажах на выставке в другом городе.
Рассмотрим применяемые на практике варианты и решим, какими можно пользоваться, а какими — не стоит.
Часы работы кассира не совпадают с часами продаж за наличные
ВАРИАНТ 1. Кассир составляет ПКО и регистрирует его в кассовой книге задним числом
Утром, получив от продавцов выручку, кассир вчерашним днем составляет на нее ПКО, заносит его в кассовую книгу и выводит остаток. И затем начинает лист за новый день. Если до получения вчерашней выручки нужно принять или выдать деньги, кассир резервирует номер для ПКО на вечернюю выручку. При этом некоторые кассиры на конец своего рабочего дня выводят остаток в кассовой книге (тогда утром этот лист книги просто делают заново с учетом вечерней выручки), а некоторые — нет.
В результате ПКО и записи в кассовой книге датированы днем получения наличных.
Этот вариант основан на том, что в Положении о ведении кассовых операцийутв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение) нет прямого указания на то, что:
- ПКО на выручку, пробитую по ККТ, нужно составить немедленно после окончания работы на ней;
- кассовую книгу следует заполнять день в день.
Даже если инспекторы иного мнения, они вряд ли смогут обнаружить, что ПКО и книга заполняются задним числом. Ведь когда налоговики приходят с проверкой кассы, вы не обязаны сразу показывать им кассовые документы. Срок представления затребованных для проверки документов не установлен, но и обязанности отдать их немедленно нет (подробнее см. 
,2012, № 6, с. 19).
ВАРИАНТ 2. Кассир составляет ПКО и регистрирует его в кассовой книге датой получения денег от продавцов
Перед уходом с работы кассир выводит в кассовой книге остаток по всем операциям с наличными, которые прошли за день к этому времени (в нашем примере — на 18.00). Для этого продавцы снимают сменный Z-отчет и вносят полученную к этому моменту выручку в кассу.
Закончив свою работу, продавцы еще раз снимают Z-отчет — на вечернюю выручку. Ее кассир приходует утром следующего своего рабочего дня при получении от продавцов денег и Z-отчетов. На ПКО он ставит текущую дату и записывает его в лист кассовой книги за текущий день.
Сразу скажем, что использовать этот вариант не стоит.
Из кассовых документов видно, что нарушены правила использования ККТ. В соответствии с ними тот, кто работал на ККТ, должен после снятия Z-отчета и заполнения журнала кассира-операциониста при закрытии организации сдать выручку в кассу организации (либо инкассатору)п. 6.1 Типовых правил, утв. Письмом Минфина от 30.08.93 № 104. А этого сделано не было.
Налоговики могут оштрафовать за неоприходование (неполное оприходование) наличной выручкич. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Дело в том, что на сумму, полученную с использованием ККТ, должен быть составлен датированный тем же днем ПКОп. 3.3 Положения. В листе кассовой книги за тот же день на основании этого ПКО должна быть сделана записьп. 5.2 Положения. Это и называется оприходованием наличныхп. 6.1 Положения.
Внимание
Пробив сумму по ККТ, выручку вы еще не оприходовали. Нужно зарегистрировать ПКО на эту сумму в кассовой книге.
В нашей ситуации выручка оприходована, но с опозданием на день. ВАС однажды указал, что моментом начала и окончания совершения нарушения по неоприходованию является день получения выручкиПостановление Президиума ВАС от 31.01.2006 № 10196/05. Поэтому и налоговики, и многие суды приравнивают несвоевременное оприходование к неоприходованиюПостановления 8 ААС от 15.08.2012 № А75-2647/2012; 15 ААС от 09.07.2012 № 15АП-7404/2012, от 13.06.2012 № 15АП-5862/2012; ФАС ДВО от 18.01.2010 № Ф03-8062/2009; ФАС ВСО от 10.11.2009 № А33-441/2009; ФАС СЗО от 10.12.2009 № А56-13469/2009.
Если вы попали в такую ситуацию, то все же попытайтесь оспорить штраф. Во-первых, прямого указания на то, что запись в кассовой книге о полученных через ККТ деньгах следует делать непременно датой их получения, в Положении нет. Поэтому некоторые суды не признают несвоевременное оприходование наличной выручки нарушениемПостановления 1 ААС от 04.06.2012 № А11-12599/2011; 9 ААС от 06.02.2013 № 09АП-40090/2012. Во-вторых, это нарушение малозначительно, так как наличные все равно оприходованы, пусть и c небольшим опозданием. На этом основании суд может освободить от штрафаст. 2.9, ч. 2, 3 ст. 4.1 КоАП РФ; Постановления 8 ААС от 15.08.2012 № А75-2647/2012; 15 ААС от 13.06.2012 № 15АП-5862/2012. Может помочь и внутренний приказ об особом порядке оприходования выручки ККТ в кассу, связанном с графиком работы организацииПостановление ФАС ПО от 30.09.2008 № А12-5238/2008.
ВАРИАНТ 3. Руководитель назначает одного из продавцов кассиром
Тогда у вас будет основной кассир, который ведет кассу в свое рабочее время, и еще один, который отвечает за кассу только в отсутствие основногоп. 1.6 Положения. Он сам будет составлять ПКО на вечернюю выручку сразу после снятия Z-отчета и в тот же день вносить его в кассовую книгу.
ПКО составлен сразу и отражает действительную дату получения наличных.
Наличные вовремя попадают в кассовую книгу, и нет повода для штрафа.
Приходовать выручку не в день ее фактического поступления так же рискованно, как, впервые встав на лыжи, спускаться с крутой горы
Есть два способа деления ответственности за дневные и вечерние операции между двумя кассирами.
СПОСОБ 1. Организовать отдельную «вечернюю» кассу со своими сейфом и кассовой книгой. В нее второй кассир будет сразу же записывать выручку, полученную после окончания рабочего дня основного кассира. Утром, при сдаче денег из «вечерней» кассы в основную, в «вечерней» оформляют на их сумму РКО, а в основной — ПКО.
СПОСОБ 2. Два кассира ведут одну основную кассу: один — днем, другой — вечером и в выходные. Тогда придется дважды в день передавать кассу от одного кассира другому по акту, из которого следовало бы, сколько наличных и прочих хранящихся в кассе ценностей один кассир сдал, а второй — принял.
Проводить ежедневные инвентаризации кассы и составлять акты по форме № ИНВ-15утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 вы не должны (инвентаризация обязательна только при полной смене материально-ответственного лица, например увольнении работника и приеме на его место другогоп. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).
Наличные получены далеко, и работник не может привезти их в кассу ни в тот же день, ни на следующий
Как мы уже сказали, эта ситуация может возникнуть при продажах в другом городе, когда работники в командировке продают за наличные продукцию фирмы, при прочей выездной торговле. То есть когда деньги попадают к кассиру только через несколько дней после их получения.
ВАРИАНТ 1. Кассир приходует выручку задним числом
То есть составляет ПКО и записывает их в кассовую книгу тем днем, когда им были получены деньги. Для этого кассир заранее резервирует номера ПКО на каждый день. Если за каждый из этих дней уже был выведен остаток, листы книги приходится переделывать.
А если работник, находясь в другом городе, положил вырученные деньги на корпоративную карту через банкомат? Тогда на дату зачисления нужно составить еще и РКО на сдачу денег в банк. Этот РКО работник не подписывает. Основание его составления — чек банкомата.
Даты кассовых документов и записей в кассовой книге совпадают с проведением кассовых операций.
ВАРИАНТ 2. Кассир составляет ПКО уже в день получения выручки работником
Он делает это на основании информации, полученной от работника по телефону, факсу, электронной почте и т. п. ПКО кассир записывает в кассовую книгу за этот день. Документы, служащие основанием для составления ПКО (Z-отчет, БСО), работник отдает кассиру по возвращении в офис (а в день их оформления при возможности пересылает по факсу или электронной почте).
Кассир расписывается за деньги, которых не получал и которых в кассе нет. А ведь всегда есть риск, что наличные до кассы по какой-то причине не доедут. Так что использовать этот вариант нельзя.
ВАРИАНТ 3. Руководитель издает приказ о создании временной кассы на период продаж вдалеке от офиса
А работника, принимающего наличные, назначает временным кассиром и дает ему право подписи кассовых документов. Выдаем ему бланки ПКО и новенькую кассовую книгу и объясняем, как и когда все это заполнять. То есть он сам будет ежедневно составлять ПКО (а если сдаст деньги в банк — еще и РКО) и делать записи в своей кассовой книге.
Пересылать листы «выездной» кассовой книги в головное подразделение не нужно. Это обязаны делать только обособленные подразделенияп. 5.6 Положения.
По возвращении работник вместе с деньгами сдает свою «выездную» кассовую книгу. Последним в ней будет зарегистрирован РКО на сдачу наличных в основную кассу. После этого с работника снимаются обязанности кассира. А привезенная им выручка текущим днем приходуется по отдельному ПКО в основной кассовой книге.
***
Какой бы вариант вы ни выбрали, продумайте, как отслеживать соблюдение лимита остатка наличных в кассе. Например, кассир перед уходом может сообщать продавцам, сколько еще осталось до лимита, чтобы излишек они могли вовремя сдать в банк. Работник, который принимает наличные в поездке, может ежедневно сообщать кассиру (по телефону, факсу, электронной почте) сумму полученной выручки.
И помните, что с любого дня вы можете установить новый лимит, пересчитав его исходя из вашей максимальной дневной выручки.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:
2018 г.
- Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
- Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
- ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
- Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
- Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
- Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
- Пробивать ли чек?, № 17Исправление кассовых ошибок: официальные разъяснения, № 17
- Исправление ошибок в чеке ККТ: новшества уже работают?, № 15
- Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14Акция «3 по цене 2»: как оформить кассовый чек, № 14
- ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
- Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
- Когда нужна онлайн-касса, № 11
- Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
- Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1
2017 г.
- Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
- ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
- Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
- Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
- ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
- Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
- Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
- Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
- Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
- Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
- На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
- Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
- Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
- Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
- Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
- Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
- Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
- Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
- Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
- Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1Цена ККТ-нарушений, № 1Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1
2016 г.
- Кассовые вопросы, № 24
- Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
- Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
- Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
- БСО: когда, зачем и почему, № 14
- Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12
glavkniga.ru
Как оприходовать деньги в кассу 🚩 как оприходовать денежные средства 🚩 Банки
Автор КакПросто!
Денежные средства в кассу предприятия попадают путем оприходования. Оно осуществляется при снятии денег с расчетных, валютных, текущих и других счетов в банке, а также при поступлении наличных средств от покупателей, заказчиков за предоставленные товары или оказанные услуги, от подотчетных лиц при излишках полученных сумм, от работников предприятия за товары и услуги, предоставленные кредиты.
Статьи по теме:
Инструкция
При оприходовании денежных средств в кассу составляются первичные документы, порядок заполнения которых регламентируется Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Кроме того, кассир, принимающий наличность должен знать «Признаки и правила определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России». Поступление денежных средств в кассу осуществляется посредством приходного кассового ордера. При этом его используют организаций, ведущие бухгалтерский учет как без применения, так и с применением средств электронной и вычислительной техники. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: непосредственно ордер и квитанция к нему. Он заполняется бухгалтером и подписывается главным бухгалтером организации. Данный документ заполняется четко, без ошибок, исправления и зачеркивания в нем не допускаются. На приходном кассовом ордере ставится печать там, чтобы она полностью находилась на поле «Квитанция».Затем приходный кассовый ордер регистрируется в журнале приходных и расходных кассовых ордеров бухгалтером, который заполнял документ. После этого ордер передается в кассу внутренним порядком, т.е. на руки лицу, который будет получать денежные средства, он не выдается.
Далее кассир, получив документы, от бухгалтера сверяет подписи на них, проверяет правильность заполнения ордера и квитанции, расписывается и принимает денежные средства. После проверки полученной наличности кассир отрывает квитанцию и передает ее лицу, вносившему деньги. На приходном кассовом ордере делается надпись «Оплачено» и ставится дата. Бухгалтером при оприходовании денежных средств делаются проводки и составляются документы в зависимости от того, откуда поступает наличность. При оприходовании средств с расчетного счета к приходному кассовому ордеру прилагается выписка банка и делается проводка: Дт 50 «Касса» - Кт 51 «Расчетный счет». При поступлении денежных средств от покупателя оформляется приходный кассовый ордер, к которому прикладываются доверенность от лица, вносящего деньги, или договор. При этом делается проводка: Дт 50 – Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».Совет полезен?
Распечатать
Как оприходовать деньги в кассу
www.kakprosto.ru
