Как пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Срок действия гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо как подтверждение юридического адреса
Важно понимать, что достаточно свободный стиль исполнения гарантийного письма, с одной стороны, дает некоторую свободу в его составлении. С другой стороны, существуют нюансы, которые могут повлиять на общее решение о вашем старте. Естественно, важно, кто именно выступает гарантом - нужно помнить о том, что от выбора “правильного” собственника недвижимости изначально зависит весь ваш будущий бизнес.
Не уставной документ, но регистрация без него не произойдет
На сегодняшний день действующее законодательство не содержит термина “юридический адрес”, но в деловой речи это понятие является синонимом термина “местонахождение юридического лица”. Понятие “юрадрес”, он же и фактический адрес местонахождения, закрепляется в ЕГРЮЛ как адрес постоянно действующего исполнительного органа фирмы.
Однако, когда организация находится в процессе создания, и реквизиты ей еще не присвоены, договор аренды коммерческой недвижимости с ней заключать фактически нельзя. На этом этапе и потребуется гарантийное письмо от собственника. Хозяин помещения документально гарантирует совершение сделки найма с организацией после получения всех необходимых ею свидетельств. Таким образом, этот документ входит в стандартный перечень при регистрации: в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р11001, решение о создании вашей организации, устав, квитанцию об оплате госпошлины и - гарантированный адрес.
Для чего именно требуют гарантии?
Гарантийное письмо определяется как документ, подтверждающий намерения контрагентов после внесения в государственный реестр подписать соглашение о сдаче во временное пользование коммерческих площадей, на которых будет располагаться руководство зарегистрированной фирмы. Таким образом, собственник помещения предоставляет основание к тому, что не возражает против ведения бизнеса данным субъектом предпринимательской деятельности на своей территории. Необходимо обратить внимание на то, что адрес, указанный в гарантийном письме, должен совпадать с адресом местонахождения фирмы впоследствии.
Помним о деньгах и репутации
Генеральный директор обязан вести деятельность своей организации по указанному при регистрации адресу. Почтовые данные фигурируют во всех официальных документах, имеющих отношение к хозяйственной активности предприятия: в договорах, служебных письмах, фискальной отчетности. На этот адрес доставляют корреспонденцию и официальные уведомления. Территориальная налоговая инспекция при регистрации юридического лица требует предъявление договора аренды и производит соответствующие проверки на соответствие такого адреса.
Судебная практика показывает, что в случаях разрешения конфликтов арбитр встает на сторону предпринимателя, если в процессе регистрации требуют дополнительную документацию. Но если оказывается, что учредитель показал недостоверные сведения относительно своего пребывания, арбитражный суд однозначно признает отказ в совершении регистрационных процедур. Помимо отказа, в случае недостоверного адреса, у регистрирующих органов возникает принципиальный вопрос о легальной деятельности вашей фирмы. Здесь хотелось бы отметить, что так называемые “черные списки” у госорганов и банковских структур - не миф, а действительность. Немаловажны и четкие сроки выдачи свидетельства о регистрации, так как все основные и сопутствующие документы ограничены сроками действия. Поэтому, помимо репутации, не стоит забывать: “время - деньги”. И сведения о местонахождении юридического лица, и гарантии от арендодателя должны быть безукоризненны, а действия четкими и безошибочными.
Что написать и как оформить?
Существуют необходимые требования, которым должно соответствовать гарантийное письмо для открытия юридического лица. Потребуется бланк организации с логотипом, наименованием, реквизитами и контактными данными. На бланке должна присутствовать дата и исходящий номер. Бланк заверяется печатью и подписью исполнителя. Также должен быть указан получатель письма: наименование регистрируемой организации и ФИО ее директора.
Из текста письма должно ясно следовать, что арендодатель, владеющий недвижимым имуществом в соответствии со свидетельством о собственности или на ином законном основании, и готов передать ее, или ее часть, в аренду для функционирования исполнительного органа предприятия и предоставить юридический адрес, причем, указать не только адрес, но и конкретный офис, помещение или комнату. В тексте обязательно указывается адрес, а также характеристика помещения и основания, на которых оно принадлежит продавцу.
Если документ подписывает представитель компании-собственника, к письму должна прилагаться нотариально заверенная доверенность. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность, заверенная печатью собственника или нотариусом. Составителем гарантии о сдаче в наём квадратных метров может быть и физическое лицо. В этом случае, обязательным условием является указание паспортных данных и прописки хозяина недвижимости. Все эти тонкости напрямую влияют на ваш стартап.
Смена юрадреса возможна
Смена адреса возможна и законна, более того, - Федеральная налоговая служба не всегда требует предоставлять новое гарантийное письмо для смены юридического адреса фирмы. В данной ситуации, в отличие от стадии регистрации, субъект права уже создан и ведет деятельность, имеет обязательные реквизиты и способен доказать фактическое нахождение исполнительного органа договором аренды площадей. Но вы понимаете: то, что может потребоваться, лучше заранее подготовить. Во всяком случае, вам необходимо быть уверенным в собственнике, который предоставит вам новый адрес и грамотно составленные документы, а также вы будете знать, что затем вы пройдете любую контролирующую проверку.
При принятии учредителями резолюции о переезде в пакет подаваемых в фискальную службу бумаг будут входить:
- Заключение руководства о перемене местоположения, оформленного в виде решения об изменении юридического адреса общества.
- Форма Р13001.
- Копия Договора с арендодателем или субарендодателем, чьи права подтверждаются соответствующими документами.
- Текст изменений, вносимых в Устав. Это может быть как дополнительный лист с новым адресом, так и полноценная новая редакция.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
Не забудьте, что при смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения. Вы можете этого не знать: об этом обязан позаботиться тот, кому вы доверяете местонахождение своего предприятия.
Знать - мало, важно - уметь!
Доступность информации не компенсирует профессионализм и наработанный опыт. Компания “Мегаполис” дает возможность не погружаться в детали и сопоставлять законодательные требования с нуждами клиента: приходите и получите необходимое без потери времени и денег. Пусть каждый занимается тем, где он - настоящий профи!
prime-law.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец и как составить
Страница обновлена: 07.03.2017
Одним из средств выделения конкретной организации среди прочих служит её место расположения. Как правило, учредители не предоставляют административные здания в собственность нового юридического лица, так как это слишком дорогая инвестиция. Тогда компании придётся арендовать помещение. Часто в подобных ситуациях используется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Содержание статьи
Зачем нужно
Любое гарантийное письмо подтверждает намерение лица совершить какое-то действие в будущем: оплатить услугу, заключить договор, предоставить имущество в пользование или иное. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса указывает на то, что:
- Его автор имеет в собственности определённую недвижимость, которая располагается по указанному адресу;
- В здании имеется нежилое помещение, которое может быть использовано организацией;
- Имеются свободные комнаты для размещения исполнительного органа организации;
- Владелец намеревается оформить договор аренды с компанией после прохождения ею процедуры государственной регистрации.
Данный документ используется в нескольких случаях:
- При обращении за государственной регистрацией. Формально юридическое лицо ещё не существует и не может быть стороной в сделке, то есть, быть арендатором помещения. Однако государству и другим участникам правоотношений необходимо с первого дня знать, где будет находиться компания. Поэтому правоприменительная практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо подаётся вместе с иными документами;
Обратите внимание! Гарантийное письмо не включено в перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС при государственной регистрации. Однако его отсутствие может стать поводом для отказа в проведении данной процедуры, хотя юридические основания будут другими.
- Компания устанавливает деловые контакты с другими организациями. При заключении предварительных договоров до прохождения процедуры регистрации, потенциальным контрагентам необходимо убедиться в серьёзности намерений представителей этой компании.
Гарантийное письмо может быть использовано как доказательство того, что учредители уже договорились о месте размещения своего офиса.
Как составить и образец
Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса- Данные о собственнике здания, или ином владельце, который имеет право сдавать отдельные помещения в аренду. Следует указать полное наименование организации, юридический адрес;
- Наименование документа. Необходимо указать, что это именно гарантийное письмо, а не просто информация об имеющихся договорённостях;
- Дата и исходящий номер в делах отправителя;
- Адресат. Это может быть управление ФНС, в котором будет проходить регистрация юридического лица. Однако можно указать и общую фразу «по месту требования», чтобы не ограничивать круг лиц, которым может быть предъявлен такой документ;
- Данные о помещении: его адрес, а также площадь, которая будет сдана в аренду создаваемой организации;
- Сведения о праве, на котором составитель письма владеет помещением;
- Заявление о том, что по указанному адресу будет находиться постоянно действующий орган создаваемой компании;
- Гарантия того, что после прохождения государственной регистрации с компанией будет подписан договор аренды;
- Срок действия гарантии;
- Должность, подпись, фамилия и инициалы должностного лица организации, владеющей помещением.
Документ оформляется на бланке организации.
Обратите внимание! К письму желательно приложить копию документа, подтверждающего права на недвижимость – свидетельство или договор аренды.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса скачатьКак отозвать
Правила написания и порядок использования гарантийных писем существуют исключительно в деловой практике. В законодательном порядке указанные вопросы не урегулированы.
Обратите внимание! В данной ситуации гарантийное письмо может рассматриваться как своеобразная оферта. Документ подтверждает намерение собственника сдать определённое помещение в аренду конкретной организации. Естественно, такая оферта не может действовать постоянно, поэтому в тексте письма следует указывать срок действия предложения.
Если же срок действия не указан, то для отзыва гарантии целесообразно известить в письменном виде учредителей организации, что предложение перестанет действовать, если они в разумные сроки (например, в течение 2 недель) не завершат регистрацию организации и не заключат договор аренды в соответствующем порядке. Если же договор так и не был заключён, то стоит направить уведомление о том, что гарантия, изложенная в письме, теряет свою силу.
Неисполнения обязательства, взятого на себя составителем гарантийного письма, может повлечь для него определённые правовые последствия. Например, вновь образованное юридическое лицо обратится в суд для понуждения организации, выдавшей такой документ, к заключению договора аренды или с требованием о выплате неустойки за отказ от совершения сделки. В таком случае владельцу помещения придётся доказывать, что он не получил акцепт на своё письмо в разумные сроки.
Гарантийное письмо часто используется при государственной регистрации организации и при установлении предварительных коммерческих контактов. Компании, выдающей такой документ, следует позаботиться тем, чтобы в тексте был указан срок действия гарантий.
Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса оформляется при госрегистрации ООО для передачи в налоговые органы. Этот документ составляется арендодателем, который должен подтвердить, что при успешной регистрации предприятие будет иметь именно этот юридический адрес. Для налоговой инспекции это дополнительное подтверждение достоверности адреса и легальности деятельности нового предприятия.
Зачем нужно гарантийное письмо?
Достоверность юрадреса должна проверять Налоговая служба
Налоговая служба обязана проверять достоверность юридического адреса, подтверждение этому можно найти в 51 статье Гражданского кодекса. Специальное постановление указывает на несколько признаков, по которым выявляется ложный адрес:
- Массовая регистрация. При проверке выявляется, что по данному адресу располагается сразу несколько юридических лиц, при этом ни с одним из них невозможно связаться.
- Отсутствует сам объект недвижимости, в котором официально зарегистрировано предприятие. К примеру, дом был разрушен, но адрес организации при этом остался прежним.
- Строительство объекта, которому присвоен данный адрес, не было завершено, а сам дом не был официально сдан в эксплуатацию.
- Предприятие зарегистрировано в здании, в котором располагаются государственные учреждения или воинские части. Регистрация коммерческих предприятий в них по закону невозможна.
- От собственника здания поступило заявление о незаконной регистрации и фактическом отсутствии предприятия.
Одним из средства защиты от ложной регистрации является предоставление гарантийного письма от собственника. Хотя оно не является обязательным, и нет специальных указаний о том, что без него регистрация невозможна, налоговые органы все равно потребуют представить этот документ. Он обязует собственника здания либо оформить законным путем договор об аренде, либо оповестить налоговые органы о том, что он не был заключен, а значит, регистрация по этому адресу будет признана недействительной.
Однако и после письма договор аренды остается результатом свободного волеизъявления: собственник имеет полное право от него отказаться и после составления письма. В этом случае нужно лишь оповестить налоговую инспекцию о том, что сделка была расторгнута. Владелец организации при этом подает заявление по форме Р13001 о регистрации другого юридического адреса.
Что должно быть в этом письме?
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец
Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация. Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:
- В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.
- Название документа «Гарантийное письмо».
- Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.
- ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.
- Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.
- Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.
- Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).
К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о госрегистрации, подтверждающую право собственности на данный объект.
Как правильно писать такое письмо?
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса пишется по установленному образцу
Межрайонная инспекция ФНС №15 12. 01. 2016 года по г. Санкт-Петербургу
Гарантийное письмо
ООО «Вектор» (далее – «Арендодатель») в лице Генерального директора Васильева Ивана Петровича гарантирует предоставление помещения площадью 90 кв. метров, располагающегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Литейная, д. 82. для регистрации ООО «Буревестник».
Арендодатель гарантирует, что после завершения процедуры регистрации с ООО «Буревестник» будет оформлен договор аренды помещения, расположенного по указанному адресу. ООО «Буревестник» приобретает право использования указанного адреса во всех документах организации.
Арендодатель подтверждает, что помещение, предоставляемое в аренду, находится в честной собственности и может быть арендовано без нарушения российского законодательства и чьих-либо интересов. Право собственности на помещение подтверждается свидетельством о государственной регистрации: серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года. В приложение входит копия свидетельства о госрегистрации серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.
Директор ООО «Вектор» _____________________________ Васильев И. П.
Оформить документ организация может на простом листе формата А4, фирменный бланк является лишь правилом делового этикета. После отправки письма в налоговую инспекцию представленная в нем информация пройдет полную проверку. Налоговые органы будут проверять точность указания адреса, право собственности арендодателя и другую информацию, после чего процедуру регистрации предприятия можно будет успешно завершить.
Гарантийное письмо от арендодателя – важный способ подтверждения легальности регистрации и отсутствия мошеннического умысла у руководителя будущего предприятия. Фиктивный юридический адрес используют при уклонении от налогов, а также при регистрации фирм-однодневок, используемых в мошеннических схемах. Чтобы избежать ненужных претензий, лучше пройти все необходимые бюрократические процедуры.
Поговорим о так называемых массовых и немассовых юридических адресах в видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
juristpomog.com
Гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса
В наше время гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса занимает важное место в комплекте документов, необходимых для регистрации юридических лиц. Именно поэтому закономерным является и повышенный интерес к нему со стороны предпринимательского сообщества. В данной статье мы постараемся рассмотреть максимум вопросов, возникающих вокруг этой темы: что это за документ, как он оформляется, где выдается и какие сведения содержит...
Сначала скажем несколько слов об области применения данного документа, ведь регистрация юридических лиц – это, разумеется, не единственная сфера деятельности, где нам приходится сталкиваться с гарантийным письмом.
Итак, гарантийное письмо от собственника не заменимо в случае, когда при заключении сделки у предпринимателя по каким-то причинам нет возможности провести проверку своего контрагента, убедиться в его надежности и гарантировать себе четкое исполнение договорных обязательств.
Важный момент: законодательно гарантийное письмо (как и некоторые другие документы, предоставляемые предпринимателями в качестве подтверждения юридического адреса предприятия) не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридического лица.
Однако здесь необходимо понять следующее: регистрация предприятия не по фактическому адресу противоречит нормам закона, поэтому никакого списка, тем более обязательных документов, в данном случае не может быть.
Таким образом, значение гарантийного письма, как обязательного документа при регистрации юридического лица, преувеличено.
Совсем другое дело – практическая сторона вопроса. Не секрет, что в наши дни максимально быстро добиться необходимого результата можно, не столько руководствуясь законом, сколько следуя по течению сложившейся практики, глядя на действия большинства. А сложившаяся практика диктует следующее условие: если регистрирующий орган – а конкретно ИФНС 46 – требует при регистрации представить дополнительные документы на юридический адрес, то их лучше предъявить, ведь в противном случае можно запросто получить отказ. Именно такие ситуации послужили причиной тому, что в настоящее время стерлась когда-то существующая грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в пакете документов. Таким образом, если Ваш следующий шаг – юридический адрес от собственника, предыдущим шагом должно быть получение гарантийного письма.
Теперь же постараемся ответить на вопрос, какую функцию выполняет документ под названием «гарантийное письмо» и что в действительности он гарантирует?
В широком смысле слова, под гарантийным письмом подразумевается деловое письмо, содержащее в своем тексте подтверждение (то есть гарантию) выполнения каких-то действий либо соблюдения конкретных условий (к примеру, сроков оплаты полученной продукции, выполненной работы или оказанных услуг). Другими словами, гарантийное письмо – это способ обеспечения исполнения определенных обязательств сторонами сделки.
В контексте регистрации юридических лиц гарантийное письмо является документом, который предоставляет собственник арендуемого помещения, гарантируя заключение договора аренды с организацией, которой выдано это гарантийное письмо, т.к. заключение договора аренды возможно только после государственной регистрации юридического лица.
Если собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке компании, заверяясь печатью и подписью генерального директора этого юридического лица. Если собственником является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то гарантийное письмо подписывается физическим лицом, собственником помещения. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то на гарантийном письме должна стоять печать ИП. В случае если гарантийное письмо подписано сторонними лицами – не лично собственником, у данного лица должны быть полномочия на подпись данного документа: как правило, это нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает тот факт, что данный человек уполномочен подписывать подобные документы. Не менее важным является и такой момент: в самом гарантийном письме должно быть указание на реквизиты этой доверенности, а именно – номер внесения в реестр нотариуса и дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия доверенности составляет три года.
Некоторые собственники, слишком трепетно относясь к оформлению своих гарантийных писем, стараются сделать их уникальными, пытаясь таким образом минимизировать риск подделки документов по своему юридическому адресу.
Гарантийное письмо на юридический адрес может иметь различное содержание, однако, согласно сложившейся практике, существует перечень рекомендованных составляющих такого письма. Общепринятый заголовок документа – «Гарантийное письмо»; оно должно содержать дату его подписания; название компании и должность лица, предоставляющего данный документ; а также наименование организации, в отношении которой это письмо предоставляется. Текст гарантийного письма также должен содержать подобную формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «NNN»…»).
Кроме того, гарантийное письмо может содержать дополнительные положения. К примеру, в нем может быть прописано разрешение от собственника на использование данного юридического адреса во всех официальных документах предприятия при совершении всех юридически значимых действий, а также обязательства стороны при истечении срока действия договора или условия его досрочного прекращения.
Однако необходимо понимать, что как бы безукоризненно не было составлено гарантийное письмо, все-таки оно не дает абсолютно надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Гарантировать полную уверенность сможет только договор аренды, заключенный по всем правилам.
Итак, мы выяснили, что официального статуса «обязательного» документа гарантийное письмо не имеет, однако преуменьшать его вес в процедуре регистрации юридического лица все-таки не стоит. На данный момент при подаче документов на регистрацию юридических лиц гарантийное письмо является «крайне рекомендуемым» документом, ведь именно по нему регистрирующий орган определит, давал Вам право собственник адреса регистрировать свою компанию на его юридический адрес или нет. Таким образом, если в процессе подготовки документов на регистрацию у Вас есть возможность получить гарантийное письмо от собственника – этим лучше воспользоваться: лишним это точно не будет.
www.uradresa.ru
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника: зачем это нужно?
Прежде всего, представляет собой деловое письмо, содержащее обязательство по оплате, оказанию услуги либо выполнению других действий.
В предпринимательской деятельности гарантийное письмо применяется регулярно, а уж при регистрации юридических лиц с недавних пор перешло в число основных документов в комплекте на регистрацию.
Гарантийное письмо на юридический адрес необходимо в случае, если в процессе заключения сделки предприниматель по каким-либо причинам не может лично проверить своего контрагента и убедиться в его надежности, гарантируя себе тем самым своевременное исполнение другой стороной своих обязательств.
Важно, что по законодательству гарантийное письмо (а также некоторые другие документы, предоставляемые для подтверждения юридического адреса предприятия) не включается в список обязательных документов при регистрации компании. Однако, учитывая, что регистрация компании не по фактическому адресу вступает в противоречие с нормами закона, в данном случае просто не может быть никакого списка, тем более обязательных документов.
Отсюда следует, что обязательное наличие гарантийного письма при регистрации юридического лица в действительности преувеличено.
Однако на практике все обстоит иначе. В наше время добиться необходимого результата максимально оперативно можно, только следуя примеру сложившейся практики, то есть, руководствуясь действиями большинства, которые диктуют свои условия. Так, если ИФНС 46 (то есть регистрирующий орган) требует представить при регистрации юридического лица дополнительные документы на адрес, - их, безусловно, лучше предоставить, ведь иначе можно получить отказ.
Именно подобные ситуации стали причиной тому, что в наши дни стерлась грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в комплекте документов. Следовательно, если Ваша задача – получить юридический адрес от собственника, гарантийное письмо Вам необходимо.
Так какую функцию в действительности выполняет гарантийное письмо?
Мы уже коснулись того, гарантийное письмо содержит подтверждение обязательства по выполнению определенных действий либо соблюдению конкретных условий: это могут быть сроки оплаты полученной продукции, оказанных услуг либо выполненной работы. Таким образом, гарантийное письмо обеспечит Вам исполнение определенных обязательств перед Вами в рамках сделки.
При регистрации юридического лица гарантийное письмо является документом, который предъявляет собственник помещения, гарантируя со своей стороны заключение договора аренды с компанией, которой выдается это гарантийное письмо, так как заключение договора на аренду становится возможным только после государственной регистрации предприятия.
Юридические адреса от собственника
Площадь
34,8 кв.м / 11,2 кв.м
Метро
Речной вокзал
Площадь
135,3 кв.м / 21,1 кв.м
Метро
Новогиреево
Площадь
85 кв.м / 34,6 кв.м
Метро
Авиамоторная
Площадь
31,5 кв.м / 14,9 кв.м
Метро
Медведково
В случае если собственник адреса – юридическое лицо, гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке организации, а также заверяется печатью и подписью генерального директора данного юридического лица.
Если же собственник адреса – физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, гарантийное письмо подписывается данным собственником помещения. Если индивидуальный предприниматель имеет печать, то она должна стоять на гарантийном письме. Если гарантийное письмо подписывается третьими лицами (не собственником), данное лицо должно иметь на это соответствующие полномочия. Как правило, такими полномочиями наделяет нотариально заверенная доверенность, подтверждающая, что этот человек уполномочен подписывать подобные документы.
В самом же гарантийном письме должны указываться реквизиты данной доверенности: дата выдачи доверенности и номер внесения в реестр нотариуса. При этом максимальный срок действия такой доверенности составляет 3 года.
Что касается содержания гарантийного письма, то оно может быть различным, однако, как диктует практика, лучше придерживаться рекомендованного перечня отражаемых тезисов.
«Гарантийное письмо» - общепринятый заголовок этого документа, который также должен иметь дату подписания, название компании, а также должность лица, данный документ предоставляющего. Кроме того, гарантийное письмо должно содержать наименование организации, которой это письмо будет предоставляться, а также включать следующую формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «HHH»…»).
Помимо этого в письме также можно прописать разрешение от собственника на использование юридического адреса при совершении юридически значимых действий в официальных документах предприятия; обязательства стороны после истечения действия договора и оговорить возможность его досрочного прекращения.
И все-таки, как бы идеально не было составлено гарантийное письмо, оно не дает стопроцентных юридических гарантий по исполнению обязательств перед Вами: гарантировать абсолютную уверенность в этом сможет лишь заключенный по всем правилам договор аренды.
Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес
www.orte.ru
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2018
Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых - вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.
Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.
Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения.
Гарантийное письмо, во-первых, оформляется на бланке организации - собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.
В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.
Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.
К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана.
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо - собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.
Образец гарантийного письма
от собственника помещения - юридического лица
от собственника помещения - физического лица
Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.
Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО
Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Образцы гарантийных писем: А вот так гарантийное письмо выглядит с июля 2018 года, после массовых отказов по адресам: Нужно ли гарантийное письмо от владельца юридического адреса будущего ООО? Юр.адрес будет по месту прописки директора 19 Января 2018, 14:40 Ирина, г. Старый Оскол Ответы юристов (1) Для регистрации ООО закон не требует подтверждающих документов на. Однако, на практике, налоговая инспекция требует данный документ + копию свидетельства о праве собственности. Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса. Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.
Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).
органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо — образец
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно.
Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.
Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2018 Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.
Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ооо
То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
- Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
- От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.
- При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это. Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]
Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе. Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя.
Гарантийное письмо от собственника
В 2018 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:
- Дата, место исполнения;
- От кого, реквизиты ИП/компании/физ.
лица, выдавшего письмо;
Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.
Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов. Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.
Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.
Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:
- гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
- свидетельство о праве собственности на помещение.
Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений. Как составить гарантийное письмо? Единого образца гарантийного письма не существует.
Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя.
Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ). Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов. О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления
Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:
- Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
- По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т.
При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись Важные составляющие В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.
Внимание, только СЕГОДНЯ! Загрузка...amvtrade.ru
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес
Собственники помещений, предоставляемых в качестве юрадресов, оформляют довольно внушительный пакет документов, который включает и гарантийное письмо. Далеко не все понимают назначение этого документа и требования, предъявляемые к нему, поэтому попытаемся подробно рассказать о нем.
Что это такое?
Гарантийное письмо - это распространенный в деловом обороте вид делового письма, которым заверяется намерение подписавшего его субъекта выполнить определенные действия: например произвести оплату полученного товара, совершить отгрузку выпускаемых изделий, принять вещи на ответственное хранение и так далее.
Применительно к практике покупки - продажи юридических адресов можно говорить о том, что собственник помещения, предоставляемого в качестве такового, гарантийным письмом, адресованным в регистрирующий орган, подтверждает факт нахождения по указанному адресу исполнительного органа регистрируемого юридического лица. Если вы все поняли, то отлично, если же нет, то рекомендуем дочитать эту статью до конца.
Трудно ограничить использование этих документов какой-либо сферой предпринимательства: они применяются и в страховании, и в торговле, и в логистике, но все это будет позже. А самым первым подобным документом, с которым столкнется начинающий предприниматель, будет гарантийное письмо собственника помещения, соответствующего юридическому адресу вновь создаваемого предприятия. Оно необходимо, потому что входит в пакет документов, подаваемых в регистрирующий орган.
Итак, мы определили, что гарантийное письмо от собственника – это один из важнейших документов при регистрации новой фирмы.
Зачем нужен этот документ
В закрытом перечне документов, необходимых и достаточных для регистрации нового субъекта предпринимательских отношений, отсутствует требование о предоставлении рассматриваемого документа. И все же его необходимо предоставить, и именно в той форме, в какой требует налоговая инспекция.
Запрашивая его, регистрирующий орган, которым на территории Российской Федерации является налоговая служба, хочет получить ответ на два имеющих значение вопроса:
- является ли в действительности юридическим адресом регистрируемой организации данное помещение;
- не возражает ли собственник помещения против данного факта.
Фактически требование о предоставлении гарантийного письма от собственника является избыточным, и если вы хотите начать деятельность еще не зарегистрированного предприятия с суда, то, возможно, вы его и выиграете. Но не проще ли уступить требованиям, тем более, что предоставить этот документ может любой профессиональный собственник сдаваемых в аренду помещений.
Не создавайте себе лишних трудностей, и, если находитесь в Москве, по примеру многих других регистрантов отправляетесь в 46 ИФНС, имея в комплекте документов также и этот, и думая про себя: если налоговая зачем-то требует представить дополнительные документы на адрес при регистрации юрлица, их, безусловно, необходимо предоставить, чтобы не получить отказ в постановке на учет.
Какую функцию выполняет гарантийное письмо
После государственной регистрации указанный в гарантийном письме адрес становится юридическим для фирмы. Но до регистрации еще никакой фирмы нет, а есть только документ, подтверждающий обоюдное намерение собственника и учредителя. То есть собственник помещения подписывает документ, содержащий обязательство заключить договор аренды с этой организацией после ее регистрации.
Требуя предоставить письмо, составленное по всем правилам документооборота – на бланке организации, с исходящим номером и датой, печатью и прочими необходимыми реквизитами, государственный регистратор пытается свести к минимуму ситуации, при которых юридический адрес фирмы и сама фирма, образно выражаясь, живут поврозь и ничего друг о друге не знают.
Необходимые реквизиты гарантийного письма
Форма данного документа довольно важна; грамотное делопроизводство никогда не помешает, поэтому учредителю юридического лица стоит обратить максимально возможное внимание на правильность оформления данного документа, на его соответствие установленным правилам документооборота.
1. Если собственник помещения является юридическим лицом, такое письмо должно быть:
- составлено на бланке организации или иметь соответствующую «шапку», в которой обычно указывается хотя бы минимальный набор реквизитов – наименование, адрес, телефон, расчетный счет;
- в нем должен быть указан исходящий номер и дата;
- лицо, заверившее его своей подписью, должно обладать правом подписи либо согласно уставу организации либо в силу заверенной нотариусом доверенности, копию которой, также нотариально заверенную, необходимо приложить; указание должности и расшифровки фамилии, имени и отчества обязательны;
- печать организации должна иметь четкий, хорошо читаемый оттиск;
- на обороте письма желательно указать прямой телефон исполнителя данного документа и его фамилию.
2. Если собственником помещения является физическое лицо, то необходимо указать паспортные данные этого лица, включая адрес регистрации. В конце необходимо поставить собственноручную подпись, указание телефона также не будет лишним.
Содержание гарантийного письма является примерным и может быть составлено в произвольной форме, но общий смысл должен сводиться к следующему.
Заголовок документа - «Гарантийное письмо». Должно быть указано, кому выдается документ – наименование этой организации. Желательно также включать следующую формулировку:
«настоящим письмом (название или ФИО законного собственника) гарантирует компании (название регистрируемой фирмы) предоставление юридического адреса в принадлежащем на праве собственности помещении, находящемся по адресу...»
Помимо этого в письме можно зафиксировать разрешение собственника на использование юридического адреса в официальных документах предприятия; а также обязательства сторон после истечения срока действия договора, там же можно оговорить возможность расторжения договора.
Дополнительное оформление
Все собственники по-разному оформляют свои документы: встречаются как обычные распечатанные на принтере стандартным стилем документы, так и применяются нестандартные дизайнерские решения: специальные бланки с использованием уникальных узоров, орнаментов, волнистых линий, наклеек с голограммами, затрудняющих подделку.
Но и некоторые недобросовестные участники рынка также вовсю эксплуатируют возможности фотошопа, но уже не для защиты, а для подделки гарантийных писем.
Получая на руки гарантийное письмо, уделяйте внимание не столько его «красивости» - всевозможным вензелям и водяным знакам, сколько тому, чтобы документ содержал необходимые реквизиты – проверьте их лишний раз.
prime-law.ru
