Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании. Акт приемки бсо
Акт передачи бсо сотруднику образец — Славянская культура
По итогам приемки готовится акт приемапередачи бсо. Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборноконтрольному листу документов строгой. Не могу найти Акт приема передачи БСО и договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам БСО. Акт приемапередачи документов образец бланк. Бсо что это такое образец строгой отчетности. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности по Договору
. Не могу отыскать, контракт о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема. Акт приемки документов строгой отчетности. Образец акта передачи бсо другому сотруднику Документ для скачивания 389. Образец заполнения акта приемки БСО. ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной. Акт передачи бсо сотруднику образец
. Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений образец. Акт приемапередачи БСО и договор о. Образец обжалование протокола об административном. Следует обратить внимание на обязательность заключения с лицами. Если ваша компания оказывает услуги по техническому обслуживанию автомобилей, то вам не обойтись. Ниже представлен образец заполнения акта приема БСО. АКТ ПЕРЕДАЧИ БСО СОТРУДНИКУ ОБРАЗЕЦ. Сотрудник хочет сдать. Акты приема передачи бсо хранятся совместно с журнальчиком их учета, на протяжении. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи. slavyanskaya-kultura.ru
Унифицированные формы документов строгой отчетности. Акт приемки документов строгой отчетности
Акты о списании бланков строгой отчетности, акты приёмки БСО
Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании
Одним из типов бумаг финансового характера, с которым индивидуальным и другим предпринимателям приходится часто иметь дело, является бланк строгой отчётности. Его название иногда пугает. Многие предприниматели-новички не очень представляют что это такое и с чем его едят.
Бланк строгой отчётности – зачем он?
Cлужит заменителем кассового чека
На самом деле у БСО довольно простая миссия – он служит заменителем кассового чека, а значит применяется при наличных или безналичных расчетах. Но, не при любых. Они только в расчётах с физическими лицами, являясь подтверждением оплаты и предоставления услуг.
Не все предприниматели могут использовать данный вид отчётности вместо кассовых чеков.
Отечественное право разрешает это тем из них, которые работают на едином налоге. Также законодатель сделал исключение для работающих по патентам в связи с типом осуществляемой деятельности или находящимся в определённых местносях (обычно — труднодоступных). Что касается других юридических и физических лиц, занимающихся бизнесом, то они могут пользоваться этой формой не эксклюзивно, но наряду с ККМ.
Приёмка БСО: кто и когда
Прием передачи бланков строгой отчётности
Поскольку БСО относятся к категории документов строгого учёта, то их движение должно быть учтено на любом из этапов. Учёт производится через оформление специальных актов, в частности – приёма. Такой акт составляется, как при передаче на склад, так и при передаче со склада для использования. В первом случае такой документ является подтверждением получения БСО под отчёт со стороны кладовщика. Его подписывают:
- Кладовщик;
- Бухгалтер;
- Представитель типографии.
Акты о приёмке: как выглядят и кто заполняет
Сама форма таких актов, согласно федеральному закону «О бухгалтерском учёте», утверждается индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. В них должны содержаться сведения о:
- Форме документов, которые передаются;
- Их количестве;
- Номерах
В случае, если речь идёт о передаче для пользования, то они подписываются человеком, ответственным за хранение и лицом, в чьё пользование отдаётся БСО.
Бланки СО: какими они должны быть
Форма журнала учёта бланков строгой отчётности
Форма строгого учёта создаётся компанией или ИП самостоятельно, в соответствии с утверждённым образцом.
Изготавливать их можно только типографским способом или же с помощью специализированных АСУ. В первом случае заполнение производится разборчиво, вручную или автоматически. В последнем же случае есть несколько требований со стороны фискальных органов:
- АСУ должна быть надёжно защищена от постороннего проникновения;
- она должна архивировать данные за последние пять лет;
- давать возможность предоставлять по первому требованию ИФНС все сведения об операциях;
- хранить номера бланков в оригинальном виде.
Не смотря на то, что бланк строгой отчётности утверждается ИП или приказом по компании, он должен по своей форме соответствовать определённому образцу. Государство требует, чтобы в нём, независимо от типа предприятия, содержались следующие сведения:
- Название;
- Серия и номер, причём номер должен быть шестизначным;
- ИНН;
- Данные о предоставляемых услугах, их виде и объёме;
- Данные о стоимости предоставляемых услуг;
- Данные о размере оплаты за услуги, а также её форма;
- Дата, когда были совершены расчёты;
- Дата, когда был выдан документ;
- Полное имя сотрудника, ответственного за осуществление денежной операции;
- Типографские данные (название типографии, тираж), если документ печатается на специализированном предприятии.
При заполнении ставится печать и ответственный сотрудник расписывается.Заполняться должны все поля. Во время расчёта за услуги составляется два идентичных экземпляра или документ снабжается отрывными частями, которые выдаются клиенту.
При этом, в формах для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц есть некоторые различия.
БСО для индивидуальных предпринимателей
Форма для ИП должна, помимо вышеперечисленных сведений, содержать также:
- Фамилию, имя и отчество предпринимателя
- Его адрес.
БСО для ООО
Отличительными чертами БСО для ООО и других юридических лиц является наличие:
- Названия компании;
- Указание формы собственности;
- Юридического адреса главного исполнительного органа.
Акт списания бланков строгой отчётности
Акт на списание материалов
Законодательство требует хранить использованные документы (их корешки или копии) в течение пяти лет. Это относится также и к испорченным. Что касается неиспользованных, то тут законодатель сроки оставил на усмотрение предпринимателя.
После инвентаризации, если было принято решение об уничтожении бланков или вышел срок их хранения, комиссия принимает решение об списании БСО. При этом, в обязательном порядке, составляется специальный акт. В нём должны быть указаны:
- Имя материально ответственного лица;
- Серии и номера списываемых бланков;
- Их количество;
- Причина списания;
- Состав комиссии
Он должен составляться в двух экземплярах.
Использование бланков строгой отчётности часто как дешевле, так и проще для предпринимателей.
В отличие от применения контрольно-кассовых чеков, нет необходимость тратиться на приобретение кассового аппарата (а потом и постоянную замену кассовой ленты или других запчастей), техническое обслуживание и т.д. Но, правильное их заполнение и ведение требует определённых знаний, поскольку это документы строго учёта. Как показано выше, — в этих знаниях нет ничего сложного.
bu154.ru
Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности
В работе организаций (ИП) с БСО необходимо обратить должное внимание на порядок приема бланков и документационное обеспечение данного процесса. Так, порядок приема БСО детально регламентирован Положением, утвержденным Правительством РФ 06.05.2008 г. (Постановление № 359).
Прием БСО (в том числе от типографии), осуществляется специально назначенным распоряжением руководителя организации (ИП) лицом. Оно же является материально-ответственным. Для приема БСО, как правило, назначается постоянно действующая комиссия и все мероприятия, связанные с передачей и приемом бланков, осуществляются в присутствии этой комиссии.
БСО подвергаются процессу приемки исключительно в тот день, в который они поступают в организацию (ИП). Ответственное за БСО лицо и комиссия сверяют поступившие бланки с содержимым сопроводительных документов. Сверка производится по фактическому количеству поступивших бланков (пересчитываются), а также осуществляется их сверка по сериям и номерам. Прием БСО организацией (ИП) оформляется актом приема, в котором отражаются подробные сведения о форме поступивших бланков, их количестве.
Акт приема бланков строгой отчетности для организаций (ИП) не имеет утвержденной формы, поэтому она разрабатывается самостоятельно организациями (ИП) и утверждается руководством. Необходимо лишь учесть положения Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете" (ст. 9), где отражены реквизиты обязательные для документов, чьи формы не закреплены унифицировано.
Подписывается акт стороной, осуществляющей передачу бланков, и стороной, осуществляющей их прием (всеми членами комиссии, лицом, ответственным за прием бланков), а по итогам визируется руководителем организации (ИП). Оформленный и подписанный акт – основание для материально-ответственного лица принять БСО и зарегистрировать в книге учета.
В процессе реализации деятельности организации (ИП), материально-ответственному лицу приходится выдавать БСО своим же сотрудникам. Поэтому, внутренний порядок приема и передачи БСО также должен быть организован и иметь документальное сопровождение (составление актов приема-передачи). Можно выделить акты временного приема-передачи БСО сотрудниками (с указанием конкретного периода, на который выдается БСО) и количественные (не указывается срок выдачи, но указанию подлежит передаваемое количество БСО).
Акты приема БСО должны находиться в журнале учета БСО, где зарегистрированы поступившие бланки, в течении всего времени использования такого журнала. Они подвергаются инвентаризации в те же сроки и порядке, что и БСО. Сроки хранения таких актов, как и самих БСО, определяются руководителем организации (ИП). По истечению сроков хранения акты подлежат уничтожению в установленном порядке.
newsomsk.ru
Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности
В работе организаций (ИП) с БСО необходимо обратить должное внимание на порядок приема бланков и документационное обеспечение данного процесса. Так, порядок приема БСО детально регламентирован Положением, утвержденным Правительством РФ 06.05.2008 г. (Постановление № 359).
Прием БСО (в том числе от типографии), осуществляется специально назначенным распоряжением руководителя организации (ИП) лицом. Оно же является материально-ответственным. Для приема БСО, как правило, назначается постоянно действующая комиссия и все мероприятия, связанные с передачей и приемом бланков, осуществляются в присутствии этой комиссии.
БСО подвергаются процессу приемки исключительно в тот день, в который они поступают в организацию (ИП). Ответственное за БСО лицо и комиссия сверяют поступившие бланки с содержимым сопроводительных документов. Сверка производится по фактическому количеству поступивших бланков (пересчитываются), а также осуществляется их сверка по сериям и номерам. Прием БСО организацией (ИП) оформляется актом приема, в котором отражаются подробные сведения о форме поступивших бланков, их количестве.
Акт приема бланков строгой отчетности для организаций (ИП) не имеет утвержденной формы, поэтому она разрабатывается самостоятельно организациями (ИП) и утверждается руководством. Необходимо лишь учесть положения Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете" (ст. 9), где отражены реквизиты обязательные для документов, чьи формы не закреплены унифицировано.
Подписывается акт стороной, осуществляющей передачу бланков, и стороной, осуществляющей их прием (всеми членами комиссии, лицом, ответственным за прием бланков), а по итогам визируется руководителем организации (ИП). Оформленный и подписанный акт – основание для материально-ответственного лица принять БСО и зарегистрировать в книге учета.
В процессе реализации деятельности организации (ИП), материально-ответственному лицу приходится выдавать БСО своим же сотрудникам. Поэтому, внутренний порядок приема и передачи БСО также должен быть организован и иметь документальное сопровождение (составление актов приема-передачи). Можно выделить акты временного приема-передачи БСО сотрудниками (с указанием конкретного периода, на который выдается БСО) и количественные (не указывается срок выдачи, но указанию подлежит передаваемое количество БСО).
Акты приема БСО должны находиться в журнале учета БСО, где зарегистрированы поступившие бланки, в течении всего времени использования такого журнала. Они подвергаются инвентаризации в те же сроки и порядке, что и БСО. Сроки хранения таких актов, как и самих БСО, определяются руководителем организации (ИП). По истечению сроков хранения акты подлежат уничтожению в установленном порядке.
newsomsk.ru
Учет бланков строгой отчетности (БСО). Книга учета бланков строгой отчетности
По текущему законодательству все предприниматели при расчетах наличными обязаны использовать ККТ. Однако, в законодательстве есть возможность обходиться и без подобной техники, используя бланки строгой отчетности. На предпринимателях работающих с такой формой отчетности находится обязанность учета и хранения таких бланков.
Учет, хранение и списание бланков строгой учетности
Книга (журнал) учета бланков строгой учетности
«Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» детально регламентирует весь спектр вопросов относящихся к использованию, хранению, учету, уничтожению документов строгой отчетности. Положение утвердило Правительство РФ. Согласно ему, предприниматель заводит журналы учета таких бланков, в котором они все фиксируются. Не существует унифицированная форма таких журналов, поэтому любой предприниматель может использовать практически любую форму такого журнала. Единственное требование – прошивка и нумерация страниц в журнале, скрепление печатью и подписью предпринимателя.
Вместе с заведением журнала предприниматель составляет акт, содержащий порядок заполнения книги (журнала) где производится учет бланков строгой отчетности. Акт содержит и данные о назначении ответственного лица за БСО, которое и занимается учетом бланков в журнале, и всеми процедурами, связанными с бланками строгой отчетности.
Бухгалтерский учет БСО
В работе с БСО есть свои нюансы. Законодательством предусмотрен бухучет БСО, для них зарезервирована отдельная группа в Плане счетов, предприниматели получают налоговый вычет на сумму приобретения БСО.. Поэтому очень важно иметь определенный порядок для учета БСО, соответствующий законодательству. Для контроля над сохранностью бланков ИП осуществляют инвентаризацию, составляется акт инвентаризации.
Хранение бланков строгой отчетности
Так как БСО в обязательном порядке подлежат учету, то и хранение их требует внимания и контроля со стороны предпринимателя.
По закону хранение БСО должно быть налажено так, чтобы неуполномоченные люди не имели доступа к ним. Для этого необходим сейф, либо специальное помещение, которые ежедневно опечатываются.
Срок хранения бланков строгой отчетности
Срок, в течении которого бланки должны храниться по законодательству РФ не определен, требуется только хранение корешков и копий использованных бланков. Срок хранения таких документов – 5 лет и могут быть они уничтожены по истечении срока, но когда пройдет месяц с последней инвентаризации. Неиспользованные бланки хранятся в течении срока, выбранного предпринимателем.
Инвентаризация бланков строгой отчетности
Инвентаризация проводится периодически и позволяет выявить недостачу или неправильное хранение. Проводится выбранной предпринимателем комиссией. Перед уничтожением ненужных бланков также проводится инвентаризация. Она же является обязательной при обнаружении поврежденных и испорченных бланков. В таком случае составляют акт списания БСО.
Как получать и выдавать БСО?
Акты приема и передачи бланков строгой отчетности
Так как все бланки подлежат учету, то и при выдаче их составляются специальные документы. Но прежде получения бланков должностными лицами, осуществляется приемка их ответственным сотрудником. Приемка БСО из полиграфической фирмы тоже совершается комиссией, составляется акт приемки. Форма такого акта должна соответствовать Постановлению правительства и его составление обязательно. Выдача БСО сотрудникам, тоже документируется - составляется акт. Акты содержат данные о форме бланков, количестве их и подписывается лицами выдающими бланки и получающими их. Акты проверяются при инвентаризации. Законодательством позволено оформить как временной акт, по которому сотрудники получают БСО на определенный срок (рабочий день, рабочая неделя), или как количественный акт, при котором определенное количество БСО выдаются на неопределенное время.
Списание бланков строгой отчетности
Как уже отмечалось, списание БСО происходит после определенного срока хранения. Исключение – испорченные бланки или неиспользованные. Испорченные бланки, к примеру с неправильной датой, ошибкой в реквизитах, также хранятся в течении 5 лет вместе с журналом по учету.
Разработан и применяется на практике особый порядок списания потерявшихся бланков строгой отчетности. Этот факт бывает подтвержден во время инвентаризации, при которой записи в журнале проверяются на соответствие с реально существующими бланками. Ответственность при потере не предусмотрена, но предприниматель может применить наказания и взыскания ответственного лица в соответствии с законами. Если пропажа бланков сопутствовала краже или другой противоправной деятельности, необходимо оповещение следственных органов.
ipgid.ru
Акт приема передачи БСО для организаций и ИП
Обязывающее условие вести учет всех БСО, предусматривает особый порядок получения и выдачи таких бланков, который должен соответствовать нормам
Положения, утвержденного Правительством РФ (№359).
Для обеспечения работы по приему и передаче этих бланков создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой будет входить работа по осуществлению контроля за приемом и передачей бланков.
Изначально, работа с БСО связана с их приемом от организаций, выпускающих бланки. Соответственно подлежит оформлению акт приема передачи БСО. Составлению акта предшествует проверка бланков лицом ответственным за их учет. Такая проверка осуществляется в день поступления указанных документов, в присутствии представителя организации передающей бланки и членов комиссии. Материально-ответственное лицо обязано сверить все БСО по их номерам и сериям, а также количественному составу, с данными сопроводительных документов передающей стороны. В акте приема подлежат отражению все сведения о бланках детально (общее количество, серии, номера каждого бланка в отдельности). Такой акт подписывается всеми присутствующими при приеме БСО лицами и утверждается непосредственным руководителем организации (ИП) и служит основанием для ответственного лица принять на учет бланки документов строгой отчетности.
При осуществлении деятельности организацией (ИП) БСО выдаются должностным лицам. Соответственно подлежит оформлению акт передачи. Передача бланков может носить временных или количественный характер. При передаче БСО на определенное время, подлежит оформлению акт передачи с указанием конкретного периода, на который выдаются БСО. При передаче бланков по показателю их количества, подлежит оформлению акт передачи БСО с указанием конкретно переданного количества бланков. Общие требования о детализации бланков в акте остаются неизменными. О выдаче БСО должностным лицам делается отметка в журнале учета БСО. Принимают бланки эти лица под роспись. Возврат неиспользованных, испорченных и копии использованных бланков осуществляется в порядке и сроки, установленные руководителем. Такой возврат фиксируется в книге учета и визируется материально-ответственным лицом.
Акты приема и передачи БСО не имеют строго установленной формы, они разрабатываются и утверждаются организацией (ИП) самостоятельно. При разработке формы актов следует учесть положения ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены унифицировано.
Акты должны находиться в книге учета БСО, в течение всего времени использования такого журнала. Проводимая инвентаризация, касается составленных актов в том же порядке и сроки, какие установленные для инвентаризации БСО. Сроки хранения актов устанавливаются руководителем и зависят от сроков использования и хранения журнала учета БСО. По истечению установленных сроков хранения, акты подлежат уничтожению в общем порядке, установленном для БСО.
www.fainaidea.com
