Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6. Раздел 6 рсв 1
Как заполнить раздел 6 РСВ-1? Индивидуальные сведения по сотрудникам.
Видеозапись и расшифровка текста вебинара Ботовой Е.В. Как заполнить раздел 6 РСВ-1? Индивидуальные сведения по сотрудникам. Вебинар проведен Центром дополнительного профессионального образования "РУНО".
Практическое применение норм Федерального закона №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года в разделе 6 расчета РСВ-1. Данный раздел очень важен не только для работодателей, но и для работников. Поэтому он заполняется для каждого работника отдельно. На основании данных представленных в пенсионный фонд будет формироваться информация о заработке сотрудника и его стаже. В итоге это будет влиять на назначение ему пенсии.
Как заполняется раздел 6?
В разделе 6 показываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. Раздел 6 содержит 8 подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и так далее. На каждого застрахованного работника заполняется отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников группируют в пачки не более 200 в каждой. Сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем указывается база, взносы и другая информация по работникам.
Подраздел 6.1
В подраздел 6.1 вносится фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, а также номер страхового свидетельства. При составлении отчета очень важно обращать внимание на правильность заполнения этих граф. В случае если они заполнены с ошибками, пенсионный фонд не примет отчет.
Подраздел 6.2
3:56 В подразделе 6.2 указывается отчетный период. В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который предоставляется расчет РСВ-1. Например, 3 - 1 квартал, 6 – полугодие, 9 – 9 месяцев, 0 – год. В поле «Календарный год» соответственно указывается год.
Подраздел 6.3
В подразделе 6.3 указывается тип корректировки сведений. Здесь отображается, являются ли данные исходными или корректирующими.
Подраздел 6.4
В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за отчетный период. Соответственно в графе 400 показывается общая сумма, начисленная в пользу физического лица. А в графах 401, 402, 403 приводится разбивка по месяцам. В графе 3 указывается код категории застрахованного лица, например, код НР – наемный работник. В графе 4 отображается сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, а в графе 5 указывается сумма выплаты, на которую начисляются страховые взносы.
Подраздел 6.5
В подраздел 6.5 необходимо внести сведения о начисленных страховых взносах. Указывается общая сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Подраздел 6.6
Подраздел 6.6. содержит корректирующие сведения. Поэтому его необходимо сдавать только, если были внесены корректировки. Если в отчете сдаются исходные сведения, то раздел 6.6. заполнять не надо.
Подраздел 6.7
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат, которые полагаются тем сотрудникам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В графе 4 показывается сумма выплат для тех лиц, которые заняты на вредных и тяжелых производствах. То есть, те категории, которые указаны в Федеральном законе №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года. В графе 3 указывается код специальной оценки условий труда.
Подраздел 6.8
В подразделе 6.8 указываются периоды работы за последние три месяца отчетного периода. Данные в этом подразделе указываются с учетом больничных. Даты в графах 2 и 3 должны находиться в пределах отчетного периода. В графу 7 вносятся дополнительные сведения. Например, здесь указывается наличие больничного листа. Если регион, в котором находится организация, попадает под категорию такого, где имеются дополнительные коэффициенты, то заполняется графа 4. Коды для заполнения находятся в приложении к инструкции. Графы с 5 по 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально.
Еще больше видеолекций на тему бухгалтерского учета, аудита и налогов вы всегда сможете найти на столичного Центра дополнительного профессионального образования "РУНО"
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6
(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)
Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2
Рассмотрим экстремальную ситуацию.
При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года.
Приступаем.
Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.
А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период 1 квартал 2015 года».
В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.
Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.
Потом для 3 и 4 квартала.
Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.
Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.
Для начала переходим в раздел 4.
Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.
Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.
Второй квартал проходит спокойно.
Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.
Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить.
Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».
Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.
Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.
Создаем исходный раздел 6.
Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.
Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2016 года.
И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.
Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.
Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».
Переходим в раздел 4.
Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.
Переходим в раздел 2.1.
Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».
Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).
Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.
Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.
Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.
Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.
Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.
Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.
В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.
Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.
Переходим в раздел 1.
В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.
Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.
В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.
В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.
В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.
Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.
www.bucom.ru
порядок заполнения и его образец
В 2017 году форма РСВ-1 будет сдаваться в последний раз. Это определенная отчетность, которая подается в Пенсионный фонд. Потом она изменится и подавать ее нужно в налоговый орган. Необходимо разобраться как заполнить данную отчетность, когда и куда ее подавать.
Что важно учесть при заполнении РСВ-1 ПФР
Для начала надо определиться, что представляет собою такой документ. РСВ-1 – это расчет по начислению или уплате страховых взносов. Этот отчет содержит всю информацию по взносам, которые надо начислять или уже начислены в Пенсионный фонд и на медицинское страхование.
Для того чтобы правильно заполнить документ, перед глазами необходимо иметь образец. Сдается такой вид документа двумя способами:
- на бумажном носителе, если средняя численность сотрудников на предприятии составляет менее 50 человек. Тогда ее можно подать лично или прислать почтой;
- на электронном носителе – для всех остальных организаций и предпринимателей.
Именно в этом отчете отразятся все данные из бухгалтерских счетов или специальных налоговых регистров. Тут попадаются такие виды платежей:
- при формировании страховой части пенсии работника;
- для накопления части будущей пенсии;
- все оплаты на медицинскую страховку.
Важно понимать, что код тарифа крайне важен предприятиям, которые работают по льготе. Она полностью зависит от вида деятельности.
Форма РСВ-1 имеет новый вид, который разработала налоговая служба. С 2017 года подавать ее необходимо именно туда ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.
Порядок заполнения РСВ-1 и его образец
Надо понимать, что заполняться должны только те разделы, в которых есть какая-либо информация. Обязательно нужно выполнять титульный лист, первый и второй разделы. Остальные указываются только при необходимости.
Начинать заполнение данной формы лучше всего с титульного листа. Тут указывается следующая информация:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- полностью все реквизиты организации или предпринимателя: краткое название фирмы, номер регистрации в Пенсионном фонде, который присылается в уведомлении, ИНН, КПП, код деятельности, контактный телефон;
- отчетный период;
- застрахованные лица, которых указали в шестом разделе;
- среднее количество людей:
Номер корректировки указывается такой, чтобы стало ясно, который раз сдается отчетность. Начинается она с цифры 0. Корректировка зависит от показателей, меняющихся в документе. Если предприятие ликвидируется, то надо заполнить прекращение деятельности.
Чтобы заполнить остальные разделы важно учесть следующее:
- подраздел 2.1 имеет сведения о начислениях сотрудникам и взносам с них. В третьей графе пишутся цифры с начала года или за первые полгода при заполнении полугодовой отчетности. В четвертой, пятой и шестой графах цифры за последний квартал;
- подразделы 2.2 и 2.3 включают сведения по дополнительным тарифам для сотрудников, работающих на опасных работах;
- подраздел 2.4 содержит информацию по взносам, которые были дополнительными. Тогда крестиком отмечается основание внесения данной информации;
- в третьем разделе указывается информация тогда, когда организацией применяются пониженные тарифы для страховых взносов;
- четвертый раздел содержит все сведения о налогах, которые были доначислены. Этот раздел заполняется, если была вписана какая-либо информация в строку 120 раздела 1;
- пятый раздел заполняется только тогда, когда производились начисления лицам, которые учатся в институтах и тому подобное;
- в конце листа записывается дата и ставится подпись руководителя организации.
Как заполнить раздел 1 РСВ-1
Тут содержится вся информация по начислению и уплате страховых взносов.
По строке 100:
- указывается в графах 5-7 те показатели, которые записывались в строке 150 графах 4-6;
- если была осуществлена переплата за предыдущий отчетный период, то в третьей графе указывается информация из прошлого отчета строки 150;
- при задолженности в четвертую графу надо вписать значение и строки 150 прошлого отчета графы 3;
- в восьмую графу пишется значение графы 3 строки 150;
- начисленные взносы указываются в строке 110;
- третья графа содержит информацию по начислениям в Пенсионный фонд;
- шестая графа содержит информацию по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование;
- в восьмой графе – обязательное медицинское страхование.
Строки 111, 112 и 113 заполняются при наличии дополнительных выплат физическим лицам.
Строка 120 содержит информацию по доначислениям взносов после камеральной или выездной проверки. Также эта строка может содержать сведения, после самостоятельно измененного плательщиком значения.
Строка 140 содержит полную сумму уплаченных налогов с нарастающим итогом с начала года.
Строка 150 включает в себя остаток взносов.
Как заполнить раздел 4 РСВ-1
При заполнении четвертого раздела необходимо учесть следующее:
- четвертая графа содержит основание, на котором заполняется данный раздел, а именно: 1 – по результатам камеральной проверки; 2 – выездной; 3 – поле самостоятельного исправления; 4 – при корректировке базы, в которой не было ошибок;
- третья графа содержит информацию с кодом основания взносов;
- графы 4 и 5 содержат месяц и год, за которые пересчитывались взносы;
- с 6 по 13 графу вписывается информация по ОПС;
- графа 14 содержит информацию по ОМС.
Как заполнить раздел 6 РСВ-1
Его нужно заполнять тогда, когда сотрудники получали какие-либо выплаты:
- в графе 6.1 надо указать ФИО полностью. Максимальное количество людей до 200;
- 6.2 – это информация об отчетном периоде;
- в 6.3 указывается форма корректировки: исходная, корректирующая или отменяющая;
- 6.4 указывает на выплаты работникам;
- 6.5 – взносы в ОПС;
- графа 6.6 заполняется тогда, когда имеется корректирующая или отменяющая форма;
- 6.7 – при наличии работников, в отношении которых специальные тарифы после аттестации;
- 6.8 – период, в котором работник трудился.
Важно понимать, что форму необходимо заполнять достоверно и сдавать вовремя. Тогда не возникнет каких-либо проблем с налоговой службой.
buhspravka46.ru