Образец заполнения Р14001: меняем ОКВЭДы. Смена оквэд форма 14001
Правильно заполняем форму 14001 для смены ОКВЭД
Иногда компаниям необходимо внести новые данные в ЕГРЮЛ, к примеру, при смене кодов деятельности или удалении из регистрационных сведений неиспользуемых кодов. В этом случае нельзя просто направить письмо в налоговые органы даже при использовании специальных программ для электронного документооборота с государственными структурами. В такой ситуации внесение изменений в ОКВЭД ООО или компаний иного организационно-правового режима осуществляется с использованием специальной формы 14001, которая, к примеру, может быть заполнена через личный кабинет на сайте ФНС.
Форма 14001 утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, в котором содержится непосредственный бланк для заполнения, а также некоторые уточняющие комментарии.
Важно: данный документ заполняется только в том случае, если вносимые поправки никак не отражаются на Уставе организации, в противном случае заполняется форма 13001.
Механизм заполнения бланка
Форма 14001 представляет собой многостраничный файл — порядка 50 стр., но при смене кодов необходимо использовать не все его листы, поскольку бланк предназначен для внесения и других поправок в гос.реестр. Главные страницы для заполнения следующие:
В нем необходимо указать полное наименование организации, государственный регистрационный номер и ИНН, а также проставить в соответствующем поле цифру «1», свидетельствующую о внесении изменений в реестр;
Здесь отображается информация о том, какие коды вносятся в ЕГРЮЛ, при этом они подразделяются на основной и дополнительные виды деятельности. Кодировка используется та, которая указана в справочнике ОКВЭД, утвержденного Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. №14-ст;
В данном месте вносятся данные о том, какие коды исключаются из ЕГРЮЛ, и они также подразделяются на основной и дополнительный виды деятельности. Информацию следует брать из классификатора типов деятельности;
На этой странице отображается информация о заявителе, то есть при изменении ОКВЭД ООО или организация иного режима собственности заполняет сведения непосредственно о хозяйствующем субъекте. При этом здесь указывается физическое лицо, которое действует от самой организации или от управляющей компании. Заявителем может быть несколько категорий лиц, в том числе руководитель, учредитель, или физическое лицо, которому по доверенности предоставлено право заявлять;
В нем раскрывается непосредственная информация о заявителе, то есть его ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные по паспорту, удостоверяющему личность;
На этом месте указываются данные по заявителю, касающиеся его прописки и контактных данных.
Обратите внимание: если какой-либо страницы по листу Н недостаточно для внесения всей информации по вводимым либо исключаемым кодам, можно использовать дополнительные листочки. Кроме того, каждый код должен быть представлен в виде не менее четырех чисел, а их прописывание осуществляется построчно слева направо.
Частный случай заполнения бланка 14001
Основная цель заполнения формы 14001 — смена ОКВЭД, образец заполнения которой можно скачать здесь. Однако бывает и другая ситуация, при которой представление данной документации в налоговые органы является обязательным. Она касается случая, когда в выписке из реестра содержатся неправильные данные, которые попадают туда при изначальном неверном внесении информации или же последующей ее корректировке.
Если налоговики обнаружат указанную ошибку либо организация самостоятельно выявила несоответствие выписки с Уставом в части кодов, компания обязательно должна заполнить бланк 14001. При этом информация располагается аналогично, как и в случае самостоятельного внесения поправок по ОКВЭД, только главное — проставить цифру «2» на титульнике, свидетельствующей о представлении данных в связи с исправлением обнаруженных ошибок.
Представление формы в налоговые органы
Для того чтобы направить в налоговые органы форму 14001 на добавление ОКВЭД по образцу, необходимо зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Непосредственно перед формированием файла для отправки следует скачать и установить специальную программу, в которой будут заполняться все необходимые сведения. Аннотация и инструкция по установке расположены также по месту скачивания самой программы с сайта налоговых органов. Данная программа подходит и для изменения других данных в гос.реестре, только для них используются иные вкладки.
Когда в программу внесены все сведения, файл необходимо сохранить, после чего нужно сформировать для него транспортный контейнер. Без него невозможно будет загрузить форму 14001 на сайт ФНС для передачи измененных сведений, и будет лучше, если эту техническую деятельность выполнит грамотный IT-специалист. После того как весь пакет документов будет выгружен и налоговая его проверит, она пришлет уведомление о том, что измененные сведения внесены в ЕГРЮЛ либо выявлены какие-либо ошибки и документ не принят. При втором варианте ошибки будут указаны в уведомлении от налоговой инспекции, а потому для внесения изменений необходимо совершить процедуру повторно с учетом представленных пояснений.
Главные моменты по заполнению бланка
Отметим основные моменты, на которые нужно обращать внимание при заполнении бланка 14001:
- документ составляется самостоятельно или по требованию ИФНС;
- в нем отображаются сведения о компании, заявителе, вносимых или исключаемых кодах;
- информацию об изменениях в гос.реестре нельзя направить простым письмом, только с использованием специального бланка;
- при отказе в принятии сведении из-за ошибок необходимо повторно сформировать документ с учетом исправлений.
yuridicheskijadres.ru
Образец заполнения Р14001: меняем ОКВЭДы
Как и всегда, рассмотрим вариант заполнения формы в Excel. В программе ФНС - ППДГР - заполнять форму значительно проще, поскольку она сама форматирует вводимый текст под требования ФНС. Но если вы все еще раздумываете, надо ли утруждать себя установкой такого полезного софта, разберем заполнение формы в Excel.
Титульный лист определенно не может вызвать затруднений. Здесь нам надо указать номер страницы (как и на всех страницах заявления, нумерация сквозная), полное фирменное наименование ООО на русском языке, ОГРН и ИНН.Ошибок мы не исправляем, так что в поле внизу (пункт 2) о причинах представления формы ставим "1" - внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ.Напоминаю о правилах переноса, которые мы рассматривали в предыдущих гайдах по заполнению форм, например - вот здесь.
Поскольку изменение ОКВЭД - наше единственное изменение, то следующим за титульным листом будет лист Н, страница 1. На этом листе мы указываем виды деятельности, которые хотим внести в ЕГРЮЛ. Так как наш парикмахерский салон переориентировался на продажу алкогольных напитков, то основным кодом указываем 51.34, который прописываем в пункте 1.1. Обратите внимание, что при этом автоматически удаляется из ЕГРЮЛ предыдущий основной вид деятельности.Поскольку парикмахерский салон не желает прекращать стрижку клиентов, в дополнительные виды деятельности, вносимые в пункте 1.2., мы также указываем вид деятельности, который до этого был нашим основным - 93.02 - деятельность парикмахерских салонов.Требования к заполнению форм нельзя назвать особо многословными, поэтому вопрос о том, надо ли при смене видов деятельности заполнять лист на исключение видов деятельности, остается открытым. Лично я, в случае, если хочу, чтобы бывший основной вид деятельности, остался в "обойме" дополнительных, заполняю и эту страницу. Регистрацию такое заявление проходило всегда. В пункте 2.1. я указал наш бывший основной вид деятельности, который перенес в категорию дополнительных (см. выше).
По большому счету, это и были сами изменения. Далее у нас идут листы на заявителя, которым в 99% случаев является физическое лицо - Генеральный директор. В пункте 1 ставим "01". Вверху страницы не забываем про нумерацию. Оставшиеся поля оставляем пустыми. Требования несколько пространно говорят о пункте 2, но вроде бы совершенно очевидно, что Генеральный директор Имярек действует конкретного от этого ООО. И конкретно этот момент разумно узнавать в своей налоговой, в Москве можно эти поля не заполнять, а вот что в других регионах происходит - вопрос практики.
На этой странице мы заполняем данные на нашего заявителя, Генерального директора. Затруднений заполнение вызвать не должно, конкретно в данном заявлении все поля заполняются с выравниванием по левому краю, на каждый символ - одна ячейка. Если, скажем, нет ИНН, то поле остается пустым и т.д.Чтобы разбираться с правилами переноса, следует держать в уме следующее - поля с идущими друг за другом строчками (как в пункте 4.3.2.) по сути - одна длинная строчка. Поэтому, если слово не влезает на одну строку, на второй оно пишется со следующей буквы, без пробела или знака переноса. Если пробел нужен, он ставится, по ситуации, или в конце первой строки, или в начале следующей, причем на верхней строке для красоты можно оставить несколько ячеек в качестве одного пробела, тогда следующая строка сразу начнется без пробелов.
Продолжаем заполнять сведения о заявителе. Здесь указываем адрес проживания заявителя в соответствии с паспортом или иным документом. Обратите внимание, что для некоторых регионов (например - Москвы или Севастополя) достаточно указать только код субъекта, пункт 4.5.1.4. не заполняется.
Последний, седьмой лист нашего заявления. За исключением номера страницы и способа получения документов, он полностью заполняется в присутствии нотариуса.
Из таких небольших инструкций и заполнений простых заявлений строится общее понимание алгоритма регистрации в ФНС. В следующий раз мы рассмотрим альфа и омегу регистрации - создание ООО, но теперь уже не только заполнение формы, а полный порядок действий. В прикрепленных файлах вы найдете форму 14001, заполненную, как в нашей инструкции, для смены видов деятельности.Удачи!
regafaq.ru
Форма Р14001 в 2015 году
Содержание:
- Это надо знать
- Как подарить долю в ООО
- Как наследовать долю в ООО
- Выход учредителя из ООО
- Купля-продажа учредителем доли
- Покупка доли у самого ООО
- Как изменить юридический адрес в ЕГРЮЛ
- Как изменить паспортные данные директора ООО в ЕГРЮЛ
- Как изменить паспортные данные учредителей ООО в ЕГРЮЛ
- Как изменить коды ОКВЭД у ООО
- Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Заявление по форме Р14001 используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые никак не связаны с изменениями в учредительных документах. Это возможность просто и быстро изменить данные об ООО, в том числе информацию об учредителях, направлении деятельности и персоне директора юридического лица.
Форма Р14001 используется в работе каждого ООО, которое функционирует сколько-то значительный промежуток времени. И поэтому сейчас мы детально разберем все варианты применения этого заявления, которые существуют на сегодняшний день.
Важные моменты, которые нужно знать:
- Если вы хотите изменить учредительные документы - используйте форму Р13001;
- Если в ООО входит новый учредитель за счет увеличения уставного капитала - тоже применяется форма Р13001;
- При смене фамилии, адреса регистрации или изменениях в паспорте у директора ООО или его учредителя - не обязательно подавать заявление в ИФНС. ФМС самостоятельно отправит всю информацию в налоговую инспекцию и те произведут корректировку у себя в документах;
- Для более оперативного документооборота и удобства, вы можете использовать одно заявление по форме Р14001 для того, чтобы внести сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ;
- Но при этом вы не можете одним заявлением и исправить ошибки в реестре, и внести какие-то изменения;
- Заявитель должен обязательно поставить подписб в форме Р14001 и нотариально заверить её + нотариус должен прошить документ;
- Нельзя распечатывать документы для ИФНС, используя обе стороны листа;
- Как и с остальными документами, для заполнения формы Р14001 нужно использовать ручку с черными чернилами или черную краску принтера в сочетании с шрифтом Courier New высотой в 18 пунктов.
- За внесение изменений в ЕГРЮЛ при помощи Р14001 гос. пошлина взиматься не будет.
В случае, если вы хотите удостовериться, что изменения точно внесены корректно - можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Из налоговой вам отдадут только лист ЕГРЮЛ (таковы новые правила).
Форма Р14001 - как подарить долю в ООО
Если кто-то из учредителей хочет подарить свою долю в ООО (неважно кому - другому учредителю, третьему лицу, благотворительному фонду или самому ООО), он использует форму Р14001 (выступая в качестве заявителя) и регистрирует сделку у нотариуса, который уже сам отправляет заявку на регистрацию изменений в ИФНС.
Безусловно, перед тем, как дарить кому-то свою долю, учредитель должен проинформировать об этом остальных участников Общества. Сделать это можно двумя вариантами.
Первый: подать заявление генеральному директору (которое он должен подписать) о намерении подарить долю в ООО кому-то;Второй: направить по юридическому адресу уведомление о желании подарить свою долю в ООО.
По закону у учредителей есть 30 суток на ответ. Отсутствие какой-то реакции считается молчаливым одобрением. И если вы отправляете письмо, то это должно быть заказное письмо с описью, чтобы вы могли подтвердить факт отправки и доставки.
Если же кто-то из учредителей высказывается против сделки по дарению, то она признается недействительной (ничтожной). В таком случае учредитель теряет право дарения своей доли в этом конкретном случае.
Скачать образец Р14001 при дарении доли ООО
Форма Р14001 - как наследовать долю в ООО
При наследовании доли в ООО, также используется данная форма. В таком случае заявителем становится наследник. Помимо заполненной формы Р14001, ему нужно предоставить:
- нотариальную копию свидетельства о наследовании;- протокол собрания учредителей, который подтверждает переход к нему доли ООО (если есть другие учредители).
Согласно действующему законодательству, доли в ООО должны быть отчуждены в пользу наследников за 6 месяцев. После того, как истекает этот срок, доли переходят к самому ООО.
Важный момент: в Уставе может быть указано, что наследование долей ООО возможно исключительно с одобрения всех учредителей. То есть наследник, не получивший одобрения на собрании учредителей, не имеет права на вступление во владение долей в Обществе. Но в таком случае он располагает правом на денежную компенсацию, которая исчисляется после анализа бухгалтерской отчетности сообщества и справедливой оценки доли в ООО, которая предполагалась к наследованию.
Скачать образец заполнения Р14001 для наследования доли в ООО
Форма Р14001 - выход учредителя из ООО
Если один из учредителей хочет покинуть ООО, то в ИФНС должна быть направлена форма Р14001 (заявителем в которой выступает генеральный директор - руководитель ООО), с подписями учредителей и информацией о том, каким образом между ними распределена доля вышедшего человека (в данном случае - в прямой пропорции с их долями в уставе Общества с ограниченной ответственностью).
Примечание: бывают разные случаи применения данной нормы. Если учредитель выходит из ООО против воли всех остальных его владельцев, то важно, чтобы такая возможность была прописана в Уставе. В противном случае, ему придётся заручиться согласием всех своих партнеров. Иначе из уставного капитала он выйти просто не сможет.
Скачать образец заполнения Р14001 при выходе учредителя из ООО
Форма Р14001 - купля-продажа доли ООО одним из учредителей
Естественно, что помимо простого выхода из устава ООО, кто-то из учредителей может захотеть просто продать свою долю. В этм случае тоже используется форма Р14001, которая должна быть нотариально заверена.
Схема совершения сделки простая - продавец, выступая в качестве заявителя, готовит заявление и обращается к нотариусу, вместе с покупателем. После чего нотариус, проверив все условия сделки, заверяет её и самостоятельно отправляет данные для регистрации в ИФНС.
Примечание: при продаже важно сверяться с Уставом ООО. Там может быть указано, что при продаже доли, нужно предоставить информацию о продаже всем учредителям, а не только одному покупателю. Или, что приоритетное право выкупа доли имеет само Общество. Так или иначе, все условия сделки должны соответствовать Уставу ООО и действующему законодательству.
А при продаже доли человеку, не входящему в состав учредителей, продавец должен направить в адрес своих партнеров письменное извещение о том, что предполагает продать свою долю. Тогда они по закону располагают возможностью приобрести продаваемую долю по той же цене, что предлагается третьему лицу.
Скачать образец заполнения Р14001 при купле-продажи доли в ООО
Форма Р14001 - покупка доли ООО у самого Общества
В этом случае также используется данная форма. При таком формате сделки продается доля, которая принадлежит самому ООО. В качестве покупателя может выступать, как учредитель, так и человек не входящий в состав участников ООО. В роли заявителя, в данном случае выступает руководитель (директор) Общества.
Примечание: тут право преимущественного выкупа доли другими учредителями не действует.
Скачать образец заполнения Р14001 при покупке доли у ООО.
Форма Р14001 - как изменить юридический адрес ООО в ЕГРЮЛ
В случае, если меняется только юридический адрес и это не затрагивает уставные документы, применяется данная форма. Вместе с формой Р14001 в налоговую должны быть предоставлены какие-то документы, которые подтверждали бы наличие у ООО прав на офис по новому юридическому адресу. Само заявление нужно заверять у нотариуса.
Скачать образец заполнения Р14001 для изменения юридического адреса ООО
Форма Р14001 - как меняется директор у ООО
Когда в ООО происходит процесс смены директоров (руководителей), также заполняется форма Р14001. Роль заявителя играет новый директор. А вместе с заполненным и нотариально заверенным заявлением по форме Р14001 в ИФНС нужно предоставить протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о смещении старого руководителя ООО и назначении нового.
Скачать образец заполнения Р14001 для изменения руководителя (директора) ООО
Форма Р14001 - как изменить паспортные данные директора ООО в ЕГРЮЛ
Если у директора (руководителя) меняются паспортные данные и это не та информация, которую ФМС предоставляет налоговой в автоматическом режиме, то также нужно заполнять заявление по форме Р14001. Заявление заверяется у нотариуса (как и обычно). А плюсом к нему, в ИФНС сдается протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ из-за изменения данных паспорта директора компании.
Скачать образец заполнения Р14001 для изменения паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ
Форма Р14001 - как изменить паспортные данные учредителей ООО в ЕГРЮЛ
Точно такая же схема, как и в случае с изменением данных директора. Только в этом случае через всю процедуру проходят учредители. Важно помнить о том, что основная масса данных (мы писали об этом в начале статьи) передается ФМС в налоговую автоматически. И подавать по поводу них заявление не нужно.
Скачать образец заполнения Р14001 для изменения паспортных данных учредителей ООО в ЕГРЮЛ
Форма Р14001 - как изменить коды ОКВЭД у ООО и внести изменения в ЕГРЮЛ
Заявление по этому форме применяется и в том случае, когда нужно скорректировать коды ОКВЭД для ООО. В качестве заявителя, в данном случае должен выступать директор (руководитель) Общества.
Можно произвести три операции:
- Добавить дополнительные коды ОКВЭД;
- Исключить часть кодов ОКВЭД;
- Изменить основной код деятельности ООО.
Важно: вместе с формой Р14001, которая должна быть заверена у нотариуса, вам требуется сдать протокол собрания учредителей, на котором было принято решение об изменении кодов ОКВЭД.
Скачать образец заполнения Р14001 для изменени кодов ОКВЭД
Форма Р14001 - как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
В случае, если в ЕГРЮЛ имеется какая-то ошибка в информации про ООО, а в учредительных документах компании всё указано верно, можно использовать форму Р14001, чтобы исправить это. Заявителем должен выступать директор (руководитель) ООО. Помимо самого заявления по форме Р14001 нужно предоставить протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Скачать образец заполнения Р14001 для исправления ошибки в ЕГРЮЛ
small-biznes.com
