Cреднесписочная численность работников — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС. Среднесписочная численность для фсс 2018

Среднесписочную численность в 2018 считайте по обновленным правилам

Среднесписочную численность с 1 января 2018 считайте по новым правилам. Росстат утвердил их для заполнения статистических отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) (приказ от 22.11.2017 № 772).

Такой же порядок используют, чтобы подсчитать численность сотрудников для расчета 4-ФСС и сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Росстат уточнил, что исключать из среднесписочной численности работниц в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся неполное время или на дому, не нужно. Кроме того, не включайте в расчет всех работников по гражданско-правовым договорам, не только иностранцев, но и лиц без гражданства. Сотрудников, которые находятся в ученическом отпуске, и внешних совместителей тоже не учитывайте.

См. https://www.glavbukh.ru/news/26917-srednespisochnuyu-chislennost-schitayte-po-obnovlennym-pravilam/

Предыдущая статьяНовые разъяснения про вычет на детейСледующая статьяМинимальная зарплата сотрудника

bhnews.ru

Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС |

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
работники на больничном;
сотрудники в отпуске либо в командировке;
работники, исполняющие обязанности на полставки;
работники, у которых в день подсчета был выходной;
те, у которых прогул;
работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

те, которые работают по внешнему совместительству;
руководящие лица, не имеющие заработной платы;
мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
адвокаты, военнослужащие;
работники, которых направили в командировку заграницу;
студенты;
сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

mari-a.ru

Cреднесписочная численность работников - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
работники на больничном;
сотрудники в отпуске либо в командировке;
работники, исполняющие обязанности на полставки;
работники, у которых в день подсчета был выходной;
те, у которых прогул;
работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

те, которые работают по внешнему совместительству;
руководящие лица, не имеющие заработной платы;
мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
адвокаты, военнослужащие;
работники, которых направили в командировку заграницу;
студенты;
сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Зачем нужны расчеты

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Учетные показатели используют в таких случаях:

В соответствии с Федеральным законом № 268 О внесении изменений… (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

sellderi.ru

Cреднесписочная численность работников - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
работники на больничном;
сотрудники в отпуске либо в командировке;
работники, исполняющие обязанности на полставки;
работники, у которых в день подсчета был выходной;
те, у которых прогул;
работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

те, которые работают по внешнему совместительству;
руководящие лица, не имеющие заработной платы;
мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
адвокаты, военнослужащие;
работники, которых направили в командировку заграницу;
студенты;
сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Зачем нужны расчеты

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

vrusha.info

Среднесписочная численность работников для 4 фсс. lawyertop.ru

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Порядок расчета среднесписочной численности

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 84.2 Указаний).

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Численность работников в форме 4 ФСС

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию.

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

В строке 7 показываем суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, а также зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию;

ОКВЭД — код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;

Форма-4 ФСС

В Форме-4 приводятся данные по начисленным и уплаченным суммам: по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.

Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года

3.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 5.4).

Для начала Вам нужно посчитать среднесписочную по месяцам. Считается количество работников за каждый календарный день (в субботу и воскресенье ставится количество, которое было в пятницу), причем считаются все — прогульщики, больные, в отпуске. Потом все суммируется и делится на количество дней месяца. Получается численность за конкретный месяц (округлять ее не надо).

Как определить среднюю численность работников

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности. Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей. Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

05 Авг 2018 toplawyer 6 Поделитесь записью

lawyertop.ru

Как правильно заполнить поле "Среднесписочная численность работников" в расчете 4-ФСС за 2017 год?

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) расчета по взносам "на травматизм" по форме 4-ФСС утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.

На титульном листе формы необходимо указать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется в соответствии с Указаниями Росстата для заполнения статистической отчетности (п. 5.15 Порядка).

С 1 января 2018 года действуют Указания, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Они применяются при расчете численности работников за периоды с 01.01.2018.

До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2018. В связи с этим при формировании отчетности в 2018 году за 2017 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.

Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).

Также не принимаются в расчет при определении среднесписочной численности работников (п. 80 Указаний № 498):

внешние совместители;
исполнители по ГПД.

Таким образом, исходя из условий примера, среднесписочная численность сотрудников в 2017 году составила 42 человека. Оно получено путем исключения из общей численности лиц, работавших по трудовым договорам, внешнего совместителя и женщин в отпусках по уходу за ребенком.

Это значение нужно указать на титульном листе формы 4-ФСС в поле "Среднесписочная численность работников".

atlantika-soft.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности