Кассовые операции в 2017 году. Кассовые операции
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ - это... Что такое КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ?
Наличные деньги, полученные предприятием в банке, должны расходоваться на цели, указанные в чеке. Наличные деньги, находящиеся в кассе, не должны превышать объемов лимита, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия. Сверх лимита предприятия имеют право хранить в своей кассе деньги только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения денег в банке. К. о. оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций. Прием наличных денег кассой предприятия производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Подчистки, помарки или исправления в приходных, расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. За несоблюдение порядка ведения К. о. применяются следующие меры финансовой ответственности: за осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями сверх установленных предельных сумм - штраф в 2- кратном размере суммы произведенного платежа; за неоприходование (неполное оприходование) в кассе денежной наличности - штраф в 3- кратном размере неоприходованной суммы; за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а т.ж. за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов - штраф в 3- кратном размере выявленной сверх лимитной кассовой наличности. На руководителей предприятия, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы в 50- кратном установленном законодательством Российской Федерации размере минимальной месячной оплаты труда.
Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.
- КАССОВОЕ ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА
- КАССОВЫЕ ОСТАТКИ РЕАЛЬНЫЕ
Смотреть что такое "КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ" в других словарях:
Кассовые операции — операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями, организациями, банками. Представляют собой совокупность материально технических процедур, заключающихся в … Википедия
Кассовые операции — операции по приему и выдаче денег из касс предприятия, банка. Оформляются приходными (расходными) ордерами и другими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером. См. также: Кассовые операции Финансовые операции Финансовый… … Финансовый словарь
Кассовые операции — – операции, связанные с приемом, хранением и выдачей денег и денежных документов. В РФ кассовые операции регламентируются Банком России. Основным документом для кредитных организаций является положение ЦБ РФ № 318 П от 24 апреля 2008 года «О… … Банковская энциклопедия
Кассовые Операции — См. Операции кассовые Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ — проводимые кассами банков, подразделениями предприятий, фирм операции, связанные с приемом, выдачей и пересчетом наличных денег. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ — прием, хранение и выдача наличных денег. Указанные процедуры урегулированы нормами финансового права и представляют специальный правовой институт … Юридический словарь
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ — совокупность материальнотехнических процедур, заключающихся в приеме, хранении и выдаче наличных денег. К.о. урегулированы нормами финансового права … Юридическая энциклопедия
Кассовые операции — операции, связанные с приёмом и выдачей наличных денег Кассами предприятий, учреждений и организаций. В СССР К. о. производятся в соответствии с «Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями»… … Большая советская энциклопедия
Кассовые операции — операции на фондовой бирже, выполнение которых в основном происходит непосредственно после заключения сделки … Экономика: глоссарий
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ — (англ. cash flow operations) – совокупность действий по приему и выдаче наличных денежных средств, их оформлению и отражению в учете. Прием наличных денежных средств кассами орг ций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным гл.… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Книги
- Операции сберегательных банков. Учебное пособие, О. М. Маркова. В учебном пособии рассмотрена теория и практика развития сберегательного дела в России и зарубежных странах; раскрываются особенности деятельности, активные и пассивные операции… Подробнее Купить за 1181 грн (только Украина)
- Операции сберегательных банков. Учебное пособие, Маркова О.М.. В учебном пособии рассмотрена теория и практика развития сберегательного дела в России и зарубежных странах; раскрываются особенности деятельности, активные и пассивные операции… Подробнее Купить за 983 руб
- Учет и операционная деятельность в кредитных организациях: кассовые, расчетные, депозитные и кредитные операции. Гриф УМО МО РФ, Мерцалова А.И.. Посвящено процессам организации, документального оформления, синтетического и аналитического учета кассовых, расчетных, депозитных и кредитных операций кредитных учреждений. В каждой главе… Подробнее Купить за 338 руб
Кассовые операции. Особенности их проведения
Кассовые операции - это действия, связанные с приемом и выдачей денег из касс банков, различных организаций и компаний, которые оформляются специальными приходными и расходными ордерами.
В данный термин также входят операции на биржах, расчет по которым должен проводиться до следующего дня включительно после совершения сделки, действия с наличными, ценными бумагами, депозитами, а также погашения задолженности или иных долговых обязательств.
Федеральная налоговая служба обращает внимание индивидуальных предпринимателей на то, что кассовые операции, которые ими осуществляются, должны проводиться по определенным правилам:
• нужно определять лимит наличного остатка;
• деньги, сумма которых превышает данный лимит, должны храниться на счетах в банке;
• все кассовые операции следует оформлять с помощью приходных и расходных ордеров;
• также нужно вести соответствующую кассовую книгу.
В банках денежный лимит устанавливается по следующим принципам:
• в расчетно-кассовых центрах должны работать оборотные кассы, а также резервные фонды монет и денежных единиц в купюрах (с разрешения Банка России). Все наличные, полученные в течение одного операционного дня, должны проводиться по соответствующим счетам в тот же день;
• территориальные банковские учреждения должны учитывать потребности клиентов в наличных средствах для проведения расчетов по заработной плате или на другие нужды;
• сумма лимита устанавливается в конце рабочего дня. Все средства, которые его превышают, должны перечисляться в резервный фонд, т.е. изыматься из обращения;
• все обязанности, которые касаются хранения средств в резервном фонде и расчетно-кассовых центрах, возлагаются на должностные лица - начальника, главного бухгалтера и заведующего кассой.
Для массового обслуживания клиентов кассовые операции проводятся в отделениях, которые содержат:
• приходные и расходные структуры;
• подразделения, осуществляющие обмен и пересчет валюты.
Должностные лица, которые отвечают за хранение ценностей, должны иметь металлические печати и ключи от кладовых, а также штампы. Данные средства нужны для того, чтобы осуществлять кассовые операции должным образом.
Для выдачи наличных в банковских учреждениях работают отдельные кассы. Чтобы осуществлять расчетные кассовые операции, заведующий выдает кассирам деньги в необходимом объеме только под расписку. Для заработной платы могут выдаваться деньги на три рабочих дня по специальным расходным ордерам.
Стоит отметить, что кассиру, который осуществляет расчетно-кассовые операции, запрещено одновременно выдавать деньги по нескольким денежным чекам, а также проводить любые действия с валютой, при которых клиенты не вносят средства, но одновременно предъявляют денежные чеки и заявление на взнос наличных.
Надо также сказать, что при приеме или выдаче денег кассир обязан составить соответствующие справки. В конце дня остаток денег, расходные кассовые документы, справка с контрольной лентой калькулятора сдаются под расписку заведующему кассой для проверки.
fb.ru
Кассовые операции - это... Что такое Кассовые операции?
Кассовые операции - операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями, организациями, банками. Представляют собой совокупность материально-технических процедур, заключающихся в приёме (инкассация), хранении и выдаче наличных денег [1][2][3].Кассовые операции регулируются нормами финансового права.
Порядок осуществления кассовых операций в Российской Федерации регламентирует Центральный банк РФ.
Кассовые операции на предприятии
Предприятие является основным звеном рыночной экономики. Центральным банком РФ установлены следующие Правила совершения кассовых операций для предприятий и организаций [4].
Согласно Правил, установленных Центральным банком, для осуществления расчётов с использованием наличных денег каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Приём наличных денег при осуществлении расчётов с физическими лицами (населением) должен производиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
Наличные деньги, полученные предприятием в банке, должны расходоваться на цели, указанные в чеке.
Наличные деньги, находящиеся в кассе, не должны превышать объемов лимита, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия. Сверх лимита предприятия имеют право хранить в своей кассе деньги только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения денег в банке.
Оформление кассовых операций производится по типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций. Приём наличных денег кассиром предприятия производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платёжным ведомостям, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Подчистки, помарки или исправления в приходных, расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.
Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. За несоблюдение порядка ведения кассовых операций применяются меры финансовой ответственности: за осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями сверх установленных предельных сумм - штраф в 2- кратном размере суммы произведенного платежа; за неоприходование (неполное оприходование) в кассе денежной наличности - штраф в 3-х кратном размере неоприходованной суммы; за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов - штраф в 3-х кратном размере выявленной сверх лимитной кассовой наличности. На руководителей предприятия, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы в 50-ти кратном установленном законодательством Российской Федерации размере минимальной месячной оплаты труда.
Кассовые операции в банке
Кассовые операции в банке являются одним из основных видов банковских операций. Представляют собой операции по приему и выдаче наличных денежных средств. Более широко кассовые операции можно определить как операции, связанные с движением наличных денежных средств [5].
Основным документом, регламентирующим кассовые операции для кредитных организаций является положение Центрального банка РФ № 318-П от 24 апреля 2008 года «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» [6].
Требования клиентов банка о выдаче наличных средств является важной стороной деятельности банка, так как это определяет доверие клиента банку, определяет возможность клиента банка свободно распоряжаться своими деньгами.
Кассовые операции имеют большое значение как для банка так и для клиентов. Принимая наличные средства от клиентов банк увеличивает свои свободные резервы, при этом проводит активные операции и получает доходы. При выдаче наличных средств клиенту учреждения банка берут комиссионную плату. Для осуществления кассовых операций банки открывают операционную кассу, которая состоит из приходной кассы, где осуществляют прием наличных и расходной, где выдают наличные.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать полученную наличность в учреждении банков для зачисления на их счета.
Наличные средства выдаются банком через свои кассы на протяжении операционного дня:
- Предприятиям с их текущих счетов на основе денежного чека установленной формы с указанием целевого назначения полученных наличных средств;
- Физическим лицам по расходным кассовым ордерам.
В последние годы практически все банки проводят кассовые операции через банкоматы [7].
Тенденции совершения наличного денежного обращения в мире
На прошедшей в 2004 году в Риме 9-й конференция по проблемам наличного денежного обращения (май 2004, Рим) и Международный семинар по коммерческим кассовым операциям (октябрь 2004, Сан-Франциско) было констатировано, что наличные деньги были и остаются одним из основных платежных средств [8].
В мире продолжаются процессы глобализации наличного денежного обращения. Увеличивается объём наличной денежной массы. По данным специалистов Федеральной резервной системы США, количество наличных долларов США в обращении постоянно возрастает[8]:
Количество наличных долларов США в обращении, млрд. долларов | 129 | 278 | 564 | 620 | 1000 |
В том числе на территории США | 43 | 93 | 188 | 206 | 200 |
За пределами территории США | 86 | 185 | 376 | 414 | 800 |
Основными тенденциями в сфере организации наличного денежного обращения являются[8]:
- Перераспределение функций (аутсорсинг/инсорсинг) и улучшение взаимодействия между центральными (резервными, национальными) и коммерческими банками, инкассаторскими компаниями и другими финансовыми институтами с целью снижения затрат на обработку, пересчет и транспортировку наличности;
- Разработка и внедрение новых схем наличного денежного обращения;
- Централизация обработки наличности, развитие и создание крупных кассовых центров, обрабатывающих основную массу денег.
Примечания
См. также
dic.academic.ru
Кассовые операции
Обновление: 14 марта 2017 г.
На территории Российской Федерации законным средством платежа является рубль. В денежных расчетах в РФ могут использоваться рубли в наличной и безналичной форме. Согласно существующим и применяемым на территории РФ законодательным актам расчеты с наличными являются кассовыми операциями.
Ведение операций по кассе компании
Компании и предприниматели могут применять наличность. Допустимые случаи использования денег в кассе описаны в п. 2 Указаний Банка России от 07.10.2013 № 3073-У. На цели, не предусмотренные в данном пункте, компании не могут расходовать наличность.
Центробанком РФ введены Указания от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указания), которыми установлен порядок ведения кассовых операций в 2017 году.
Если предприятие имеет намерение накапливать в своей кассе наличность, то оно должно разработать лимиты на остаток. Определение таких ограничений производится каждой компанией самостоятельно по формулам, предусмотренным в Указаниях. Обязательным условием правильности расчета является необходимость использования компанией фактических показателей.
Отсутствие лимитов не влечет запрет осуществления движения наличных в кассе общества, но исключает право юридического лица оставлять по окончании рабочего дня деньги в кассе. Это следует из обязанности каждой компании сдавать сверхлимитную наличность в банки.
Кассовые операции
При осуществлении наличных денежных расчетов применяются формы документов, утвержденные Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Для того, чтобы неукоснительно соблюдать кассовую дисциплину, все субъекты наличных расчетов обязаны использовать только утвержденные формы бланков. Применение иных документов будет признаваться нарушением кассовой дисциплины и может повлечь наложение на компанию штрафа.
Пункт 4 Указаний Центробанка Российской Федерации детально описывает порядок действий ответственных работников компании при реализации ими движения наличности.
Оформление кассовых операций в 2017 году осуществляется через составление приходного и расходного кассовых ордеров.
Правом на оформление ПКО и РКО наделены главный бухгалтер (бухгалтер) компании и кассир. Руководитель также имеет право оформить соответствующие документы, если такие операции ведет он же (п. 4.2 Указаний).
Как следует из вышеизложенного, операции с наличными может вести руководитель предприятия и кассиры. Непременным требованием к таким работникам является необходимость ознакомления их с должностными обязанностями под личную подпись. Сотруднику, оформляющему действия с наличностью, следует передать печать или штамп с реквизитами кассовой операции, а также образцы подписей лиц, уполномоченных на подписание РКО и ПКО.
Все кассовые операции оформляются строго ограниченным кругом работников, которые перечислены выше.
При наличных расчетах помимо указанных документов следует использовать кассовую книгу. Об этом прямо сказано в пункте 4.6 Указаний Центробанка РФ. Такая форма ведется не произвольно, а по утвержденному Госкомстатом бланку. Работник, ведущий кассовую книгу, обязан отражать в ней любое движение наличности в кассе компании.
В конце рабочего дня данные в кассовой книге, РКО и ПКО сверяются и выводится остаток наличности. Именно указанный показатель на конец дня отражается в книге и заверяется подписью ответственного работника.
Следует помнить, что выдача наличных денег под отчет возможна только на основании письменного заявления соответствующего лица, а выдача заработной платы из кассы осуществляется с использованием расчетно-платежной ведомости.
Ведение и оформление кассовых операций осуществляется в строгом соответствии с Указаниями Центробанка России путем заполнения утвержденных форм документов без каких-либо ошибок. В противном случае на компанию может быть наложен штраф за нарушение кассовой дисциплины.
Деньги сверх лимитов
Пунктом 1 Указаний Центробанка РФ установлено, что денежные средства, превышающие размеры лимитов, не могут храниться в кассе компании и должны быть зачислены на расчетные счета, открытые в банках, осуществляющих обслуживание предприятия.
Как следует из содержания главы 45 Гражданского кодекса России, расчетно-кассовые операции – это действия банка по открытию или закрытию расчетного счета компании. В рамках этих операций осуществляется прием денег, в том числе и наличных, от компании и зачисление их на счет. Распоряжение деньгами, находящимися на счете предприятия, также осуществляется в рамках гл. 45 ГК РФ.
Указанные операции банк выполняет на основании соответствующего договора, заключенного с компанией. Из чего следует, что предприятие вправе сдавать наличность в то кредитное учреждение, с которым у общества заключен договор на расчетно-кассовое обслуживание.
glavkniga.ru
Кассовые операции. Бухгалтерский учет с нуля
Кассовые операции
Операции приема наличных денег и выдачи денег объединяются понятием кассовые операции. Кассовая операция – это частный случай хозяйственной операции.
Общий порядок кассовых операций
Кассовые операции выполняются в следующем порядке.
1. Бухгалтер оформляет первичный документ по приходу или расходу наличных денег и регистрирует его в журнале регистрации, находящемся в бухгалтерии.
2. Бухгалтер или любой другой работник передает первичный документ кассиру.
3. Кассир выполняет кассовую операцию: выдает денежную сумму лицу, которое указано в документе, или принимает деньги от указанного лица.
4. Сразу после этого кассир регистрирует кассовую операцию в кассовой книге, находящейся в кассе. Кассовая книга ведется под копирку в двух экземплярах.
5. В конце рабочего дня кассир подводит остаток по кассовой книге, сверяет его с остатком денег в кассе, затем отрывает из кассовой книги отчет кассира – это второй экземпляр листа кассовой книги с записями под копирку, и сдает его бухгалтеру вместе с приходными и расходными документами. Бухгалтер расписывается в первом экземпляре листа в том, что получил отчет кассира и все приходные и расходные документы.
Между бухгалтерией и кассой существует следующее разделение труда: бухгалтерия работает с документами, т. е. оформляет кассовые документы и контролирует их исполнение, а касса непосредственно принимает и выдает деньги. Инициатива кассовых операций исходит от бухгалтерии и руководства организации, но не от кассира. Кассир по своей воле не может ни выдать, ни принять денег.
Оформление кассовых документов
Все кассовые документы на выдачу и получение денег оформляются в бухгалтерии. Туда же они возвращаются после того, как кассир их исполнит. Документы на выдачу и получение денег оформляются только в одном экземпляре. Для приема наличных денег в кассу предназначены приходные кассовые ордера, для выдачи – расходные кассовые ордера. Кроме того, для организации массовых выплат денег работникам организации могут использоваться платежные ведомости или расчетно-платежные ведомости.
Расходные ордера и ведомости подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Приходный ордер подписывает только главный бухгалтер.
Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах необязательна.
Исправления в кассовых документах не допускаются.
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Работа кассира
При получении приходного или расходного кассового ордера или ведомости кассир обязан проверить следующее:
• наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе – наличие разрешительной надписи (подписи) руководителя организации;
• правильность оформления документов;
• наличие перечисленных в документах приложений.
При несоблюдении любого из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
В качестве дополнительного средства защиты от возможного мошенничества кассиру следует соблюдать следующее правило: все кассовые документы принимаются им только от работника бухгалтерии.
Принимаются и выдаются деньги по ордерам только в день их составления.
Деньги по ведомостям выдаются в течение трех рабочих дней. По истечении этого срока кассир должен сделать следующее:
• в ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;
• в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и расписаться;
• если не все работники, указанные в ведомости, получили причитающиеся им суммы, заполнить документ под названием реестр депонированных сумм;
• передать ведомость и реестр депонированных сумм в бухгалтерию.
Если деньги выдаются по ведомости, то после их выдачи все равно оформляется расходный кассовый ордер – в самой ведомости в специально отведенном месте или в виде отдельного бумажного документа. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда, регистрируются после того, как кассир сдаст ведомость бухгалтеру.
Работникам организации, которые вовремя не получили причитающиеся им по ведомости деньги, они могут быть выданы позже на основании расходных кассовых ордеров.
Выдача денег физическим лицам, которые не являются работниками организации, производится только по расходным кассовым ордерам.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя (например, паспорта), записывает в расходном кассовом ордере наименование и номер документа, кем и когда он выдан, получатель расписывается в ордере. Если выплата денег производится по ведомости, то получатели также предъявляют документы, удостоверяющие их личности, и расписываются в соответствующей графе платежного документа. Но сведения о предъявленных документах кассир не регистрирует, что логично: деньги по ведомостям могут выдаваться только работникам организации, а сведения об их документах у организации имеются.
Кассир выдает деньги лицу, указанному в расходном кассовом документе. Кроме того, деньги могут быть выданы другому лицу – по доверенности. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Доверенности могут использоваться в разных случаях. Когда работник доверяет получить свою заработную плату (или иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями) другому работнику организации, он может составить доверенность в рукописном виде и заверить ее у руководителя организации. Но если работник доверяет получить причитающиеся ему деньги человеку, который не является работником организации (пусть даже своему супругу или супруге), то такая доверенность должна быть заверена у нотариуса.
Кассовая книга
Все операции поступления и выдачи наличных денег кассир учитывает в кассовой книге. Каждая организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
При обеспечении полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, т. е. с использованием компьютера и бухгалтерской компьютерной программы.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир распечатывает на компьютере вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Эти листы имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Если вкладной лист кассовой книги является последним за месяц, на нем должно печататься общее количество листов кассовой книги за завершившийся месяц.
Распечатанные вкладной лист кассовой книги и отчет кассира кассир обязан проверить, подписать и передать бухгалтеру. Бухгалтер должен расписаться на вкладном листе кассовой книги в том, что он получил отчет кассира и все приходные и расходные кассовые документы, и вернуть вкладной лист кассовой книги кассиру.
По окончании календарного года вкладные листы кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации, и книга опечатывается.
Обычно кассир работает с той же компьютерной бухгалтерской программой, что и бухгалтеры организации, только кассир использует ограниченное количество функций этой программы. Программа существенно облегчает работу кассира по регистрации кассовых операций. Подсчет количества листов и распечатывание информации о количестве листов кассовой книги выполняются с помощью компьютерной бухгалтерской программы.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
econ.wikireading.ru
Кассовые операции ИП: виды, понятия, документация
Добавлено в закладки: 0
Кассовые операции – это совокупность абсолютно всех материально-технических действий, которые связаны с приемом, хранением и последующей выдачей наличных денежных средств.
Регулирование законодательством кассовых операций
Проведение каждой кассовой операции регулируется в соответствии с Положением Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» № 373-П. После введения распорядительного акта учет любой кассовой операции стал необходимым для каждого хозяйствующего субъекта.
Кассовые операции принято отражать в специально разработанных документах (платежные ведомости, приходные-расходные ордеры).
Документ заполняется на компьютере или вручную – без каких-либо помарок и разборчивым почерком, а после этого подписывается уполномоченным лицом.
Типы и суть кассовой операции
Все кассовые операции можно разделить на два типа: расходные кассовые операции и приходные. Любое поступление налички и ее выдача для предприятия является кассовой операцией.
Приходные кассовые операции представляют собой поступление в кассу компании налички. Оформлять прием нужно кассовым ордером в соответствии с формой N КО-1. Ордер выписывается в 1 экземпляре, заверяется у бухгалтера или тем лицом, которое его заменяет. Документ отображает всю информацию относительно хозяйственной операции.
После того, как наличка поступает в кассу заполняется квитанция ПКО, которая фиксируется в журналы расходных/приходных кассовых документов. Далее, квитанция должна быть передана лицу, который предоставил ордер. Сам же ордер должен остаться в кассе.
Расходные кассовые операции подразумевают под собой выдачу налички на нужды предприятия, связанные с хозяйственной деятельностью или выплату денег работник предприятия/передачу денег из кассы. Каждая расходная операция должна быть оформлена, прежде всего, кассовым ордером РКО в соответствии с формой N КО-2.
Ордер также выписывается в 1 экземпляре и заверяется бухгалтером. Главным отличием от приходного ордера является то, что дополнительно к расходному документу прилаживается сопроводительный документ. Это может быть счет из банка, платежная ведомость или заявление. Иногда этот документ может заменить РКО. Если на сопроводительном документе имеется подпись бухгалтера или руководителя – ставить подпись дополнительно на ордере необязательно.
Журнал кассовых операций
Журнал ведется в соответствии с формой N КО-3. Заполняется исключительно бухгалтером, после чего отправляется в кассу. В журнале регистрируется каждая ПКО/РКО, а также все документы, которые их заменяют (заявления и платежные-расчетные ведомости). Не заменяющие документы также должны выписываться РКО, однако после того, как будут выданы платежи.
Кассовые операции в иностранной валюте
Если у компании есть иностранные партнеры, то необходимо вести учет операций в валюте до того момента пока денежные средства будут переданы предприятию или в банк. Хозяйствующим субъектам нужно руководствоваться ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ.
При этом порядок ведения валютных кассовых операций определяется также Центральным банком. Каждая валютная операция должна быть зафиксирована в эквиваленте национальной валюты. Если кассир получает сто фунтов, то он обязан сверить курс валюты в ЦБ РФ в день совершения операции и перевести всю сумму в рубли. В остальном никаких отличий в документации относительно валютных поступлений нет и каждый расход ведется аналогичным образом, как и в рублях. Для автоматизации кассовых операций предприятия используют специальные программы, вроде 1С: бухгалтерия.
biznes-prost.ru
Кассовые операции — WiKi
Кассовые операции на предприятии
Предприятие является основным звеном рыночной экономики. Центральным банком РФ установлены следующие Правила совершения кассовых операций для предприятий и организаций[4].
Согласно Правилам, установленным Центральным банком, для осуществления расчётов с использованием наличных денег каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Приём наличных денег при осуществлении расчётов с физическими лицами (населением) должен производиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
Наличные деньги, полученные предприятием в банке, должны расходоваться на цели, указанные в чеке.
Наличные деньги, находящиеся в кассе, не должны превышать объемов лимита, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия. Сверх лимита предприятия имеют право хранить в своей кассе деньги только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке.
Оформление кассовых операций производится по типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций. Приём наличных денег кассиром предприятия производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платёжным ведомостям, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Подчистки, помарки или исправления в приходных, расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и проштампована.
Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. За несоблюдение порядка ведения кассовых операций применяются меры финансовой ответственности: за осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями сверх установленных предельных сумм — штраф в 2- кратном размере суммы произведенного платежа; за неоприходование (неполное оприходование) в кассе денежной наличности — штраф в 3-х кратном размере неоприходованной суммы; за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов — штраф в 3-х кратном размере выявленной сверх лимитной кассовой наличности. На руководителей предприятия, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы в 50-ти кратном установленном законодательством Российской Федерации размере минимальной месячной оплаты труда.
Кассовые операции в банке
Кассовые операции в банке являются одним из основных видов банковских операций. Представляют собой операции по приему и выдаче наличных денежных средств. Более широко кассовые операции можно определить как операции, связанные с движением наличных денежных средств[5].
Основным документом, регламентирующим кассовые операции для кредитных организаций является положение Центрального банка РФ № 318-П от 24 апреля 2008 года «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»[6].
Требования клиентов банка о выдаче наличных средств является важной стороной деятельности банка, так как это определяет доверие клиента банку, определяет возможность клиента банка свободно распоряжаться своими деньгами.
Кассовые операции имеют большое значение как для банка так и для клиентов. Принимая наличные средства от клиентов банк увеличивает свои свободные резервы, при этом проводит активные операции и получает доходы. При выдаче наличных средств клиенту учреждения банка берут комиссионную плату. Для осуществления кассовых операций банки открывают операционную кассу, которая состоит из приходной кассы, где осуществляют прием наличных и расходной, где выдают наличные.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать полученную наличность в учреждении банков для зачисления на их счета.
Наличные средства выдаются банком через свои кассы на протяжении операционного дня:
- Предприятиям с их текущих счетов на основе денежного чека установленной формы с указанием целевого назначения полученных наличных средств;
- Физическим лицам по расходным кассовым ордерам.
В последние годы практически все банки проводят кассовые операции через банкоматы[7].
Тенденции совершения наличного денежного обращения в мире
На прошедшей в 2004 году в Риме 9-й конференция по проблемам наличного денежного обращения (май 2004, Рим) и Международный семинар по коммерческим кассовым операциям (октябрь 2004, Сан-Франциско) было констатировано, что наличные деньги были и остаются одним из основных платежных средств[8].
В мире продолжаются процессы глобализации наличного денежного обращения. Увеличивается объём наличной денежной массы. По данным специалистов Федеральной резервной системы США, количество наличных долларов США в обращении постоянно возрастает[8]:
Количество наличных долларов США в обращении, млрд. долларов | 129 | 278 | 564 | 620 | 1000 |
В том числе на территории США | 43 | 93 | 188 | 206 | 200 |
За пределами территории США | 86 | 185 | 376 | 414 | 800 |
Основными тенденциями в сфере организации наличного денежного обращения являются[8]:
- Перераспределение функций (аутсорсинг/инсорсинг) и улучшение взаимодействия между центральными (резервными, национальными) и коммерческими банками, инкассаторскими компаниями и другими финансовыми институтами с целью снижения затрат на обработку, пересчет и транспортировку наличности;
- Разработка и внедрение новых схем наличного денежного обращения;
- Централизация обработки наличности, развитие и создание крупных кассовых центров, обрабатывающих основную массу денег.
Примечания
См. также
ru-wiki.org