Какие документы нужны для официального трудоустройства. Для оформления на работу какие нужны документы

Какие документы нужны на приеме на работу: Список документов

Каждый человек хотя бы раз в жизни устраивался на работу. А некоторые люди меняют место работы практически каждый год. Прежде чем идти к будущему работодателю необходимо знать, какие документы нужны для оформления нового сотрудника официально. Список документов, которые необходимы для трудоустройства работника, утвержден трудовым кодексом РФ. В некоторых ситуациях работодателю требуются дополнительные документы. Для некоторых должностей обязательно наличие медицинского разрешения для того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей. А как быть в ситуации, когда у сотрудника при оформлении требуют бумаги, которые не входят в перечень, установленный законом? Отказаться от новой работы или доказывать свои права будущему работодателю?

Документы при приеме на работу

Прежде чем вступить в полемику с предположительным руководством необходимо знать все нюансы официального трудоустройства, чтобы не показать себя неграмотным с первых дней знакомства с начальством. Для этого можно досконально изучить порядок поступления на работу в Трудовом Кодексе. А можно просто обратиться за советом к консультантам сайта.

Опишите свою ситуацию через форму обратной связи и получите быстрый и грамотный ответ от опытных юристов.

Обязательные документы для приема на работу

Итак, какие бумаги необходимо предоставить работодателю, чтобы соблюсти порядок трудоустройства? Для приема нового работника будут нужны:

документ, который сможет подтвердить личность будущего сотрудника;
зеленая пластиковая карточка из пенсионного фонда (СНИЛС) – при приеме работника на работу впервые эти карточки оформляются работодателем. В настоящее время СНИЛС необходимо получать родителям на ребенка при его рождении;
мужчинам, достигшим призывного возраста и годных к военной службе, а также уже отслужившим, необходимо принести военный билет;
для приема на работу необходимо иметь бумаги, подтверждающие образование работника, обычно это аттестат о школьном образовании и диплом. Для определенных профессий необходимо иметь права или свидетельства, подтверждающие квалификационные навыки работника;

документ о судимости, подтверждающий либо ее наличие, либо ее отсутствие;
справка из медицинского учреждения. В справке указываются ограничения, которые работник должен соблюдать в соответствии с состоянием работника, если они имеются.

Отдельно бы хотелось упомянуть порядок предоставления трудовой книжки. Хоть она и является одним из обязательных документов, ее наличие не требуется в следующих случаях:

первичное поступление на работу;
при трудоустройстве на совместительскую должность;
если трудовая была испорчена или потерялась.

В этом случае работнику оформляется новая трудовая книжка. После того как трудовой договор будет расторгнут, работодатель обязан вернуть работнику этот документ обратно.

Что еще нужно

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

об имуществе;
о доходах;
о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Порядок трудоустройства отдельных граждан

Некоторые категории граждан трудоустраиваются в особом порядке. К ним относятся:

несовершеннолетние;
пенсионеры;
инвалиды;
военные.

Гражданам, относящимся к вышеперечисленным категориям, гораздо сложнее найти официальную работу, чем простым лицам. Для них создаются специальные программы, устанавливаются квоты для оформления на работу.

Под квотой понимается определение количества рабочих мест для каждого работодателя, на которые в обязательном порядке должны быть приняты инвалиды или несовершеннолетние.

Для того чтобы у организаций был стимул принимать подобных сотрудников им снижают суммы налоговых выплат. Давайте разберем особенности оформления на рабочее место этих людей:

трудоустройство по контракту для тех, кто окончил учебные заведения;
предоставление рабочих мест людям с иностранным гражданством;

обеспечение профподготовки и переподготовки.

В случае последнего пункта имеется в виду обучение граждан, не имеющих никакой профессии или нуждающихся в переквалификации. Или когда в результате полученной травмы, человек не может работать по старой профессии. К великому сожалению, не всегда принятые государством меры имеют успех. Уровень безработицы с каждым годом растет и наиболее остро это ощущают граждане с ограниченными физическими возможностями. Если у вас возникли вопросы по теме трудоустройства, обращайтесь за советом к нашим консультантам. Для вас это совершенно бесплатно.

pravpotrebitel.ru

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Заполнение документов

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

Паспорт.
Трудовая книжка.
Документ об образовании.
Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
Пенсионное страховое свидетельство.
Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.

Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
Приём на работу записывается в трудовую книжку.
Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.

Документы об образовании — это аттестат и диплом.
Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
- 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
- 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
- Оригинал паспорта.
- Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
- Оригинал и копия свидетельства об образовании.
- Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
- Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;

Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
- Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
- Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
- В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
- Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
- Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
- Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
Согласие из местного органа опеки и попечительства.
Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
Миграционная карта.
Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно:

при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;

на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
на автобусе — у водителя;
своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

Если сотрудник был принят на работу впервые.
Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Заполнение документов

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
Оригинал или копия водительского удостоверения.
Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

ФИО
Место и дата рождения.
Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
Паспортные данные.
Настоящий домашний адрес.
Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
Собственные увлечения.
Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
Дата написания текста.
Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

homeurist.com

Документы при приеме на работу по ТК РФ 2018

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

загранпаспорт для иностранных граждан;
свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
военный билет для военнослужащих офицерского состава;
удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
фотографии установленного формата;
бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

пенсионный фонд РФ – в течение месяца}
фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней}
ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ}
трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства}
аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации}
для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета}
свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

с условиями труда,
распорядком рабочего дня,
инструкциями по охране труда и безопасности,
информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}

Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе}
Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ}
данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания}
наименование документа (заявление)}
сам текст с необходимой информацией}
дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

hr-portal.ru

Какие нужны документы для устройства на работу

При оформлении трудовых отношений, в наличии, кроме резюме и характеристик, нужно иметь полный комплект документации, на основании чего принимается решение о дальнейшей судьбе кандидата, и осуществляется зачисление на желаемую вакансию. Документы для трудоустройства (пакет) у разных работодателей бывает тоже разный, все оттого, что процесс оформления форматизирован и регламентирован не только ТК РФ, но и другими федеральными законами и нормативными актами. Насколько это правомерно, и какие нужны документы для оформления на работу, узнаем из статьи.

Какие нужны документы при приеме на работу

Трудоустройство

Немного об использовании персональных данных

Любые запрашиваемые руководством данные, о поступающем сотруднике, являются персональными данными. Вся информация об их защите, использовании и хранении прописана главой 14 ТК РФ. То есть работодатель должен сначала установить и прописать правильный порядок их рассмотрения, вписать в акт что допустимо, при этом перечислить обязанности, а также ознакомить с ним всех подчинённых под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Заметим, что федеральный закон «О персональных данных» был утвержден 27 июля 2006 года. Человек, занимающийся обработкой такого рода информации, зовётся оператором. Обрабатывать данные исходя из ст.6 указанного Закона, разрешено с согласия физического лица, но имеются и исключения, где разрешение не нужно, данное положение прописано во второй части статьи.

Для упрощения процедуры оформления на рабочее место, в компаниях зачастую составляется список требуемых документов. Но лучше всего самому заранее узнать из ст.65 ТК РФ, какие нужны документы для устройства на работу. Знать список, с точки зрения закона, необходимо для того, чтобы вас не могли обмануть. Некоторые руководители, пользуясь неосведомленностью кандидатов, расширяют перечень, ссылаясь на специфику производства.

Какие нужны документы для устройства на работу

Персональные данные

Кроме того, иногда основного списка документов при приеме на работу бывает недостаточно и от претендента требуют дополнительные документы. Здесь ситуация двоякая, так как закон запрещает требовать от человека дополнительных данных, но в то же время на это действие нет запрета. Поэтому при возникновении такой ситуации человек вправе сам решать, как ему быть, но в большинстве случаев никто этому не противится, ведь от этого может зависеть правильность начислений оплаты труда, налогов, премий и пособий. Если же лицо отказывается подать необходимые документы, отказать в трудоустройстве исходя из этого не имеют права. Факт нежелания предоставить всю документации просто отмечают в личном деле будущего подчиненного. Повлиять на решение кандидата можно грамотным путем, то есть предусмотреть такую ситуацию и составить уведомление, где все сроки, причины и трудности, возникающие при отказе, будут изложены доходчиво.

Основные документы при трудоустройстве

Необходимые документы при приеме на работу по ТК РФ следующие:

Паспорт, если его нет можно подать любой другой документ, подтверждающий личность. В РФ паспорт должны получать по исполнению 14 лет. Сведения о личности – это инициалы, пол, дата и место рождения. Остальные отметки при трудоустройстве необязательны.
Трудовая книжка. Подавать ее нет необходимости, когда человек устраивается официально впервые или на условиях совместительства. Документ подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. По идее предприятие обязано заводить и вести книжки на всех рабочих, отработавших в ней больше 5 дней, независимо от того временное это трудоустройство или сезонное. Для подтверждения факта заведения документа, по письменному заявлению сотрудника, руководитель должен выдать его копию. Само оформление должно осуществляется в присутствии соискателя на протяжении семи дней со дня трудоустройства. Если у кандидата отсутствует документ в связи с потерей, порчей или по иной причине, руководство организации должно, после письменного заявления от этого лица, завести новую трудовую. Это положение прописано в ч.5 ст.65 ТК РФ.
Какие нужны документы для заключения трудовых отношений
Страховое свидетельство, если таковое имеется. Этот документ вручается каждому застрахованному гражданину Пенсионным фондом РФ или его территориальными структурами. В нем содержится номер застрахованного человека, информация и когда прошла регистрация. Если человек впервые трудоустраивается, то свидетельство регистрируется согласно Закону РФ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Документы воинского учета, есть у каждого военнообязанного лица. Требуются от тех, кто находится в ожидании призыва или является военнообязанным. Сюда входят удостоверение призывников и военный билет.
Документ об образовании, квалификации или наличия специальных знаний. Нужен там, где для рабочей деятельности необходимы профессиональные знания и сноровка. Например, удостоверения об обучении должны иметь стропальщики, машинисты экскаватора, машинисты автокрана и т.д. Кроме того, представители этих профессий должны ежегодно проходить переаттестацию
Справку о судимости или подтверждение того что прекращено уголовное преследование. Если человек не был осужден то он тоже обязан это подтвердить справкой. Получают бумагу в территориальном МВД России на районном уровне. Такие справки должны предоставлять лица, претендующие на работу с детьми, прокуроры, судебные приставы, работники клиринговых организаций и т. д.
Если все документы поданы вовремя то трудоустройство пройдет успешно

Перечень сопроводительной документации

Как было сказано выше, начальство может запросить документы сверх тех, что предусмотрены законодательством, если это предусматривает специфика работы. Дополнительные документы, чаще всего нужны для предоставления человеку гарантии, компенсаций и льгот. Приведем часто запрашиваемые документы:

справка о зарплате с предшествующей организации;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
характеристика от руководителя, у которого ранее работал человек. Наличие характеристики увеличивает шансы при трудоустройстве;
регистрация по месту жительства. Вроде бы любой человек, находящийся в России, может свободно передвигаться, выбирать местопребывания и жительства, а дискриминация любого вида тут запрещена. Но вот если жилье числится не в собственности, нужно в течение 90 дней обратиться и встать на учет по месту проживания в органы регистрационного учета;
Сопроводительные документы
медицинское заключение (форма 086/у). Требуется от несовершеннолетних, и от работников некоторых отраслей (ст.13 ТК РФ). Если у несовершеннолетних есть, какие-либо проблемы со здоровьем, врач может наложить запрет на выбранную деятельность. Кроме того, справка выдается людям, проживающим в аномальных зонах или условиях крайнего севера;
фотография в количестве 3 шт. (размер 3*4). Требуется для предоставления впоследствии отпуска;
медицинская книжка. Запрашивается от сотрудников определенных сфер деятельности.

Напоминаем, чтобы узнать, какие нужны документы при приеме на работу, надо обратиться к ст.65 ТК РФ. Настаивать на остальных бумагах, не состоящих в узаконенном списке, руководство не может. Но вот для законного составления договора и для обеспечения компенсаций руководством могут запрашиваться:

документы, доказывающие, что у человека имеются все права на льготы и гарантии на особых основаниях, например, инвалидность, донорство или ученая степень и т. д.;
справка о составе семьи, нужна для предоставления возможностей с учетом семейного положения;
бумаги о семейном положении, о возрасте детей или сроке беременной супруги.

Дополнительные документы нужны, если человек переводится из другой организации. Чтобы провести процедуру перевода от одного предприятия в другое, на прежнее место работы направляется письмо с просьбой уволить штатную единицу в порядке перевода. После получается ответное извещение с разрешением. Далее, эти документы заносятся в личное дело сотрудника.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав при трудоустройстве.

Некоторые документы нужны для начисления дополнительных выплат

Трудоустройство несовершеннолетнего

Сегодня редко возникают ситуации, когда подростки до 16 лет начинают работать, но, тем не менее, если такая возможность есть, то о ней следует упомянуть. Исходя из ТК РФ, минимальный допустимый возраст для трудоустройства составляет 14 лет и лишь с позволения одного из родителей или заменяющих их лиц. Разрешение оформляется в письменном виде и подается с основными документами. Договор при этом заключается не с подростком, а с его родителями или опекунами.

Для юных соискателей предусмотрены не все виды деятельности, есть ограничения по продолжительности рабочего дня. Работа не должна нести ущерб здоровью, она должна быть простой, легкой и не мешать обучению. В таком возрасте трудиться разрешено только 24 часа в неделю, то есть не превышать 4,8 часа в день. Детям такого возраста можно подрабатывать в центрах детского творчества, цирках, театрах, кинематографах.

Детям в возрасте от 16 лет можно трудиться по 35 часов в неделю, а это 7 часов в день. А если подросток устраивается официально, то его рабочее время урезается вдвое. Кроме того, соискателям, не достигшим 18 лет нужно при трудоустройстве проходить медосмотр, который осуществляется за средства организации. Кроме того, нужно подать разрешение из местного попечительства, приложить расписание занятий, предоставить документ об образовании, это может быть аттестат или справка, свидетельствующая каким образом подросток проходит обучение. Когда хоть один из документов отсутствует, это означает, что оформление прошло незаконно. За это учредитель компании может быть наказан.

Какие нужны документы для оформления на работу

Принятие на работу несовершеннолетних

Устройство на работу по совместительству

Трудоустроенные лица, желающие подработать, могут заключить договор на условиях совместительства. Он может быть как внутренним, то есть человек подрабатывает в той же организации, так и внешним – за пределами предприятия у другого работодателя. Если подработка внутреннего типа, то руководитель составляет еще один трудовой договор, а подчинённый заверяет соответствующий приказ. Если происходит внешняя подработка, то предъявляются все данные заново без трудовой книжки, которая остается на основном месте трудоустройства. Наряду с этим, в документацию включается и само разрешение по совместительству с места работы.

Оформление иностранных работников или с территории СНГ

Документация, подаваемая на трудоустройство иностранными гражданами, немного отличается от рассмотренных выше. Проблемы трудоустройства связаны с требованиями миграционного законодательства. Поэтому одним из документов, должно быть, разрешение из Федеральной миграционной Службы по месту его пребывания. Поэтому иностранцы обязаны своевременно вставать на миграционный учет. Известить ФМС может сам работодатель, но только в течение 7 дней. Иногородние граждане обязаны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному перечню.

Граждане СНГ обязаны также встать на учет и получить разрешение в миграционной службе за 10 дней со дня приезда. На руках у соискателя должен быть документ, подтверждающий личность, чек об уплате госпошлины и миграционная карта. Только имея этот перечень можно подавать заявление в ФМС на получение разрешения. Поставить на учет, может, также работодатель.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Документы для оформления на работу

Необходимый минимум

Трудовой кодекс, а точнее, его статья 65, гласит, что при оформлении на работу от сотрудника требуется:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. С паспортом все понятно: в нашей стране этот документ обязателен при совершении практически любой формальной процедуры. Отдел кадров попросит вас предъявить оригинал документа и оставит себе его копию.
Трудовая книжка. Это основной документ, описывающий вашу трудовую биографию. Трудовая не требуется, если вы устраиваетесь по совместительству (в этом случае вас попросят принести ее копию, заверенную печатью с основного места работы), а также если это ваше первое место работы – в этом случае трудовую книжку вам оформит работодатель. Важно помнить, что запись в трудовой должна быть сделана каждому работнику, который проработал в компании больше пяти дней. А, значит, если вы в первый день поняли, что работа вам не подходит, запись в трудовой можно не делать. Чтобы не портить ее ненужными сведениями.
Свидетельство государственного пенсионного страхования. Оно нужно для того, чтобы сумма ваших пенсионных накоплений ежегодно увеличивалась. Проще говоря, чтобы работодатель начислял вам вашу пенсию. Если вы впервые устраиваетесь на работу, то свидетельство ГПС также оформляет работодатель. Если вы его потеряли, то можете в течение месяца обратиться в отдел кадров, и они помогут восстановить свидетельство. Если вы не работали, или с момента потери прошло больше месяца, обращаться нужно в районное отделение Пенсионного фонда.
Военный билет. Его нужно предъявлять всем военнообязанным, как мужчинам, так и женщинам. Например, военнообязанными являются все медицинские работники - от медсестры до пластического хирурга, независимо от пола.
Диплом. Диплом нужен каждому сотруднику, чья работа требует специальных знаний. В современном мире таких специалистов становится все больше.

Дополнительные документы

Иногда работодатель требует предоставить документы, которые не являются обязательными по ТК. Чаще всего это ИНН и медицинская книжка. Хотя иногда от сотрудника могут потребовать предоставить сведения о месте регистрации, свидетельство обязательного медицинского страхования, справку о зарплате с предыдущего места работы (по форме 2-НДФЛ), характеристики и рекомендательные письма. Попробуем разобраться с каждым пунктом подробнее.

ИНН и справка о зарплате. Они не входят в перечень обязательных документов, но, предоставив их работодателю, вы существенно облегчите себе жизнь, исключив из нее общение с налоговой инспекцией. ИНН нужен, чтобы правильно оформить ваши налоговые отчисления, а справка 2-НДФЛ – чтобы оформить вычеты, если, во-первых, вы имеете на них право, и, во-вторых, приступаете к работе не с нового года.
Сведения о месте регистрации. Требовать их от сотрудника – незаконно. Граждане России имеют право работать в любом уголке страны. Отсутствие регистрации может стать неофициальным основанием для отказа в приеме на работу, но, скорее, всего, формальную причину вам назовут другую. Разрешение на работу для иностранцев – другое дело, в компаниях существуют квоты на привлечение иностранной рабочей силы, поэтому необходимо постоянно контролировать количество иностранных сотрудников.
Медицинская книжка. Она нужна тем, кто работает с пищевыми продуктами (продавцам, поварам, товароведам, работникам складов и так далее), а также сотрудникам детских и медицинских учреждений. Людям, занимающим другие должности, она, как правило, не нужна.
Рекомендации и характеристики. Предоставлять их или нет – сугубо ваше личное дело. Требовать их в обязательном порядке работодатель не имеет право.

Важные нюансы

Важно, чтобы все документы, которые вы предъявляете при приеме на работу, были подлинными и полученными в установленном порядке. Учтите, что предъявляя документы, полученные незаконным способом, вы рискуете не только не получить работу или ее потерять, но и быть привлеченным к уголовной ответственности в соответствии со статьей 327 Уголовного кодекса. Тем более, что развитие информационных технологий позволяет работодателю не только проверить подлинность, например, вашего диплома, но и получить многие другие сведения о вас.

www.wday.ru

Какие документы нужны для устройства на работу в 2018 году 🚩 Поиск работы

Вам понадобится

- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- свидетельство о пенсионном страховании;
- военный билет;
- документы об образовании и квалификации.

Инструкция

Документ удостоверяющий личностьПрежде всего предъявляется российский паспорт. Если человек по какой-то причине не имеет его, может быть использовано временное удостоверение личности, загранпаспорт или водительское удостоверение. Главное, чтобы документ имел фотографию и основные сведения о человеке.

Регистрация по месту пребывания Очень часто работодатели не принимают на работу людей без регистрации или с временным таким документом. Но согласно Трудовому кодексу, человеку не вправе отказать в трудоустройстве только по этому основанию.

Трудовая книжкаРаботодатель не может у вас потребовать трудовую книжку, если вы устраиваетесь по совместительству. Если этот документ необходим для подтверждения опыта работы, вы можете показать копию трудовой книжки, заверенную в отделе кадров. Молодые специалисты без опыта работы могут не приносить чистый документ, поскольку по законодательству в этом случае он заводится непосредственно работодателем. Это значит, что специалист по работе с кадрами сам оформит его. Трудовая книжка должна быть у каждого работника, проработавшего в организации больше 5 дней.

ИНН и пенсионное свидетельствоЕсли человек не является индивидуальным предпринимателем, ИНН предъявлять необязательно. Если до трудоустройства вы не сделали СНИЛС, его оформлением занимается отдел кадров организации. Поскольку сегодня страховое пенсионное свидетельство можно получить даже на ребенка, не стоит откладывать это дело.

Военный билетПредъявление документа воинского учета является обязательным для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. Призывники должны предоставить удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Документ об образованииАттестат или диплом предъявляют независимо от сферы вашей новой деятельности. Для некоторых профессий требуются предъявить другие документы, подтверждающие наличие специальных знаний.

Обратите внимание

В отдельных случаях может потребоваться необходимость предъявить другие документы. Например, медицинские сотрудники должны иметь медицинскую книжку. Для лиц моложе 18 лет необходимым является предоставление справки о состоянии здоровья. Для государственных служащих обязательна декларация о доходах.

Запрещается требовать от людей, устраивающихся на работу, документы, непредусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента.

www.kakprosto.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности