Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу. Заполнение формы т 1

правила заполнения приказа о приеме на работу

При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу. Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1. При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов. О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Правила оформления приема на работу

Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы:

паспорт;

трудовую книжку. Предъявлять этот документ не требуется, если сотрудник трудоустраивается первый раз. В такой ситуации трудовую книжку ему заводит работодатель;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник трудоустраивается впервые, пенсионное свидетельство оформляет работодатель;

документы воинского учета. Эти документы должны предъявить только военнообязанные лица.

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

После того, как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют сове действие на данного работника. Так работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

коллективным договором, если он имеется в организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

положением об оплате труда.

Если в организации имеется положение о премировании, положение о командировках, иные локальные акты, актуальные для конкретного работника, с ними также надо ознакомить будущего сотрудника под подпись.

Обращаем внимание! Представить сотруднику для ознакомления локальные акты надо еще до подписания трудового договора.

После выполнения вышеописанных процедур заключается трудовой договор. Отметим, что, по общему правилу, именно трудовой договор является документальным подтверждением наличия трудовых отношений между работником и компанией.

После того, как будет заключен трудовой договор необходимо выполнить следующие формальные кадровые процедуры:

Сделать запись о трудоустройстве в трудовой книжке работника. Если сотрудник трудоустраивается впервые, надо оформить для него трудовую книжку.

Оформить на нового сотрудника личную карточку.

В данной статье мы подробно остановимся на оформлении приказа о приеме на работу, поскольку это важный распорядительный документ организации, подтверждающий трудоустройство.

Читайте по теме в электронном журнале

Что представляет собой унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма приказа о приеме на работу по-прежнему используется большим количеством организаций. Напомним, что в настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер. Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров.

Между тем, приказ о приеме на работу форма Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе. Кроме того, такие приказы довольно привычны, они применялись продолжительное время и заполнение документа не вызывает серьезных вопросов у кадровых работников.

Но все же отдельные компании предпочитают разрабатывать собственную форму бланков или же дополнять имеющуюся унифицированную форму необходимой информацией. Это вполне осознанный и практичный подход к оформлению кадровых документов. В бланки организации включают ту информацию, которая требуется для кадровых процедур.

Отметим, что при этом самостоятельно разработанные учетные кадровые документы должны содержать все необходимые реквизиты первичных учтенных документов, которые установлены статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Справка

Итак, приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;
код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД – это Общероссийский классификатор управленческой документации. В данной ситуации указывается код 0301001;
код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение. ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;
номер документа. Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;
дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата». Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной. Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому, если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия. Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием. В частности, на практике одним из распространенных оснований заключения срочного трудового договора, является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации трудовой договор заключается на время до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно. в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны».

табельный номер. Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно при оформлении приема на работу;
фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника. Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже. На практике, личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;

структурное подразделение, куда трудоустраивается работник. Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудовом договоре;
наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;
условия приема и характер работы. Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству. Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это также следует отразить в приказе;
размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад. Отметим, что если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты. Но об этом мы поговорим ниже;
продолжительность испытательного срока. Данная информация отражается в приказе в том случае. если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;
реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того, как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

Как указать размер оплаты труда в форме Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 содержит информацию об оплате труда работника. Межу тем, в данной графе назван только оклад или тарифная ставка. Но система оплаты труда, применяемая в организации, может быть иной. Например, в компании могут быть установлены сдельные расценки или применяться комиссионная система оплаты труда.

В такой ситуации условия оплаты труда могут быть указаны в разделе «Условия приема на работу, характер работы». В этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» можно проставить прочерки. Также возможным вариантом будет внесение в форму приказа дополнительной графы, в которой будут указаны конкретные условия оплаты труда.

Рекомендуем при внесении информации о размере заработной платы в нестандартной ситуации воспользоваться нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Пример заполнения формы Т-1

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении приказа о приеме на работу. На основании представленной информации вы можете самостоятельно внести все необходимые данные в форму приказа. Первоначально Форму Т-1 (бланк) скачать вы можете на нашем сайте.

Также при заполнении приказа рекомендуем сверяться с нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Как заполнить бланк формы Т-1 при приеме на работу совместителя

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения приказа при приеме на работу совместителя. Отметим. Что в такой ситуации Форма Т-1 (скачать ее можно по ранее представленной ссылке) не будет иметь каких либо особенностей. В данном случае в разделе «Условия приема на работу» надо будет указать то факт, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Так, следует указать «внутреннее/внешнее совместительство».

Обращаем внимание! Если сотрудник принимается на работу на условиях внутреннего совместительства, то есть в ту же организацию, где он трудится по основному месту работы, потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу. Кроме того, сотруднику присваивается еще один табельный номер, по которому он будет учитываться в качестве совместителя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Образец заполнения ТТН. Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Товарно-транспортная накладная: инфографика

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты:

грузоотправителя — наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;

плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Товарно транспортная накладная. Образец заполнения

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании:

срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
номер и марка машины;
заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
водитель — ФИО, номер удостоверения;
пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» — «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» — отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» — данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Товарно транспортная накладная ТТН по форме 1-Т. Образец заполнения

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

Скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН)

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Приказ о приеме на работу

20 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника. Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор. Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников). Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.

Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.

Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.

Как правильно заполняется форма приказа Т-1

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.