Изменение фамилии в трудовой книге после замужества. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2018
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Изменение фамилии в трудовой книжке в 2018 году
Как внести в трудовую запись об изменении фамилии
Изменение фамилии в трудовой книжке в 2018 году
Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек. Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:
- свидетельства о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о смене фамилии;
- паспорта сотрудника.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Как внести в трудовую запись об изменении фамилии
В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:
- Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
- Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
- Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).
Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.
При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.
Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке - образец.
Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).
***
Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.
Смена фамилии в трудовой книжке в 2018 году на основании паспорта, образец
Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. Например, заменить фамилию человека на новую. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами.
Причины замены фамилии
Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.
Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека. С 14 лет для этого необходимо согласие родителей, опекунов или других законных представителей, после совершеннолетия достаточно простого желания человека, который меняет какие-либо персональные данные.
Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой.
Например, фамилия матери и ребенка одна — Пировы. Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову. Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая.
Пришлось пойти на замену фамилии матери и, соответственно, замену документов или записей о старой фамилии.
Замену фамилии, имени или отчества производят органы ЗАГС по заявлению гражданина или его законных представителей.
Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку.
Порядок изменения записи в трудовой книжке
После изменения Ф.И.О. необходимо поменять запись о персональных данных в трудовой книжке. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно.
В законодательстве не установлены сроки, в которые необходимо известить нанимателя об изменении персональных данных, но лучше сделать это как можно быстрее, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы, например, с получением социальных пособий или оформлением пенсии.
Порядок внесения изменений и дополнений в этот документ регламентируется двумя постановлениями — Правительства РФ от 16.04.03 No225 и Минтруда РФ от 10.10.2003 No69.
Изменить запись о персональных данных может руководитель фирмы или уполномоченное им лицо, которое ведет учет и вносит записи в документ.
Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения.
Законодательство не предусматривает, в каком виде сотрудник подает просьбу об изменении персональных данных в книжке. Он может сделать это в устной или письменной форме.
Форма заявления может быть любой. Если просьба о замене фамилии оформляется в письменном виде, то в обращении к нанимателю указывают:
новые данные;- просьбу о внесении изменений в трудовую книжку;
- перечисляют копии документов, которые приложены к заявлению и подтверждают факт смены персональных данных.
Смена фамилии в трудовой книжке производится на основании паспорта с новыми данными и документа, выданного органами ЗАГС, которые подтверждают изменение.
К заявлению прилагают копии этих документов, заверенные работником кадрового подразделения или иным лицом, которое отвечает за кадровый учет в организации.
На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовую. Такую замену необходимо произвести в кратчайшие сроки, после издания приказа. Так как руководитель компании и сотрудники кадровых служб, которым делегированы полномочия на ведение кадрового учета, несут ответственность за правильность и актуальность его ведения.
Несвоевременная замена устаревших сведений может стать основанием для применения мер дисциплинарной, административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности для должностного лица.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии
Изменение вносят в два этапа. Во-первых, на титульном листе зачеркивают одной горизонтальной чертой старую запись и рядом пишут новую фамилию.
Старые данные должны быть читабельными, нельзя их заштриховывать или замазывать корректирующей жидкостью и писать поверх предыдущей надписи новую.
Во-вторых, в трудовую книжку заносят данные о документе, который служит основанием для исправления записи. Как правило, это свидетельство, выданное органом ЗАГС.
Сведения о документе-основании изменения данных нужно записывать полностью, без сокращений.
В трудовую книжку вносят:
- название документа;
- его серию и номер;
- орган, который его выдал;
- дату выдачи.
При смене фамилии, запись в трудовую книжку можно сделать по следующему образцу:
Фамилия с «Кравилина» изменена на «Сердолицкую» на основании свидетельства о расторжении брака № I-СПБ 456780, выданного Мирненским районным отделом ЗАГС, 12.08.2018 года.
Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.
Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. И. О. кадровика, внесшего новую запись, а также ставится и дата изменения. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения.
Исправление ошибочной записи о фамилии
При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка.
Например, часто путают буквы «о» и «а», «и» и «е». Или неверно указывают имя человека, если оно предполагает двоякое написание — «Наталья», вместо указанного в удостоверении личности «Наталия».
В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка. При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись. Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта.
Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность.
Никаких подчисток, подрисовывания одной буквы вместо другой, использования корректирующей жидкости на титульном листе быть не должно. Такие исправления делают документ недействительным.
Смена фамилии при переходе к другому нанимателю
В законодательстве нет четкого определения ситуаций, когда изменения в трудовую книжку сотрудника должен вносить предыдущий или новый наниматель.
В случае, когда эти изменения произошли во время работы на прежнем рабочем месте, обратиться можно и к предыдущему нанимателю. Исключением становится ситуация, когда организация, в которой работал человек, ликвидирована, и соответственно, вносить новые персональные данные некому.
Если смена фамилии произошла после увольнения работника, то сведения меняют уже при трудоустройстве на новое место работы.
Пример 1: в период увольнения с прежнего места работы, женщина одновременно расторгла брак и решила вернуться к девичьей фамилии. Чтобы не усложнять процесс увольнения, она не уведомила об этом предыдущего работодателя. При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя.
В такой ситуации, можно внести изменения при приеме сотрудника в штат организации.
Для этого работник пишет заявление на прием, а также на изменение персональных данных. При этом можно оформить трудовые отношения и внесение изменений одним приказом.
Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой. В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя.
Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа. В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу.
Другие документы, куда вносят изменения
Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника.
В первую очередь, это личная карточка сотрудника. Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных. Делается это по аналогии с записью о таком документе в трудовой книжке.
Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены. В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения.
Помимо этого, необходимо заменить персональные данные:
- в табелях учета рабочего времени или норм выработки;
- графике отпусков;
- бухгалтерском программном обеспечении, в котором ведутся учетные данные для начисления заработной платы;
- подать сведения о новых данных работника в банковское учреждение, которое осуществляет зарплатное обслуживание компании.
Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии.
Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги.
Дополнительно уведомляют ПФР для внесения актуальных сведений в пенсионный учет и выдачи нового СНИЛС.
Замена данных в трудовом и иных видах договоров
Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст. 57 ТК РФ. При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения.
Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно.
Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника.
В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют.
Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо соблюдать последовательность действий при внесении новых сведений в документацию, регламентирующую трудовую деятельность человека, в первую очередь это трудовая книжка. Такие записи делают только на основании официальных документов, подтверждающих смену фамилии.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2018
Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы
Читайте в нашей статье:
В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке
Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.
Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:
- Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
- Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз - и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
- По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.
Читайте по теме в электронном журнале
Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.
Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.
Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке
Алгоритм внесения исправлений выглядит так:
Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.
Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.
Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.
Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:
- Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
- Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
- Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
- На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.
► Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы
Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен - заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.
Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.
В какие еще документы следует внести изменения
Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь
Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?
Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.
Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры
Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы
Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал- свидетельство сотрудника о рождении;
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о заключении/расторжении брака;
- иные официальные документы.
Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.
Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры
Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.
Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.
Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.
Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:
Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.
В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.
изменения записи в трудовой в 2018 году
Иногда работодателям приходится сталкиваться с ситуациями, когда их сотрудник принял решение изменить фамилию. В таком случае появляется ряд вопросов. Например, нужно ли вносить изменения в существующую трудовую книжку, и если да, какие действия необходимо предпринять. Попробуем дать развернутые ответы в этой статье.
Содержание статьи
Нужно ли менять фамилию в трудовой?
Работнику не надо пренебрегать необходимостью оповещения своего работодателя об успешно завершенной процедуре смены фамилии. Невыполнение этого требования приводит к тому, что документы могут стать недействительными. Соответственно, подтвердить факт работы в соответствии с законом будет проблематично.
Работодатель несет полную ответственность за внесение дополнительной информации в предоставленную ему трудовую книжку. Представители кадрового отдела обязаны проводить проверку изменений в сфере трудового законодательства. Таким образом, это позволит корректно оформить все необходимые документы и предотвратить отвлечение специалистов от ведения работы.
Как работник, так и руководство обязаны всегда помнить о том, что процедура смены имени или фамилии приравнивают к смене персональной информации о сотруднике. Принятое ранее решение изменить фамилию ни в коем случае не должно сказываться на установленных правах и обязанностях.
Тем не менее, перед тем, как оформить все необходимые документы, необходимо ознакомиться с бумагами, включающими в себя сведения о порядке использования и ведения специалистов. Далее надо изучить информацию, касающуюся своих прав и обязанностей. Только после этого проставляются необходимые подписи. В случае с работодателем, в его обязанности входит оповещение специалиста о предстоящих действиях, а также консультирование человека по поводу дальнейших действий с трудовой книжкой в процессе смены фамилии.
Общие правила внесения изменений
Согласно текущим нормам отечественного законодательства, существуют два обстоятельства, способные в той или иной степени повлиять на добавление новой информации в трудовую книжку.
- Если гражданин принял решение поменять фамилию, либо другую персональную информацию, добавить обновленные данные должен специалист отдела кадров, за которым числится сотрудник.
- Если по тем или иным причинам человек перешел на новую работу, и отдел кадров заметил наличие ошибок, допущенных на предыдущем рабочем месте, внести поправки можно на новом месте.
Перед внесением каких-либо изменений необходимо убедиться в том, что сотрудник имеет на руках официальные документы, с помощью которых можно подтвердить факт изменения фамилии. Это указано в соответствующем Постановлении. Трудящийся составляет заявление в письменном виде, к которому прилагаются копии необходимых бумаг. Заверять их у нотариуса не надо.
Менять записи в процессе смены данных надо в несколько этапов.
- Сначала вносятся исправления в соответствующую графу. На первом листе указывается новая фамилия. Старая ровно вычеркивается. Если есть свободное место, подается новая фамилия. Правила также разрешают указывать надпись в верхней части над словом, вычеркнутым ранее.
- Основная информация, содержащаяся в оформленном свидетельстве из ЗАГСа, вписывается на внутренней стороне обложки таким образом, чтобы оставить дополнительное место под внесение реквизитов последующих документов. Иными словами, если сотрудник оформит развод, должно остаться свободное место, чтобы вписать новую фамилию. Согласно мнению опытных специалистов, экономить место следует в обязательном порядке.
- Под записью о номере и серии свидетельства, а также других данных указываются данные ответственного лица, которое оставляет собственную визу и личную информацию. Печать проставляется таким образом, чтобы не навредить удобочитаемости документа.
Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки.
Образец записи
Ниже предлагаем вашему вниманию пример внесения изменений в трудовую книжку, если сотрудник поменял фамилию.
Перечень документов
В качестве главного основания, способствующего внесению поправок в имеющуюся трудовую книжку, выступает приказ, оформленный руководителем. Сотрудник обязан поставить в известность руководство или отдел кадров о событии, которое послужило причиной изменения идентификационных данных.
Обратите внимание! В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение.
После внесения изменений в трудовую книжку отдел кадров ознакомляет своего подчиненного о проделанной работе.
Чтобы бланки, которые находятся в рабочем столе специалиста, остались действительными при изменении персональной информации, он должен составить заявление с приложением копий подтверждающих документов. Согласно действующей Инструкции, регламентирующей заполнение трудовой книжки, процедура замены сведений происходит на основании документов, список которых указан ниже:
- персональный паспорт гражданина;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о вступлении в брак или разводе;
- другие разновидности бумаг, оформленные представителями государственных органов России.
Внутренняя сторона обложки должна включать в себя дату оформления указанных выше документов и государственный номер.
Работодатель, в свою очередь, обязан оформить два документа, являющихся основанием для внесения изменений. Таковыми являются:
- приказ руководителя, направленный специалистам отдела кадров, о необходимости внесения изменений;
- заявление, составленное сотрудником, где указывается необходимость включить новые данные в личное дело.
Форма заявления не является унифицированной, составить ее можно в стандартном виде с соблюдением требований делового стиля. Другими словами, сотрудник предприятия обращается в письменной форме к своему руководителю, чтобы тот отдал приказ о внесении изменений в персональную рабочую документацию, подтверждающую трудовые отношения.
Как только сотрудник поставит дату и подпись под документом, под этой информацией добавляется список приложенных копий, включая копию свидетельства и паспорта. Ведь именно по ним меняются индивидуальные параметры. Ознакомиться с тем, как составляется заявление, можно ниже.
Работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в рассмотрении составленного ранее заявления. После ознакомления с предоставленной информацией, он должен оформить соответствующий приказ с обязательным визированием заявления от трудящегося. Выглядит он так:
Какие документы также нуждаются в добавлении новых данных?
Как только приказ будет оформлен и утвержден, проводятся следующие действия:
- личное дело пополняется новой информацией о гражданине, официально работающем на предприятии;
- документы, касающиеся лицевого счета, переоформляется;
- обновляется персонализация в отношении гражданина в бухгалтерских и кадровых бланках, где так или иначе упоминается персональная информация о специалисте.
Обратите внимание! При смене фамилии всегда меняется подпись. Сотрудники отдела кадров обязаны получить обновленный образец. В противном случае любой подписанный гражданином документ становится недействительным.
Что будет, если не сделать изменений фамилии?
Помните о том, что изменения в персональную информацию специалиста должны вноситься в любом случае. Она требуется для того, чтобы правильно оформлять документацию, выступающую в качестве подтверждения официального трудоустройства. Согласно принятым правилам, хранение осуществляется в отделе кадров и бухгалтерии. Сведения применяются для начисления заработной платы.
При наличии любых изменений, внесенных в персональную информацию, необходимо внести правки. Это позволяет предотвратить дальнейшее появление неприятных ситуаций. Так, к примеру, при сохранении старой фамилии специалиста в платежной ведомости ему могут отказать в выплате заработной платы вплоть до того момента, пока не будет завершена процедура изменения персональной информации.
Специалист обязан проявлять личный интерес во внесении правок в установленные сроки, подавая для этого соответствующие документальные подтверждения. Невыполнение этого требования приводит к потере юридической силы бумаг, подтверждающих официальное трудоустройство в любой компании
Работодатель, в свою очередь, может столкнуться с административным наказанием. Соответственно, представители кадрового отдела берут на себя полную ответственность, связанную с корректным и своевременным оформлением документации касательно трудовой деятельности специалистов. При отсутствии внесенных сведений в необходимых документах кадровый отдел получит обвинение в недобросовестном выполнении прямых обязанностей.
Исходя из информации, приведенной выше, как трудящийся, так и работодатель должны быть заинтересованы в том, чтобы своевременно внести изменения в документацию. В противном случае работник может не получить заработную плату. В некоторых случаях это приводит к проблемам, связанным с определением трудового стажа при оформлении пенсионной выплаты. Работодатель же сталкивается с административной ответственностью. Записи должны добавляться в соответствии с установленными правилами.
В данном видео информация о том, как исправлять разные ошибки в трудовой книге.
Образец смены фамилии в трудовой книжке 2018
Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.
Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.
Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- информация об образовании и квалификации.
Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.
Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.
Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.
В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:
«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».
Вот пример документа, заполненного по представленному образцу
В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Cмена фамилии в трудовой книжке 2018
Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.
Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.
Основания
Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.
Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.
В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.
Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.
Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.
Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.
Законодательство
Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.
Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.
Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.
Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.
Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.
Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.
Смена фамилии в трудовой книжке
Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.
После замужества
Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2018 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.
Порядок оформления
Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.
Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:
- заявление с просьбой о внесении корректировок;
- приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.
Необходимые документы
Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.
Для проведения манипуляции могут пригодиться:
- паспорт;
- бумага, подтверждающая заключение брака;
- документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
- иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
- свидетельство о рождении.
Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.
Заявление
Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.
В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.
В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.
Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.
Образец
Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.
Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.
Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:
- наименование бумаги;
- ее серию;
- номер документа;
- дату получения документации.
Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.
Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.
Куда еще вносятся изменения?
Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.
Трудовой договор
Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.
Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.
Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.
По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Личная карточка
Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.
На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.
Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.
Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.
Возврат фамилии при разводе
В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.
При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.
Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.
На видео о внесении изменений
- Запись о смене фамилии в трудовой книжке образец 2018
- Пасека биз
- Сэндвич панели производство
- Нужна ли печать ип
- Инн где сделать
- Изготовление керамзитобетонных блоков
- Усн 15
- Спв 2 кто должен сдавать в 2018 году
- Бытовые услуги енвд 2018 перечень
- До какого числа нужно заплатить налоги
- Квитанция к приходному кассовому ордеру
