Увольняем сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция. Увольнение работника по собственному желанию пошаговая инструкция 2018
Увольнение иностранного работника в 2018 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять
Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.
Чем руководствоваться при увольнении иностранца?
Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.
Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.
Общие причины увольнения
Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:
- составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
- внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
- произвести полный расчет.
В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.
По собственному желанию
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Если заканчивается срок действия договора
Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.
Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.
Если сотрудника увольняет работодатель
Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:
- ликвидации организации;
- грубого нарушения дисциплины;
- неисполнения обязанностей;
- несоответствия квалификации занимаемой должности.
Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:
- если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
- в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
- при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
- несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.
В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.
По взаимному согласию
Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.
Особые случаи
Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:
-
Москва и область: +7-499-938-54-25 -
Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
-
Федеральный: +7-800-350-84-02
Особые причины для увольнения иностранца
Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.
Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:
- на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
- по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.
Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.
Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца
Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.
Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.
А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.
Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.
Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.
Скачать бланки уведомлений:
Выдача документов и справок
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
urlaw03.ru
Увольнение по собственному желанию: порядок, отработка, нюансы
Увольнение по собственному желанию – процедура, четко прописанная во многих правовых актах. При этом важно понимать, что любой человек имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Но процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при желании уйти с работы, чтобы не возникло излишних затруднений. Поэтому, прежде чем написать заявление, заглянем в Трудовой Кодекс.
Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет
По законам нашего государства, никто не может заставить другого человека работать без его желания. Поэтому отказать в увольнении начальник не может ни под каким предлогом.
Это является принуждением к трудовой деятельности, что является нарушением. Работник может обжаловать этот факт в контролирующих органах, а также подать иск в суд. Если заявление написано согласно правилам, то ни при каких обстоятельствах работника не могут задержать на его должности.
Важно! Один единственный вариант, когда могут не отпустить с работы — если сотрудник не предупредил за две недели до ухода о своем желании. Это прописано в Трудовом Кодексе и подлежит исполнению в большинстве случаев.
Однако в законе предусмотрены варианты, когда отрабатывать две недели сотрудник не обязан, а имеет полное право уйти сразу после написания заявления. Чаще всего это время необходимо работодателю, для поиска замены на вакантное место. Уход без отработки можно обговорить с начальством. Иногда по соглашению сторон можно уйти прямо сразу после написания заявления. Обычно удается договориться.
Иногда работодатели для того, чтобы задержать работника, пишут, что не могут его уволить в течение еще какого-либо срока в связи с производственной необходимостью. Это противоречит всем нормам. Если сотрудник отработал две недели, то его никто не имеет права задержать. Начальник может отказаться принимать заявление, тогда его необходимо отправить по почте заказным письмом. В случае, когда работодатель начинает настаивать, необходимо обратиться в суд или в контролирующие органы.
Бывают ситуации, когда сотрудник оказывается в долгу перед организацией. Важно понимать, что это не повод отказывать в выдаче расчета и трудовой книжки. Администрация имеет право решить проблему несколькими способами: удержать из расчета, а также удержать в судебном порядке или простить долг по обоюдному согласию. При выдаче расчета следует понимать, что, по закону, нельзя высчитывать больше 20% от общей суммы.
В каком случае полагается отработка при увольнении
Для того чтобы увольнение прошло без лишней нервотрепки, обязательно необходимо заранее предупредить начальство. Согласно законам, это должно произойти за две недели до ухода с работы. Причем датой начала отсчета является день, идущий за тем, когда подано заявление.
Конечно, есть случаи, когда отработка может быть отменена или сокращена. Прежде всего, это согласие самого работодателя. Иногда можно просто договориться, чтобы вас отпустили. Это самый законный и простой способ избежать отработки.
Кроме того, 14 дней не должны ждать:
- Люди, у которых супруг получил перевод в другой город или в другую страну. Для подтверждения понадобятся копии документов о переводе. Их необходимо приложить к заявлению.
- В случае, когда сотрудника приняли на обучение. В отделе кадров также понадобятся бумажные доказательства, в частности приказ о зачислении.
- При уходе на пенсию по возрасту. Пожилой человек, который заканчивает работу в связи с выходом на пенсию, не должен отрабатывать. Если же пенсионер, уже имея такой статус, пришел работать в фирму, то на него распространяется общее правило.
- Нарушение администрацией трудового договора или основ законодательства.
- Медицинские показания, согласно которым пациенту противопоказано находиться в местности его работы. Поэтому нужно сменить место жительства, и в связи с этим можно не отрабатывать положенный период.
- Наступление инвалидности у работника или членов его семьи.
- Наличие у сотрудника трех детей младше 14 лет или младше 18, которые находятся на обучении.
В любом случае нужно один из этих фактов подтвердить документально. Иногда для того, чтобы не работать две недели после написания заявления, некоторые оформляют больничный лист. Он не дает право администрации увеличить срок еще на две недели. Но делать это необходимо легально, иначе, при обнаружении фальшивого больничного, можно понести уголовную ответственность.
Внимание! Если человек в организации находится на испытательном сроке, то ему тоже, при желании уйти, положен период обязательной отработки. Только, в отличие от постоянных сотрудников, она будет иметь меньший срок.
Сроки отработки
В обычной ситуации сроки отработки составляют две недели. Причем подсчет ведется со следующего дня после принятия у работника заявления и включает в себя и праздничные, и выходные дни, а не только рабочие.
Но есть ряд случаев, когда срок работы после подачи заявления может быть уменьшен или увеличен.
Если работодатель сам советует написать заявление по какой-либо причине и работник соглашается на такое увольнение, якобы по своему желанию, то отработка может не осуществляться или составлять совсем короткий срок.
Срок отработки три дня
Период, за который сотрудник должен предупредить администрацию, сокращается до трех дней в случае, если лицо находится на испытательном сроке. Для такой категории предусмотрено предупреждение администрации за 3 дня до ухода.
При этом считаются только рабочие дни. Если работник не устраивает администрацию, то ему могут предложить написать заявление на испытательном сроке, чтобы не портить репутацию. В таком случае, тоже по согласованию сторон, возможно отсутствие периода отработки.
Кроме того, срок работы после написания заявления сокращается у сезонных рабочих или тех, кто заключил срочный договор. Обычно сезонный договор, как и любой срочный, автоматически прекращает действовать в определенную дату.
Внимание! Если есть желание уйти до того срока, который указан в договоре, то необходимо предупредить за 3 рабочих дня, чтобы администрация могла найти человека на вакантное место.
Срок отработки две недели
Стандартный период, который указан в Трудовом Кодексе. За время отработки сотрудник также получает зарплату и имеет право забрать свое заявление, если вдруг передумает увольняться. Это правило имеет свои исключения. Очень часто может быть уменьшен период, если сам работодатель настоял на написании заявления.
Срок отработки 1 месяц
Для отдельных групп работников предусмотрен период, длительностью вмесяц, после которого можно уходить с работы.
К ним относятся:
- Директор и работники администрации, а также главные бухгалтера. При этом директору необходимо созвать учредительное собрание, если он не единственный собственник.
- Спортсмены, у которых контракт больше чем на 4 месяца.
Кроме того, может исчезнуть работодатель, если он является предпринимателем. В таком случае трудовой договор расторгает муниципальная организация, и происходит это в течение 30 дней.
Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Алгоритм очень прост, главное – правильно ему следовать, чтобы весь процесс был осуществлен по всем стандартам действующего законодательства.
Написать заявление об увольнении
Перед подачей заявления об увольнении по собственному желанию нужно правильно его написать. Для этого не обязательно придерживаться строгой формы, можно написать от руки или скачать бланк, также набрать текст на компьютере. После этого со следующего дня начинается отсчет отработки, если она предусмотрена.
Причину работник может не указывать. Несмотря на произвольную форму, обязательно указать дату, которая будет считаться последним рабочим днем. Кроме того, необходимо указать в документе факт добровольного увольнения по собственному желанию. Подписан документ должен быть лично сотрудником.
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8 в последний день работы сотрудника, если он не передумал и не отозвал свое заявление. В приказе должно быть прописано, что причиной прекращения отношений является инициатива работника. Кроме того, в приказе публикуются основания для увольнения. Это номер и дата заявления, а также фамилия сотрудника, его написавшего.
Важно! После того, как приказ издан, его необходимо зарегистрировать в специальном журнале, если таковой имеется в организации.
Ознакомить сотрудника с приказом
В случае, когда сотруднику нужна копия приказа, работодатель должен ее предоставить. В случае, когда работник не хочет ознакомиться с приказом и поставить на нем свою роспись, то на документе делается запись об этом. Если сотрудника нет возможности ознакомить с приказом, то должен быть составлен акт. Только после этого можно делать запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.
Справка о сумме заработка за два года
Главный бухгалтер должен подсчитать сумму, которую сотрудник заработал за два календарных года перед увольнением и выдать соответствующий документ. Он может пригодиться для расчета пособий. Данный документ отдается работнику в последний рабочий день.
Если бухгалтерия не позаботится о такой справке, то гражданин может обратиться за ней и после увольнения. Для этого нужно подать заявление, а у администрации будет три дня на подсчет и выдачу справки.
Документы об отчислениях в Пенсионный Фонд
Это также задача бухгалтерии, которая обязана представить все документы, подтверждающие отчисления средств за труд работника на его пенсионные счета. В документе должна быть указана сумма отчислений и их периодичность.
Важно! Увольнение по инициативе работника предполагает наличие всех отчислений в Пенсионный Фонд, а также их подтверждение. В случае нарушений работник имеет право обратиться с жалобой в контролирующие органы и в суд.
Запись в личной карточке
После того, как издан указ об увольнении по инициативе работника, в отделе кадров достают его карточку, которая заведена на каждого сотрудника, и вносят туда запись об увольнении. Обязательно указывается причина увольнения, то есть инициатива работника, а также основание. Основанием является заявление человека о желании прекратить действие трудового договора.
В карточке указываются все данные приказа об увольнении, включая дату и номер. Поскольку личная карточка работника является строгим бланком отчетности, необходимо ее внимательно заполнить. Этот документ относится к внутренним документам организации и хранится в ее архивах на протяжении нескольких лет.
Записка-расчет
Это внутренний кадровый документ, который не обязательно предоставлять увольняющемуся лицу. Он оформляется в последний день работы и представляет собой бумагу, на одной стороне которой указываются все данные работника и причины прекращения с ним отношений, а на другой рассчитывается сумма всех выплат, которые положены сотруднику при увольнении. В них входит и неиспользованный отпуск, и зарплата за отработанные дни, в том числе после подачи заявления.
В данном документе указывается табельный номер увольняющегося, количество дней рабочих, а также отпуск и больничный. Все положенные премии. Если работник увольняется после больничного, то в расчет попадают и дни оплачиваемого листа. Расчет оформляется по форме Т-61. Подписывается записка-расчет главным бухгалтером предприятия.
Произвести с сотрудником расчет
Расчет производится в последний день работы сотрудника. При этом полная сумма расчета должна включать все положенные выплаты за этот период. Если работнику полагается премия, то лишить ее в связи с увольнением по собственному желанию нельзя, это противозаконно, и может рассматриваться, как дискриминация.
В случае, когда в день увольнения сотрудника нет на рабочем месте, расчет должен выплачиваться на следующий день после того, как за ним обратятся в бухгалтерию. Также можно послать уведомление о выплате расчета по адресу проживания, в случае, когда работник не появляется на рабочем месте.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Согласно законодательству о труде, работодатель обязан правильно сделать запись в трудовой книжке увольняющегося сотрудника.
Запись должна состоять из следующих частей:
- Порядковый номер записи указывается в первую очередь.
- Дата последнего рабочего дня вместе со всеми отработками.
- Причина увольнения, со ссылкой на пункт Трудового Кодекса. Статья 77 должна быть указана в обязательном порядке. Кроме номера статьи слова «по инициативе работника» также должны присутствовать.
- Далее прописывается документ, который служит основанием для увольнения. Чаще всего это приказ. Нужно внести в трудовую книжку его дату и номер.
Внимание! Все данные закрепляются штампами организации и подписью руководителя, а также работника. Трудовая книжка вместе с расчетом выдается в последний рабочий день.
Кроме того, сотрудник имеет право попросить о выдаче прочих документов, которые были связаны с его деятельностью. Это может быть приказ о принятии на работу и справка о доходах физических лиц. Если на работе по какой-либо причине человека нет на месте, то по адресу его проживания должно быть направлено письмо с уведомлением о получении расчета и трудовой книжки.
Можно ли отозвать заявление на увольнение
Иногда сотрудник, пока отрабатывает положенные две недели, может передумать и поменять свое решение об увольнении по собственному желанию. Возникает вопрос, а может ли он отозвать свое заявление? В такой ситуации есть несколько вариантов.
Прежде всего, стоит заметить, что если на место бывшего сотрудника уже приняли нового, то отозвать заявление не получится. Важно, чтобы работодатель имел письменное подтверждение того, что есть новый работник. Иначе увольняющийся может оспорить отказ в принятии своего отзыва.
Также у процесса отзыва есть строгие сроки. Если сотрудник написал заявление об увольнении после отпуска, то передумать он может до первого отпускного дня, а потом поменять ничего не получится.
Внимание! Увольнение по собственному желанию без отработки не предполагает отзыва, поскольку сотрудник увольняется в день подачи заявления.
Отозвать свое решение об уходе с работы можно в любой день, включая последний день работы. Для отзыва следует составить письменное заявление от руки или на компьютере, в котором работник указывает свою волю остаться и отозвать предыдущее заявление об увольнении. Когда отдел кадров получает принятое у администрации заявление об отказе от увольнения, его представители должны письменно аннулировать просьбу об увольнении по собственному желанию.
Важно понимать, что просьба об отзыве аннулирует полностью заявление об увольнении. Это значит, что если сотрудник все-таки в итоге решит увольняться, то ему придется заново писать заявление и опять отрабатывать 2 недели.
Внимание! Иногда в последний день работы сотрудник изъявляет желание остаться, а в отделе кадров уже подписан приказ. В таком случае, если работодатель хочет оставить сотрудника, должен издать новый приказ об отмене приказа об увольнении.
Отдельно нужно рассказать о ситуации, когда заявление пишется по указанию работодателя. Поскольку инициатива работника здесь просто официальна, то с отзывом будут проблемы. Для его оформления придется побегать по инстанциям, но следует учитывать, что если у работодателя есть желание вас уволить, то он может найти на это возможности. Важно в таком случае следовать Трудовому Кодексу.
Можно ли уволиться во время больничного
Для начала стоит отметить, что увольнение работника без его желания, пока он болеет, невозможно. В любом случае такое увольнение можно оспорить в соответствующих инстанциях.
Главное – иметь на руках правильно оформленные и легально полученные медицинские документы, в первую очередь, больничный лист. Если человек имеет оформленный больничный лист, то уволиться он может только по своей инициативе.
Во-первых, во время нахождения на больничном изменяется процесс подачи заявления. Его можно не относить лично, а направить по почте. Во-вторых, если у работника нет возможности, в связи со здоровьем, осуществлять свою деятельность, то он может указать это в заявлении и не отрабатывать обязательный срок. Правда, это действует только в случае, когда больничный лист равен или больше 2 недель. В противном случае, после выздоровления, остаток придется доработать.
То есть, если ваш больничный длится 10 дней, то после выхода необходимо еще 4 дня потрудиться. Работодатель не имеет права заставить работника трудиться сверх этого срока. В-третьих, обязательно нужно выплатить все положенные компенсации за нахождение на больничном.
Кроме того, нужно отметить, что работник имеет право на больничные выплаты, даже если он заболел уже после увольнения. Этот срок составляет месяц. Правда, выплаты будут всего 60% от полноценного больничного листа.
Можно ли уволиться во время командировки
Поскольку во время командировки сотрудник продолжает работать, то все нормы трудового права продолжают на него действовать. Значит, и расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работник имеет право.
Поскольку командировка предполагает отрыв от основного места работы, могут возникнуть вопросы по уведомлению начальника и отправлению заявления. Для этого можно воспользоваться телеграммой, которую в обязательном порядке должны зарегистрировать почтовые работники, или заказным письмом с уведомлением получателя.
Если на электронной почте в вашей фирме имеется электронная подпись, то можно отправить уведомление по почте. Электронная подпись обязательна, иначе документ будет недействительным. Можно подать заявление при помощи доверенного лица, но у него обязательно должна быть доверенность, которая утверждена в нотариальной конторе. При этом обязательно отработать положенный срок.
При этом если командировка длится больше положенного периода, то администрация предприятия обязана отозвать сотрудника к основному месту работы. В противном случае сотрудник имеет право пожаловаться на начальника.
Для осуществления процедуры необходимо издать соответствующий указ, в котором будет прописано, с какого числа отзывается работник из командировки, а также причину — инициатива сотрудника. Период, проведенный в командировке, обязательно засчитывается при выплате расчета, даже если она не закончена.
При этом в случае, когда перед отъездом на расходы был выдан аванс, работник его истратил, а из командировки его отозвали раньше положенного срока, то разница должна быть вычтена из окончательного расчета.
В заключение
Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе сотрудник может в любой момент. При этом не важно, находится он в отпуске или в командировке, или на больничном. В любом случае, он должен быть уволен по закону, согласно приказу, с получением полного расчета и записью в трудовой книжке.
Если на вас давит начальство для того, чтобы вы написали заявление по своему желанию, помните: некоторые моменты могут обернуться не в вашу пользу. Например, будет проблематично отказаться от заявления.
biznessproffi.ru
Увольняем сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция
ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ Заявление об увольнении по собственному желанию Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Личная карточка работника (Форма № Т-2) Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Другие бланки и образцы Шаг 4.
Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция
Инфо
Нюансы расторжения контракта Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе – законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает — нельзя.
Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным.Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ). Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч.4 ст. 127 ТК РФ). Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а).
Порядок увольнения по собственному желанию
Внимание
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.
Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
В частности, в тексте указанного параграфа говориться, что гражданин выбирает:
- место работы;
- род занятий.
Следовательно, руководство организации не имеет права инициативно (по своей воле) задержать работника на службе свыше оговоренного в законе срока. На практике такие вопросы решаются по взаимной договорённости. Важно: отказать в удовлетворении заявки об увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права. Скачать для просмотра и печати: Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) Гарантии трудового законодательства Спорные вопросы по поводу разрыва трудовых отношений разбираются судом на основании действующих норм. Они описаны в ТК РФ. 80-й параграф указанного закона запрещает препятствовать человеку в осуществлении желания о разрыве производственных отношений.
Увольнение работников по собственному желанию — пошаговая инструкция
N 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация) ЗАЯВЛЕНИЕ Об увольнении по собственному желанию В соответствии со статьей 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2018 года. Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2017 года Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд.
Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте. Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения.
Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию
На первый взгляд, расторгнуть контракт с сотрудником, если он сам того желает, можно без каких-либо проблем, ведь в данном случае работник сам заинтересован в этом, а работодатель не может ему препятствовать. Однако в реальности все не так просто. Если в ходе процедуры увольнения не будет соблюден предусмотренный законом порядок данной процедуры, в том числе действия, непосредственно связанные с документированием, это может привести к длительным судебным спорам между бывшими сторонами трудового соглашения. Теперь рассмотрим все по порядку. Какими законами это регулируется Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ.
Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.
Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.
Важно
Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Увольняем сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция
Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия). Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют. В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства — аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.А именно:
- отсылка к закону:
- пункт 3 статьи 77 — инициатива труженика;
- описание распорядительного действия:
- что сделать: «уволить»;
- кого:
- ФИО;
- должность;
- когда — дата без предлога «с»;
- основание: заявление.
Для сведения: как правило, приказ оформляется на унифицированном бланке формы Т-8 или Т-8а. Но это необязательно. Образец приказа о прекращении трудового договора Тонкости оформления приказа Подготовленный проект переходит в статус официальной бумаги после:
- подписания руководителем;
- присвоения реквизитов.
С приказом о разрыве договора в обязательном порядке должен ознакомиться человек, которого документ касается.
advokatdokin.ru
Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция
В каждой компании рано или поздно наступает момент, когда сотрудник покидает компанию или его приходится увольнять. В статье рассмотрим основные варианты развития событий и как документально проводить процедуру увольнения в случае, если сотрудник сам решил уволиться, какие документы для этого необходимы и порядок действий, что за чем следует. В том числе обговорим некоторые нюансы, которые могут возникать при данном процессе.
Оглавление статьи
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.
С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.
Если сотрудник по каким-то причинам передумал увольняться, то согласно ТК РФ ст.80 он может отменить свое заявление пока оно не возымело действие, если на его место в письменной форме не был приглашен новый работник.
Сроки отработки при увольнении
Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.
Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.
Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.
Внимание! Если желание сотрудника и работодателя совпадают, то увольнение можно провести и день в день.
Отпуск с последующим увольнением
Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.
Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.
Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.
Что делать, если сотрудника написал заявление, а сам в это время болеет
Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.
Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.
Если дата увольнения выпала на выходной
Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.
В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).
Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию
Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.
Шаг 1. Заявление об увольнении
Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.
Шаг 2. Приказ об увольнении
После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.
В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.
Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, необходимо произвести с ним полный расчет и выдать ему все документы в день ухода в отпуск.
Шаг 3. Расчет с сотрудником
Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).
Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.
Важно! Окончательный расчет производится в последний рабочий день работника, согласно статье 84.1, ч. 4 Трудового Кодекса РФ, статьи 140 ТК РФ.
Шаг 4. Заполнение трудовой книжки и журнала выдачи трудовых. Выдача документов
Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.
Важно! Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения вместе с расчетом.
Возможно вам будет полезно
Увольнение по соглашению сторон.Увольнение по сокращению штатов.
Как уволить сотрудника за прогул.
infportal.ru
Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 2018 году
Основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения в РФ, является Трудовой Кодекс.
Однако часто в процессе регулирования отношений между сторонами возникают спорные ситуации, в большинстве случаев такие споры происходят по причине необходимости увольнения сотрудника.
В данном материале рассмотрим, как выглядит пошаговая инструкция увольнения сотрудника в России в 2018 году для различных ситуаций и причин, какие документы требуются для оформления увольнения, а также разберемся в отдельных нюансах оформления.
Общие моменты
В данном разделе вы узнаете основные термины и понятия, причины, по которым может быть осуществлено увольнение сотрудника, а также детально рассмотрим законодательные акты и их особенности.
Необходимые термины
| Долгосрочный прогул | Работник отсутствует на рабочем месте, его местонахождение неизвестно, при этом работодатель не имеет возможности с ним связаться |
| Краткосрочный прогул | Наниматель знает местонахождение сотрудника в рабочее время и имеет возможность с ним связаться |
| Увольнение сотрудника | Завершение трудовых отношений между работником, который прекращает выполнять свои должностные обязанности, и работодателем, который перестает выплачивать работнику заработную плату за отработанное время |
Какие могут быть причины
Трудовым законодательством определено три ключевых категории прекращения трудовых отношений:
- по желанию гражданина;
- по инициативе нанимателя;
- по соглашению сторон.
Причинами для увольнения по желанию работника могут стать:
- невозможность продолжения трудоустройства;
- выход на пенсию;
- начало обучения в высшем учебном заведении;
- призыв гражданина на военную службу;
- завершение срока действия срочного трудового соглашения;
- смерть или отсутствие без вести работника;
- полная нетрудоспособность вследствие инвалидности гражданина;
- чрезвычайные или форс-мажорные обстоятельства.
Причины для увольнения по инициативе работодателя:
- полная ликвидация юридического лица по ряду причин;
- сокращение количества штатных единиц;
- несоответствие квалификационных навыков и профессиональных знаний работника вследствие проведения аттестации;
- неисполнение должностных обязанностей в требуемой мере;
- утрата доверия к работнику, который имеет дело с материальными ценностями;
- причинение ущерба имуществу предприятия;
- аморальное поведение сотрудника, неоднократное злоупотребление алкоголем на рабочем месте;
- переход предприятия к другому владельцу;
- предъявление недостоверных или поддельных документов при трудоустройстве;
- грубые нарушения трудовой дисциплины и порядка.
Существенные основания для прерывания трудового соглашения между работодателем и работником:
- желание гражданина или нанимателя;
- достижение взаимной договоренности;
- завершение периода действия договора;
- перемещение сотрудника на иную должность или в другую компанию;
- отказ гражданина выполнять должностные обязанности в случае изменений условий труда или руководства;
- ухудшение здоровья работника, что подтверждается медицинским освидетельствованием;
- обстоятельства, которые не зависят ни от одной из сторон;
- значительное нарушение требований к заключению трудового соглашения.
Нормативная база
Специфика и особенности процедуры увольнения работника с рабочего места регулируются Трудовым Кодексом РФ, ФЗ «О занятости населения в РФ», а также иными отраслевыми и региональными нормативными актами касательно различных аспектов прекращения трудовых отношений.
Порядок действий
Из этого раздела вы узнаете алгоритмы действий работодателя и работника в различных случаях, мы рассмотрим последовательность действий при самостоятельном изъявлении работника уволиться, по инициативе нанимателя, пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по состоянию здоровья, а также документы, которые требуются для грамотного и законного оформления процедуры.
Подготовка пакета документов
Основными документами, которые оформляются на увольняющегося сотрудника, выступают:
| Приказ о покидании должности | Являющийся основанием для увольнения и подписывается сотрудником исключительно при согласии со всеми прописанными пунктами |
| Трудовая книжка | Предоставляется работнику в последний трудовой день с внесенной записью о дате и причине увольнения со ссылкой на статью ТК РФ |
| Выписка по форме 2-НДФЛ | — |
Гражданин также вправе потребовать от работодателя предоставить иные документы, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности — справка о заработной плате за последние два года, данные об отпусках, копии приказа о приеме на работу, повышении и прочее.
Данные документы должны быть предоставлены работнику в трехдневный срок.
По собственному желанию
В соответствии с ТК РФ любой работник может уволиться с места трудоустройства по собственному желанию, а наниматель не вправе препятствовать такому желанию и обременять работника.
Первым делом гражданин должен собственноручно написать заявление об уходе из компании не позднее чем за 2 недели до планируемой даты ухода.
Нет необходимости в письменном уведомлении работодателя о дате ухода и его причинах, достаточно лишь заблаговременно написать заявление об увольнении.
Форма заявления произвольная, но должны быть соблюдены определенные требования к тексту заявления.
Ведь в случае некорректного его написания у компании могут появиться проблемы в ходе проверок контролирующими органами.
Правила увольнения гражданина по его желанию предусматривают такие условия:
| Гражданин должен обязательно указать наименование предприятия | И ФИО директора, на имя которого пишется заявление |
| Необходимо прописать дату | Составления документа |
| Четкая формулировка | По которой гражданин просит уволить его с занимаемой должности по определенной причине или без ее указания |
| Необходимо указать точную дату | Последнего рабочего дня во избежание различных спорных трактовок |
| Заявление должно содержать личную подпись заявителя | От имени которого оно подается |
Гражданин может передать работодателю заявление на увольнение лично или почтовым отправлением.
Если работодатель не уволит человека по причине того, что он не получил лично заявление об увольнении, он проиграет дело в суде.
В спорной ситуации отсутствие заявления может стать базой для восстановления работника на его прежней должности.
На свое усмотрение гражданин может попросить, например, перед увольнением положенные дни отпуска, или же детально сообщить о причинах, повлекших за собой желание уволиться.
Стандартный срок заблаговременного уведомления работодателя – две недели, однако этот период может быть увеличен или уменьшен в зависимости от обстоятельств.
Руководство компании должно составить приказ об увольнении гражданина по личному желанию.
Затем производится запись в трудовую книжку на базе данного приказа с указанием его порядкового номера и даты выдачи.
При заполнении приказа важно не допустить ошибок и исправлений в ФИО, должности или дате прекращения пребывания на должности.
После внесения записи в трудовую книжку она заверяется ответственным кадровиком, подписью руководителя и мокрой печатью компании.
Последним этапом в оформлении увольнения по личному желанию является получение расчетного документа и документов персонифицированного учета, однако их оформлением в большинстве случаев занимается бухгалтерия.
По статье за прогул
Прогул определяется ТК РФ как злостное нарушение трудового распорядка, и может стать существенным основанием для увольнения с занимаемой должности.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уведомления начальства на протяжении четырех часов непрерывно и более.
Также прогулом считается случай, когда сотрудник уходит с рабочего места, не уведомив работодателя и не сообщив о намерении расторжения трудового соглашения.
С целью увольнения работника по причине прогула работодатель обязан подготовить весомые доказательства и зафиксировать факт отсутствия гражданина на месте выполнения должностных обязанностей.
Для этого можно использовать акты отсутствия, докладные записки и прочее. Документацию допускается оформить как в день отсутствия гражданина на рабочем месте, так и в дальнейшие дни.
Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул при таких обстоятельствах:
| Гражданин оставил рабочее место без указания весомой причины | Наниматель не был уведомлен о прекращении действия трудового соглашения и планируемом увольнении |
| Работник, трудоустроенный на основании срочного трудового соглашения | Не явился на рабочее место до завершения указанного в договоре срока |
| Гражданин по личному желанию | Взял себе отпуск или отгул |
Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по статье за прогулы:
| Оформление акта об отсутствии работника | На месте выполнения трудовых обязанностей. Его можно составить в произвольном виде, но нужно завизировать личными подписями трех свидетелей |
| Требование у нарушившего гражданина | Написания объяснительной с указанием причины прогула |
| Составление докладной записки | Об отсутствии гражданина на рабочем месте |
| Оформление приказа об увольнении | С должности за прогул |
| Регистрация приказа | В журнале документации |
| Оформление расчетного документа | Для сотрудника и осуществить полный расчет в последний трудовой день |
| Внести запись о прекращении действия трудового соглашения | В персональной карточке работника |
| Внести запись об увольнении с обязательным указанием | Причины и номера приказа и выдать гражданину его трудовую книжку, при этом гражданин не вправе претендовать на различные компенсации |
По соглашению сторон
Одним из оснований для расторжения трудовых отношений по ТК РФ является взаимное соглашение сторон. Трудовые отношения в таком случае могут быть разорваны в любой момент.
Видео: идеальное основание увольненияТакой тип увольнения характеризуется множеством преимуществ как для работодателя, так и для сотрудника, важным нюансом является правильное составление соглашения.
Порядок действий таков:
| Принятие решения | Изначально руководитель и работник должны прийти к взаимной договоренности о прекращении отношений. При этом не важно, кто из них выступил в роли инициатора такого разрыва. Договоренность должна быть оформлена в письменной форме, если же работник бы инициатором, тогда он может лично написать заявление |
| Подготовка документации | Необходимо составить акт, который станет подтверждение факта увольнения при достижении договоренности между сторонами. В акте необходимо указать данные сотрудника и руководителя, сроки и условия прерывания трудового соглашения, личные подписи сторон |
| Осуществление окончательного расчета | После получения сформированных документов бухгалтер оформляет приказ на окончательный расчет с сотрудником, выплата производится в последний рабочий день |
| В последний рабочий день | Гражданин получает на руки заполненную трудовую книжку |
По инициативе работодателя
Увольнение сотрудника с занимаемой должности по инициативе работодателя осуществляется на основании ст. 81 ТК РФ.
Причинами могут служить следующие:
| Полное прекращение деятельности организации | При сокращении кадрового состава компании |
| Если в процессе проведения проверки или аттестации | Выяснилось, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по квалификационному уровню и профессиональным навыкам |
| Переход компании | К другому хозяину |
| Постоянные или весомые нарушения трудового соглашения сотрудником | Нетрезвый вид в рабочее время на рабочем месте, хищение, кража, мошенничество, разглашение коммерческой тайны предприятия |
| Конфликт интересов | Предъявление неправдивой или заведомо ложной информации о своей персоне, доходах или других сведениях |
В соответствии с нормами законодательства работодатель не вправе уволить сотрудников, пребывающих в отпуске или во время их недолгосрочной нетрудоспособности.
Наниматель должен лично сообщить о планируемом увольнении сотрудника не позднее, чем за два месяца до планируемой даты.
Увольнение по инициативе работодателя должно осуществляться в строгом соответствии с буквой закона (указание весомых причин для увольнения, документальное подтверждение проступка, нарушение норм правовых актов).
При незаконном увольнении гражданина организации могут быть назначены проверки трудовой инспекции с целью выявления нарушений.
Пошаговая инструкция увольнения работника в связи со смертью
Гражданина можно уволить по причине его смерти при помощи специального приказа. Он составляется на основании ст. 83 ТК РФ.
После оформления приказа бухгалтер проводит расчет полагающихся гражданину выплат, которые получают родственники покойного.
Родственники обязаны подтвердить факт смерти, для этого нужно предоставить в компанию свидетельство о смерти или же судебное решение о признании гражданина без вести пропавшим.
Рассмотрим, как правильно уволить человека в связи с его кончиной:
| После предоставления родственниками подтверждающих документов | Оформляется приказ на имя руководителя компании. В приказе указывается ФИО умершего, его табельный номер и занимаемое рабочее место. Также указывается обязательно причина приказа |
| В уведомлении об увольнении | Нужно указать дату увольнения, совпадающую с датой смерти, наименование подтверждающего документа. При этом строка, где предлагается ознакомление с документом, остается пустой, нет необходимости в подписях родственников |
| Приказ об увольнении | Подписывается директором |
| Оформляется справка-расчет | Бухгалтером и специалистом отдела кадров |
| Вносится соответствующая запись об увольнении | Трудовую книжку, которая выдается родственникам умершего, и в персональную карточку гражданина |
Нюансы при ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании и прекращения ее деятельности про увольнение сотрудников они должны быть уведомлены лично не позднее, чем за два месяца до планируемой даты увольнения.
При закрытии организации трудовые соглашения прекращаются со всеми без исключения работниками.
В случае полного прекращения деятельности полномочия предприятия не переходят к другому юрлицу.
Ликвидация осуществляется в результате принятия соответствующего решения судебным органом или уполномоченным органом в соответствии с учредительными документами.
Процедура увольнения сотрудников при ликвидации предприятия выглядит так:
| Служба занятости | Получает от компании уведомление об отчислении всех работников |
| Работникам высылается уведомление | О прекращении деятельности организации и их увольнении |
| Формирование официальных приказов | Об увольнении персонала |
| Расчеты за отработанные трудовые дни работников | Выплата трудовых пособий и компенсаций в полной мере |
| Сотрудники кадрового отдела | Вносят соответствующие записи в трудовые книжки персонала об увольнении с указанием причины и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ |
| В службу занятости отправляется официальное письмо | От организации об отчислении всех работников |
Процесс оформления увольнения работника не представляет особых сложностей, основным моментом является строгое соблюдение работодателем всех требований и норм законодательства.
Необходимо грамотное и корректное заполнение всех документов, чтобы в последующем не возникли проблемы с контролирующими органами и трудовой инспекцией.
jurist-protect.ru
Увольнение работника по собственному желанию пошаговая инструкция 2018. lawyertop.ru
По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).
Увольнение по собственному желанию в 2018 году
- Работодатель отказывается принять заявление. В такой ситуации сотрудник должен отправить документ по почте заказным письмом.
- Сотрудника склоняют к тому, чтобы он написал заявление по собственному желанию. В таком случае наилучшее решение – обращение в суд.
- Попытка увольнения при отсутствии оригинала заявления с подписью сотрудника. Если у работодателя нет законного основания, то увольнение будет считаться неправомерным.
- В заявлении не указана дата увольнения. Если работодатель решит уволить сотрудника раньше, чем закончится двухнедельный период отработки, то это действие можно считать незаконным. Однако если при этом работник подписывает приказ об увольнении и забирает документы, это значит, что он согласен на такие условия.
- Также нельзя задерживать работника на рабочем месте дольше двух недель после подачи заявления. Если в заявлении не стоит дата, то работодатель обязан самостоятельно отсчитать срок увольнения и издать соответствующий приказ. Если по истечении этого времени стороны не настаивают на расторжении договора, то сотрудничество может продолжаться в обычном порядке.
В таком случае днем увольнения станет день, указанный в заявлении от сотрудника. В последний рабочий день, даже если он выпадает на период больничного, работодатель производит полный расчет и издает приказ об увольнении с пометкой о невозможности ознакомить с ним сотрудника.
Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция
Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2). Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан — только уведомить о своем намерении.
Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.
Порядок увольнения по собственному желанию
Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ. Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.
Согласно п.1 ст. 80 ТК РФ на увольняющегося возлагается обязанность письменно предупредить руководство предприятия не позже чем за 2 недели до фактического прекращения работы. Этот срок следует начинать отсчитывать со следующего дня после подачи соответствующего заявления.
Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.
Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.
05 Июл 2018 toplawyer 10 Поделитесь записьюlawyertop.ru
Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция 2018. lawyertop.ru
Увольнение по собственному желанию в 2018 году
Важно, что период отработки отсчитывается не с даты написания заявления, а с даты получения его работодателем. Поэтому, если руководитель получил заявление за пару дней до предполагаемого дня увольнения, он вправе принимать решение о том, отпустить сотрудника в указанные сроки или настоять на полной отработке.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае последним днем работы будет считаться день перед уходом в отпуск, а расчет будет производиться в последний день отпуска.
Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)
После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.
Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция
Если работник отказывается от написания заявления, то в этом случае можно его подтолкнуть к этому, но здесь стоит быть внимательным и не переходить рамки приличий, чтобы действия впоследствии не квалифицировались, как издевательство над работником со стороны работодателя и принуждение к увольнению. С этого момента начинается очень тонкая игра.
Уволить сотрудника можно, если он в течение 4 и более часов без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Уважительная причина – категория субъективная, которую оценивает и определяет руководитель. В основном это пожар, заболевание близкого родственника, авария, поломавшийся транспорт.
Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию
Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.
До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.
Заявление на увольнение по собственному желанию в 2018 году скачать образец
- зачисление работника в образовательную организацию;
- выход работника на пенсию;
- в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
Любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, в письменной форме предупредив о своём желании работодателя. Другими словами – если работник решил уволиться – ему необходимо заранее написать заявление об увольнении по собственному желанию. Статья поможет составить документ, основанный на трудовом законодательстве, в необходимые сроки.
Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура
Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) [1]
Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция
В каждой компании рано или поздно наступает момент, когда сотрудник покидает компанию или его приходится увольнять. В статье рассмотрим основные варианты развития событий и как документально проводить процедуру увольнения в случае, если сотрудник сам решил уволиться, какие документы для этого необходимы и порядок действий, что за чем следует. В том числе обговорим некоторые нюансы, которые могут возникать при данном процессе.
Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.
Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target:%20_blank|”]
Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.
Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция 2018
- содержит 2 и более иждивенцев;
- является единственным кормильцем в семье;
- получил травмы или инвалидность в процессе выполнения прямых обязанностей на предприятии;
- участники ликвидации или пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;
- сотрудники, которым вверена государственная тайна;
- супруги военнослужащих и иные категории.
Нередко перед руководителем стоит задача, кого именно сократить, если штатное расписание предусматривает несколько единиц в одной должности. В таком случае следует обратиться к положениям статьи 179 ТК РФ, которая регламентирует обязанность предоставить преимущество на сохранение рабочего места за сотрудником с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Увольнение по собственному желанию
На самом деле термин «отработка» не совсем корректен — речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.
- Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
- Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
- В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа — Т-8 или Т-8а.
- Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
- Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
- Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
- Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа — дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
- Заполнить форму Т-61 — это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат — зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
- Произвести с работником полный расчет — через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты — зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
- Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
- Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.
lawyertop.ru
