Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии. Служба в армии запись в трудовой книжке образец
Запись в трудовой книжке о службе в армии (образец)
Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.
Регламент
Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник. Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.
Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.
Учет срока службы
Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.
Основания
Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:
- Военный билет с подтверждающим документом.
- Заявление, составленное собственноручно.
- Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
- Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.
Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:
- Срок дисциплинарного ареста.
- Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.
Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.
Правила внесения
Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.
- В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
- Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
- Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
- Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
- Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».
Если допущена ошибка
Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.
Внесение других данных
В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:
- В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
- Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
- В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
- Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.
Обязательна ли запись
Стоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу. Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже. По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет.
Проверка
После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк. Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.
Вывод
Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.
kadrovyhdel.ru
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии
Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.
- Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
- Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя. 4 Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию. Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян. В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу. Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета. При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы. 5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?
Для этого от работника принимается заявление. Документ адресуется директору предприятия, которым после рассмотрения заявления проставляется виза. 2 На основании заявления специалиста руководителем организации издается приказ. Для этого используется форма распоряжения по личному составу.
Инфо
Ответственным за исполнение приказа назначается кадровый работник, в ведении которого находится ведение трудовых книжек. Знакомится в распорядительным документом кадровик под расписку.
В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы.
Внимание
В сведениях о работе впишите прохождение срочной службы в вооруженных силах РФ. В качестве основаниях напишите номер, серию. Дату выдачи венного билета специалиста.
Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?
В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии?
В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них. Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.
Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке
После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:
- военным билетом}
- заполненным или чистым бланком трудовой}
- Трудовым кодексом РФ}
- Правилами заполнения книжек}
- заявлением работника, прошедшего армейскую службу.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей.
Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
На практике рекомендуется поступать следующим образом.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии
Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.Подробнее в материалах Системы:
- Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.
По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства.
В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии
Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (п. 19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Запись о данном периоде должна быть внесена и в трудовую книжку по месту работы (согласно пп.
«а» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). Причем в Правилах не конкретизируется, какой именно работодатель обязан отразить сведения о военной службе. Таким образом, не будет нарушением законодательства, если запись об этом внесет работодатель по настоящему месту работы, а не тот работодатель, во время занятости у которого сотрудник был направлен на военную службу.
- Темы:
- Трудовые книжки
- Исправления в трудовой книжке
- Военная, альтернативная служба
Вопрос 1. кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии 2. будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии 3. необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…» Ответ Рассмотрев Ваши вопросы, можно ответить:
- Кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии? — Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку необходимо вносить сведения о его трудовой деятельности.
territoria-prava.ru
Запись в трудовом документе о службе в армии
Трудовая книжка
Нужно ли вносить запись в трудовом документе о службе в армии? Как это правильно сделать?
Люди часто покидают свое рабочее место, ненадолго. К таким случаям относится декретный отпуск, отпуск по уходу за пожилым человеком, просто отпуск – ежегодный оплачиваемый и служба в армии. В данной статье пойдет речь о том, как правильно делать запись в трудовой книжке о службе в армии. Обычно все внесения делаются до того, как трудоустроят человека, так записано в ТК. Но если военный билет у будущего сотрудника пока отсутствует, то можно внести изменения в документ после трудоустройства.
Как вносить запись
Работник должен принести военный билет и заявление. Эти документы будут служить основанием для составления приказа, а далее можно будет внести определенную информацию.
Вносят информацию в графу один, где ставится порядковый номер;
Далее под номером в следующей графе дата;
Сведения о работе: о службе в армии;
Четвертая графа – это реквизиты приказа в данном случае, это и приказ, и военный билет, его номер и так далее.
Вы можете посмотреть в представленном ниже примере, как правильно делать записи в книжку. Не допускайте ошибок.
Если забирают на службу трудоустроенного работника, что тогда должно сделать руководство компании?
По закону ТК его увольняют по стечению обстоятельств, не зависящих не от одной стороны, по причине службы в вооруженных силах. Можно договориться с сотрудником, и он возьмет отпуск за свой счет на все время службы в армии. Но делать так стоит только в крайнем случае. Потому что может возникнуть множество причин, по которым сотрудник не вернется на работу. Перечислять их не станем, так что лучше все-таки сотрудника уволить.
sraboty.ru
Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии
Вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии, задают многие работники кадровых служб. Трудовая деятельность каждого гражданина Российской Федерации занимает основную часть жизни. Именно работа, как считают специалисты, выступает нашим вторым «домом». Однако происходят случаи, когда в силу стечения определенных обстоятельств, в профессиональной жизни возникают всевозможные перерывы. Чаще всего это:
отпуск декретный и по уходу за младенцем}- служба в армии}
- период ухода за пожилым или больным ближайшим родственником и другие.
Несмотря на то, что в этот период работник не находится на рабочем месте, запись в трудовой об этих обстоятельствах должна быть обязательно указана в бланках трудовых книг или во вкладышах в них.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?
Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.
Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.
После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:
- военным билетом}
- заполненным или чистым бланком трудовой}
- Трудовым кодексом РФ}
- Правилами заполнения книжек}
- заявлением работника, прошедшего армейскую службу.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии
Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.
В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета. Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.
Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления. В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность.
После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы. Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления. Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется.
Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.
hr-portal.ru
Служба в армии. Оформить трудовую книжку
Содержание статьи:
Служба в армии. Запись в трудовой книжке
Редкий индивидуальный предприниматель знает, что в его обязанности, помимо привычного ведения трудовой книжки работников, входит и внесение в неё сведений о воинской службе сотрудников.Потому, когда бизнесменам вдруг приходится сталкиваться с ситуациями, требующим указания в трудовой информации о службе рабочего в армии, возникают явные трудности. Но в действительности ничего особенного, сложного или явного нового в данной процедуре нет. Внести в трудовую книжку запись о службе сотрудника в армии может и должен любой предприниматель.
Оформление трудовой книжки
Первым делом, как и при внесении других важных записей в трудовую, необходимо непременно получить документ, на основании которого будет сделана запись. Для отображения службы в армии их должно быть три: заявление рабочего, приказ предпринимателя и военный билет.
В заявлении, которое напишет сотрудник, должно явно выражаться его желание о записи в трудовую книжку информации об армейской службе. На основании заявления бизнесмен составляет приказ об одобрении просьбы работника. И только потом сотрудники кадровой службы общества с ограниченной ответственностью или сам руководитель организации начинают оформление книжки.
Данная процедура практически не имеет существенных отличий от внесения в трудовую иных записей. Сначала потребуется поставить уже привычный порядковый номер и указать дату. Третья колонка будет содержать информацию о том, что работник действительно проходил воинскую службу.
Тут же будет указан период, когда он находился в армии. Последняя колонка будет содержать отсылку на военный билет, который послужил основанием для данной записи. После указания всего перечисленного останется поставить подпись ответственного лица и штамп ООО или ИП.
Внесение информации о воинской службе позволит учесть её в трудовом стаже работника. При этом отказаться от заполнения трудовой книжки бизнесмен не может, потому лучше не переживать и просто скорее завершить это достаточно простое дело.
Увольнение сотрудника для прохождения им службы
Не менее важно для работодателя знать и о том, как правильно поступить, когда его сотрудника решили призвать на службу. В такой ситуации верное оформление документов оказывается довольно значимо, при этом время на заполнение трудовой оказывается ограниченным.
Важно отметить, что увольнение в подобных случаях обязательно, ведь армейская служба вполне может считаться трудовым стажем. Малый бизнес не может препятствовать исполнению гражданами собственного долга и обязан всячески способствовать этому.
Само оформление трудовой отличается от увольнений по иным причинам лишь причинами для расторжения трудового договора и документальным основанием к данному действию. Так, в третьей колонке трудовой понадобится указать, что увольнение произошло по независимым от воли обеих сторон причинам, поскольку сотрудника призвали в армию, сославшись при этом на 83 статью существующего трудового кодекса. Последняя колонка будет содержать сведения о повестке, полученной призывником.
Стоит знать, что прохождение военных сборов или простого медосмотра перед призывом не является законным поводом для увольнения. Да и само расставание с рабочим, если тот всё же отправляется на службу, обязано произойти максимально близко к фактическому времени отправки того в армию. Кроме того, всё перечисленное прямо касается и альтернативной службы.Увольнение, какими бы вдруг причинами оно ни вызывалось, требует к себе крайне ответственного отношения работодателя и точного заполнения всех необходимых документов. И увольнение для прохождения воинской службы в данном смысле не отличается от остальных.
Значимые нюансы
Помимо перечисленных выше тонкостей, малый бизнес обязан знать и о иных важных деталях, касающихся записей о прохождении армейской службы.
Так, большое значение имеет срок службы. Если он составляет менее полугода, то вносить его в трудовую нельзя. Стоит уделить внимание и времени записи в трудовой. Временная последовательность здесь никак не должна нарушаться. То есть, предприниматель обязан сначала внести сведения о службе, а уже потом указать информацию о найме. Исключением являются ситуации, когда работник не смог предоставить военный билет вовремя по уважительным причинам.
malyybiznes.ru
Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?
1. кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии
2. будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии
3. необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки "наименование работодателя", а не на уровне "принят на должность..."
Рассмотрев Ваши вопросы, можно ответить:
- Кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии? - Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку необходимо вносить сведения о его трудовой деятельности. При этом, все сведения в трудовые книжки должен вносить сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.
- Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии - образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
- Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки "наименование работодателя", а не на уровне "принят на должность..."» - Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
Подробнее в материалах Системы:
- Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
Получение трудовой книжки от сотрудника
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.
Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь:
Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку. Сведения, которые нужно вносить в трудовую книжку
В трудовую книжку вносите сведения:
- о сотруднике;
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- о награждении за успехи в работе;
- об увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового договора).
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и в пунктах 4 и 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись о службе
В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:
- армии;
- органах внутренних дел;
- Государственной противопожарной службе;
- учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
- органах налоговой полиции;
- органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
- таможенных органах.
Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием
Да, можно.
Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.
Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.
| Утвержденапостановлением правительстваРФот 16 апреля 2003 г. № 225 |
Трудовая книжка ... Сведения о работе
Популярные вопросы
| № записи |
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 13 | 01 | 2012 | Службав Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2007 по 01.06.2009 | Военныйбилет НЛ № 081245 |
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 2 | 13 | 01 | 2012 | Принят в технический отдел на должность электрика | Приказ от 13.01.2012 № 4-к |
Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Порядок исправления неверных сведений
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке
Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
На практике рекомендуется поступать следующим образом. В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению.
Такой вывод следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
www.kdelo.ru
Как внести запись о службе по контракту в трудовую книжку? | Вопросы подписчиков
Надо ли вносить запись о службе по контракту в трудовую книжку, если этот период есть в военном билете? Входит ли этот период в стаж для начисления больничного листа? Спасибо.
Ответ на вопрос:
В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Порядок внесения записей в трудовую книжку на территории Российской Федерации установлен и осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В соответствии с п. 21 Правил, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете внести сотруднику в трудовую книжку записи о прохождении им военной службы, на основании предъявленного им военного билета.
Порядок исчисления страхового стажа установлен Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила).
В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее – Закон № 4468-1).
Согласно ст.ст. 1, 2 Закона № 4468-1 его условия распространяются на лиц, проходивших военную службу по контракту или по призыву.
Исчисление страхового стажа за периоды службы по контракту либо по призыву производится в общеустановленном порядке, в календарном исчислении (год за год). При исчислении страхового стажа продолжительность перерывов значения не имеет.
Таким образом, сведения о службе в армии, нужно учитывать при определении страхового стажа.
В строку "Страховой стаж" вносится продолжительность всего страхового стажа, включая периоды военной службы, а в строку "Нестраховые периоды" вносится военная служба только за период начиная с 1 января 2007 г.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Формы документов:
| Утверждена постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
Популярные вопросы
Трудовая книжка
...
Сведения о работе
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу,переводе на другую постояннуюработу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссылкой настатью, пункт закона) | Наименование, дата иномер документа, наосновании котороговнесена запись | ||
| числ о | меся ц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 13 | 01 | 201 4 | Служба по контракту в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2007 по 01.06.2009 | Военный билет НЛ № 081245 |
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 2 | 13 | 01 | 201 4 | Принят в технический отдел на должность электрика | Приказ от 13.01.2014 № 4-к |
2.Ответ: Нужно ли при определении страхового стажа для выплаты больничного пособия учитывать службу в армии, если информация о ней содержится только в военном билете. В трудовую книжку период службы не внесен
Н.З. Ковязина
Да, нужно.
Службу в рядах Вооруженных сил РФ включают в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Данный стаж подтверждают записями в трудовой книжке, внесенными на основании соответствующих документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы. Если сведения о службе в армии не внесены в трудовую книжку, то подтвердить ее прохождение и длительность можно военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений. Такие требования установлены пунктом 19.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
Таким образом, сведения о службе в армии, указанные в военном билете, нужно учитывать при определении страхового стажа.
www.kdelo.ru
