Журнал приходных и расходных кассовых ордеров. Приходно кассовый ордер 2018
Приходный кассовый ордер Период действия:Январь 1999 года —2018 год
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Приходный кассовый ордер
(форма N КО-1)
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".
В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".
Расходный кассовый ордер
(форма N КО-2)
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Журнал
регистрации приходных и расходных кассовых документов
(форма N КО-3)
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно - платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Кассовая книга
(форма N КО-4)
Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Книга учета
принятых и выданных кассиром денежных средств
(форма N КО-5)
Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
www.aup.ru
Приходный кассовый ордер по форме КО-1 (ПКО) в 2018 году
При ведении коммерческой деятельности юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны будут осуществлять процесс заполнение определенных документов.
Одним из таковых является как раз приходной кассовый ордер по форме КО-1. Процесс оформления такового определяется в каждом случае стандартно.
Существует жестко установленная форма, которая определяется в каждом случае законодательством. Стоит заранее определиться как именно осуществляется процесс оформления.
Это позволит не допустить нарушений. Как следствие – избегнуть проблем с налоговой инспекцией, различными контролирующими учреждениями.
Ответственным лицом в большей части компаний за оформление приходного кассового ордера является как раз бухгалтер.
Общие моменты
Сегодня процесс оформления кассовых ордеров – не право, а обязанность коммерческих структур. Таковой документ одновременно служит для реализации целого перечня различных целей.
Сам кассовый ордер – это в первую очередь документ учета. Именно таковому ордеру уделяется максимально пристальное внимание при проведении камеральных проверок налоговой службой.
Наличие ошибок к таких документах может стать причиной наложения достаточно существенных штрафов.
Именно поэтому нужно внимательно отнестись к составлению документов. Предприниматели и юридические лица используют различные налоговые режимы.
Например, это может быть УСН, ЕНВД. Отчетность по таковым стандартизирована. Расходный кассовый ордер, составленный в формате КО-2, должен быть подшит в специальный альбом отчетной документации.
Со всеми нюансами, тонкостями оформления данного документа нужно будет предварительно ознакомиться.
Что это такое
Приходной кассовый ордер по форме КО-1 – это специальный учетный документ, в котором указывается обширный перечень данных. Может отражать процесс поступления товара, другого.
Помимо кассового ордера существует широкий перечень других документов. Различного рода квитанции, декларации по НДС, иное.
Все это предусматривает отражение расходных и приходных операций. Структура каждого документа определяется специальными нормативными документами.
Сам документ этого типа включает в себя два основных раздела:
| Основной, в котором обозначаются данные по поводу организации | А также остальные данные (остается непосредственно в учреждении) |
| Отрывная часть | В ней отражается основание, а также сумма |
Если опыт самостоятельного составления таких документов не имеется – то лучше всего попросту воспользоваться образцом. Это позволит свести к минимуму саму вероятность допущения ошибок.
С какой целью формируется
Данный ордер одновременно позволяет решать сразу ряд разных задач. Основными таковым являются:
- ведение учета кассовых операций;
- отражение определенных данных для внутреннего пользования внутри организации;
- подтверждение факт свершения определенных учетных операций;
- формирование отчетности.
Важно заметить, что отчетность по таковому документ формируется для предоставление в налоговые органы. Соответственно, не допускается наличие каких-либо ошибок, неточностей.
В дальнейшем, при проведении проверки подобные ошибки могут стать основанием для возникновения вопросов со стороны контролирующей организации.
Оборот средств подразумевает необходимость расчета налогооблагаемой базы. Как следствие – необходимо будет осуществлять процесс сбора данных и из приходного кассового ордера.
Сегодня формирование таковых документов возможно будет в автоматическом режиме. Используются программы типа 1С: Склад и многие другие аналогичные. Бланк приходного кассового ордера можно скачать здесь.
Даже если процесс составления данного документа полностью автоматизирован – следует самостоятельно разобраться с порядком формирования приходного кассового ордера.
Это позволит минимизировать вероятность допущения ошибок. А также даст возможность реализовать процесс проверки документации самостоятельно. Также возможно будет попросту нанять работников со стороны.
Нормативное регулирование
Важно заметить, что данный отчетный документ обязательно оформляется в соответствии со специальными законодательными нормативами.
Существуют специализированные документы, которые определяют вопрос оформления. Основным таковым является «Положение о порядке ведения кассовых операций и правил хранения».
Данные правила утверждены Банком России №318-П от 24.04.08 г. Регистрация в Министерстве юстиций установлена за номером №11751 от 26.05.08 г.
Вопрос касательно составления приходного кассового ордера затрагивается одновременно в нескольких различных разделах.
Например, в Приложении №7 – обозначается момент касательно именно приходного кассового ордера. Также в Приложении №9 определяется вопрос касательно расходного кассового ордера.
Следует отметить, что данные положения на сегодняшний день силу утратили, но при этом обозначенные в них форматы все ещё применяются в отчетности.
Вопрос касательно приходно-расходного ордера определяется в Приложении №18. Не менее важным разделом является Приложение №21.
Кассовые ордера определяются в подразделе №0401106. Совершенно отдельной категорией являются ордера по передаче ценностей. Обозначается этот момент за номером 0402102.
Стоит проработать все вопросы касательно оформления документации по приходным кассовым ордерам. Так можно будет избегнуть проблем при оформлении документации.
Особенно важны подобные знания бухгалтерам, руководителям предприятий, кассирам. Так как именно эти лица ответственны за правильное отражение информации в документации.
В случае несоблюдения данных норм, правил велика вероятность возникновения серьезных неприятностей.
Как составить бланк приходного кассового ордера КО-1
Сегодня существует для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц достаточно обширный список специальных документов для формирования отчетности.
В том числе для отчетности по уплате НДФЛ и другим видам налогов. Большая часть данных подписывается цифровыми кодами.
В ряде случае нужно подготовить специальные уведомления. Подразделения юридических лиц также должны осуществлять процесс оформления таковых ордеров.
К основным разделам, проработать которые лучше всего заранее, относятся следующие:
- формирование унифицированной формы;
- образец заполнения;
- печать и подпись;
- в каких случаях можно заменить квитанцией.
Формирование унифицированной формы
Процесс формирования унифицированной формы подразумевает внесение ряда специализированных данных.
Сам документ типа КО-1 делится на две основные составные части:
| Одна остается в организации | В качестве отчетного документа |
| Вторая | Отрывная |
В первом случае необходимо будет внести следующие данные:
- форму — по ОКУД, по ОКПО;
- организация;
- структурное подразделение;
- номер документа, а также дата составления такового;
- далее составляется специальная таблица в которой нужно будет указать следующее — дебет, код структурного подразделения, счет и субсчет (корреспонидирующие), кодировка аналитического учета, сумма, с рублями и копейками цифрами, код целевого назначения;
- указывается от кого именно осуществлено было принятие;
- обозначается основание;
- прописывается сумма – обязательно прописью;
- в том числе;
- далее обязательно ставятся подписи ответственных за достоверность данных лиц:
| Главный бухгалтер | С расшифровкой |
| Кассир | Опять же с расшифровкой |
Вторая, отрывная часть, которая маркируется как квитанция, должна будет в себя включать следующие основные данные:
- наименование организации;
- порядковый приходной ордер;
- дата составления от которой он будет действительным;
- принято от;
- основания для принятия;
- указывается сумма – цифрами в рублях и копейках;
- обозначается «в том числе»;
- проставляется дата, числом и месяц прописью;
- проставляются подписи с расшифровкой ответственных лиц — главного бухгалтера, кассира организации.
Осуществить процесс оформления такового документа достаточно просто. Но нужно отметить, что при отсутствии опыта велика вероятность допущения ошибок. Причем даже самые незначительные могут стать причиной серьезных неприятностей.
Образец заполнения
Проще всего попросту найти в интернете верно составленный образец для заполнения с пустыми полями. После чего попросту в необходимые разделы внести нужные данные. Это позволит свести к минимуму вероятность ошибок.
Ещё проще попросту воспользоваться автоматизированными бухгалтерскими программами – позволяющими осуществить заполнение максимально быстро, с минимальными затратами времени.
Причем как раз автоматизация процесса даст возможность не допустить ошибок. Отдельно нужно уделить внимание как раз процессу вписания данных по денежным средствам.
Это в первую очередь указание всего вплоть до копеек. Не соответствие данных может стать причиной серьезных неприятностей.
Налоговые службы достаточно щепетильно относятся в проверке информации в отчетной документации первичного характера.
Печать и подпись
Действительным приходной кассовый ордер по форме КО-1 будет лишь при подписании такового всеми уполномоченными лицами.
В стандартном случае таковыми являются:
- главный бухгалтер;
- кассир.
Подписи должны быть с расшифровками. Отдельным вопросом является оформление печати на документе.
Таковая должна быть только лишь в случае, если у организации, индивидуального предпринимателя таковая вообще имеется. Если же её попросту нет – то проставлять её и не требуется.
В отличие от подписей ответственных лиц. Таковые должны присутствовать в обязательном порядке. Какие-либо исключения попросту не допускаются.
В каких случаях можно заменить квитанцией
В ряде случаев возможно осуществлять замену документа специальной квитанцией. Важно заметить что все упирается именно в кассовый чек.
Если организация, ИП имеет контрольно-кассовую технику, которая выбивает чеки – то данный документ нужно будет оформлять обязательно.
Причем в таковой ситуации уже нет необходимости оформлять приходной кассовый ордер по форме КО-1. Данный вопрос затронут в законодательстве.
Сегодня нужно предварительно разобраться со всеми нюансами, связанными с оформлением отчетной документации.
Таким способом возможно будет избегнуть многих сложностей, а также ошибок. Особенно если налоговая инспекция проявляет к учреждению определенный интерес.
jurist-protect.ru
Образец приходный кассовый ордер 2018
Приходный кассовый ордер скачать бланк 2017-2018 образцы
Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.«Принято от ________»:
- если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
- если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем «Принято от «наименование организации» через «Фамилия, имя, отчество»».
В строке «Основание» указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.
В строке «Сумма» записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки — цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.
Приходный кассовый ордер
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Как оформить квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн
Если вы оказываете услуги населению, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или по платежной карте, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО могут быть утверждены госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина № 60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация может разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, поименованные в пункте 3 Постановления Правительства № 359 от 06.05.2008:
Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.
Онлайн журнал для бухгалтера
Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.
Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2018), содержит в указание Банка России 2014-го года № 3210-У. Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г. На нашем сайте скачать бланк приходного кассового ордера (word) можно по этой ссылке.
Как правильно заполнять приходно-кассовый ордер в 2018 году
Бланк разделен на две части: сам документ и отрывная часть, на которых проставлен один и тот же учетный номер. Отрывной корешок передается лицу, которое вносит наличные средства на баланс предприятия. Выписывать документ можно вручную или посредством компьютера. Если в документ внесены ошибочные данные, он подлежит уничтожению.
- Графа «Принято» заполняется в соответствии с ФИО вносившего деньги сотрудника предприятия, или прописывается полное наименование организации и ФИО сотрудника, действующего от имени организации.
- «Основание» — отражает суть проведенной денежной операции.
- Затем оформляем пункт «В том числе», где отображают сумму налога на добавленную стоимость, если это отвечает бухгалтерской стратегии предприятия.
- В Приложениях можно указать документы, на основании которых поступили денежные средства на счета предприятия.
Квитанция к приходному кассовому ордеру
Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от контрагента, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).
Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Приходный кассовый ордер
Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом. ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:
- Полное название предприятия;
- Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
- «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
- «Принято от» — прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
- «Основание» — здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например — сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
- «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
- «Приложение» — в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.
Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.
Особенности заполнений приходных документов в 2018 году
Процедура заполнения расходного ордера, так же как и при заполнении ПКО, требует знания ведения кассовой документации, аккуратности и особого внимания. Образец кассовых документов заполняется аналогично. Отличиями является то, что в расходном ордере указывается ФИО сотрудника, которому выдаются средства и графу «Получил» должен заполнять тот, кому выдаются деньги.
Все операции, которые проводятся с деньгами в кассе предпринимателя независимо от того, выписаны ли все первичные документы, должны осуществляться только при наличии приходного либо расходного ордера, оформленных как бланк строгой отчётности. Многие предприниматели пользуются новой авторизованной системой заполнения кассовых ордеров (ПКО и РКО), из которой можно скачать форму ордеров — бланки.
Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец
Кассир выдает средства исключительно тому лицу, сведения о котором указаны в ордере. Последний предъявляет документ, подтверждающий его личность. Если выдача производится по доверенности, необходимо проверить соответствие Ф.И.О. получателя, приведенные в ордере, сведениям о представляемом лице. Документ, подтверждающий полномочия фактического получателя, прилагается к платежной форме. Если по доверенности будет осуществляться несколько выплат или в разных организациях, к ордеру прикладывается копия. Оригинал должен остаться у операциониста, совершившего последнюю выдачу.
Заполнять приходный ордер нужно в одном экземпляре. Форма состоит из 2 разделов. Первый – непосредственно приходный ордер, а второй – отрывной листок – квитанция. Последняя выдается лицу, внесшему средства. В строке «Основание» указывается содержание выполненной операции. К примеру, это может быть «оплата счета № 321 от 1.02.2017 г.». В поле «В том числе» приводится величина НДС. Сумма указывается цифрами. Если налог не предусмотрен, то следует написать «Без НДС». В поле «Приложение» перечисляются документы, которыми сопровождается ордер. Корреспондирующий счет ставится в зависимости от источника средств. Код подразделения указывают операционисты обособленных структурных отделений предприятия. Ячейка «Дебет» должна содержать счет кассы в соответствии с планом. Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год. В форме не должно присутствовать номеров, записанных не по порядку, или задвоенных кодов. Обязательным реквизитом считается ОКПО. Сведения указываются в соответствии со справкой, выданной органом госстатистики. Название организации указывается в том же виде, в котором оно присутствует в учредительной документации. Если на предприятии утверждены коды аналитики, в ордере необходимо их указать. На документе присутствует ячейка «целевое назначение». Она заполняется только некоммерческими предприятиями с соответствующим финансированием.
Как заполнить приходный кассовый ордер, образец заполнения
Оформление отдельного ПКО при расчетах между организациями не требуется. Это можно сделать на усмотрение компаний. Организация продавец, производящая наличные расчеты, обязана применять кассовую технику, а также производить выдачу кассовых чеков. Но обязанность по выдаче к кассовому чеку квитанции от ПКО не предусмотрена законодательством (Закон «О применении ККТ»).
Все организации, ведущие наличный расчет, вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения, обязаны оформлять кассовые документы. Исключение составляют только предприниматели. Они могут не использовать «приходники» и «расходники», а также журнал по их регистрации.
firstjurist.ru
Образец журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров 2018
Кассовая документация традиционно требует особого подхода от бухгалтера, поскольку она связана с оборотом наличных денег. Кассир ведет кассовую книгу, а также оформляет приходные и расходные кассовые ордера. Для учета этих документов существует специальный журнал, в оформлении которого поможет разобраться эта статья.
Приход и расход наличных денежных средств по кассе организации оформляется специальными регистрами бухучета — кассовыми ордерами. Несмотря на то, что сейчас большинство расчетов компании предпочитают осуществлять безналичным способом, даже при выплате зарплаты или командировочных перечисления осуществляются на банковские карты, все равно через кассу проходит какое-то число денежных средств. Поэтому соблюдать кассовую дисциплину и правильно оформлять документы обязаны абсолютно все организации, у которых есть касса. Кроме первичных документов, в этом случае необходим журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Разберемся, как его правильно оформить.
Форма журнала
Журнал приходных и расходных кассовых ордеров представляет собой обычную, так называемую «амбарную» книгу, в которую записываются все приходы и расходы по кассе. В отличие от кассовой книги, которая является учетным документом операций и остатков, журнал предназначен для регистрации и присвоения реквизитов всем сформированным кассиром приходным и расходным ордерам. Какой порядковый номер ордер получит в журнале, такой и будет ему присвоен.
Форму этого учетного документа каждая организация обязана утвердить в учетной политике. Существует унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 № 88, которая известна под кодом форма № КО-3. Однако ее применение с 2013 года обязательным не является, и использовать ее можно исключительно при желании организации. На ее основе или опираясь на собственный опыт и предпочтения каждая компания вправе разработать и утвердить свой вариант. При этом не следует забывать, что все остальные кассовые документы, в частности сами приходные и расходные одера, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012, являются обязательными и применяются исключительно в утвержденной форме.
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров — это самый обычный бухгалтерский регистр сводного учета. Статьей 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» утверждение любых учетных регистров в организации является прерогативой ее руководителя. Однако разрабатывает и предоставляет документ для утверждения главный бухгалтер. Отдельно утверждать каждый такой регистр не нужно, достаточно привести все необходимые формы в приложениях к утвержденной учетной политике. Если будет применяться все же унифицированная форма, об этом также должно быть написано в учетной политике фирмы.
Требования к оформлению
Хотя форму журнала можно разработать самостоятельно, существует ряд требований к его оформлению, которые необходимо учесть. В частности, страницы такой «амбарной книги» обязательно должны быть пронумерованы сквозным способом, а затем прошиты. Количество страниц нужно указать на задней обложке, заверив их подписью уполномоченного лица и печатью компании (если она используется).
Сама книга внутри на каждой странице состоит из двух одинаковых по объему половин:
- Для приходных ордеров.
- Для расходных ордеров.
Предполагается, что одной страницы должно хватить на месяц, потому что вести записи необходимо параллельно. Информация о поступлении денег в кассу, а значит, о приходных документах, обычно располагается справа, а сведения о выданных из кассы деньгах (расходе) — слева.
Электронный вариант
Поскольку сейчас большинство компаний ведут бухучет в электронном виде, то и формировать журнал приходных и расходных ордеров в электронной форме законодательство не запрещает. Однако организация должна иметь техническую возможность оперативно превратить электронный документ в бумажный, то есть распечатать заполненный бланк и привести его в соответствие с установленными требованиями. Однако, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он заверяет записи в электронных документах, бумажные копии можно и не печатать. Электронный вариант будет иметь необходимые реквизиты, а значит, и юридическую силу.
Заполнение журнала регистрации кассовых ордеров
Заполнять эту учетную книгу совсем не сложно, если руководствоваться рекомендациями Минфина. Вне зависимости от того, применяется унифицированная форма или бланк, разработанный самостоятельно, на обложке нужно обязательно указать:
- название фирмы;
- структурное подразделение организации, где расположена касса;
- коды;
- дату, когда начато ведение журнала;
- данные ответственного за регистрацию лица (должность и Ф.И.О.).
Выглядеть правильно заполненный титульный лист должен так:
Внутри книги обязательно нужно сделать разделение на «приход» и «расход», а также предусмотреть обязательные графы для следующих данных по каждому кассовому ордеру:
- номер ордера и дата его составления;
- сумма расхода или прихода;
- примечания для указания краткой информации о сути операции.
Внутренние страницы, заполненные с соблюдением всех установленных требований, будут выглядеть так:
Номера у приходных и расходных документов должны быть отдельными по каждому виду. Сквозная нумерация не допускается.
Ответственность за нарушения в оформлении и отсутствие регистра
Ведение журнала приходных и расходных ордеров является обязательным для всех организаций, однако за его отсутствие никакая отдельная административная ответственность для руководителей или бухгалтеров законодательством не предусмотрена. Единственное, на что могут в этом случае указать организации проверяющие, — на нарушение порядка ведения бухгалтерского учета.
Образец заполненной унифицированной формы журнала
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
