Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса? Гарантийное письмо на юридический адрес образец
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:- город, дата составления документа;
- получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
- наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо»;
- текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
- подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).
К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
В МИФНС №46 по г. Москва
Гарантийное письмо
| г. Москва | 21 сентября 2013 г. |
ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.
Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.
Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.
| Директор ООО «Стройцентр» | Мухин | А.И. Мухин |
Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.
working-papers.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим. Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический. На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения. Рассмотрим что же делать ей тогда.
Оглавление статьи
Необходимость гарантийного письма
При регистрации компании ее имущество создается собственниками. Но, в основном помещения, где будет располагаться фирма, арендуется у сторонних организаций и граждан.
Регистрируемое лицо не обладает как субъект никакими правами. Они у него появятся только после постановки на учет. Поэтому заключить договор аренды компания сможет только после прохождения всей процедуры.
Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний адрес являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.
Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное письмо владельца помещения. Несмотря на то, что оно не включено в перечень необходимых бланков, оно имеет большое значение, если учредители будут осуществлять свою деятельность в несобственном помещении.
Если этого документа не будет, то налоговый орган может принять решение о признании адреса регистрации компании недостоверным, что может повлечь отказ в постановки на учет предприятия.
Важно! Нельзя предоставлять письма от несуществующих собственников. Так как ИФНС может проверить достоверность этих сведений, позвонив по телефонам, указанным в предоставленном бланке.
Как составить гарантийное письмо
Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.
Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.
Затем заносится название – «Гарантийное письмо».
После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.
Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.
Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.
Важно! Обязательно должно быть указано приложение к письму — копия подтверждения права собственности, с указанием его серии, номера и даты выдачи.
Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.
Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Скачать образец письма в формате Word.
ip-on-line.ru
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?
Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал- при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция;
- если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя;
- когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.
Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
Что требуется от собственника помещения?
- Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
- Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
- Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
- Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
- Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.
Управление ФНС по г. Ульяновску
Гарантийное письмо
ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м., расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.
После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.
Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.
Приложение:
Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.
Директор ООО «Рога и копыта» Иванов И. Я.
Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.
Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.
nsovetnik.ru
Образец гарантийного письма для регистрации ООО
ООО (фирма, организация, предприятие, компания) общество с ограниченной ответственностью. Другими словами, это юридическое лицо, где все участники несут ответственность в соответствии уставного капитала.
Кроме этого уставной капитал (УК) делится на доли. Но это в лишь том случае, когда учредителей 2 и более. К тому же у ООО должен обязательно быть устав, название и уставной капитал.
Выбор названия (наименования компании) предприятия
Разрешается использовать как полное, так и сокращенное наименование. Иногда название компании может быть на иностранном языке. Но, не следует забывать, что если используется чужое известное название, то тогда можно подать на фирму в суд.
Список документации для регистрации предприятия
Ниже представленные документы являются обязательными для всех:
-
Заявление о госрегистрации ООО (по форме P11001).
-
Копии паспортов, обязательно нотариально заверенные (все листы и всех учредителей).
-
Устав ООО (2 варианта).
-
Оплаченная квитанция об оплате госпошлины.
-
В случае, когда есть 2 и более учредителей, то понадобится протокол о создании юридического лица. Если один учредитель, соответственно, решение об учреждении ООО.
Нередко могут потребоваться следующие документы:
-
2 экземпляра договора об учреждении ООО.
-
Гарантийное письмо (ГП) от собственника здания, по которому будет производиться госрегистрация ООО (в случае, когда регистрация проводится не по месту жительства руководства).
-
Копия свидетельства (обязательно нотариально заверенная), свидетельствующая о праве на собственность (когда регистрация проводится не по месту жительства).
-
Заявление о переходе на УСН (в случае, когда нужно перейти).
Вся вышеперечисленная документация подается лишь в налоговую инспекцию по месту регистрации офиса.
Для регистрации ООО у собственника берется гарантийное письмо. Собственник должен быть владельцем того помещения, чей юридический адрес будет использоваться при регистрации. Кроме этого гарантийное письмо собственник помещения предоставляет для внесения всех сведений юридического адреса.
ГП следует предоставить как доказательство регистрирующему органу, что после создания владелец сможет выполнять свои обязательства согласно договору. ГП иногда используется для проверки надежности контрагента.
Отметим, что из всего списка документации, обязательной к представлению, фигурирует ГП для регистрации ООО. За последние годы ГП пользуется огромным вниманием со сторон предпринимателей.
Форма гарантийного письма для регистрации ООО
Форма ГП практически везде и всегда одинакова. В современном мире важно, чтобы собственник помещения и, соответственно, адрес были надежными.
Лучше всего, конечно же, обратиться к специалисту в специализированные компании, и поручить им: оформление ГП, поиск юридического адреса, регистрацию в налоговой и прочее. Специалист поможет правильно заполнить документ.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма для регистрации ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
образец, порядок составления и подачи
Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес. Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.
Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом. Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы. При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.
Что такое гарантийное письмо?
Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.
В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу. Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.
Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.
Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.
Как его оформить?
В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:
- наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
- основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
- характеристика помещения: местонахождение, площадь;
- наименование создаваемого общества и ФИО его директора.
Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.
Требования к юридическому адресу
При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:
- адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
- он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
- он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.
В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.
В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано. А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации. Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.
Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.
Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.
Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:
Реализация обязательства по письму
После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки. В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.
Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.
znaydelo.ru
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.
При регистрации нового юридического лица, например, ООО, необходимо указывать, какой адрес будет для новой организации юридическим. Если имеется свое помещение, то проблем не возникает, но если такого помещения нет, то можно его снять, договорившись с собственником о том, что адрес арендованного помещения будет указан в качестве юридического.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬПри этом в ИФНС необходимо предоставить документ, который подтвердит, что указанный адрес действительно будет юридическим для вновь созданной организации. Таким документом может выступать гарантийное письмо, написанное собственником помещения, о предоставлении юридического адреса.
Скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО можно по ссылке внизу статьи в формате word.
Гарантийное письмо должен составить лично собственник помещения, которое будет сдано в аренду новой организации после ее государственной регистрации. Далее гарантийное письмо прикладывается к прочим документам, которые подаются при регистрации ООО.
Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.
Скачать образец гарантийных писем:
Как написать правильно?
Оформляется документ в свободной форме, в правом углу указывается, кому передается гарантийное письмо – наименование и номер отделения налоговой.
Ниже – название документа, место его оформления и дата.
Арендодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Необходимо указать реквизиты арендодателя. Если это юридическое лицо – то название организации, в лице кого действует. Также следует указать название новой организации, которая после регистрации арендует помещение.
Далее приводится характеристика предоставляемого в аренду помещения – адрес, площадь.
В тексте следует прописать, что арендодатель обязуется сдать указанное помещение новой организации в аренду и разрешает указать в качестве юридического адрес места нахождения помещения.
Кроме того, следует привести реквизиты документов, которые подтверждают право собственности собственника на помещение, например, свидетельство о государственной регистрации прав собственности. Копию этого свидетельства нужно приложить к гарантийному письму.
Скачать образец
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО образец – скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
buhland.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Правила составления
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (Word)Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (PDF)
Образец
Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Примеры гарантийных писем
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Также такое гарантийное письмо содержит обещание арендодателя сдать это помещение новообразованной организации в аренду.
Письмо о предоставлении юридического адреса составляется по просьбе арендатора, заверяется нотариусом, а затем вместе с другими документами сдаётся в регистрирующие органы.
Если арендодатель - юридическое лицо, целесообразно составить гарантийное письмо на фирменном бланке предприятия; если физическое - на обычном листе формата А4.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Форма гарантийного письма произвольная, но с обязательным указанием:
- организации, в которую предоставляется письмо,
- наименования документа
- дату составления письма и город
- наименования компании-арендодателя, его адрес (реквизиты), ФИО его руководителя,
- адреса помещения, готового к аренде, его размеров (площадь в кв.м),
- наименования организации, которая регистрируется в ФНС и запрашивает гарантийное письмо,
- гарантию предоставить упомянутое помещение этой фирме после регистрации в аренду,
- данных свидетельства о гос.регистрации предназначенного для аренды помещения с приложением копии этого документа.
Гарантийное письмо обязательно заверяется подписью руководителя и печатью организации-арендодателя.
Кроме копии свидетельства на право собственности, арендодателю желательно предоставить арендатору копию тех.паспорта помещения и плана БТИ.
Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
