Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ. Спв 2 кто должен сдавать в 2018 году
Форма СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ (образец)
В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.
Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2018 года. До этого действовала форма СПВ-1. В 2018 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения. Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.
Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником трудовой договор или отношения с ним строятся на основе договора гражданско-правового подряда.
Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.
Зачем она необходима
Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом. При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат. Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.
В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.
Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы. Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу. Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.
Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.
Основные вопросы по оформлению
Основные параметры документа
Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.
В форме СПВ-2 указывается следующая информация:
- Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП;
- Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
- Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
- Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
- Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
- Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
- Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.
Новые изменения в правилах подачи
СПВ-2, применяемая в 2018 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.
Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.
Бланк формы СПВ-2Когда и как сдавать бумагу
Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.
Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.
Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.
Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.
Скчать образец АДВ-6-1
Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:
- исходные данные;
- корректирующие данные;
- отменяющие данные.
Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.
Из содержания самой формы видно, кто сдает этот вид документов – это компании и индивидуальные предприниматели, чьи сотрудники затребовали информацию о начисленном страховом стаже.
Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.
Скачать образец формы СПВ-2
Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.
Образец заполнения формы СПВ-2Детали содержания
В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.
Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.
Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.
Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда
Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».
При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:
- Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
- Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
- Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.
Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:
| Регистрационный номер | В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов. |
| Наименование компании | ИНН и КПП. |
| Код категории сотрудника | Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора. |
| Дата составления | Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления. |
| Дата представления в ПФР | Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы. |
| Отчетный период | В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0. |
Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2018 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.
Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.
Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.
После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.
Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.
Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.
buhuchetpro.ru
Форма СПВ 2 для Пенсионного фонда
При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.
СПВ-2, что это такое?
Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.
Справка СПВ-2: образец и правила составления.
В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.
Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.
Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:
- Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:
- Регистрационный номер в ПФР работодателя;
- Краткое наименование организации;
- ИНН и КПП;
- Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
- Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
- Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
- В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).
- Личная информация работника:
- ФИО, СНИЛС;
- Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
- Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода - это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.
Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало - 01.10.2016, конец - 29.12.2016.
- Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
- Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.
СПВ-2 для ИП
Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.
Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.
Форма СПВ-2 ПФР бланк:
spmag.ru
Как сдать форму СПВ-2 для ПФР | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.
Содержание журнала № 19 за 2014 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Форму СПВ-2 в электронном виде можно найти:
раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс
Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельноп. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002. Но если работник обратится в бухгалтерию с просьбой подать на него индивидуальные сведения, то вы обязаны представить их в ПФРп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Ранее такие сведения надо было представлять по форме СПВ-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В августе Минюст зарегистрировал новую формуутв. Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п для представления таких сведений.
Зачем подается форма СПВ-2
Сведения о взносах и стаже по конкретному работнику поступают в ПФР от работодателя ежеквартальноп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Однако, как правило, дата назначения пенсии попадает на межотчетный период. И в ПФР нет информации о наличии у работника страхового стажа за это время. Поэтому орган ПФР не сможет учесть его при расчете пенсии работнику.
Чтобы это исправить, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в межотчетный периодп. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (ред. с изм., не вступившими в силу) (далее — Инструкция № 192п). Причем никаких запросов из ПФР представлять вам работник не обязан.
Почему возникла необходимость вводить для подачи таких сведений новую форму СПВ-2 и с какого момента страхователи обязаны представлять сведения по этой форме, нам рассказали в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“Появление формы СПВ-2 связано с изменениями в законодательстве, в частности с введением страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии по старости в связи с особыми условиями труда. Новая форма, в отличие от формы СПВ-1, не предусматривает отражение суммы начисленных страхователем страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии за застрахованное лицо (за текущий период начиная с 1-го числа очередного отчетного периода по дату назначения пенсии). В форме СПВ-2 страхователь отражает только сведения о стаже работника и указывает факт начисления им страховых взносов на страховую часть пенсии работника за указанный период.
Форма СПВ-2 представляется начиная с 2014 г. в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.
Поэтому, если сведения будут представлены по форме СПВ-1 (даже до публикации формы СПВ-2), мы их не примем”.
Заметим, что подать в ПФР форму СПВ-2 вы обязаны при оформлении работником трудовой пенсии не только по старости, но и любого другого вида трудовой пенсии: и пенсии по инвалидности, и пенсии по случаю потери кормильца. В последнем случае к вам могут обратиться члены семьи бывшего работника.
Форму СПВ-2 надо представить в ПФР на бумаге или в электронном виде в течение 10 дней со дня обращения работника к работодателю с заявлениемп. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). Однако ничего не сказано о том, какие это дни — рабочие или календарные и в какое отделение ПФР подавать сведения — по месту регистрации работодателя или по месту жительства работника.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Страхователь обязан представить форму СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от работника, оформляющего пенсию, в отделение ПФР по месту своей регистрации, а не по месту жительства работникап. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри системы”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Пенсионный фонд Российской Федерации
Какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой СПВ-2?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»п. 82 Инструкции № 192п”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Пенсионный фонд Российской Федерации
Учтите: даже если подача сведений на работника по форме СПВ-2 совпадет по времени со сдачей расчета РСВ-1, форму СПВ-2 все равно нужно представить. Также не забудьте передать работнику копию формы СПВ-2 в течение 10 календарных дней со дня получения от него заявления о подаче этой формып. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Заполняем форму СПВ-2
Сведения о страхователе, застрахованном лице, об особых условиях труда, о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались, в новой форме заполняются точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности. Но при заполнении некоторых строк этой формы надо учесть следующие нюансы.
Дата составления
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Чтобы ПФР учел по максимуму страховой стаж (особенно «вредный») на дату назначения пенсии, работник должен в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-2.
Нужно указать предполагаемую дату установления трудовой пенсии (дд.мм.гггг)п. 83 Инструкции № 192п.
Например, если работник оформляет трудовую пенсию по старости и обращается в ПФР за назначением до достижения пенсионного возраста, указывают дату рождения человека, когда он достигнет пенсионного возраста (по общему правилу для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет)п. 1 ст. 7 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ). Если работник подал заявление о назначении пенсии в ПФР после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФРпп. 1, 2 ст. 19 Закона № 173-ФЗ.
Отчетный период, страховой стаж, факт начисления взносов
Как правильно указать в форме СПВ-2 эти данные, нам разъяснили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.
Из авторитетных источников
“Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».
При заполнении реквизита «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» в качестве даты начала периода (с дд.мм.гггг) надо указать день, следующий за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. А в качестве даты окончания периода (по дд.мм.гггг) следует указать предполагаемую дату установления трудовой пенсиип. 83 Инструкции № 192п.
Если до предполагаемой даты назначения пенсии страхователь еще не представил в ПФР индивидуальные сведения за предшествующий отчетный период (квартал), то надо подать форму СПВ-2 за каждый из кварталов отдельными документами.
Факт начисления взносов надо отразить, если в течение периода, указанного в форме СПВ-2, у работника были периоды работы, за которые должны уплачиваться взносы в ПФР, в том числе по дополнительному тарифу. При этом дата фактического начисления взносов значения не имеет. Отсутствие факта начисления взносов отражается в форме СПВ-2, если за весь период, указанный в форме, у работника не было облагаемых выплат (например, весь период приходится на дни временной нетрудоспособности)”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Пенсионный фонд Российской Федерации
Таким образом, если предполагаемая дата назначения пенсии приходится, например, на 24 сентября 2014 г., то в качестве кода отчетного периода надо указать цифру «9», в качестве начала периода работы в отчетном периоде указать «01.07.2014», а его окончания — «24.09.2014».
Остальные данные об особых условиях труда, влияющих на назначение пенсии, указываются с использованием кодов классификатораприложение 1 к Инструкции № 192п.
СПВ-2 для предпринимателей
Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму СПВ-2 за себя. Некоторые отделения ПФР отказываются принимать эту форму, ссылаясь на то, что она может быть представлена только страхователями на работников. Но в отделении ПФР по Москве и Московской области нам сказали, что это неправильно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представить форму СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. Предпринимателям включают в лицевой счет только уплаченные взносы. Поэтому если ИП производит уплату взносов ежемесячно, то у него обязаны принять форму и засчитать оплаченный период. Если же предприниматель уплачивает взносы в другие сроки (например, один раз в год не позднее 31 декабря), то отказ органа ПФР принять у него форму СПВ-2 обоснован. Ведь периоды деятельности лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, включаются в страховой стаж только после уплаты страховых взносовст. 10 Закона № 173-ФЗ”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Пенсионный фонд Российской Федерации
Последствия непредставления формы СПВ-2
Вот что говорит об этом специалист ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Непредставление формы СПВ-2 страхователем не повлечет для него негативных последствий. Ведь это форма расчетная, а не отчетная, поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам квартала.
Для работников, за исключением лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии в связи с особыми условиями труда, непредставление формы СПВ-2 также не повлечет никаких негативных последствий. А для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, последствия сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены периоды специального страхового стажа со дня, следующего за днем окончания отчетного периода (квартала), предшествующего отчетному периоду (кварталу), на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии. И если без этого периода работнику не хватит стажа для досрочного назначения пенсии, то ПФР откажет ему в ее назначении”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Пенсионный фонд Российской Федерации
***
Представление формы СПВ-2 не влияет на сдачу ежеквартальных индивидуальных сведений по этому работнику. Их надо представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражения в форме СПВ-2.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:
2018 г.
- Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя, № 9Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС, № 9Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?, № 9
- Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС, № 7Ошибка в номере отчетного периода в СЗВ-М: штрафа можно избежать, № 7
- Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности, № 6Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год, № 6Штраф за просрочку сдачи 4-ФСС помогут снизить смягчающие обстоятельства, № 6
- Нулевая среднесписочная численность в ненулевом 4-ФСС, № 5Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1: по НК или по Закону о взносах, № 5
- СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения, № 4СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления, № 4
- Две важные новости про СЗВ-М, № 16
- СЗВ-М на «потеряшек»: ВС против штрафов, № 15
- Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР, № 14
- Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М, № 13
- Дополняющая СЗВ-М: штрафы для забывчивых, № 12Ошибка в отчетном периоде в СЗВ-М: штраф можно оспорить, № 12
- Директор-учредитель без договора: сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ!, № 10ПФР ждет СЗВ-М на председателей товариществ, № 10На предпринимателя-управляющего не нужно сдавать СЗВ-М, № 10
2017 г.
- Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
- Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 64-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6
- Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
- Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
- Подаем СЗВ-К, № 17Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
- Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
- Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
- Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
2016 г.
- Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
- РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
- РСВ-1: работа над ошибками, № 5
- Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
- Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
- Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
- «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
- СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
- Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
- Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
- Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
glavkniga.ru
Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера
СЗВ-СТАЖ: в какой срок и в каком виде подавать в ПФР, какие разделы заполнить, нужно ли сдавать отчет ежегодно.
Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше фирмы подтверждали стаж пенсионеров. Вместо старого бланка с 4 марта 2017 года следует использовать новый отчет СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п) (далее - постановление № 3п). Заполняйте форму на сотрудников, которые обратились к вам с заявлением о назначении пенсии, даже если они продолжают работать в компании.
В какой срок сдать СЗВ-СТАЖ на пенсионера
Подайте в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Вместе с отчетом отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Эти бланки можно быстро заполнить и распечатать в Облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн или одной из бухгалтерских программ Бухсофт.
Как в бухпрограмме подготовить форму СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию
Какие разделы СЗВ-СТАЖ заполнить на работника-пенсионера
Учитывайте следующие нюансы, оформляя СЗВ-СТАЖ на пенсионера. Образец отчета мы привели ниже.
Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера
Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии». Так как отчитываетесь за пенсионера.
Раздел 2. Проставьте период - 2017 год. Поскольку работник выходит на пенсию в этом году. Хоть и продолжает работать.
Раздел 3. В графах 1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника. В графах 6 и 7 запишите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.
Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Коды условий есть в приложении к Порядку, утв. постановлением № 3п.
Раздел 4. Отметьте тут информацию о том, начисляли вы взносы за периоды, указанные в разделе 3, или нет.
Важный момент. «Да» ставьте, даже если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» - если заработок вообще не начислили.
Раздел 5. Отразите сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Надо ли по итогам года сдавать СЗВ-СТАЖ на пенсионера
По итогам 2017 года также сдавайте на работающего пенсионера форму СЗВ-СТАЖ, как на остальных сотрудников. Но тип уже укажите в разделе 1 - «Исходная». А в отчете всех работников перечислите друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 не заполняйте, оставьте их пустыми.
Крайний срок сдачи исходной формы на всех сотрудников за текущий год - 1 марта 2018 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Исключение - если организацию закрывают в 2017 году. В таком случае сведения о стаже отправьте до окончания года. Сформируйте их на момент ликвидации компании (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В каком виде подавать отчет
Порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависит от числа работников. Если у вас в компании 25 человек и более, отчитывайтесь только в электронном виде через Интернет.
Когда 24 человека и меньше, направить отчет в ПФР можете электронно с ЭЦП или на бумаге - на свое усмотрение (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Есть вопрос по СЗВ-СТАЖ?
www.buhsoft.ru
новая отчетность для всех работодателей
Актуально на: 28 марта 2017 г.
СЗВ-СТАЖ – новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме. Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в 2017 году и уже действует (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). И с 5 марта ее нужно сдавать на выходящих на пенсию работников, так как СПВ-2 утратила силу еще в феврале – с 17.02.2017 (п. 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п, п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п).
Бланк СЗВ-СТАЖ – 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс
Форма СЗВ-СТАЖ: скачать бесплатно
Содержание СЗВ-СТАЖ – 2017
Нетрудно догадаться, что в форме СЗВ-СТАЖ указываются сведения о стаже застрахованных лиц. Соответственно, сдается СЗВ-СТАЖ в ПФР, а не в налоговую. На основании указанных в форме данных специалисты Фонда смогут правильно рассчитать работнику пенсию.
Форма СЗВ-СТАЖ – 2017: когда сдавать
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность в ПФР, которая представляется работодателем:
- по итогам года на всех застрахованных лиц – работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), – не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, далее – Порядок заполнения). То есть крайний срок представления СЗВ-СТАЖ за 2017 год – 1 марта 2018 года;
- при выходе на пенсию застрахованного лица. В этом случае работник / исполнитель по ГПД вправе написать заявление о предоставлении индивидуальных сведений на него в ПФР, и страхователь (организация или ИП) должен будет их представить в отделение Фонда в течение 3 календарных дней со дня получения этого заявления (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 2.1.5 Порядка заполнения). То есть подать новую форму СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ: порядок заполнения новой формы
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год? В первую очередь в отчете нужно указать сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (п. 2.1.1-2.1.4 Порядка заполнения).
Затем в форме СЗВ-СТАЖ – 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период – то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).
В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.
Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (бланк)
glavkniga.ru
кто и когда сдает, образец.
СПВ-2 – что это такое и для чего нужна
Бланк содержит индивидуальные сведения персонифицированного учета за различные периоды, в том числе внеотчетные. Заполняется на основании заявления сотрудника-застрахованного лица и включает в себя данные на предполагаемый момент расчета пенсии, в том числе по договорам гражданско-правового типа (при условии начисления взносов на вознаграждение).
Важно! Отличие формы СПВ-2 для пенсионного фонда от прежней СПВ-1 в том, что не нужно отражать суммы взносов по страховой и накопительной части. А подавать документ можно не только при сдаче основных отчетов, но и в промежуточные периоды, по факту выхода сотрудника на пенсию.
Работа в праздничные дни
Форма заявления для физических лиц не установлена, а к работодателю можно обратиться заранее, как и в ПФР – за месяц до назначения пенсионных выплат. После получения заявки от работника в срок до 10 рабочих дн. организации необходимо представить в свое отделение ПФ сведения на застрахованное лицо. К документу прикладывается опись АДВ-6-1.
Справка формы СПВ-2 – образец заполнения
Заполнять данные по суммам не требуется, указывается начислены или нет взносы за период. Допускается составление отчета от руки или электронным способом. Документы формируются на каждого сотрудника отдельно. При использовании дополнительного тарифа в расчетах обязательно наличие соответствующей отметки. В стаж при заполнении включаются только последние 3 месяца. К примеру, при выходе сотрудника на пенсию в 60 лет 1 мая, отчетным периодом будет 1 февраля-1 мая.
Доплаты и надбавки к заработной плате
Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам. Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью. Штрафов за несвоевременное представление формы не предусмотрено, но это может повлиять на правильность дальнейших расчетов пенсионных выплат.
Основные реквизиты справки, заполняемые работодателем:
- Регистрационный № плательщика взносов в ПФР – заполняется с указанием кодов принятой классификации на основании извещения.
- Краткое наименование ИП/предприятия, его ИНН/КПП, код категории – заполняется на основании регистрационных документов.
- Дата составления – заполняется по формату ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами) на основании предполагаемого момента оформления пенсии.
- Отчетный период – заполняется с указанием кода и календарного года.
- Данные на застрахованное лицо – заполняется ФИО, личный страховой номер СНИЛС, тип подаваемых сведений.
- Период работы в последние 3 мес. – заполняется помесячно с учетом дней простоев, нетрудоспособности и пр. (ставится специальная отметка).
- Территориальные, особые условия – заполняются по коду при необходимости.
- Досрочное назначение – заполняется при выходе на пенсию лиц, занятых во вредных/опасных рабочих условиях.
- Отметки о начислении взносов, в том числе по дополнительному тарифу, – проставляются знаком Х в нужных полях.
Обратите внимание! Подавать справку СПВ-2, скачать образец бесплатно можно здесь, необходимо не только на штатных специалистов, но и на работников, оформленных по договорам ГПД, а также на иностранных лиц.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя: | ||
| Регистрационный номер в ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата составления на | Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0" | Заполнять обязательно |
| Сведения о застрахованном лице: | ||
| Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполнять обязательно |
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
| "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице; | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
| "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице | В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита "Период работы за последние три месяца отчетного периода" | |
| Период работы за последние три месяца отчетного периода: | ||
| Начало периода с (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т.д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1) | Заполнять обязательно |
| Конец периода по (дд.мм.гггг) | ||
| Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС |
| Особые условия труда (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. | |
| Исчисление страхового стажа основание (код) | Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются | |
| Дополнительные сведения | ||
| Условия для досрочного назначения трудовой пенсии | ||
| Основание (код) Дополнительные сведения | ||
pr-krym.ru
