Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности. Приказ о выдаче бланков строгой отчетности образец
Приказ о БСО
О бланках строгой отчетности
В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО "П" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии. 2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе: председатель - главный бухгалтер И.И. Иванова; секретарь - ______________________________; члены комиссии: ____________________ ____________________ ______________________ 3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________. Директор _____________________ С.С. Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело №
ООО "П" ПРИКАЗ
__.__.200_ № ________ г._________________
О бланках строгой отчетности
В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО "П" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу). 2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу). 3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову. 4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу). Директор _____________________ С.С. Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело №
Приложение 1 к приказу от __________ № __
Перечень бланков строгой отчетности
Приложение 2 к приказу от __________ № _
Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения
№ п/п Наименование бланков Ответственный за хранение и учет Место и порядок хранения Ф.И.О. должность
kadrovik.by
Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности - образец РБ 2018. Белформа
В целях соблюдения законодательства Республики Беларусь по работе с бланками строгой отчетности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственными за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности лиц согласно перечню, приведенному в приложении к данному приказу.
2. При выполнении п. 1 настоящего приказа руководствоваться Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, а также утвержденным графиком документооборота.
3.Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
председателя - ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____________________________________. (должность, инициалы, фамилия) Наименование должности руководителя организации ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ____________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение Перечень ответственных лиц за выписку товарно-транспортных накладных --------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Фамилия, инициалы¦ Должность¦Наименование структурного подразделения ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------------+----------+----------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------------+----------+----------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------------+----------+----------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------------+----------+----------------------------------------- | Примерная инструкция по учету, хранению, обороту, инвентаризации...«Туристская путевка» (равно как иные бланки строгой отчетности установленного Минфин РФ образца), приобретаются (заказываются) у... | | Об утере бланков строгой отчетностиНастоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению... |
 | Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности,...Бланки строгой отчетности это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается... | | Приложение 7 Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетностиНастоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее... |
| Бланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учетОрганизации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков это... | | Утерянные бланки строгой отчетности по осаго от 10. 04. 2012Зао "Объединенная страховая компания" сообщает об утере следующих бланков строгой отчетности и объявляет их недействительными |
| ДоговорОрганизацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... | | ДоговорОрганизацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... |
| ДоговорОрганизацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... | | ДоговорОрганизацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... |
filling-form.ru
| ПРИЛОЖЕНИЕ 7Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности1. Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее – БСО). 2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего положения, являются:
4. БСО принимаются работником в присутствии комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, назначенной руководителем учреждения. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем учреждения, является основанием для принятия работником бланков строгой отчетности. Форма Акта приемки бланков строгой отчетности утверждена Приложением № 11 (корректируется учреждением в зависимости номера Приложения, установленного учетной политикой конкретного учреждения) к учетной политике учреждения. 5. Аналитический учет БСО ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода. Книга прошнуровывается и опечатывается печатью учреждения, количество листов в книге заверяется руководителем учреждения. 6. БСО хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются. 7. Внутреннее перемещение БСО оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204). 8. Особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 8.1. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию учреждения отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. 8.2. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Уничтожение проводить не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО (она проводится одновременно с инвентаризацией наличных денег). 8.3.Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у учреждения в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. |
filling-form.ru
Учет бланков строгой отчетности: заполнение и хранение
Добавлено в закладки: 0
Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 г. (далее – Положение), юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) могут при расчете наличностью за оказание услуг гражданам вместо кассового аппарата использовать бланки строгой отчетности. Данным лицам необходимо организовать их учет в соответствии с требованиями законодательства.
Документ, с помощью которого оформляются расчеты наличностью, а также платежными картами за предоставление услуг гражданам называется бланком строгой отчетности (БСО). Он равнозначен чеку контрольно-кассового аппарата.
Общие положения о БСО
Примерами БСО являются: денежный талон на бензин, проездной документ и иные подобные документы. В Положении указан перечень необходимых реквизитов для БСО. Приходный кассовый ордер БСО не является, так как в нем не содержится номер и серия. Соответственно, оказание услуг с предоставлением квитанции и ордера является административным нарушением и может повлечь штраф.
Существует два порядка изготовления бланков – типографский и с помощью автоматизированных систем. Выпускать бланки на обычном компьютере не представляется возможным, поэтому большинство бланков печатается в типографии. Главное правило, чтобы бланки соответствовали нормам и правилам оформления и изготовления. До принятия Положения бланки можно было использовать только в тех видах деятельности, для которых существовали установленные государственными властями формы. Сейчас же, если такой формы нет, субъект предпринимательской деятельности вправе сам ее разработать. Предписаний по регистрации данной формы в государственных органахконтроля не существует, но при этом следует ее утвердить в учетной политике предприятия.
Бланки должны быть заполнены правильно, аккуратным почерком, не иметь исправлений. Когда какой-то реквизит бланка отсутствует, в графе необходимо проставить прочерк. Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен. После полного заполнения БСО считается первичным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.
Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность.
Особенности документооборота с БСО
Законодательные акты предписывают обязательное ведение бухгалтерского учета бланков. В зависимости от вида бланка выделяют два способа учета. Первый способ – учет на конкретном забалансовом счете. Второй – на балансе предприятия (счет «Материалы» или счета учета затрат). Организация (ИП) сама должна выбрать для себя один из этих способов, к тому же лучше данный способ прописать в учетной политике предприятия. Затраты в размере суммы, потраченной на покупку бланков, могут пойти в зачет при исчислении налога на прибыль. Регистрировать бланки в налоговом органе нет необходимости.
Принятие бланков ответственным лицом происходит в день их поступления в присутствии специально созданной руководителем (ИП) комиссией. Комиссия сверяет все реквизиты и номинальное число бланков с указанными в сопроводительных документах. В результате оформляется акт приемки бланков, он подписывается руководителем (ИП).
Акт приема-передачи становится основанием, чтобы принять бланки на учет. Они проверяются во время инвентаризации. Специальная форма акта не установлена на законодательном уровне, поэтому предприятие (ИП) имеют право утвердить такую форму самостоятельно. Приход бланков должен быть занесен ответственным лицом в книгу учета бланков строгой отчетности.
При выдаче ответственным лицом бланков иным лицам также оформляется акт временный либо количественный. Временный акт нужно оформлять в том случае, когда лицу выдаются бланки на определенный срок, например, на один рабочий день. Когда же выдается определенное число бланков на неопределенный срок, необходимо оформить количественный акт.
Ведение книги учета бланков
В случае, когда бланки выпускаются с помощью типографского способа, Положение предписывает иметь книгу учета БСО для их фиксации. Коммерческое предприятие или ИП имеет право само разработать модель данной книги, поскольку утвержденной формы не существует. При этом книгу нужно прошить, проставить нумерацию, скрепить печатью, поставить подпись. Учет в книге бланков необходимо вести по наименованию, номеру и серии бланка. В большинстве случаев в книге существуют графы с указанием даты поступления бланков, их количество, реквизиты соответствующего бланка.
Обязательным условием является издание акта на локальном уровне, где будет закреплен регламент ведения данной книги и назначен ответственный за учёт бланков, в том числе за ведение книги. С данным ответственным лицом заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель организации (ИП) должен создать все необходимые условия для сохранности бланков.
Более подробно особенности ведения книги учета описаны в Положении.
Когда же бланки выпускаются с помощью автоматизированных систем, их учет ведется благодаря особому программному обеспечению. Книгу учета вести не требуется. При этом доступ к данной системе должен быть ограничен для посторонних лиц. В каждом бланке необходимо наличие его номера и серии. Такие бланки нужно сохранять в автоматизированной системе минимум 5 лет.
Правила хранения и уничтожения
Для предотвращения порчи и кражи бланки следует держать в сейфах или иных специальных помещениях, которые опечатываются или опломбируются каждый день. Любой бланк должен быть продублирован (или иметь отрывную часть). Копия или отрывная часть храниться как минимум 5 лет.
В целях выявления нехватки бланков или их ненадлежащего хранения проводится периодическая инвентаризация. Ее совершают в период проведения инвентаризации имеющейся в кассе наличности. Контроль над использованием бланков не может быть наложен на лицо, ответственное за их выдачу.
Когда пройдет пятилетний срок для хранения и еще не менее месяца со дня последней инвентаризации, потраченные бланки подлежат списанию и уничтожению. Акт об уничтожении бланков служит основанием для этого. Акт составляется специальной комиссией, действующей на основании приказа руководителя предприятия (ИП). Уничтожаются бланки в присутствии всех членов комиссии.
Имеет свою специфику порядок списания утерянных бланков. Утеря БСО, в основном, выявляется при инвентаризации, когда сверяются данные книги учета БСО и их фактическое наличие у ответственного лица.
Таким образом, из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что субъект коммерческой деятельности имеет право заменить кассовый аппарат использованием БСО. Но это только в случае оказания услуг гражданам. При этом применение бланков обязывает этого субъекта организовать их правильный учет, неукоснительно выполняя все требования законодательства. Поскольку малейшее их нарушение может повлечь нежелательные последствия.
biznes-prost.ru
Приказ об определении перечня бланков, относящихся к бланкам строгой отчетности, и перечня материально ответственных лиц (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 4,1 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ООО "ААА" ------------------------------------ Приказ N 1Д от 3 января 2009 г. г.Минск В целях обеспечения надлежащего учета и сохранности бланков строгой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить номенклатуру документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, места их хранения и использования, материально ответственных лиц согласно следующему перечню: ----------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование бланка ¦ Место ¦ Лицо, ¦ Место ¦ Лицо, ¦ ¦п/п¦ ¦ хранения ¦ ответственное¦использования¦ ответственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за хранение ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бланков ¦ ¦ использование¦ +---+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------+ ¦1 ¦Товарно-транспортные ¦Бухгалтерия¦Бухгалтер ¦Бухгалтерия ¦Бухгалтер ¦ ¦ ¦накладные формы ТТН-1¦ ¦Петрова М.И. ¦ ¦Петрова М.И. ¦ ¦ ¦(для выписки на ПЭВМ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------+ ¦2 ¦Товарные накладные ¦Бухгалтерия¦Главный ¦Бухгалтерия ¦Главный ¦ ¦ ¦формы ТН-2 (для ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦выписки на ПЭВМ) ¦ ¦Миленькая О.М.¦ ¦Миленькая О.М.¦ +---+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------+ ¦3 ¦Приходные кассовые ¦Бухгалтерия¦Кассир ¦Бухгалтерия ¦Кассир ¦ ¦ ¦ордера формы КО-1 ¦ ¦Наличная А.О. ¦ ¦Наличная А.О. ¦ +---+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------+ ¦4 ¦Счет-фактура по НДС ¦Бухгалтерия¦Бухгалтер ¦Бухгалтерия ¦Бухгалтер ¦ ¦ ¦СФ-1 (для выписки на ¦ ¦Звездная О.В. ¦ ¦Звездная О.В. ¦ ¦ ¦ПЭВМ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------+ ¦5 ¦Трудовые книжки ¦Кабинет ¦Нач. отдела ¦Отдел кадров ¦Нач. отдела ¦ ¦ ¦ ¦директора ¦кадров ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кадрова С.И. ¦ ¦Кадрова С.И. ¦ ----+---------------------+-----------+--------------+-------------+--------------- 2. Производить ежемесячную инвентаризацию бланков строгой отчетности. 3. Утвердить состав комиссии для проведения инвентаризации бланков строгой отчетности в составе: председатель комиссии директор Директоров Д.Л.; члены комиссии: главный бухгалтер Миленькая О.М.; заместитель главного бухгалтера Озерная В.Д. Директор Директоров Д.Л. -----------------------Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
