Заключение трудового договора с работником в 2018 году. Оформление трудового договора в 2018 году

Обязательные условия трудового договора в 2018 году

Трудовое законодательство не статично, в ТК РФ часто вносятся поправки. Узнайте, что относится к обязательным условиям трудового договора в 2018 году и о том, что вносить не обязательно.

Читайте в нашей статье:

Что относится к обязательным условиям трудового договора

Начав изучать вопрос обязательных условий трудового договора (далее - ТД) стоит обратиться прежде всего к ст. 57 ТК РФ. Она содержит достаточно полный перечень фактов, требующих отражения в договоре.

Однако, этот список не является исчерпывающим. Так, законодатель включил фразу о том, что возможно указание и иных сведений, отраженных в других законодательных актах Российской Федерации.

Такое уточнение вносится потому, что есть достаточно специфические сферы экономики, где основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения не является ТК РФ. К примеру, сфера госслужбы или муниципальной службы. Их деятельность регулируется Федеральными законами № 90-ФЗ и № 25-ФЗ.

Отражение всех основных условий трудового договора в бланке является гарантом того, что в случае возникновения конфликтных ситуаций с персоналом или проведения проверок госорганами, к работодателю, будет меньше вопросов.

Вопрос о том, что должно быть прописано в трудовом договоре, встает, как правило, только на этапе разработки бланка, который будет применяться в организации. Или при изменении законодательства и внесении новых правок в ст. 57 ТК РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

Итак, обязательными условиями трудового договора являются:

Данные сторон

Так как ТД - это соглашение заключенное между 2-мя сторонами: работник и работодатель, то первоочередным пунктом будут реквизиты сторон. Со стороны нанимателя это:

наименование юридического лица. Обратите внимание, что указывается именно название ЮЛ (или ИП), но никак не торговое название предприятия. Под одной торговой маркой могут функционировать не одна компания, а несколько. И фактически они будут являться разными работодателями даже, если, к примеру, у них один директор;

ФИО представителя компании, подписывающего договор. Он должен быть наделен соответствующими полномочиями. Чаще всего это директор и действует он на основании устава организации. Если же он делегировал свои полномочия на какое-то время, то лицо ответственное будет действовать уже на основании доверенности или другого документа;
ИНН компании;
паспортные данные представителя работодателя. Это относится только к случаю, когда нанимателем выступает физическое лицо.
Полное ФИО и паспортные данные со стороны работника.

В шапке контракта указываются дата его заключения и место заключения (город, поселок).

Дата начала и место работы в трудовом договоре

Обязательным условием выступает и дата выхода на работу. Причем она может отличаться от даты подписания ТД, но только в сторону будущего времени. Т.е. подписание могло произойти 23.03.2018 г., а к работе сотрудник приступит только с 01.04.2018 г. Такое допустимо, а вот обратная ситуация нет.

Ст. 16 ТК РФ предполагает, что трудовые отношения начинаются с момента непосредственного допущения сотрудника к работе. Следовательно, отсутствие заключенного договора будет являться нарушением, за которое работодатель может быть наказан. Чаще дата подписания и дата выхода на новое место совпадают.

Начисление зарплаты для сотрудника начинается именно с даты выхода, а не с даты подписания.

Помимо даты, также прописывается фактическое нахождение рабочего места. Необходимо указать конкретный адрес. Если сотрудник трудится в филиале или другом обособленном подразделении, то указывается именно его адрес, а не основного подразделения.

►Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Сложнее ситуация складывается с теми работниками, у которых часто меняется место работы. Например, рабочий на строительной площадке. На одном объекте они трудятся, обычно, около года, далее следуют на другой объект.

Не надо указывать в договоре юридический адрес или адрес офиса строительной компании. Ведь фактически рабочий в офисе может ни разу и не появиться. Указание адреса объекта, как обязательного пункта трудового договора, тоже не вариант, так как при смене строительной площадки придется каждый раз изменять содержание ТД.

Место работы является существенным условием договора и его изменение по времени занимает не менее 2-х месяцев.

Выходом из сложившейся ситуации может быть следующая формулировка: “Место работы: строительные площадки работодателя”. Данная формулировка избавит вас от постоянных дополнительных соглашений.

При подписании срочного договора необходимо указать его срок действия периодом или окончание наступлением конкретного события.

Трудовая функция

Необходимым условием трудового договора является трудовая функция: необходимо указать должность. Формулировка в ТД и в штатном расписании должна совпадать.Прописывать необходимо и квалификацию.

Если должность предусматривает льготы и компенсации, ее название в договоре формулируется в четком соответствии с квалификационными справочниками и профстандартами.

Также в договоре возможно прописать и трудовые функции должности. Но это уже не является обязательным условием контракта и отражается в должностной инструкции.

Рабочее время и оплата труда

Требования к трудовому договору в 2018 году включает обязательные данные по режиму и оплате. В контракте прописываются конкретные дни работы и отдыха, а также часы работы. Кроме того указывается размер основного отпуска и полагающиеся сотруднику дополнительные дни.

►Как прописать условия труда, если провели спецоценку или пока не успели

В обязательном порядке прописывается должностной оклад или тарифная ставка и регламентированные премии. В разделе оплаты труда возможно указать и даты выплаты заработной платы. При использовании стандартного режима труда в компании возможно ограничиться ссылкой на соответствующий ЛНА.

Условия труда

Нельзя скрыть от будущего сотрудника наличие у работодателя вредных и опасных производственных факторов, действующих на конкретного работника. А при их наличии необходимо прописать и гарантии и компенсации ему полагающиеся.Условия труда могут также отличаться и по их характеру: подвижной, разъездной, в пути и другое. Эти сведения также должны найти отражение в трудовом договоре на 2018 год.

Обратите внимание, что если трудоустраивают совместителя, данные об этом обязательно должны содержаться в контракте.

Социальное страхование и другое

Включение данных об обязательном социальном страховании в контракт также необходимо. Кроме того, бывает необходимо включение в трудовой договор условий предусмотренных иными федеральными законами и актами.

Какими могут быть дополнительные условия

Дополнительно что должен содержать трудовой договор в 2018 году? Все та же ст. 57 ТК РФ описывает и дополнительные условия. Они должны соответствовать трудовому законодательству и не ухудшать положение персонала относительно требований ТК РФ. К ним относятся:

испытательный срок;
уточнение места работы;
условие о неразглашении коммерческой, государственной, военной и другой тайны;
отработка у данного работодателя при подписанном ученическом договоре;
дополнительное пенсионное обеспечение.

Это далеко не полный круг вопросов возможных для включения в текст контракта. Условия не ограничиваются каким-то конкретным перечнем и зависят от конкретной ситуации на предприятии, от принятых у работодателя ЛНА, коллективных договоров.

Как изменить основные условия трудового договора

Все внесенные в договор условия являются обязательными для исполнения в случае, если они не ухудшают положение работника относительно действующего законодательства. Это значит, что даже если вы уменьшите для сотрудника продолжительность ежегодного основного отпуска скажем до 20 дней, то применять эту норму нельзя. И договор надо будет изменить.

В приведенном примере изменение договора не требует какого-то особого порядка, просто исправляется ошибка. Если же необходимо изменить действующее условие, то на это требуется время. Изменение существенных условий трудового договора требует соблюдения определенной процедуры:

Шаг 1.Издание приказа по компании об изменении условий труда;

Шаг 2.Уведомление работника в письменной форме под роспись о грядущих изменениях. Такое уведомление направляется персоналу не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу;

Шаг 3.Создание и подписание дополнительного соглашения к ТД в 2-х экземплярах;

Шаг 4.Издание приказа в случае необходимости (кадровое перемещение и др.).

www.pro-personal.ru

Заключение трудового договора с работником в 2018 году

22 ноября 2017 в 16:58

2208

Оформление трудового договора — обязательная часть трудовых отношений между работодателем и работником. Какие нюансы следует учесть при заключении договора, — давайте рассмотрим в этой статье.

После долгих поисков нужного человека, проведения собеседований и тестирования, наконец-то нашёлся тот человек, которого работодатель готов принять в свою команду.

Пришло время заключить с ним трудовой договор, для оформления которого новый сотрудник должен предоставить следующие документы:

Паспорт;
ИНН;
СНИЛС;
Трудовая книжка;
Военный билет;
Документ об образовании;
Санитарная книжка;
Справка от психиатра;
Справка об отсутствии судимости.

И другие документы, в зависимости от специфики деятельности организации.

На основании документов начинаем формировать трудовой договор.

Содержание трудового договора

Трудовое законодательство закрепило перечень обязательных данных, которые должны быть отражены в договоре в статье 57 ТК РФ. Давайте рассмотрим, что это за информация:

ФИО сотрудника и наименование организации-работодателя, то есть сторон, которые заключают трудовой договор;
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя, если он является физическим лицом;

ИНН для работодателя, за исключением работодателя-физического лица;
Дата и место заключения договора.

Также обязательными для включения в договор условиями являются:

Место работы. Если сотрудник принимается в филиал или подразделение, необходимо это указать в договоре;
Его трудовая функция. Часто бывает, что работодатель называет должность в штатном расписании, а впоследствии и вносит это название в трудовую книжку по своему усмотрению. Однако стоит учесть, что есть некоторые виды профессий, которые могут претендовать на льготы и компенсации, и в таком случае название должности лучше выбирать в соответствии с квалификационным справочником.
Дата начала работы и срок окончания, если был заключён срочный договор. Если договор срочный, то необходимо также назвать причины, по которым был заключён именно срочный вариант договора.
Условия оплаты труда. В этом пункте необходимо указать оклад или тариф, дополнительные начисления в виде коэффициентов, надбавок, премий.
Рабочий режим и режим отдыха.
Компенсации при опасных и вредных условиях труда.

Характер труда: например, это может быть разъездной, в пути и т.д.
Информация об обязательном порядке пенсионного, медицинского и социального страхования за счёт работодателя.
Условия труда на рабочем месте.

Структура трудового договора

В приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 14.07.1993 N 135 «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора в письменной форме и примерной формы трудового договора» представляется оптимальная структура для трудового договора. Может использоваться как основа для договоров с учетом дополнений, в соответствии со статьей 57 ТК РФ.

Наименование сторон трудового договора;
Предмет договора;
Тип договора;
Вид договора;
Срок действия договора;
Сведения об установлении испытания;
Условия оплаты труда;
Режим рабочего времени и времени отдыха;
Обязанности работника;
Обязанности работодателя;
Особые обязанности работодателя;
Гарантии, предоставляемые работнику;
Условие об обязательном социальном страховании работника;
Прочие условия трудового договора;
Адреса и подписи сторон.

Испытательный срок

Как проверить, сможет ли работник действительно выполнять требуемые функции? И как быть, если он не справляется? Для этого трудовым кодексом предусмотрен испытательный срок.

Информация об испытательном сроке должна обязательно присутствовать в договоре. Если в договоре ни слова об этом не сказано, значит, сотрудник принимается без испытания.

Срок не может превышать 3 месяцев, а для руководителей — не больше 6 месяцев. При этом за сотрудником сохраняются все положения трудового законодательства. Но следует помнить, что на время периода больничного листа действие испытательного срока приостанавливается, как и по другим причинам, когда он отсутствовал на работе. И возобновляется по его окончании, в момент выхода на работу.

Итак, во время испытания сотрудник плохо себя проявил, не справился с положенными задачами. В таком случае работодатель может не дожидаясь окончания срока прервать трудовые отношения, уведомив сотрудника об этом за три дня.

И если сам сотрудник понял, что его не устраивает данное место работы, также может разорвать договор, уведомив работодателя за три дня.

При назначении испытательного срока работодателю следует проверить, не является ли испытуемый представителем тех лиц, которые прописаны в перечне статьи 70 ТК РФ — лиц, для которых испытание не устанавливается.

Срок трудового договора

Согласно законодательству, срок трудового договора устанавливается в случае серьезных оснований: работник принимается на место отсутствующего, за которым сохраняется место, работа носит заведомо временный характер, исходя из сезонных условий или объема работ, работник принят на время прохождения альтернативной службы и т.д. Полный перечень представлен в статье 59 ТК РФ.

А так же есть перечень тех лиц, с которыми может заключаться срочный трудовой договор. Именно «может»: если сотрудник на него будет согласен.

Если по истечении срока трудового договора сотрудник продолжает работать, то договор становится бессрочным.

Договор вступает в силу в день, указанный в самом договоре. Если день не указан, то обычно это следующий день после дня подписания. Либо фактический день допущения работника к выполнению своих обязанностей.

В заключении статьи отметим, что заключение договора обезопасит как работника, так и работодателя. Отнестись к составлению этого юридически важного документа следует очень внимательно. Включить в него все нюансы, которые касаются выполнения трудовой функции. Потому как законодательство запрещает требовать от сотрудника выполнения работ, которые в трудовом договоре не указаны.

delovoymir.biz

Трудовой договор 2018 года

Трудовой договор 2018 года — основополагающий документ в отношениях между работником и администрацией предприятия.

Российское трудовое законодательство устанавливает необходимость заключения трудового договора при приеме на работу нового работника. В нем оговариваются оклад наемного работника, условия его труда, возможность получения премий, выход в отпуск и уход с работы.

Для сотрудников отдела кадров предприятия важно знать параметры именно трудового договора. И не спутать его с договором гражданско-правового характера. Дело в том, что второй документ заключается в том случае, если работа будет выполняться единоразово. А стало быть, оформлять трудовые отношения на длительный срок просто не имеет смысла.

Также в трудовом договоре, оформляющемся на длительное время, иногда имеет смысл прописать конечную дату его действия. Иногда это может быть уместным.

Необходимые документы для устройства на работу

До того, как подписать трудовой договор, будущий работник предъявляет сотруднику отдела кадров ряд личных документов. Вот их перечень:

паспорт, другой удостоверяющий личность документ, заграничный паспорт, если гражданин России постоянно проживает за пределами страны;
трудовая книжка;
СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). Не предъявляют его впервые поступившие на работу граждане;
для пребывающих в запасе военнослужащих — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний, в случае, если они нужны для работы;
справка об имеющейся судимости или ее отсутствии, если работа предусматривает деятельность, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Трудовой договор: когда нужны дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в этот список, работодатель может требовать в том случае, если это предусматривает законодательство.

В частности, если предприятие, в которое страивается гражданин — с вредными, а также опасными условиями труда.

В этом случае гражданина могут попросить принести заключение о медицинском осмотре, с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Очень часто граждане обращаются к юристам-профессионалам с вопросом: можно ли устроиться на новую работу гражданину РФ, если у него нет регистрации по месту жительства и свидетельства ИНН.

Отвечаем на оба вопроса сразу: да, можно.

Отказать гражданину в приеме на работу в силу отсутствия регистрации по местожительству запрещается в ч.2 ст.64 Трудового кодекса, также об этом говорится в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Что касается ИНН. Свидетельство ИНН не является документом, необходимым для приема на работу, - о чем сообщается в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, требовать его у нового работника не нужно.

Но опять-таки наличие ИНН может быть обязательным. В частности, согласно ст. 28 ТК РФ, п.6 ч. 2 ст. 26 ФЗ № 79, требование о наличии ИНН распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим.

Другой популярный вопрос: могут ли отказать принять на работу гражданина, если у него нет страхового пенсионного свидетельства?

Та же ст. 65, абз. 4 ч. 1, предусматривает необходимость предъявления пенсионного страхового свидетельства. Его может не быть, только если гражданин потерял его или впервые поступает на работу.

Если гражданин поступил на работу впервые, предприятие обязано самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Если же человек потерял свой СНИЛС — восстановить его он должен самостоятельно, обратившись в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

За месяц гражданину оформят дубликат СНИЛСа.

Но даже если гражданин потерял СНИЛС и не обращался в отделение Пенсионного фонда, предприятие вправе принять его и самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства, согласно п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

С представленных вновь устроившимся работником документов нужно снять копии и хранить их в личном деле сотрудника. Там же можно хранить трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы в отношении сотрудника.

Отдел кадров оформляет на нового работника следующие документы:

При приеме на работу:

Заявление, которое написал сотрудник при приеме;
трудовой договор, заключенный между работником и администрацией предприятия;
приказ о приеме на работу, подписанный работодателем.

Перед тем, как заключить трудовой договор с работником, его необходимо ознакомить с Правилами трудового распорядка - как составляется этот документ, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка ООО в 2018 году» (http://www.cherlock.ru/articles/pravila-vnytrennego-rasporyadka).

Есть и другие регулирующие трудовую деятельность, внутренние документы: инструкция по технике безопасности и должностная инструкция. Подпись сотрудника, ознакомленного с этими документами ставится в журнал ознакомления с локальными актами.

Если гражданин только начинает свой трудовой путь, предприятие заводит трудовую книжку на вновь прибывшего и оформляет страховое пенсионное свидетельство — СНИЛС.

Также на вновь прибывшего оформляют личную карточку на основе формы № Т-2.

Трудовой договор 2018 год

Трудовой договор — главный документ, подтверждающий имеющиеся трудовые отношения между работником и предприятием. Вступая в трудовые споры, каждая из этих сторон ссылается на пункты, которые содержит трудовой договор.

Принимая нового работника, укажите в его трудовом договоре оклад в конкретной сумме, исходя из тарифной ставки.

Одну ошибку при оформлении документа допускают практически все сотрудники кадровых отделов. А именно: обязательно пишут «оклад сотруднику установлен согласно штатному расписанию».

Упоминать это в трудовом договоре не имеет смысла, поскольку штатное расписание в этом случае станет составляющей договора. И сотрудникам отдела кадров в таком случае придется каждый раз знакомить работника под роспись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Важно!

Трудовой договор есть важное подтверждение обоснованности расходования средств на оплату труда.

При этом речь не только о зарплате, но и о других выплатах работнику, какие предусмотрены и внесены в трудовой договор, чтобы их сумма учитывалась при расчете налога на прибыль.

Если у вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию по вопросам правового характера. Заполните форму ниже и узнайте подробности у наших специалистов!

Здесь вы можете найти образец трудового договора с работникомobrazec-trudovogo-dogovora-s-rabotnikom

Редактор: Игорь Решетов

www.cherlock.ru

Порядок заключения трудового договора в 2018 году

С момента допуска к выполнению непосредственных функций работник наделяется рядом прав и обязанностей, которые включают в себя не только заработную плату и отпуск, но и требования по соблюдению техники безопасности и сохранности имущества компании.

В свою очередь, работодатель тоже вправе рассчитывать на то же выполнение порученных заданий и соблюдение распорядительных норм, принятых на предприятии.

Именно поэтому для определения полномочий и границ стороны и заключают трудовой договор, который содержит в себе основные условия для плодотворного сотрудничества.

Нормативная база

Официальное трудоустройство является одним из основополагающих действий, которые выражается в заключении трудового договора, то есть документа, который и определяет характер дальнейшего сотрудничества.

При этом от того, насколько правильно будет оформлен указанный акт и подробно оговорены нюансы последующих трудовых правоотношений, будет зависеть как работоспособность труженика, так и прибыль предприятия.

Следует отметить, что договор определяет не только характер дальнейших отношений, но и служит гарантом соблюдения прав и обязанностей как работника, так и работодателя.

То есть таким образом труженик может рассчитывать на достойную оплату за свои усилия и предоставление пакета социальных услуг, а руководство — на выполненные порученных заданий и доход.

При этом, несмотря на то, что отношения сторон носят договорной характер, все условия в соглашение включаются на основании закона:

ТК РФ;
Конституции;
Постановлений Правительства РФ;
отраслевых Приказов;
локальных актов предприятия.

Цели и причины оформления

Договор о взаимном сотрудничестве заключается не только с целью определения будущих обязанностей сторон и создания благоприятных условий для труда, но и для того чтобы обезопасить стороны от нарушения их прав.

В частности, в рамках ст.67 ТК РФ трудовой договор должен иметь только документальную форму и содержать подписи обеих сторон правоотношений, не говоря уже о наличии указанного документа у каждого.

То есть таким образом закон изначально предоставляет возможность и работнику, и работодателю не только четко осознавать пределы своих обязательств, но и требовать исполнение утвержденных гарантий.

Также для того чтобы при заключении соглашения были учтены все нюансы — от круга обязанностей и заработной платы до техники безопасности и сохранности имущества компании — в ст.57 ТК РФ утвержден перечень обязательных условий, которые необходимо включать в договор при его оформлении.

При этом стороны в виду специфики будущей занятости имеют право включить в указанный документ и дополнительные условия, которые позволят им более подробно осветить характер будущего сотрудничества, но и создать максимально благоприятный трудовой климат.

Гарантии

Естественно далеко не каждый человек может быть принят на любую должность, учитывая, что для исполнения определенных обязанностей, как минимум нужно иметь необходимое образование и уровень здоровья.

Именно поэтому во избежание нарушений прав в дальнейшем законом предусмотрен ряд гарантий как в отношении тружеников, так и руководства.

Претенденту на вакантную должность, а впоследствии и действующему сотруднику, в рамках ст.21 ТК РФ гарантировано:

запрет на необоснованный отказ в принятии на работу по половому, расовому, религиозному, политическому признаку, который не относиться к будущей трудовой функции;
установление испытательного срока только в отношении определенных категорий;
возможность сотрудничать с несколькими работодателями одновременно в режиме совместительства;
выбирать профессию по собственному разумению;
совмещать труд как с семейными обязательствами, так и с получением образования, не говоря уже о выполнении гражданских обязанностей, к примеру, таких как донорство;
рассчитывать на безопасные условия труда либо же получение средств защиты при наличии опасных факторов;
получать необходимые инструменты для осуществления трудовой деятельности;
иметь возможность участвовать в общественной жизни трудового коллектива и создавать ассоциации либо же те же Профсоюзные комитеты, для отстаивания интересов коллег либо же своих собственных;
отстаивать нарушенные права в судебном порядке.

В свою очередь, в силу ст.22 ТК РФ работодатель вправе рассчитывать на:

выполнение порученных заданий;
сохранность имущества компании;
соблюдение норм, закрепленных в локальных актах компании;
наличие профессиональных навыков.

Порядок заключения трудового договора в 2018 году

Процедура оформления трудовых правоотношений не является особо сложной, но, тем не менее, определенные правила и условия, установленные законом, соблюдать необходимо.

В в силу ст.67 ТК РФ соглашение в обязательном порядке должно быть заключено в письменном виде.

При этом, если работник был допущен к выполнению непосредственных обязанностей, до оформления соглашения, указанный документ именно на бумажном носителе должен быть зафиксирован не позднее 3-х последующих рабочих дней с соблюдением норм ТК РФ досконально.

Общий алгоритм и этапы

Как правило, сотрудничество начинается не с заключения соглашения, а с предварительного знакомства, в ходе которого стороны беседуют и получают общую информацию о предлагаемых условия труда для работника и о наличии профессиональных навыков для работодателя.

Беседа может проводиться как менеджером по персоналу так и самим директором, если компания сравнительно невелика, а в некоторых случаях достаточно и резюме либо же анкеты.

Следующим этапом является уже изучение документов, к примеру, той же трудовой книжки, возможно рекомендательных писем от бывших работодателей, а также диплома об образовании и иных документов, подтверждающих наличие определенных навыков либо умений (те же курсы скорописи либо же изучение определенной компьютерной программы).

Если руководство и будущего сотрудника устраивают и предложенные условия, и уровень профессионализма, следующим шагом является оформление трудового договора, а затем уже и:

написание заявление о приеме, на основании которого издается приказ и вносится запись в трудовую книжку;
осуществление медицинского осмотра перед допуском к работе;
ознакомление с локальными актами на основании которых сотрудничество и зиждется;
прохождение инструктажа — целевого и первичного.

Условия

Конечно, уже принятый сотрудник работает не только на основании приказа, а и в соответствии с актами, принятыми локально, то есть в рамках того же трудового договора и должностной инструкции.

При этом, именно договор содержит условия будущего сотрудничества, которые в силу ст.57 ТК РФ РФ относятся к обязательным и дополнительным.

То есть независимо от специфики будущих правоотношений и иных нюансов соглашение о взаимном сотрудничестве должно в себя включать:

место работы, то есть адрес офиса либо же цеха, особенно если речь идет о филиале;
наименование должности с кругом обязанностей;
дату первого рабочего дня;
срок действия договора, если речь идет именно о соглашении с ограниченным сроком действия, а также причина, в связи с чем заключен договор данного вида;
размер заработной платы, включая и надбавки, и доплаты при их наличии;
условия труда, в частности, вредные факторы, возможно ненормированный труд;
характер занятости, то есть основная либо же по совместительству;
особенности работы, то есть разъездной характер, подвижной, что актуально для тех же водителей либо же нормальный, то бишь в офисе;
режим труда;
перечень социальных льгот, то есть ежегодный основной и возможно дополнительные отпуска;
обязанность по оформлению полиса ОМС.

Также наряду с вышеперечисленными условиями, стороны могут включить в договор и следующие аспекты:

применение испытательного срока;
необходимость в соблюдении коммерческой тайны;
об отработке на предприятии в случае обучения;
об использовании, допустим дополнительных навыков;
о социальных льготах свыше, установленных ТК РФ.

Документы

Заключение трудового договора с сотрудниками предполагает не только наличие квалификации, но и персонализацию, то есть стороны обязаны включить в договор свои данные на основании документов, перечень которых утвержден законом.

От работодателя

Предприятие при приеме на работу предъявляет будущему работнику на ознакомление следующие документы:

правила трудового распорядка;
коллективный договор.

А само соглашение при его оформлении включает в себя:

полное наименование компании;
должность и Ф.И.О. директора, который собственно и уполномочен на заключения соглашения;
реквизиты компании;
юридический адрес учреждения.

От работника

В свою очередь сотрудник предъявляет документы, перечень которых утвержден ст.65 ТК РФ.

Потребуются копии:

удостоверения личности;
диплома либо иного документа об образовании в зависимости от занимаемой должности;
удостоверения о допуске, при необходимости, к примеру, к работам на высоте либо же занятости с электроприборами;
страхового свидетельства;
военного билета;
трудовой книжки;
свидетельства о рождении деток для получения льгот, определенных для лиц с семейными обязанностями;
удостоверение о наличии инвалидности, что тоже предполагает определенные преференции, а также ограничения на привлечение к определенным видам труда.

Особенности оформления

Трудовой договор является не только документом, определяющим права и полномочия сторон, но и актом, который составляется с учетом некоторых особенностей (например, принадлежности к определенной льготной категории либо же установлении характера будущего сотрудничества).

На определенный срок

Так, одним из основных условий договора является его срок действия.

То есть если сотрудник принимается для:

выполнения заданного объема работы в виду разового заказа;
исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного сотрудника;
на сезон;
в компанию, которая создана на временной основе;

в рамках ст.59 ТК РФ заключается срочный договор, но с обязательным указанием причины подобного характера правоотношений.

На неопределенный срок

При этом, в случае, если стороны изначально планируют долгосрочное сотрудничестве, договор содержит только дату выхода на работу наряду с другими условиями, которые будут применяться уже на бессрочной основе согласно с нормами ст.58 ТК РФ.

Про виды трудовых договоров вы можете узнать из нашей статьи.

Возможен ли перевод бессрочного трудового договора в срочный? Смотрите здесь.

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Читайте тут.

С несовершеннолетними

Занятость юных работников в виду их возраста изначально предполагает особый порядок.

Так, в силу ст.92 ТК РФ лица в возрасте до 16 лет не могут трудиться более 24 часов в неделю, а с 16 до 18 лет не более 35 часов.

При этом, если несовершеннолетний сотрудник еще и школу либо же иное учебное заведение посещает, их занятость должна равняться половине указанной нормы.

Также в рамках ТК РФ несовершеннолетние труженики имеют право на ряд дополнительных преференций, которые в обязательном порядке отражаются в договоре, в частности:

ежегодный отпуск протяженностью в 31 день;
определенные нагрузки и ограниченные нормы выработки.

С пенсионерами

В рамках ТК РФ труженик, оформивший пенсионное обеспечение, ничем не отличается ото всех остальных и может рассчитывать на все льготы и гарантии.

Однако в виду того, что данная категория, как правило, имеет некоторые проблемы со здоровьем, по согласию сторон возможно заключить срочный договор, даже без вышеописанных условий, отраженных в ст.59 ТК РФ.

С руководителем организации

Порядок приема руководящего состава имеет свои особенности:

Для утверждения определенной кандидатуры требуется решение учредителей, закрепленное в протоколе собрания, который собственно выступит основанием для формирования приказа о приеме и заключения трудового договора.
Также именно учредители определяют срок действия полномочий нового директора, о чем в рамках ст.257 ТК РФ указывается и в протоколе, и в учредительных документах.

Кстати, помимо срока действия соглашение о взаимном сотрудничестве содержит и полномочия руководителя, то есть какие вопросы решает он лично, а которые требуют согласования с теми же владельцами компании.

То есть нанимать персонал и решать текущие проблемы директор может самостоятельно, а вот некоторые финансовые аспекты, особенно при их значительности, могут потребовать и согласования с учредителями.

С муниципальным служащими

Муниципальные служащие относятся к особой категории тружеников, пребывающих на муниципальной службе, что собственно и предопределяет некоторые особенности:

Если занимается выборная должность, к примеру главы, договор или контракт заключается только с ограниченным сроком действия.
Если же предстоит исполнять обязанности по рядовой должности, срок действия соглашения ограничиваться не будет.

С педагогическими работниками

Как правило, рядовые учителя в обычных школах принимаются на постоянной основе, а вот профессорский состав высших учебных заведений — по конкурсу и на временной основе.

То есть тот же ректор либо проректор занимают свои должности только определенный срок, который можно продлить только в преддверии граничного возраста.

Также еще одной особенностью педагогической занятости является особый режим работы, ведь в зависимости от занимаемой должности и специализации учителя могут преподавать в неделю от 20 до 35 часов, а остальное время использовать для подготовки методических материалов либо же для общения с родителями.

Кстати, педагоги имеют право на ряд особенных льгот, — в частности, более продолжительный отдых и годовалый перерыв между 10 годами педагогического труда, о чем в трудовом договоре в обязательном порядке указывается.

В ИП

Порядок трудоустройства у индивидуального предпринимателя схож с аналогичной процедурой в большой компании.

В силу ст.303 ТК РФ ИП обязан заключить договор с работником с учетом основных условий и норм ТК РФ в целом, особенно в части предоставления льгот и гарантий.

Однако в виду того, что занятость у физфица имеет свои особенности, ИП дано право в рамках ст.307 ТК РФ установить и иные основания для увольнения, помимо приведенных в ТК РФ.

Кстати, порядок компенсационных выплат при увольнении также оговаривается в трудовом договоре изначально по согласию сторон.

При работе по совместительству

Характер будущих правоотношений является одним из обязательных условий.

Поэтому если сотрудник принимается на условиях совместительства, договор содержит данную информацию наряду с иной, такой как:

режим труда, который будет отличаться как по норме рабочего времени, так и по началу и окончанию смены;
оплата труда, учитывая, что зарплата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени;
круг обязанностей, так как объем будет соответствовать только половине смены.

Возможно ли без трудовой книжки?

В ст.66 ТК РФ сказано, что книга о труде является основным документом, который не только подтверждает факт трудоустройства, но и фиксирует общий стаж занятости для последующего начисления пенсионного обеспечения.

При этом указанная статья обязывает работодателя вести книги на каждого сотрудника, который проработал в компании более 5-ти дней, за исключением некоторых случаев.

Так если сотрудник является совместителем и имеет основное место труда, запись в книгу о дополнительной занятости вносится только по его желанию.

То есть трудовую книгу необходимо иметь обязательно, но вот оформиться без нее можно только по совместительству.

Сроки подготовки документа

Порядок заключения трудового договора предусматривает еще одну особенность, а именно срок оформления указанного документа, который также имеет свои особенности.

Когда вступает в силу?

В частности, в силу ст.61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых правоотношений либо же с даты, которая оговорена в соглашении.

Кстати, если договор в письменном виде не был заключен именно в первый рабочий день он уже считается заключенным с того момента, как сотрудник по поручению руководства приступил к выполнению вмененных обязанностей.

Нюансы

Когда приступать к работе?

В силу ст.61 ТК РФ дата начала трудовых отношений оговаривается в трудовом договоре, то есть к работе сотрудник должен приступить именно в тот день, который указан в соглашении.

А вот со временем могут возникнуть некоторые сложности:

Если предстоит работать в режиме обычной пятидневки, то проблем не возникнет, потому что явиться к 9 утра не сложно.
Однако если предполагается занятость в сменном режиме для начала необходимо ознакомиться с графиком, который доводится до каждого рабочего под роспись.

Также следует отметить, что на многих предприятиях именно первый и второй день отданы не исполнению будущих трудовых обязанностей, а изучению техники безопасности, а также прохождению инструктажа.

То есть фактически с работником договор может быть заключен и с 1-го числа, но вот приступить он к своим обязанностям может и несколько дней спустя, в зависимости уже от специфики компании.

Можно оформить задним числом или заранее?

Оформление любого вида документации, тем более настолько важной, как трудовое соглашение, задними числами не допускается.

Однако если работник уже фактически был допущен к своим обязанностям, но при этом письменный договор еще оформлен не был, указанный документ оформляется позже, но в пределах пяти дней с даты, которая соответствует первому рабочему дню.

То есть фактически именно в подобной ситуации договор задними числами и заключается. А вот оформить договор заранее закон не запрещает, учитывая, что в ст.61 ТК РФ прямо сказано, что стороны вольны в договоре сами определить дату начала работы.

Допускается между физическими лицами?

Порядок заключения трудовых правоотношений между физическими лицами регламентирован нормами главы 48 ТК РФ.

При этом стороны правоотношений обязаны соблюдать порядок заключения трудового договора, утвержденный трудовым законодательством РФ, и утверждать соглашение в органах местного самоуправления после заключения, таким образом фиксируя факт занятости на официальном уровне.

Когда возможен отказ работодателя?

В ст.64 ТК РФ установлен прямой запрет на отказ в трудоустройстве по причине связанной с трудовой функцией, к которой, по сути, относится достаточно много переменных.

Так, отказано может быть по следующим причинам:

отсутствие надлежащего образования;
запрет на занятия определенных должностей;
по медицинским показаниям;
при наличии вредных условий труда и одновременно запрете работать в подобных условиях некоторым категориям, к примеру беременным женщинам либо несовершеннолетним работникам;
при непредоставлении полного пакета документов.

Трудовой договор

buhdzen.ru

Когда правомерно использовать срочный трудовой договор

В процессе поиска рабочего места, наниматель может найти подходящую ему вакансию, но руководитель может предложить только временный труд. Данная статья посвящена данному виду трудового контракта, его особенностями и правилам оформления.

срочный трудовой договор

Содержание статьи

Когда используется срочный договор

Согласно 59 ст. Трудового Кодекса Российской Федерации, срочный договор может быть заключен в двух ситуациях:

когда рабочий процесс не может длиться в течение неопределенного срока;
наниматель и работодатель желают установить точный срок работы, который не противоречит законодательству нашей страны.

Начальник обязан заключить срочный контракт в следующих ситуациях:

отсутствует другой работник, но его место на должности является сохраненным;
работы имеют временный или сезонный характер;
руководитель отправляет трудящегося работать за пределы Российской Федерации;
работа подразумевают иную деятельность, которая не относится к основной, например монтажная работа;
работа будет осуществляться в другой временной организации;
работы выполняются на практике, либо стажировке;
работник проходит службу альтернативного характера;
гражданин был выбран на должность, являющуюся выборной.

Руководство имеет полное право заключить срочный контракт в следующих ситуациях:

начальник является малым предпринимателем, и его штат не превышает тридцати пяти человек;
наниматель является пенсионером или лицом, которое может выполнять только временный трудовой процесс из-за здоровья;
работник желает работать на предприятии, которое находиться на Крайнем Севере;
гражданин является заместителем, главбухом, или руководителем предприятия;
гражданин был принят на должность благодаря прошедшему конкурсу на замещение вакансии;
наниматель является творческим работником;
наниматель учиться в учебной организации на очной форме обучения;
гражданин уже имеет другую работу, и является совместителем.

ВАЖНО! Гражданин самостоятельно не может просить о том, чтобы с ним был заключен договор срочного характера, если на это не имеется установленных законом оснований. Даже если гражданин заранее знает, сколько он будет работать в данной организации, (например, он скоро переедет) руководитель обязан заключить договор бессрочного характера.

Особенности и отличия

особенности и отличия Договор срочного характера имеет свои особенности. В отличие от договора бессрочного характера, он имеет срок действия. Когда данный срок действия истечет, работник будет уволен. Если же при устройстве на работу руководитель не упомянул никакой срок, то в данном случае работа будет считаться постоянной. Но перед тем как подписывать трудовой договор рекомендуется его внимательно изучить.

В остальных случаях такой договор ничем не отличается от постоянного. Временные трудящиеся могут ходить в отпуск. Они будут получать заработную плату. Также они имеют право на нормальный рабочий день и условия труда. Временным рабочим должна быть дана специальная одежда и другие приспособления. Они подчиняются трудовому законодательству, а также локальным актам компании.

Также особенность данного вида договора является отсутствие испытательного срока, если он заключается на срок, который не превышает два месяца.

Правила и нюансы оформления

Есть несколько нюансов, который необходимо учитывать. Например, если работник кадрового отдела не уследил, чтобы срочный контракт был расторгнут, он автоматически становится бессрочным. С этого момента трудящийся считается постоянным работником.

Если при временной работе женщина становится беременной, она может предоставить всю необходимую документацию. В таком случае договор будет продлен до тех пор, пока не закончится беременность.

Временные трудящиеся привлекаются к рабочему процессу в праздники или выходные, но только если они дали письменное согласие. В данном случае оплата за такие дни будет больше в два раза.

срочный трудовой

особенности и нюансы Договор срочного характера должен быть заключен, если наниматель желает осуществлять сезонную работу, например:

собирать урожай;
осуществлять кошение сена;
пасти скот;
работа в пляжный сезон;
другие временные виды труда.

Срочный контракт не может быть заключен с гражданами, которые:

желают работать на постоянной основе;
не дали своего согласия;
если не имеется причин для установки срока.

При заключении договора срочного характера, руководство обязательно должно указать те причины, из-за которых он может быть только срочным. Основания должны четко отражать, почему постоянный характер работ является недопустимым.

Трудовой контракт, который является срочным, выглядит стандартным образом. Также как и постоянный контракт. Он содержит следующие пункты:

число и место, где он заключается;
должность, на которую гражданин принимается;
название организации;
адрес компании;
условия трудовой деятельности;
права каждой стороны;
обязанности каждой стороны;
ответственность каждой стороны;
обстоятельства, при которых контракт может быть расторгнут;
срок трудовой деятельности;
дата, когда контракт начинает действовать:
дата, когда контракт перестает действовать.

Данный документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами, нанимателем и руководителем. Также он должен содержать печать фирмы.

Как и постоянный договор, срочный содержит реквизиты сторон. Начальник должен указать свои сведения, а именно:

должность;
фамилию и инициалы;
информацию об учредителе.
серию и номер документа, который является удостоверением личности;
место регистрации;
фамилию и инициалы.

Документ обязательно имеет два экземпляра. Каждый экземпляр сторона оставляет у себя. После заключения договора, руководитель должен издать приказ.

При оформлении трудового контракта должна быть представлена следующая документация:

написанное соискателем заявление;
трудовая книжка соискателя;
документ, который подтверждает наличие образования;
иные сертификаты, дипломы, справки;
ксерокопию паспорта.

Документы для скачивания (бесплатно)

Сроки договора

сроки договора Срочный контракт прекращается тогда, когда истекает указанный в нем время рабочей деятельности. Увольнение происходит довольно просто. Когда закончился срок, руководство создает увольнительный приказ. В трудовую книгу делается запись о том, что гражданин увольняется, так как истек срок трудового процесса.

Максимальный срок срочного договора может быть пять лет. Если же в контракте не прописан срок, или же срок превышает пять лет, то он будет считаться постоянным. Иногда просто невозможно указать точный срок завершения работ, так как руководитель не знает, когда выйдет его постоянный сотрудник. В такой ситуации обязательно нужно указать «до момента выхода постоянного сотрудника».

Как заключать

Срочный контракт можно заключать только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством нашей страны. Заключать его можно тогда, когда осуществление постоянной работы невозможно, в силу определенных обстоятельств. Соискатель должен дать свое согласие на то, чтобы осуществлять временную работу. Нельзя никого принуждать к выполнению такого вида работ.

Временный контракт заключает так же, как и постоянный. Особенностью является только срок его действия. По истечению такого срока, трудящийся будет уволен. Однако иногда срочный трудовой договор может быть продлен.

Если контракт заключается на малый срок, который не превышает двух месяцев, соискателю не устанавливается испытательный срок. При заключении такого договора, руководство должно внести записи в трудовую книжку работника.

Все основания заключения временного контракта подразделяются на обязательные и возможные. В каждой конкретной ситуации нужно руководствоваться данными обстоятельствами. В договоре обязательно прописываются причины, по который заключается временный контракт.

Когда человек ищет работу, он может столкнуться с тем, что ему предложат труд временного характера. Если же основания такого труда являются законными, то руководитель имеет на это полное право. Соискатель может самостоятельно взвесить все за и против такой трудовой деятельности. Принятие на должность происходит только с согласия нанимателя.

временный труд Никто не может его принуждать к временному труду. При трудоустройстве на временную должность, гражданин должен понимать, что по истечении срока выполнения трудовой деятельности ему придется искать иную работу. Если его устраивает такое положение вещей, то заключается срочный трудовой контракт.

Временная работа в настоящее время является востребованной. Например, студенты или школьники, которые желают найти подработку, с удовольствием соглашаются на такие условия труда. Во время своих каникул они зарабатывают деньги, а потом берутся вновь за учебный процесс.

Работая, они набираются опыта, который пригодится им в будущей жизни. Многие руководители желают видеть в своем штате тех людей, которые имеют определенный опыт. Когда учеба будет закончена и придет время для трудоустройства на постоянное место работы, у граждан, которые имеют опыт труда, будет больше преимущества. К тому же, когда закончится учеба, руководство будет знать бывшего студента, и возможно предложит ему постоянную должность.

Такой труд является популярным не только среди учащихся, но и среди пенсионеров, а также инвалидов. Данная категория граждан может временно трудиться и зарабатывать деньги. Найти постоянный труд для них является проблематично, ввиду того, что данные граждане являются не очень востребованы на рынке труда. Работодатели предпочитают молодых специалистов. Некоторая рабочая деятельность является абсолютно несложной, и граждане легко с ней справляются. Это является преимуществом временного труда для определенной категории населения.

Также во время работы, которая является временной, работник может понравиться руководителю, и он предложит ему постоянное место. Поэтому не стоит сразу отказываться от заключения срочного контракта. Вполне вероятно, что такой договор будет продлен, если работник зарекомендует себя с положительной стороны. Либо руководитель предложит ему другую должность. Поэтому временный труд — это не только хорошо, но и полезно.

Когда руководство предлагает вам временную деятельность, не стоит от нее отказываться. Возможно, это начала старта, для построения успешной карьеры. Перевод на постоянную должность предусмотрен в нормативных актах, а также предусмотрено продление.

В данном видео содержится интересная информация о том, в каких случаях работодатель имеет право заключать такой договор.

znaybiz.ru

Типовой трудовой договор 2018 года: образец

Как составить типовой трудовой договор 2018 года? С начала 2017 в России действует типовая форма трудового договора. Главной целью разработки и утверждения данной формы Правительством является поддержка малого бизнеса в стране. По замыслу чиновников, предприятие (индивидуальный предприниматель), применяющее типовые договоры, может отказаться от утверждения локальных актов. Поговорим в статье про типовой трудовой договор в 2018 году. Скачать образец документа, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно по прямой ссылке в статье.

Для чего это нужно

Проявляя заботу о бизнесе, Правительство утвердило форму типового трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – микропредприятием. Данная форма вступила в действие с 1 января 2017 года. Ее использование позволяет микропредприятиям минимизировать затраты на кадровый учет, отказавшись от разработки и утверждения локальных нормативных актов.

Применяя типовой трудовой договор (образец 2018) при оформлении трудовых отношений с работниками, организации могут не разрабатывать правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и т.д. (ст. 309.2 ТК РФ).

Перейдя на данный тип трудового договора, компания упростит кадровое делопроизводство и сможет оформить отношения с каждым работником, учитывая особенности работы и специфику выполнения трудовой функции каждым отдельным сотрудником. Таким образом, применяя типовой трудовой договор с работником (образец 2018), можно оптимизировать работу компании.

Нагляднее для работника

Удобство применения типового договора для работника заключается в том, что, «не отходя от кассы», можно узнать о своих правах и возможных гарантиях. Необходимости путешествовать по разнообразным локальным нормативным актам, регулирующим взаимоотношения работников и работодателя, при применении типового договора нет.

Поэтому исключать из трудового договора перечень прав и обязанностей работодателя и работника, список компенсационных и стимулирующих доплат, а также гарантии, предусмотренные для работников, нельзя. Работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может лишь выбрать те условия, которые может создать для своих работников.

Также типовая форма трудового договора, утвержденная Правительством, предусматривает порядок повышения зарплаты работника. В этом разделе требуется указать, как именно будет проводиться индексация. Работнику может быть повышен оклад или начислены премии.

Лучше один раз увидеть

С любым документом удобнее работать, имея перед глазами образец заполнения. Типовой трудовой договор 2018, подготовленный нашими специалистами поможет кадровикам справиться с задачей по составлению собственного документа с наименьшими трудопотерями.

Заключение трудового договора – это обязательное условие трудовых отношений. В общем случае, форма договора может быть произвольной. Единственное условие – включение в текст договора сведений, предусмотренных 10 и 11 главами Трудового кодекса РФ (ст. 56, 67 ТК РФ).

При этом трудовой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Устные договоренности о трудовых отношения недопустимы. Один из двух экземпляров заключенного сторонами договора в обязательном порядке передается работнику. Факт передачи удостоверяет надпись о получении одного из экземпляров договора работником, сделанная на экземпляре организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как оформить изменение условий трудового договора в 2018 году

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

согласие на изменение формы труда

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
Дата вступления изменений в силу.
Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

уведомление об изменениях условий труда

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Важно! Нельзя предупреждать работника о предстоящих изменениях, если он находится на больничном или в отпуске.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
Приказ о временном переводе работника.
Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

приказ о временном переводе работника

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
Название и номер документа, дата и место его составления.
Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.