Внесение изменений в устав при смене адреса. Смена адреса надо ли менять устав
Внесение изменений в устав при смене адреса
Вопрос
Доброй день!неообходимо сменить адрес места нахождения исполнительного органа, в уставе организации указан старый адрес.Нужно ли изменять устав, можно ли в новом уставить прописать адрес указать только город, заполнять какую форму 13001 или 14001, нужно ли уплачивать госпошлину, необходимость заверять нотариально заявление. Спасибо
Ответ
Для того чтобы изменить юридический адрес в учредительных документах, необходимо провести общее собрание учредителей. Если собственники на собрании решают, что по какой-либо причине следует поменять адрес, то их решение закрепляется в протоколе общего собрания (решении учредителя, если учредитель один). Также следует внести изменения в устав и заменить печать организации, поскольку и в уставе, и на печати обязательно указывается адрес (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ). Устав можно не переписывать в новой редакции, изменения к нему достаточно оформить приложением. Для регистрации смены юридического адреса в связи с внесением изменений в учредительные документы в инспекцию представляется заявление по форме Р13001.
Иногда изменение сведений в ЕГРЮЛ не требует изменения учредительных документов, например, если переезд на новый адрес происходит в том же населенном пункте (п. 14.2.05.58 Приложения 1 к Письму ФНС России N СА-4-14/1645@). Тогда предоставляется заявление по форме Р14001, ведь в уставе может содержаться только указание на населенный пункт (муниципальное образование), который остается тем же.
В форме Р13001 нужно заполнить листы А, Б и М, а в форме Р14001 — листы А, Б и Р.
При заполнении заявлений по формам необходимо учитывать, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости), являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)).
Отсутствие в документах, представленных на регистрацию, указания на конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости), в котором будет размещаться соответствующее юридическое лицо, не может свидетельствовать о представлении документов, отражающих действительный адрес юридического лица.
Подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариально (Пункты 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Просмотров: 683
nalog-expert.ru
Особенности указания адреса юридического лица в уставе | ФНС
Дата публикации: 20.03.2017 14:47
В связи с внесенными изменениями в Гражданский кодекс Российской Федерации в учредительных документах юридического лица в качестве адреса места нахождения достаточно указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования), что является очередным шагом к упрощению процедуры регистрации юридических лиц.
Изменения законодательства разделили понятия местонахождения юридического лица и его адреса. Таким образом, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) и указывается в учредительном документе юридического лица и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Под адресом же юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения. Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.
Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса в пределах одного населенного пункта осуществляется в один этап: в регистрирующий орган предоставляется заявление по форме № Р14001.
При смене адреса в пределах одного населенного пункта, при указании в уставе полного адреса (включая улицу, номер дома и помещения), необходимо внести изменения в устав. В этом случае предоставляется пакет документов, содержащий заявление формы № 13001 с указанием полного адреса.
Внесение изменений в устав необходимо также при смене местонахождения юридического лица с изменением населенного пункта (муниципального образования), которое происходит в два этапа.
Первый этап – предоставление в регистрирующий орган уведомления о смене адреса юридического лица, включающего в себя решение о смене адреса и заявление формы №14001, где указывается адрес местонахождения организации (почтовый индекс, регион, муниципальное образование).
Второй этап – регистрация смены юридического адреса. На данном этапе в регистрирующий орган, по новому адресу юридического лица, предоставляется пакет документов, содержащий заявление по форме Р13001.
Адреса в формах заявлений указываются в соответствии с Федеральной информационной адресной системой (ФИАС).
Более полную информацию об адресах и порядке их заполнения в представляемых на государственную регистрацию документах, возможно получить путем обращения к электронным сервисам ФНС России «Федеральная информационная адресная система» и «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
www.nalog.ru
Подробная инструкция по смене юридического адреса
Подробная инструкция по смене юридического адреса
Вот каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Порядок действий актуален и для 2017 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта.
Меняется адрес в пределах одного места нахождения
При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:
- Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
- С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
- С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы.
- Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).
Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.
Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан
Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.
- Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется место нахождения
При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:
- из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
- из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
- из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Регистрация будет происходить в два этапа.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.
- Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
- Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.
Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не указано) и переходите ко 2 этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: Юр адрес в уставе не указан
Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:
- Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав.
- Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.
Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес не требуются, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу.
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан
Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ формулировка несколько странная:
в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ) ... применяется заявление по форме Р14001...
При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Итак, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения.
- Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз.
- Документы на адрес — о них уже сказано в предыдущем случае.
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется адрес на домашний адрес директора или участника
Решил добавить этот раздел дабы не создавать дальнейшей путаницы. В данном случае адрес меняется так же как и в первом разделе, но для подтверждения адреса прикладывать ничего не нужно — в паспорте директора ули участника с 50% доли должен быть штамп о постоянной регистрации на этом адресе. Если в устав внесен полный адрес, подаете Р13001, так как меняется устав (и решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения). Если только место нахождения, то Р14001, так как место нахождения в данном случае не меняется (и приказ директора о смене адреса, но это спорный вопрос). Сроки те же.
Во всех случаях заявителем будет директор (генеральный директор, руководитель, как бы он у вас ни назывался, в общем, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО). Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней, но не забывайте, что день подачи документов и день выдачи результата в этот срок не входят, см. ст 8 и п. 3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общую часть ГК РФ (ст. 190 — 194).
Источник: Андреев Николай Шеф-редакторhttp://regforum.ru/posts/2225_smena_adresa_i_mesta_nahozhdeniya_v_2016_godu_razlichnye_situacii/
Оцените на сколько информация Вам понравилась и была полезна
www.isokrat.ru
