Вопросы и ответы по ЕГАИС. Егаис для чего нужен
ЕГАИС. Для чего нужна ЕГАИС? Цели создания
ЕГАИС. Для чего нужна ЕГАИС? Цели создания
ЕГАИС. Для чего нужна ЕГАИС? Цели создания разберем в данном материале. ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции.
Государство, при разработке ЕГАИС преследовало как минимум две цели:
- Обеспечение прозрачности движения произведенной единицы алкогольной продукции. Как мы помним, ранее, следили за партиями алкоголя по выписанным накладным и далее отчитывались за проданные бутылки алкоголя. В настоящее время система отслеживает движение каждой бутылки крепкого алкоголя, который маркируется акцизными марками.
- Понижение процента контрафактной продукции на рынке.
Основные принципы работы ЕГАИС
Система в реальном времени может отслеживать весь путь производства и реализации спиртосодержащей продукции на всем технологическом пути:
- Спиртзавод;
- Перевозчик спирта;
- Производитель или импортер
- Дистрибьютор
- Магазин
- Покупатель
Счетчики ЕГАИС установлены на каждом заводе выпускающим алкогольную продукцию.
Со спиртзавода, произведённый этиловый спирт поступает на ликеро-водочный завод. Для этого используются специальные автомобильные цистерны – спиртовозы. Они так же оборудованы приборами учета объема или счетчиками ЕГАИС.
Когда спиртовоз перевозит этиловый спирт до точки назначения, вся информация о его местоположении в режиме онлайн отображена на серверах Росалкогольрегулирования.
Привезенный на ЛВЗ спирт перегружается в специальные емкости. На этом этапе также этиловый спирт пересчитывается специальными счетчиками.
Как ЕГАИС работает при продаже алкоголя в розничных магазинах
На производстве спирт превращается в алкогольную продукцию, которую разливают по бутылкам. Объем произведенной спиртосодержащей продукции тщательно контролируется. На конвейере на каждую бутылку наносится специальная федеральная марка – своеобразный паспорт продукции. Штрих-код на марке содержит:
- Данные о производителе;
- Наименование продукции;
- Крепости и дополнительную информацию о продукции;
Информация о каждой бутылке алкогольной продукции поступает в систему ЕГАИС еще в процессе производства. Упакованные бутылки отправляются на склад оптовой компании. Их приход фиксируется в уже знакомой системе в электронном виде.
Со склада алкогольная продукция отправляется в точки реализации. Информация о отгрузке продукции направляется оптовиком и фиксируется заказчиком при получении.
Как работают ЕГАИС и онлайн касса
И так весь путь бутылки система отследила подробно вплоть до магазина. Что же происходит далее? Далее продавец на кассе сканирует штрих-код с бутылки, онлайн касса понимает, что это алкоголь и просит отсканировать еще и марку. Если продукция подлинная, то онлайн-касса пробьёт чек и продажа завершиться. При фальсифицированном алкоголе продажа остановится, а информация о данном факте и адресе его возникновения отправится в соответствующий надзорный орган.
Как самостоятельно проверить алкоголь онлайн с помощью ЕГАИС
С 31 марта 2017 года каждый желающий может самостоятельно проверить информацию по акцизной марке на бутылке алкоголя, воспользовавшись сервисом ЕГАИС. Нужно просто отсканировать QR-код с кассового чека при помощи мобильного приложения. При этом на экране смартфона появится вся необходимая информация о продукции.
Помните, легальный алкоголь продается только в тех магазинах, где установлена система ЕГАИС. Все добросовестные предприниматели ее уже установили!
ЕГАИС и магазин разливного пива
Как бить ИП при открытии небольшого магазина разливного пива в связи с действием системы ЕГАИС? Ситуацию усугубляет тот факт, что в настоящее время нет наиболее полного свода правил по этому вопросу.
Как открыть магазин разливного пива (видео)
Какая отчетность нужна при реализации пива?
Всем известен такой документ, как журнал учета алкогольной продукции. Все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию, должны его вести. Но, как показала практика, при продажи пива его мало кто ведет. Некоторые ИП даже не знают что это такое. Каждый день, по законодательству необходимо вести этот журнал в электронном или бумажном виде с указанием марки, емкости и объемов. Вручную вести данный документ достаточно сложно.
Разливное пиво. Нужно ли отражать факт вскрытия тары в системе ЕГАИС?
Существует рекомендация ФСРАР принимать за факт продажи момент вскрытия тары (кеги), но этот момент остается на усмотрение ИП. Закон разрешает отражать непосредственно продажу в литрах.
В онлайн кассах с модулем ЕГАИС, таких как :
Существует функция фиксации факта вскрытия тары для дальнейшего отражения в журнале учета алкогольной продукции, однако в автоматизированных точках применять ее нет смысла.
Другими словами, индивидуальные предприниматели, имеющие точки по продаже разливного пива (других слабоалкогольных напитков) должны в обязательном порядке обеспечивать прием и передачу информации об обороте данной продукции. То есть, когда ИП принимает кегу пива, то обязательно ее должен завести в систему ЕГАИС. Но на каждую проданную бутылку пива не нужно клеить штрих код.
Как закупать алкоголь у поставщика, согласно новым требованиям?
Для закупки алкоголя у поставщиков и его последующей реализации Вам необходимо закупить соответствующее оборудование. А именно:
Розничным продавцам для продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо иметь:
- Компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и стабильным выходом в интернет.
- POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок.
- Программный модуль ЕГАИС.
- Аппаратный ключ JaCarta.
- КЭП для связи с серверами ЕГАИС.
- Онлайн кассу с поддержкой ЕГАИС.
- Фискальный регистратор на кассе для печати чеком с QR-кодом.
Возможно, Вас заинтересуют следующие новости:
Подключение к ЕГАИС. Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС?
Онлайн касса. Какую кассу выбрать в 2018 году?
Как получить налоговый вычет (компенсацию) за покупку онлайн кассы?
Кто может работать без онлайн кассы? Когда ООО или ИП может работать без кассового аппарата в 2018?
Какую кассу выбрать в 2018 году. Выбор онлайн кассы для магазина или кафе?
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?
Для розничных продавцов алкогольной продукции введены новые требования:
С 1 января 2016 года — представители розничной торговли будут обязаны подтверждать факт закупки алкоголя в системе ЕГАИС;
С 1 июля 2016 года — подтверждать факт фиксации продаж в системе ЕГАИС.
Как заказать алкоголь у поставщика
Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:
- Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
- При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
- Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.
Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.
Как продавать крепкий алкоголь и вина
С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:
- Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
- Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
- Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
- Далее данные о покупке поступают в специальную программу - УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
- Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР.
Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.
Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)
Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.
Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).
Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условие для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.
В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.
Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:
- На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
- Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
- Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.
Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.
Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.
Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)
При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:
- с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
- с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.
Что необходимо для подключения к ЕГАИС?
- ИнтернетТорговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости – не менее 256 кбит/с.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) и Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0.Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0. с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.
Заказать Сертификат для ЕГАИС для ИП Заказать Сертификат для ЕГАИС для ЮЛ
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.Порядок действий следующий: - Получаете Рутокен ЭЦП 2.0. с записью КЭП - Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).- После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
- Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
- Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
- Купить 2D сканер ШК для считывания акцизных марок
- Купить ККТ-онлайн с функцией печати QR-кодов.
ts21.ru
Вопросы и ответы по ЕГАИС
Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организаций общепита, а также индивидуальных предпринимателей
Вопрос: Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС?
Ответ: Организации, осуществляющие оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организации общепита, а также индивидуальные предприниматели (ИП), в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г.
Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?
Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.Вопрос: Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?
Ответ: Организации, осуществляющие оптовую реализацию алкогольной продукции (оптовики), организации розничной продажи алкогольной продукции и/или пива (розница), в том числе ИП и предприятия общепита, обязаны с 1 января 2016 года фиксировать в ЕГАИС информацию о закупке и/или отгрузке алкогольной продукции, путём передачи/подтверждения через Универсальный транспортный модуль товарно-транспортных накладных. С подробной информацией о сроках подключения организаций и принципе работы в системе ЕГАИС можно ознакомиться, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/index.php.Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
Ответ: Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно. Подробные инструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/ЕГАИС/.Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
Ответ: ФСРАР принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну КЭП по всем местам осуществления деятельности.Как заказать КЭП?
Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? Ответ: Для подключения к системе ЕГАИС организации необходимо располагать следующими техническими средствами: ПК с выходом в INTERNET, программное обеспечение ЕГАИС - Универсальный транспортный модуль (УТМ), и специальный носитель JaCarta SE c сертификатом КЭП и сертификатом RSA-ключа. Подробная информацию о технических требованияхВопрос: Какие технические требования предъявляются к рабочему компьютеру с установленным на нём УТМ?
Ответ: Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему компьютеру можно, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/utm.php.Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?
Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
Также предприятия общепита обязаны с 1 января вести журнал учета объёма розничных продаж алкогольной продукции.
Вопрос: Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?
Ответ: Нельзя. Программные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться и передавать сведения в пределах каждого обособленного подразделения. Поэтому использование одного рабочего компьютера с установленным УТМ по нескольким местам осуществления деятельности не возможно.
Вопрос: Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем УТМ дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине?
Ответ: Для ИП, осуществляющих закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одного УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными для индивидуальных предпринимателей не предъявляется. ПодробнееВопрос: Сколько требуется установить рабочих станций с УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями. ПодробнееВопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?
Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее), возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете.
Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?
Ответ: Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону. Все законодательные актыВопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?
Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу, отсутствует. Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется. Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 года, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем: · получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем; · постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой; · постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха). Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip)Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?
Ответ: Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, фиксируют в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (ТТН). Организации-получатели алкогольной продукции через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС подтверждают либо отказывают все ТТН, отправленные на адрес места осуществления деятельности. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС. ПодробнееВопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?
Ответ:
1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН):
1.1. Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции.
Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции.
В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.
1.2. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:
2.1. Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.
2.2. Получатель продукции может принять ТТН. Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.
Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?
Ответ:
1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН):
1.1.Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».
1.2.Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:
2.1.Поставщик формирует новую ТТН с недостающим количеством продукции.
2.2.Поставщику создаёт новую ТТН в случае отказа получателем.
3. Если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах):
Получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.
Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?
Ответ: Приказом ФСРАР от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Служба не предъявляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.
Вопрос: Какие бухгалтерские системы можно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?
Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся, в том числе разработанную самостоятельно, систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ.Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции, и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?
Ответ: Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет. Подробнее о журнале учета розничных продажВопрос: Можно ли отложить подключение к ЕГАИС до 1 июля 2016 г. организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, в целях последующей розничной продажи такой продукции?
Ответ: Нет, поскольку подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год - с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год - с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС До 1 июля 2016 года возможна передача указанными выше организациями информации в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя.Вопрос: Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?
Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.
Вопрос: Необходимо ли проходить обучение персонала для работы с ЕГАИС?
Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персонала для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно. Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее, не требуется.
Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?
Ответ: Еженедельно в личном кабинете на официальном сайте ФСРАР размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML.
Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен, а в соответствии со статьей 25 Федерального закона, без фиксации и передачи информации в ЕГАИС алкогольная продукция подлежит изъятию из оборота. Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ. Подробнее о штрафных санкциях
Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год
Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС? Ответ: Законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год - с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год - с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИСВопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?
Ответ: Для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год, технические средства должны обладать следующими характеристиками:Тип оборудования и компоненты | Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт. | Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт. |
Процессор | 64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше | 64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше |
ОЗУ | 4 Гб или более | 8 Гб или более |
Сетевой контроллер | Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45 | |
Дисковый накопитель | Общий объем не менее 500 Gb | Общий объем не менее 1 Tb |
Источник бесперебойного питания | Мощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи перебоя электропитания | |
Система резервного копирования баз данных | Внешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск. | |
Периферийное оборудование | Монитор с диагональю 19 дюймов и выше | |
Операционная система | Windows 7 Starter и выше | |
СУБД | Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше | |
Общесистемное программное обеспечение | Microsoft.NET Framework 3.0 | |
Средства защиты от атак из Интернета | Межсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение | |
Программное обеспечение ЕГАИС | Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется |
Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?
Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.
Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?
Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.
Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС?
Ответ: Перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.
Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?
Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете.Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.?
Ответ: Постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановки продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом ФСРАР от 21.05.2014 № 149.
Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара?
Ответ: В случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции.
Вопрос: Необходимо ли устанавливать УТМ, если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС?
Ответ: Если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции, установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется. УТМ необходим для обособленных подразделений организаций-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).
egais.center-inform.ru