Оформление приказа о сокращении штата работников по образцу (численности) в 2018 году. Приказ о сокращении численности работников образец 2018
Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?
Увольнение по сокращению — процедура, при проведении которой нужно соблюдать определенную последовательность. Рассмотрим все этапы сокращения, приведем образцы приказов, уведомления, фрагмент записи в трудовой книжке.
Из этой статьи вы узнаете
Увольнение по сокращению штата или численности проводится с учетом трудового законодательства. Работодатель должен проверить запреты на увольнение, рассмотреть все возможности трудоустройства сокращаемых сотрудников в организации. Расторжение трудовых отношений по указанному основанию предусматривает выплату выходного пособия, сохранение заработка на период трудоустройства. Наиболее актуальные вопросы рассмотрены в статьях наших экспертов.
Какой порядок увольнения по сокращению штатов соблюдать работодателю?
Увольнение по сокращению штата проходит в десять этапов. Нельзя пропустить ни один из них, чтобы в случае возникновения трудовых споров суд не признал сокращение незаконным.
Порядок увольнения по сокращению штатов следующий:
- Работодатель издает приказ, подготавливает новое штатное расписание.
- Определяет тех, кто имеет преимущественное право, позволяющее остаться.
- Формирует список сотрудников, которых планируется уволить.
- Уведомляет о предстоящем увольнении.
- Предлагает вакантные должности.
- Оформляет перевод тех, кто согласился занять предложенные вакансии.
- Уведомляет профсоюз о предстоящей процедуре, сообщает в службу занятости.
- Согласует с профсоюзной организацией принятое решение о сокращении членов профкома.
- Проводит процедуру увольнения.
- Обеспечивает выплату выходного пособия и компенсации.
Скачайте образцы:
Приказ о сокращении штата сотрудниковСкачать бланк или заполненный образец
Законы о сокращении работника, не достигшего совершеннолетия, обязывают работодателя направить обращение в трудинспекцию и комиссию по делам несовершеннолетних. Провести увольнение можно только после того, как будет получено согласие указанных организаций на сокращение. Такие требования установлены статьей 269 ТК РФ. По отношению к детям-сиротам, оставшимся без попечения родителей, у организации есть дополнительные обязательства.
Работодатель должен направить их на профессиональное обучение, провести его за свой счет, обеспечить дальнейшее трудоустройство в своей или в сторонней компании. Такие условия установлены пунктом шестым статьи девятой Закона № 159-Ф3 от 21 декабря 1996 года. Причем законом не уточняется, каким будет профессиональное обучение, в каких образовательных организациях оно будет проходить, каким способом осуществлять последующее трудоустройство. Эти вопросы следует решать по соглашению между сторонами или через региональную службу занятости, если ни одна из сторон не против такого исхода событий.
Важно! Увольнение нельзя проводить во время отпуска или болезни сотрудника. Оно будет признано незаконным, суд обяжет восстановить специалиста на работе. Организации придется оплатить время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом говорится в статье 394 ТК РФ. Такие решения принимают и суды.
Увольнение по сокращению штатов сезонных работников: Трудовой кодекс
Статьей 296 ТК РФ регламентирован порядок увольнения сезонных работников по сокращению штата. Процедура отличается от общепринятой. Работодатель должен направить уведомление о прекращении ТД (трудового договора) за семь дней до непосредственной даты увольнения. Службу занятости уведомляют в общепринятом порядке, направляя документ за два месяца, если проводится обычное сокращение, за три месяца при массовом.
При увольнении пособие выплачивается в размере среднего заработка за две недели. Такой порядок регламентирован частью третьей статьи 296. На период трудоустройства за сезонными сотрудниками не сохраняют средний заработок с учетом положений, прописанных в статьях 178 и 296 ТК РФ.
Какие запреты на сокращение штата работников по ТК РФ учитывать?
Увольнение сотрудника по сокращению штата может проводиться только после того, как работодатель убедится, что сотрудники, внесенные в список, не входят в перечень тех, кого можно увольнять по этому основанию. Нельзя уволить по сокращению беременных, женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей воспитывающих инвалидов до 18 лет или детей до 14 лет и так далее. Гарантии беременным и лицам с семейными обязательствами предусмотрены статьей 261 ТК РФ.
Стоит учитывать, что сокращение штата обозначает сокращение должности, а численности — уменьшение единиц, занимающих одноименную должность. Во втором варианте работодатель оценивает преимущественное право оставить на работе некоторых сотрудников. Таким правом обладают работники с более высоким уровнем квалификации, производительности. Если эти показатели равные, то преимущества имеют семейные лица, если в их семье нет тех, кто имеет самостоятельный заработок и т.д.
В список вносят и тех, кто получил увечье, профзаболевание, работая в этой организации, инвалидов ВОВ и боевых действий по защите отечества, повышающих квалификации по направлению и так далее. Полный перечень указан в части 2 статьи 179 ТК, в пункте 7 статьи 14 Закона от № 1244-1 от 15 мая 1991 года, в пункте 10 статьи 2 Закона от № 2-ФЗ от 10 января 2002 года, в пункте 5 статьи 23 Закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 года, в пункте 1 статьи 8 Закона от № 4301-1 от 15 января 1993 года.
Коллективными договорами, локальными нормативными актами могут быть установлены дополнительные категории тех сотрудников, которые имеют преимущественное право остаться на работе в период увольнения по сокращению. Такие правила установлены частью третьей статьи 179 и статьей 8 ТК.
Как правильно сократить работника по сокращению штата?
Всем, кого планируют уволить, направляют уведомление за два месяца до назначенной даты. Такое правило действует в общем случае. Если с сотрудником заключен срочный ТД до 2-х месяцев, уведомление нужно направить за три дня. Сезонных работников уведомляют за семь дней. Индивидуальные предприниматели вправе установить более короткие сроки. Уведомление вручают под роспись.
Скачайте образцы:
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатаСкачать бланк или заполненный образец
Если сотрудник находится на больничном листке или в отпуске, в документе делают оговорку, что увольнение состоится в первый рабочий день. Работодатель вправе предложить провести увольнение ранее установленного законодательством срока предупреждения. В этом случае сотрудник должен дать письменное согласие и рассчитывать на выплату дополнительной компенсации. Подробности читайте в тематической статье: Досрочное увольнение по сокращению: как не довести до суда
Сотрудникам предлагают занять свободные вакансии. Нельзя предлагать вакансии, не подходящие работнику по состоянию здоровья. Работу в другой местности можно предложить работнику по желанию работодателя или если такие условия содержатся в коллективном, трудовом договоре, соглашении.
Если проводится сокращение работника по инициативе работодателя, выплаты надо сделать следующие:
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
- средний заработок на период трудоустройства: за второй месяц отсутствия новой работы. По решению службы занятости оплата производится и за третий месяц, если работник обратился в указанную организацию в течение двух недель с момента увольнения, но не был трудоустроен.
Вывод
Увольнение по сокращению проводят в определенной последовательности. Работника уведомляют о предстоящем увольнении, предлагают свободные вакансии. Учитывают запреты на сокращение и преимущественное право сотрудников остаться на работе. При увольнении выплачивают выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. При досрочном расторжении ТД до истечения сроков уведомления выплачивается дополнительная компенсация.
www.kdelo.ru
Образец приказа о сокращении штата работников (численности) в 2018 году
По закону, для увольнения сотрудников должны быть веские причины. При сокращении штата директор составляет соответствующий приказ, при этом, он должен руководствоваться некоторыми правилами.
Одним из оснований для освобождения граждан от исполнения трудовых обязанностей является сокращение штата. В данном случае инициатором увольнения выступает директор организации.
Порядок выполнение процедур регламентируется статьей 81 ТК РФ. Предъявляются определенные требования к оформлению приказа об увольнении, и внесении записей в трудовую книжку.
Основополагающие этапы проведения процедуры
Увольнение работников путем расторжения договора возможно при сокращении штата, снижении численности персонала.
При этом, обязательно документальное подтверждение всех выполняемых действий. Отметки в документах делаются и при изменении расписания.
При выборе сотрудников на увольнение начальник должен учитывать преимущественное право некоторых на сохранение места.
Сократить штат можно за счет тех, кто был недавно принят на работу, и не отличается высоким профессионализмом.
Лица, имеющие высокие должности, и приносящие предприятию огромную пользу, имеют право на сохранение за собой места.
Сокращение на предприятии оформляется в два этапа:
- Создается и публикуется приказ о сокращении штата на предприятии.
- По истечении установленного срока руководитель предприятия издает второй приказ, об увольнении сотрудников, которые были перечислены в первом документе.
Особенности его составления:
| Перед тем, как составить документ | Работодатель обязан проинформировать сотрудников, попадающих под сокращение, об этом. Предупреждение составляется в письменной форме. Если есть другая вакансия на замену, о ней тоже следует сообщить |
| Оформление увольнения считается законным только при соблюдения некоторых условий | Начальник должен выполнить все необходимые процедуры – составить документы, изменить расписание, в случае, если в организации есть профсоюз, то необходимо сделать запрос на проведение процедуры |
| Следует убедиться в том, что работник | Действительно получил уведомление в письменной форме |
| Обязательно должны быть соблюдены сроки проведения процедуры по сокращению | Чаще всего, разослать сотрудникам уведомления нужно не позднее, чем за два месяца до начала процедуры |
| В приказе о сокращении | Перечисляются все должности, подлежащие упразднению, и приводится список лиц. Форма данного документа – произвольная |
| Документ составляется по форме Т3 | В нем отображается количество сотрудников, принятые ставки и оклады |
| Новое штатное расписание | Может быть принято только на основании соответствующего приказа. Кроме того, этот документ используется для того, чтобы проинформировать сотрудников о принятых изменениях |
| Обязательно должны быть подняты все личные дела тех сотрудников | Которые могут быть уволены, составляется специальная комиссия, задача которой – проанализировать дела, документы, и обнаружить у кандидатов как недостатки, так и преимущества. По итогам заседания составляется соответствующий протокол. В нем обязательно приводятся доводы, касающиеся возможности, или невозможности уволить гражданина с занимаемой должности |
| Когда создается уведомление | Все граждане, попадающие под сокращение, обязаны поставить дату, когда они ознакомились с документом, и свою подпись |
| Лица, которые расторгают договор досрочно | Подписывают соответствующее согласие. Его нужно составить в письменной форме и передать нанимателю |
| Следующий этап – передача уведомления в Профсоюз или службу занятости | Это необходимо для защиты прав трудоустроенных граждан |
| В некоторых случаях происходит переоформление гражданина | На другую должность в той же компании |
| После того, как все споры между сторонами решены, директор составляет приказ по форме Т8 | Это становится началом процедуры расторжения договоров с сотрудниками |
| Всем людям, уволенным с работы, делается запись в трудовой книжке | В соответствие со статьей 81 ТК РФ. Указывается причина «Сокращение штата» |
| Последний этап – перечисление всем уволенным сотрудникам заработной платы и компенсаций | Вместе с деньгами выдается справка о размере платы за последние два года |
Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует то, что никто из бывших работников не обратится в суд для защиты своих прав.
Даже в том случае, если разбирательство все же будет начато, интересы работодателя будут полностью защищены.
Обязательные аспекты, которые должны присутствовать в документе
Чтобы освободить сотрудников организации от труда, необходимо подготовить некоторые документы – основания.
Увольнение может быть выполнено по закону только при наличии следующих бумаг:
| Приказ об изменении штатного расписания | Данный документ является обязательным. Он составляется в свободной форме, но с учетом всех основных правил. В нем приводится список лиц, которые должны быть уволены, и дата, с которой документ вступит в силу |
| Уведомление для сотрудника на отдельном бланке | Нужно для того, чтобы предупредить о предстоящем сокращении |
| Документ с предложением другой должности | Составляется только в том случае, если в компании имеются другие места, которые может занять человек, отправить такое предложение можно на протяжении всего периода действия предупреждения |
| Если увольняемый отказывается от предложений | Подается соответствующий документ |
| Акт об отказе сотрудника ставить свою подпись в документах | — |
В случае, если освобождению от трудовых обязанностей подлежит сразу несколько сотрудников, то необходимо использовать типовую форму Приказа – Т-8.
Список работников, подвергнувшихся сокращению, приводится в виде таблицы с указанием определенных данных.
Видео: по данной теме
Как выглядит заполненный пример
Согласно нормам закона, руководитель обязан издать на предприятии Приказ о сокращении штата работников за 2018 год, его образец можно скачать здесь.Типовая форма Т-8, содержит следующие пункты:
| Наименование компании | Указывается в полной или сокращенной форме. Название должно полностью совпадать с тем, которое приведено в уставной документации. Кроме того, нужно указать ОКПО компании |
| Номер документа | Переписать его нужно из распорядительной документации. Он присваивается в ходе регистрации Приказа в кадровом журнале. Номер включает в себя символы, цифры и буквы. Не допускается повторение номеров в отчетном периоде |
| Дата составления документа | Указывается тот день, когда был составлен и принят приказ. Он тоже подлежит регистрации в журнале |
| Номер трудового договора и дата | Указываются реквизиты того трудового соглашения, которое ранее было заключено между трудящимся и директором компании |
| Дата увольнения | Он устанавливается на основании уведомительной бумаги, полученной сотрудником от начальника. В данном случае человек имеет право окончить работу раньше, не дожидаясь истечения срока предупредительного периода |
| Указываются сведения о гражданине | Необходимо перечислить ФИО увольняемого, должность, подразделение и табельный номер |
| Основания для прекращения трудовых отношений | Приводится ссылка на ТК РФ, где указаны основания для увольнения гражданина. Следует воспользоваться нормами статьи 81 кодекса |
| Перечень документов оснований | Которые были использованы при принятии решения об освобождении сотрудника от трудовых обязанностей |
| Обязательно нужно поставить подпись руководителя и сотрудника | — |
Ниже в документе приводится мнение Профсоюза. Учитывается мнение его сотрудников. Для того, чтобы уведомить всех сотрудников, необходимо составить отдельные письма и убедиться в том, что каждый человек, который попадает под сокращения, получил свое письмо.
Несмотря на то, что закон не предъявляет каких-либо конкретных требований к документу, в частности, к его содержанию, необходимо соблюдать нормы написания юридических бумаг.
В частности, соблюдается порядок распределения пунктов. Следует убедиться в том, что все пункты были вписаны в Приказ, поскольку, в ином случае, права работника или директора организации могут быть нарушены.
Кого нельзя уволить при сокращении
Полный перечень лиц, которые не могут быть уволены по сокращению, приведен в ТК РФ статье 261. К ним относятся женщины:
| Воспитывающие ребенка в одиночку | До тех пор, пока ему не исполнится 18 лет, при условии, что у ребенка есть инвалидность |
| Воспитывающие ребенка без проблем со здоровьем | В возрасте до 14 лет |
| У которых растут дети до трех лет | — |
| Опекун или родитель | Который является единственным кормильцем ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет, при условии, что второй родитель не имеет трудоустройства |
| Законный представитель или родитель | Который является в семье единственным кормильцем, и воспитывает трех и более малолетних детей, при условии, что второй родитель не работает |
| Женщины, ожидающие ребенка | На любом сроке беременности |
Ни один из перечисленных выше граждан не может быть уволен по сокращению, ни при каких условиях.Кроме того, закон запрещает увольнять граждан, которые не были уведомлены о предстоящем сокращении, и не имели возможности подыскать новое место.
Только при правильном проведении процедуры снижения численности сотрудников, можно избежать судебных исков и взысканий компенсаций бывшим работникам.
juristhere.ru
Приказ о сокращении численности работников в связи с проведением мероприятий по оздоровлению финансового положения организации, рационализации штатной структуры должностей
dogovor-obrazets.ru
