Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2018: как рассчитать. Среднесписочная численность 2018 для фсс

Среднесписочная численность в ФСС-4 (общие положения на 2018)

Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2018 год.

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Общие положения подсчета среднесписочной численности

Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.

При расчете среднесписочного показателя используются принципы:

Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

Этапы расчета среднесписочной численности

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.

Действие для получения показателя	Описание
Выборка количества лиц за каждый день месяца	Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день
Производится расчет показателя	Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней
Определяется среднесписочная численность на отчетную дату	При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату

Пример расчета ⇓

Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:

Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.

Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС).

Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Лица, включаемые в расчет	Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности
Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту	Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ
Внутренние совместители	Внешние совместители
Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения	Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком
Лица на испытательном сроке	Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения
Работники, находящиеся в очередном отпуске	Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью

Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:

Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2018 году).

Пример включения в расчет лиц с частичной занятостью ⇓

На предприятии с 40 часовой неделей трудятся 3 работника по графику неполного дня. В расчетном месяце количество рабочих дней составляет 20 дней. В учет включаются количество лиц согласно отработанного времени:

М. трудится по 32 часа в неделю с ежедневым выходом: С1 = 128 / 160 = 0,8 чел.;
П. работает 4 часа в день: С2 = 80 / 160 = 0,5 чел.;
Б. – 2 часа в день: С3 = 40 / 160 = 0,25 чел.;
Общая численность лиц с неполным графиком составила: С = 0,8 + 0,5 + 0,25 = 1,55 человек.

Суммарная численность по лицам с частичной занятостью ежедневно составляет 1,55 человек.

Вопрос № 1. Включаются ли в среднесписочную численность собственники – учредители ООО?

В численности учитываются учредители, оформленные как работники общества, например, на должности директора. Учредители, чьи действия ограничиваются руководящей функцией, не отражаются в расчете.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС: как рассчитать на примере

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

Содержание:

В этой статье разберемся, как рассчитать и указать среднесписочную численность работников. Ниже вы найдете подробную пошаговую иструкцию для расчета.

Скачать актуальный бланк 4-ФСС>>>

Пример заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 - скачать >>>

Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС

На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:

Среднесписочная численность работников,
Численность работающих инвалидов,
Численность работников на вредных и опасных работах.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату.

Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Как рассчитать среднесписочную численность в 4-ФСС

Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:

Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС

Покажем на примере, как считать среднесписочную численность в отчете 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников

В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:

Работающие по совместительству,
Работающие неполный рабочий день,
Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
Адвокаты,
Собственники компании, не получающие зарплату,
Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.

Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.

Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца. Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.

Пример

В январе – апреле в организации работало 22 человека, 15 мая двое работников уволились, 11 июня приняты на работу 4 сотрудника. Рассчитываем суммарную списочную численность:

Месяц

Численность, человек

Расчет

Январь	682	22 * 31
Февраль	616	22 * 28
Март	682	22 * 31
Апрель	660	22 * 30
Май	648	22 * 14 + 20 * 17
Июнь	680	20 * 10 + 24 * 20

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности работников с полной занятостью

Суммарную численность, полученную на шаге 1, делим на количество дней в месяце.

Пример (продолжение)

Месяц

Среднесписочная численность, человек

Расчет

Январь	22	682 / 31
Февраль	22	616 / 28
Март	22	682 / 31
Апрель	22	660 / 30
Май	21	648 / 31
Июнь	23	680 / 30

Шаг 3. Количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью

На этом шаге нужно определить количество часов, отработанных не полностью занятым персоналом.

Пример (продолжение)

В организации работает 2 сотрудника по 3 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Считаем количество отработанных часов:

Месяц

Количество часов

Расчет

Январь	102	2 человека * 17 рабочих дней * 3 часа
Февраль	114	2 * 19 * 3
Март	120	2 * 20 * 3
Апрель	126	2 * 21 * 3
Май	120	2 * 20 * 3
Июнь	120	2 * 20 * 3

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности работников с неполной занятостью

На этом шаге количество отработанных часов делится на длительность стандартного рабочего дня и количество рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение)

В организации стандартный рабочий день длится 8 часов, определяем, какую среднесписочную численность указывать:

Месяц

Среднесписочная численность, человек

Расчет

Январь	1	102 / 8 / 17
Февраль	1	114 / 8 / 19
Март	1	120 / 8 / 20
Апрель	1	126 / 8 / 21
Май	1	120 / 8 / 20
Июнь	1	120 / 8 / 20

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности работников за полугодие

Чтобы рассчитать общий показатель, нужно результаты, полученные на шаге 2 и 4 сложить и полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде. Поскольку мы заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, то берем в расчет шесть месяцев.

Такое количество месяцев нужно брать и тем компаниям, которые зарегистрированы не с начала года. Например, если компания зарегистрирована в мае 2018 года, и в ней трудоустроен 1 человек. Вычисляя по приведенному выше алгоритму, получаем 0,33 ([1+1]/6). После округления в 4-ФСС за полугодие среднесписочная численность будет равна нулю, этот результат не должен вас смущать.

Пример (итог)

Среднесписочная численность в нашем примере составляет 23 человека ([22 + 1 + 22 + 1 + 22 + 1 + 22 + 1 + 21 + 1 + 23 + 1] / 6).

www.rnk.ru

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Понятие и формула расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) содержатся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Этот показатель отражается в отчетах, подаваемых в ФНС, ПФР, органы статистики. Например, в отчете 4-ФСС среднесписочная численность работников организации — это отдельная графа бланка. Таким образом, кадровики и бухгалтеры должны иметь представление о том, как правильно рассчитать этот показатель.

Численность работников и среднесписочная численность: отличия

При учете количества сотрудников необходимо четко различать понятия списочная численность и ССЧ. В списочную входят все сотрудники, работавшие на предприятии по трудовому договору на постоянной, временной или сезонной основах. Этот показатель рассчитывается на конкретную дату. Сотрудники, являющиеся внутренними совместителями, учитываются, а внешние — нет.

Что касается ССЧ, то для ее расчета за основу принимается сумма СЧ за каждый день месяца, а затем это число делится на количество дней месяца.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, которое в данный момент присутствует на рабочем месте. Разница между СЧ и явочной указывает на то, сколько сотрудников находится в отпуске или на больничном.

Что такое среднесписочная численность работников за год

ССЧ — это среднее количество работников, которые трудились на предприятии в отчетном периоде. В частности, среднегодовая численность работников означает среднее число работников, трудившихся на предприятии в течение года.

Как определить среднесписочную численность работников за год

Зная определение, становится интуитивно понятно, как вычислить среднесписочную численность работников за год. Для этого следует использовать формулу:

ССЧ за год = ∑сотрудниковзавсемесяцы / 12 месяцев.

Чтобы узнать сумму сотрудников за все месяцы, необходимо вычислить среднее количество за каждый месяц:

ССЧ за месяц = ∑сотрудниковзамесяц / числоднейвмесяце.

Например, среднесписочная численность работников в 2017 году в ООО «Светлое будущее» будет рассчитываться следующим образом:

ССЧ за месяц = 5 сотрудников× 15 дней + 6 сотрудников× 16 дней / 31 деньвянваре = 5,5.

Предположим, что в течение года этот показатель менялся только в период с марта по декабрь и составлял 8,5 чел., тогда:

ССЧ за год = 5,5 × 2 + 8,5 × 10 / 12 = 8 человек.

Следовательно, ООО «Светлое будущее» — микропредприятие, численность работников (2018 год) на котором не превышает установленный законом лимит в 15 человек. Среднесписочная численность работников в 4-ФСС (2018 год) будет рассчитываться таким же методом.

Кто входит в среднесписочную численность работников

Кто включается в среднесписочную численность работников? Только те сотрудники, для которых та или иная компания является основным местом работы. Следовательно, в расчеты не принимаются внешние совместители и сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера. При этом учитываются все сотрудники, которые числились в компании в определенный период, вне зависимости от того, был человек на рабочем месте или, например, в отпуске или на больничном.

clubtk.ru

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС

Зарегистрированным в качестве страхователей компаниям и предпринимателям вменяется в обязанность периодически представлять в уполномоченные органы расчет 4-ФСС. Рассмотрим, что представляет собой данный документ, в какие инстанции его необходимо представлять в настоящее время, а также каким образом в нем фигурирует показатель среднесписочной численности.

Содержание статьи

Что собой представляет отчет 4-ФСС

Глобальные изменения 2017 года полностью скорректировали порядок администрирования уплаты страховых взносов. В настоящее время контроль над расчетом по страховым взносам в большей степени сконцентрирован в руках налоговых инспекторов. Лишь по одному из видов страхования, а именно страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, уполномоченной инстанцией по-прежнему остается Соцстрах. В связи с этим, возникла потребность скорректировать и действовавшую ранее форму отчета 4-ФСС. Актуальный бланк отчета утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09.16г. Формировать и предоставлять в Соцстрах данный документ необходимо по завершении каждого отчетного периода (квартала). При этом показатели расчета должны отражаться в документе нарастающим итогом.

Численность работников в отчете ФСС: как считать

Для отражения среднесписочной численности персонала в расчете 4-ФСС предусмотрена первая, то есть титульная страница документа. Определять значение показателя необходимо с использованием Указаний, принятых Росстатом в 2015 году. Из положений этого документа следует, что среднесписочная численность может быть рассчитана за любой временной промежуток, будь то месяц, квартал или календарный год. Для того чтобы определить величину показателя за месяц необходимо суммировать численность списочного состава сотрудников по итогам каждого календарного дня месяца и разделить на фактическое количество дней в данном месяце. При этом учтены должны быть все дни, вне зависимости от того, являются ли они выходными или праздниками.

Если у компании возникает потребность найти величину рассматриваемого показателя за квартал для заполнения отчета по форме 4-ФСС, достаточно сложить полученные показатели среднесписочной численности за каждый отдельный месяц квартала и разделить полученное значение на общее количество дней в квартале.

Таким образом, при ответе на вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность для ФСС, потребуется обратиться к положениям Указания по заполнению статистических отчетов, принятых Росстатом в 2015 году, а именно Приказы Росстата №357 от 03.08.15, №498 от 26.10.15г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Что включить в расчет среднесписочной численности работников для ФСС

При заполнении отчета по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, важно не только исключить вероятные ошибки при арифметических подсчетах. Не менее значимым является корректность определения самого базиса для расчета, то есть значения показателя списочного состава персонала фирмы или индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим, какие группы трудящихся граждан должны быть учтены при расчете, а какие нет.

При определении показателя численности списочного состава необходимо располагать сведения о фактическом присутствии персонала на рабочих местах ежедневно. Для этой цели в организациях должно осуществляться ведение табеля учета рабочего времени.

В связи с этим, для того чтобы корректно подготовить расчет 4-ФСС, необходимо в показателе численности списочного состава учесть следующие категории работающих в компании граждан:

Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
Надомники;
Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
Совершившие прогулы работники.

Также существует определенный перечень лиц, которые не должны быть учтены в расчете:

Внешние совместители;
Привлеченный для осуществления разовых поручений персонал компании;
Работники, который были временно переведены в другие организации, но при условии, что рабочее место за ними не сохраняется;
Персонал на этапе увольнения, в том случае, если согласование заявление руководителем еще не рассмотрено, но сотрудник уже прекратил исполнять свои профессиональные обязанности в компании.

Этапы определения среднесписочной численности в 2018 году для ФСС

Процесс определения показателя среднесписочная для ФСС можно представить в виде следующей последовательности действий:

Определение значения данного показателя за один день;
Исчисление численности персонала, не полностью занятых в организации;
Расчет среднесписочной численности персонала за один месяц;
Исчисление среднесписочной численности работников, не полностью занятых в организации, за месяц;
Исчисление показателя за один квартал.

Таким образом, определение величины показателя среднесписочной численности за квартал, ведь именно в такой периодичности формируется расчет по взносам 4-ФСС, осуществляется поэтапно.

LawCount.ru

lawcount.ru

Четыре опасных реквизита в 4-ФСС за I квартал 2018

Новости по теме

Прежде чем отправлять в ФСС готовый расчет 4-ФСС за I квартал 2018 года, проверьте, не ошиблись ли в четырех опасных реквизитах.

Среднесписочная численность работников

Некоторые бухгалтеры на титульном листе показывают численность работников на 1 января. Это неверно. Численность всегда определяйте на последний день отчетного квартала. Например, для 4-ФСС за I квартал этот показатель рассчитайте на 31 марта.

Изменения 2018 года!

Среднесписочную численность для 4-ФСС с 1 января считайте по новым правилам.

Как правильно определить показатель, узнайте из обновленного курса Отчетность в Школе Зарплатоведа

ОКВЭД

На титульном листе приведите код основной деятельности по классификатору ОКВЭД2. Старый ОКВЭД больше не действует.

Тариф взносов на травматизм

Подробнее в бесплатном курсе Школы Зарплатоведа

В таблице 1 расчета должен стоять тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на 2018 год.

Что делать, если вы еще не получили уведомление из ФСС о тарифе на 2018 год, узнайте из курса Отчетность в Школе Зарплатоведа

Начисленные взносы

В строке 2 таблицы 2 распишите, сколько взносов начислили за I квартал и за каждый месяц в отдельности.

Расчет 4-ФСС за I квартал вы сдаете раньше, чем фонд выдал уведомление о тарифе взносов на 2018 год? Узнайте, какой тариф ставить, из курса Отчетность в Школе Зарплатоведа

Сверьте показатели 4-ФСС за I квартал по контрольным соотношениям от соцстраха. Таблицу найдете в курсе Отчетность Школе Зарплатоведа

Вы можете посмотреть расчеты, образцы и таблицы в курсе Отчетность, даже если у вас нет подписки. Для этого возьмите пробный бесплатный доступ на 3 дня.

Смотреть в пробном доступе

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

https://seminar.sq97.ru/images/seminar/15/18071_1.PNG

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

www.zarplata-online.ru

Как правильно заполнить поле "Среднесписочная численность работников" в расчете 4-ФСС за 2017 год?

В организации в 2017 году трудовые договоры действовали с 45 работниками. Из них:

один внешний совместитель, работавший на полставки;
три сотрудницы находились в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работали на дому.

К тому же были заключены ГПД на выполнение отдельных работ еще с 10 физлицами. Как на титульном листе формы 4-ФСС заполнить поле "Среднесписочная численность работников"?

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) расчета по взносам "на травматизм" по форме 4-ФСС утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.

На титульном листе формы необходимо указать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется в соответствии с Указаниями Росстата для заполнения статистической отчетности (п. 5.15 Порядка).

С 1 января 2018 года действуют Указания, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Они применяются при расчете численности работников за периоды с 01.01.2018.

До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2018. В связи с этим при формировании отчетности в 2018 году за 2017 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.

Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).

Также не принимаются в расчет при определении среднесписочной численности работников (п. 80 Указаний № 498):

внешние совместители;
исполнители по ГПД.

Таким образом, исходя из условий примера, среднесписочная численность сотрудников в 2017 году составила 42 человека. Оно получено путем исключения из общей численности лиц, работавших по трудовым договорам, внешнего совместителя и женщин в отпусках по уходу за ребенком.

Это значение нужно указать на титульном листе формы 4-ФСС в поле "Среднесписочная численность работников".

112buh.com

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2018

Последняя форма расчета среднесписочной численности была утверждена в 2014 году. В разъяснениях были подробно расшифрованы многие нюансы, касаемо порядка применения многих вычислений, а также различных критериев осуществления расчетов. Действующие правила по ее заполнению должны применяться при формировании документации для Пенсионного Фонда, а также для предоставления отчетности в Фонд социального страхования. Для того чтобы осуществленный расчет действительно показывал максимально точные показатели, следует определиться с основными принципами подсчетов, а также с тем, какие именно сотрудники должны быть включены в численность, а какие наоборот – не должны входить в нее.

Установленный порядок осуществления расчетов

Первым действием является вычисление численности за каждый день, входящий в отчетный месяц. Делается это на основании штатного расписания, а также иных официальных документов организации и представленных там сведений.
Получив первый результат, следует рассчитать численность за один отчетный месяц. Для этого полученный показатель следует умножить на количество дней в том или ином месяце. Следует помнить о том, что включение в расчеты только рабочих дней будет являться серьезной ошибкой. Учитываться должны абсолютно все календарные дни, включая субботы, воскресенья, а также дополнительные выходные за месяц – официальные государственные праздники. В расчет включаются также и сокращенные рабочие дни. При этом они считаются полноценными днями, в которые сотрудники полностью исполнили свои профессиональные обязанности.
Затем идет вычисление существующих данных за квартал. Так как квартал включает в себя три календарных месяца, для его вычисления необходимо просто суммировать все три ранее вычисленных величины, которые входят в данный отчетный период.
Заключительным этапом станет расчет численности за одно полугодие, либо за другой, более долгий период, до одного календарного года.

Действующая формула

Такая величина, как среднесписочная численность, может быть рассчитана абсолютно за любой временной период. При этом основной единицей расчета будет являться один календарный день. Другой единицей в вычислениях будет выступать сотрудник организации. Именно путем анализа соотношения количества отработанных дней и определенных сотрудников за указанный временной период и вычисляется численность в той или иной компании.

При расчете данной численности, нередко возникают вопросы о том, кто именно из работников должен быть учтен. В нее должны быть включены абсолютно все работники, исполняющие свои непосредственные функции в соответствии с ранее заключенным договором на трудоустройство. Сюда также должны быть включены даже те сотрудники, чья профессиональная деятельность является временной, либо она связана с определенным сезоном года.

Законодательство РФ определяет точный перечень сотрудников, которые, в обязательном порядке, должны быть учтены во время осуществления расчетов численности. В этот список входят:

работники, находящиеся на своих местах, а также те, кто на данный момент не исполняет свои обязанности, например, по причине поломки оборудования и соответствующего простоя. При этом сам факт простоя обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем документе, например, в приказе о предоставлении сотруднику выходного – оплачиваемого, либо за свой счет;
сотрудники, пребывающие на данный момент в служебной командировке, при условии, что за ними был полностью сохранен их заработок и все остальные привилегии;
сотрудники, которые на данный момент отсутствуют на работе в организации по причине наступления временной нетрудоспособности. При этом, обязательным условием станет наличие подтверждающих данный факт документов;
работники, исполняющие особые государственные и иные обязанности;
сотрудники, работающие в организации на не полную рабочую ставку;
работники, которые официально исполняют свои рабочие функции за пределами организации, например, на дому;
сотрудники, отсутствующие на своих рабочих местах по причине прохождения курсов повышения квалификации либо приобретения новых навыков;
работники, которые находятся в официальном учебном отпуске, например, по причине написания дипломной работы. При этом важным условием будет обязательное наличие документальных подтверждений учебного отпуска;
сотрудники, пребывающие в этот момент в официально оформленном оплачиваемом отпуске;
работники, которые в день составления отчетности отсутствовали на работе по причине дополнительного выходного дня. Этот день может быть им представлен по причине ранних переработок, а также сверхурочных смен;
сотрудницы, находящиеся в официальном декретном отпуске;
работники, занятые в организации санкционированных забастовок;
сотрудники, являющиеся внутренними совместителями. При этом один такой работник представляет собой одну учетную единицу, даже если он работает не на полную ставку.

Законодательство РФ также устанавливает и официальный список тех сотрудников, которые не могут быть включены в среднесписочную численность. К ним относятся следующие единицы:

сотрудники, являющиеся внешними совместителями;
работники, которые выполняли какую-либо единоразовую работу в соответствии с ранее заключенным договором на соответствующие работы или услуги;
сотрудники, за которыми не сохранилась их заработная плата по причине перевода в совершенно иную организацию, в том числе, находящуюся за границей;
адвокаты, а также законные члены кооператива, которые не были субъектами заключенных трудовых договоров;
военнослужащие, в том случае, если их работа напрямую связана с исполнением военных обязанностей.

Если в непосредственный момент осуществления необходимых расчетов многие сотрудники отсутствуют на своих рабочих местах по причине официальных выходных, в расчете должен быть использован день, предшествующий первому официальному выходному.

Такой показатель, как среднесписочная численность, должен определяться постепенно – от меньшего к большему. То есть, сначала необходимо определить показатель одного календарного дня, и уже потом можно переходить к вычислению численности за календарный месяц и т.д.

Схема расчета за один месяц

Начинать свой расчет следует с исключения тех сотрудников, которые не должны быть включены в общую среднесписочную численность. Например, исключены должны быть следующие сотрудники:

работницы, которые находятся в официальном декретном отпуске;
сотрудники, чей отпуск является дополнительным и связан с усыновлением новорожденного ребенка;
работники, которые проходят обучение в определенном образовательном учреждении, и за которыми не была сохранена их среднемесячная заработная плата. Сюда также относятся и сотрудники, которые только поступают на учебу в такие учреждения и за которыми также не может быть закреплена заработная плата.

Если физическое лицо не осуществляет постоянной деятельности в конкретной организации, однако оно единоразово было привлечено для выполнения какой-либо работы, оно также должно быть учтено при осуществлении необходимых расчетов, как целая единица. При этом в расчет должны быть занесены данные из табеля учета рабочего времени – все дни, когда данное лицо занималось выполнением своих профессиональных обязанностей.

Лица, которые официально трудоустроены в данной организации, но работают там неполный рабочий день, также должны быть учтены. При этом расчет производится по факту, то есть на основании конкретных сведений о точно отработанном такими сотрудниками времени.

Если принимать во внимание расчет среднесписочной численности именно за один календарный месяц, он будет иметь подобный алгоритм:

Сначала следует точно вычислить количество сотрудников и дней, которые были отработаны ими за конкретный временной отрезок. При этом, во внимание должны быть приняты и такие дополнительные показатели, как продолжительность каждого рабочего дня, а также общая часовая продолжительность всей рабочей недели. Например, при 8-часовом, стандартном графике, неделя будет составлять 40 часов;
Следующим важным этапом станет определение численности тех работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности не по стандартной схеме. К таким лицам можно отнести совместителей, временных сотрудников и т.д. При этом, в расчет обязательно должны быть включены дни отсутствия работников на своих местах по причине болезни, официального, либо дополнительного отпуска и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов. Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

Месячная численность сотрудников может быть исчислена только после определения дневной численности. В таком случае учитывается абсолютно весь период месяца – с 1-го по 30-е, либо по 31-е число. В феврале расчет должен заканчиваться 28-м, либо 29-м числом. В общий расчет обязательно должны быть включены все выходные дни, а также официальные государственные праздники. Полученное число суммированных за месяц дней должно быть разделено на точное количество дней в данном месяце. Численность всегда должна быть указана в полных единицах, без дробных значений.

Пример расчета при условии работы неполную рабочую неделю

На предприятии 5 официальных работников, в апреле месяце, исполняли свои профессиональные обязанности в течение неполного рабочего времени:

два работника работали каждый день только по половине смены – по 4 часа. Таких дней за весь календарный месяц было 20. То есть, фактически, полноценный рабочий день будет включать в себя двух эти работников, которые трудились по 4 часа;
другие три сотрудника работали по одной схеме – 3 часа в день, однако количество этих дней у каждого сотрудника было разным. Один отработал 20 таких дней, другой – 7, а третий – только 5.

Применяя простой метод расчетов можно выяснить, что среднесписочная численность вышеуказанных сотрудников составила 1,6 человека. Именно эта цифра и должна быть включена в дальнейшие подсчеты в отношении всего штата организации.

Если одни из работников исполняли свои профессиональные обязанности неполный календарный месяц, например, если работа была связана с определенным сезоном и соответствующими климатическими условиями, конечная сумма будет определена с учетом фактического времени отработки. В эту сумму должны быть включены не только рабочие дни, но и официальные выходные, а также праздники.

Формула расчета за один календарный квартал

Расчет среднесписочной численности сотрудников за один календарный квартал должен начинаться с основного этапа – вычисления данной численности за один календарный день. Для этого необходимо действовать по уже указанной схеме. Затем следует полученную общую сумму умножить на количество дней месяца, а затем и на число месяцев в квартале – 3.

Рассмотрим соответствующий пример:

В апреле месяце официальная численность компании составляла 350 единиц, в мае эта сумма возросла до соответствующего показателя в 365 сотрудников, а в июне поднялась еще до 369 человек. Сложим три этих показателя, а затем раздробим сумму результата на непосредственное количество месяцев в имеющемся отчетном временном периоде. Получим следующее: (350+365+369):3=361. То есть среднесписочная численность работников данного предприятия за второй квартальный период составила 361 единицу.

В тех случаях, когда организация исполняла свои функции неполный квартал, например, два полных месяца и только 20 дней в последнем, третьем месяце, расчет будет осуществлен по такой же схеме. Данные за все три месяца должны быть суммированы и затем разделены на 3.

Расчет за одно полугодие, либо за 9 месяцев

Порядок расчета численности за 6, либо за 9 месяцев должен быть осуществлен по стандартной схеме. Для начала вычисляется численность за один календарный день. Затем все показатели суммируются. Заключительным этапом станет деление полученной суммы на то количество месяцев, которые и входят в непосредственный отчетный период. Если он составляет полгода – общая сумма делится на 6, если же 9 календарных месяцев – она делится на 9. Таким же образом может быть вычислена и годовая численность. В таком случае конечный результат должен быть разделен на 12.

При этом, расчеты не обязательно должны начинаться с самого начала года, то есть, с января. Началом отчетного периода может являться и любой другой месяц.

Встречаются и такие ситуации, когда функционирование того или иного предприятия осуществлялось неполный год. Чаще всего такое бывает при сезонном характере работы, либо если предприятие начало свою официальную деятельность уже после начала года. В таком случае суммируются абсолютно все месяцы, в которые организация уже осуществляла свою деятельность, даже если этих месяцев, например, 9. Затем полученная сумма подлежит делению на 12.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности