Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю. Нужна ли печать ип
Нужен ли ИП штамп: практическое и правовое значение
Добавлено в закладки: 0
Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.
Для чего нужен оттиск
В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.
Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.
Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.
Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.
Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.
Требования закона
Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.
При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.
В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:
- регистрационная;
- информативная;
- адресная;
- ограничивающая.
Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.
Нужен ли предпринимателю штамп
Когда речь идет о юридическом лице (ООО, АО), то ему обязательно нужно иметь печать и штамп в своей деятельности. Подобные инструменты удостоверяют правомочность хозяйственно-правовых договоров, признание ими своей ответственности и обязательств.
Однако ИП является физическим лицом, поэтому ему достаточно ставить свою роспись на документах. Штамп ИП выполняет функцию факсимильной росписи. По закону для предпринимателя оттиск не является обязательным. Развернутое объяснение по этому поводу дано в письме ФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239. Однако на практике до 2015 года в некоторых видах деятельности наличие печати и штампа было обязательным.
В апреле 2015 года ФНС отменила все случаи, когда предприниматель должен иметь указанные инструменты. Теперь для ведения хозяйственной деятельности печати и штампы для ИП не обязательны.
На видео: Печать индивидуального предпринимателя
Когда ИП нужен оттиск
Перечень ситуаций, в которых без штампа ИП не обойтись:
- При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
- Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
- Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
- Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
- Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.
Как видно, в большинстве случаев предпринимателю нужно визировать документы. Также штамп ИП обеспечивает защиту от мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует бумаги исключительно своей подписью, то злоумышленники смогут подделать ее и использовать документ в своих целях.
На видео: Новые требования к оформлению документов
Какие существуют требования к штампу ИП?
Изготовление печатей и штампов для ИП осуществляется лицензированными учреждениями. Хотя в законе обязанность по регистрации оттиска за ИП не закреплена, но оформив его налоговой службе, он может избежать рисков, связанных с мошенничеством.
Также оттиск можно зарегистрировать в МВД и в реестре организации, которая осуществляет изготовление штампов.
При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.
Порядок уничтожения удостоверяющих инструментов
Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2003, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.
В отношении штампов применяются такие же правила по аналогии. Предпринимателю нужно подготовить соответствующее распоряжение. Образец приказа на уничтожение штампа ИП разрабатывает самостоятельно.
Допустимые способы уничтожения печатей и штампов определяются специальной комиссией, учреждаемой ИП. Обязанность по уничтожению штампа также может быть возложена на учреждение, которое его выдавало. Каким бы способом не происходило уничтожение, составляется акт уничтожения штампа, в котором указываются его характерные признаки – содержание, изображение, предназначение.
biznes-prost.ru
Нужна ли печать для ИП: подробные разъяснения
Здравствуйте, уважаемые читатели!
По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.
Данные взяты с сайта kartoteka.ru
Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.
Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна. Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами. Приступим!
Обращаемся к закону
Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.
В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.
Необходимость в печати
Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.
Открытие расчётного счёта
Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.
Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.
Работа с бланками строгой отчётности (БСО)
При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО. Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным. Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.
Приём на работу и увольнение сотрудников
Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.
ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?
О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.
Выводы
Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.
Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.
Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!
Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями в соцсетях! Хотите высказать своё мнение? Милости прошу в комментарии!
С уважением, Сергей Чесноков, автор блога
on-www.ru
Всегда ли нужна печать ИП?
13 мая 2016
Просмотров: 853
Очень часто в начале предпринимательской деятельности у бизнесменов возникает вопрос: нужна ли печать ИП? Когда индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве ИП, он совершенно точно представляет, чем будет заниматься, но все свои права и обязанности знает не всегда. Деятельность индивидуальных предпринимателей регулируется законодательством, поэтому при ответе на вопрос, нужна ли печать для ИП, необходимо знать, что по этому поводу написано в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность ИП.
Что об этом говорит закон?
Каждый предприниматель знает, что Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет заниматься предпринимательской деятельностью любому гражданину России. В процессе своей деятельности и во взаимодействии с контролирующими органами ИП приравнивается к юридическому лицу: у него такие же права и обязанности.
Но, согласно законодательству, в отличие от юридических лиц, у которых печать должна быть в обязательном порядке, индивидуальный предприниматель не обязан иметь ее и пользоваться ею в процессе своей работы. При государственной регистрации ИП наличие печати не является обязательным требованием.
При решении вопроса, может ли ИП работать без печати, нужно учитывать, что существуют обстоятельства, при которых бизнесмену без нее будет не обойтись. В современных условиях огромное большинство предпринимателей нанимают штат работников или пользуются услугами компаний-грузоперевозчиков и заключают с ними договоры. В таких условиях штамп ИП просто необходим.
С другой стороны, есть много ИП, работающих на основе договоров со своими клиентами и получающих доходы через расчетный счет или через кассу, а также открывших расчетный счет в банке, где не требуют наличия печати ИП. Таким предпринимателям иметь ее вовсе не обязательно, для оформления всех документов им достаточно одной лишь подписи.
Согласно нормативно-правовым актам, штамп для ИП может быть заказан в любой организации, занимающейся изготовлением такого рода продукции. На нем должны присутствовать имя, отчество и фамилия предпринимателя с указанием ИНН или ОГРНИП, а также словосочетание «индивидуальный предприниматель». Герб РФ на печати ИП размещать нельзя. Регистрировать ее нигде не нужно.
Вернуться к оглавлению
Зачем нужна печать?
Несмотря на то что законодательство разрешает ИП работать без печати, в некоторых случаях она обязательно предусмотрена — это во многом зависит от рода деятельности предпринимателя. Кроме того, нередки ситуации, когда крупные фирмы или компании просто отказываются заключать сделки с индивидуальными предпринимателями, если их документация не заверена штампом ИП. Иногда розничные покупатели, не зная законодательства, требуют проставления печати на тех или иных документах.
Каждый индивидуальный предприниматель должен не только пройти процедуру государственной регистрации, но и завести свой расчетный счет. Очень часто банк, в котором ИП открывает свой расчетный счет, требует на договоре, заключенном между банком и ИП, проставления печати предпринимателя. Это условие может быть прописано во внутренних правилах банка, и он не станет их менять ни при каких условиях. В этом случае проще будет сделать штамп ИП, чем искать новый банк, в котором могут оказаться худшие условия для обслуживания счета.
Штамп ИП в отдельных случаях бывает необходим и для оформления важных документов. Как уже говорилось, некоторые коммерческие организации могут для подстраховки потребовать подкрепить подпись предпринимателя его печатью. Закон не запрещает им выдвигать это требование к ИП, и бизнесмену придется ему подчиниться или искать других партнеров.
Например, если у ИП есть магазин, поставщики товаров, как правило, просят поставить штамп в накладных. Особенно это относится к крупным поставщикам. Штамп может понадобиться и при работе в оптовой торговле. Существуют важные бумаги, на которых в обязательном порядке должна ставиться печать, например договор двойного складского свидетельства и залога. При использовании транспортных перевозок штамп ИП обязательно ставится на путевых листах, потому что иначе списать ГСМ по такому документу будет невозможно.
Вернуться к оглавлению
Остальные случаи
Если частный предприниматель планирует набирать штат для работы, ему в обязательном порядке придется делать печать, поскольку правила оформления трудовых книжек требуют проставления в них штампа ИП. Еще один пример, иллюстрирующий необходимость использования печати ИП, — товарный чек. Иногда клиенты требуют документ, подтверждающий получение от них денежных средств, и бизнесмен обязан его выдать, но товарный чек будет недействителен без проставленного штампа ИП.
Если ИП на системе ЕНВД оказывает услуги населению, он имеет право не использовать контрольно-кассовый аппарат, но при этом ИП обязан выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
В этом бланке в качестве обязательного реквизита должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя.
Кроме того, что печать необходима к использованию в некоторых случаях, применение ее имеет еще несколько дополнительных преимуществ, даже если обязательное проставление штампа и не требуется:
- Штамп, проставленный на важных бумагах, служит дополнительной защитой, при этом у мошенников снижаются шансы на подделку документов.
- ИП, имеющий свою печать, выглядит более солидно в глазах партнеров и клиентов, особенно если приходится работать с крупными компаниями.
- Многие банки и организации требуют проставления на своих документах печати, поэтому присутствие ее у ИП снижает вероятность отказа в заключении договоров с этими организациями.
Кроме преимуществ (нужна ли печать ИП), существует и несколько минусов, которые влекут за собой оформление штампа. Наличие его предполагает расходы на изготовление печати и замену ее в случае износа, кроме того, приходится везде носить ее с собой, если предполагается оформление тех или иных бумаг, потому что, как только ИП сделает себе печать, он обязан будет ставить ее на всех документах.
Таким образом, при решении вопроса о том, обязательно ли иметь печать индивидуальному предпринимателю, бизнесмен сам должен определиться, нужна ему печать или нет. Если его деятельность не предусматривает случаев, когда использование штампа ИП необходимо, его можно и не заказывать, но следует учесть, что использование его придает больше солидности ИП, это зачастую бывает немаловажно.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка... Похожие статьи
moeip.ru
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю
При открытии ИП часто встает вопрос – а нужна ли предпринимателю печать? Ведь ее наличие – это неотделимая часть каждой юридической деятельности в нашей стране, что четко прописано в законодательстве. Такое правило относится к любому виду штампов и печатей. Но в законодательстве относительно индивидуального предпринимательства говорится, что при открытии ИП и осуществлении деятельности печать не обязательна. Но все же ее лучше приобрести, поскольку наличие имеет ряд плюсов. Печать станет дополнительной защитой документов, поскольку подписи зачастую бывает недостаточно, чтобы предотвратить подделки. Также ряд банков при открытии расчетных счетов требует печать. И еще один плюс – она придает предпринимателю большую солидность. Минусов в том, чтобы использовать печать намного меньше. Их всего два – ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому она всегда должна быть рядом и раз в несколько лет меняться.
В наше время приобрести штампы и печати не составляет труда – их делают в любой типографии. Причем изготовление не является очень дорогостоящим процессом. Разрабатываются печати двух видов – простые с пластиковой основой и автоматические с пластиковой или металлической основой. Чаще всего штампы с металлической основой используются для того, чтобы произвести впечатление. Кроме того, печати могут делать с защитой от подделки, но тогда стоимость изготовления значительно увеличивается.
www.kakprosto.ru
