Оформление и издание приказа о приеме на работу. Приказ о принятии на работу
Приказ о приеме на работу: сроки оформления и издания
Обновление: 17 марта 2017 г.
Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.
Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.
Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме
Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.
Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
О нем говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:
- приказ оформляет прием работника на работу;
- приказ издается на основании заключенного трудового договора;
- содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
- работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.
Основание в приказе о приеме на работу
В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.
Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.
Сроки оформления приказа о приеме на работу
Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.
Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.
В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.
Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.
Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.
glavkniga.ru
Прием на работу: приказы
Прием на работу осуществляется приказом, который является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Для оформления этого распорядительного документа, как правило, используется специальная унифицированная форма, заполнение которой не составит особого труда. В статье рассказывается на что следует обратить внимание при составлении приказа на прием на работу, как написать его основной текст и в каком порядке ознакомить с этим документом работника.
Из статьи вы узнаете:
- где можно скачать бланк приказа;
- может ли при приеме на работу дата приказа быть позднее чем фактический прием;
- как ознакомить с приказом работника;
- как составить приказ на прием для выполнения работ по сдельной системе оплаты.
Прием на работу: бланк приказа
Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником предполагают наделение каждой из сторон как определенными правами, так и обязательствами. Именно поэтому процедура приема на работу и оформления трудовых взаимоотношений строго регламентирована и, значит, стандартизирована. Ее порядок устанавливается как трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами работодателя.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачать все приказы
До того, как будет заключен трудовой договор, соискатель, как правило, проходит процедуру отбора и предъявления документов, подтверждающих его личность, гражданство, образование, квалификацию, опыт работы по специальности. Только после того, как и работодатель, так и соискатель убеждаются в том, что данное рабочее место и данный кандидат соответствуют друг другу, стороны подписывают трудовой договор.
Подробнее о приказах при приёме на работу читайте здесь:
Ранее при оформлении распорядительной документации работодатели были обязаны использовать бланки унифицированной формы. Но сейчас каждая организация имеет право разработать и утвердить такие формы самостоятельно. В таком случае можно составить и напечатать приказ на прием на работу в текстовом редакторе.
Впрочем, большинство предприятий предпочитает «не изобретать велосипед» и продолжает по-прежнему использовать ставшие необязательными, но удобные бланки унифицированных форм отчетности. Для составления приказа о приеме на работу используется специальный бланк формы №Т-1 или, в случае массового приема сотрудников — формы №Т-1а, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.
Бланк приказа о приеме на работу типовой формы понятен и прост для заполнения, все его поля имеют поясняющие содержание подписи. Образец такого приказа представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.
В некоторых случаях, когда предприятие по собственной инициативе привлекает на работу практикантов, с ними также оформляются официально трудовые взаимоотношения. Это необходимо сделать, если студент не просто знакомится с производственной деятельностью компании, но принимает участие в производственно процессе, выполняет определенные трудовые обязанности.
В этом случае со студентом заключается гражданско-правовой или трудовой договор и прием на работу практиканта оформляется приказом. Порядок оформления такой же, как и в общем случае.
Читайте по теме в электронном журнале
Прием на работу: дата приказа
Даты, когда был подписан трудовой договор, издан приказ о приеме и дата приема могут совпадать не всегда. Так, приказ на прием для выполнения работы в рамках заключенного трудового договора может быть издан позже даты подписания этого договора.
Это объясняется тем, что первичным документом при приеме является трудовой договор и одним из существенных условий этого документа, которое должно быть оговорено в нем, является дата начала работы. То есть, в трудовом договоре, в качестве даты начала работы, может быть указана дата позже той, которая является датой подписания этого договора.
В то же время, согласно ст. 68 ТК РФ, прием на работу осуществляется приказом, изданным на основании подписанного двумя сторонами трудового договора. Приказ вторичен по отношению к договору, поскольку именно трудовым договором устанавливаются те условия, в которых работник обязуется выполнять свою трудовую функцию, а работодатель, в свою очередь, обязуется их обеспечить.
В том случае, когда приказ о приеме датирован днем более ранним, чем дата трудового договора, это будет квалифицироваться как грубейшее нарушение трудового законодательства.
Как следует из вышесказанного, сначала составляется и подписывается сторонами трудовой договор, и только потом - приказ на прием на работу. До того как писать, этот распорядительный документ, сотруднику кадровой службы необходимо внимательно изучить условия договора, чтобы отразить их и в тексте приказа. Основным требованием является то, что в приказе на прием на работу должна быть указана дата выхода на рабочее место и те условия, которые составляют содержание трудового договора.
Обратите внимание: До того, как подписывать трудовой договор, работник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности.
Согласно ч. второй ст. 67 ТК РФ, не будет расценено как нарушение подписание трудового договора после того, как работник фактически начал выполнять свою трудовую функцию. После того, как работник с ведома работодателя приступил к выполнению своей трудовой функции, считается, что фактически осуществлен прием на работу. Поэтому и приказ может быть издан позднее приема, то есть, после того, как новый сотрудник уже приступил к работе.
Прием на работу: ознакомление с приказом
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что не будет нарушением составление приказа о приеме на работу уже после того, как сотрудник фактически допущен к работе. Но в трехдневный срок после того, как он фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей на данном рабочем месте, работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись.
То есть, если фактически осуществлен прием на работу и приказ издан позднее приема, сотрудникам кадровой службы необходимо проконтролировать соблюдение установленного трехдневного срока.
Так, если, например, сотрудник был допущен к работе с 1 марта, то ознакомить его с текстом этого документа необходимо не позже, чем 3 марта, и если такой приказ будет датирован, например 4 марта, контрольно-надзорными органами это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. За подобное нарушение и предприятие, и его высшее должностное лицо может быть подвергнуто административному наказанию по ст. 5.27 КоАП РФ.
Обратите внимание: Даже когда приказ о приеме издан после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей, отработанное им время должно быть оплачено на основании табеля учета рабочего времени.
Перед тем, как предъявить новому работнику этот распорядительный документ, приказ на прием на работу необходимо зарегистрировать. Нумерация и буквенные индексы присваиваются в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел.
Для регистрации распорядительных документов может использоваться специальный журнал. Порядок регистрации утверждается отдельным локальным нормативным актом работодателя.
После того, как работник ознакомится с текстом приказа, на его лицевой стороне, внизу страницы или же на обратной стороне листа он должен поставить свою подпись, указать фамилию, инициалы и проставить дату ознакомления. После этого на основании данного документа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.
Прием на сдельную работу: приказ
Приказ на прием для выполнения работ сотрудником, в отношении которого будет действовать сдельная система оплаты, имеет свои нюансы. На предприятии должен быть нормативный документ, в соответствии с которым устанавливаются расценки и тарифы, по которым производится оплата труда.
В этом случае в тексте трудового договора необходимо отразить соответствующее условие: «Оплата труда — сдельная», а в строке унифицированной формы №Т-1 «Условия приема на работу, характер работы» кроме общих условий нужно будет указать «Сдельная оплата труда». При этом вместо размера тарифной ставки проставляется прочерк. Образец приказа о приеме на работу по сдельным расценкам представлен ниже.
Читайте также:
www.kdelo.ru
Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа
Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу. Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя. Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.
О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.
Для чего нужен приказ о приеме на работу
Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу. С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени. Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.
Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.
Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Как составить приказ о приеме на работу
Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы. Есть и форма приказа об увольнении.
Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя
Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО. Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям. В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.
Наименование документа — приказ (распоряжение)
В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:
- единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
- руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.
Срок работы
Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.
ФИО сотрудника
Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.
Должность, место работы
Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.
Характер работы
Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.
Оклад сотрудника
В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.
Основание
Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату. Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве. Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.
Подписи
Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.
Как зарегистрировать приказ о приеме на работу
Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар. Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны. А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).
Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:
- по производству,
- по личному составу (кадровые).
В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.
Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).
В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:
- номер приказа,
- дата,
- краткое содержание,
- ФИО работника,
- структурное подразделение (при необходимости),
- должность (при необходимости),
- кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).
В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.
Примеры идентификаторов:
ЛС- личный состав, например № 45-ЛС
К- кадры, например № 15-К
П — персонал, например № 98-П
Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу
Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.
Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения. Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда. Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.
Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).
Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.
Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника. Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.
Видео пример — «Приказ о приеме на работу»
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!ipshnik.com